PHẦN MỞ ĐẦU I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Kế tốn đơn vị hành nghiệp cơng cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế tốn Nhà nước Kế tốn hành nghiệp có chức thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản cơng đơn vị thụ hưởng ngân sách Nhà nước Thơng qua thủ trưởng đơn vị hành nghiệp nắm tình hình hoạt động tổ chức, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời hạn chế, thiếu sót Đối với tất quan Nhà nước nói chung, đơn vị trường học nói riêng ngồi yếu tố người nguồn kinh phí yếu tố quan trọng để đảm bảo cho quan đơn vị hoạt động phát triển, tư liệu lao động, phương tiện, động lực để đơn vị hồn thành chức năng, nhiệm vụ Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ quản lý, hạch tốn khốn kinh phí Muốn thực điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hoà nhiều biện pháp Để giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí Nhà nước cấp, đảm bảo cho việc chi tiêu mục đích, tiết kiệm giúp cho việc kiểm tra kiểm soát thuận lợi cần phải có biện pháp phải làm với nội dung hoạt động như: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, kiểm soát Trong nghiệp vụ kế toán thiết lập chứng từ, hồ sơ sổ sách cơng việc quan trọng thể hoạt động tài đơn vị Chứng từ, sổ sách kế tốn loại giấy tờ có gia trị tương đương với tiền tệ, phản ảnh tình hình thu chi đơn vị cịn điều kiện, phương tiện để lưu trữ, làm sở tốn với quan tài chính, quan cấp Do đó, cơng tác xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt biện pháp đặc biệt quan trọng nâng cao hiệu cơng tác quản lý tài đơn vị Thực trạng với phát triển khoa học tiên tiến phần lớn hồ sơ quản lý công nghệ tin học, song vấn đề thiếu công tác xếp quản lý hồ sơ phương pháp thủ công Tôi nhận thấy việc bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán vấn đề mà thân quan tâm, tìm hiều nghiên cứu để đề giải pháp thúc đẩy để cơng việc hồn thành tốt phát huy hiệu 1/21 Đồng thời để đưa giải pháp khắc phục hạn chế việc nhằm nâng cao chất lượng bảo quản, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đạt hiệu tốt Từ giải pháp suy nghĩ trên, định chọn đề tài “Một số giải pháp công tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài trường Tiểu học Phương Liệt” II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Để cơng tác quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán đảm bảo hơn, khoa học thuận tiện trình sử dụng lâu dài trường học Từ tồn tại, thực trạng dựa kinh nghiệm công việc để đưa số giải pháp giúp hồn thiện nâng cao cơng tác lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán Nâng cao hiệu việc sử dụng nguồn ngân sách giao tránh thấ lãng phí, cơng khai minh bạch, khách quan việc sử dụng ngân sách đơn vị Nâng cao nhận thức thân đồng nghiệp làm cơng tác tài kế tốn văn thư, thủ quỹ đơn vị tầm quan trọng cơng tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Hồ sơ, chứng từ sổ sách kế tốn tài đơn vị trường học nói chung, trường Tiểu học Phương Liệt - quận Thanh Xuân nói riêng IV NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU Nghiên cứu hệ thống sở lí luận số vấn đề liên quan đến đề tài Công tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài trường học nói chung trường tiểu học nói riêng Khảo sát thực trạng việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ tài trường học Đề xuất cách thức lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ tài trường tiểu học V PHẠM VI NGHIÊN CỨU Công tác quản lý hồ sơ quan Nhà nước nói chung đơn vị trường học nỏi riêng quan trọng Tuy nhiên việc xếp quản lý hồ sơ tài lại đặc biệt quan trọng, hồ sơ kế tốn phải lưu trữ vòng năm cho 2/21 đến 10 năm vĩnh viễn Nhận thức vấn đề trên, thấy cần phải có biện pháp ưu việt để nâng cao cơng tác quản lý hồ sơ kế tốn, xếp quản lý hồ sơ kế toán tốt, khoa học thúc đẩy nhanh, nâng cao chất lượng công tác quản lý tài đơn vị hành nghiệp, góp phần thực tốt Luật Ngân sách Nhà nước Phạm vi địa bàn trường học nhân rộng, áp dụng với phạm vi toàn ngành giáo dục ban ngành quận Thanh Xuân VI PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết - Phương pháp trao đổi - Phương pháp thực nghiệm PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN I CÁC KHÁI NIỆM Khái niệm quản lý hồ sơ: Quản lý tác động có định hướng, có chủ đích chủ thể quản lý đến đối tượng quản lý tổ chức nhằm làm cho tổ chức vận hành đạt mục đích tổ chức Quản lý hồ sơ bao gồm việc xếp, thiết kế xem xét lại văn bản, hồ sơ đơn vị Nó liên quan đến việc phối hợp nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy hoạt động tổ chức Khái niệm chứng từ, sổ sách kế toán 2.1 Chứng từ kế tốn: - Các đơn vị hành chính, nghiệp phải sử dụng thống mẫu chứng từ kế tốn thuộc loại bắt buộc quy định theo Thơng tư 107/2017/TT-BTC Bộ Tài Trong q trình thực hiện, đơn vị không sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc - Ngoài chứng từ kế tốn bắt buộc quy định Thơng tư 107/2017/TT-BTC Bộ Tài văn khác, đơn vị hành chính, nghiệp tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu nội dung quy định Điều 16 Luật Kế toán, phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị 3/21 ... cơng tác tài kế tốn văn thư, thủ quỹ đơn vị tầm quan trọng công tác quản lý hồ sơ, chứng từ tài III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU - Hồ sơ, chứng từ sổ sách kế tốn tài đơn vị trường học nói chung, trường Tiểu. .. trường tiểu học nói riêng Khảo sát thực trạng việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ tài trường học Đề xuất cách thức lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ tài trường tiểu học V PHẠM VI NGHIÊN CỨU Công tác. .. lý hồ sơ, chứng từ tài trường Tiểu học Phương Liệt” II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Để cơng tác quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán đảm bảo hơn, khoa học thuận tiện trình sử dụng lâu dài trường học