THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK SƠN Ô TÔ VẠN LỢI

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK SƠN Ô TÔ VẠN LỢI 3 1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 3 1.1 Khái quát về Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi. 3 1.2 Khái quát về sự phát triển của công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 3 1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi. 4 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 5 1.5 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 7 1.6 Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 8 1.6.1 Các chính sách kế toán chung 8 1.6.2 Hệ thống chứng từ kế toán 9 1.6.3 Hệ thống tài khoản kế toán 10 1.6.4 Hệ thống sổ sách kế toán 10 1.6.5 Hệ thống báo cáo kế toán 13 1.6.6.Bộ máy kế toán 14 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK SƠN Ô TÔ VẠN LỢI 17 2.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán được áp dụng tại công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 17 2.1.1 Phương thức bán hàng 17 2.1.2 Phương thức thanh toán 17 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 18 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 18 2.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp. 18 2.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức ký gửi bán đại lý 24 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng hóa 35 2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 39 2.3.1 Kế toán xác định chi phí quản lý kinh doanh 39 2.3.2 Chi phí tiền lương công nhân viên 39 2.3.3 Chi phí khấu hao 45 2.3.4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 46 2.3.5 Chi phí hoa hồng gửi đại lý. 47 2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 51 PHẦN 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH 55 XNK VẠN LỢI 55 3.1 Một số nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán báng hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XNK Vạn Lợi 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Các mặt hạn chế cần khắc phục 57 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH XNK Sơn ô tô Vạn Lợi 58 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CKTM CPBH CPQLKD CPQLDN DN DT DTT GTGT GTDT PTKĐ PXK TNHH TTĐB TK TTĐB XK XNK KKTX KKĐK K/c Tên đầy đủ Chiết khấu thương mại Chi phí bán hàng Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu Giá trị gia tăng Giảm trừ doanh thu Phải thu khó địi Phiếu xuất kho Trách nhiệm hữu hạn Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt Xuất Xuất nhập Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Kết chuyển MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Từ thực tế cho thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng số lượng hàng hóa bán vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi vậy, để thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thực hình thức đa dạng khác Trong kinh tế mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty TNHH XNK Sơn Ơ Tơ Vạn Lợi dẫn tạn tình từ giáo hướng dẫn- Thạc sĩ Nguyễn Thu Hồi, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH XNK Sơn Ơ Tơ Vạn Lợi” Mục tiêu đề tài chủ yếu vận dụng kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, từ phân tích điều cịn tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vàocơng việc hồn cơng tác kế tốn đơn vị Trong đề tài tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích quy trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế cịn tồn Đề tài ngồi phần mở đầu phần kết luận chia làm phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng ty TNHH sơn ô tô Vạn Lợi Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty TNHH XNK Sơn Ơ Tơ Vạn Lợi Phần 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Sơn Ô TÔ Vạn Lợi Do phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tập thực tế chưa nhiều nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo giúp đỡ thầy cô giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK SƠN Ô TÔ VẠN LỢI Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi 1.1 Khái quát Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi −Tên đơn vị: Cơng ty TNHH XNK sơn Ơ tơ Vạn Lợi −Tên giao dịch quốc tế: Van Loi Motor Paint Import Export Co., LTD −Đăng ký kinh doanh: 0101841993 −Trụ Sở: Số 8/2 Trần Duy Hưng- Phường Trung Hòa- Quận Cầu Giấy- Hà Nội −Điện thoại:043 5569 323 −Fax:(84.4)5 569 286 −Website: sonotovanloi.com −Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ (Hai tỷ đồng Việt Nam) 1.2 Khái quát phát triển công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi doanh nghiệp tiên phong cung cấp sản phẩm sơn tơ chất lượng cao tập đồn PPG- Mỹ với thương hiệu Deltron, Nexa autocolor, Delfleet, ACS trang thiết bị vật tư phụ trợ cho nghành sơn hãng 3M- Mỹ cho thị trường Việt Nam Đi kèm với dịch vụ bán hàng, hậu hỗ trợ kỹ thuật tận tình đến khách hàng Cùng với đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên tận tình, chun nghiệp có tay nghề cao, công ty chắn nhà cung cấp sơn vật tư phụ cho hệ thống kênh khách hàng: nhà máy (OEM), trạm dịch vụ sửa chữa ô tô nhà máy sơn công nghiệp Với hệ thống hạ tầng đồng bao gồm văn phòng, trung tâm kỹ thuật & pha màu, nhà kho áp dụng cách quản lý TPS Toyota công ty đáp ứng tốt nhanh yêu cầu khách hàng sản phẩm dịch vụ Tôn & hành động: Chất lượng cao - Dịch vụ tốt - Giá phải Công nghệ tiên tiến Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH XNK sơn Ơ tơ Vạn Lợi GIÁM ĐỐC Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Đội vận chuyển Phịng bảo vệ (Nguồn: phịng tổ chức hành chính) Chức năng, nhiệm vụ phận: Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm hoạt động công ty, người đại diện pháp lý công ty trước pháp luật, người lập kế hoạch điều chỉnh hành cơng ty Phịng tổ chức hành chính: Gồm người có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đôc xây dựng kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch, theo hợp đồng ký, tổ chức lao động tiền lương, bố chí tuyển dụng đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, lập kế hoạch thực chế độ quy định nhà nước Phòng kỹ thuật: chuyên triển khai thực đơn đặt hàng, hàng mẫu, xây dựng quy trình cơng nghệ đảm bảo yêu cầu kĩ thuật cho mã hàng cụ thể, bố chí xếp dây chuyền sản xuất cho phù hợp với mã hàng Phịng kế tốn: Quản lý sử dụng nguồn vốn theo kế hoạch, tổ chức điều hành hoạt động nhập- xuất theo quy định nhà nước, theo chế độ chuẩn mực; ghi chép, phản ánh trung thực tình hình biến động sản lượng giá trị vật liệu hàng hóa kỳ Phòng kinh doanh: nơi diễn q trình kí kết thực hợp đồng Công ty; lưu trữ chứng từ liên quan báo cáo thường xuyên cho ban lãnh đạo tham mưu cho Giám đốc sách Marketing; tiếp thị hậu khách hàng; xử lý thu thập hợp đồng kí kết để đảm bảo thời gian giao hàng Đội vận chuyển: Là phận chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa cho quan, tổ chức đặt hàng Công ty Phịng bảo vệ: chịu trách nhiệm đảm bảo an tồn, trật tự cho tồn cơng ty, tham mưu cho Giám đốc công tác tự vệ thực nghĩa vụ qn Ngồi cơng ty cịn có tổ chức cơng đồn, đồn nhiên tổ chức khác Thành viên tổ chức cán công nhân viên công ty Các tổ chức hoạt động nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi thành viên tạo mơi trường văn hóa lành mạnh, phát triển công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củ a công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên công việc kinh doanh chủ yếu công ty mua vào bán Quy trình bán hàng sau: - Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá sản phẩm từ khách hàng Phòng kinh doanh lập báo giá Phòng kinh doanh gửi bảng báo giá đến khách hàng Khách hàng nhận báo giá, đồng ý mua lập đơn mua hàng gửi đến - phòng kinh doanh Phòng kinh doanh nhận đơn mua hàng khách hàng, vào đơn mua hàng lập đơn bán hàng chuyển đến phận kho, đồng thời phòng kinh doanh - gửi đơn bán hàng đến phịng kế tốn Bộ phận kho vào đơn hàng bán phòng kinh doanh lập phiếu xuất - kho Bộ phận kho gửi phiếu xuất kho đến phịng kế tốn Phịng kế tốn vào đơn hàng bán, phiếu xuất kho lập hóa đơn bán hàng Kế tốn gửi hóa đơn bán hàng đến phận kho Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm phiểu giao hàng, hóa đơn bán - hàng Khách hàng toán tiền hàng: lập phiếu thu nhận tiền mặt - vào giấy báo có từ ngân hàng để ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán chuyển phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền Mua vào Dự trữ qua kho Bán Bán hàng không qua kho Sơ đồ 1.2 : Quy trình ln chuyển hàng hóa (Nguồn : phịng kế tốn Cơng ty TNHH XNK sơn tô Vạn Lợi)  Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty nhập khẩu, bán loại sơn ô tô  Các sản phẩm sơn ô tô như: sơn lót chống rỉ, sơn lót chống rỉ ACS, sơn lót nhựa P572-2001, sơn lót nhựa P572-3000, sơn lót 1k P084-A0025, sơn lót điền đầy 2k P565-A0022,…  Thuận lợi : Hàng hóa cơng ty có sức cạnh tranh uy tín thị trường Chất lượng đào tạo , dịch vụ mà công ty cung cấp ngày cao Bộ máy quản lý công ty làm việc chăm cơng việc công ty từ ngày thành lập cho dù cơng ty có gặp khó khăn Đội ngũ cơng nhân viên cơng ty đa số có trình độ , kinh nghiệp , tay nghề cao , đoàn kết thân thiện giúp đỡ cố gắng Hệ thống giao thông thời gian giúp đỡ doanh nghiệp nhiều khâu vận chuyển hàng hóa lại Giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa khâu vận chuyển lưu trữ Khó khăn : Bên cạnh thuận lợi ,cơng ty gặp khơng khó khăn nhiều lĩnh vực kinh doanh thị trường , có nhiều cơng ty kinh doanh mặt hàng , trung tâm tư vấn , tài , kế tốn ngày nhiều ,… Những bất cập cịn nhiều tồn sách quản lý nhà nước doanh nghiệp Nguồn vốn cơng ty cịn eo hẹp chưa mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh… 1.5 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi Bảng1.1 : Một số tiêu kinh tế năm 2013,2014,2015 TT 10 Chỉ tiêu 2013 NĂM 2014 2015 600.503.270 650.600.970 720.803.897 Doanh thu 402.493.300 409.270.886 420.230.879 Chi phí 198.009.970 241.330.084 300.573.018 Lợi nhuận 15.600.580 18.230.900 20.650.700 Nộp ngân sách 30 32 40 Số lao động 370.900.000 390.800.000 450.000.000 Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu 1.900.000.000 1.975.000.000 1.990.000.000 53,39% 61,75% 66,79% ROA 10,42% 12,21% 15,1% ROE 32,97% 37,09% 41,7% ROS (Nguồn : phịng kế tốn Cơng ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi) Nhận xét : Qua bảng số liệu 1.1 , ta thấy Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi năm vừa qua ln có tăng trưởng bền vững Cụ thể : Hằng năm công ty đầu tư tài sản doanh nghiệp để mở rộng khả kinh doanh  Doanh thu tăng lên rõ rệt qua năm Như , doanh nghiệp có phát triển tốt phản ánh trình độ quản lý làm việc ngày cóa hiệu cán , công nhân viên công ty Điều , cho ta thấy rằng, tình hình kinh doanh cơng ty TNHH XNK sơn tơ Vạn Lợi có nhiều thành cơng lớn , cơng ty đạt bước phát triển nhanh , mạnh tương đối bền vững Từ bảng số liệu cho thấy: Chỉ tiêu ROA phản ánh đồng tài sản dùng vào kinh doanh kỳ tạo đồng lợi nhuận, tiêu cao hiệu kinh doanh lớn Trong năm 2013,2014,2015 có ROA dương chứng tỏ doanh nghiệp có lợi nhuận tiêu có xu hướng 10 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 6422 NT ghi sổ TK Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày Diễn giải 25/11 PC12 25/11 30/11 UNC158 30/11 30/11 BL 30/11 30/11 BPBKH 30/11 Chi phí tiền nước Thanh tốn tiền lương cho CNV Trích khoản theo lương Trích khấu hao TSCĐ Kết chuyển xác định kết đối ứng tháng Ghi Số tiền Nợ Có 4.116.698 334 36.942.313 338 2.845.500 214 1.587.497 184.215.558 911 kinh doanh Cộng phát sinh 184.215.558 184.215.558 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) 55 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng (doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, CPQLKD Hàng tháng, vào kết bán hàng kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu (số liệu TK 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phíbán hàng (sơ liệu TK 6421) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (sơ liệu TK 6422) sang bên nợ TK 911 Việc xác định kết bán hàng xác định sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Trị giá vốn hàng bán Chi phí - bán Chi phí quản - lý doanh hàng nghiệp Cuối tháng, kế toán tổng hợp lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu, kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển lãi lỗ Căn vào phiếu kế toán, kế toán lập sổ tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh( Bảng 2.26) 56 Bảng 2.17 Xác định kết kinh doanh SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NT Số Ngày hiệu tháng 30/11 K/c 30/11 30/11 K/c 30/11 30/11 K/c 30/11 ghi sổ TK Chứng từ ghi sổ 30/11 K/c 30/11 30/11 K/c 30/11 Diễn giải doanh thu Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển lãi Cộng phát sinh đối ứng Kết chuyển Ghi Số hiệu Nợ 511 Có 4.938.758.149 6421 352.102.500 6422 184.215.558 632 3.811.289.133 421 591.150.958 4.938.758.149 4.938.758.149 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) Kết bán hàng = 4.938.758.149 - 3.811.289.133 - 352.102.500 - 184.215.558 = 57 591.150.958 Bảng 2.18 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11/2014 (Đơn vị tính: VNĐ) NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Số trang trước … … … chuyển sang … Xuất kho gửi bán Số hiệu … 157 Số phát sinh Nợ Có Xxx xxx … … 67.787.646 sơn NiPon5/11 PXK80 5/11 Epoxy Primer cho công ty 156 67.787.646 Nguyễn Gia Liên Minh Xuất kho bán 15/11 25/11 PXK10 PC12 632 17.737.500 Sơn NIPON15/11 Epoxy Primer cho cơng ty CP Ơ 25/11 TƠ Trường Hải Chi phí tiếp khách Nhận thông 156 642 17.737.500 4.116.698 111 632 4.116.698 67.787.646 báo bán 29/11 PKT506 29/11 hàng Công ty Nguyễn Gia Liên 30/11 UNC 30/11 30/11 PKT31 30/11 30/11 PKT32 30/11 Minh Chi phí hoa 642 hồngđạilý 112 Tính lương cho 642 BPQLKD Các khoản trích 334 theo lương cho 58 157 334 67.787.646 3.688.493 3.688.493 67.761.503 67.761.503 6.804.000 6.804.000 NT GS Chứng từ SH NT BPQLKD Trích khấu hao 30/11 BPBKH 30/11 30/11 PKT518 30/11 Kết chuyển 511 Doanh thu 911 Kết chuyển giá 911 30/11 PKT532 30/11 30/11 PKT532 30/11 911 phí bán hàng Kết chuyển chi 6421 doanh nghiệp Cộng chuyển Người ghi sổ Có 5.020.833 5.020.833 4.938.758.149 4.938.758.149 3.811.289.13 3.811.289.133 632 Kết chuyển chi phí quản lý Nợ 642 214 vốn hàng bán Số phát sinh hiệu 338 TSCĐ 30/11 PKT532 30/11 (Ký, họ tên) Số Diễn giải 911 352.102.500 352.102.500 184.215.558 184.215.558 6422 trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Xxx xxx Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn tổng hợp) 59 PHẦN 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK VẠN LỢI 3.1 Một số nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế toán báng hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Vạn Lợi Trong thời gian thực tập công ty TNHH XNK Vạn Lợi, giúp đỡ bảo ban lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên phịng kế tốn cộng với việc vận dụng kiến thức học trường, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến đề xuất thân để góp phần hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.1.1 Ưu điểm − Thứ : Về công tác tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH XNK sơn Ô tô Vạn Lợi doanh nghiệp đời sớm khẳng định vị trí Xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trường, doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung không bị buộc với máy quản lý cồng kềnh phức tạp Ngoài ra, doanh nghiệp có điều kiện để tiếp cận vận dụng cách linh hoạt thuật lợi vào hoạt động kinh doanh công ty Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tổ chức hợp lý trình tiêu thụ, ngồi doanh nghiệp cịn trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bà bán lẻ để nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường Đa số công nhân viên cơng ty dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng có phối hợp chặt chẽ phận Mỗi người thực với chức nhiệm vụ riêng, phát huy tính chủ động, sáng tạo trung thực công việc Công việc ln cố gắng hồn thiện cách suất sắc Để nâng cao hiệu công tác bán hàng, doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ tối đa lượng hàng hóa 60 Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng đến khâu tìm kiếm khách hàng, chăm sóc khách hàng, ký hợp đồng… khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm chi phí Việc theo dõi khoản phải thu khách hàng thực nhân viên tài − Thứ hai: tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức, xếp có kế hoạch phân cơng cơng việc theo chức phận cho nhân viên có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đảm bảo liên kết thống phạm vi, phương pháp tính tốn ghi chép giúp cơng việc thực cách nhanh chóng xác theo đạp kế toán trưởng Hơn nữa, với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ đặc biệt kế tốn trưởng có trình đồ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đưa phương án kế toán cho giám đốc kịp thời để đưa định sản xuất kinh doanh − Thứ ba: hệ thống chứng từ kế toán :Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán tổng hợp, lưu giữ bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ luân chuyển sang phòng kế toán thực cách khẩn trương, liên tục − Thứ tư: hệ thống sổ sách kế tốn:Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Ngồi ra, hình thức ghi sổ nhật ký chung tiến hành đối chiếu thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời − Thứ năm hệ thống chế độ kế toán: Hiện nay, công ty sử dụng hế thống tài khoản kế tốn theo định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Cơng tác ké tốn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối hợp lý khoa học − Thứ sáu: Về kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý, mặt hàng kinh doanh công ty 61 đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều để đến định kỳ tiến hành hạch toán − Thứ bảy: Về phương pháp tính giá hàng xuất kho: Cơng ty thường nhập hàng theo số lượng lớn, tính chất nhập không thường xuyên nên sử dụng phương pháp nhập sau xuất trước phản ánh giá theo biến động thị trường, dễ dàng cạnh tranh giá với số cơng ty có mặt hàng khác 3.1.2 Các mặt hạn chế cần khắc phục Bên cạnh kết đạt công ty số tồn cần nghiên cứu khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Thứ nhất: Về công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Việc tiếp thị quảng cáo hình ảnh cơng ty cịn nhiều hạn chế số hàng hóa khơng cập nhật thường xun tới khách hàng Đồng thời khối lượng công việc nhân viên marketing nhiều trình độ nhân viên thiết kế trang Website cịn nhiều yếu nên hàng hóa khơng cập nhật thường xuyên trang Website giao diện Website chưa thu hút khách hàng nên cần đổi Thứ hai: Về phương thức bán hàng Công ty sử dụng phương thức bán hàng bán hàng trực tiếp bán hàng ký gửi Hai phương thức chưa đáp ứng hết đối tượng khách hàng Công ty cần mở rộng thêm phương thức bán hàng để thu hút khách hàng Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty khơng sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn vào sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt khó kiểm sốt tình hình tiêu thụ cơng ty Thứ tư: Về lập dự phịng phải thu khó địi Do công ty công ty thương mại chủ yếu kinh doanh loại hàng dùng ngành công nghiệp ngành sơn Công ty bán hàng chủ yếu làm hợp đồng bán buôn nên giá trị hợp đồng thường cao nên khoản phải thu khách hàng thường lớn Nhưng cơng tác kế tốn, cơng ty chưa thực trích lập dự 62 phịng khó địi Vì phát sinh khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản… nên không khó có khả tốn) làm giảm tính xác việc xác định kết bán hàng Thứ năm: Về phần mềm kế tốn: Cơng ty cần áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác để thực nhanh, xác tiện lợi Thứ sáu: Về sách khách hàng: Hiện nay, cơng ty chưa áp dụng phổ biến sách ưu đãi với khách hàng Điều làm giảm lượng khách hàng quen thuộc, chưa kích thích nhu cầu mua đối tác góp phần làm tăng lượng phải thu khó địi 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Sơn ô tô Vạn Lợi Đối với doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng xác định bán hàng khâu cuối khâu quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn kinh doanh theo dõi chặt chẽ Vì vậy, để hoạt động bán hàng doanh nghiệp phát triển cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác bán hàng cho vừa đảm bảo chế độ, vừa phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp Mặc dù hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Sơn Ô tô Vạn Lợi đạt nhiều thành tự, phù hợp với phát triển khoa học công nghệ đại thực tiễn Tuy nhiên, dẻ kế toán hoạch tốn bán hàng ngày hồn thiện nữa, phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo chế độ kế toán quy định, phát huy ưu điểm loại bỏ dần nhược điểm Cơng ty cần có phương hướng để bước hồn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng để cơng ty xem xét Để thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cần có số giải pháp sau: Thứ nhất: Về công tác quản lý hoạt động bán hàng 63 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng công việc định chất lượng công tác kế tốn cơng ty cấp phải thường xuyên kiểm tra tiêu đến trình mua bán hàng phải quản lý tốt chi phí phát sinh q trình bán hàng, kết thu trình bán hàng phản ánh tình hình biến động vốn hàng hóa cơng ty cách đầy đủ việc tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, xác định doanh thu, giá vốn, chi phí bỏ Công ty cần đẩy mạnh công tác marketing để tạo thương hiệu khách hàng ngồi nước Muốn làm cơng ty cần đầu tư vào khâu quảng bá công ty hàng hóa cơng ty qua phương tiện truyền thông như: tivi, đài, báo… Nhất tạo dựng cho cơng ty trang Website thơng qua trang Website cơng ty khách hàng nắm bắt tình hình cơng ty sản phẩm công ty cung cấp Để làm điều công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế nguồn hàng vào nguồn hàng Tìm kiếm thị trường ngồi nước, tăng cường công tác quản lý kinh doanh khâu bán hàng để đạt mục tiêu yêu cầu công ty Thứ hai: Về phương thức bán hàng Với hai phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp bán hàng ký gửi công ty khó tiếp cận với hết khách hàng Cơng ty có nhiều đối tác ký hợp đồng có giá trị lớn, công ty nên mở rộng thêm phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Với phương thức trả chậm, trả góp thu hút khách hàng lớn khách hàng khơng có khả tốn hết tồn số hàng mua lúc Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán: Công ty nên sử dụng sổ nhật ký bán hàng( Bảng 3.1), nhật ký thu tiền (Bảng 3.2) để kế tốn theo dõi chặt chẽ doanh thu bán hàng 64 Bảng Error! No text of specified style in document 19 Nhật ký bán hàng Đơn vi:Công ty TNHH XNK Sơn Ơ Tơ Mẫu số: S03a4 – DNN Vạn Lợi (Ban hành theo QĐ số: Địa chỉ: Số 8/2 ngõ 91 Trần Duy Hưng, Trung 48/2006/QĐ- BTC Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm2014 Phải thu Ngày, tháng ghi sổ A từ người Ghi Có tài khoản doanh Hóa đơn Diễn giải mua (Ghi thu Nợ) Số Ngày, hiệu B tháng C D Số trang trước xxx Hàng Thành Dịch hóa phẩm vụ chuyển sang Thực tế khách hàng Công ty TNHH XNK Sơn Ơ tơ Vạn Lợi nhiều loại khách hàng nên đánh giá hết khả trả nợ khách hàng đồng thời ta lập dự phịng phải thu khó đòi dựa đánh giá khả thu tiền hàng nhân viên bán hàng Căn vào thơng tư, nghị định việc trích lập khoản dự phịng để tiến hành trích lập đối tượng thời hạn Để đảm bảo khả thu hồi nợ công ty cần đưa khuyến khích cho khách hàng tốn nợ sớm có biện pháp phù hợp việc thu hồi nợ Thứ năm: Về phần mềm kế tốn Cơng ty tốn chi phí thời gian sử dụng phần mềm kế tốn chun nghiệp Vì khơng cần bỏ thời gian tính tốn số liệu rắc nên sai sót giảm đến tối thiểu, chương trình kế tốn có độ xác cao, xảy lỗi Ngoài ra, hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Phần lớn cần cài đặt chương trình chạy liệu hệ thống Các phần mềm kế tốn có chức lưu giữ báo cáo tốn cơng nợ 65 Thứ sáu: Về sách khách hàng Cơng ty nên có sách ưu đãi dành cho khách hàng Khi khách hàng tốn sớm nên hưởng chiết khấu toán Điều giúp cho cơng ty giảm hiểu rủi ro nợ phải thu khó địi Chính sách khách hàng giúp tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng 66 KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển DN phải nỗ lực lực Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thị trường để giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động mình, cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì vậy, hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết với doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty TNHH XNK Sơn tơ Vạn Lợi chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh phịng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, quy mô kinh doanh công ty ngày mở rộng em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Hệ thống tài khoản kế toán 1, Nhà xuất Tài Chính Bộ tài (2006), Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán 2, Nhà xuất Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan , Kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Các sổ sách, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính… Của Cơng ty TNHH XNK Sơn Ơ Tơ Vạn Lợi Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006, sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 138/2011/TT – BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 Bộ Tài Thơng tư số 228/2009/TT-BTC, Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng… doanh nghiệp Bộ Tài Chính 68 ... đề thực tế tồn Đề tài phần mở đầu phần kết luận chia làm phần chính: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH sơn ô tô Vạn Lợi Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH XNK Sơn. .. đồng Việt Nam) 1.2 Khái quát phát triển công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi Công ty TNHH XNK sơn ô tô Vạn Lợi doanh nghiệp tiên phong cung cấp sản phẩm sơn ô tô chất lượng cao tập đoàn PPG- Mỹ với... − Quản lý hồ sơ hợp đồng nhân sự, hợp đồng kinh tế giấy tờ khác liên quan − Hỗ trợ thủ quỹ cần PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XNK SƠN Ô TÔ VẠN