nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp TNHH và xây dựng Hoàng Tùng

TÓM LƯỢC Tên đề tài: Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hương Ly - Lớp: K49U6 - SĐT: 0984649904 - Email: Huongly895@gmail.com Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Liên Thời gian thực hiện: 22/02/2017 – 25/04/2017 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm mục tiêu đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Để thực mục tiêu nghiên cứu này, đề tài thực ba nhiệm vụ cụ thể: Thứ nhất, hệ thống lý thuyết quản trị nhân lực sâu nghiên cứu lý luận công tác tuyển dụng nhân lực Thứ hai, nghiên cứu nắm rõ thực trạng công tác tuyển dụng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng, yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp Thứ ba, từ việc hệ thống hóa sở lý luận, phân tích thực trạng công tác tuyển dụng doan Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng, đề xuất số biện pháp đưa kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp Nội dung Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Chương 4: Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Kết đạt STT Tên sản phẩm SL Yêu cầu Bản thức khóa luận tốt nghiệp Đảm bảo tính khoa học - logic Bộ số liệu tổng hợp kết điều tra, vấn Trung thực, khách quan i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Liên tận tình hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa quản trị nhân lực, thầy cô giáo trường Đại Học Thương Mại trang bị cho tác giả kiến thức kinh nghiệm quý báu trình học tập trường nhiệt tình giúp đỡ em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng Hành Chính-Nhân Sự, cán công nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng cung cấp tài liệu tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng nỗ lực thân, trình độ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, nên chắn khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận lời góp ý chân thành từ thầy cô người quan tâm để khóa luận hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn ! ii MỤC LỤC Trình độ lao động làm việc Doanh nghiệp 29 Hầu hết lao động Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng lao động phổ thông Năm 2015 tổng số lao động phổ thông 50 người tăng 15 người tương ứng tỉ lệ 42,86% so với năm 2014, năm 2016 60 người tăng 10 người tương ứng tỉ lệ 20% so với năm 2015 29 29 (Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra) 29 Như vậy, qua khảo sát người lao động làm doanh nghiệp có có nhân viên họ biết đến thông tin tuyển dụng qua website, mạng xã hội (facebook, fanpage,…) 58%; qua giới thiệu nhân viên làm công ty 36%, nguồn khác chiếm 6% Đây nguồn để thu hút nhân lực cho doanh nghiệp, qua trung tâm giới thiệu việc làm kênh khác không đáng kể 30 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trình độ lao động làm việc Doanh nghiệp 29 Trình độ lao động làm việc Doanh nghiệp 29 Hầu hết lao động Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng lao động phổ thông Năm 2015 tổng số lao động phổ thông 50 người tăng 15 người tương ứng tỉ lệ 42,86% so với năm 2014, năm 2016 60 người tăng 10 người tương ứng tỉ lệ 20% so với năm 2015 29 Hầu hết lao động Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng lao động phổ thông Năm 2015 tổng số lao động phổ thông 50 người tăng 15 người tương ứng tỉ lệ 42,86% so với năm 2014, năm 2016 60 người tăng 10 người tương ứng tỉ lệ 20% so với năm 2015 29 29 29 (Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra) 29 (Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra) 29 Như vậy, qua khảo sát người lao động làm doanh nghiệp có có nhân viên họ biết đến thông tin tuyển dụng qua website, mạng xã hội (facebook, fanpage,…) 58%; qua giới thiệu nhân viên làm công ty 36%, nguồn khác chiếm 6% Đây nguồn để thu hút nhân lực cho doanh nghiệp, qua trung tâm giới thiệu việc làm kênh khác không đáng kể 30 Như vậy, qua khảo sát người lao động làm doanh nghiệp có có nhân viên họ biết đến thông tin tuyển dụng qua website, mạng xã hội (facebook, fanpage,…) 58%; qua giới thiệu nhân viên làm công ty 36%, nguồn khác chiếm 6% Đây nguồn để thu hút nhân lực cho doanh nghiệp, qua trung tâm giới thiệu việc làm kênh khác không đáng kể 30 iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : Doanh nghiệp NLĐ : Người lao động GVHD : Giáo viên hướng dẫn NXB : Nhà xuất PGS.TS : Phó giáo sư, tiến sĩ QTNL : Quản trị nhân lực TD : Tuyển dụng TDNL : Tuyển dụng nhân lực TS : Tiến Sĩ HCNS : Hành nhân KTQD : Kinh Tế Quốc Dân v CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kinh tế thị trường nay, để doanh nghiệp phát triển lớn mạnh doanh nghiệp cần phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Với xu hướng hội nhập kinh tế khu vực giới, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng thì nguồn nhân lực yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Cũng mà doanh nghiệp cần tập trung phát huy nguồn lực để đảm bảo cho tồn phát triển lâu dài Đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng doanh nghiệp cần nâng cao sức cạnh tranh tảng vững doanh nghiệp Muốn làm điều công tác nhân cần coi vấn đề then chốt thành công Một doanh nghiệp trọng vào công tác nhận phải có đội ngũ nhân lực mạnh lượng chất, đáp ứng kịp thời linh hoạt trước biến động thị trường – trình tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng doanh nghiệp hoạt động chủ yếu theo ngành nghề vận tải sau 10 năm hoạt động đến doanh nghiệp mở rộng thêm nhiều ngành nghề kinh doanh khác như: du lịch sinh thái, nhà hàng, nhà nghỉ, cà phê Là doanh nghiệp phát triển nên gặp không khó khăn đầu tư vào chi phí tuyển dụng kết không đạt kế hoạch, nguồn tuyển mộ chưa doanh nghiệp tập trung khai thác, đánh giá ứng viên nhiều sai sót…Qua thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng, tác giả nhận thấy công tác QTNL nói chung TDNL nói riêng có thành tựu, song tồn hạn chế TDNL khiến cho chất lượng TDNL bị hạn chế nhiều Điển doanh nghiệp chưa có kế hoạch công tác tuyển dụng, thiếu đâu tuyển quy trình tuyển dụng chưa áp dụng, mang tính hình thức chủ yếu Chính vậy, tác giả nhận thấy cần thiết việc nghiên cứu công tác tuyển dụng diễn doanh để số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng nghiên cứu tổng hợp hoạt động quản trị nhận thấy vấn đề tuyển dụng doanh nghiệp vấn đề nhiều hạn chế Từ vấn đề cấp thiết nêu thấy nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực hoạt động có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp Đó lý định chọn đề tài “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp 1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu công trình năm trước Tuyển dụng nội dung nghiên cứu nhiều năm gần đây, có ảnh hưởng lớn đến trình hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua trình tìm hiểu tiêu biểu có số công trình nghiên cứu như: Đã có nhiều sách nói vấn đề này; theo tác giả Brian Tracy sách Bí tuyển dụng đãi ngộ người tài, tái năm 2012 NXB Tổng hợp TP.HCM nói nguyên tắc quan trọng việc chiêu mộ giữ chân nhân viên mà nhà quản lý hàng đầu tập đoàn giới thường áp dụng Với 21 ý tưởng hay trình bày sách như: bí quyết, kinh nghiệm yếu tố giữ chân nhân viên tài năng; cách tuyển dụng hiệu để thu hút nhân tài, hướng giải khó khăn liên quan đến vấn đề nhân lực tổ chức, xây dựng chương trình đào tạo phát triên kỹ cho nhân viên Tất giúp cho nhà quản trị phát huy hiểu tối đa nguồn nhân lực doanh nghiệp, phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh Theo tác giả PGS TS Phùng Rân với viết Chất lượng nguồn nhân lực - Bài toán tổng hợp cần có lời giải đồng trăn trở với vấn đề chất lượng nguồn nhân lực đưa nhận định: Sự hưng thịnh hay suy vong quốc gia hay thành công tổ chức dựa vào nguồn nhân lực trình độ có nguồn nhân lực Vì mà muốn có nguồn chất lượng nhân lực tổ chức, doanh nghiệp cần trọng đến công tác quản trị nhân có tuyển dụng nhân lực Các đề tài khóa luận nghiên cứu vấn đề như: Đề tài 1: “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Hạc Phương Bắc” tác giả Lê Thị Kim Ngân thực năm 2015, luận văn tốt nghiệp, Đại học Thương Mại Công trình nghiên cứu hệ thống hóa lý luận tuyển dụng – nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực đánh giá quy trình tuyển dụng nhân lực công ty cách rõ ràng đưa mặt hạn chế mà công tác gặp phải Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Hạc Phương Tuy nhiên, công trình gặp phải điểm hạn chế chưa phân tích rõ ràng nhân tố ảnh hưởng đến tuyển dụng Các đánh giá chung chung chưa cụ thể Đề tài 2: “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Hancorp” tác giả Hoàng Thị Tuyết, trường đại học Thương Mại thực năm 2015 Đề tài tác giả hệ thống hóa đầy đủ lý luận tuyển dụng nhân lực, sở làm rõ thực trạng công tác TDNL công ty cổ phần Hancorp, đánh giá ưu nhược điểm, hạn chế tìm nguyên nhân Từ đó, công trình đề giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực công ty Tuy nhiên, giải pháp đặt chưa thực phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời chưa mang tính khái quát toàn diện Đề tài 3: “Nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại Trung Sơn” tác giả Lê Thị Ngọc Ánh, trường đại học Thương Mại thực năm 2013 Trong xuyên suốt đề tài tác giả hệ thống hóa lý luận tuyển dụng nhân lực, hệ thống hóa tiêu chuẩn tuyển dụng nhân lực, đồng thời nêu bật thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần Đầu tư Thương Mại Trung Sơn, đánh giá ưu nhược điểm từ đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nâng lực công ty Qua công trình nghiên cứu tiêu biểu, thấy có nhiều công trình nghiên cứu vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng đến thời điểm chưa có đề tài nghiên cứu nâng cao chất lượng tuyển dụng doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề mẻ thật cần thiết để tác giả sâu tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp 1.4 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chủ yếu đề tài đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Để thực mục tiêu đưa ra, nhiệm vụ cụ thể cần triển khai bao gồm: Một là, hệ thống hóa lý thuyết tuyển dụng doanh nghiệp Hai là, nghiên cứu phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyên Hoàng Tùng Từ đó, đưa thành công hạn chế tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp Ba là, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp chủ yếu thời gian từ năm 2014 đến năm 2016 đề giải pháp đến 2020 - Về không gian nghiên cứu: Tại Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng, địa Cột Nanh – Tế Lợi – Nông Cống – Thanh Hóa - Về nội dung nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu tuyển dụng nhân lực theo tiếp cận tác nghiệp 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp luận Khóa luận sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử để có nhìn tổng quan vấn đề tuyển dụng doanh nghiệp làm rõ nội dung nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Thực đánh giá kiện quan điểm vật lịch sử chủ nghĩa Mác – Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh quan điểm Đảng, Nhà nước việc tuyển dụng nhân lực 1.6.2 Phương pháp cụ thể 1.6.2.1 Phương pháp thu thập liệu a Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp thông tin có tổng hợp từ nhiều nguồn khác như: báo, sách, tài liệu nghiên cứu, tìm kiếm thông tin mạng, liệu thu thập từ công ty, tổ chức,… Với đề tài cần thu thập thông tin cấu nhân sự, tình hình nhân sự, công tác tuyển dụng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng thông tin khác có ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng Doanh nghiệp b Phương pháp thu thập liệu sơ cấp • Phương pháp điều tra trắc nghiệm bảng hỏi Phương pháp điều tra trắc nghiệm tức thu thập thông tin liên quan tới vấn đề cần điều tra thông qua câu hỏi dạng lựa chọn phương án mức độ quan trọng phương án trả lời khác Mục đích điều tra trắc nghiệm thu thập thông tin từ phía nhân lực Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Cách tiến hành: + Xây dựng phiếu điều tra: Việc xây dựng dựa sở lý luận công tác tuyển dụng nhân lực DN + Nội dung: Phiếu điều tra bao gồm có 10 câu hỏi Nội dung câu hỏi đánh giá nhân viên nguồn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng, tiêu đánh giá chất lượng tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp, cuối câu hỏi để đối tượng điều tra nêu lên ý kiến suy nghĩ riêng việc nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Đối tượng công nhân viên Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Tác giả có phát 30 phiếu điều tra số lượng phiếu thu 30 phiếu • Phương pháp vấn Phương pháp vấn trực tiếp phương pháp người thu thập thông tin xếp gặp gỡ với đối tượng điều tra để thực nói chuyện trực tiếp thông qua câu hỏi mở để thu thập thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu Mục đích thu thập thông tin từ phía nhà quản lý vấn đề tuyển dụng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Các câu hỏi phiếu vấn nhằm cung cấp thông tin vấn đề liên quan tới tuyển dụng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Đối tượng vấn: Cấp quản lý Doanh nghiệp Số lượng vấn: người bao gồm Giám đốc doanh nghiệp Nguyễn Văn Suốt Trưởng phòng Hành – Nhân sự, bà Nguyễn Thị Bích Thông tin sau vấn sử dụng làm sở đưa nhận xét kết luận thực trạng tuyển dụng nhân lực Doanh nghiệp Câu 5: Anh/chị đánh giải đáp mà Hội đồng tuyển dụng đưa thắc mắc anh/chị?  Hài lòng  Không ý kiến  Không hài lòng Câu 6: Anh (chị) cho biết thời gian từ ứng tuyển thức nhận thông báo tuyển dụng bao lâu?  Dưới tuần  tuần  tuần  Trên tháng Câu 7: Anh (chị) cho biết mức độ hài lòng anh (chị) vấn đề sau: STT Các vấn đề cần khảo sát Hoạt động xác định nhu cầu tuyển dụng Hoạt động tuyển mộ nhân lực Thu nhận xử lý hồ sơ Hình thức vấn Phương pháp vấn Rất hài Hài lòng/ tốt lòng/ tốt Bình thường Không hài lòng/ Chưa tốt Quá trình hội nhập nhân lực Câu 8: Cảm nhận anh/chị thái độ, tác phong làm việc cán tuyển dụng doanh nghiệp?  Chuyên nghiệp  Dứt khoát  Thân thiện  Không thân thiện  Nhiệt tình  Lạnh nhạt  Không chuyên nghiệp  Thiếu nghiêm túc, buông lỏng Câu 9: Trong thời gian anh/chị tham gia ứng tuyển, anh/chị có nhận xét quy trình tuyển dụng công ty?  Đầy đủ, có hệ thống khoa học  Sơ sài chưa bao quát  Phù hợp với hoạt động công ty  Không có ý kiến Câu 10: Anh/chị có đóng góp ý kiến cho công tác tuyển dụng nhân lực công ty? ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Xin cám ơn hợp tác anh/chị! PHỤ LỤC CÂU HỎI PHỎNG VẤN MẪU CÂU HỎI PHỎNG VẤN ĐỐI VỚI BAN LÃNH ĐẠO VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC Câu 1: Anh (chị) cho biết đối tượng Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng tuyển dụng ai? Câu 2: Anh (chị) cho biết tiến hành tuyển dụng Anh (chị) có xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể, chi tiết không? Nếu có Anh (chị) nói đôi chút kế hoạch không? Câu 3: Anh (chị) cho biết mục tiêu tuyển dụng nhân lực công ty CND gì? Câu 4: Anh (chị) cho biết doanh nghiệp sử dụng quy trình tuyển dụng nhân lực nào? Và quy trình mang lại hiệu cho hoạt động tuyển dụng? Câu 5: Anh (chị) cho biết nhân tố ảnh hưởng mạnh tới hiệu hoạt động tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp? Câu 6: Anh (chị) cho biết xây dựng kế hoạch tiến hành tuyển dụng, Doanh nghiệp thường gặp phải khó khăn gì? Câu 7: Anh (chị) cho biết thời gian tới, doanh nghiệp có giải pháp hay sách để nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực không? Xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN HOÀNG TÙNG TUYỂN NV KẾ TOÁN TỔNG HỢP Mô tả công việc kế toán tổng hợp I Thông tin chung Bộ phận Phòng Kế toán Chức danh Kế toán tổng hợp Quản lý trực tiếp Trưởng phòng kế toán II Nhiệm vụ cụ thể: Triển khai thực công việc: – Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp – Kiểm tra định khoản nghiệp vụ phát sinh – Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp – Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý Khớp với báo cáo chi tiết – Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập toán văn phòng cty – Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty Xác định đề xuất lập dự phòng xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty – In sổ chi tiết tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định – Lập báo cáo tài theo quí, tháng, năm báo cáo giải trình chi tiết – Hướng dẫn xử lý hạch toán nghiệp vụ kế toán – Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đơn vị sở – Cải tiến phương pháp hạch toán chế độ báo cáo – Thống kê tổng hợp số liệu kế toán có yêu cầu – Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc đơn vị chức có yêu cầu – Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu phụ trách phòng Kế toán – Kiến nghị đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến – Lưu trữ liệu kế toán theo qui định Các hoạt động phối hợp: a Đối nội: Phối hợp với Phòng, Ban, Bộ phận liên quan công tác nhân (tổ chức nhân nội bộ, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật CBCNV…), công tác kiểm tra liệu liên quan đến Tài chính, Kế toán b Đối ngoại: Giao dịch với đơn vị, tổ chức kinh tế, khách hàng, chủ đầu tư, quan chức để giải công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ Phòng kế toán III Các công việc nội chính, hành phòng: – Quản lý, kiểm tra việc chấp hành chấp hành Nội Quy, quy chế quy định quản lý công ty CBCNV thuộc phòng kế toán – Quan hệ đoàn kết nội – Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp – Quản lý sử dụng sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí công nghệ Công ty IV Báo Cáo : – Báo cáo kịp thời, đầy đủ, xác thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng, Phó Trưởng phòng người có thẩm quyền định kỳ, đột xuất V Quyền Hạn : – Trực tiếp yêu cầu kế toán điều chỉnh nghiệp vụ phát sai sót – Yêu cầu kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời đầy đủ theo qui định VI Chỉ tiêu : STT CHỈ TIÊU YÊU CẦU Giới tính Nam/Nữ Độ tuổi Từ 25 tuổi trở lên Sức khỏe Sức khỏe tốt Trình độ Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc ngành kếtoán, kiểm toán, tài Kỹ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), phần mềm quản lý; Có khả tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán Kinh nghiệm Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ngành nghề công ty quy mô lớn Hồ sơ dự tuyển: - Sơ yếu lý lịch tự thuật - Bản sao: Giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu, cấp, đơn xin việc làm, ảnh 3x4 Liên hệ với nhà tuyển dụng: E-mail: Nguyenthien206@gmail.com – Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Điện thoại: 0915670169 Địa trụ sở: Cột Nanh – Tế Lợi – Nông Cống – Thanh Hóa PHỤ LỤC QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN HOÀNG TÙNG Chọn lọc hồ sơ ứng viên Thi tuyển Phỏng vấn tuyển dụng Đánh giá ứng viên định tuyển dụng Hội nhập nhân viên (Nguồn: Phòng Hành – Nhân sự) Sơ đồ quy trình tuyển chọn nhân lực doanh nghiệp PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỬ VIỆC DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HOÀNG TÙNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ( Hợp đồng lao động thử việc ) - Căn Bộ luật Lao động nước Cộng hoà XHCN Việt Nam Quốc Hội nước Cộng hoà XHCN Việt Nam thông qua ngày 23/ 6/ 1994, sửa đổi bổ sung năm 2002; - Căn Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 09/05/2003 Chính Phủ quy định chi tiết hướng dẫn số điều Bộ luật Lao động hợp đồng lao động; - Căn Thông tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/09/2003 Bộ Lao độngThương binh xã hội hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 44/2003/NĐCP ngày 09/05/2003 Chính Phủ; - Theo nhu cầu công việc, Chúng bên ông: NGUYỄN VĂN SUỐT Chức vụ: Giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng (Người sử dụng lao động) Và bên ông/bà: LÊ NGỌC ANH Mã CB: 90026 (Người lao động) Sinh ngày: 05/11/1992 Trình độ chuyên môn: Kế toán tổng hợp Tốt nghiệp trường: Đại học Công nghiệp Hộ thường trú: Tế Thắng – Nông Cống – Thanh Hóa Chỗ tại: Tế Thắng – Nông Cống – Thanh Hóa Giấy chứng minh nhân dân số: 174275931 Công an: CA THANH HÓA cấp ngày: 06/03/2011 Hai bên thoả thuận ký kết thực Hợp đồng lao động theo điều khoản sau đây: Điều 1: Loại Hợp đồng lao động, địa điểm làm việc, công việc người lao động đảm nhiệm chế độ làm việc: - Loại Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động thử việc thời hạn 02 tháng - Địa điểm làm việc : Cột Nanh – Tế Lợi – Nông Cống – Thanh Hóa - Công việc phải làm : Theo yêu cầu DN chịu điều hành trực tiếp trưởng phòng Phòng tài - kế toán - Chế độ làm việc: giờ/ ngày Điều 2: Nghĩa vụ, quyền lợi quyền hạn người lao động 1/ Nghĩa vụ: - Hoàn thành công việc quan giao số lượng chất lượng - Tuyệt đối không sử dụng khách hàng công ty để trục lợi cá nhân - Trong thời gian hiệu lực hợp đồng vòng 24 tháng kể từ nghỉ việc Công ty nhân viên không phép: Cung cấp thông tin, tiết lộ bí mật kinh doanh công ty ngoài, không phép hợp tác, sản xuất, kinh doanh, làm đại lý sử dụng, tiết lộ thông tin khách hàng, mặt hàng, sản phẩm tương tự Công ty cho tổ chức cá nhân nhằm phục vụ công việc riêng cho mà chưa đồng ý văn công ty Trường hợp bị phát – Cá nhân bị khởi tố trước pháp luật - Chấp hành nghiêm túc Nội quy lao động quy chế, quy định quan 2/ Quyền lợi: - Phương tiện lại làm việc: Cá nhân tự túc - Người lao động hoàn thành công việc giao người sử dụng lao động trả tiền công theo ngày làm việc thực tế lương thử việc là: 4.500.000VNĐ - Phụ cấp: 500.000VNĐ - Hình thức trả lương: tiền mặt - Thời gian trả lương: Chi trả sau ngày làm việc tròn tháng - Nghỉ hàng tuần: ngày - Chế độ đào tạo: Theo quy định Công ty yêu cầu công việc Trong trường hợp NV cử đào tạo NV phải hoàn thành khóa học thời hạn, phải cam kết phục vụ lâu dài cho Công ty sau kết thúc khóa học hưởng nguyên lương; quyền lợi khác người làm Nếu sau kết thúc khóa đào tạo mà nhân viên không tiếp tục hợp tác với Công ty nhân viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo khoản chế độ nhận thời gian đào tạo - Những thỏa thuận khác: Trong vòng 15 ngày (làm việc) kể từ ngày ký kết hợp đồng thử việc này, lý mà người lao động không tiếp tục cộng tác với công ty ( kể trường hợp công ty thông báo chấm dứt hợp đồng thử việc trước thời hạn) người lao động cam kết không yêu cầu công ty phải toán chế độ quyền lợi người lao động thời gian nêu - Thông báo cho người sử dụng lao động biết thời hạn hết HĐLĐ thử việc, đề nghị người sử dụng lao động xem xét, chuyển ký HĐLĐ dài hạn 3/ Quyền hạn: Có quyền đơn phương chấm dứt Hợp động lao động theo quy định Pháp luật Lao động hành Điều 3: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động: 1/ Nghĩa vụ: - Bảo đảm thực đầy đủ cam kết nêu Hợp đồng - Thanh toán đầy đủ, hạn tiền công cho người lao động theo quy định khoản 2, Điều Hợp đồng 2/ Quyền hạn: * Được chấm dứt Hợp đồng lao động trước hạn trường hợp: - Người lao động sức khoẻ yếu vi phạm cam kết quy định khoản 1, Điều Hợp đồng - Người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động có tính chất nghiêm trọng - Xét thấy yêu cầu công việc không cần Trường hợp chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn, người sử dụng lao động báo trước cho người lao động 10 ngày để thu xếp công việc trước người lao động nghỉ việc • Người lao động bị phạt trừ 20% số tiền công mà người sử dụng lao động trả cho ngày công trường hợp người lao động không làm tròn nhiệm vụ giao ( chưa đến mức phải chấm dứt Hợp đồng) • Người sử dụng lao động có quyền chấm dứt quan hệ lao động hết thời gian thử việc mà người lao động chưa đạt yêu cầu, thoả thuận kí tiếp HĐLĐ công nhật để thực tiếp công việc yêu cầu làm thử Thời gian kí kết HĐLĐ công nhật xác định thời hạn tháng kéo dài không 12 tháng Điều 4: Nếu lý người lao động xin chấm dứt Hợp đồng lao động trước thời hạn phải báo cho quan trước 10 ngày để có thời gian tìm người thay Điều 5: Cam kết giải tranh chấp: Hai bên cam kết thực điều khoản Hợp đồng lao động quy định khác có liên quan pháp luật lao động Nếu có phát sinh tranh chấp trình thực hiện, hai bên thương lượng giải tinh thần hợp tác, có lợi Trường hợp không tự thoả thuận bên có quyền yêu cầu Toà án nhân dân có thẩm quyền giải Điều 6: Hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày 20 tháng năm 2016 đến ngày 20 tháng 11 năm 2016 - Hợp đồng làm thành 02 có giá trị pháp lý nhau: - 01 người sử dụng lao động quản lý (Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng) - 01 người lao động giữ Làm Thanh Hóa, ngày 20 tháng năm 2016 NGƯỜI LAO ĐỘNG DNTN NGUYỄN HOÀNG TÙNG PHỤ LỤC ĐỀ XUẤT MẪU THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Doanh nghiệp thành lập năm 2003 với quy mô tương đối nhỏ, đến năm 2004 doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng thức đưa vào hoạt động với quy mô rộng Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng phát triển, cần tuyển: nhân viên kỹ thuật MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Thực công việc bảo dưỡng, sửa chữa, thay phụ tùng xe vào xưởng dịch vụ - Đề xuất phương án thi công, lắp đặt, vận hành, bảo trì, sửa chữa, xử lý cố máy móc, trang thiết bị - Đảm bảo công việc thực theo quy trình, nhanh chóng, xác Xây dựng tiến độ thực công việc, giám sát thi công lắp đặt, bảo trì thiết bị - Lập kế hoạch bảo trì định kỳ với máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất - Thực công việc điện, trì sản xuất theo kế hoạch phân công QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG - Hưởng lương 5.000.000đ - 7.000.000đ/tháng + thưởng - Phụ cấp chuyên cần: 150.000đ/tháng - Phụ cấp khác: 180.000đ/tháng - Được hưởng chế độ theo Luật Lao động Việt Nam: BHYT, BHXH, BHTN,… - Được làm việc môi trường ổn định, thân thiện YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành chế tạo máy, điện tử, tự động hóa - Kinh nghiệm năm trở lên liên quan sửa chữa máy móc thiết bị tự động lợi - Chăm chỉ, có trách nhiệm với công việc YÊU CẦU HỒ SƠ - Đơn xin việc - Sơ yếu lý lịch - Hộ khẩu, chứng minh nhân dân giấy khám sức khỏe - Các cấp có liên quan - ảnh 34 Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp Cột Nanh – Tế Lợi – Nông Cống – Thanh Hóa nộp qua email: Nguyenthien206@gmail.com Mọi thắc mắc ứng viên xin vui lòng liên hệ Mrs.Thiện – 0914310619 DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN HOÀNG TÙNG Địa trụ sở: Cột Nanh – Tế Lợi – Nông Cống – Thanh Hóa Chủ sở hữu/Giám đốc doanh nghiệp: Nguyễn Văn Suốt Mã số thuế: 2800784981 Ngày cấp: 06-01-2004 Điện thoại: 0915670169 PHỤ LỤC ĐỀ XUẤT MẪU HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN PHIẾU ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN Thời gian tuyển dụng: I THÔNG TIN ỨNG VIÊN Họ tên ứng viên: Vị trí tuyển dụng: II STT ĐÁNH GIÁ Nội dung Mức độ đáp ứng yêu cầu Hệ số Khả giao tiếp 0.1 Kiến thức, kỹ chuyên môn 0.2 Ngoại hình 0.3 Tính cam kết 0.2 Tính chủ động 0.1 Khả tư giải vấn đề 0.1 Tổng điểm Ghi chú: – Xuất sắc; – Khá; – Trung bình; – Yếu 1.0 Điểm Điểm mạnh ứng viên: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Điểm yếu ứng viên: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Người vấn (Ghi rõ họ tên) ... hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1 Sự hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Nguyễn Hoàng Tùng Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN NGUYỄN HOÀNG TÙNG Giám đốc doanh nghiệp: Nguyễn... 3.2.4 Văn hóa doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động tuyển dụng Doanh nghiệp, thể điều lệ, quy định doanh nghiệp Văn hóa doanh nghiệp tạo nên nét riêng biệt doanh nghiệp... dụng nhân lực doanh nghiệp Một doanh nghiệp có thành công công tác tuyển dụng nhân lực hay không tổ chức bố máy lực cán tuyển dụng doanh nghiệp có tính tập trung cao hay không? Doanh nghiệp có