I.1.2. Tác dụng của vận tải đường biển trong buôn bán quốc tế Vận tải đường biển là yếu tố không tách rời buôn bán quốc tế Vận tải đường biển thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển Vận tải đường biển phát triển góp phần làm thay đổi cơ cấu hàng hoá và cơ cấu thị trường trong buôn bán quốc tế. Vận tải đường biển tác động tới cán cân thanh toán quốc tế. I.1.3. Cơ sở vật chất kĩ thuật của vận tải bằng đường biển Các tuyến đường biển: Là các tuyến đường nối hai hay nhiều cảng với nhau trên đó tàu biển hoạt động chở khách hoặc hàng hoá. Cảng biển: Là nơi ra vào neo đậu của tàu biển, là nơi phục vụ tàu và hàng hoá trên tàu. Phương tiện vận tải biển chủ yếu là tầu biển, tầu biển có hai loại: tầu buôn và tầu quân sự.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GTVT TP.HCM KHOA HÀNG HẢI Đề tài: Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển GVHD : Thầy NGUYỄN NGỌC TUẤN SVTH : NGUYỄN TẤN TÀI LỚP : HH06B MSSV : CN06090 TP.HCM, tháng 06 năm 2011 Lời giới thiệu Trong buôn bán ngoại thương, vận tải đường biển đảm nhận vận chuyển 80% khối lượng hàng hoá xuất nhập Vận tải đường biển phương thức vận tải có từ hàng trăm năm trở thành yếu tố tách rời buôn bán quốc tế Đối với Việt Nam, vận tải đường biển có ý nghĩa quan trọng Là quốc gia có 3260 km chiều dài bờ biển, lại nằm tuyến đường hàng hải quốc tế, nên hầu hết loại hàng hoá xuất nhập hàng hoá cảnh qua Việt Nam chủ yếu thông qua cảng biển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với kiến thức học, em chọn đề tài: "Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển" cho khoá luận tốt nghiệp mình, nhằm hiểu sâu giao nhận hàng hóa cảng biển, việc sử dụng chứng từ vận tải ràng buộc pháp lý buôn bán, để đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn từ người bán đến người mua CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CHƯƠNG II: NỘI DUNG CÁC CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CHƯƠNG III: QUY TRÌNH CHUNG SỬ DỤNG CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN I.1 Khái quát chung vận tải đường biển I.1.1 Đặc điểm kinh tế kĩ thuật vận tải đường biển Phục vụ chuyên chở tất loại hàng hoá buôn bán quốc tế Là tuyến đường giao thông tự nhiên Năng lực chuyên chở vận tải đường biển lớn Ưu điểm: Giá thành thấp Khả vận chuyển khối lượng hàng lớn, công kềnh, hàng nguy hiểm Chuyên chở quảng đường xa mà không cần thời gian giao hàng nhanh Nhược điểm: Phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên Tốc độ tàu biển thấp việc tăng tốc độ khai thác tàu biển bị hạn chế I.1.2 Tác dụng vận tải đường biển buôn bán quốc tế Vận tải đường biển yếu tố không tách rời buôn bán quốc tế Vận tải đường biển thúc đẩy buôn bán quốc tế phát triển Vận tải đường biển phát triển góp phần làm thay đổi cấu hàng hoá cấu thị trường buôn bán quốc tế Vận tải đường biển tác động tới cán cân toán quốc tế I.1.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật vận tải đường biển Các tuyến đường biển: Là tuyến đường nối hai hay nhiều cảng với nhau, tàu biển hoạt động chở khách chở hàng hoá Cảng biển: Là nơi vào neo đậu tàu biển, nơi phục vụ tàu hàng hoá tàu Phương tiện vận tải biển: chủ yếu tàu biển I.2 Định nghĩa phân loại chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển I.2.1 Định nghĩa Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển loại chứng từ dùng cho vận tải đường biển, lập suốt trình từ hàng hóa bắt đầu giao xuống tàu, sau vận chuyển tàu đến cảng dỡ giao cho người nhận hàng cảng dỡ I.2.2 Phân loại I.2.2.1 Chứng từ hải quan Chứng từ hải quan chứng từ mà theo qui định Hải quan liên quan đến công tác xuất nhập khẩu, người chủ hàng phải xuất trình cho quan Hải quan hàng hoá di chuyển qua biên giới quốc gia Trong số chứng từ hải quan, thường gặp loại chứng từ sau: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép xuất nhập Hợp đồng ngoại thương Tờ khai hải quan Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật I.2.2.2 Chứng từ liên quan đến tàu Chứng từ liên quan đến tàu giấy tờ, tài liệu liên quan đến công tác vận chuyển hàng hóa đường biển, giấy tờ liên quan đến giao nhận hàng hóa (giữa tàu người giao nhận hàng hay tàu cảng) Các loại chứng từ liên quan đến tàu bao gồm loại sau đây: Hợp đồng vận chuyển (Charter Party) Danh mục hàng hóa (Cargo List) Sơ đồ hàng hóa (Cargo Plan) Thông báo sẵn sàng (Notice of Readiness – NOR) Phiếu kiểm đếm (Tally sheet) Biên lai thuyền phó (Mate’s Receipt) Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L) Phiếu vận chuyển Lược khai hàng hóa (Cargo Manifest) Biên lai xác nhận hàng hóa hư hỏng (Cargo Outurn Report – COR) Biên kết toán nhận hàng với tàu (Report On Receipt Of Cargo) Các chứng từ khác: Biên lai giám định(Số lượng, phẩm chất, tổn thất Thư dự kháng (Letter of Reservation) Thư khiếu nại CHƯƠNG II: NỘI DUNG CÁC CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Chứng từ hải quan Chứng từ liên quan đến tàu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Tờ khai hải quan CHỨNG TỪ HẢI QUAN Giấy phép xuất nhập Hợp đồng ngoại thương 10 Khái niệm Bản lược khai hàng hóa lược kê loại hàng xếp tàu để vận chuyển đến cảng khác đại lý cảng xếp hàng vào vận đơn lập nên Bản lược khai hàng hóa sử dụng để làm thủ tục nhập Bản lược khai cung cấp số liệu thông kê xuất nhập sở để công ty vận tải (tàu) dùng để đối chiếu lúc dỡ hàng Phân loại: Bản lược khai hàng bách hóa (Manifest of universal cargoes) Bản lược khai hàng hóa nguy hiểm (Manifest of dangerous cargo) 44 Bản lược khai hàng xuất (Manifest of export cargoes) Bản lược khai hàng nhập (Manifest of import cargoes) Bản danh mục hành khách (Passenger manifest) Bản lược khai hàng hóa tính cước (Freight manifest) Nội dung: •Phần tiêu đề - Ghi tên tàu - Số chuyến - Họ tên thuyền trưởng - Tuyến vận chuyển (cảng khởi hành, cảng đến) - Ngày rời cảng 45 Trong cột đề mục Ghi số vận tải đơn Người gửi hàng nhận hàng Địa Ký mã hiệu hàng hóa Số lượng loại bao kiện Trọng lượng bao bì Dung tích hàng hóa Giá đơn vị cước Số tiền cước trả trước, trả sau cảng đến Những quy định bắt buộc hàng hóa, ghi Phần cuối lược khai Chữ ký người vận tải đại lý tàu Chính quyền số nước thường yêu cầu lược khai có chữ ký thuyền trưởng dấu tàu, có yêu cầu cam kết điều ghi lược khai thật 46 Khái niệm Trong trình dỡ hàng khỏi tàu cảng đích, phát thấy hàng hoá bị hư hỏng đổ vỡ đại diện cảng tàu phải lập biên tình trạng đổ vỡ hàng hoá Biên gọi biên xác nhận hàng hư hỏng đổ vỡ Mục đích Là chứng từ quan trọng, cần thiết trình giao nhận hàng hóa, khiếu nại hàng hóa sau Là thông báo tổn thất, cung cấp thông tin loại hàng hóa bị đổ vỡ, hư hỏng tàu trình vận chuyển, dỡ hàng khỏi tàu 47 Phần đầu: Tên tàu Quốc tịch tàu Số hành trình Cảng đến Ngày ngày đến Phần nội dung: Bao gồm bảng có nội dung sau: Số vận đơn Số nhãn hiệu hàng hóa Mô tả hàng hóa Số lượng hàng hóa Bề hàng hóa Phần cuối: Chữ ký đại diện bên tàu (thuyền trưởng đại phó) Chữ ký đại diện bên cảng vụ Remark (ghi có) 48 Khái niệm Là biên lập cảng với tàu sau dỡ xong lô hàng toàn số hàng tàu để xác nhận số hàng thực tế giao nhận cảng dỡ hàng qui định Mục đích Chứng minh thừa thiếu số lượng hàng thực nhận cảng đến số hàng ghi lược khai tàu Là để cảng tiến hành giao nhận hàng nhập với nhà nhập Bằng chứng việc cảng hoàn thành việc giao hàng 49 Phần đầu: - Tên tàu - Quốc tịch tàu - Cảng xếp - Cảng dỡ - Hàng hóa - Thời điểm bắt đầu dỡ hàng - Thời điểm kết thúc dỡ hàng Phần nội dung: Số vận đơn Người nhận hàng Mô tả hàng hóa Số lượng hàng theo vận đơn (tấn) Số lượng hàng thực nhận (tấn) Tổng số lượng hàng theo vận đơn thực nhận Phần cuối: Điều kiện nhận hàng Ghi (Remark) Chữ ký người giao hàng người nhận hàng 50 Biên giám định phẩm chất (Survey report of quality): Là văn xác nhận phẩm chất thực tế hàng hoá nước người nhập (tại cảng đến) quan giám định chuyên nghiệp cấp Biên lập theo qui định hợp đồng có nghi ngờ hàng phẩm chất Biên giám định số lượng, tổn thất (Survey report of quantity/loss): Là chứng từ xác nhận số lượng, trọng lượng thực tế lô hàng dỡ khỏi phương tiện vận tải (tàu) nước người nhập Thông thường biên giám định số lượng, trọng lượng công ty giám định cấp sau làm giám định 51 Thư dự kháng (Letter of Reservation): Là văn người nhận hàng gửi cho thuyền trưởng thông báo bảo lưu, giữ quyền khiếu kiện hàng bị tổn thất người chuyên chở phát hàng hóa có dấu hiệu bị hư hại chưa rõ ràng (Damages non-apparent) nên lập giấy chứng nhận hàng hư hại biên giám định hàng hư hỏng trường Thư khiếu nại: Là văn đơn phương người khiếu nại đòi người bị khiếu nại thoả mãn yêu sách người bị khiếu nại vi phạm nghĩa vụ hợp đồng (hoặc hợp đồng cho phép có quyền khiếu nại) Đối tượng khiếu nại người chuyên chở 52 CHƯƠNG III: QUY TRÌNH CHUNG SỬ DỤNG CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN QUY TRÌNH SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU QUY TRÌNH SỬ DỤNG CÁC CHỨNG TỪ TRONG GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU 53 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT KHẨU Bao gồm bước sau: Người vận chuyển ký hợp đồng với người thuê tàu: hợp đồng thuê tàu chợ hợp đồng thuê tàu chuyến Người vận chuyển đưa tàu đến cảng theo hợp đồng quy định, sau chủ hàng trao cho người vận chuyển danh mục hàng hóa Cargo List Căn vào Cargo List, đại phó lập sơ đồ xếp hàng Cargo Stowage Plan đưa cho chủ hàng, cảng, công nhân… để bố trí giám sát việc xếp hàng lên tàu an toàn Trong trình xếp hàng xuống tàu, có nhân viên kiểm đếm tàu hay thuê nhân viên kiểm đếm công ty kiểm đếm đó, làm công tác đếm hàng hóa xếp lên tàu ghi vào Tally Sheet Đồng thời, đại phó lập biên lai thuyền phó Mate’s Receipt cấp cho chủ hàng, dựa vào Mate’s Receipt, thuyền trưởng ký cấp vân đơn B/L cho người gửi hàng (chủ hàng) Cuối cùng, người vận chuyển lập lược khai hàng hóa Cargo Manifest để trình lên quan Hải quan, làm thủ tục xuất hàng hóa 54 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU Bao gồm bước sau: Tàu vận chuyển hàng hóa đến cảng dỡ, đến cảng trình Cargo Manifest để làm thủ tục nhập Người vận chuyển đưa cho cảng Cargo Stowage Plan để bố trí công nhân làm hàng giám sát trình dỡ hàng từ tàu Trong xếp dỡ hàng hóa, có xảy tổn thất hư hại, đổ vỡ ghi vào biên xác nhận hàng hóa đổ vỡ Cargo Outurn Report làm biên giám định để xác nhận khối lượng hàng hóa Tiếp đó, chủ hàng lập thư dự kháng để phòng ngừa tổn thất xảy ra, có tổn thất tiến hành lập thư khiếu nại khiếu nại người vận chuyển 55 Cuối cùng, người nhận hàng tiến hành nhận hàng hóa trực tiếp từ tàu hay nhận từ cảng: Nếu nhận hàng hóa từ tàu đưa vận tải đơn B/L cho người vận chuyển để nhận hàng Nếu nhận hàng từ cảng nhận lệnh giao hàng từ tàu để đưa cho cảng, kho vận để tiến hành nhận hàng 56 KẾT LUẬN Qua đề tài “Chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển”, rút điểm sau: Góp phần làm rõ chứng từ vận chuyển hàng hóa đường biển, trình giao nhận hàng hóa xuất nhập mà với tư cách người vận chuyển Trang bị kiến thức chứng từ để làm sở sau trở thành sĩ quan quản lý tàu Giúp cho người vận chuyển thực giao nhận hàng cách nhanh chóng, an toàn, xác, tiết kiệm, kinh tế Tránh xảy tranh chấp hàng hóa sau 57 THE END 58