TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2019

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ THI THPT QUỐC GIA NĂM 2019 Nghệ An, ngày 24 tháng năm 2019 NỘI DUNG CHÍNH Phần I Qui định sở vật chất Điểm thi Phần II Bảo quản sử dụng đề thi, thi Điểm thi Phần III Nhiệm vụ, quyền hạn nghiệp vụ thành viên Điểm thi Phần IV Quy định thí sinh Phần V Quy định xử lý cán vi phạm Quy chế Phần VI Quy định xử lý thí sinh vi phạm Quy chế Phần VII Lịch thi, thời gian làm thi, thời gian làm thủ tục thi, hiệu lệnh trống, nhiệm vụ CBCT Phần I Qui định sở vật chất Điểm thi Phòng thi: Điểm thi phải có đủ số phịng thi ấn định cho điểm thi đó; Trong phịng thi phải có bàn ghế đủ cho 24 chỗ ngồi; chỗ ngồi phải cách 1,2 m tính theo hàng ngang; Có đủ ánh sáng quạt làm mát; 01 bàn ghế giáo viên; 01 ghế cho CBCT thứ đặt phía cuối phịng; Phịng thi phải vệ sinh Phịng chờ: Điểm thi phải có đủ số phòng chờ ấn định cho điểm thi đó; Trong phịng chờ phải có bàn ghế đủ cho 30 chỗ ngồi; Có đủ ánh sáng quạt làm mát; 02 ghế cho CBCT; có treo 01 đồng hồ; Phòng chờ phải vệ sinh Phòng họp hội đồng: Phòng họp hội đồng phải có đủ chỗ ngồi cho tất thành viên tham gia coi thi; Có đủ ánh sáng quạt làm mát; Có bảng tin; có loa máy; Phịng họp phải vệ sinh Phòng bảo quản đề thi, thi: Phịng phải đảm bảo an tồn, chắn; phải đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ; có đủ ánh sáng quạt mát; có camera an ninh ghi hình hoạt động phịng 24 giờ/ngày, có tủ đựng thi tủ đựng đề thi riêng biệt, tủ phải đảm bảo chắn, có khóa; có đủ giường ngủ cho người: 01 cơng an bảo vệ 01 Phó trưởng điểm thi đến từ trường ĐH Trường hợp cơng an Phó Điểm trưởng điểm thi đến từ ĐH khác giới phải bố trí phịng nghỉ bên cạnh cho cơng an bảo vệ Một số vấn đề khác - Điểm thi phải có hệ thống tường rào, cổng đảm bảo kiên cố chống đột nhập người ngoài; - Có bình chữa cháy; - Phải có đủ điện nước phục vụ thi; - Phải có đủ ghế ngồi đặt vị trí qui định cho cán giám sát phịng thi, cơng an, bảo vệ kỳ thi; - Hệ thống nhà vệ sinh sẽ, có đủ điện nước, giấy vệ sinh; - Có máy tính niêm phong, kết nối internet cung cấp số liệu thi Ban coi thi; - Có điện thoại cố định điện thoại di động đặt phòng trực thi để sử dụng báo cáo thi; - Có 01 máy photo copy niêm phong, sẵn sàng cần photo đề thi thiếu giấy tờ khác phép Trưởng Điểm thi; - Các loại văn phòng phẩm theo qui định Phần II Bảo quản sử dụng đề thi, thi điểm thi - Khu vực bảo quản đề thi, thi thí sinh có lực lượng cơng an trực bảo vệ 24 giờ/ngày; đảm bảo an tồn phịng chống cháy, nổ Đề thi, thi thí sinh phải bảo quản phịng phịng riêng (khơng sử dụng phòng bảo quản đề thi, thi chung với với hoạt động khác); - Phòng bảo quản đề thi, thi phải đảm bảo an tồn, chắn; có camera an ninh giám sát ghi hình hoạt động bên phịng 24 giờ/ngày Số lượng, vị trí camera phải đảm bảo bao quát toàn hoạt động phịng Camera khơng kết nối internet, phải có lưu điện dự phòng, đảm bảo hoạt động liên tục kể điện lưới; dung lượng lưu trữ liệu camera tối thiểu 21 ngày; sau thi chuyển khỏi phòng, thiết bị lưu trữ camera niêm phong Thủ trưởng sở giáo dục nơi đặt Điểm thi chịu trách nhiệm bảo quản, lưu giữ thời gian năm Phải có 01 cơng an trực, bảo vệ 24 giờ/ngày Phó Trưởng Điểm thi đến từ trường ĐH, CĐ thường trực đêm phòng thời gian đề thi, thi lưu Điểm thi; - Bài thi, đề thi phải bảo quản tủ riêng biệt Tủ đựng đề thi, thi phải đảm bảo chắn, phải khố niêm phong (nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký Trưởng Điểm thi Phó Trưởng Điểm thi người trường ĐH, CĐ phối hợp), chìa khóa Trưởng Điểm thi giữ Khi mở niêm phong phải có chứng kiến Cơng an người ký nhãn niêm phong; đồng thời, lập biên ghi rõ thời gian mở, lý mở, tình trạng niêm phong, biên phải có đủ họ tên, chữ ký Trường Điểm thi người chứng kiến Phần III Nhiệm vụ, quyền hạn nghiệp vụ thành viên Điểm thi Trưởng Điểm thi: Mỗi Điểm thi có 01 Trưởng điểm thi Hiệu trưởng (Phó Hiệu trưởng) trường THPT bổ nhiệm theo định Giám đốc Sở GD&ĐT Trưởng Điểm thi người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành toàn hoạt động Điểm thi theo Quy chế thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Văn hợp số 02/VBHN-BGDĐT, ngày 19/4/2019; Công văn số 1209/BGDĐT-QLCL ngày 27 tháng năm 2019 việc hướng dẫn tổ chức Kỳ thi THPT quốc gia xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2019 Bộ Giáo dục Đào tạo; Văn số 476/SGD&ĐTKTKĐCLGD ngày 29 tháng 03 năm 2019, việc hướng dẫn thực Kỳ thi THPT quốc gia năm 2019 Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An số văn khác có liên quan Thực cơng việc khác có yêu cầu Chủ tịch Hội đồng thi Trưởng Ban coi thi Công việc cụ thể Trưởng Điểm thi: - Ngày 23/6/2019: Chủ trì họp với thành phần tham gia (Trưởng điểm thi, Phó trưởng điểm thi, Thanh tra, Thư ký, Công an, bảo vệ trường nhân viên phục vụ) Điểm thi thực công việc sau: + Tổ chức nhận đề thi Ban vận chuyển đề thi bàn giao (Theo công văn hướng dẫn Sở); + Chỉ đạo niêm phong khóa, tủ đựng đề thi, thi, giữ chìa khóa tủ đựng đề thi, thi suốt trình coi thi + Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi, tiếp nhận địa điểm thi, sở vật chất phương tiện để tổ chức kỳ thi; + Tiếp nhận hồ sơ thi, hướng dẫn niêm yết trước cửa phịng thi Danh sách thí sinh phòng thi buổi thi quy định trách nhiệm thí sinh theo quy định Điều 14 Quy chế thi; + Giải công việc cần thiết kỳ thi, thống quy định hiệu lệnh, phương pháp tiến hành kỳ thi, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Điểm thi; bố trí phương án bảo vệ đề thi, thi, hồ sơ thi, ghi hệ thống bảng tin, sơ đồ phòng thi, - Ngày 24/6/2019: Trưởng Điểm thi tổ chức họp toàn thể Điểm thi, nghiên cứu, học tập Quy chế, văn bản, quy định có liên quan đến kỳ thi, lập danh sách đăng ký chữ ký LĐ, TK, CBCT theo mẫu qui định, phân cơng cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi, phổ biến qui chế thi; ghi xác nhận sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, khu vực thí sinh chuyển thông tin cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào phần mềm quản lý thi; kiểm tra điều kiện sở vật chất, thủ tục cần thiết, điều kiện an ninh, trật tự, phịng cháy, chữa cháy; rà sốt đội ngũ lãnh đạo, thư ký cán coi thi (về số lượng, chất lượng) làm số phần việc khác Điểm thi - Ngày 25, 26, 27/6/2019: Tiến hành 05 buổi thi: + Trước buổi thi: Trưởng Điểm thi tổ chức họp điểm thi: điểm danh, nhắc nhở quán triệt việc quan trọng nghiệp vụ coi thi cho thành viên buổi thi; qui định đánh số báo danh phòng thi; tổ chức cho CBCT, cán giám sát phòng thi bắt thăm phân công coi thi (đảm bảo nguyên tắc: 01 phịng thi phải có 01 giám thị THPT 01 giám thị ĐHCĐ); bốc thăm cán giám sát phòng chờ: phòng 02 CB GV THPT, bốc thăm vị trí giám sát (đảm bảo cán giám sát khơng nhiều 07 phịng thi, Riêng phịng thi cho thí