introduction to presentation microsoft power point 2003 powerpoint 2003 presentation skills vd giới thiệu một số hình thức thuyết trình speaking only speaking and writing speaking and showing speaking

Hiệu ứng thực hiện khi kích chuột vào đối tượng chọn để điều khiển.. Tạo nút điều khiển (Trigger)[r]

PowerPoint 2003

04/20/21 VD

Giới thiệu số hình thức thuyết trình

 Speaking only…

 Speaking and writing…

 Speaking and showing…

 Speaking, showing and doing…

PowerPoint 2003

04/20/21 VD

I Bắt đầu với Microsoft PowerPoint

Giới thiệu phần mềm POWERPOINT.

Khởi động Powerpoint.

Powerpoint 2003 phần mềm trình diễn tiếng hãng Microsoft sử dụng rộng rãi nhiều nước giới Powerpoint từ lâu trở phương tiện thiếu cho nhà diễn thuyết, hội nghị, hội thảo khoa học, chuyên viên tiếp thị quảng bá sản phẩm,

Vào thời điểm Powerpoint ứng dụng rộng rãi giáo dục Với nhiều tính bổ sung, Powerpoint trở thành công cụ phổ biến giúp giáo viên biên soạn trình diễn trình giảng với trợ giúp máy tính

Microsoft PowerPoint chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides

Th«ng th êng, mét ch ơng trình trình diễn

(presentation) bằng PowerPoint bao gåm nhiÒu

PowerPoint 2003

04/20/21 VD

2 Khởi động PowerPoint

 Kích đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint

nền hình (Desktop)

 Start  All Programs  Microsoft office  Microsoft

PowerPoint 2003

 Kích đúp chuột vào tệp tạo lập PowerPoint

có dạng *.PPT

PowerPoint 2003

04/20/21 VD

3 Màn hình PowerPoint 2003

Thiết kế trình diễn với đề nghị có sẵn

Chọn mẫu thiết kế slide

Chọn trình diễn trắng (mới)

Mở trình diễn có trước

Phần ghi thích Khung Slide K hu ng n hì n đạ i c ng

Thanh tiêu đề

Thanh menu

Thanh công cụ

Thanh định dạng

1 Thanh tiêu đề: Chứa tên tệp mặc định Presentation1, tên ứng dụng Microsoft Powerpoin, nút phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ Thanh thực đơn (menu): Chứa danh sách nhóm lệnh

3 Thanh công cụ chuẩn: Chứa nút công cụ thường dùng, nút ứng với lệnh

4 Thanh định dạng: Chứa nút công cụ định dạng thường dùng, nút ứng với lệnh

5 Khung nhìn đại cương: Là vùng nằm bên trái hình.Chứa dãy trang slide thu nhỏ

6 Khung Slide: Nằm trung tâm cửa sổ trang giấy nằm ngang gọi Slide

8 Khung thích: Nằm khung Slide có dịng chữ 'Click to add notes', dùng để ghi lời giải thích cho trang

9 Thanh trạng thái: Nằm đáy hình có dàng chữ Slide of 1, báo hiệu trang trình bày có trang

PowerPoint 2003 11

04/20/21 VD

- Kết thúc phiên làm việc với PowerPoint ghi lại thay đổi sau : File /Exit nút Close công cụ

- Nếu có xuất hộp thoại:

thì nháy Yes muốn ghi thay đổi tạo ra, nháy No không muốn ghi thay đổi đó, nháy Cancel muốn hủy lệnh quay lại hình trước

PowerPoint 2003 12

04/20/21 VD

III Bắt đầu với Powerpoint 2003

Sau khởi động Powerpoint: 1.1 Title:

 Tiêu đề thuyết trình 1.2 Subtitle:

PowerPoint 2003 13

04/20/21 VD

2 Layout: Slide có hộp văn bản

 Title

 Tiêu đề slide  Bulleted text

PowerPoint 2003 14

04/20/21 VD

3- Đề mục – Bullets and Numbering…

- Sử dụng Increase Indent

hoặc lựa chọn nhấn phím TAB

PowerPoint 2003 15

04/20/21 VD

4 Thay đổi font chữ cố định cho text box

 Format \ Replace Fonts

 Chọn font chữ hộp With

 Nháy chuột vào Replace sau Close

PowerPoint 2003 16

04/20/21 VD

5 PowerPoint Views (Cách nhìn)

Slide tại, soạn thảo

Chế độ xem Chế độ xem - Normal view

- Slide Sorter - NotesPage - Slide Show

- Thay đổi cách nhìn: Powerpoint cung cấp cách nhìn khác thể menu View là:

Normal

Slide Sorter Slide Show NotesPage

Cách nhìn Normal ngầm định

Ta dùng nút nằm đáy khung nhìn đại cương tương ứng với cách nhìn

5.1 Normal Views

- ở cách nhìn để soạn thảo, chỉnh sửa chép nội dung thao tác Slide

5.2 Slide Show

- cách nhìn đ ợc xem mà không soạn thảo, chỉnh sửa, chép đ ợc nội dung

5.3 Notes Page

5.4 Slide Sorter

PowerPoint 2003 20

04/20/21 VD

6 Ghi tệp giáo án vào đĩa

 Thực lệnh:

 File\ Save, hộp thoại Save As xuất

 Trong mục File name, nhập tên tệp "Giao an 1"  Nhấn nút Save

PowerPoint 2003 21

04/20/21 VD

III Các thao tác với slide

 Chèn thêm Slide

 Thay đổi layout slide

 Xóa slide

 Thay đổi vị trí slide

 Sao chép slide

 Di chuyển slide

 Thay đổi slide

 Sử dụng template (mẫu) cho slide

presentation

PowerPoint 2003 22

04/20/21 VD

1 Insert slide (chèn thêm slide)

a Chèn Slide trắng:

Insert  New Slide (Ctrl+M)

 Để thay đổi mẫu Slide kích

chuột vào mẫu khung Apply slide layuot

PowerPoint 2003 23

04/20/21 VD

1 Insert slide (chèn thêm slide)

b Chèn Slide giống Slide trước:

Insert  Duplicate Slide

c Chèn thên Slide từ tệp có trước

Insert  Slides from files…

 Chọn Browse

 Chọn File cần chèn

PowerPoint 2003 24

04/20/21 VD

2 Thay đổi layout slide

Format  Slide Layout

 Chọn mẫu thích hợp (kích

chuột)

 Slide bố trí hợp lý đối

tượng:

- Text box: chữ

- Shape: hình khối - Picture: hình ảnh

 Chart… slide

Sự bố trí chọn từ slide layout tùy biến!

PowerPoint 2003 25

04/20/21 VD

3 Xóa slide

 Chọn slide

 Edit  Delete Slide Hoặc gõ phím delete Thay đổi vị trí slide

 Hiển thị slide dạng View \ slide sorter  Chọn slide rê chuột đến vị trí

5 Sao chép slide

 EditCopy & Paste Di chuyển slide

PowerPoint 2003 26

04/20/21 VD

7 Tạo màu slide

 Format  background

(Hoặc phải chuột vào slide chọn background)

Lựa chọn màu cho slide,

hoặc chọn Fill Effects… để có nhiều lựa chọn

Chọn Apply để áp dụng cho

PowerPoint 2003 27

PowerPoint 2003 28

04/20/21 VD

8 Sử dụng templates (mẫu có sẵn)

 Template = mẫu slide

được thiết kế sẵn

 Nền (background)

 Font chữ, màu sắc,…

 Đề mục (bullet),…

 Sử dụng template cho trình

diễn

 Format  Slide design 

Design Templates

 Chọn template thích hợp

(kích chuột…)

PowerPoint 2003 29

04/20/21 VD

Một số templates

Blends Notebook Pulse

PowerPoint 2003 30

04/20/21 VD

9 Slide Master

 ViewMaster  Slide Master

Lựa chọn cho slide Chọn fonts chữ

Chèn âm thanh, hình ảnh Chèn tiêu đề đầu cuối… Các kiểu định dạng khác…

PowerPoint 2003 31

04/20/21 VD

IV Các thao tác với đối tượng Slide

- Với Slide ta chèn đối tượng sau:  Văn (kí tự, kí hiệu, cơng thức tốn….)  Đồ họa (vẽ hình khối)

 Biểu đồ  Biểu bảng  Hình ảnh  Âm

PowerPoint 2003 32

04/20/21 VD

1 Sử dụng công cụ drawing

Format Object Insert Object

a Nguyên tắc chung

-Nguyên tắc chung vẽ hình là: nháy chuột vào nút vẽ hình tương ứng, đưa trỏ chuột vào trang, có dạng hình dấu cộng (+), rê chuột theo đường chéo hình chữ nhật với kích thước vừa ý nhả chuột

PowerPoint 2003 33

04/20/21 VD

Format Object Insert Object

1 Vẽ hình Chọn hình

3 Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình

5 Copy hình Xóa hình

7 Nhóm hình Quay, lật hình

8 Căn lề phân phối hình Xếp lớp (order) hình

10 Chèn văn

11 Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art

12 Chèn sơ đồ

PowerPoint 2003 34

04/20/21 VD

b Vẽ hình

 Vẽ hình.

 Chọn mẫu hình vẽ sau rê

chuột để tạo hình mong muốn

 Thay đổi đối tượng hình vẽ

PowerPoint 2003 35

04/20/21 VD

2 Chèn văn (text box)

 Chèn văn vào slide

 Nháy chuột vào biểu tượng

trên drawing rê chuột tạo vùng nhập văn bản…

 Ta thay đổi kích thước,

PowerPoint 2003 36

04/20/21 VD

3 Chèn ký tự đặc biệt

 Đặt trỏ nơi nhận.

 Insert  Symbol.

 Chọn Font ký hiệu.

 Kích chuột vào nút

Insert.

PowerPoint 2003 37

04/20/21 VD

4 Chèn công thức

 Insert  Object  Create New…

 Chọn Microsoft Equation 3.0  Thanh công cụ Equation cho

phép chọn dạng ký hiệu công thức

 Nhập công thức- Kết thúc nháy chuột đóng cửa sổ soạn cơng thức

 Để định dạng màu nháy phải chuột chọn format object chọn Picture recolor…

1 3

2

PowerPoint 2003 38

04/20/21 VD

5 Chèn ảnh chữ nghệ thuật.

 Insert  Picture …

 Clip art: clip ảnh có sẵn

 From file: Từ tệp ảnh đĩa (*.bmp,

*.jpg,…)

 Insert  Picture  WordArt…  Chọn kiểu chữ

 Chọn font, kích cỡ,…

PowerPoint 2003 39

04/20/21 VD

Chèn thêm ảnh vào slide

PowerPoint 2003 40

04/20/21 VD

6 Chèn số đối tượng khác

 Chèn bảng (table)

 Insert  Table…

 Chèn sơ đồ tổ chức

 Insert  Diagram…

 Chèn đồ thị (chart)

 Insert  Chart…

 Chèn âm thanh, video

 Insert  Movies and Sounds…

 Hãy xem lắng nghe…

 Kích chuột vào đồng hồ  Kích chuột vào loa

PowerPoint 2003 41

04/20/21 VD

V Tạo hiệu ứng hoạt hình điều khiển đối tượng Mở tác vụ hoạt hình

Slide Show Custom Animation… Add Effect: Thêm hiệu ứng

Remove: Bỏ hiệu ứng

Start: Bắt đầu hiệu ứng khi… Direction: Hướng (phụ thuộc) Speed: Tốc độ hiệu ứng

Re-Order: Sắp xếp trật tự hiệu

PowerPoint 2003 42

04/20/21 VD

2 Giới thiệu hệ thống hoạt hình

Khi nháy vào nút Add Effect danh sách nhóm hiệu ứng hoạt hình là:

- Entrance: kiểu xuất đối tượng (đi vào) trình chiếu

- Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh để tăng ý tới đối tượng trình chiếu

- Exit: hiệu ứng làm ẩn đối tượng trình chiếu

- Motion Paths: xác định đường cho đối tượng trình diễn

PowerPoint 2003 43

PowerPoint 2003 44

04/20/21 VD

3 Tùy biến cho hiệu ứng hoạt hình cụ thể

Khi hiệu ứng chọn vùng liệt kê Custom Animation , nháy chuột vào tam giác đen phía bên phải, bảng lệnh tắt nhu sau:

 Start on click: Đối tượng xuất kích chuột  Start with Previous: Đối tượng xuất với

đối tượng trước

 Start After Previous: Đối tượng xuất sau

đối tượng trước

PowerPoint 2003 45

04/20/21 VD

 Effect Options…: Tuỳ chọn hiệu ứng

Hướng đối tượng

Hiệu ứng âm

Sau hiệu ứng đói tượng sẽ…

PowerPoint 2003 46

04/20/21 VD

 Timing…: Điều chỉnh thời gian chuyển động

đối tượng

Kiểu khỏi động hiệu ứng

Thời gian trễ đối tượng

Tốc độ thực hiệu ứng

PowerPoint 2003 47

04/20/21 VD

4 Tạo cách chuyển tiếp Slide

 Slide Transition (hiệu ứng

chuyển slide).

 Slide Show  Slide Transition…

Chọn kiểu chuyển slide Tốc độ chuyển slide Chèn âm chuyển slide Chuyển slide tự động hay click chuột

PowerPoint 2003 48

04/20/21 VD

5 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Tạo đối tượng (nút) để điều khiển

 Chọn đối tượng muốn điều khiển làm hiệu ứng cho đối tượng

 Chọn thẻ Timing… mục Effect Option (tuỳ chọn hiệu ứng) đối tượng muốn điều khiển

 Nháy chuột vào nút TRIGGER ta có bảng sau:

PowerPoint 2003 49

04/20/21 VD

6 Tạo nút điều khiển (Trigger)

 Thuộc tính Trigger cho phép ta điều khiển đối

tượng linh hoạt tiện lợi Điều đặc biệt có hiệu muốn thể ý đồ sư phạm trình tiến hành giảng lớp, tạo tương tác sinh động hấp dẫn

 Ta tạo nhiều nút điều khiển Slide

 Trong nút điều khiển đối tượng bị điều

PowerPoint 2003 50

04/20/21 VD

7 Chèn siêu liên kết

 Trong trình thuyết trình người ta thường phải liên

kết slide với hay với phần mềm khác Ta dùng phương thức chèn siêu liên kết cho đối tượng để có hiệu

 Chèn thơng qua nút có sẵn

PowerPoint 2003 51

04/20/21 VD

a) Chèn siêu liên kết qua nút lệnh

 Slide Show \ Action Button

Lựa chọn kiểu nút, vẽ nút Trên slide, xuất hiện:

 Hyperlink to: Liên kết tới…

 Run program: chạy chương trình…  Play sound: chơi nhạc…

 Chú ý: Chúng ta nháy chuột lên đối tượng

PowerPoint 2003 52

04/20/21 VD

b) Chèn siêu liên kết qua đối tượng bất kì

 Chọn đối tượng

 Nháy phải chuột lên đối tượng chọn Action settings…

xuất hộp thoại:

 Hyperlink to: Liên kết tới…

 Run program: chạy chương trình…  Play sound: chơi nhạc…

 Chúng ta nháy chèn siêu liên kết

PowerPoint 2003 53

04/20/21 VD

 Chọn đối tượng.

 Insert \ Hyperlink Nháy nút Insert

HyperLink

đưa vào lời thích cho liên kết ta chuột vào

PowerPoint 2003 54

04/20/21 VD

8 Trình diễn

8.1 Thiết lập vận chuyển Slide

 Lệnh SlideShow / SlideTransition

Hiệu ứng thực theo trình tự vận chuyển Slide

Tốc độ âm vận chuyển slide

PowerPoint 2003 55

04/20/21 VD

8.2 Trình diễn (show):

 Nhấn F5

 View  Slide Show

 Slide Show  View Show

 Trình diễn slide

 Di chuyển đến slide

 Nháy chuột vào biểu tượng phía góc trái

PowerPoint 2003 56

04/20/21 VD

8.3 Điều khiển trình diễn

Khi trình diễn, nháy nút phải chuột, bảng lệnh tắt hình bên:

- Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; - Nháy Previous để chuyển tới trang trước;

- Nháy Go to slide để chuyển tới trang danh sách;

PowerPoint 2003 57

04/20/21 VD

 Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang

View  Header and Footer…

 Tiêu đề

 Đánh số slides  Ngày tháng,…

PowerPoint 2003 58

04/20/21 VD

10 Định nghĩa trang In

PowerPoint 2003 59

04/20/21 VD

Handouts

 Handouts

 Bản in slides giấy

 Sử dụng để phát cho khán giả

 Tùy biến handouts

 View  Master  Handout Master

 In handouts

 File  Print…

6 slides / page

PowerPoint 2003 60

04/20/21 VD

Khi đóng gói giảng bảo đảm hiển thị khơng tính logic, khơng liên kết, khơng sợ xung đột phiên bản, Có thể trình chiếu máy tính khơng cài phiên PowerPoint, ghi đĩa CD RAMDISK để mang cách thuận tiện, bảo mật Password

11 Đóng gói tệp trình diễn sang CD

File / Package for CD , hộp thoại Package for CD xuất hiện

Add files cho phép chọn tệp giáo án cần đóng gói sang CD

Copy to CD để ghi đĩa CD

Options để thêm tuỳ chọn đặt mật bảo vệ…

PowerPoint 2003 61

04/20/21 VD

12 Chuyển sang dạng tài liệu Word

Thực lệnh: File\Send to\ Microsoft Office Word

Xuất hộp thoại hình bên

- Chọn kiểu tài liệu Word;

- Chọn hai cách bổ sung slides

PowerPoint 2003 62

04/20/21 VD

 Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng

 Số lượng chữ hình ảnh phải phù hợp dễ nhìn  Cỡ chữ vừa phải từ 24 đến 28

 Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.