Tap huan nghiep vu thi 2011

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ VỀ CÔNG TÁC THI  Nha Trang, ngày 22/4/2011 Tập huấn nghiệp vụ thi Nội dung trình bày I II III IV V Công việc trước kỳ thi; Công việc trước buổi thi bước vào thi; Tiến hành coi thi; Công việc cuối thi sau buổi thi; Một số đề nghị Tập huấn nghiệp vụ thi I Công việc trước kỳ thi Những nội dung cần thống phiên họp lãnh đạo thư ký hội đồng a) Nội dung họp; b) Phân cơng nhiệm vụ: • Chủ tịch phó chủ tịch; • Nhiệm vụ thư ký (thư ký tổng hợp); • Nhiệm vụ thư ký c) Những qui định hội đồng coi thi về: • Hiệu lệnh trống; • Thời gian bắt đầu làm việc ngày thi; • Lịch thi sơ đồ phịng thi; • Vật dụng khơng sử dụng thi; • Việc phối hợp với phận bảo vệ, CA Tập huấn nghiệp vụ thi Họp hội đồng coi thi lần thứ a) Chủ tịch công bố định có liên quan đến hội đồng coi thi; b) Trường sở báo cáo CSVC hồ sơ thi Lưu ý trường hợp nơi đặt hội đồng coi thi trường THCS, tiểu học; c) Kiểm tra số liệu thi với hồ sơ đăng ký dự thi; d) Phân cơng kiểm tra CSVC (có biên bản), đếm giấy thi, giấy nháp, … e) Phối hợp tra thi xem xét tủ đựng hồ sơ thi, đề thi, thi; điều kiện ăn, ở, y tế, hệ thống thông tin liên lạc, bảo vệ, ánh sáng, thiết bị văn phòng phục vụ kỳ thi, hiệu, … f) Qui định thời gian hoàn tất để họp HĐ lần Tập huấn nghiệp vụ thi Họp hội đồng coi thi lần thứ hai a) Nghe thành viên phân công hội đồng coi thi báo cáo toàn kết kiểm tra; b) Thảo luận, đề nghị cách giải vấn đề tồn (nếu có) phân cơng cụ thể người phụ trách giải công việc tồn tại; c) Thống lịch làm việc ngày thi, thông báo qui định có liên quan đến kỳ thi; d) Cần lưu ý nội dung cho buổi khai mạc kỳ thi cho toàn thành viên HĐ coi thi; e) Tổ chức học qui chế thi cho giám thị phân công giám thị làm nhiệm vụ kiểm tra thơng tin thí sinh phòng thi; Tập huấn nghiệp vụ thi Tổ chức học nội qui cho thí sinh a) Chủ tịch hội đồng coi thi tổ chức cho thí sinh học qui chế thi chung khoảng thời gian từ từ 30 phút đến 45 phút; b) Thí sinh tập trung phịng thi để kiểm tra thơng tin liên quan đến thí sinh Chú ý đến tất thơng tin nhằm tránh tối đa sai sót để phục vụ cơng tác in sau thi; c) Nếu có sai sót, giám thị lập biên (mẫu báo cáo liệu sai sót) báo cáo chủ tịch HĐCT; d) Thư ký tập họp sai sót, kiểm tra cụ thể, lập biên tổng hợp sai sót để gửi Sở, đồng thời báo cáo chủ tịch để điều chỉnh trực tiếp Bảng ghi tên dự thi; Tập huấn nghiệp vụ thi Nhận đề thi, kiểm tra công việc trước ngày khai mạc a) Nhận đề thi Sở chuyển giao Lập biên kiểm tra chu đáo việc giao nhận số lượng túi đựng đề thi niêm phong tủ đựng đề thi; b) Lãnh đạo HĐCT thư ký kiểm tra: • Lịch thi; • Văn phòng phẩm phục vụ buổi thi đầu tiên; • Các loại biểu mẫu; • Niêm phong tủ đựng đề thi; • Cơng tác bảo vệ; • Phương tiện thông tin liên lạc, a) Lập phương án bố trí giám thị cho kỳ thi; b) Lập phương án bố trí chỗ ngồi thí sinh cho kỳ thi Tập huấn nghiệp vụ thi II Công việc trước buổi thi bước vào thi Tổ chức khai mạc kỳ thi với qui định: a) 30 – thi tốt nghiệp, - thi tuyển sinh; b) Nội dung • Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự; • Chủ tịch công bố QĐ liên quan đến tổ chức HĐCT; trao đổi, nhắc nhở số nội dung liên quan đến kỳ thi cho tồn HĐ chúc thí sinh làm tốt; • Làm biên mời 02 thí sinh chứng kiến bì đựng đề thi; • Kết thúc hướng dẫn thí sinh phịng thi Tập huấn nghiệp vụ thi Công việc trước thi a) Chủ tịch thư ký kiểm tra lại lịch thi đề thi tương ứng cho buối thi; b) Thư ký kiểm tra lại văn phòng phẩm, chủ tịch nhắc lại số yêu cầu GT; c) Công bố phương án đánh SBD Thư ký in sẵn để phát cho giám thị 2; d) Công bố GT2, đồng thời mời vị trí phân công với hồ sơ thi tương ứng; e) Công bố GT1, mời nhận đề thi, ký vào biên bản; f) GT1 phòng thi thực theo hiệu lệnh trống (kẻng) thống nhất; g) Quá trình diễn với giám sát tra thi Tập huấn nghiệp vụ thi Tổ chức cho thí sinh vào phòng thi (in phát GT) a) Yêu cầu nộp tài liệu vật dụng không mang vào phịng thi (nếu có); b) u cầu thí sinh xếp 02 hàng trước phòng thi; c) Lần lượt gọi thí sinh, gọi SBD trước, đọc tên thí sinh sau; d) Kiểm tra, đối chiếu ảnh với thẻ dự thi, CMND trước cho vào phòng thi; e) Khi ổn định chỗ ngồi, yêu cầu TS để thẻ dự thi (CMND) trước mặt; f) Tiến hành kiểm tra tên, đối chiếu ảnh vị trí ngồi thí sinh; g) Nhắc lại nội qui, động viên TS làm tốt; h) Ký tên vào giấy thi, phát cho TS, hdẫn cách ghi Tập huấn nghiệp vụ thi Tổ chức cho thí sinh vào phịng thi (in phát GT) i) Ký tên vào giấy nháp TS; j) Hướng dẫn tiến hành cho TS ký tên vào Bảng ghi tên dự thi (lưu ý chữ ký phải giống nhau); k) Ghi STT TS vào tờ giấy thi; l) Nếu làm thi trắc nghiệm, nhắc TS ghi thông tin bút mực, tô SBD câu trả lời bút chì; m) Thu lại thẻ TS sau buổi thi, trừ buổi thi cuối cùng; Cắt túi đề thi phát đề thi cho TS a) Tuân thủ theo qui định môn tự luận môn trắc nghiệm (Phụ lục Hdẫn thi); b) Xử lý đề thi thừa; Tập huấn nghiệp vụ thi Quy định việc thu thi: a) Các tờ giấy thi/mỗi thi/thí sinh lồng vào nhau; b) Không xếp 05 thi thành 01 xấp; c) Xếp thứ tự thi từ SBD nhỏ đến SBD lớn; d) Đối với kỳ thi tốt nghiệp: khơng bỏ tờ giấy trắng vào vị trí HS vắng thi; e) Đối với kỳ thi tuyển sinh vào lớp 10: bỏ tờ giấy trắng vào vị trí HS vắng thi; f) Mẫu mới giấy thi theo qui định của Bộ Tất cả đều viết theo một hướng Quy định cách ghi STT tờ giấy thi: a) Do giám thị ghi STT chỉ có ở phần phách; b) Ghi theo cột STT bảng ghi tên dự thi Tập huấn nghiệp vụ thi III Tiến hành coi thi Nhiệm vụ cụ thể GT a) Thái độ dịu dàng, bình tĩnh; b) Tránh gây căng thẳng làm ảnh hưởng đến TS; c) Lấy nhắc nhở, ngăn ngừa làm chính; d) Nghiêm khắc với tượng cố tình gian lận, vi phạm qui chế thi; e) u cầu GT khơng đeo kính râm, ngồi vị trí, tuyệt đối khơng hút thuốc phịng thi; f) Ngồi vị trí qui định; Xử lý số trường hợp trình coi thi a) Cần hạn chế cho TS ngồi phịng thi; b) Nếu cho TS ngồi phịng thi, em một; c) Xử lý TS muộn giờ; d) Vấn đề trùng mã đề thi trắc nghiệm TS ngồi gần Tập huấn nghiệp vụ thi IV Công việc cuối thi sau buổi thi Thu thi a) Tuyệt đối không thu thi trước hết giờ; b) Khi có hiệu lệnh hết làm bài, GT1 yêu cầu TS dừng bút GT2 quan sát; c) Tiến hành thu thi: • TS ngồi chỗ nghe GT1 đọc tên; • GT2 thu thi TS theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn TS để giấy trắng thu u cầu ghi đầy đủ thơng tin; • Lưu ý tờ giấy trắng TS10; • TS ký tên ghi số tờ giấy thi vào Phiếu thu thi; d) Kiểm tra thi, kiểm tra số tờ thi môn tự luận; Tập huấn nghiệp vụ thi IV Công việc cuối thi sau buổi thi (tt) Thu thi (tt) f) GT thông báo môn thi trước cho TS khỏi phòng thi; g) Hai GT kiểm tra tập thi xem có thiếu sót chữ ký, SBD TS, số tờ làm bài; h) Sắp xếp ngắn thi tập; i) Ghi thông tin túi đựng thi cách đầy đủ; j) Bỏ thi vào túi đựng thi 01 phiếu thu thi Nộp thi a) Cả hai GT có mặt để nộp thi; b) Niêm phong túi đựng thi ký niêm phong Tập huấn nghiệp vụ thi IV Công việc cuối thi sau buổi thi (tt) Hội ý toàn HĐ trước tiến hành buổi thi : a) Phản ánh số tình hình đặc biệt trình coi thi; b) Đề nghị cách xử lý rút kinh nghiệm Sau buổi thi cuối a) Thư ký chuẩn bị biểu mẫu liên quan để họp phiên bế mạc kỳ thi; b) Thơng qua biên kỳ thi; c) HĐ góp ý kiến nghị; d) Hoàn thành niêm phong loại hồ sơ (các biên bản, túi số 2, Bảng ghi tên dự thi, …) e) Nộp thi hồ sơ thi cho Sở GD&ĐT Tập huấn nghiệp vụ thi V Một số đề nghị Thư ký quan trọng tổ chức thi HĐ: Là người trợ thủ đắc lực cho chủ tịch; Quán xuyến đầu việc HĐ thi; Các công việc chủ yếu: a) Lập loại biên (có tập biên sẵn); b) Chuẩn bị văn phòng phẩm; c) Hỗ trợ phân công giám thị buổi thi; d) Báo cáo số liệu thi cho Sở; e) Lập danh sách TS vắng thi, yêu cầu xác; f) Thu xếp loại hồ sơ thi gửi Sở (Hdẫn thi) Thống loại hồ sơ bàn giao cho Sở Tập huấn nghiệp vụ thi V Một số đề nghị (tt) Nghiên cứu văn hướng dẫn thi cẩn thận, chi tiết, đặc biệt biểu mẫu; Xử lý số liệu xác, tránh tối đa sai sót; Lập sổ nghiệp vụ thi để hồn thiện ngày tốt vai trị mình; Phải biết giữ bí mật, tuyệt đối khơng “q chén” ngày làm thi; Nắm qui trình tổ chức thi; Vì thời gian thi qua nhanh nên phải chủ động xếp công việc trước để không bị động; Tận dụng ứng dụng CNTT vào công tác thi để ngày nâng cao khả hoàn thiện cá nhân Tập huấn nghiệp vụ thi Trân trọng cảm ơn ... số tờ giấy thi vào Phiếu thu thi; d) Kiểm tra thi, kiểm tra số tờ thi môn tự luận; Tập huấn nghiệp vụ thi IV Công việc cuối thi sau buổi thi (tt) Thu thi (tt) f) GT thông báo môn thi trước cho... kỳ thi; b) Lập phương án bố trí chỗ ngồi thí sinh cho kỳ thi Tập huấn nghiệp vụ thi II Công việc trước buổi thi bước vào thi Tổ chức khai mạc kỳ thi với qui định: a) 30 – thi tốt nghiệp, - thi. .. lục Hdẫn thi) ; b) Xử lý đề thi thừa; Tập huấn nghiệp vụ thi Quy định việc thu thi: a) Các tờ giấy thi/ mỗi thi/ thí sinh lồng vào nhau; b) Không xếp 05 thi thành 01 xấp; c) Xếp thứ tự thi từ SBD