sáng kiến: Một số giải pháp trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính trường Mầm non Đán Tuyển.

I. THÔNG TIN CHUNG 1. Tên sáng kiến: Một số giải pháp trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính trường Mầm non Đán Tuyển. 2. Tác giả: Họ và tên: Đoàn Mạnh Linh. Năm sinh: 08041991. Nơi thường trú: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ. Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm Địa Lý. Chức vụ công tác: Văn thư – Thủ quỹ. Nơi làm việc: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ. Điện thoại: 0963.072.864. Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 50%. Họ và tên: Đoàn Thị Xen. Năm sinh: 14021987. Nơi thường trú: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ. Trình độ chuyên môn: Trung cấp kế toán. Chức vụ công tác: Nhân viên kế toán. Nơi làm việc: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ. Điện thoại: 0983.511.379 Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 50%. 3. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Kế toán Lưu trữ. 4. Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 10 tháng 9 năm 2015 đến ngày 31 tháng 03 năm 2016. 5. Đơn vị áp dụng sáng kiến: Tên đơn vị: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ. Địa chỉ: Bản Đán Tuyển xã Nậm Sỏ huyện Tân Uyên tỉnh Lai Châu. Điện thoại: 02316290888. II. NỘI DUNG SÁNG KIẾN 1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến. 1.1 Sự cần thiết của việc thực hiện sáng kiến. Sau một thời gian công tác tại đơn vị, chúng tôi nhận thấy công tác tài chính kế toán là một hoạt động quan trọng không thể thiếu trong các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Hiện nay các đơn vị trường học trong toàn huyện được giao tự chủ về tài chính thì công tác kế toán lại càng có vai trò quan trọng hơn. Để đảm bảo tốt công tác quản lý tài chính của đơn vị ngày một tốt hơn thì việc đầu tiên là phải quản lý tốt hồ sơ chứng từ tài chính. Bởi vì hồ sơ, chứng từ sổ sách kế toán luôn đi đôi và có vai trò rất quan trọng đối với công tác tài chính kế toán, hồ sơ chứng từ tài chính gắn liền với quá trình thanh toán, quyết toán, được dùng làm cơ sở để chứng minh cho việc thu, chi tài chính của đơn vị. Khi cần số liệu minh chứng cho quá trình thực hiện việc sử dụng ngân sách nhà nước của đơn vị thì việc đầu tiên là mở hồ sơ tài chính để lấy số liệu minh chứng, qua đó nó góp phần quyết định đến hiệu quả chất lượng công việc của nhân viên Kế toán nói riêng và công tác quản lý tài chính của một đơn vị nói chung. Các số liệu từ hồ sơ chứng từ tài chính sẽ được dùng làm cơ sở để tính tiền lương, phụ cấp và chi trả các chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trong đơn vị, ngoài ra còn chi cho các các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn được đầy đủ và kịp thời đúng quy định. Chứng từ tài chính sổ sách của kế toán là một bằng chứng để chứng minh cho việc sử dụng nguồn ngân sách của đơn vị trong suốt thời gian hoạt động. Khi thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của một đơn vị thì hồ sơ chứng từ tài chính là minh chứng phản ánh rõ nhất cho việc đơn vị có sử dụng ngân sách được giao có đúng với quy định không, có công khai minh bạch, đúng mục đích, đúng quy định, tiết kiệm hay không. Nhận thấy được tầm quan trọng của hồ sơ chứng từ tài chính trong công tác tài chính kế toán của đơn vị. Vì vậy chúng tôi mạnh dạn chọn đề tài Một số giải pháp trong công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài chính trường Mầm non Đán Tuyển

I THÔNG TIN CHUNG Tên sáng kiến: Một số giải pháp công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài trường Mầm non Đán Tuyển Tác giả: Họ tên: Đoàn Mạnh Linh Năm sinh: 08/04/1991 Nơi thường trú: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Trình độ chuyên môn: Cao đẳng sư phạm Địa Lý Chức vụ công tác: Văn thư – Thủ quỹ Nơi làm việc: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Điện thoại: 0963.072.864 Tỷ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 50% Họ tên: Đoàn Thị Xen Năm sinh: 14/02/1987 Nơi thường trú: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Trình độ chuyên môn: Trung cấp kế toán Chức vụ công tác: Nhân viên kế toán Nơi làm việc: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Điện thoại: 0983.511.379 Tỷ lệ đóng góp tạo sáng kiến: 50% Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Kế toán - Lưu trữ Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 10 tháng năm 2015 đến ngày 31 tháng 03 năm 2016 Đơn vị áp dụng sáng kiến: Tên đơn vị: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Địa chỉ: Bản Đán Tuyển - xã Nậm Sỏ - huyện Tân Uyên - tỉnh Lai Châu Điện thoại: 02316290888 II NỘI DUNG SÁNG KIẾN Sự cần thiết, mục đích việc thực sáng kiến 1.1 Sự cần thiết việc thực sáng kiến Sau thời gian công tác đơn vị, nhận thấy công tác tài kế toán hoạt động quan trọng thiếu quan, đơn vị, tổ chức Hiện đơn vị trường học toàn huyện giao tự chủ tài công tác kế toán lại có vai trò quan trọng Để đảm bảo tốt công tác quản lý tài đơn vị ngày tốt việc phải quản lý tốt hồ sơ chứng từ tài Bởi hồ sơ, chứng từ sổ sách kế toán đôi có vai trò quan trọng công tác tài kế toán, hồ sơ chứng từ tài gắn liền với trình toán, toán, dùng làm sở để chứng minh cho việc thu, chi tài đơn vị Khi cần số liệu minh chứng cho trình thực việc sử dụng ngân sách nhà nước đơn vị việc mở hồ sơ tài để lấy số liệu minh chứng, qua góp phần định đến hiệu chất lượng công việc nhân viên Kế toán nói riêng công tác quản lý tài đơn vị nói chung Các số liệu từ hồ sơ chứng từ tài dùng làm sở để tính tiền lương, phụ cấp chi trả chế độ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh đơn vị, chi cho các hoạt động mua sắm, sửa chữa, nâng cấp tài sản, sở vật chất phục vụ cho công tác chuyên môn đầy đủ kịp thời quy định Chứng từ tài sổ sách kế toán chứng để chứng minh cho việc sử dụng nguồn ngân sách đơn vị suốt thời gian hoạt động Khi tra, kiểm tra công tác tài đơn vị hồ sơ chứng từ tài minh chứng phản ánh rõ cho việc đơn vị có sử dụng ngân sách giao có với quy định không, có công khai minh bạch, mục đích, quy định, tiết kiệm hay không Nhận thấy tầm quan trọng hồ sơ chứng từ tài công tác tài kế toán đơn vị Vì mạnh dạn chọn đề tài " Một số giải pháp công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài trường Mầm non Đán Tuyển" Qua thực tế công tác đơn vị nhận thấy công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài trường Mầm non Đán Tuyển nhiều hạn chế như: Hồ sơ chứng từ tài xếp lộn xộn thiếu khoa học, cần số liệu tài liệu để phục vụ công việc nhiều thời gian tìm kiếm gây ảnh hưởng đến công tác chung đơn vị Để giúp cho công tác tài kế toán đơn vị thuận lợi giúp cho thân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao nên mạnh dạn chọn đề tài 1.2 Mục đích việc thực sáng kiến: Mục đích việc nghiên cứu đề tài trước hết nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tài trường Mầm non Đán Tuyển Nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ nhà trường Qua giúp cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài đơn vị thuận lợi dễ dàng hơn, giúp cho thân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Nâng cao hiệu việc sử dụng nguồn ngân sách giao tránh gây thất thoát lãng phí, công khai minh bạch, khách quan việc sử dụng ngân sách đơn vị Nâng cao nhận thức thân đồng chí làm công tác tài kế toán văn thư, thủ quỹ đơn vị tầm quan trọng công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài Phạm vi triển khai thực hiện: Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Mô tả sáng kiến: a: Thực trạng vấn đề * Thuận lợi: Luôn nhận quan tâm đạo trực tiếp phòng Giáo dục Đào tạo huyện Tân Uyên Ban giám hiệu trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ trình công tác Nhân viên làm công tác Kế toán tham gia lớp tập huấn công tác tài chính, kế toán Phòng giáo dục đào tạo huyện Tân Uyên tổ chức năm Bản thân nhân viên làm công tác kế toán đào tạo chuyên ngành nghiệp vụ kế toán Luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm công tác Bản thân nhân viên kế toán nhà trường cấp riêng cho máy tính xách tay có cài đặt phần mềm quyền chuyên dụng để phục vụ công tác thuận lợi Bản thân nhân viên thủ quỹ văn thư công tác đơn vị năm quen với công việc phân công phụ trách Luôn có ý thức học hỏi bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng công việc * Khó khăn: - Về nhà trường + Trong giai đoạn nhà trường thành lập năm 2012 nhà trường không biên chế nhân viên kế toán mà có nhân viên kế toán hợp đồng nên hết hạn hợp đồng nhân viên chuyển công tác quê nhận lại công việc từ kế toán cũ hồ sơ sổ sách xếp không khoa học, chứng từ lộn xộn gây khó khăn cho việc - Về thân + Bản thân đào tạo chuyên ngành kế toán trường không làm chuyên ngành nên kiến thức học quên dần Khi công tác trường Tiểu học xã Phiêng Hào giao nhiệm vụ làm công tác phục vụ thời gian dài Khi nhận công tác trường Mầm non Đán Tuyển việc bỡ ngỡ chưa có kinh nghiệm công việc + Nhân viên văn thư, thủ quỹ không đào tạo chuyên ngành nên nhiều kiến thức chuyên môn lĩnh vực công tác * Ưu nhược điểm giải pháp trước đây: * Ưu điểm: - Giúp nhân viên làm công tác kế toán thực công việc - Giúp đơn vị trường học thực việc quản lý hồ sơ chứng từ tài kế toán * Nhược điểm: - Hồ sơ chứng từ tài chưa xếp khoa học, lộn xộn nhiều thời gian tra cứu cần - Hồ sơ chứng từ tài quản lý theo cách làm việc người nên người khác cần lấy số liệu tài liệu gây khó khăn tìm số liệu chỗ b: Mô tả giải pháp sau có sáng kiến * Điểm sáng kiến kinh nghiệm: Như trình bày phần mục đích nghiên cứu, điểm việc nghiên cứu thực đề tài trước tiên để nâng cao hiệu công tác kế toán trường Mầm non Đán Tuyển Nâng cao hiệu công tác kế toán, hồ sơ chứng từ lưu trữ bảo quản tốt hơn, thuận lợi cho công tác tra cứu lấy số liệu cần Qua đề tài nhằm góp phần nâng cao nhận thức trách nhiệm nhân viên làm công tác kế toán việc thực nhiệm vụ phân công Thấy ý nghĩa quan trọng việc bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ tài kế toán Khi áp dụng đề tài giúp cho việc lưu giữ bảo quản hồ sơ, sổ sách chứng từ tài đơn vị trường hiệu quả, khoa học hơn, việc tìm kiếm lấy số liệu, minh chứng thuận lợi, nhanh chóng, dễ dàng Nâng cao xuất hiệu công việc Đề tài dễ áp dụng, dễ thực đối tượng, phù hợp với tất đơn vị trường học * Các giải pháp để tiến hành giải vấn đề: Biện pháp 1: Sắp xếp hồ sơ, chứng từ tài kế toán để bảo quản theo đầu mục cụ thể Để đảm bảo cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài khoa học xác, thuận lợi cần lấy thông tin phục vụ công tác tra, kiểm tra, nắm bắt việc sử dụng ngân sách công việc phải xếp toàn hồ sơ chứng từ tài kế toán theo đầu mục cụ thể theo mảng công việc mà nhân viên kế toán thực Chúng xếp hồ sơ chứng từ kế toán theo đầu mục sau: Các loại chứng từ liên quan đến công việc kế toán: Các loại chứng từ lên quan đến công việc kế toán có nhiều nên mục tiếp tục phân loại thành mục chi tiết giúp cho việc lưu trữ bảo quản thuận lợi hơn: a Quyết định phân bổ, điều chỉnh giao dự toán cho đơn vị Vào tháng quý I năm Phòng giáo dục huyện định phân bổ giao dự toán ngân sách cho đơn vị chúng tôi, năm tài có thêm định bổ sung, thay đổi Tôi tập hợp định định bổ sung theo thứ tự từ định đến định cuối đóng lưu trữ theo năm b Chứng từ thu đơn vị Các chứng từ thu đơn vị phiếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước phục vụ cho hoạt động đơn vị Trong đơn vị có tiền ăn bán trú tiền hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh hai khoản chủ yếu rút tiền mặt từ ngân sách Nhà nước qua kho bạc Để rút tiền từ kho bạc nhà nước chứng từ rút tiền ăn bán trú đơn vị gồm có: Bảng kê mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng chấm ăn học sinh điểm tổng hợp toàn trường, bảng tổng hợp nhập kho, xuất kho điểm tất giấy tờ phải có đầy đủ chữ ký người liên quan giáo viên chủ nhiệm, đại diện cha mẹ học sinh, thủ kho, người mua hàng, chủ cửa hàng cung cấp thực phẩm, kế toán có xác nhận Ban giám hiệu nhà trường Sau thực đầy đủ chứng từ theo quy định kế toán làm giấy rút dự toán ngân sách có đầy đủ chữ ký kế toán, chủ tài khoản sau thủ quỹ nhà trường rút tiền mặt từ kho bạc kế toán làm phiếu thu có chữ ký kế toán, thủ quỹ, Hiệu trưởng ký nhận nhập quỹ tiền mặt, tháng kiểm tra lại tính xác, đầy đủ chứng từ xếp theo thứ tự tăng dần theo ngày tháng thực công việc Sau kết thúc quý đóng ghi sổ theo quý I, II, III, IV Khi hết năm tài tổng hợp thành bảng xem năm rút tiền mặt hết tiền, từ nguồn nào, tiền để cân đối ngân sách Cuối lưu vào tủ hồ sơ để bảo quản lâu dài c Chứng từ chi đơn vị Chứng từ chi tiền mặt đơn vị phiếu chi cho cửa hàng cung cấp thực phẩm cho học sinh ăn bán trú, sau rút tiền mặt từ kho bạc nhà nước tiến hành chi trả tiền mặt cho cửa hàng cung cấp thực phẩm, chi trả tiền mặt cho chủ cửa hàng yêu cầu chủ hàng phải ký nhận vào sổ xin xác nhận nhà trường Khi chi trả xong tập hợp phiếu chi theo quý, năm tài chính, đóng lưu trữ vào tủ hồ sơ d Chứng từ chi chuyển khoản đơn vị - Từ năm 2014 đơn vị thức nhận lương chế độ hình thức chuyển khoản, qua giúp cho việc chi trả lương chế độ nhanh chóng xác thuận tiện so với hình thức chi trả tiền mặt trước Nhân viên thủ quỹ lo lắng giữ số tiền lớn để chi trả cho giáo viên nhân viên Việc chi trả hình thức chuyển khoản giúp cho việc chi trả lương chế độ cho cán giáo viên nhân viên xác hơn, tránh sai sót, nhầm lẫn Ngoài việc chi trả lương hình thức chuyển khoản năm đơn vị chuyển khoản cho hoạt động sau: Chuyển tiền sửa chữa Chuyển tiền mua sắm công cụ, dụng cụ, tài sản khác Chuyển tiền mua văn phòng phẩm đầu năm Chuyển tiền sử dụng điện, chuyển kinh phí công đoàn Tuy chi trả hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng trước chuyển khoản tất chứng từ kiểm tra kỹ xin xác nhận Ban giám hiệu Đối với chuyển lương yêu cầu cán bộ, giáo viên nhân viên ký nhận đầy đủ vào bảng lương sau xin chữ ký xác nhận dấu nhà trường - Đối với trường hợp nghỉ ốm đau thai sản yêu cầu hết thời gian nghỉ phải nộp cho giấy ốm, giấy viện gốc, giấy tờ dùng làm sở tính tiền lương chi trả chế độ cho người nghỉ Đây giấy lưu với chứng từ chi lương - Sau thực chi trả hình thức chuyển khoản kiểm tra phiếu chứng từ sau đóng xếp theo quý I, II, III, IV ghi sổ lưu trữ phục vụ công tác kiểm tra sau - Đối với khoản chuyển bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp hàng tháng sau chuyển xong tập hợp chứng từ theo tháng quý đăng ký vào sổ đóng lưu vào tủ hồ sơ e Chứng từ thu nghiệp đơn vị - Đơn vị có hai lần thu học phí học sinh năm học vào học kỳ I học kỳ II Sau thu tiền phụ huynh học sinh viết phiếu thu đầy đủ, sau thủ quỹ nhà trường mang nộp cho kho bạc vào tài khoản tiền gửi đơn vị, tập hợp chứng từ đóng riêng Các loại sổ sách lên quan đến công tác kế toán Người làm công tác kế toán cần mở loại sổ sau: Sổ tài sản, sổ theo dõi công cụ dụng cụ, sổ ghi chi tiết hoạt động, sổ theo dõi nguồn kinh phí sử dụng, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ quỹ tiền gửi… Tất loại sổ nhập thông tin, ghi chép theo mảng công việc thực Nội dung chủ yếu loại sổ phản ánh chi tiết hoạt động thu chi đơn vị, cần lấy số liệu phục vụ cho công tác nhân viên kế toán cần mở sổ lấy số liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho công việc Các loại sổ làm máy tính cho khoa học, sau in đóng trình Hiệu trưởng ký đóng dấu nhà trường với dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối đưa vào lưu trữ sau Sau hết tháng hết quý xếp vào hồ sơ lưu trữ làm nhãn tên hồ sơ dán lên bìa hồ sơ Các loại báo cáo liên quan đến công tác tài kế toán Hàng tháng, hàng quý phải làm báo cáo tài chính, báo cáo liên quan điến việc tăng giảm bảo hiểm xã hội có người nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ không hưởng lương Các loại báo cáo tập hợp theo tháng quý, lưu trữ lâu dài Báo cáo tài lập định kỳ theo quý Trong báo cáo cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu minh chứng cho việc sử dụng, quản lý khoản thu, chi ngân sách Nhà nước Qua giúp cho đơn vị nắm tình hình sử dụng ngân sách, giúp cho việc lập kế hoạch thu chi sử dụng ngân sách đơn vị thời gian tiếp theo.Sau kết thúc công việc tập hợp tài liệu liên quan xếp gọn gàng khoa học thứ tự, sau đóng cho vào hồ sơ lưu trữ lâu dài Việc xếp hồ sơ chứng từ tài giúp cho việc lưu trữ lâu dài thuận lợi cho việc tra cứu số liệu cần thiết, dễ lấy dễ tìm phục vụ thuận lợi cho công việc Biện pháp 2: Quản lý hồ sơ chứng từ việc chi tiền mặt Khi nhận tiền mặt kho bạc thường kiểm tra kỹ số lượng tiền nhận có với chứng từ thường yêu cầu thủ quỹ kho bạc kiểm đếm lại số tiền tránh trường hợp sai sót tiền hỏng rách không sử dụng Sau nhận tiền vào sổ quỹ tiền mặt, ghi chi tiết nhận tiền vào ngày nào, tiền số tiền dùng để chi việc VD: Chi cho việc mua thực phẩm ăn bán trú học sinh… Tôi kiểm đếm lại phân loại theo mục cần trả cất số tiền vào két sắt nhà trường quản lý Vào ngày cuối tháng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt lại két với có mặt nhân viên Kế toán Ban giám hiệu nhà trường Việc kiểm tra lập biên ghi chi tiết két tiền hay hết bao nhiêu, số lượng loại tiền, lý tiền lại Trong việc chi trả tiền mặt cho phụ huynh học sinh nhận chế độ để đảm bảo cho việc hồ sơ có đầy đủ số liệu, xác tránh xảy sai sót thường tiến hành sau: Trước chi trả tiền mặt cho phụ huynh học sinh phải tra soát lại tất thông tin họ tên học sinh, ngày tháng năm sinh, học lớp nào, họ tên bố mẹ học sinh, thông tin trùng khớp giấy khai sinh, hộ gia đình học sinh với định cấp có thẩm quyền ban hành việc chi trả chế độ cho học sinh Sau tiến hành họp phụ huynh học sinh có tham gia trưởng bản, giáo viên chủ nhiệm để thông báo chế độ mà học sinh nhận lập biên họp biên cấp phát tiền có xác nhận trưởng phụ huynh đại diện Sau tiến hành cấp phát tiền cho phụ huynh học sinh Khi phụ huynh nhận tiền phải có chứng kiến giáo viên chủ nhiệm điểm nhằm xác nhận tính xác tránh trường hợp người khác mạo danh lấy hộ Khi phụ huynh nhận tiền yêu cầu phụ huynh học sinh ký vào hai danh sách điểm vào danh sách nhằm đảm bảo tính xác, khách quan Tất danh sách phát tiền biên họp phải có đầy đủ chữ ký phụ huynh học sinh giáo viên chủ nhiệm, trưởng bản, xin xác nhận Ban giám hiệu Ủy ban nhân dân xã Sau tập hợp xếp tất danh sách, biên lại đóng lưu trữ vào tủ hồ sơ Biện pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao xuất hiệu chất lượng công việc Hiện công nghệ thông tin có bước tiến vượt bậc giúp cho người phá bỏ rào cản khoảng cách vị trí địa lý Qua việc ứng dụng công nghệ thông tin điều cần thiết để giúp cho công việc hiệu hơn, xác Hiện đơn vị trường học địa bàn huyện Tân Uyên cấp sử dụng phần mềm chuyên dụng MISA cho công tác kế toán Nhờ sử dụng phần mềm giúp cho công tác hạch toán tài chính, chi lương, chi chế độ cho cán giáo viên học sinh, mua sắm sửa chữa tài sản nhà trường thuận lợi nhanh chóng Quan trọng việc sử dụng phần mềm MISA ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài xác thuận lợi Khi sử dụng phần mềm MISA ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc thấy chất lượng công việc nâng cao so với trước nhiều Việc làm lương kiểm soát việc sử dụng ngân sách tiến hành thuận lợi nhanh chóng xác, mẫu theo quy định Việc tính toán nhanh chóng xác công thức tính toán cài đặt sẵn phần mềm qua tránh việc sai số làm không công thức Qua việc quản lý hồ sơ chứng từ tài nhanh chóng thuận lợi xác Trước hồ sơ kế toán lưu nhân viên kế toán phải kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ, sổ sách Đối với công việc thực máy tính phần mềm phải in có đầy đủ chữ ký bên liên quan thủ trưởng đơn vị, có dấu đỏ nhà trường, kho bạc… Tránh tình trạng làm máy tính phần mềm không in giấy mà lưu máy, xảy máy tính hỏng máy tính phần mềm chứng chứng minh cho việc thu chi, mua bán Khi làm việc máy tính cần phải tránh việc bị Virut làm thông tin số liệu, máy tính cài đặt phần mềm diệt virut có quyền thường xuyên diệt vi rút, đảm bảo cho máy tính tránh xâm nhập phá hủy liệu virut cách tối đa 10 Hiệu sáng kiến đem lại: Việc áp dụng sáng kiến vào công tác thời gian qua góp phần nâng cao hiệu công tác tài kế toán, qua góp phần nâng cao hiệu chung công việc nhà trường, giúp thân hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Áp dụng sáng kiến giúp cho việc quản lý bảo quản hồ sơ sổ sách chứng từ kế toán bảo quản tốt, cần lấy số liệu thông tin phục vụ cho việc tra kiểm tra nhanh chóng thuận tiện, không nhiều thời gian tìm kiếm Đảm bảo tính thống chặt chẽ hồ sơ chứng từ Áp dụng sáng kiến với việc tích cực ứng dụng công nghệ thông tin công việc giúp cho công việc đơn giản hóa nhiều, việc quản lý số liệu thuận tiện cần trích xuất nhanh chóng xác Đánh giá phạm vi ảnh hưởng sáng kiến Đề tài tổ chức áp dụng vào công việc thân nhận thấy có hiệu trường Mầm non Đán Tuyển Đề tài dễ áp dụng với tất nhân viên làm công tác kế toán đơn vị trường học mà giới thiệu cho tất nhân viên làm công tác kế toán đơn vị hành nghiệp khác Các thông tin cần bảo mật: Không Kiến nghị, đề xuất: 7.1 Với Phòng GD&ĐT huyện Tân Uyên Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tài kế toán để đồng chí kế toán đơn vị trường học giao lưu chia sẻ kinh nghiệm thân với đồng nghiệp đồng thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc gặp phải thân Tạo điều kiện để đề tài ứng dụng, triển khai rộng đơn vị trường học 7.2 Với Ban giám hiệu nhà trường - Tạo điều kiện cho nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ tài kế toán cấp tổ chức 11 - Tạo điều kiện để nhân viên kế toán học nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ Đầu tư mua sắm trang thiết bị, máy móc, tài liệu, đồ dùng, dụng cụ phục vụ hiệu cho công tác kế toán nói chung công tác bảo quản lưu trữ hồ sơ tài nói riêng nhà trường Trên số biện pháp nghiên cứu để nâng cao hiệu công tác bảo quản lưu trữ hồ sơ chứng từ tài nói riêng công tác kế toán nói chung, để đề tài áp dụng triển khai vào thực tiễn Rất mong góp ý Hội đồng khoa học ngành để sáng kiến hoàn thiện hơn, thông cảm, chia sẻ đồng nghiệp Tài liệu kèm: Không Trên nội dung, hiệu thực không chép vi phạm quyền XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ĐƠN VỊ TÁC GIẢ SÁNG KIẾN ÁP DỤNG SÁNG KIẾN Đoàn Mạnh Linh 12 Đoàn Thị Xen ... công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài trường Mầm non Đán Tuyển" Qua thực tế công tác đơn vị nhận thấy công tác quản lý hồ sơ chứng từ tài trường Mầm non Đán Tuyển nhiều hạn chế như: Hồ sơ chứng từ... Trường Mầm non Đán Tuyển xã Nậm Sỏ Mô tả sáng kiến: a: Thực trạng vấn đề * Thuận lợi: Luôn nhận quan tâm đạo trực tiếp phòng Giáo dục Đào tạo huyện Tân Uyên Ban giám hiệu trường Mầm non Đán Tuyển... giao nhiệm vụ làm công tác phục vụ thời gian dài Khi nhận công tác trường Mầm non Đán Tuyển việc bỡ ngỡ chưa có kinh nghiệm công việc + Nhân viên văn thư, thủ quỹ không đào tạo chuyên ngành nên