Một số giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch

Một số giải pháp hoàn thiện quy định của pháp luật về quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch I. NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN 1. Khái niệm quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch 2. Cơ sở pháp lý II. ĐIỂM MỚI TRONG CÁC QUY ĐỊNH VỀ QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH 1. Quy trình chung về công chứng 1.1. Công chứng hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn 1.2. Công chứng hợp đồng, giao dịch do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. 2. Quy trình công chứng một số hợp đồng, giao dịch cụ thể III. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG IV. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG KẾT LUẬN

Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch LỜI MỞ ĐẦU Xã hội phát triển, nhu cầu giao kết hợp đồng giao dịch ngày tăng cao, để đảm bảo cho tính xác thực, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội hợp đồng, giao dịch mà công chứng đời Giờ đây, hoạt động công chứng trở nên không xa lạ tất người Các quy định pháp luật công chứng sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn đời sống Luật công chứng 2014 đời vào thời điểm hoạt động công chứng vô sôi động, với hàng loạt văn quy phạm pháp luật liên quan mật thiết đến hoạt động công chứng ban hành thay cho quy định cũ như: Luật đất đai 2013, Luật hôn nhân gia đình 2014 Sự đời Luật công chứng 2014 phần khắc phục thiếu sót, bất cập Luật công chứng 2006, tạo sở pháp lý cho bước phát triển hoạt động công chứng Sự phục hồi kinh tế đặc biệt thị trường bất động sản dấu hiệu tích cực tác động mạnh lên đời sống xã hội bao gồm hoạt động công chứng Nhu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch người dân mà tăng lên đáng kể Luật công chứng năm 2014 có điều chỉnh quy trình công chứng hợp đồng giao dịch để tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng Tuy nhiên biết nắm điều Để phục vụ tốt cho người dân đến công chứng hợp đồng, giao dịch để góp phần thực tốt công tác chuyên môn với tư cách công chứng viên, sau xin trao đổi số quan điểm về: “Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch” Hi vọng nhận ý kiến đóng góp, phản hồi đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch NỘI DUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN Khái niệm quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch Hiện quy định cụ thể nêu rõ quy trình công chứng Luật công chứng 2014 đề cập đến thủ tục công chứng quy định Chương V – Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch Xét mặt ngữ nghĩa thì: Quy trình quy định trình tự, cách thức thực công việc cụ thể Thủ tục phương thức cách thức giải công việc theo trình tự định, thể lệ thống nhất, gồm nhiệm vụ liên quan chặt chẽ với nhằm đạt kết mong muốn Như thấy ranh giới phân biệt hai khái niệm quy trình thủ tục mong manh, nhiều trường hợp hiểu với nghĩa gần tương đương Theo khoản 1, Điều Luật công chứng 2014 thì: “ Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn ( sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.” Từ phân tích trên, hiểu quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch quy định trình tự thực bước để công chứng hợp đồng, giao dịch mà bên tham gia vào hoạt động công chứng phải tuân thủ theo quy định pháp luật Cơ sở pháp lý Luật công chứng 2014: Quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương V – Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch Trong đó, thủ tục chung công chứng quy định Điều 40, Điều 41; quy trình công chứng số hợp đồng, giao dịch cụ thể quy định Điều 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60 Để đảm bảo cho tính hợp pháp Văn công chứng quy trình công chứng, bên tham gia giao dịch, công chứng viên, người có quyền Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch nghĩa vụ liên quan phải đảm bảo thủ tục quy định Điều 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51 Luật công chứng 2006: Quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch quy định Chương IV – Thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch Trong đó, quy trình chung công chứng quy định Điều 35, Điều 36; quy trình công chứng số hợp đồng, giao dịch cụ thể quy định Điều 47, 48, 49, 50, 51, 52 Để đảm bảo cho tính hợp pháp Văn công chứng quy trình công chứng, bên tham gia giao dịch, công chứng viên, người có quyền nghĩa vụ liên quan phải đảm bảo thủ tục quy định Điều 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45 ĐIỂM MỚI TRONG CÁC QUY ĐỊNH VỀ QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH II 1.1 Quy trình chung công chứng Công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn Luật công chứng 2014 quy định quy trình công chứng điều 40: “1 Hồ sơ yêu cầu công chứng lập thành bộ, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu yêu cầu công chứng, có thông tin họ tên, địa người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tùy thân người yêu cầu công chứng; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Bản quy định khoản Điều chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác chứng thực Công chứng viên kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý ghi vào sổ công chứng Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mô tả cụ thể công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa công chứng viên có quyền từ chối công chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch.” So sánh với quy trình công chứng quy định điều 35, Luật công chứng 2006: “1 Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng, gồm giấy tờ sau đây: a) Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch theo mẫu; b) Dự thảo hợp đồng, giao dịch; c) Bản giấy tờ tuỳ thân; d) Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; đ) Bản giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch Bản quy định khoản Điều chụp, in, đánh máy đánh máy vi tính phải có nội dung đầy đủ, xác có chứng thực Khi nộp người yêu cầu công chứng phải xuất trình để đối chiếu Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có nghi ngờ lực hành vi dân người yêu cầu công chứng có nghi ngờ đối tượng hợp đồng, giao dịch thật công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối công chứng Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với thực tế công chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa công chứng viên có quyền từ chối công chứng Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào trang hợp đồng, giao dịch.”.Ta thấy quy trình công chứng Luật công chứng 2014 có điểm sau: Thứ nhất, Luật công chứng 2006 quy định cung cấp người yêu cầu công chứng phải xuất trình để đối chiếu Quy định luật công chứng 2006 tạo nhiều khó khăn cho người yêu cầu công chứng trường hợp sau: Ông Nguyễn Văn A muốn chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho bà Nguyễn Thị B Hai bên thỏa thuận giao tiền giấy tờ đất tổ chức hành nghề công chứng nơi hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng, bên mua làm thủ tục liên quan đến việc chuyển nhượng Do vậy, nộp hồ sơ yêu cầu Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch công chứng, bà B không xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ( Giấy ông A giữ) Trong trường hợp theo quy định Luật công chứng 2006 yêu cầu công chứng bà B không chấp nhận Để khắc phục bất cập này, luật công chứng 2014 quy định: sau người yêu cầu công chứng ký vào trang hợp đồng công chứng viên yêu cầu xuất trình giấy tờ để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch Quy định vừa đảm bảo Công chứng viên xem xét kỹ hồ sơ trước ký công chứng, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho người yêu cầu công chứng Thứ hai, Luật công chứng 2014 bổ sung thêm quy định Khoản 4, sau công chứng viên thụ lý hồ sơ, ghi vào sổ công chứng phải: “hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch” Quy định nhằm nâng cao trách nhiệm nghề nghiệp công chứng viên, đảm bảo không xảy sai sót, nhầm lẫn giao kết hợp đồng, giao dịch Thứ ba, Luật công chứng 2006 quy định: người yêu cầu công chứng tự đọc lại hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe Còn luật 2014 quy định việc công chứng viên đọc lại hợp đồng, giao dịch cho người yêu cầu công chứng nghe thực theo đề nghị người yêu cầu công chứng Quy định đảm bảo tôn trọng tối đa ý chí người yêu cầu công chứng, đảm bảo người yêu cầu công chứng thật hiểu đồng ý toàn nội dung hợp đồng, giao dịch mà họ giao kết Trong quy trình công chứng, Luật công chứng quy định phạm vi, thời hạn, địa điểm công chứng, chữ viết, ký, điểm văn công chứng Luật công chứng 2014 có điểm so với Luật công chứng 2006 sau: Về phạm vi công chứng, Luật công chứng 2014 tiếp tục kế thừa nguyên tắc xác định địa hạt trường hợp đối tượng hợp đồng giao dịch bất động sản : “Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở ” Các trường hợp ngoại trừ theo quy định luật 2014 trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản Luật công chứng 2006 Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch quy định thêm trường hợp văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Liên quan đến quy định này, có nhiều tổ chức hành nghề công chứng tiến hành công chứng hợp đồng đặt cọc không tuân theo nguyên tắc xác định địa hạt đối tượng hợp đồng đặt cọc bất động sản Nhưng liệu việc công chứng có trái với Luật công chứng hay không mà luật ngoại trừ 03 trường hợp nêu trên? Về thời hạn công chứng, Luật công chứng 2014 xác định mốc thời hạn công chứng xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng thay kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng luật cũ bổ sung thêm quy định thời gian niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhân di sản không tính vào thời hạn công chứng Mặc dù người phiên dịch chủ thể thường gặp hành nghề công chứng Luật công chứng 2006 lại quy định đối tượng Luật công chứng 2014 bổ sung quy định người phiên dịch Theo đó, Trường hợp người yêu cầu công chứng không thông thạo tiếng Việt họ phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người từ đủ 18 tuổi trở lên, có lực hành vi dân đầy đủ, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu công chứng sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu công chứng mời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật việc phiên dịch 1.2 Công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng Trong trường hợp trình tự, thủ tục công chứng luật công chứng 2006 luật công chứng 2014 có điểm khác nêu trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch soạn thảo sẵn Luật công chứng 2014 kế thừa quy định: Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội công chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch Tuy nhiên thực tế việc xác định ý định giao kết hợp đồng xác thực yêu cầu cao khó thực nói không khả thi Quy trình công chứng số hợp đồng, giao dịch cụ thể Về công chứng hợp đồng chấp bất động sản, Luật công chứng 2014 quy định việc công chứng hợp đồng chấp bất động sản phải thực tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản Loại bỏ quy định: Nhiều bất động sản thuộc Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác chấp để bảo đảm thực nghĩa vụ việc công chứng hợp đồng chấp công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng có trụ sở đặt tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có số bất động sản thực luật công chứng 2006 Một điểm khác Luật công chứng 2014 là: Trường hợp bất động sản chấp để bảo đảm thực nghĩa vụ hợp đồng chấp công chứng mà sau tiếp tục chấp để bảo đảm cho nghĩa vụ khác phạm vi pháp luật cho phép hợp đồng chấp phải công chứng tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng chấp lần đầu; không yêu cầu bắt buộc phải công chứng viên chứng nhận hợp đồng chấp lần đầu thực công chứng Luật công chứng 2006 Về việc công chứng di chúc, Luật công chứng 2014 quy định: Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần mắc bệnh khác mà nhận thức làm chủ hành vi có cho việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa cưỡng ép công chứng viên đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ có quyền từ chối công chứng di chúc Khác với quy định Luật công chứng 2006: Trường hợp công chứng viên nghi ngờ người lập di chúc bị bệnh tâm thần mắc bệnh khác mà nhận thức làm chủ hành vi có cho việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa cưỡng ép công chứng viên từ chối công chứng di chúc theo đề nghị người lập di chúc tiến hành xác minh yêu cầu giám định Như vậy, công chứng viên không từ chối cho việc lập di chúc có dấu hiệu bị lừa dối, đe dọa cưỡng ép mà phải đề nghị người lập di chúc làm rõ, trường hợp không làm rõ có quyền từ chối Việc công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhân di sản: Luật công chứng 2014 quy định cụ thể trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản văn khai nhận di sản trước thực việc công chứng Về công chứng văn từ chối nhận di sản Luật công chứng 2014 quy định: Khi yêu cầu công chứng văn từ chối nhận di sản, người yêu cầu công chứng phải xuất trình di chúc trường hợp thừa kế theo di chúc giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người yêu cầu công chứng theo pháp luật thừa kế; giấy chứng tử giấy tờ khác chứng minh người để lại di sản chết Quy định bổ sung quy định Luật công chứng 2006 quy định: Khi yêu cầu công chứng văn từ chối nhận di sản, người yêu cầu công chứng phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Thực tế hoạt động tổ chức hành nghề công chứng, quy trình công chứng không tuân thủ triệt để Cụ thể quy trình công chứng thường thấy tổ chức hành nghề công chứng( đặc biệt Văn phòng công chứng) là: Thư ký nghiệp vụ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng; soạn thảo hợp đồng, giao dịch, lời chứng công chứng viên; cho bên đọc lại hợp đồng; người yêu cầu công chứng đồng ý toàn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Sau thư ký nghiệp vụ trình hồ sơ cho Công chứng viên đối chiếu ký III Việc để thư ký nghiệp vụ - đa phần chưa qua đào tạo nghiệp vụ công chứng thực bước gây tình trạng người yêu cầu công chứng không hướng dẫn thủ tục, quy định pháp luật hay quyền nghĩa vụ họ, ý nghĩa, hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Thậm chí Công chứng viên xem xét hồ sơ ký mà không hướng dẫn, giải thích cho người yêu cầu công chứng dẫn đến xảy vụ việc sau: Bà Nguyễn Thị A đến Văn phòng công chứng X trình bày ý địnhlàm hợp đồng tặng cho trai Phạm Văn B nhà địa C Sau hoàn tất hết thủ tục công chứng, đăng sang tên anh B bán nhà Bà A không đồng ý cho bà A anh B quyền bán nhà Trong trường hợp rõ ràng bà A không am hiểu pháp luật, Văn phòng công chứng X không giải thích rõ hậu pháp lý việc làm hợp đồng tặng cho cho bà A biết không hướng dẫn bà làm di chúc theo ý định thật bà Việc ghi vào sổ công chứng không tiến hành theo quy định Luật, thay ghi vào sổ công chứng sau thụ lý hồ sơ Văn phòng công chứng việc thường thực sau văn công chứng phát hành Việc thụ lý hồ sơ chưa thực đúng, nhiều trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ cần thiết , giấy tờ không quy định thụ lý Nguyên nhân việc không làm quy địnhvề quy trình công chứng tổ chức hành nghề công chứng chủ yếu việc đặt nặng yếu tố lợi nhuận, muốn thu hút khách hàng cách giải “nhanh lẹ”, “ thông thoáng” mà quên quy định pháp luật, trách nhiệm mình, quyền lợi ích hợp pháp người dân Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch IV ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ QUY TRÌNH CÔNG CHỨNG Thứ nhất, việc ghi vào sổ công chứng nên thực sau phát hành văn công chứng lẽ có nhiều trường hợp sau ghi vào sổ công chứng sau việc công chứng không tiến hành Việc ghi vào sổ công chứng sau phát hành văn công chứng vừa đảm bảo tính khoa học việc quản lí hồ sơ công chứng vừa giúp việc công chứng tiến hành gọn gàng, nhanh chóng cho người yêu cầu công chứng Thứ hai, trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch công chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng nên quy định công chứng viên tiến hành ghi lời chứng với việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch Bởi lẽ, khoản 2, điều 46 Luật công chứng 2014 quy định: “Bộ trưởng Bộ tư pháp quy định chi tiết mẫu lời chứng công chứng viên hợp đồng, giao dịch” nên việc chờ đến người yêu cầu công chứng ký xong hợp đồng, giao dịch công chứng viên ghi lời chứng quy định không cần thiết Thứ ba, Luật công chứng nên có quy định yêu cầu, quyền nghĩa vụ thư ký nghiệp vụ công chứng Bởi lẽ chủ thể có vai trò quan trọng thực tiễn hoạt động công chứng Việc quy định đảm bảo đồng bộ, thống quy định luật thực tế; bên cạnh nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động công chứng, để xảy thực trạng số văn phòng công chứng tuyển chọn nhân viên chưa đào tạo qua pháp luật để làm nhân viên đánh máy “đảm đương” hết công việc từ nhận hồ sơ soạn thảo văn KẾT LUẬN Xét phương diện “thủ tục hành chính” công chứng có nhiều ưu điểm thấy rõ, tính thông thoáng, tính minh bạch đặc biệt tính đơn giản, linh hoạt Tuy nhiên trình thực quy định không khó khăn vướng mắc Trên số trao đổi quan điểm cách nhìn nhận kiến giải vấn đề với mong muốn đóng góp chút kiến thức vào việc nâng cao hiệu việc hoàn thiện quy trình thủ tục công chứng Hi vọng qua phần nghiên cứu tôi, người dân đồng nghiệp thể nắm bắt phần điểm vướng mắc tồn quy định pháp luật hành quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch để qua có trao đổi để đề tài nghiên cứu hoàn thiện 10 ... tính hợp pháp Văn công chứng quy trình công chứng, bên tham gia giao dịch, công chứng viên, người có quy n Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao. . .Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch NỘI DUNG I NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ LÝ LUẬN Khái niệm quy trình công chứng hợp đồng, giao dịch Hiện quy định. .. quên quy định pháp luật, trách nhiệm mình, quy n lợi ích hợp pháp người dân Một số giải pháp hoàn thiện quy định pháp luật quy trình công chứng hợp đ ồng, giao d ịch IV ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP