TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ COI THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỘI NGHỊ TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020 Quảng Nam, ngày 17 tháng năm 2020 HỘI ĐỒNG THI TỐT NGHIỆP THPT SỐ 34 TỈNH QUẢNG NAM - NĂM 2020 TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ COI THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020 Quảng Nam, tháng năm 2020 I VĂN BẢN CHỈ ĐẠO KỲ THI TNTHPT NĂM 2020 Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 việc ban hành Quy chế thi TNTHPT Công văn số 2115/BGDĐT-QLCL ngày 12/6/2020 Bộ GDĐT việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi TNTHPT năm 2020 Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 29/6/2020 việc tổ chức Kỳ thi TNTHPT tuyển sinh năm 2020 II SỐ LIỆU THI TNTHPT NĂM 2020 TỈNH QUẢNG NAM Lịch thi Ngày 08/8/2020 09/8/2020 10/8/2020 Buổi Bài thi/mơn thi thành Thời gian làm phần Hình thức thi Sáng 08 00: Họp cán làm công tác thi Điểm thi Chiều 14 00: Thí sinh đến phịng thi làm thủ tục dự thi, đính sai sót thơng tin ĐKDT (nếu có) nghe phổ biến Quy chế thi, Lịch thi Sáng Ngữ văn 120 phút Chiều Toán 90 phút Sáng Chiều Bài thi KHTN/ Bài thi KHXH Ngoại ngữ Vật lí/Lịch sử Tự luận 50 phút Hóa học/Địa lí 50 phút Sinh học/GDCD 50 phút 60 phút Trắc nghiệm Số liệu thi TNTHPT năm 2020 tỉnh Quảng Nam Tổng số Điểm thi Tổng số phịng thi 52 730 Tổng số Thí sinh dự thi Chỉ thi Thi Chỉ thi TN TN TSĐH TSĐH 16.517 4.439 11.573 505 Cán làm cơng tác thi 2.866 05 Điểm thi có thí sinh tự thi để tuyển sinh đại học: THPT Nguyễn Duy Hiệu THCS Phan Châu Trinh – ĐB THPT Lê Quý Đôn THCS Lý Tự Trọng – TK THPT Huỳnh Thúc Kháng III QUY ĐỊNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ COI THI TẠI ĐIỂM THI (Chương V-QCT Phụ lục IV-Công văn 2115/BGDĐT-QLCL) Quy định lãnh đạo Điểm thi a) Kiểm tra sở vật chất ĐT; ý: Phòng trực; Phòng bảo quản đề thi thi; Phòng chờ b) Tổ chức đăng ký mẫu chữ ký cán làm công tác coi thi; phân công CBCT hướng dẫn TS làm thủ tục dự thi, phổ biến QCT; ghi xác nhận sai sót họ, tên, đối tượng, c) Trước buổi thi, Trưởng ĐT phải đảm bảo phịng khơng sử dụng phải niêm phong; phương tiện thu, phát thông tin tất người làm nhiệm vụ ĐT phải lưu giữ phòng trực ĐT; tổ chức cho CBCT, CBGS bắt thăm để phân công nhiệm vụ coi thi (đảm bảo CBCT coi thi lần phòng thi) d) Trưởng ĐT quy định số cách đánh SBD phòng thi cho buổi thi Trước buổi thi, đại diện CBCT thực việc bắt thăm cách đánh SBD chung cho tất phịng thi, bảo đảm khơng trùng với cách đánh SBD buổi thi trước; tổ chức bắt thăm cách phát đề thi trắc nghiệm theo quy định đ) Trước buổi thi, Trưởng ĐT bàn giao túi đựng Phiếu TLTN phòng thi cho CBCT phòng thi Khi giao nhận, phải lập biên ghi rõ số lượng giao nhận tình trạng túi đựng Phiếu TLTN; Sau buổi thi, Trưởng ĐT thi lập Biên tình trạng sử dụng Phiếu TLTN ghi rõ thông tin: Tổng số phiếu; số phiếu sử dụng; số phiếu thừa thu lại; số phiếu hỏng thu lại, số phiếu thay Trưởng ĐT nộp lại cho Chủ tịch Hội đồng thi Biên sau kết thúc buổi thi cuối Kỳ thi e) Sau kết thúc buổi thi cuối Kỳ thi, Trưởng ĐT đóng gói túi thi hồ sơ thi vào 03 thùng riêng biệt (có nhãn dán bên ngồi thùng, niêm phong, ký): - 01 thùng chứa thi tự luận; - 01 thùng chứa thi trắc nghiệm; - 01 thùng chứa hồ sơ thi Quy định thư ký Điểm thi a) Nhận, kiểm tra, xếp văn phịng phẩm phục vụ coi thi; danh sách thí sinh dự thi; b) Thống kê, lập danh sách xác số liệu ĐT, đặc biệt ý TS vắng thi: - Đối với thi độc lập: TS có tên Phiếu thu thi khơng có mặt đánh vắng thi - Đối với hai thi tổ hợp: TS có đánh dấu X cột môn thi thành phần Phiếu thu thi khơng có mặt đánh vắng môn thi thành phần c) Nhận, niêm phong đề thi thừa; phiếu TLTN thừa theo quy định (Nhãn niêm phong theo quy định Phụ lục XI-CV 2115/BGDĐT-QLCL) d) Nhận, kiểm tra xác thi CBCT bàn giao sau buổi thi với Trưởng ĐT ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong đ) Lập biên coi thi ĐT Quy định cán coi thi a) Có mặt ĐT để làm nhiệm vụ Trong thực nhiệm vụ, không mang thiết bị thu phát thông tin; không làm việc riêng, hút thuốc, sử dụng đồ uống có cồn b) Khi có hiệu lệnh, CBCT1 gọi tên TS vào phịng thi, CBCT2 dùng Thẻ dự thi Danh sách ảnh TS để đối chiếu, nhận diện TS; hướng dẫn TS ngồi chỗ quy định kiểm tra vật dụng TS mang vào phịng thi, tuyệt đối khơng để TS mang vào phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi m) Các CBCT kiểm tra, xếp thi theo thứ tự tăng dần SBD cho vào túi đựng thi, 02 Phiếu thu thi, biên xử lý kỷ luật (nếu có) CBCT2 đến bàn giao cho thư ký ĐT sau buổi thi; bàn giao phải kiểm đếm công khai đối chiếu số số tờ thi, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có) n) Sau kiểm đếm xong, thi 01 Phiếu thu thi đưa vào túi đựng thi phịng thi đó; thư ký ĐT hai CBCT niêm phong chỗ; nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi, Trưởng ĐT thư ký ĐT ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng keo suốt dán vòng quanh dọc theo chiều dài mép dán túi đựng thi phủ lên nhãn niêm phong; Thư ký ĐT hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao; Phiếu thu thi lại phòng thi để bên ngoài, nộp với túi thi hồ sơ coi thi niêm phong • Chú ý: - Không thu lại đề thi, giấy nháp TS thi thi độc lập thi môn thi thành phần Sinh học, GDCD thi tổ hợp - Nếu có cố bất thường xảy ra, lỗi CBCT gây ra, CBCT phải bình tĩnh xem xét tìm cách xử lý phù hợp để khơng ảnh hưởng đến thời gian làm TS Trong trường hợp cần thiết, CBCT phải thông qua CBGS để báo cho Trưởng ĐT biết xử lý - CBCT phải nộp tang vật vi phạm thí sinh cho Trưởng ĐT Trưởng ĐT niêm phong (tất tang vật không bỏ vào túi thi) Trưởng Điểm thi có trách nhiệm bảo quản báo cáo Trưởng ban Coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi phối hợp với quan chức có biện pháp xử lý phù hợp./ LƯU Ý 1: COI THI CÁC BÀI THI/MƠN THI TRẮC NGHIỆM Ngồi trách nhiệm quy định trên, CBCT phải thực công việc sau: a) Nhận Phiếu TLTN, ký tên vào Phiếu TLTN; b) Phát Phiếu TLTN hướng dẫn TS điền đủ thông tin vào mục Phiếu TLTN; c) Phát Đề thi cho TS: Thứ tự phát đề thi CBCT thực theo cách bắt thăm cách sau: + Phát theo thứ tự từ trái sang phải, từ xuống dưới; + Phát theo thứ tự từ phải sang trái, từ xuống Mỗi TS phịng thi có mã đề thi riêng; môn thi thành phần thi tổ hợp có mã đề thi; phát đề thi, yêu cầu TS kiểm tra mã đề thi đảm bảo xác, để đề thi Phiếu TLTN không xem nội dung đề thi; TS cuối nhận đề thi cho phép TS lật đề thi lên ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, ghi mã đề thi vào Phiếu thu thi d) Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN TS (mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi) LƯU Ý 2: COI THI CÁC BÀI THI TỔ HỢP a) Các môn thi thành phần thi tổ hợp có mã đề thi TS làm môn thi thành phần theo Lịch thi phiếu TLTN Hết thời gian làm môn thi thành phần cuối TS buổi thi thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN b) Trong suốt thời gian thi thi tổ hợp, CBCT phải giám sát chặt chẽ, không để TS ghi chép nội dung để lại dấu hiệu liên quan đến đề thi giấy tờ, tài liệu, vật dụng khác ngồi giấy nháp (có chữ ký CBCT); phải kịp thời thu giữ giấy tờ, tài liệu, vật dụng phát vi phạm c) Trong khoảng thời gian nghỉ chờ làm thủ tục thi 02 môn thi thành phần, TS thi mơn thành phần trước có nhu cầu đặc biệt hợp lý CBCT xem xét cho phép ngồi phịng thi; TS phải đặt Phiếu TLTN cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn vị trí ngồi TS; CBCT thứ chịu trách nhiệm giám sát không để TS khác xâm phạm Phiếu TLTN TS; TS phải chịu quản lý phải tuân thủ hướng dẫn CBGS ngồi phịng thi CBCT CBGS cần phối hợp chặt chẽ TS có nhu cầu ngồi phịng thi, tuyệt đối khơng làm ảnh hưởng đến trật tự phòng thi khu vực thi d) TS thi 02 môn thi thành phần liên tiếp: CBCT TS có mặt phịng thi trước phát đề thi 10 phút để làm công tác chuẩn bị Ngay sau hết làm môn thi thành phần thứ mình, thí sinh phải dừng bút, CBCT thu đề thi giấy nháp TS, sau CBCT phát đề thi môn thi thành phần giấy nháp mới theo Lịch thi Khi hết làm môn thi thành phần thứ hai TS, CBCT thu Phiếu TLTN, thu đề thi, giấy nháp TS (trừ môn thi Sinh học, Giáo dục công dân) Riêng TS thi 02 môn thành phần thứ thứ hai thi tổ hợp, sau thi xong môn thi thành phần thứ hai, CBCT yêu cầu TS khỏi phòng thi, theo hướng dẫn CBGS di chuyển phòng chờ, ngồi phòng chờ, giữ gìn trật tự, đợi hết làm môn thi cuối rời khỏi Điểm thi đ) TS thi 02 môn thi thành phần không liên tiếp: Ngay sau hết làm môn thi thành phần thứ nhất, TS phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT TS phải ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, đặt Phiếu TLTN cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn vị trí ngồi TS bảo quản Phiếu TLTN suốt thời gian chờ thi môn thành phần e) TS thi 01 mơn thi thành phần: TS có mặt nơi gọi TS vào phòng thi trước phát đề thi 10 phút để làm công tác chuẩn bị Ngay sau hết làm bài, CBCT thu Phiếu TLTN, thu đề thi giấy nháp TS (trừ môn thi Sinh học Giáo dục công dân) Riêng TS thi môn thi thành phần thứ thứ hai, sau thi xong môn thi cuối theo đăng ký TS, CBCT yêu cầu TS khỏi phòng thi, theo hướng dẫn CBGS di chuyển phòng chờ, ngồi phòng chờ, giữ gìn trật tự, đợi hết làm môn thi cuối rời khỏi Điểm thi g) Đối với TS dự thi môn thi thành phần thứ và/hoặc thứ hai thi tổ hợp: Sau hết làm TS buổi thi (tính theo mơn thi thành phần dự thi), CBCT thu Phiếu TLTN, thu lại đề thi, giấy nháp yêu cầu TS rời khỏi phòng thi, theo hướng dẫn CBGS phòng chờ Ngay sau đó, hai CBCT phải kiểm đếm đủ Phiếu TLTN thu, cho vào túi phụ niêm phong túi, ký tên nhãn niêm phong giao CBCT thứ bảo quản phòng thi Khi kết thúc buổi thi, hai CBCT mở túi phụ phòng làm việc Điểm thi, gộp chung kiểm đếm với thi khác phòng thi để nộp thi cho thư ký Điểm thi Hình ảnh minh họa nhiệm vụ CBCT Quy định cán giám sát phòng thi a) Trưởng ĐT bố trí CBGS đảm bảo CBGS thực giám sát khơng q phịng thi dãy phịng thi b) CBGS phịng thi có trách nhiệm: - Giám sát việc thực nhiệm vụ CBCT, thành viên khác khu vực phân công; - Giám sát TS CBCT cho phép ngồi phịng thi; kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế lập biên đối tượng vi phạm Quy chế thi; - Kiến nghị Trưởng ĐT đình việc thực nhiệm vụ thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế có vi phạm; - Yêu cầu CBCT lập biên TS vi phạm Quy chế thi (nếu có); phối hợp với đồn tra thi việc tra, xử lý vi phạm Quy định trật tự viên, công an, kiểm sốt qn a)Giữ gìn trật tự an ninh khu vực phân công bảo vệ; không sang khu vực khác; b) Không để người khơng có trách nhiệm vào khu vực phụ trách; khơng bỏ vị trí, khơng làm việc riêng làm nhiệm vụ, khơng vào phịng thi, khơng trao đổi với TS; c) Báo cáo Trưởng ĐT tình xảy thời gian thi để kịp thời xử lý; d) Riêng công an cử đến hỗ trợ Hội đồng thi cịn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn đề thi thi Quy định nhân viên Y tế a) Có mặt thường xuyên suốt thời gian thi địa điểm Hội đồng thi quy định để xử lý trường hợp thí sinh đau ốm; b) Khi Trưởng Điểm thi thơng báo có TS đau ốm bất thường thời gian thi, phải kịp thời điều trị cho bệnh viện cấp cứu trường hợp cần thiết (có CBGS phịng thi làm nhiệm vụ Điểm thi công an cùng); c) Không lợi dụng khám chữa bệnh chỗ để có hành vi vi phạm Quy chế thi