Hợp đồng với bản chất là sự thỏa thuận giữa các bên ký kết hướng tới một đối tượng xác thực và hợp pháp nhằm xác lập, thay đổi chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên nên hợp đồng là một công cụ pháp lý đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội. Nhà nước ta đã ban hành nhiều văn bản pháp luật quy định về hợp đồng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong giao kết, thực hiện, thanh lý hợp đồng cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh từ hợp đồng. Do vậy, sự tư vấn, hỗ trợ của các luật sư cho các cá nhân, tổ chức để ký kết được một hợp đồng không trái với những quy định của pháp luật và có hiệu quả kinh tế cao là vô cùng thiết thực và cần thiết. Để hoàn thành tốt công việc của mình, luật sư cần phải có sự hiểu biết và xác định được đúng đắn các công việc cần phải thực hiện trước khi bắt tay vào soạn thảo hợp đồng cho khách hàng. Nếu một người luật sư không xác định được những những công việc cần phải làm này thì khi bắt tay vào soạn thảo hợp đồng dễ mắc lỗi làm cho hợp đồng bị vô hiệu hay không thể thực hiện được, gây thiệt hại nghiêm trọng cho khách hàng, cũng như uy tín của người luật sư.Tùy theo từng loại hợp đồng cụ thể, đối tượng hướng đến, yêu cầu của khách hàng và quy định của pháp luật mà có những loại hợp đồng khác nhau. Để có thể soạn thảo hợp đồng cho khách hàng một cách tốt nhất, luật sư trước khi soạn thảo hợp đồng cần phải thực hiện các công việc sau đây: Tìm hiểu những thông tin cơ bản, yêu cầu của khách hàng đối với hợp đồng chuẩn bị soạn thảo. Xác định các quy phạm pháp luật điều chỉnh. Xác định những rủi ro có thể phát sinh từ hợp đồng. Soạn thảo Dự thảo Hợp đồng. Sửa chữa, hoàn thiện Dự thảo hợp đồng để đưa ra hợp đồng chính thức cho khách hàng.Đó là các công việc luật sư cần phải làm trước khi soạn thảo hợp đồng.
HỌC VIỆN TƯ PHÁP CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO THU HOẠCH MÔN: THỰC HÀNH TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ ĐỀ TÀI: CÁC CÔNG VIỆC LUẬT SƯ CẦN THỰC HIỆN TRƯỚC KHI SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG CHO KHÁCH HÀNG Họ tên: Lớp: Luật sư khóa 17.1.E SBD: BÁO CÁO THU HOẠCH Môn: Thực hành tư vấn cung cấp dịch vụ pháp lý Đề tài: Các công việc luật sư cần thực trước soạn thảo hợp đồng cho khách hàng Hợp đồng với chất thỏa thuận bên ký kết hướng tới đối tượng xác thực hợp pháp nhằm xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghĩa vụ bên nên hợp đồng công cụ pháp lý đóng vai trò vô quan trọng đời sống xã hội Nhà nước ta ban hành nhiều văn pháp luật quy định hợp đồng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân giao kết, thực hiện, lý hợp đồng giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng Do vậy, tư vấn, hỗ trợ luật sư cho cá nhân, tổ chức để ký kết hợp đồng không trái với quy định pháp luật có hiệu kinh tế cao vô thiết thực cần thiết Để hoàn thành tốt công việc mình, luật sư cần phải có hiểu biết xác định đắn công việc cần phải thực trước bắt tay vào soạn thảo hợp đồng cho khách hàng Nếu người luật sư không xác định những công việc cần phải làm bắt tay vào soạn thảo hợp đồng dễ mắc lỗi làm cho hợp đồng bị vô hiệu hay thực được, gây thiệt hại nghiêm trọng cho khách hàng, uy tín người luật sư Tùy theo loại hợp đồng cụ thể, đối tượng hướng đến, yêu cầu khách hàng quy định pháp luật mà có loại hợp đồng khác Để soạn thảo hợp đồng cho khách hàng cách tốt nhất, luật sư trước soạn thảo hợp đồng cần phải thực công việc sau đây: - Tìm hiểu thông tin bản, yêu cầu khách hàng hợp đồng chuẩn bị soạn thảo - Xác định quy phạm pháp luật điều chỉnh - Xác định rủi ro phát sinh từ hợp đồng - Soạn thảo Dự thảo Hợp đồng - Sửa chữa, hoàn thiện Dự thảo hợp đồng để đưa hợp đồng thức cho khách hàng Đó công việc luật sư cần phải làm trước soạn thảo hợp đồng Để hiểu rõ công việc cần vào chi tiết, cụ thể công việc sau: Tìm hiểu thông tin bản, yêu cầu khách hàng hợp đồng chuẩn bị soạn thảo Để soạn thảo hợp xác theo thông tin khách hàng cung cấp yêu cầu khách hàng, người luật sư trước soạn thảo hợp đồng cần phải tìm hiểu thông tin cần thiết, yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin yêu cầu cho luật sư Luật sư cần phải đảm bảo xác theo thông tin, yêu cầu khách hàng phải phù hợp với quy định pháp luật Cụ thể: - Thứ nhất, trước soạn thảo hợp đồng, luật sư phải trao đổi với khách hàng để hiểu rõ yêu cầu khách hàng Buổi trao đổi với khách hàng vô quan trọng Bởi lẽ thông qua việc trao đổi, khách hàng cung cấp cho luật sư thông tin yêu cầu Đồng thời, luật sư hỏi phản hồi lại khách hàng để xác định cách chắn thông tin khách hàng đưa cụ thể chi tiết hay không, người yêu cầu cần thiết phải có hợp đồng, khách hàng có yêu cầu khác không Đây công việc vô quan trọng yêu cầu luật sư phải thực trước soạn thảo hợp đồng Yêu cầu khách hàng đa dạng phong phú, khách hàng khác có yêu cầu khách Và đôi khi, khách hàng không dừng lại yêu cầu mà có nhiều yêu cầu hợp đồng nhờ luật sư soạn thảo Ví dụ: yêu cầu việc toán tiền hàng hợp đồng thương mại, có khách hàng yêu cầu toán trực tiếp sau nhận hàng, có khách hàng yêu cầu phải toán trước phần trăm tổng số tiền hàng, có khách hàng yêu cầu toán trực tiếp, yêu cầu gián tiếp Khi soạn thảo, luật sư cần phải tìm hiểu thật kĩ yêu cầu khách hàng, phân biệt yêu cầu khách hàng Đồng thời phân biệt kĩ đánh giá yêu cầu khách hàng, luật sư cần phải biết lựa chọn yêu cầu khách hàng phù hợp để làm đưa vào nội dung điều khoản hợp đồng cho phù hợp, hợp lý, yêu cầu không bị mâu thuẫn với Tuy nhiên yêu cầu khách hàng đưa vào hợp đồng Các yêu cầu khách hàng cần phải đảm bảo tính hợp pháp, phù hợp với quy định pháp luật hành Bởi lẽ, có nhiều khách hàng nêu yêu cầu, không hiểu biết rõ ràng pháp luật, họ yêu cầu điều khoản không pháp luật bảo hộ, yêu cầu trái với quy định pháp luât Vì vậy, qua trao đổi với khách hàng, luật sư cần nghiên cứu thật kĩ xem xem yêu cầu khách hàng có phù hợp hay không, đối chiếu với quy định pháp luật có trái hay không Từ phân tích đó, luật sư đưa lựa chọn yêu cầu đáng khách hàng đề soạn thảo hợp đồng - Thứ hai, trước soạn thảo hợp đồng, luật sư cần phải đảm bảo điều kiện để hợp đồng có hiệu lực, không thuộc trường hợp hợp đồng bị vô hiệu Sau nghiên cứu, nắm vững yêu cầu khách hàng, luật sư chọn lựa yêu cầu hợp lý đưa vào hợp đồng để đảm bảo hợp đồng không bị vô hiệu, luật cần phải nắm vững quy định pháp luật xác định điều kiện có hiệu lực hợp đồng Trước hết hình thức hợp đồng phải bảo đảm pháp luật Những loại hợp đồng pháp luật quy định lập thành văn phải triệt để tuân thủ Nếu có quy định phải đăng ký (như giao dịch bảo đảm) công chứng, chứng thực không tùy tiện bỏ qua Việc vô tình hay cố ý bỏ qua không đăng ký, công chứng chứng thực làm hợp đồng bị vô hiệu hiệu lực pháp lý Theo quy định khoản Điều 17 Luật kinh doanh bất động sản năm 2014 có quy định: “Hợp đồng kinh doanh bất động sản phải lập thành văn Việc công chứng, chứng thực hợp đồng bên thỏa thuận, trừ hợp đồng mua bán, thuê mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà bên hộ gia đình, cá nhân quy định khoản Điều 10 Luật phải công chứng chứng thực.” Theo quy định hợp đồng kinh doanh bất động sản phải lập thành văn phải có công chứng chứng thực hợp đồng có hiệu lực pháp luật Nếu luật sư trước soạn thảo hợp đồng không tìm hiểu kĩ hình thức hợp đồng dễ dẫn tới hợp đồng bị vô hiệu Cũng cần lưu ý loại hợp đồng pháp luật không bắt buộc phải thực văn nên cố gắng viết thành văn để bảo đảm chắn không bên từ chối nội dung thỏa thuận mà hai bên ký Đối với chủ thể hợp đồng, người tham gia ký kết hợp đồng phải bảo đảm đủ tư cách như: đủ độ tuổi luật định, đủ lực hành vi trường hợp đại diện để ký kết hợp đồng mà đại diện theo pháp luật phải có giấy ủy quyền hợp lệ Cần ý hợp đồng kinh doanh – thương mại hầu hết chủ thể pháp nhân phải người đứng đầu hay đại diện hợp pháp pháp nhân Giám đốc, chủ doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp chức danh Giám đốc) ký kết người đại diện người đứng đầu pháp nhân ủy quyền thay mặt ký kết việc ký kết phải đóng dấu hợp lệ pháp nhân Chỉ có ký kết hợp đồng chủ thể hợp đồng có giá trị pháp lý có hiệu lực thi hành Việc bảo đảm hình thức hợp đồng bảo đảm chủ thể ký kết hợp đồng loại trừ đáng kể rủi ro không đáng có Do đó, trước soạn thảo loại hợp đồng luật sư cần phải tìm hiểu thật kĩ thông tin cần thiết, yêu cầu khách hàng tuân thủ quy định hình thức nội dung hợp đồng Xác định quy phạm pháp luật điều chỉnh Sau luật sư nắm kĩ thông tin, yêu cầu khách hàng, phù hợp quy định pháp luật yêu cầu khách hàng nêu công việc luật sư cần phải thực xác định xem pháp luật điều chỉnh hợp đồng mà soạn thảo có hay không Dựa thông tin, yêu cầu khách hàng cung cấp, luật sư thực việc nghiên cứu, phân tích, lựa chọn yêu cầu khách hàng phù hợp pháp luật, luật sư xác định chất quan hệ pháp luật điều chỉnh yêu cầu trên, từ xác định áp dụng loại văn pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng để soạn thảo hợp đồng xác Ví dụ: Hợp đồng dân pháp luật chuyên ngành đề điều chỉnh Bộ luật dân có hiệu lực hành Hợp đồng thương mại áp dụng Luật thương mại Hợp đồng lao động áp dụng Luật lao động Tuy nhiên, hợp đồng áp dụng loại văn điều chỉnh Mà tùy hợp đồng cụ thể, hợp đồng có nhiều văn pháp luật điều chỉnh hợp đồng Để xác định xác văn pháp luật điều chỉnh hợp đồng, luật sư phải nắm vững nguyên tắc áp dụng pháp luật, xác định đối tượng phạm vi áp dụng văn cho quan hệ hợp đồng cụ thể Ví dụ: Hợp đồng dân áp dụng luật dân thể áp đụng số văn luật nhà hợp đồng liên quan đến thuê nhà ở, luật đất đai,… Hợp đồng thương mại áp dụng luật thương mại áp dụng luật dân Xác định rủi ro phát sinh từ hợp đồng Nghiên cứu nắm kĩ hai cầu soạn thảo hợp đồng, nhiên soạn thảo xảy rủi ro phát sinh từ hợp đồng Những rủi ro xảy dẫn đến việc tiếp tục thực hợp đồng gây tổn thất nghiêm trọng cho khách hàng Do đó, luật sư trước soạn thảo hợp đồng cần thực công việc xác định rủi ro phát sinh từ hợp đồng thông báo cho khách hàng biết rủi ro Khi ký kết hợp đồng bên không mong muốn có rủi ro xảy Những rủi ro tìm ẩn, khó phát Luật sư trước soạn thảo hợp đồng cần thực việc xác định rủi ro phát sinh từ hợp đồng để hạn chế đến thấp việc xảy rủi ro Trên thực tế, có nhiều loại rủi ro phát sinh trình thực hợp đồng Chủ thể hợp đồng, lực giao kết, chất lượng, số lượng chủng loại đối tượng hợp đồng không thỏa mãn yêu cầu kỳ vọng chủ thể giao kết, việc toán hợp đồng chậm trễ, biến động thị trường làm ảnh hưởng đến nguồn hàng hay giá toán đề rủi ro phát sinh thường gặp Là luật sư soạn thảo hợp đồng phải tiên liệu rủi ro phát sinh hay không, thông quan việc soạn thảo hợp đồng, luật sư hạn chế đến mức thấp việc xảy rủi ro hạn chế thiệt hại xảy rủi ro gây mặt pháp lý gây nên khách hàng Các rủi ro xảy lúc nào, hợp đồng Rủi ro vô đa dạng, loại hợp đồng khách rủi ro pháp lý nảy sinh vấn đề khách Để hạn chế, tránh khỏi rủi ro pháp sinh, luật sư soạn thảo hợp đồng cần phải hiểu đặc tính loại hợp đồng, từ dự liệu tình thường phát sinh tranh chấp thực tiễn 4 Soạn thảo Dự thảo Hợp đồng Sau thực công việc trên, luật sư bắt tay vào soạn thảo Dự thảo hợp đồng trước soạn thảo hợp đồng thức Soạn thảo Dự thảo hợp đồng trước soạn thảo hợp đồng thức giúp cho luật sư có nhìn tổng quát hợp đồng, áp dụng pháp luật có xác hay không, yêu cầu khách hàng đầy đủ hay chưa Đây công việc quan trọng luật sư bắt buộc phải thực trước bắt tay vào soạn thảo hợp đồng Các công việc phải thực nêu nhằm tạo cho luật sư nắm bắt thông tin, yêu cầu khách hàng, dự kiến văn pháp luật áp dụng Đây tiền đề để luật sư bắt tay vào bước soạn thảo Dự thảo hợp đồng Việc soạn thảo Dự thảo hợp đồng công việc cụ thể hóa, cô động công việc phía Việc soạn thảo Dự thảo hợp đồng cần vào yêu cầu khách hàng quy định pháp luật điều chỉnh, luật sư phác thảo nên Dự thảo hợp đồng Những vần đề cần lưu ý soạn thảo Dự thảo hợp đồng - Dự thảo hợp đồng cần trình bày cách chuyên nghiệp cấu trúc (hoàn chỉnh, hợp lý), hình thức (tạo ấn tượng tốt yên tâm cho khách hàng bên đối tác) - Thông tin chủ thể: Sự rõ ràng, đầy đủ thông tin bên Đặc biệt cần lưu ý đến việc ký kết hợp đồng thông qua người đại diện cần xác định rõ người có thẩm quyền đại diện hay không? - Nội dung Dự thảo hợp đồng + Cần lưu ý đến điều khoản sau: đối tượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn địa điểm giao nhận hàng, thời điểm có hiệu lực hợp đồng mua bán hàng hoá + Đối tượng hợp đồng: Phải hàng hóa phép lưu thông thị trường, phải quy định giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh bên + Phải quy định rõ ràng, cụ thể chi tiết quyền nghĩa vụ bên - Ngoài ra, việc soạn thảo Dự thảo hợp đồng cần lưu ý đến điều khoản sau: + Điều khoản định nghĩa: Điều khoản định nghĩa cần thiết hợp đồng phức tạp có đối tượng loại hàng hoá dễ bị nhầm lẫn Các định nghĩa cụ thể làm cho văn phong hợp đồng rõ ràng, dễ hiểu, không bị lặp lại từ ngữ dài dòng + Điều khoản đối tượng hợp đồng: Hàng hoá vốn đa dạng, phong phú kiểu dáng, chủng loại, chất lượng, tính năng, công dụng, đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn khác…nên hợp đồng cần có mô tả chi tiết đặc điểm + Điều khoản giá hình thức toán: Giá xác định theo giá cố định đưa cách xác định giá Thường giá cố định áp dụng với hợp đồng kinh doanh thương mại có tính ổn định cao giá thời hạn giao hàng ngắn Giá di động thường áp dụng với hợp đồng kinh doanh loại hàng hóa nhạy cảm, dễ chịu biến động thị trường thực thời gian dài + Khi soạn thảo điều khoản giá cả, luật sư cần lưu ý đến giá thoả thuận đàm phán, không quy định giá ngoại tệ, quy định vể phương thức toán cụ thể (trả tiền mặt, séc, chuyển khoản,…), thời hạn toán, trái vụ toán chậm không toán,… + Điều khoản kiện bất khả kháng: Sự kiện bất khả kháng thường xảy ý muốn chủ quan bên có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hợp đồng Do đó, soạn thảo hợp đồng luật sư cần lưu ý đến việc soạn thảo điều khoản này, luật sư cần xây dựng quy định cụ thể quyền nghĩa vụ bên việc thông báo kiện bất khả kháng, cung cấp chứng, tài liệu việc khắc phục thiệt hại hậu pháp lý khác có liên quan + Điều khoản giải tranh chấp: Khi xây dựng điều khoản giải tranh chấp bên lựa chọn trọng tài quan giải tranh chấp cần lưu ý nêu đích danh tên trung tâm trọng tài có thẩm quyền giải tranh chấp hai bên + Điều khoản hiệu lực hợp đồng: Thông thường hợp đồng thường có hiệu lực kể từ ngày ký Nhưng số trường hợp định mà luật quy định cần phải có công chứng, chứng thực quan nhà nước có thẩm lúc hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày có công chứng, chứng thực…nên soạn thảo điều khoản hiệu lực cần vào loại hợp đồng mà quy định cho phù hợp + Điều khoản phụ lục hợp đồng: Nếu hợp đồng có phụ lục bên cần quy định rõ phụ lục phận không tách rời hợp đồng bên cần ký, đóng dấu vào tất phụ lục hợp đồng Sửa chữa, hoàn thiện Dự thảo hợp đồng để đưa hợp đồng thức cho khách hàng Đây bước cuối luật sư trước luật sư bắt tay thức vào việc soạn thảo hợp đồng Luật sư hoàn tất việc soạn thảo Dự thảo hợp đồng cần phải gửi Dự thảo hợp đồng cho khách hàng kiểm tra lại nội dung xem có đáp ứng với yêu cầu, mong muốn khách hàng hay không Trong trường hợp cần thiết có sửa đổi, bổ sung luật sư tiến hành trao đổi lại với khách hàng để sửa chữa, hoàn thiện lại Dự thảo hợp đồng Sau sửa đổi, hoàn thiện Dự thảo hợp đồng không cần phải thay đổi thêm luật sư thực công việc cuối soạn thảo hợp đồng thức gửi cho khách hàng Soạn thảo nội dung hợp đồng phải chặt chẽ, đầy đủ nội dung ngôn ngữ phải xác Yếu tố có ý nghĩa quan trọng Để bảo đảm chặt chẽ đầy đủ nội dung hợp đồng bạn nên tham khảo mẫu hợp đồng nhờ luật sư, luật gia giúp đỡ Ngoài bạn phải xem lại giao dịch có yêu cầu cần đưa vào hợp đồng không Chỉ tất yêu cầu liên quan đến giao dịch thỏa mãn bạn thức ký hợp đồng Tốt soạn thảo hợp đồng xong, nhờ người khác có am hiểu góp ý, ý kiến người sáng suốt Cũng không nên chủ quan cho ký kết nhiều hợp đồng khác mà bỏ qua chặt chẽ quên đưa vào đầy đủ nội dung chủ yếu giao dịch hợp đồng cẩn thận bạn không thừa Về ngôn ngữ, văn phong hợp đồng thực cho thấy "sai ly, dặm" nghĩa nhiều trường hợp ngôn ngữ, cách hành văn văn hợp đồng chưa chuẩn, tùy tiện gây hậu không nhỏ Nguyên tắc chung soạn thảo văn phải bảo đảm ngôn ngữ sáng, rõ ràng, văn phong phải mạch lạc dễ hiểu không hàm chứa nhiều nghĩa, tức hiểu nghĩa mà Từng dấu chấm, dấu phẩy phải đặt chỗ đặt dấu sai chỗ làm thay đổi hoàn toàn nghĩa câu Điều cần ý sau soạn thảo, đánh máy phải đọc, dò lại để kiểm tra xem khâu đánh máy có thiếu sót không thêm lần để kiểm tra, cân nhắc lại câu chữ hợp đồng ...BÁO CÁO THU HOẠCH Môn: Thực hành tư vấn cung cấp dịch vụ pháp lý Đề tài: Các công việc luật sư cần thực trước soạn thảo hợp đồng cho khách hàng Hợp đồng với chất thỏa thu n bên ký... luật quy định hợp đồng nhằm tạo điều kiện thu n lợi cho tổ chức, cá nhân giao kết, thực hiện, lý hợp đồng giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng Do vậy, tư vấn, hỗ trợ luật sư cho cá nhân, tổ chức... doanh bất động sản phải lập thành văn Việc công chứng, chứng thực hợp đồng bên thỏa thu n, trừ hợp đồng mua bán, thu mua nhà, công trình xây dựng, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mà bên