QT lua chon nha thau phu

1 Mục đích: Thống quy định cách thức thực triển khai công tác lựa chọn nhà thầu phụ (thi công xây lắp) phục vụ cho trình thi công dự án, công trình Công ty Mẹ Phạm vi áp dụng: Đối với nhà thầu phụ tham gia thi công dự án, công trình Công ty Mẹ chủ đầu tư nhà thầu Tài liệu liên quan: Luật Xây dựng ngày 26/11/2003, văn pháp quy Nhà nước liên quan Quy trình liên quan: Quy trình kiểm soát tài liệu - QT.02 A; quy trình kiểm soát hồ sơ QT.03 A; quy trình thi công chung - QT.02B Định nghĩa: Lựa chọn nhà thầu phụ (thi công xây lắp) trình tìm kiếm, xem xét, đánh giá nhằm xác định đơn vị, tổ chức, cá nhân (nếu có) có đủ lực, đáp ứng yêu cầu Công ty Mẹ chất lượng, tiến độ, giá thành xây dựng dự án, công trình để tham gia thi công công trình, hạng mục công trình Công ty Mẹ chủ đầu tư, nhà thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu phụ: Là hình thức lựa chọn nhà thầu cách định xét chọn trực tiếp nhà thầu phụ Nội dung: 5.1 Quy định chung: 5.1.1 Quy định trách nhiệm: - Tổng Giám đốc người uỷ quyền: + Chỉ đạo, kiểm tra hoạt động lựa chọn nhà thầu + Xem xét phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu phụ - Đơn vị, cá nhân giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu phải: + Tổ chức, triển khai hoạt động theo nhiệm vụ, quyền hạn giao; + Đảm bảo việc lựa chọn nhà thầu phụ thực khách quan, xác; + Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc kết lựa chọn nhà thầu phụ Các đơn vị chức Công ty Mẹ: Có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị (được giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu) trình triển khai hoạt động lựa chọn nhà thầu - 5.1.2 Quy định lựa chọn nhà thầu phụ: Hình thức lựa chọn nhà thầu tuân thủ theo quy định văn pháp quy hành Nhà nước đấu thầu công trình tuỳ thuộc vào đặc điểm, tính chất, quy mô gói thầu, hạng mục, công việc thi công Chỉ định trực tiếp nhà thầu phụ thực khi: + Gói thầu, hạng mục, công việc thi công diện định thầu; + Đơn vị thực xí nghiệp trực thuộc Công ty Mẹ; + Chỉ có Nhà thầu phụ có đủ lực thực gói thầu hạng mục, công việc - Xét chọn trực tiếp nhà thầu phụ thực khi: + Gói thầu, hạng mục, công việc thi công diện định thầu; + Có từ hai nhà thầu phụ có lực thực gói thầu trở lên 5.1.3 Kiểm soát nhà thầu phụ: Đơn vị, cá nhân giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu phụ phải: + Lập danh sách nhà thầu xây lắp có mối quan hệ liên quan đến thi công xây lắp công trình Danh sách nhà thầu xây lắp lập theo biểu mẫu BM.03B.01 + Thường xuyên thu thập, cập nhật thông tin nhà thầu cũ nhà thầu vào danh sách loại bỏ nhà thầu không đáp ứng yêu cầu Tổng Công ty Lập phiếu thu thập thông tin nhà thầu theo biểu mẫu BM.03B.02 + Việc theo dõi, kiểm tra, đánh giá nhà thầu trình thực hợp đồng đánh giá lại nhà thầu sau kết thúc hợp đồng thực theo quy trình thi công chung - QT.02B - 5.2 5.1.4 Các vấn đề liên quan: Trong dự án (công trình), việc lựa chọn nhà thầu bao gồm hình thức lựa chọn khác Đối với dự án, công trình cụ thể, số lượng, nội dung, trình tự bước thực xác định theo đề xuất đơn vị, phòng, ban chức Giám đốc người uỷ quyền phê duyệt Trong số trường hợp, việc lựa chọn nhà thầu (một phần toàn bộ) tổ chức, chuyên gia tư vấn Tổng Công ty thuê thực Việc lựa chọn tổ chức, chuyên gia tư vấn đấu thầu thực theo QT.10A Sơ đồ trình lựa chọn nhà thầu phụ: 5.3 Mô tả: 5.3.1 Bắt đầu: Đơn vị, cá nhân giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu phụ kế hoạch lựa chọn đơn vị tham gia thi công (đã phê duyệt) tiến hành: + Xem xét sơ tài liệu, hồ sơ công trình liên quan đến việc lựa chọn nhà thầuphụ + Phụ trách đơn vị phân công trách nhiệm thực cho phân, cá nhân liên quan theo biểu mẫu BM.02A.03 5.3.2 Lập kế hoạch xét chọn nhà thầu: Phụ trách đơn vị, cá nhân đuợc giao trách nhiệm triển khai hoạt động: Xem xét kỹ tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc tổ chức triển khai thi công công trình: + Tài liệu, hồ sơ thiết kế, dự toán công trình đặc biệt phần giao cho nhà thầu phụ thực + Các văn pháp quy Nhà nước, tiêu chuẩn, quy phạm áp dụng + Các quy trình, quy định, hướng dẫn Công ty Mẹ ban hành Lập kế hoạch triển khai công tác chọn nhà thầu phụ theo BM.03B.03 bao gồm nội dung sau: + Yêu cầu kỹ thuật, chất lượng, tiến độ gói thầu, hạng mục, công việc cần thuê nhà thầu phụ + Điều kiện yêu cầu cần thiết để nhà thầu phụ đưa vào danh sách xét chọn + Tiêu chí để định, xét chọn nhà thầu phụ + Dự kiến kế hoạch tổ chức xét chọn Bản kế hoạch phụ trách đơn vị thi công chính, phòng ban chức kiểm tra lần cuối trước trình Tổng Giám đốc Người uỷ quyền xem xét, phê duyệt 5.3.3 Triển khai kế hoạch: Căn kế hoạch phê duyệt ý kiến đạo lãnh đạo Tổng Công ty, đơn vị giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu phụ triển khai hoạt động: + Xem xét, kiểm tra, đánh giá nhà thầu phụ sở tài liệu, hồ sơ lưu giữ đơn vị Công ty Mẹ như: Danh sách nhà thầu, sổ theo dõi hợp đồng, báo cáo kết thúc hợp đồng với nhà thầu, + Thu thập, bổ sung cập nhật tài liệu, hồ sơ nhà thầu có danh sách nhà thầu đơn vị lập + Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với nhà thầu liên quan đến gói thầu, hạng mục, công việc thi công cần thuê tổ chức kiểm tra thực tế nhà thầu (nếu cần thiết) + Tìm kiếm nhà thầu nhà thầu danh sách không đáp ứng yêu cầu gói thầu, hạng mục, công việc thi công + Xem xét, đánh giá sơ qua tài liệu, hồ sơ để xác định nhà thầu đủ điều kiện đưa vào danh sách lựa chọn 5.3.4 Xác định nhà thầu phụ: - Chỉ định trực tiếp nhà thầu phụ: Tên nhà thầu phụ xác định sở: + Quyết định Tổng Giám đốc Người uỷ quyền + Đề xuất đơn vị, cá nhân (được giao trách nhiệm) Tổng Giám đốc Người uỷ quyền phê duyệt - Xét chọn trực tiếp nhà thầu phụ: Đơn vị giao trách nhiệm xét chọn nhà thầu phụ phối hợp với phòng chức tổ chức xem xét, đánh giá nhà thầu phụ theo tiêu chí phê duyệt: + Đối với xí nghiệp trực thuộc Công ty Mẹ, lập báo cáo đánh giá, đề xuất tên xí nghiệp đáp ứng tiêu chí xét chọn Báo cáo lập theo biểu mẫu BM.03B.04 + Đối với nhà thầu phụ bên lập báo cáo đánh giá, đề xuất tên tên nhà thầu lựa chọn Báo cáo lập theo biểu mẫu BM.02B.05 + Báo cáo thông qua phòng ban chức trước trình Tổng giám đốc phê duyệt 5.3.5 Phê duyệt: Tổng giám đốc Người uỷ quyền xem xét, phê duyệt báo cáo cho ý kiến đạo 5.3.6 Công bố tên nhà thầu phụ thức lựa chọn: Đơn vị giao trách nhiệm triển khai hoạt động sau: + Tiếp nhận báo cáo phê duyệt + Phân phối văn tới đơn vị liên quan + Chuẩn bị tài liệu hồ sơ liên quan đến gói thầu, hạng mục, công việc thi công + Thông báo tới Nhà thầu phụ xét chọn dự kiến kế hoạch triển khai thời gian tới - Hồ sơ: Hồ sơ hoạt động lựa chọn nhà thầu phụ bao gồm văn trình định xét chọn nhà thầu phụ Hồ sơ lựa chọn nhà thầu phụ Công ty Mẹ lưu giữ tại: + Đơn vị giao trách nhiệm lựa chọn nhà thầu phụ + Phòng ban chức Thời gian lưu trữ 05 năm kể từ đưa vào lưu trữ - Phụ lục: Biểu mẫu quy trình Danh sách nhà thầu xây lắp năm : Phiếu thu thập thông tin sơ nhà thầu: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Biểu đánh giá, lựa chọn nhà thầu phụ bên ngoài: BM.03B.01 BM.03B.02 BM.03B.03 BM.03B 04 ... thực hợp đồng đánh giá lại nhà thầu sau kết thúc hợp đồng thực theo quy trình thi công chung - QT. 02B - 5.2 5.1.4 Các vấn đề liên quan: Trong dự án (công trình), việc lựa chọn nhà thầu bao gồm... chuyên gia tư vấn Tổng Công ty thuê thực Việc lựa chọn tổ chức, chuyên gia tư vấn đấu thầu thực theo QT. 10A Sơ đồ trình lựa chọn nhà thầu phụ: 5.3 Mô tả: 5.3.1 Bắt đầu: Đơn vị, cá nhân giao trách nhiệm