giáo trình microsoft power point 2003

Trường học Online http://school.vnmic.com BÀI 1 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERPOINT 2003 I. Giới thiệu: Microsoft PowerPoint là một phần mềm dùng để trình chiếu, trình diễn một tài liệu, một đề tài khoa học, một bài tập hay một giáo án điện tử sinh động, thu hút người nghe, người học… Với phần mềm Microsoft PowerPoint bạn có thể làm được mọi thứ: Nếu bạn là sinh viên cần trình bày một bài tập trước nhiều người hay trình bày một luận án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ. Bạn là nhà khoa học muốn trình bày ý tưởng, công trình nghiên cứu của bạn trước một diễn đàn, một hội thảo. Hoặc bạn là một giáo viên cần có một phương tiện hỗ trợ cho bạn trong việc truyền thụ kiến thức cho học sinh có hiệu quả cao theo phương pháp mới… Thì Microsoft PowerPoint có thể giúp bạn làm được các công việc đó một cách có hiệu quả và nhanh nhất, từ việc giáo án điện tử cho đến đề tài khoa học hay luận văn, luận án … Phần mềm PowerPoint có rất nhiều phiên bản (Versions): Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, Microsoft PowerPoint XP, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2007… Nói chung về các thao tác cơ bản và ứng dụng giữa các phiên bản là giống nhau nhưng các phiên bản sau bao giờ cũng có nhiều ưu điểm hơn các phiên bản trước. Giáo trình này tập trung giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phiên bản Microsoft PowerPoint 2003. II. Màn hình chính của Microsoft PowerPoint 2003: Thanh tiêu đề : Chứa tiêu đề của tài liệu. Thanh Menu : Chứa các Menu hệ thống. Thanh Standard : Chứa các nút lệnh cơ bản. Thanh Formating : Chứa các công cụ dùng để định dạng nhanh. Giáo trình Power Point 2003 Trang 1 Trường học Online http://school.vnmic.com Thanh công cụ vẽ : Chứa các công cụ dùng để vẽ hình. Trang trạng thái : Chứa các thông báo như số Slide … III. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003: IV. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint 2003: Cách 1: Click vào nút Close trên thanh tiêu đề của phần mềm này Cách 2: File→Exit Cách 3: Alt + F4 Giáo trình Power Point 2003 Trang 2 Trường học Online http://school.vnmic.com BÀI 2 LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN I. Tạo mới tập tin: Cách 1: - B1 : Click vào Menu File. - B2 : Chọn New. Xuất hiện hộp thoại New Presentation. - B3 : Chọn Blank Presentatione. Nếu muốn làm mới theo ý mình). Nếu chọn From design Template(Muốn làm theo mẫu có sẳn). Cách 2 : Click vào nút NEW trên thanh Standard. Cách 3 : CTRL + N. II. Lưu trữ tập tin tài liệu: Lưu trữ tài liệu đã có: Dùng trong trường hợp chúng ta mở tập tin đã có ra sửa chữa xong rồi lưu lại(đè lên tên tập tin cũ). Cách1 : File →Save. Giáo trình Power Point 2003 Trang 3 Trường học Online http://school.vnmic.com Cách 2 : Click vào nút Save trên thanh Standard. Cách 3 : Ctrl + S. Lưu trữ tài liệu mới: Dùng trong trường hợp ta mới tạo tập tin tài liệu rồi lưu lại hoặc mở tập tin đã có ra sửa chữa nhưng muốn đỗi tên tập tin và thay đỗi nơi lưu trữ. - B1 : File →Save As. Hộp thoại Save As hiện ra. - B2 : Click vào ô Save in để chọn nơi lưu trữ tập tin. - B3 : Gõ tên tập tin vào ô File Name. - B4: Click vào nút Save. III. Mở tập tin đã có : Cách 1 : - B1 : File →Open. Hộp thoại Open xuất hiện. - B2 : Click vào ô Look in để chọn ổ đĩa, thư mục lưu trữ tập tin cần mở. - B3 : Click vào tập tin cần mở(Chọn tập tin cần mở). - B4 : Click vào nút Open. Giáo trình Power Point 2003 Trang 4 Trường học Online http://school.vnmic.com IV. Điều chỉnh trang in: - B1: Click vào Menu File → Page Setup - B2 : Hộp thoại Page Setup như hình bên. Click vào ô Slides sized for để chọn khổ giấy cần in (thường chọn kiểu A4). - B3: Click vào ô Slides: Chọn Portrait (Slides thẳng đứng), Chọn Landscape(Slides nằm ngang). V. In ấn: B1 : Click vào File Print (hoặc dùng phím tắt Ctrl + P). B2 : Hộp thoại Print xuất hiện. Click vào ô Name để chọn tên máy in cần in. B3 : Click vào ô Slides để chọn những Slides cần in(muốn in hết chọn All). B4 : Click vào ô Print what để chọn kiểu in(Chọn Handouts). B5 : Click vào ô Slides per Page để chọn số Slides có trên một trang. B6 : Click vào nút OK. Giáo trình Power Point 2003 Trang 5 Trường học Online http://school.vnmic.com BÀI 3 CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN I. Soạn thảo các tiêu đề: Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn. Mỗi tệp trình diễn bao gồm nhiều bản trình diễn (Slides) và chúng được sắp xếp theo một trình tự nhất định. Mỗi bản trình diễn là một Slides như hình dưới (H1). Gồm có hai phần (hai Textbox), phần thứ nhất gọi là tiêu đề chính, phần thứ hai gọi là tiêu đề phụ. H1 Giáo trình Power Point 2003 Trang 6 Trường học Online http://school.vnmic.com Để soạn thảo trong Microsoft Powerpoint 2003 ta cứ soạn bình thường như trong phần mềm Microsoft Word. Ví dụ ở hình trên (H2), ta sẽ đánh mục tiệu đề chính vào Textbox đầu tiên và tiêu đề phụ vào Textbox thứ hai. Chúng ta soạn tiêu đề bài ở tiêu đề chính còn nội dung của bài có thể soạn ở tiêu đề phụ. Để các tiêu đề hoặc chọn tiêu đề theo mẫu có sẵn thì chúng ta có thể thực hiện theo các bước như sau: - Click chuột trái vào menu Format →Slide Layout. - Xuất hiện hộp thoại sau: - Click chuột phải lên bất kỳ mẫu Slides trong ô Text Layouts. - Chọn Insert New Slides. Giáo trình Power Point 2003 Trang 7 Trường học Online http://school.vnmic.com - Sau đó thì soạn thảo văn bản vào bình thường như trong Word. II. Các thao tác với Slides: 1. Tạo mới Slide (trình diễn mới): Cách 1: - Click chuột phải tại vị trí bất kỳ (không click lên chính Slides) tại vùng chứa các Slides. - Chọn New Slides. - Sau khi chọn thì trong cửa sổ soạn thảo sẽ xuất hiện một Slides mới để chúng ta soạn thảo. Cách 2: - Click chuột trái vào Menu Insert như hình bên cạnh. Chọn New Slide. Phần mềm sẽ tự động tạo ra một Slide mới để chúng ta soạn thảo. Cách 3: Dùng phím tắt : Ctrl + M 2. Nhân bản (duplicate) slide: Để nhân bản các slide trong bài trình diễn ta làm như sau: B1. Vào chế độ hiển thị Slide Sorter Giáo trình Power Point 2003 Trang 8 Trường học Online http://school.vnmic.com B2. Chọn một hoặc nhiều slide muốn nhân bản. (Giữ Shift hoặc Ctrl khi nhấp chọn slide). B3. Vào thực đơn Edit, chọn Duplicate hoặc gõ tổ hợp phím tắt Ctrl+D. 3. Di chuyển và sao chép các slide giữa các trình diễn: B1. Mở hai trình diễn. B2. Vào Window, chọn Arrange All để sắp xếp 2 bài trình diễn cho dễ nhìn. B3. Chuyển cả hai bài trình diễn sang chế độ Slide Sorter (xem hình 3.2) B4. Để di chuyển slide bản đồ trong bài trình diễn bên khung trái sang bài trình diễn bênkhung phải ta nhấp chuột chọn slide bản đồ đó và nắm giữ chuột kéo đến bài trình diễn ở khung bên phải rồi thả chuột ra. Slide bản đồ đã được di chuyển (xem hình 3.3). B5. Để sao chép Slide bản đồ từ bài trình diễn ở khung bên trái sang bài trình diễn ở khung phải ta nhấp chuột chọn Slide bản đồ đó, sau đó nhấp nút Copy trên thanh công cụ, nhấp chuột vào vị trí muốn dán Slide vào ở trình diễn bên khung phải và nhấp nút Paste trên thanh công cụ. Slide đã được sao chép (xem hình 3.4) Giáo trình Power Point 2003 Trang 9 Trường học Online http://school.vnmic.com 4. Xóa bỏ các slide: Có nhiều cách xóa slide trong PowerPoint, sau đây là cách đơn giản: B1. Vào chế độ hiển thị Slide Sorter B2. Chọn một hoặc nhiều slide muốn xóa. (Giữ Shift hoặc Ctrl khi nhấp chọn slide). B3. Nhấn phím Delete từ bàn phím hoặc vào thực đơn Edit, chọn Delete Slide. Ghi chú: Nhấn nút Undo hoặc phím tắt Ctrl+U hoặc vào thực đơn Edit, chọn Undo để hủy bỏ lệnh vừa thực hiện. 5. Sắp xếp lại các slide: Khung outline giúp ta có thể sắp xếp lại các slide bằng cách: chọn biểu tượng của slide muốn di chuyển và nắm giữ chuột kéo nó tới vị trí mới trong khung outline và thả chuột ra. Nếu có sự thay đổi lớn trong trình tự giữa các slide, chúng ta nên vào chế độ hiển thị Slide Sorter để sắp xếp lại. Cách làm như sau: B1. Vào chế độ hiển thị Slide Sorter bằng cách nhấp vào nút hoặc vào thực đơn View, Slide Sorter (xem hình 3.5) B2. Nhấp phím trái chuột lên Slide muốn di chuyển (không thả chuột) Giáo trình Power Point 2003 Trang 10 [...]... stopped nếu muốn âm thanh phát mãi cho đến khi kết thúc trình chiếu B4 : Đánh dấu vào Hide sound icon during slide show, nếu muốn ẩn biểu tượng cái loa trong quá trình chiếu Slides B5 : Cuối cùng click chuột trái vào nút OK Giáo trình Power Point 2003 Trang 29 Trường học Online http://school.vnmic.com LƯU Ý : Khi chèn âm thanh vào Microsoft PowerPoint 2003 thì nên chèn các tập tin âm thanh định dang mp3,... vẽ một nút lệnh Giáo trình Power Point 2003 Trang 33 Trường học Online http://school.vnmic.com - Chọn mouse Click/Hyper link - Chọn URL - Gõ vào địa chỉ web VD: http:// www.vietfun.com?? Xong chọn Ok 7 Tạo nút lệnh thoát khỏi chương trình chiếu - Chọn Slide Show/Action button - Vẽ nút lệnh lên trang slide - Chọn mouse Click/Hyper link - Chọn mục End show – OK Giáo trình Power Point 2003 Trang 34 Trường... mẫu thích hợp B3 Khi đã chọn được một kiểu mẫu thích hợp, nhấp nút Apply PowerPoint sẽ áp dụng kiểu mẫu được chọn cho trình diễn và thay đổi toàn bộ các slide theo kiểu mẫu mới này Giáo trình Power Point 2003 Trang 13 Trường học Online http://school.vnmic.com Ghi chú: Nơi chứa các mẫu dựng sẵn trong thư mục sau: C:\Program Files \Microsoft Office\Templates\Presentation Designs\ 9 Tạo hiệu ứng phối màu... Picture Giáo trình Power Point 2003 Trang 26 Trường học Online http://school.vnmic.com 4 Chọn các tuỳ chọn khác Delete cropped areas of pictures : nghĩa là xoá luôn các diện tích đã cắt bỏ bằng chức năng crop * Quay hình ảnh: Ta có thể quay hình mỗi 150 bằng cách giữ phím shift khi thực hiện quay Trong PowerPoint, ta có thể dễ dàng quay hình ảnh ở bất cứ góc độ nào, điều này giúp cho việc trình bày... trình chiếu, nó chỉ xuất hiện trong quá trình thiết kế slide Khi sử dụng trục và lưới, ta có thể: Cho hiển thị, che dấu đi, hoặc xoá các đường trục và lưới Điều chỉnh vị trí của các đường trục Xác định khoảng cách giữa các đường lưới theo một độ dài định trước * Canh thẳng hàng các hình bằng grid: 1 Mở một bản trình diễn mới với(*.ppt) 2 Trên menu View, chọn Grid and Guides Giáo trình Power Point 2003. .. nhấp Apply to All để áp dụng hiệu ứng cho toàn bài trình diễn B9 Nhấp nút OK để đóng hộp thoại Giáo trình Power Point 2003 Trang 20 Trường học Online http://school.vnmic.com III Thay đổi Font chữ: Cách 1: - Vào Menu Format →Replace Fonts - Hộp thoại hiện ra như bên cạnh - Click chuột trái vào ô Replace để chọn Font chữ đang có mặc định trong PowerPoint (thường là Font Arial) Font cần thay thế Font... Clips… Giáo trình Power Point 2003 Trang 24 Trường học Online http://school.vnmic.com Chọn Office Collections Ở cửa sổ trên chọn hình vừa ý xong bấm chuột phải →chọn Copy Trở lại vùng làm việc của Slides→ bấm chuột phải chọn Paste ( Ctrl+V) 2 Chèn hình ảnh từ tập tin bất kỳ: Click chuột trái vào menu Insert Chọn Picture→ chọn tiếp Form File, hộp thoại Insert Picture xuất hiện như hình dưới Giáo trình Power. .. Master thoát khỏi chế độ Master Giáo trình Power Point 2003 Trang 12 Trường học Online http://school.vnmic.com Lưu ý: Nếu thanh công cụ Master không hiện ra, bạn có thể gọi nó ra bằng cách vào thực đơn View, chọn Toolbars và chọn Master 8 Thay đổi dáng vẻ của trình diễn sử dụng mẫu dựng: Chúng ta có thể dễ dàng thay đổi một kiểu mẫu dựng sẵn mà ban đầu đã áp dụng cho trình diễn Các bước thực hiện như... dáng của tất cả các slide không nên thao tác riêng lẽ trên từng slide mà nên dùng slide master Bạn chỉ cần thay đổi trong slide master thì PowerPoint sẽ tự động cập nhật sự thay đổi đó cho tất cả các slide và cả các slide thêm vào sau đó Giáo trình Power Point 2003 Trang 11 Trường học Online http://school.vnmic.com Bạn nên dùng slide master để làm các việc sau: thêm hình ảnh, thay đổi nền, màu nền,... Apply để áp dụng hiệu ứng cho slide hiện hành hoặc nhấp Apply to All để áp dụng hiệu ứng cho toàn bài trình diễn Giáo trình Power Point 2003 Trang 19 Trường học Online http://school.vnmic.com B7 Nhấp nút OK để đóng hộp thoại g Áp dụng hiệu ứng hình ảnh (Picture) cho màu nền Để áp dụng hiệu ứng Picture cho trình diễn làm theo các bước sau: B1 Vào thực đơn Format, Background để mở hộp thoại Background (xem . có rất nhiều phiên bản (Versions): Microsoft PowerPoint 97, Microsoft PowerPoint 2000, Microsoft PowerPoint XP, Microsoft PowerPoint 2003, Microsoft PowerPoint 2007… Nói chung về các thao tác. động Microsoft PowerPoint 2003: IV. Thoát khỏi Microsoft PowerPoint 2003: Cách 1: Click vào nút Close trên thanh tiêu đề của phần mềm này Cách 2: File→Exit Cách 3: Alt + F4 Giáo trình Power Point. hơn các phiên bản trước. Giáo trình này tập trung giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phiên bản Microsoft PowerPoint 2003. II. Màn hình chính của Microsoft PowerPoint 2003: Thanh tiêu đề : Chứa