Công tác quản lý hồ sơ Cán bộ công chức , viên chức tại trường THCS Phạm Hồng Thái

1. Lý do chọn đề tài Trong điều kiện thực tế một số trường phổ thông trên địa bàn tỉnh Đăk Nông hiện nay cho thấy, công tác quản lý hồ sơ CBCCVC còn gặp phải một số vấn đề bất cập, đó là không ít CBCCVC chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc lập, cập nhật, bảo quản hồ sơ CBCCVC, một sơ cơ quan, đơn vị việc quản lý hồ sơ CBCCVC chưa thống nhất, chưa giao đúng người hoặc giao cho một người phụ trách mà ít kiểm tra. Việc này đã ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu lực, hiệu quả quản lý hồ sơ ở cơ quan. Từ những lý do trên tôi đã chọn đề tài “ Công tác quản lý hồ sơ Cán bộ công chức , viên chức tại trường THCS Phạm Hồng Thái” để nghiên cứu. Bản thân tôi mong muốn giúp hoàn thiện công tác lập, cập nhật, bảo quản và khai thác tốt hồ sơ CBCCVC tại trường THCS Phạm Hồng Thái nói riêng và tại mỗi cơ quan, đơn vị trong ngành nói chung. 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài trên giúp công tác lập và quản lý hồ sơ được thực hiện một cách thống nhất, khoa học để quản lý được đầy đủ, chính xác thông tin của từng CBCCVC kể từ khi được tuyển dụng vào cơ quan, tổ chức, đơn vị nhà nước đến khi ra khỏi cơ quan nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỉ luật… và thực hiện chính sách đối với CBCCVC. Góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC của trường THCS Phạm Hồng Thái tốt hơn. Giúp CCVC nhận thức được tầm quan trọng của việc cập nhật, bảo quản, quản lý hồ sơ CCVC

Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái I MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện thực tế số trường phổ thông địa bàn tỉnh Đăk Nông cho thấy, công tác quản lý hồ sơ CBCCVC gặp phải số vấn đề bất cập, không CBCCVC chưa nhận thức tầm quan trọng việc lập, cập nhật, bảo quản hồ sơ CBCCVC, sơ quan, đơn vị việc quản lý hồ sơ CBCCVC chưa thống nhất, chưa giao người giao cho người phụ trách mà kiểm tra Việc ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu lực, hiệu quản lý hồ sơ quan Từ lý chọn đề tài “ Công tác quản lý hồ sơ Cán công chức , viên chức trường THCS Phạm Hồng Thái” để nghiên cứu Bản thân mong muốn giúp hoàn thiện công tác lập, cập nhật, bảo quản khai thác tốt hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái nói riêng quan, đơn vị ngành nói chung Mục đích nghiên cứu - Đề tài giúp công tác lập quản lý hồ sơ thực cách thống nhất, khoa học để quản lý đầy đủ, xác thông tin CBCCVC kể từ tuyển dụng vào quan, tổ chức, đơn vị nhà nước đến khỏi quan nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu nghiên cứu, thống kê, đánh giá, tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỉ luật… thực sách CBCCVC - Góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái tốt - Giúp CCVC nhận thức tầm quan trọng việc cập nhật, bảo quản, quản lý hồ sơ CCVC Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức 52 cán công chức viên chức trường THCS Phạm Hồng Thái Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: thông qua việc nghiên cứu quy định, thông tư … liên quan đến việc quản lý hồ sơ CBCCVC - Phương pháp kiểm tra thực tiễn: Qua việc kiểm tra rà soát thành phần hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Giới hạn phạm vi nghiên cứu - Đề tài nghiên cứu hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trường THCS Phạm Hồng Thái - Đề tài áp dụng với mong muốn giúp hoàn thiện công tác lập, cập nhật, bảo quản khai thác tốt hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái II NỘI DUNG Cơ sở lý luận vấn đề Để thực đề tài nghiên cứu văn sau: - Chương VI Luật Cán bộ, công chức số 22/2008/QH12 ngày 13 tháng 11 năm 2008 Quốc hội - Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn cụ thể nội dung quản lý hồ sơ Cán công chức viên chức (CBCCVC) - Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng năm 2007, Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ Nội vụ ban hành quy định cụ thể thành phần mẫu quản lý hồ sơ CBCCVC - Hồ sơ tập văn có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể đặc điểm thể loại tác giả … hình thành trình giải công việc quan, tổ chức, đơn vị (hoặc cá nhân) Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái - Lập hồ sơ tập hợp văn có liên quan đến vấn đề, kiện đối tượng cụ thể, xếp thứ tự văn theo trật tự định, biên mục bên bên để dễ quản lý tra tìm - Hồ sơ nhân CBCCVC tài liệu pháp lý phản ánh thông tin CBCCVC bao gồm: nguồn gốc xuất thân, trình công tác, hoàn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội CBCCVC, thể lý lịch, văn bằng, chứng văn tài liệu có liên quan khác, cập nhật trình công tác CBCCVC kể từ tuyển dụng - Hồ sơ gốc CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCCVC lập xác nhận lần đầu CBCCVC tuyển dụng theo quy định pháp luật - Hồ sơ CBCCVC cần quản lý, sử dụng bảo quản theo chế độ tài liệu mật Nhà nước quy định, người quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ đồng ý văn nghiên cứu, khai thác hồ sơ CBCCVC - Mỗi CBCCVC cần có nhận thức đầy đủ, có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, xác chịu trách nhiệm tính trung thực thông tin hồ sơ kê khai, cung cấp Hằng năm, CBCCVC có trách nhiệm kê khai bổ sung thông tin theo yêu cầu quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý Thực trạng công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Năm học 2015 – 2016 trường có 20 lớp với 660 học sinh chia thành khối với 52 cán bộ, giáo viên, nhân viên (trong có 32 nữ), cấu thành tổ chuyên môn 01 tổ văn phòng - Toàn trường có tổng số 52 CBCCVC giao trực tiếp quản lý 49 hồ sơ CCVC (03 hồ sơ BGH nhà trường phòng quản lý) Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái - Trong có: + 11 hồ sơ thiếu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức + 09 thiếu tốt nghiệp , học bạ (bảng điểm) số định + 37 chưa CBCCVC kê thành phần tài liệu Ngoài hồ sơ CCVC việc chưa lưu riêng hồ sơ nhân viên luân chuyển đơn vị khác từ tháng 01/2015 chưa chuyển giao hồ sơ cho đơn vị + Trong hồ sơ CCVC, thành phần hồ sơ văn bằng, chứng chỉ, định nâng bậc lương, thành tích cá nhân, đánh giá công chức viên chức hàng năm, định hưởng phụ cấp thâm niên, chưa cập nhật đầy đủ, tổ chức lưu trữ chưa theo văn hướng dẫn Bộ nội vụ + Chưa có sổ theo dõi việc khai thác, sử dụng hồ sơ CCVC - Những năm trước trường THCS Phạm Hồng Thái chưa có nhân viên văn thư việc lưu giữ hồ sơ CBCCVC vấn đề khó khăn trường - Nhân viên văn thư bố trí chưa chuyên môn nhân viên văn thư chưa bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư mà làm theo hướng dẫn nhà trường - Một số CCVC nhà trường trọng đến chất lượng dạy học, chất lượng công tác chuyên môn, nghiệp vụ việc cập nhật, nghiên cứu để tìm hiểu văn có liên quan đến ngành, đặc biệt văn quy định hành để bổ sung thiếu sót hồ sơ CBCCVC - Qua thực tế quản lý hồ sơ CBCCVC trường bộc lộ số tồn tại, hạn chế mà nguyên nhân do: + Nhiệm vụ trọng tâm mà CBGV đặt chất lượng dạy học, phần lớn thời gian tập trung vào công tác chuyên môn Vì vậy, công Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái tác quản lý hồ sơ CBCCVC chưa quan tâm kiểm tra thường xuyên để bổ sung giấy tờ thiếu Thực tế cho thấy, viên chức giao quản lý hồ sơ CBCC trường người đào tạo chuyên ngành thư viện, chưa bồi dưỡng công tác quản lý hồ sơ mà làm theo hướng dẫn nhà trường Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề Xuất phát từ thực trạng, hạn chế, tồn công tác quản lý hồ sơ trường THCS Phạm Hồng Thái thời gian qua Để hoàn thiện công tác cập nhật, bảo quản khai thác hồ sơ CBCCVC theo quy định văn hướng dẫn cấp trên, cụ thể sớm có biện pháp khắc phục tồn Bản thân có giải pháp sau: - Tổng hợp, rà soát văn quy định quản lý hồ sơ CBCCVC, sau xây dựng kế hoạch cụ thể để khắc phục - Tham mưu với ban giám hiệu tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho kế hoạch - Phối kết hợp với Ban giám hiệu nhà trường, công đoàn trường buổi họp theo tổ triển khai kế hoạch - Hàng năm yêu cầu CBCCVC nộp định nâng lương, giấy khen (nếu có), - Từng thành viên tham gia hoàn thiện hồ sơ cá nhân - Từng CCVC tự nhập thông tin cá nhân 3.1 Quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Đối với việc quản lý hồ sơ CBCC phải tuân theo nguyên tắc Mọi cán công chức viên chức làm việc quan phải có hồ sơ đầy đủ Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ phải biết loại tài liệu có hồ sơ cán công chức * Các loại tài liệu cần hồ sơ: - Quyển lý lịch cán bộ: Theo quy định Bộ nội vụ kèm theo Quyết định số 06/2007/Q Đ/BNV ngày 18/06/2007 cán Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái phải tự kê khai lý lịch theo mẫu quy định chung (mẫu 1a-BNV/2007) có dán ảnh x 6, ghi rõ ngày nơi khai lý lịch, cam đoan khai thật, ký tên (Đối với lý lịch theo cá nhân lập hồ sơ ban đầu việc ký tên, đóng dấu xác nhận UBND xã, thị trấn, thành phố nơi cá nhân có hộ thường trú), Thủ trưởng quan, đơn vị, quản lý cán thẩm tra, xác nhận, ký tên, đóng dấu (nếu người cũ) - Các sơ yếu lý lịch: Trong số trường hợp cần thiết quan quản lý cán yêu cầu cá nhân khai tóm tắt lý lịch theo mẫu 2aBNV/2007 - Các bổ sung lý lịch: Mỗi cán tiến hành khai lý lịch có giai đoạn lịch sử thân chốt tương ứng với thời điểm định, việc bổ sung lý lịch theo yêu cầu quan quản lý tuỳ theo thời điểm việc làm xem nhẹ Việc có làm thường xuyên việc quản lý cán thật có hiệu - Các định có liên quan đến CCVC như: định thuyên chuyển, điều động, nâng bậc lương, đề bạt, bổ nhiệm, khen thưởng, v…v - Các tự kiểm điểm, nhận xét đánh giá cán hàng năm: Đi kèm theo kết luận, đánh giá cấp có thẩm quyền cán thuộc thẩm quyền - Các tài liệu khác bao gồm như: giấy khai sinh, văn bằng, chứng trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, bồi dưỡng lý luận trị, nghiệp vụ tình trạng sức khoẻ - Các đơn thư có liên quan đến thân cá nhân cán bộ, công chức, viên chức (nếu có) Mọi tài liệu thuộc hồ sơ cán phải làm theo mẫu thống Ban Tổ chức Trung ương ban hành hướng dẫn thực Vấn đề thứ hai không phần quan trọng mà muốn trình bày là: Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái 3.2 Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Đây phần quan trọng, đòi hỏi người làm công tác quản lý hồ sơ CBCCVC phải có lòng nhiệt tình tâm huyết với nghề - Phần quản lý hồ sơ CBCCVC theo phải thoả mãn tiêu chí sau: Sắp xếp khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo quản - Trong bảo quản hồ sơ CBCCVC, tuỳ thuộc đơn vị mà ta có cách xếp, bảo quản hồ sơ khác - Ở xin nêu hai cách xếp, bảo quản mà ta thường thấy đơn vị : + Sắp xếp theo vần A, B, C, + Sắp xếp theo tổ chuyên môn Hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Trong cách xếp có ưu điểm khác theo cách xếp theo tổ chuyên môn dễ khai thác Trong thực tế, có cá nhân thuyên chuyển đơn vị công tác hay huyện, việc lấy hồ sơ để làm thủ tục giải dễ dàng cách thứ Trong tổ chuyên môn xếp hồ sơ theo vân A,B,C tổ để thuận tiện cho việc tìm kiếm Hồ sơ CBCCVC xếp theo tổ chuyên môn Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Dù xếp theo cách người làm công tác quản lý hồ sơ sở cần phải lưu ý: Tất tài liệu thuộc hồ sơ CBCCVC nêu phải lưu phong bì lớn, kẹp riêng theo mục Hồ sơ CBCC đựng phòng bì xếp theo A,B,C - Để dễ dàng khai thác thông tin CBCCVC , phong bì lớn ta phân chia tài liệu thành tập nhỏ khác nội dung: + Nội dung liên quan thân CBCCVC lý lịch, giấy khai sinh, văn bằng, chứng chỉ; + Nội dung thay đổi trình công tác hết tập sự, nâng lương, thuyên chuyển công tác,… Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái + Nội dung trình khen thưởng, kỷ luật, v…v Việc phân chia giúp cho việc nắm bắt thông tin trình CBCCVC nhanh chóng Trong bì hồ sơ cần phải lập kê danh mục tài liệu có, kê danh mục cần phải có dòng trống để sau bổ sung thêm vào kê tài liệu bổ sung sau Ngoài bì hồ sơ cần phải ghi thông tin CBCCVC như: Họ tên, bí danh, quê quán, đơn vị công tác, … + Các quan, đơn vị nghiên cứu hồ sơ chỗ, trừ trường hợp đặc biệt + Người trách nhiệm không lấy thêm bớt tài liệu vào hồ sơ, tuyệt đối không tẩy xoá, sửa chữa, đánh dấu huỷ hoại tài liệu hồ sơ Khi có vấn đề có liên quan đến vấn đề trị, kinh tế quan chức lại số tài liệu cần thiết hồ sơ + Phải lập sổ theo dõi mượn - trả hồ sơ Kết sáng kiến đạt Sau áp dụng số biện pháp để giải số tồn hạn chế quản lý hồ sơ CBCCVC nay, kết cho thấy hồ sơ CBCCVC nhà trường bổ sung tương đối đầy đủ theo yêu cầu - CCVC nhận thức tầm quan trọng việc cập nhật, bảo quản, quản lý hồ sơ CCVC + Toàn CBCCVC thiếu loại văn bằng, chứng chỉ, học bạ (bảng điểm) bổ sung + Những CCVC thiếu sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức hướng dần viết bổ sung hồ sơ kịp thời 10 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái + 27/37 hồ sơ bổ sung phần kê thành phần tài liệu bìa kẹp thành phần tài liệu III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1/ Kết luận Hồ sơ CBCCVC tài liệu thiếu công tác quản lý CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị Vì vậy, cấp lãnh đạo, quản lý phải có nhận thức đầy đủ công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC việc làm quan trọng quan, đơn vị, tổ chức Việc quản lý tốt hồ sơ đảm bảo tính ổn định lâu dài tài liệu hồ sơ CBCCVC phục vụ tốt cho công tác quản lý cán theo yêu cầu cải cách hành nhà nước Người giao quản lý hồ sơ phải người có nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm với công việc Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC việc làm thường xuyên quan có thẩm quyền Do vậy, để nắm bắt thông tin CBCCVC việc tiếp xúc trực tiếp thông quan kênh thông tin khác nhận xét đánh giá, yêu cầu bổ sung lý lịch hàng năm phải nghiên cứu hồ sơ , tổng hợp thông tin đầy đủ xác, tin cậy, có tính pháp lý trình hoạt động, phát triển CBCCVC Làm tốt công tác quản lý hồ sơ CBCCVC, góp phần cho công tác thống kê, tổng hợp, đánh giá thực trạng đội ngũ CBCCVC giai đoạn, qua đánh giá hiệu công tác cán bộ, luân chuyển, điều động, …CBCCVC Đây kinh nghiệm thân rút trình công tác Với kinh nghiệm trên, năm qua nhiều giúp quản lý bước đầu có hiệu mặt hồ sơ đơn vị trường THCS Phạm Hồng Thái 11 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Tuy nhiên, người phân công quản lý hồ sơ CBCCVC mang tính chất kiêm nhiệm chưa có cán chuyên trách Với khả nhiều hạn chế , xin góp kinh nghiệm riêng thân với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC tốt 2/ Kiến nghị Cần quan tâm tổ chức tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kiến thức công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Có quy trình, quy định mẫu công tác quản lý hồ sơ đơn vị trường học Ea pô, ngày 15 tháng 12 năm 2015 Người thực Vũ Thị Thanh Tâm 12 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội, (2008) Luật Cán bộ, công chức, NXB Chính trị Quốc gia Bộ nội vụ, Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn cụ thể nội dung quản lý hồ sơ Cán công chức viên chức (CBCCVC) Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng năm 2007 Bộ nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ Nội vụ ban hành quy định cụ thể thành phần mẫu quản lý hồ sơ CBCCVC Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ Nội vụ việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ Cán bộ, công chức 13 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái MỤC LỤC STT I II 3.1 3.2 III Nội dung Mở đầu Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu Nội dung Cơ sở lý luận vấn đề Thực trạng công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề Quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái Quản lý hồ sơ CBCCVC Kết sáng kiến Kết luận kiến nghị Kết luận Những kiến nghị Tài liệu tham khảo Mục lục Trang 1 1 2 2 5 10 11 11 12 13 14 PHẦN ĐÁNH GIÁ BAN XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TRƯỜNG THCS PHẠM HỒNG THÁI 14 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC trường THCS Phạm Hồng Thái ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………… BAN XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM PHÒNG GD&ĐT HUYỆN CƯ JÚT ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… 15 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái [...]... v , cập nhật kiến thức về công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Có quy trình, quy định mẫu về công tác quản lý hồ sơ đối với đơn vị trường học Ea p , ngày 15 tháng 12 năm 2015 Người thực hiện Vũ Thị Thanh Tâm 12 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC ở trường THCS Phạm Hồng Thái TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Quốc hội, (2008) Luật Cán b , công chức, .. .Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC ở trường THCS Phạm Hồng Thái + 27/37 bộ hồ sơ đã bổ sung phần kê thành phần tài liệu ở bìa kẹp thành phần tài liệu III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1/ Kết luận Hồ sơ CBCCVC là một trong những tài liệu không thể thiếu trong công tác quản lý CBCCVC tại mỗi cơ quan, tổ chức, đơn vị Vì vậy, các cấp lãnh đạo, quản lý phải có nhận thức đầy đủ đối với công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Công. .. thể về thành phần và mẫu quản lý hồ sơ CBCCVC 5 Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội vụ về việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ Cán b , công chức 13 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC ở trường THCS Phạm Hồng Thái MỤC LỤC STT I 1 2 3 4 5 II 1 2 3 3.1 3.2 4 III 1 2 Nội dung Mở đầu Lý do chọn đề tài Mục đích... CBCCVC Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC là một việc làm hết sức quan trọng trong mỗi cơ quan, đơn v , tổ chức Việc quản lý tốt hồ sơ sẽ đảm bảo tính ổn định lâu dài của tài liệu hồ sơ CBCCVC và phục vụ tốt cho công tác quản lý cán bộ theo yêu cầu cải cách hành chính nhà nước hiện nay Người được giao quản lý hồ sơ phải là người có nghiệp v , có tinh thần trách nhiệm với công việc Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC... Quốc gia 2 Bộ nội v , Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn cụ thể về nội dung quản lý hồ sơ Cán bộ công chức viên chức (CBCCVC) 3 Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng 6 năm 2007 của Bộ nội vụ về việc ban hành thành phần hồ sơ cán b , công chức và mẫu biểu quản lý hồ sơ cán b , công chức 4 Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 của Bộ Nội vụ... đoạn, qua đó đánh giá hiệu quả của công tác cán b , luân chuyển, điều động, …CBCCVC Đây là những kinh nghiệm bản thân tôi đã rút ra trong quá trình công tác của mình Với những kinh nghiệm trên, trong những năm qua ít nhiều cũng đã giúp tôi quản lý bước đầu có hiệu quả về mặt hồ sơ ở đơn vị trường THCS Phạm Hồng Thái 11 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác. .. Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC ở trường THCS Phạm Hồng Thái Tuy nhiên, hiện nay người được phân công quản lý hồ sơ CBCCVC vẫn còn mang tính chất kiêm nhiệm chứ chưa có một cán bộ chuyên trách Với khả năng còn nhiều hạn chế , tôi chỉ xin được góp những kinh nghiệm riêng của bản thân với mong muốn góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ CBCCVC tốt hơn 2/ Kiến nghị Cần quan tâm tổ chức tập huấn... liệu tham khảo Mục lục Trang 1 1 1 1 2 2 2 2 3 5 5 7 10 11 11 12 13 14 PHẦN ĐÁNH GIÁ BAN XÉT DUYỆT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TRƯỜNG THCS PHẠM HỒNG THÁI 14 Vũ Thị Thanh Tâm – Trường THCS Phạm Hồng Thái Công tác quản lý hồ sơ CBCCVC ở trường THCS Phạm Hồng Thái ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………... Mở đầu Lý do chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Giới hạn phạm vi nghiên cứu Nội dung Cơ sở lý luận của vấn đề Thực trạng công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Các biện pháp đã tiến hành để giải quyết vấn đề Quản lý hồ sơ CBCCVC tại trường THCS Phạm Hồng Thái Quản lý hồ sơ CBCCVC Kết quả của sáng kiến Kết luận và kiến nghị Kết luận Những kiến nghị Tài liệu tham khảo... quyền Do vậy, để nắm bắt thông tin về CBCCVC ngoài việc tiếp xúc trực tiếp hoặc thông quan các kênh thông tin khác như nhận xét đánh gi , yêu cầu bổ sung lý lịch hàng năm còn phải nghiên cứu hồ sơ , tổng hợp các thông tin đầy đủ chính xác, tin cậy, có tính pháp lý về quá trình hoạt động, phát triển của CBCCVC Làm tốt công tác quản lý hồ sơ CBCCVC, góp phần cho công tác thống k , tổng hợp, đánh giá thực ... gốc xuất thân, trình công tác, ho n cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội CBCCVC, thể lý lịch, văn bằng, chứng văn tài liệu có liên quan khác, cập nhật trình công... kế ho ch cụ thể để khắc phục - Tham mưu với ban giám hiệu tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho kế ho ch - Phối kết hợp với Ban giám hiệu nhà trường, công đoàn trường buổi họp theo tổ triển khai kế ho ch... sơ CBCCVC - Hồ sơ tập văn có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể đặc điểm thể loại tác giả … hình thành trình giải công việc quan, tổ chức, đơn vị (ho c cá nhân)