NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH 10 VÀ TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2020

Đối với bài thi tổ hợp, thí sinh làm bài thi trên cùng một Phiếu TLTN; đề thi các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp được phát lần lượt theo từng môn thi thành phần để thí sinh làm bà[r]

(1)

MỤC LỤC

PHẦN I QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO ĐIỂM THI 1

1 Nhiệm vụ chính: 1

2 Nhiệm vụ cụ thể: 1

2.1 Đối với Trưởng Điểm thi 1

2.1.1 Công tác chuẩn bị 1

2.1.2 Họp Ban Lãnh đạo Điểm thi 2

2.1.3 Họp toàn thể CBCT, nhân viên lần thứ 3

2.1.4 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh 5

2.1.5 Chuẩn bị cho ngày thi 6

2.1.6 Bài thi thứ 8

2.1.7 Các thi 12

2.1.8 Gợi ý phát giấy nháp 12

2.1.9 Gợi ý bốc thăm cán coi thi 12

2.1.10 Bốc thăm thứ tự phát đề thi trắc nghiệm 14

2.1.11 Xử lý tình bất thường, khen thưởng, kỷ luật 15

2.2 Đối với Phó Trưởng điểm thi sở 17

2.2.1 Cơng tác chuẩn bị 17

2.2.2 Trình bày trang trí phịng trực Điểm thi, ngồi sân, trước phịng thi 18

2.2.3 Báo cáo tình hình sở vật chất 20

2.2.4 Trong ngày thi 20

2.3 Phó Trưởng điểm thi thuộc trường khác 20

2.4 Đối với Thư ký điểm thi 20

2.4.1 Nhiệm vụ chung 20

2.4.2 Chuẩn bị phịng trực ĐT 20

2.4.3 Cơng tác thư ký thi trắc nghiệm 22

PHẦN II QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁN BỘ COI THI VÀ 24

CÁN BỘ LIÊN QUAN TẠI ĐIỂM THI 24

1 Cán coi thi 24

1.1 CBCT chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi; thực công việc sau: 24

1.2 Quy định cán coi thi trắc nghiệm 26

1.3 Quy định cán coi thi thi tổ hợp 28

1.4 Những lưu ý công tác coi thi Điểm thi có thí sinh tự 29

1.4.1 Các phòng thi thi thi tổ hợp có loại phịng thi sau: 29

1.4.2 Mỗi loại phòng thi xếp riêng 30

1.4.3 Một số điểm lưu ý tổ chức coi thi thi tổ hợp: 30

2 Cán giám sát thi 31

3 Trật tự viên, công an (và kiểm sốt qn sự, có) 32

4 Nhân viên y tế 32

PHẦN III: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI THÍ SINH 33

(2)

1.1 Có mặt phịng thi thời gian quy định ghi Giấy báo dự thi để

làm thủ tục dự thi: 33

1.2 Mỗi buổi thi 33

1.3 Khi vào phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: 33

1.4 Trong phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: 33

1.5 Khi dự thi môn trắc nghiệm, quy định khoản 1.4 Phần này, thí sinh phải tuân thủ quy định đây: 34

1.6 Khi có việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo hướng dẫn CBCT người có trách nhiệm Điểm thi 35

2 Danh sách máy tính mang vào phòng thi 35

3 Các lưu ý làm thi tổ hợp 35

PHẦN IV QUY ĐỊNH XỬ LÝ CÁN BỘ VI PHẠM QUY CHẾ 36

1 Công chức, viên chức tham gia tổ chức thi 36

2 Công chức, viên chức không tham gia tổ chức thi 37

3 Người tham gia tổ chức thi người có liên quan đến việc tổ chức thi không phải công chức, viên chức 37

4 Các hình thức xử lý vi phạm 37

PHẦN V QUY ĐỊNH XỬ LÝ THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ 37

1 Khiển trách: 37

2 Cảnh cáo: 37

3 Đình thi: 38

4 Trừ điểm thi 38

5 Hủy bỏ kết thi thí sinh: 39

6 Hủy kết thi lập hồ sơ gửi quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định pháp luật thí sinh vi phạm lỗi sau đây: 39

7 Đối với vi phạm có dấu hiệu hình 39

PHẦN VI DANH MỤC GIAO, NHẬN CÁC BẢNG BIỂU, ẤN PHẨM TRONG KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT VÀ TUYỂN SINH 10 40

PHẦN VII TIẾN TRÌNH COI THI 43

1 Tiến trình coi thi Kỳ thi Tuyển sinh lớp 10 43

1.1 Tập trung sinh hoạt quy chế thi với sinh lúc 9g30 ngày 15/7/2020 43

1.2 Bài thi Ngữ văn (120 phút) – Sáng 16.7.2020 43

1.3 Bài thi Ngoại ngữ (60 phút) – Chiều 16.7.2020 45

1.4 Bài thi Toán (120 phút) – Sáng 17.7.2020 47

1.5 Bài thi chuyên tích hợp (150 phút) – Chiều 17.7.2020 49

2 Tiến trình coi thi Kỳ thi Tốt nghiệp THPT 51

(3)

(4)

PHẦN I QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI LÃNH ĐẠO ĐIỂM THI 1 Nhiệm vụ chính:

- Trong ngày làm thủ tục dự thi, theo lịch công bố, Trưởng Điểm thi phân công cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi, phổ biến quy chế thi; ghi xác nhận sai sót họ, tên, đối tượng, hộ thường trú, khu vực thí sinh chuyển thơng tin cho Ban Thư ký Hội đồng thi xem xét, cập nhật vào Phần mềm quản lý thi

- Trước buổi thi,Trưởng Điểm thi đảm bảo phương tiện thu, phát thơng tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Điểm thi phải lưu giữ phòng trực Điểm thi Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Trưởng Điểm thi để xử lý

- Trưởng Điểm thi quy định cách đánh số báo danh phòng thi; trước buổi thi, tổ chức cho cán coi thi (CBCT), cán giám sát phịng thi bốc thăm phân cơng coi thi, giám sát phòng thi; đảm bảo phịng thi có 01 CBCT cán bộ, giáo viên trường Trung học phổ thông Trung học sở (trường phổ thông) giáo viên trường phổ thông

- Tổ chức nhận bàn giao thi, biên kỷ luật thí sinh Riêng tang vật (nếu có) bàn giao cho Cơng an, đề thi giấy nháp thu từ phòng thi Bàn giao thi, biên kỷ luật (nếu có) cho Ban Thư ký; xử lý đề thi thi tổ hợp thu

- Chỉ đạo xử lý tình phát sinh trình coi thi; tổ chức báo cáo nhanh theo yêu cầu Hội đồng thi

2 Nhiệm vụ cụ thể:

2.1 Đối với Trưởng Điểm thi 2.1.1 Công tác chuẩn bị

a Nghiên cứu quy chế thi văn hướng dẫn tổ chức thi có liên quan đến kỳ thi, cần ý:

- Đối tượng điều kiện dự thi

- Hồ sơ thí sinh (nếu có), hồ sơ Điểm thi (ĐT) coi thi - Lịch thi

- Khen thưởng, kỷ luật kỳ thi - Xử lý trường hợp bất thường

(5)

b Dự họp Ban Lãnh đạo ĐT họp với Ban Coi thi Sở Giáo dục Đào tạo (GDĐT) kỳ thi THPT họp với Ban Chỉ đạo thi quận, huyện kỳ thi Tuyển sinh lớp 10

c Nhận hồ sơ Điểm thi (do Ban Coi thi cung cấp)

- Hướng dẫn tổ chức thi (quy chế thi, hướng dẫn Bộ GDĐT, Sở GDĐT hướng dẫn nghiệp vụ coi thi)

- Quyết định thành lập ĐT

- Danh sách cán coi thi (CBCT), lãnh đạo ĐT - Danh sách thí sinh (05 bản)

- Danh sách ảnh thí sinh phòng thi - Bảng ghi tên dự thi (02 bản)

- Phiếu thu thi (mỗi thi 02 bản)

- Các ấn chỉ, biểu mẫu, giấy làm thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt (xem bảng giao nhận bảng biểu, ấn phẩm…)

- Chi tiêu định mức tài 2.1.2 Họp Ban Lãnh đạo Điểm thi

a Thời gian: trước ngày coi thi thứ hai ngày, lúc 30. Chú ý: Luôn mang theo đầy đủ tất văn bản, tài liệu phục vụ thi. b Nội dung

- Phân công Ban Lãnh đạo ĐT (BLĐ ĐT): theo quy chế

- Phó Trưởng ĐT từ nơi khác đến, tùy trường hợp cụ thể Trưởng ĐT phân công công việc chun mơn

- Phó Trưởng ĐT trường sở báo cáo tình hình sở vật chất, việc tổ chức nhận hồ sơ thí sinh (nếu có), hồ sơ ĐT

- Ấn định ngày nhận, trả hồ sơ thí sinh trường có thí sinh dự thi thông báo cho trường Phân công người nhận, bảo quản, trả hồ sơ (nếu có)

- Rà sốt kỹ lại danh sách thí sinh, ấn chỉ, biểu mẫu…

(6)

trống, máy photocopy, máy điện thoại cố định, ý chỗ liên thơng ngồi, biện pháp phịng ngừa, bố trí nước uống cho thí sinh…

- Vấn đề tài

- Phân cơng cụ thể việc chuẩn bị phịng trực ĐT (xem phần trình bày phịng trực ĐT), bảng thơng báo cho thí sinh (dán lịch thi phòng trực ĐT, bảng sân trường, ngồi cổng trường để thơng báo cho học sinh)

- Kiểm tra văn phòng phẩm: giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, giấy nháp, túi đựng thi, thùng đựng thi, băng keo niêm thùng, ấn chỉ, viết xanh, viết đỏ, phấn, khăn lau bảng, kéo, hồ, dây, giấy gói, kim ghim…

- Chuẩn bị ấn phẩm cho thi môn thi thành phần

- Quy định vị trí phịng thi, phịng làm việc, phân khu vực hành lang, thống hiệu lệnh dùng cho thi môn thi thành phần …

- Phân công chuẩn bị buổi thi đầu tiên: tập hợp điều động thí sinh - Phân công hướng dẫn, chuẩn bị buổi làm thủ tục dự thi

- Liên hệ công an địa phương (01 người trực cổng, 01 người trực phòng đề thi thi) xin người bảo vệ ngày thi thi

- Liên hệ công ty điện lực xin cung cấp điện đầy đủ ngày thi - Có thể phân cơng kiểm tra hồ sơ thí sinh ngày họp BLĐ ĐT - Lập biên buổi họp (theo mẫu CS2).

2.1.3 Họp toàn thể CBCT, nhân viên lần thứ nhất

a Thời gian: trước ngày coi thi thứ ngày, lúc 00. b Nội dung

- Trưởng ĐT đọc định thành lập ĐT, giới thiệu thành viên ĐT, kiểm diện CBCT

- Báo cáo phân công BLĐ ĐT

(7)

phải ghi đầy đủ chi tiết biên bản, riêng vật chứng kèm phải bàn giao cho công an điểm thi, đề nghị hình thức kỷ luật cụ thể theo quy chế,…

- Phó Trưởng ĐT (hoặc Thư ký) trường sở báo cáo tình hình chuẩn bị sở vật chất vấn đề tài dành cho ĐT

- Đăng ký chữ ký mẫu (2 chữ ký) người tham gia công tác coi thi

(CS24); photocopy thêm 02 mẫu chữ ký, để 03 túi, bên ngoài

mỗi túi ghi rõ gốc/bản photocopy Mỗi mẫu chữ ký đóng gói niêm phong Điểm thi bàn giao cho Ban Thư ký Hội đồng thi

- Phân công kiểm tra hồ sơ dự thi thí sinh (nếu có): Cần ý:

+ Hồ sơ miễn thi Ngoại ngữ: thí sinh thi khơng thi; thí sinh thi để lấy điểm xét tuyển đại học phải thi

+ Hồ sơ đặc cách: quy chế (Điều 37) đủ hồ sơ hợp lệ + Hồ sơ miễn thi: quy chế (Điều 36), đủ hồ sơ hợp lệ lưu ý: - Chuẩn bị phòng trực ĐT, ngồi sân, phịng thi, phịng chờ,…

- Kiểm tra, dán danh sách thí sinh, nội qui thi, niêm phong phịng thi, máy photocopy Các phịng khơng phải phịng thi phải khóa, niêm phong khơng sử dụng suốt trình làm ĐT

- Báo cáo xin người bổ sung số CBCT đến không đủ (tỉ lệ từ 2,8 CBCT, CBGS, TK/1 phòng)

- Phân cơng cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi

- Kiểm tra, đếm giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, giấy nháp, túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm, túi đựng thi cho thi phòng thi, lưu ý buổi thi thi tổ hợp, thi trắc nghiệm…

- Chuẩn bị thi thứ nhất, xếp cho phòng thi: giấy thi, giấy thay giấy làm tự luận (màu xanh) thí sinh vắng mặt, giấy nháp, bảng ghi tên dự thi, sơ đồ chỗ ngồi thí sinh, túi đựng thi, phiếu thu thi, kéo…

- Quy định hiệu lệnh tập trung thí sinh, phát đề thi, bắt đầu tính làm thi, hết làm thi

- Quy định chỗ để vật dụng cá nhân CBCT đem theo (túi xách, sách báo, điện thoại, phương tiện thu phát thơng tin cá nhân…) phịng trực ĐT (khơng đem vào phòng thi)

(8)

- Quy định làm việc ĐT: thi thí sinh có mặt ĐT trước phát đề thi 60 phút , thi sau thí sinh có mặt trước 30 phút , CBCT có mặt trước thí sinh 30 phút

- Lập biên buổi họp (theo mẫu CS3). 2.1.4 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh

a Trưởng ĐT họp phân cơng cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi. Đối với ĐT tuyển sinh 10 ngồi việc phân cơng cán hướng dẫn thí sinh làm thủ tục dự thi phải phân công cán kiểm tra hồ sơ thí sinh dự thi

Lưu ý: Số lượng cán điều động cho ĐT 2.8 nên sử dụng 1.0 để hướng dẫn thí sinh; 1.8 để kiểm tra hồ sơ thí sinh; thư ký tổng hợp sai sót từ hai nguồn trên.

b Phổ biến nội dung:

- Thủ tục để thí sinh nhận thẻ dự thi:

+ Thí sinh xuất trình giấy chứng minh nhân dân thẻ cước hộ chiếu nhận thẻ dự thi

+ Trường hợp bị giấy chứng minh nhân dân giấy tờ cần thiết khác phải báo cho Trưởng ĐT để xem xét, xử lý Trưởng ĐT lập biên (theo mẫu CS4b).

- Cho thí sinh xác nhận sai sót họ, tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên chuyển thông tin cho Trưởng ĐT (Đối với tuyển sinh 10 cho thí sinh đối chiếu với photo giấy khai sinh, đặc biệt xác định dân tộc).

+ Nếu có sai sót cho thí sinh điền vào phiếu u cầu sửa chữa sai sót (theo mẫu CS6).

+ Cán hướng dẫn phòng thi tập hợp gửi cho Trưởng ĐT để báo cáo Ban Thư ký Hội đồng thi ngày làm thủ tục thí sinh thi tốt nghiệp THPT để xem xét (theo mẫu CS4) (theo địa mail: info@123doc.org)

- Phổ biến cho thí sinh quy chế thi:

+ Nội qui thí sinh (trách nhiệm thí sinh) + Hướng dẫn làm thi trắc nghiệm

+ Hướng dẫn làm môn thi thành phần thi tổ hợp

(9)

+ Lịch thi thời gian có mặt ĐT thí sinh buổi thi Chú ý:

Thí sinh tự dự thi môn thi thành phần thi tổ hợp có mặt nơi gọi thí sinh vào phịng thi trước phát đề thi mơn dự thi 10 phút

Học sinh miễn thi ngoại ngoại thi ngoại ngữ (trừ trường hợp thi ngoại ngữ để xét tuyển cao đẳng, đại học)

2.1.5 Chuẩn bị cho ngày thi

a Phân cơng CBCT, CBGS phịng thi, tổ thư ký

- Mỗi phòng thi phải đủ hai CBCT (là giáo viên trường phổ thơng) - Số CBGS phịng thi phải đảm bảo 03 phịng thi có 01 CBGS - Hai CBCT phòng thi phải giáo viên dạy khác trường

- Hai CBCT không coi thi lần bảo đảm nguyên tắc CBCT không coi thi lần phòng thi kỳ thi

- Nên sử dụng danh sách CBCT thống tất bảng phân cơng, bảng điểm danh phịng trực ĐT

- Có thể giữ nguyên tổ thư ký để quen việc b Lập sơ đồ đánh số báo danh

- Khi kiểm tra phòng thi cần thống kê ghi nhận cách xếp bàn ghế loại phịng

- Có thể thực sơ đồ đánh số báo danh theo phòng cụ thể cho thi (thực trước cho tất thi, cần dùng cách đem sử dụng ngay…)

- Quy tắc đánh số báo danh nên chọn cách dễ thực hiện, thuận lợi lúc ghi số lúc thu thi, nên thay đổi thi; không xếp hai học sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang) lần; khoảng cách tối thiểu hai thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2m

(10)

+ Bố trí số liên tục ngược chiều kim đồng hồ, từ xuống

2 1 14 13

3 4 15 16

6 18 17

7 19 20

10 9 22 21

11 12 23 24

+ Bố trí số liên tục theo chiều kim đồng hồ, từ lên

12 9 24 21

11 10 23 22

8 5 20 17

7 6 19 18

4 1 16 13

3 2 15 14

+ Bố trí số liên tục ngược chiều kim đồng hồ, từ trái qua phải, từ xuống

1 2 5 6

4 3 8 7

9 10 13 14

12 11 16 15

17 18 21 22

20 19 24 23

+ Bố trí số liên tục ngược chiều kim đồng hồ, từ trái qua phải, từ lên

20 19 24 23

17 18 21 22

12 11 16 15

9 10 13 14

4 3 8 7

1 2 5 6

+ Bố trí liên tục theo hàng ngang từ trái qua phải, từ xuống

1

5

9 10 11 12

13 14 15 16

17 18 19 20

(11)

+ Bố trí liên tục theo hàng ngang từ trái qua phải, từ lên

21 22 24 25

17 18 19 20

13 14 15 16

9 10 11 12

5

1

+ Bố trí hàng dọc từ xuống, từ trái qua phải

1 13 19

2 14 20

3 15 21

4 10 16 22

5 11 17 23

6 12 18 24

+ Bố trí hàng dọc từ lên, từ trái qua phải

6 12 18 24

5 11 17 23

4 10 16 22

3 15 21

2 14 20

1 13 19

- Bốc thăm phân cơng CBCT, CBGS phịng thi, sơ đồ đánh số báo danh công bố lúc cho phép (khoảng 60 phút trước làm bài) danh mục bí mật nhà nước độ Mật ngành GDĐT theo Thông tư số 11/2017/TT-BCA ngày 23 tháng năm 2017 Bộ Công an

2.1.6 Bài thi thứ nhất

a Nhận đề thi theo quy định Sở GDĐT Phòng GDĐT: ký nhận, kiểm tra tên thi, số liệu đề thi, thùng đựng đề thi, cho vào tủ niêm phong

b Xếp giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, hồ sơ, kéo cắt túi đựng đề thi, phấn… cho phòng thi

c Viết bảng phân cơng CBCT, CBGS phịng thi sau bốc thăm.

d Viết sơ đồ đánh số báo danh đưa mẫu đánh số báo danh cách xếp bàn ghế phịng thi phân cơng cho CBCT (nếu lập trước)

e Triển khai công việc phòng trực ĐT

(12)

- Hướng dẫn đánh số báo danh mời CBCT 1, CBCT nhận túi tài liệu phòng thi gồm: bảng ghi tên dự thi, giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, giấy nháp, sơ đồ đánh số báo danh, phiếu thu thi, phấn, kéo, khăn lau bảng… đặt túi tài liệu phịng thi lên phịng thi (có thể xếp cho CBCT hướng dẫn thí sinh từ sân trường lên xếp hàng trước cửa phòng thi)

- Mời CBGS lên vị trí phân cơng mang theo số giấy thi, giấy nháp - Mời CBCT trở phòng trực ĐT nhận đề thi bốc thăm phương án phát đề thi (đối với thi trắc nghiệm) Trong phòng trực ĐT lại BLĐ ĐT CBCT (đóng cửa, cách ly, phân cơng người bảo vệ bên ngồi phịng trực ĐT)

Riêng thi trắc nghiệm, thi tổ hợp: xem phần “Hướng dẫn coi thi trắc nghiệm, coi thi thi tổ hợp”

Lưu ý: Trưởng ĐT thực việc thu phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (tắt nguồn tắt báo thức trước thu) tất người làm nhiệm vụ ĐT lưu giữ phịng trực ĐT Khi cần thơng tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ phải báo cáo Trưởng ĐT để xử lý

Mọi cố (nếu có) cần thơng báo hỏi ý kiến, Trưởng ĐT phải gọi điện thoại trực tiếp Hội đồng thi, Ban Coi thi điện thoại cố định đặt phòng trực ĐT Hạn chế sử dụng điện thoại cố định vơ tuyến, có sử dụng, phải kiểm tra thay pin cho thiết bị

f Mở thùng đựng đề thi

- Trưởng ĐT đối chiếu với lịch thi, trình trước tập thể CBCT thùng đựng đề thi với lịch thi, mời hai CBCT kiểm tra thùng đựng đề thi, xác nhận nguyên niêm phong, hai CBCT ký tên thùng lập biên mở thùng đựng đề thi (theo mẫu CS8).

- Khi 02 đại diện CBCT ký xác nhận thùng đựng đề thi biên bản, Trưởng ĐT mở thùng đựng đề thi, kiểm tra tên thi ghi túi đựng đề thi có trung khớp với lịch thi không để kịp thời xử lý ngay, thi ghi túi không phù hợp với lịch thi cho trở lại vào thùng đựng đề thi, lập biên bản, niêm thùng đựng đề thi khẩn cấp báo Ban Coi thi xin ý kiến đạo

(13)

các CBCT CBCT ký tên vào biên giao nhận túi đựng đề thi (theo mẫu CS9) thẳng lên phịng thi Trưởng ĐT phổ biến phần đính (nếu có).

- Khi CBCT mang túi đựng đề thi phịng thi cho hai thí sinh kiểm tra, ký xác nhận túi đựng đề thi nguyên niêm phong túi phù hợp thi với lịch thi, chờ có hiệu lệnh cắt túi, lấy đề thi phát cho thí sinh

- Thu giữ túi đựng đề thi thừa sau phát cho CBCT 1, túi đựng đề thi dự phòng, lập biên ghi nhận số túi đựng đề thi thừa (nếu có) Trong trường hợp thiếu đề thi lập biên báo cáo xin ý kiến Ban Coi thi Việc photo chép đề thi số lượng cần thiết phải thực phòng trực ĐT (ghi rõ biên số lượng đề photo sử dụng)

g Tính làm thi

- Phát hiệu lệnh giao đề thi cho thí sinh (mơn tự luận phát đề 05 phút), hiệu lệnh bắt đầu tính làm

- Phân cơng thư ký văn phịng: chuẩn bị mẫu biên bản, bảng điểm danh, bảng phân công CBCT, tờ giao nhận thi CBCT Trưởng ĐT

- Chậm 15 phút sau thời điểm tính làm bài, Trưởng ĐT cử thư ký đến phịng thi lấy điểm danh thí sinh hai CBCT phòng thi kiểm số đề thi thừa (nếu có), Phiếu TLTN thừa (nếu có), lập biên giao nhận, đưa vào túi, niêm phong lại trước hai CBCT phòng thi mang túi đựng đề thi thừa, Phiếu TLTN thừa niêm phong giao cho Trưởng ĐT (theo mẫu CS11, CS11b)

Số đề thi thừa + số thí sinh có mặt phải số đề phát cho phòng thi Trưởng ĐT cho niêm phong túi đựng đề thi thừa lại Phải bảo đảm lúc thí sinh làm có thí sinh có đề thi 01 Trưởng ĐT (nếu có)

- Trong thời gian thí sinh làm thi, BLĐ ĐT luân phiên giám sát tình hình coi thi thi phòng thi

h Chuẩn bị hết làm bài

- Trước hết làm 30 phút, Trưởng ĐT phân cơng thư ký văn phịng thu lại bảng danh sách phòng thi (lưu ý kiểm tra chữ ký thí sinh đầy đủ vị trí), bảng đính sai sót, sơ đồ đánh số báo danh

- Lập bảng tổng hợp sai sót hồ sơ thí sinh

- Phân cơng thư ký văn phòng chuẩn bị giấy thi hồ sơ phòng thi cho thi

(14)

- Trước hết làm 15 phút, Trưởng ĐT Phó Trưởng ĐT (được Trưởng ĐT ủy quyền) phân cơng thư ký văn phịng thu thi Sinh hoạt lại với thư ký văn phòng nội dung công việc:

+ Kiểm tra chữ ký hai CBCT tờ giấy làm thi + Kiểm tra chi tiết thí sinh phải ghi phách

+ Kiểm tra số tờ giấy làm thi thí sinh theo số tờ thí sinh ghi + Kiểm tra số tờ giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt

+ Kiểm tra việc đánh số thứ tự CBCT thu thi (nếu có) + Kiểm tra số nộp, số tờ nộp

+ Kiểm tra chi tiết ghi túi đựng thi, đối chiếu số liệu

- Sau khớp chi tiết, thư ký văn phòng trực tiếp niêm phong túi đựng thi (túi số 01) trước CBCT Bên ngồi túi đựng thi có chữ ký vào mép giấy niêm phong hai CBCT; bên túi có tồn thi phịng thi 01 phiếu thu thi

- CBCT phòng thi ký vào Biên giao nhận thi (CS15), nộp các ấn phẩm, giấy thi, giấy nháp thừa, 01 phiếu thu lại… cho người phân cơng nhận phịng trực ĐT

- BLĐ ĐT nhận biên giao nhận CBCT người phụ trách thu thi túi đựng thi ghi đủ chi tiết: Điểm thi; Phòng thi; Buổi thi (thời gian, ngày thi); Tên thi; Họ tên, chữ ký 02 CBCT; Họ tên, chữ ký Trưởng Điểm thi thư ký trực tiếp kiểm đếm Niêm phong túi thi theo quy định điểm n khoản Điều 22 Quy chế thi Mẫu nhãn niêm phong quy định sau:

Đặt tất túi đựng thi vào thùng đựng thi Toàn thể CBCT chứng kiến việc niêm thùng Dây buộc (hoặc băng keo) phải thắt nút (giáp

HỘI ĐỒNG THI ……… NHÃN NIÊM PHONG

Có thể đóng mộc tên trường làm ĐT thay dòng chữ trên

4,

5

cm

(15)

mối) vị trí nhãn niêm Dán nhãn niêm với đủ chi tiết chữ ký Đóng dấu ký giáp lai Lưu ý sử dụng nhãn niêm thùng đựng thi Ngoại ngữ

- Cất thi vào tủ, khóa, niêm phong túi 2.1.7 Các thi tiếp theo

a Rút kinh nghiệm thi trước.

b Tiếp tục thực công việc thi thứ kể việc chuẩn bị cho thi

Lưu ý: thi trắc nghiệm, thi tổ hợp có số thao tác khác các bài thi tự luận Ví dụ: thao tác hướng dẫn thí sinh, giao đề thi, coi thi, thu bài… khác với thi tự luận, cần hướng dẫn kỹ cho CBCT (có hướng dẫn riêng).

c Riêng thi cuối cùng.

Phải chuẩn bị tất biểu mẫu với đầy đủ chữ ký đóng dấu Chuẩn bị báo cáo tổng kết, phát tiền bồi dưỡng lấy chữ ký, thông qua báo cáo tổng kết sau thu thi

2.1.8 Gợi ý phát giấy nháp

Có 04 màu giấy nháp (1,2,3,4): Phát theo quy luật sau (hình vng xoay theo chiều kim đồng hồ để xung quanh 01 màu khơng có màu giống Thực theo sơ đồ sau:

1 2 1 2

4 3 4 3

1 2 1 2

4 3 4 3

1 2 1 2

4 3 4 3

2.1.9 Gợi ý bốc thăm cán coi thi a) Cách 1:

Cán coi thi danh sách: có 50% cán coi thi giáo viên cấp THPT (Nhóm A), có 50% cán coi thi giáo viên cấp THCS (Nhóm B) ta làm sau:

Ví dụ: ĐT có 64 cán coi thi (bao gồm 32 nhóm A 32 nhóm B), xử lý sau:

(16)

Lô 2A (có số thứ tự danh sách từ đến 16); Lơ 3A (có số thứ tự danh sách từ 17 đến 24); Lơ 4A (có số thứ tự danh sách từ 25 đến 32) - Nhóm B chia danh sách làm lơ, đó: Lơ 1B (có số thứ tự danh sách từ đến 8); Lơ 2B (có số thứ tự danh sách từ đến 16); Lơ 3B (có số thứ tự danh sách từ 17 đến 24); Lô 4B (có số thứ tự danh sách từ 25 đến 32)

Buổi thi 1: Bốc thăm sau: 1A 1B; 2A 2B; 3A 3B; 4A 4B Buổi thi 2: Bốc thăm sau: 1A 2B; 2A 3B; 3A 4B; 4A 1B Buổi thi 3: Bốc thăm sau: 1A 3B; 2A 4B; 3A 1B; 4A 2B Buổi thi 4: Bốc thăm sau: 1A 4B; 2A 1B; 3A 2B; 4A 3B

Thứ tự danh sách 64 nhân

(32 THPT 32 THCS) 1->8 9->16 17->24 25->32

Lô THPT 1A 2A 3A 4A

Lô THCS 1B 2B 3B 4B

Buổi thi Buổi thi Buổi thi Buổi thi 3 Buổi thi 4

Phòng -> Phòng 1A 1B 2A 3B 3A 1B 4A 3B

Phòng -> Phòng 16 2A 2B 3A 4B 4A 2B 1A 4B

Phòng 17-> Phòng 24 3A 3B 4A 1B 1A 3B 2A 1B

a) Cách 2:

Cán coi thi danh sách: có 50% cán coi thi giáo viên THPT (Nhóm A), có 50% cán coi thi giáo viên THCS (Nhóm B) ta làm sau:

Ví dụ: ĐT có 60 cán coi thi (bao gồm 30 nhóm A 30 nhóm B), xử lý sau:

(17)

Lô 3A (có số thứ tự danh sách từ 13 đến18); Lơ 4A (có số thứ tự danh sách từ 19 đến 24); Lơ 5A (có số thứ tự danh sách từ 25 đến 30) - Nhóm B chia danh sách làm 05 lơ, đó: Lơ 1B (có số thứ tự danh sách từ đến 6); Lơ 2B (có số thứ tự danh sách từ đến 12); Lơ 3B (có số thứ tự danh sách từ 13 đến18); Lơ 4B (có số thứ tự danh sách từ 19 đến 24); Lô 5B (có số thứ tự danh sách từ 25 đến 30)

Buổi thi 1: Bốc thăm sau: 1A 1B; 2A 2B; 3A 3B; 4A 4B; 5A 5B;

Thứ tự danh sách 60 nhân

(30 THPT 30 THCS) 1->6 7->12 13->18 19->24 25->30

Lô THPT 1A 2A 3A 4A 5A

Lô THCS 1B 2B 3B 4B 5B

Buổi thi Buổi thi Buổi thi Buổi thi 3 Buổi thi 4

Phòng 1-> Phòng 1A 1B 2A 3B 3A 5B 4A 2B

Lưu ý: Không thiết thực buổi thi hướng dẫn, Nhóm phịng thi Lơ THPT, THCS khơng thay đổi VD: Thay thực buổi thi 1,2,3,4 sử dụng 2,3,4,1; 3,4,1,2; 4,1,2,3;…

(18)

- Kỳ thi Tốt nghiệp THPT nhận túi đề thi, CBCT nhận đề thi phải bốc thăm cách phát đề thi (đối với đề thi trắc nghiệm) Tại phòng thi, thứ tự phát đề phải thực theo cách bốc thăm

SƠ ĐỒ THỨ TỰ PHÁT ĐỀ THI TRẮC NGHIỆM

Phiếu bốc thăm phương án (mỗi phương án chiếm tỷ lệ 50%): a) Từ trái qua phải, từ xuống - hình vẽ

b) Từ phải qua trái, từ xuống

2.1.11 Xử lý tình bất thường, khen thưởng, kỷ luật - Thí sinh đến ĐT muộn (khoản Điều 14)

(19)

+ Thí sinh đến chậm 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm khơng dự thi buổi thi Nơi xác định thời gian thí sinh đến cổng ĐT Thư ký ĐT phải lập biên bất thường ghi nhận việc

- Thí sinh bị ốm, tai nạn thi:

+ Trường hợp nhẹ điều trị phịng y tế ĐT, khơng phải đến đến bệnh viện cấp cứu, Trưởng ĐT phải xin ý kiến Trưởng Ban coi thi định cho hay không cho thí sinh làm bù thời gian gián đoạn tùy vào thực tế thi thời gian gián đoạn

+ Trường hợp phải bệnh viện cấp cứu, ngồi cán y tế cịn phải có CBGS công an Bệnh viện cấp cứu phải chọn bệnh viện cấp huyện trở lên (Điều 37)

+ Cả hai trường hợp, Thư ký ĐT phải lập biên bất thường để ghi nhận việc

- Trường hợp CBCT ký nhầm giấy làm thí sinh: Khơng u cầu thí sinh thay đổi giấy làm phát sau thời gian tính làm bài, để thí sinh làm bình thường xử lý cách CBCT ghi nhận vào biên bất thường bìa bọc thi để Ban Thư ký Ban Chấm thi xử lý theo Quy chế thi mà không ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh

- Về vật dụng thí sinh khơng mang vào phịng thi Chỉ mang vào phịng thi: Bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn bản, khơng có thẻ nhớ (cụ thể hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm Bộ GDĐT); Atlat Địa lí Việt Nam mơn thi Địa lí (khơng có đánh dấu viết thêm nội dung khác) Nhà Xuất Giáo dục Việt Nam phát hành; loại máy ghi âm, ghi hình có chức ghi thông tin nghe, xem khơng thể truyền, nhận thơng tin, tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp khơng có thiết bị hỗ trợ khác;

Lưu ý: Bảng tuần hoàn ngun tố hóa học bảng tính tan khơng được mang vào phòng thi

- Nếu cần thay đổi chỗ ngồi cho nhiều thí sinh (mưa, dột…): CBCT cần báo cho CBGS thông báo gấp cho Trưởng ĐT; trường hợp cấp bách, CBCT cho thí sinh dừng thi, gập thi lại, chuyển chỗ xong, chờ Trưởng ĐT có ý kiến cho thí sinh làm lại đồng loạt thêm thi để bù lại (nếu cần)

(20)

viết hỏng, xin thêm không xé, cắt, xén mà để riêng chỗ Không thu nộp giấy nháp kẹp vào giấy thi

- Nếu có thí sinh vi phạm nội quy thí sinh, CBCT xử lý theo Phần V hướng dẫn

2.2 Đối với Phó Trưởng điểm thi sở tại 2.2.1 Công tác chuẩn bị

a Nghiên cứu quy chế thi, văn hướng dẫn liên quan đến kỳ thi. b Dự họp BLĐ ĐT.

c Nhận, giữ, trả hồ sơ thí sinh trường, trung tâm nộp (lập biên từng khâu)

d Nhận giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, giấy nháp ấn chỉ, thẻ đeo…

e Chuẩn bị sở vật chất: - Phòng trực ĐT

- Phòng riêng cho tủ đựng đề thi, tủ thi Đề thi thi phải bảo quản tủ riêng biệt Tủ đựng đề thi, tủ đựng thi phải đảm bảo chắn, phải khóa niêm phong (nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký Trưởng Điểm thi, tra công an), chìa khóa Trưởng Điểm thi giữ Khi mở niêm phong phải có chứng kiến người ký nhãn niêm phong, lập biên ghi rõ thời gian mở, lý mở, tình trạng niêm phong

- Phịng thi đủ số lượng, quy chuẩn - Phòng y tế, nhà vệ sinh

- Bảng để dán thông báo sân, sảnh trường

- Văn phòng phẩm: phấn, viết, khăn lau bảng, kéo, keo, dây buộc, giấy gói; thùng đựng thi…

- Hệ thống âm thanh, chuông, trống, điện thoại đặt nơi thuận tiện phòng trực ĐT để Trưởng ĐT sử dụng, máy vi tính điện thoại khác khơng sử dụng lúc mở đề thi suốt thời gian làm thi thí sinh

- Một máy photocopy sử dụng tốt đặt phòng trực ĐT (đã kiểm tra niêm phong trước sau sử dụng)

(21)

- Làm vệ sinh trường lớp - Nước uống cho thí sinh

f Ngưng hoạt động căn-tin, dạy thêm, sửa chữa trường, lớp… các ngày thi

g Liên hệ Công an địa phương xin người bảo vệ ngày thi (01 người trực cổng, 01 người trực phòng đề thi thi)

h Liên hệ công ty điện lực để bảo đảm cung cấp điện ngày thi. i Chuẩn bị buổi khai mạc trước thi (đối với kỳ thi Tuyển sinh 10)

j Chuẩn bị phân công nhân viên phục vụ ĐT (đeo phù hiệu khác với phù hiệu CBCT)

k Niêm phong tồn phịng khơng sử dụng làm phòng thi, phòng trực ĐT, phòng đề thi thi, phịng y tế

2.2.2 Trình bày trang trí phịng trực Điểm thi, ngồi sân, trước các phòng thi

Chuẩn bị bảng, biểu ĐT quan trọng cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho ĐT hoàn thành nhiệm vụ Trước ngày họp Phó Trưởng ĐT sở cần tiến hành việc sau đây:

a Treo banderole bảng tên trường - Nội dung Banderole

KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 20… ĐIỂM THI + tên trường

Khóa ngày … tháng … năm …

KỲ THI TUYỂN SINH LỚP 10 THPT NĂM HỌC 20… - 20… ĐIỂM THI + tên trường

Khóa ngày … tháng … năm …

- Vị trí treo Banderole: bảng tên trường (không treo che lấp bảng tên trường)

(22)

- Niêm yết danh sách thí sinh phịng thi buổi (thơng báo để thí sinh biết)

- Kẻ sơ đồ phòng thi, phòng làm việc ĐT - Dán lịch thi theo lịch thi Bộ GDĐT - Giờ thí sinh có mặt ĐT buổi thi, thi - Sơ đồ cổng vào cổng sau thi - Quy ước hiệu lệnh

- Để đề phòng cúp điện thời gian thi tốt dùng hiệu lệnh trống kẻng quy định theo thời điểm đây:

+ Thí sinh có mặt trước phịng thi : hồi chng/kẻng/trống

+ Phát đề thi : hồi chng/kẻng/trống

+ Tính bắt đầu làm : hồi chng/kẻng/trống + Cịn 15 phút hết làm : hồi chuông/kẻng/trống

+ Thu thi : hồi chuông/kẻng/trống

- Lưu ý thi tổ hợp kỳ thi Tốt nghiệp THPT: ĐT phải có hiệu lệnh riêng (tính làm bài, thu đề, giấy nháp, thu bài) môn thi thành phần, theo thứ tự)

c Trước cổng trường

- Dán lịch thi theo lịch thi Bộ GDĐT, Sở GDĐT

- Giờ thí sinh có mặt ĐT buổi thi, thi độc lập thi tổ hợp, môn thi thành phần thi tổ hợp

- Sơ đồ cổng vào cổng sau thi d Trước phòng thi

- Niêm yết số thứ tự phòng thi (kẻ chữ lớn) đầu cửa phòng thi

- Niêm yết danh sách thí sinh phịng thi buổi thi nội qui thí sinh (dán ngang tầm mắt)

(23)

2.2.3 Báo cáo tình hình sở vật chất.

Báo cáo tình hình sở vật chất buổi họp BLĐ ĐT buổi họp toàn thể CBCT nhân viên

2.2.4 Trong ngày thi

a Bảo đảm sở vật chất, nhân viên phục vụ ĐT. b Thực nhiệm vụ Trưởng ĐT phân công.

c Kiểm tra giám sát thành viên ĐT thực nhiệm vụ phân cơng; nhân viên phục vụ có đeo thẻ hoạt động khu vực Trưởng ĐT quy định

2.3 Phó Trưởng điểm thi thuộc trường khác

Thực nhiệm vụ Trưởng ĐT phân công Thông thường phân công công tác nghiệp vụ chuyên môn

2.4 Đối với Thư ký điểm thi 2.4.1 Nhiệm vụ chung

Tùy theo tình hình cụ thể, Trưởng ĐT phân cơng thư ký giúp việc: - Trình bày, trang trí phịng trực ĐT (xem mục e phần 2.2.2), ngồi sân, trước cửa phòng thi… (xem riêng mục này)

- Chuẩn bị biểu mẫu chuyên môn, biên bản, tiến hành việc phân phối giấy thi, giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng mặt, giấy nháp…

- Ghi trước số chi tiết túi đựng thi… (dùng bút lông nét lớn, rõ)… - Thực việc báo cáo tình hình buổi thi theo quy định

2.4.2 Chuẩn bị phòng trực ĐT

Phòng trực ĐT nơi hội họp, phân công CBCT buổi nên Thư ký ĐT cần chuẩn bị biểu mẫu sau đây:

- Bảng phân công CBCT (mẫu CS14)

ST T HỌ VÀ TÊ N CB CT ĐƠ N VỊ BÀI TH I: … … … … … … … BÀI TH I: … … … … … … … BÀI TH I: … … … … … … … BÀI TH I: … … … … … … …

(24)

CB CT

CB

CT2 CBGS CBCT

CB

CT2 CBGS CBCT CT2CB CBGS CT1CB CT2CB CBGS CBCT CT2CB CBGS

18*

15 (*) Số phòng

+ Nếu bảng khơng đủ rộng, kẻ thi cho buổi thi, sau bốc thăm phân công xong Thư ký ghi lại giấy để lưu theo dõi (đủ cột thi kỳ thi theo mẫu trên)

+ Danh sách CBCT ghi theo đơn vị, đơn vị dùng phấn (bút) màu khác để tiện theo dõi

- Dán lịch thi theo lịch thi Bộ GDĐT.

- Quy ước hiệu lệnh: chuông, trống giống hiệu lệnh ghi bảng sân trường

- Bảng theo dõi thí sinh dự thi thi, mơn thi thành phần

STT Bài thi Tổng số thí sinh dự thi Hiện diện Vắng (SBD/Phòng) Ghi chú

(25)

Bài thi: Bài thi: Bài thi: Bài thi: Bài thi:

Lưu ý: Tồn số liệu ghi phịng trực ĐT lưu trữ (lập biên bản) suốt thời gian ĐT làm việc

- Các hướng dẫn thêm

Ví dụ: Hướng dẫn cơng tác CBCT thi trắc nghiệm, thi tổ hợp; CBCT cần mang xuống phịng thi vật dụng gì…

2.4.3 Cơng tác thư ký thi trắc nghiệm a Chuẩn bị túi phát đến CBCT

- Túi đựng đề thi: có số đề thi số thí sinh phòng thi, nguyên niêm phong

- Túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN): có số phiếu số thí sinh phịng thi + phiếu dự phòng

- Túi đựng tài liệu cho phòng thi, gồm:

+ Một quy định CBCT trắc nghiệm, coi thi thi tổ hợp, coi thi mơn thành phần (nếu có)

+ Một danh sách thí sinh đăng ký dự thi phòng thi, thi + Danh sách thí sinh vắng thi (CS21)

+ Hai phiếu thu thi thi, môn thi thành phần (nếu có) + Một sơ đồ đánh số báo danh (CS13)

+ Một mẫu biên việc bất thường xảy kỳ thi (CS17) + Một túi đựng thi thí sinh

+ Giấy nháp màu

+ Phấn (hoặc bút viết bảng)

+ Kéo (để cắt túi đựng đề thi túi đựng Phiếu TLTN) b Chuẩn bị biểu mẫu Thư ký

(26)

- Biên giao nhận túi đựng đề thi trắc nghiệm (CS9) túi đựng Phiếu TLTN (CS9b)

- Bảng phân cơng CBCT - Bảng điểm danh thí sinh

- Biên giao nhận đề thi trắc nghiệm thừa (CS11) túi Phiếu TLTN thừa (CS11b).

- Một số mẫu biên bản: việc bất thường (CS17), vi phạm quy chế thi (CS18),…

- Tổng hợp danh sách thí sinh vắng thi (CS22)

- Biên giao nhận thi cán coi thi trưởng điểm thi (CS15) - Nhãn niêm Phiếu TLTN (thí sinh làm bài), niêm đề thi thừa thí sinh vắng, Phiếu TLTN thừa…

- Thùng đựng Phiếu TLTN, băng keo dán thùng, bút lông…

c Nếu Trưởng ĐT phân cơng cần lưu ý thống giờ, hiệu lệnh mở đề thi, tính làm thi, thu thi…

d Đúng quy định, mời CBCT theo phòng thi phân công, phát túi đựng đề thi cho CBCT 1, túi đựng tài liệu túi đựng Phiếu TLTN cho CBCT 2, hai ký tên vào biên giao nhận túi đựng đề thi (theo mẫu CS9).

e Sau bắt đầu tính làm 15 phút, theo phân cơng Trưởng ĐT đến phịng thi:

- Điểm danh thí sinh (dùng bảng điểm danh thí sinh (theo mẫu CS12)), hai CBCT phải ký tên bảng

- Nhận lại số đề thi thừa, số Phiếu TLTN thừa, bỏ vào túi đựng đề thi túi đựng Phiếu TLTN có, ghi số Phiếu TLTN thừa lên bìa túi Các túi đựng đề thi thừa niêm phong phòng thi, túi đựng Phiếu TLTN thừa thu phòng trực ĐT bàn giao cho Ban Lãnh đạo ĐT niêm chung lại

- Kết hợp kiểm tra nhanh việc bố trí để túi, cặp… thí sinh, việc ghi thời gian CBCT phịng thi… Nếu cần nhắc nhở nên thơng qua CBCT, nhẹ nhàng, không gây ảnh hưởng đến việc làm thi thí sinh

f Điểm danh xong, tính số thí sinh có mặt, vắng mặt, ghi lên bảng trong phịng trực ĐT Tổng hợp thí sinh vắng thi vào trang báo cáo nhanh.

(27)

thường, kỷ luật… có) Chuẩn bị việc thu thi, chuẩn bị nội dung biên tổng kết…

h Chuẩn bị cho việc thu thi phòng trực ĐT:

- Dùng biên giao nhận thi cán coi thi trưởng điểm thi (CS15)

- Phân công người thu số phòng thi cụ thể

- Yêu cầu phải có đủ hai CBCT thu thi hồ sơ phòng thi

- Nhận kiểm tra Phiếu TLTN kỹ chi tiết Phiếu TLTN: họ tên thí sinh, SBD, mã đề thi… xếp thứ tự theo SBD từ nhỏ đến lớn, đủ số phiếu so với số thí sinh có mặt (chú ý số liệu ghi bên túi), chữ ký hai CBCT Phiếu TLTN…

- Đặt số thi vừa kiểm tra phiếu thu thi vào túi đựng thi, dán niêm, hai bên niêm, người thu thi ký tên ghi rõ họ tên túi đựng thi, phiếu thu thi để lại bên ngoài, xếp theo thứ tự phòng thi đưa vào túi số Hai bên ký biên bàn giao

- Nhận kiểm tra lại túi đựng tài liệu

- Sau thu xong thi hồ sơ số phịng phân cơng, đóng dấu niêm bàn giao số túi đựng thi nhận theo loại cho Ban Lãnh đạo ĐT niêm chung toàn ĐT Ghi dán nhãn niêm thùng thi môn vừa thi xong…

PHẦN II QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI CÁN BỘ COI THI VÀ CÁN BỘ LIÊN QUAN TẠI ĐIỂM THI

1 Cán coi thi

1.1 CBCT chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi; thực các cơng việc sau:

a Phải có mặt Điểm thi để làm nhiệm vụ Trong thực hiện nhiệm vụ coi thi, không mang thiết bị thu phát thông tin; không làm việc riêng, không hút thuốc, không sử dụng loại đồ uống có cồn;

(28)

mang vào phịng thi máy tính cầm tay quy định văn Bộ GDĐT;

c Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ hai lại phịng thi nhắc nhở thí sinh điều cần thiết kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên ký tên vào giấy thi, giấy nháp với số lượng vừa đủ phát cho thí sinh (khơng ký thừa); hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi quy cách, ghi số báo danh điền đủ thơng tin thí sinh vào mục cần thiết giấy thi trước làm bài;

d Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao túi đề thi để thí sinh thấy rõ cả mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu hai thí sinh chứng kiến ký vào biên xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong; mở bì đựng đề thi, kiểm tra số lượng đề thi (nếu thừa, thiếu lẫn đề thi khác, cần báo cho Trưởng Điểm thi xử lý); phát đề thi cho thí sinh;

e Khi thí sinh bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi Danh sách ảnh thí sinh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ghi rõ họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thí sinh; CBCT thứ hai bao quát chung; làm bài, CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, CBCT lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi; CBCT khơng đứng gần thí sinh, giúp đỡ thí sinh làm thi hình thức nào; trả lời cơng khai phịng thi câu hỏi thí sinh phạm vi quy định;

f Việc CBCT ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho thí sinh thực theo quy trình quy định điểm c, điểm e mục này;

g CBCT phải bảo vệ đề thi thi, khơng để lọt đề thi ngồi phịng thi Sau tính làm 15 phút (đối với thi độc lập môn thành phần thi tổ hợp), CBCT nộp đề thi thừa niêm phong cho người Trưởng Điểm thi phân cơng;

h Chỉ cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau 2/3 (hai phần ba) thời gian làm (đối với thi tự luận) sau thí sinh nộp làm, đề thi giấy nháp; thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phịng thi CBCT phải báo cho cán giám sát phòng thi để phối hợp thực theo quy định;

i Nếu có thí sinh vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định; có tình bất thường phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi giải quyết;

(29)

thí sinh biết;

k Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT thứ phải yêu cầu thí sinh ngừng làm tiến hành thu bài, kể thi thí sinh bị lập biên bản; CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phịng thi; CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp thi vừa nhận thi thí sinh; nhận thi, phải đếm đủ số tờ giấy thi bài, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ giấy thi nộp ký tên vào 02 (hai) Phiếu thu thi; thu xong toàn thi, phiếu TLTN phịng thi cho phép thí sinh rời phịng thi;

l Các CBCT kiểm tra, xếp thi thí sinh theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn phòng thi (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới) Sau thu thi xong, hai cán coi thi kiểm tra lại chi tiết trang bìa bọc thi, thực việc đánh số thứ tự thi (ví dụ: thi số thứ tự 11 có tờ ghi số 11; có tờ ghi 11a, 11b, 11c; không ghi 11A, 11B, 11C mẫu tự khác Đối với kỳ thi Tuyển sinh lớp 10, CBCT kiểm tra xếp thi theo thứ tự tăng dần số báo danh lồng vào thành tập, tập bài;

m Trường hợp thí sinh vắng thi đưa thêm tờ giấy màu xanh vào vị trí thứ tự thí sinh vắng: Giấy thay cho làm tự luận thí sinh vắng (điền số báo danh vắng) đánh số thứ tự giấy này, ngồi bìa bọc thi ghi tổng số thi, tổng số tờ giấy thi theo thực tế thí sinh có mặt dự thi CBCT thứ trực tiếp mang túi đựng thi, 02 (hai) Phiếu thu thi, biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có) CBCT thứ hai đến bàn giao cho thư ký Điểm thi sau buổi thi; bàn giao phải kiểm đếm công khai đối chiếu số bài, số tờ thi, Phiếu thu thi biên xử lý kỷ luật tang vật kèm theo (nếu có);

n Sau kiểm đếm xong, thi 01 (một) Phiếu thu thi của phòng thi đưa vào túi đựng thi phịng thi đó; thư ký Điểm thi hai CBCT niêm phong chỗ; nhãn niêm phong dán vào tất mép dán túi đựng thi, Trưởng Điểm thi thư ký trực tiếp kiểm đếm ký ghi rõ họ tên nhãn niêm phong, hai CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi đựng thi đóng dấu giáp lai nhãn niêm phong; sau đó, dùng băng keo suốt dán vịng quanh dọc theo chiều dài mép dán túi đựng thi phủ lên nhãn niêm phong; Thư ký Điểm thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao; Phiếu thu thi lại phịng thi để bên ngồi, nộp với túi thi hồ sơ coi thi niêm phong;

(30)

hưởng đến thời gian làm thí sinh Trong trường hợp cần thiết, CBCT phải thông qua cán giám sát để báo cho Trưởng Điểm thi biết xử lý

1.2 Quy định cán coi thi trắc nghiệm

Khi coi thi thi trắc nghiệm, trách nhiệm quy định khoản 1.1 phần II này, CBCT thực công việc sau:

a Nhận Phiếu TLTN, ký tên vào Phiếu TLTN;

b Phát Phiếu TLTN hướng dẫn thí sinh điền đủ thông tin vào mục Phiếu TLTN;

c Khi có hiệu lệnh, kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi, mở túi đựng đề thi, làm thủ tục thi nguyên nhãn niêm phong, kiểm tra phù hợp của thi với lịch thi phát đề thi theo thứ tự phát đề thi bốc thăm trước (kể số báo danh thí sinh vắng mặt) Mỗi thí sinh cùng phịng thi có mã đề thi riêng Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi đảm bảo xác, để đề thi Phiếu TLTN không xem nội dung đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên kiểm tra đề thi thông báo chi tiết bất thường đề thi để xử lý; thu đề thi thí sinh vắng mặt;

CBCT u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT để kịp thời xử lý; không phát để 10 phút sau phát đề thi Toán, Ngoại ngữ, 05 phút thi Ngữ văn môn thi thành phần thi tổ hợp (tính từ phát đề) báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi để báo cáo Trưởng Ban Coi thi sau phát (qua cán giám sát thi); Trong trường hợp thí sinh có đề thi thiếu câu, nét, in mờ, lỗi font chữ CBCT tìm đề thi có mã đề thi tương ứng để đổi cho thí sinh;

d Sau phát đề thi, CBCT hướng dẫn kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (so sánh mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi 02 phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh), lưu ý thí sinh tuyệt đối không ký tên vào phiếu thu thi;

e Thông báo bắt đầu làm thời gian làm thi;

(31)

f Sau tính làm thi 15 phút, bàn giao phòng thi cho Thư ký ĐT số Phiếu TLTN số đề thi thừa; Thư ký niêm phong túi đựng tài liệu này;

g Thơng báo cho thí sinh thời gian làm thi cịn 15 phút nhắc thí sinh kiểm tra việc ghi tô số báo danh, mã đề thi Phiếu TLTN;

h Hết làm bài, thu Phiếu TLTN;

- CBCT không thu Phiếu TLTN trước hết làm bài;

- Khi có hiệu lệnh hết làm bài, yêu cầu thí sinh ngồi chỗ, đặt bút xuống, đặt úp Phiếu TLTN đề thi tiến hành thu Phiếu TLTN Trong trình thu Phiếu TLTN, CBCT phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, việc ghi mã đề thi vào phiếu thu thi thí sinh (so sánh mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh) Yêu cầu thí sinh ký tên vào hai phiếu thu thi thu Phiếu TLTN;

- Không thu lại đề thi, giấy nháp thí sinh thi thi độc lập thi môn thi thành phần Sinh học, Giáo dục công dân thi tổ hợp;

- Xếp Phiếu TLTN theo số báo danh từ nhỏ đến lớn (số báo danh nhỏ trên, số báo danh lớn dưới), không xếp theo mã đề thi Sau kiểm đủ tất số Phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi rà soát kỹ việc ký tên thí sinh, CBCT cho thí sinh khỏi phịng thi;

- Bỏ vào túi thi tồn Phiếu TLTN thí sinh phịng thi xếp theo số báo danh từ nhỏ đến lớn phiếu thu thi (đã ghi mã đề thi có đủ chữ ký thí sinh) để giao cho Lãnh đạo Thư ký ĐT, niêm phong ký tên Một phiếu thu thi cịn lại để bên ngồi túi thi bàn giao cho lãnh đạo ĐT

1.3 Quy định cán coi thi thi tổ hợp

Ngoài nhiệm vụ chung CBCT trắc nghiệm, CBCT thi tổ hợp có nhiệm vụ sau:

a Thí sinh tham gia xét tốt nghiệp THPT đăng ký dự thi thi tổ hợp nào phải thi tất môn thi thành phần thi tổ hợp đó;

(32)

c Đối với thi tổ hợp, thí sinh làm thi Phiếu TLTN; đề thi môn thi thành phần thi tổ hợp phát theo mơn thi thành phần để thí sinh làm thời gian quy định (phát đề thi theo thứ tự phát đề thi bốc thăm trước đó, kể số báo danh thí sinh vắng mặt);

d Ngay hết làm mơn thi thành phần thu đề thi và giấy nháp thí sinh thi mơn thi thành phần đó;

e Sau thu xong đề thi giấy nháp tiếp tục phát giấy nháp đề thi của môn thi thành phần theo lịch thi quy định quy trình giống thi trắc nghiệm thi độc lập Trong làm thi tổ hợp, thí sinh xin thêm giấy nháp, CBCT cần lưu ý để đảm bảo thu đủ số giấy nháp phát kết thúc môn thi thành phần đó; CBCT cần kiểm sốt để đảm bảo số lượng đề thi thu khớp với số đề thi phát ra;

f Các môn thi thành phần thi tổ hợp KHTN, KHXH phải có mã đề thi, u cầu thí sinh kiểm tra mã đề thi đảm bảo xác;

g Khơng thu lại đề thi, giấy nháp thí sinh môn thi thành phần cuối cùng thi tổ hợp (môn thi thành phần Sinh học Giáo dục công dân);

h Không thu Phiếu TLTN trước hết làm bài thi tổ hợp Hết thời gian làm môn thi thành phần cuối thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN;

i Khi thu Phiếu TLTN, CBCT phải kiểm tra kỹ việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN, việc ghi mã đề thi vào phiếu thu thi thí sinh (so sánh mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi phiếu thu thi phải giống với mã đề thi ghi tờ đề thi thí sinh)

Lưu ý:

- Ngay sau phát đề thi cho thí sinh, CBCT u cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN

- Nếu thấy đề thi mà môn thi thành phần khơng có mã đề thi phải báo cho CBCT để kịp thời xử lý (nếu 05 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm)

- Tất trường hợp phát sinh đề thi, CBCT phải báo cáo cho Trưởng ĐT phát (qua CBGS phịng thi)

(33)

- Thí sinh phép sử dụng Atlat thi môn thi thành phần Địa lí thi tổ hợp KHXH Trước vào phịng thi, thí sinh ghi rõ họ tên số báo danh vào trang bìa Atlat nộp Atlat cho CBCT để kiểm soát; CBCT giao lại Atlat cho thí sinh bắt đầu làm mơn thi Địa lí, thu lại hết làm môn thi trả lại cho thí sinh sau thí sinh hồn thành mơn thi cuối thi tổ hợp

1.4 Những lưu ý công tác coi thi Điểm thi có thí sinh tự do 1.4.1 Các phịng thi thi thi tổ hợp có loại phịng thi sau:

Loại phịng

thi

Tổ hợp KHTN Tổ hợp KHXH

1 Vật lý Hóa học Sinh học Lịch sử Địa lý GDCD

2 Vật lý / Sinh học Lịch sử / GDCD

3 Vật lý Hóa học / Lịch sử Địa lý /

4 / Hóa học Sinh học / Địa lý GDCD

5 Vật lý / / Lịch sử / /

6 / Hóa học / / Địa lý /

7 / / Sinh học / / GDCD

1.4.2 Mỗi loại phòng thi xếp riêng.

1.4.3 Một số điểm lưu ý tổ chức coi thi thi tổ hợp:

a Các môn thi thành phần thi tổ hợp có mã đề thi. Thí sinh làm môn thi thành phần thi tổ hợp theo Lịch thi phiếu TLTN Hết thời gian làm môn thi thành phần cuối thí sinh buổi thi thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN

(34)

theo hướng dẫn CBGS di chuyển phịng chờ, ngồi phịng chờ, giữ gìn trật tự, đợi hết làm môn thi cuối rời khỏi Điểm thi

c Thí sinh thi 02 mơn thi thành phần khơng liên tiếp: Ngay sau hết giờ làm mơn thi thành phần thứ nhất, thí sinh phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT Thí sinh phải ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, đặt Phiếu TLTN cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn vị trí ngồi thí sinh bảo quản Phiếu TLTN suốt thời gian chờ thi mơn thành phần

d Thí sinh thi 01 mơn thi thành phần: Thí sinh có mặt nơi gọi thí sinh vào phịng thi trước phát đề thi 10 phút để làm cơng tác chuẩn bị Ngay sau hết làm bài, CBCT thu Phiếu TLTN, thu đề thi giấy nháp thí sinh (trừ mơn thi Sinh học Giáo dục cơng dân) Riêng thí sinh thi môn thi thành phần thứ thứ hai, sau thi xong môn thi cuối theo đăng ký thí sinh, CBCT yêu cầu thí sinh khỏi phòng thi, theo hướng dẫn CBGS di chuyển phịng chờ, ngồi phịng chờ, giữ gìn trật tự, đợi hết làm môn thi cuối rời khỏi Điểm thi

e Trong suốt thời gian thi thi tổ hợp, CBCT phải giám sát chặt chẽ, khơng để thí sinh ghi chép nội dung để lại dấu hiệu liên quan đến đề thi giấy tờ, tài liệu, vật dụng khác giấy nháp (có chữ ký CBCT); phải kịp thời thu giữ giấy tờ, tài liệu, vật dụng phát vi phạm

f Trong khoảng thời gian nghỉ chờ làm thủ tục thi 02 môn thi thành phần thi tổ hợp, thí sinh thi mơn thành phần trước có nhu cầu đặc biệt hợp lý CBCT xem xét cho phép ngồi phịng thi; thí sinh phải đặt Phiếu TLTN cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn vị trí ngồi thí sinh; CBCT thứ chịu trách nhiệm giám sát khơng để thí sinh khác xâm phạm Phiếu TLTN thí sinh; thí sinh phải chịu quản lý phải tuân thủ hướng dẫn CBGS ngồi phịng thi CBCT CBGS cần phối hợp chặt chẽ thí sinh có nhu cầu ngồi phịng thi, tuyệt đối khơng làm ảnh hưởng đến trật tự phịng thi khu vực thi

g Thí sinh thi môn thi thành phần sau môn thi thành phần thứ nhất thi tổ hợp có mặt nơi gọi thí sinh vào phịng thi trước phát đề thi mơn dự thi 10 phút, phải giữ trật tự chờ gọi vào phòng thi Nếu thi sinh đến sớm (trước phát đề thi từ 15 phút trở lên) phải vào đợi phòng chờ phải thực quy định

(35)

lý theo Quy chế thi Nếu thí sinh có nhu cầu đặc biệt, hợp lý cán quản lý phịng chờ xem xét cho phép ngồi; ngồi, thí sinh phải tn thủ hướng dẫn cán giám sát ngồi phịng chờ Cán quản lý phòng chờ cán giám sát cần phối hợp chặt chẽ thí sinh có nhu cầu trật tự ngoài, tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến an ninh trật tự phòng thi khác khu vực thi

2 Cán giám sát thi

a.Trưởng ĐT bố trí cán giám sát phòng thi; đảm bảo cán giám sát khơng q 03 phịng thi dãy phòng thi

b Cán giám sát cán Sở GDĐT; cán bộ, giáo viên trường phổ thơng, có kinh nghiệm cơng tác tổ chức thi, nắm vững quy chế thi

c Cán giám sát phòng thi chịu trách nhiệm trước Trưởng Điểm thi và thực công việc sau:

d Giám sát việc thực nhiệm vụ CBCT, thành viên khác khu vực phân công;

e Giám sát thí sinh CBCT cho phép ngồi phịng thi; kịp thời nhắc nhở CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế lập biên đối tượng vi phạm Quy chế thi;

f Kiến nghị Trưởng Điểm thi đình việc thực nhiệm vụ thay đổi CBCT, trật tự viên, công an, nhân viên y tế có vi phạm;

g Yêu cầu CBCT lập biên thí sinh vi phạm Quy chế thi (nếu có); phối hợp với đoàn tra thi việc tra, xử lý vi phạm

3 Trật tự viên, cơng an (và kiểm sốt qn sự, có)

a Người phân công bảo vệ khu vực có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh khu vực đó, khơng sang khu vực khác;

b Không để người khơng có trách nhiệm vào khu vực phụ trách Khơng bỏ vị trí, khơng làm việc riêng làm nhiệm vụ Khơng vào phịng thi; khơng trao đổi với thí sinh;

c Báo cáo Trưởng ĐT tình xảy thời gian thi để kịp thời xử lý;

d Công an cử đến hỗ trợ ĐT cịn có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn đề thi thi

4 Nhân viên y tế

(36)

b Khi Trưởng Điểm thi thơng báo có thí sinh đau ốm bất thường thời gian thi, phải kịp thời điều trị cho bệnh viện cấp cứu, cần thiết (có cán giám sát công an cùng);

(37)

PHẦN III: QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI THÍ SINH 1 Trách nhiệm thí sinh

1.1 Có mặt phịng thi thời gian quy định ghi Giấy báo dự thi để làm thủ tục dự thi:

a Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Thẻ cước công dân (gọi chung Giấy chứng minh nhân dân) nhận Thẻ dự thi;

b Nếu thấy có sai sót họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, đối tượng ưu tiên, khu vực ưu tiên, phải báo cáo cho cán Điểm thi để xử lý kịp thời;

c Trường hợp bị Giấy chứng minh nhân dân giấy tờ cần thiết khác, phải báo cáo cho Trưởng Điểm thi để xem xét, xử lý

1.2 Mỗi buổi thi

Có mặt phịng thi thời gian quy định, chấp hành hiệu lệnh Ban Coi thi hướng dẫn CBCT Thí sinh đến chậm q 15 phút sau có hiệu lệnh tính làm không dự thi buổi thi

1.3 Khi vào phịng thi, phải tn thủ quy định sau đây: a Trình Thẻ dự thi cho CBCT;

b Chỉ mang vào phịng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính bỏ túi khơng có chức soạn thảo văn bản, khơng có thẻ nhớ (theo quy định hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm Bộ GDĐT); Atlat Địa lí Việt Nam mơn thi Địa lí (do Nhà xuất Giáo dục Việt Nam ấn hành, không đánh dấu viết thêm nội dung gì); loại máy ghi âm ghi hình có chức ghi thông tin mà không truyền thông tin khơng nhận tín hiệu âm thanh, hình ảnh trực tiếp khơng có thiết bị hỗ trợ khác;

c Khơng mang vào phịng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn, giấy than, bút xoá, tài liệu, thiết bị truyền tin chứa thơng tin lợi dụng để gian lận trình làm thi trình chấm thi

1.4 Trong phòng thi, phải tuân thủ quy định sau đây: a Ngồi vị trí có ghi số báo danh mình;

(38)

c Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ số trang chất lượng trang in Nếu phát thấy đề thiếu trang rách, hỏng, nhoè, mờ phải báo cáo với CBCT phòng thi, chậm 05 phút tính từ thời điểm phát đề thi;

d Không trao đổi, chép người khác, sử dụng tài liệu trái phép để làm thi có cử chỉ, hành động gian lận, làm trật tự phịng thi; muốn có ý kiến phải giơ tay để báo cáo CBCT, sau phép, thí sinh đứng trình bày cơng khai với CBCT ý kiến mình;

e Khơng đánh dấu làm ký hiệu riêng, không viết bút chì trừ vẽ đường trịn compa tơ ô Phiếu TLTN; viết thứ mực (không dùng mực màu đỏ);

f Khi có hiệu lệnh hết làm bài, phải ngừng làm ngay;

g Bảo quản nguyên vẹn, khơng để người khác lợi dụng thi mình; phải báo cáo cho CBCT để xử lý trường hợp thi bị người khác lợi dụng cố ý can thiệp;

h Khi nộp thi tự luận, phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký xác nhận vào Phiếu thu thi Thí sinh khơng làm phải nộp tờ giấy thi (đối với thi tự luận), Phiếu TLTN (đối với thi trắc nghiệm);

i Khơng rời khỏi phịng thi suốt thời gian làm thi trắc nghiệm Đối với buổi thi môn tự luận, thí sinh khỏi phịng thi khu vực thi sau hết phần thời gian làm buổi thi, phải nộp thi kèm theo đề thi, giấy nháp trước khỏi phòng thi;

j Trong trường hợp cần thiết, khỏi phòng thi phép của CBCT phải chịu giám sát cứa cán giám sát; việc khỏi phòng thi, khu vực thi thí sinh trường hợp cần cấp cứu phải có giám sát cơng an hết làm buổi thi Trưởng Điểm thi định;

1.5 Khi dự thi mơn trắc nghiệm, ngồi quy định khoản 1.4 Phần này, thí sinh phải tuân thủ quy định đây:

a Phải làm thi Phiếu TLTN in sẵn theo quy định Bộ GDĐT Chỉ tơ bút chì đen ô số báo danh, ô mã đề thi ô trả lời Trong trường hợp tô nhầm muốn thay đổi câu trả lời, phải tẩy chì cũ, tơ mà lựa chọn Khơng tơ vẽ thêm nội dung xóa ký hiệu có in sẵn Phiếu TLTN

(39)

c Khi nhận đề thi cần lưu ý: Các môn thi thành phần thi KHTN KHXH có mã đề thi, khơng mã đề thi, thí sinh phải báo cáo với CBCT phòng thi, chậm 05 phút sau thí sinh nhận đề thi Phải để đề thi tờ Phiếu TLTN; không xem nội dung đề thi CBCT chưa cho phép;

d Phải kiểm tra đề thi để đảm bảo có đủ số lượng câu hỏi ghi trong đề tất trang đề thi ghi mã đề thi;

e Không nộp thi trước hết làm Khi hết làm bài, phải nộp Phiếu TLTN cho CBCT ký tên vào hai Phiếu thu thi;

f Chỉ rời phòng thi sau CBCT kiểm đủ số Phiếu TLTN cả phòng thi cho phép

1.6 Khi có việc bất thường xảy ra, phải tuyệt đối tuân theo hướng dẫn CBCT người có trách nhiệm Điểm thi

2 Danh sách máy tính mang vào phịng thi

Theo quy chế thi Tốt nghiệp THPT, máy tính bỏ túi phép mang vào phịng thi máy tính bỏ túi thơng dụng (làm phép tính số học, phép tính lượng giác phép tính siêu việt) đáp ứng yêu cầu nói là:

- Casio FX 570 MS, FX 570 ES Plus FX 570VN Plus, FX 500MS, FX 500 VNPlus, FX 580VNX;

- VinaCal 500 MS, 570 MS, 570 ES Plus, 570 ES Plus II, 570 EX Plus; - Vietnam Calculator VN-500RS, VN 500 ES, VN 500 ES Plus Function, VN 570 RS, VN 570 ES, VN-570 ES Plus;

- Catel NT CAVIET NT-570ES Plus II;

- Sharp EL 124A, EL 250S, EL 506W, EL 509WM; - Canon F-788G, F-789GA;

và máy tính tương đương

3 Các lưu ý làm thi tổ hợp

a Thí sinh làm môn thi thành phần thi tổ hợp theo Lịch thi PhiếuTLTN Hết thời gian làm môn thi thành phần cuối thi tổ hợp, CBCT thu Phiếu TLTN

(40)

c Thí sinh thi 02 mơn thi thành phần không liên tiếp: Ngay sau hết giờ làm môn thi thành phần thứ nhất, thí sinh phải dừng bút, nộp đề thi, giấy nháp cho CBCT Thí sinh phải ngồi nguyên vị trí, giữ trật tự, đặt Phiếu TLTN cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt bàn vị trí ngồi thí sinh bảo quản Phiếu TLTN suốt thời gian chờ thi môn thành phần

d Thí sinh sau nộp thi tự luận (hết 2/3 thời gian làm bai) thi xong môn thi cuối theo đăng ký thí sinh, CBCT u cầu thí sinh khỏi phịng thi, theo hướng dẫn CBGS di chuyển phòng chờ, ngồi phịng chờ, giữ gìn trật tự, đợi hết làm thi tự luận hết làm môn thi cuối rời khỏi Điểm thi

PHẦN IV QUY ĐỊNH XỬ LÝ CÁN BỘ VI PHẠM QUY CHẾ 1 Công chức, viên chức tham gia tổ chức thi

Người tham gia tổ chức thi công chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát kỳ thi sau kỳ thi), bị đình làm cơng tác thi đề nghị quan quản lý cán áp dụng quy định pháp luật công chức, viên chức để xử lý kỷ luật theo hình thức sau đây:

a Khiển trách người vi phạm lần đầu hành vi mức quy định điểm b, c, d khoản thi hành nhiệm vụ

b Cảnh cáo người có hành vi vi phạm sau đây: thí sinh quay cóp; mang tài liệu vật dụng trái phép vào phòng thi quy định điểm c khoản Điều 14 Quy chế thi tốt nghiệp THPT xét công nhận tốt nghiệp THPT

c Tuỳ theo mức độ vi phạm bị hạ bậc lương, hạ ngạch, cách chức chuyển làm công tác khác người có hành vi vi phạm lỗi sau đây:

- Trực tiếp giải thi hướng dẫn cho thí sinh lúc thi; - Lấy thi thí sinh giao cho thí sinh khác

d Buộc thơi việc đề nghị truy cứu trách nhiệm hình người có hành vi sai phạm sau đây:

- Đưa đề thi khu vực thi đưa giải từ vào phòng thi lúc thi;

- Làm lộ đề thi, mua, bán đề thi;

(41)

- Đánh tráo thi thí sinh;

- Gian dối việc sửa chữa học bạ, hồ sơ thí sinh

e Người làm thi thí sinh thu thi, vận chuyển bảo quản thi, chấm thi có vi phạm khác công tác tổ chức thi, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo hình thức kỷ luật quy định Điều

2 Công chức, viên chức không tham gia tổ chức thi

Công chức, viên chức khơng tham gia tổ chức thi có hành động như: thi hộ, tổ chức lấy đề thi đưa giải vào cho thí sinh, đưa thông tin sai lệch gây ảnh hưởng xấu đến kỳ thi, gây rối làm trật tự khu vực thi bị xử phạt vi phạm hành đề nghị buộc việc

3 Người tham gia tổ chức thi người có liên quan đến việc tổ chức thi công chức, viên chức

Người tham gia tổ chức thi người có liên quan đến việc tổ chức thi khơng phải cơng chức, viên chức có hành vi vi phạm quy chế thi (bị phát kỳ thi sau kỳ thi), tùy theo mức độ, bị quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành xử lý theo quy định pháp luật lao động; bị đình học tập có thời hạn buộc học (nếu học sinh, sinh viên, học viên) có hành vi sai phạm quy định điểm b, c, d, e khoản Phần

4 Các hình thức xử lý vi phạm

Các hình thức xử lý vi phạm quy định khoản 1, khoản khoản Phần quan, tổ chức có thẩm quyền định theo quy trình quy định Ngồi hình thức xử lý nêu trên, quan có thẩm quyền cấm đảm nhiệm cơng việc có liên quan đến thi từ đến năm

PHẦN V QUY ĐỊNH XỬ LÝ THÍ SINH VI PHẠM QUY CHẾ Mọi vi phạm Quy chế thi bị lập biên bản, xử lý kỷ luật thơng báo cho thí sinh

1 Khiển trách:

a Đối với thí sinh phạm lỗi lần; nhìn trao đổi với thí sinh khác;

(42)

a Đối với thí sinh vi phạm lỗi sau đây: Đã bị khiển trách lần thi thi tiếp tục vi phạm Quy chế thi mức khiển trách; trao đổi làm giấy nháp với thí sinh khác; chép thí sinh khác để thí sinh khác chép mình;

b Hình thức kỷ luật cảnh cáo CBCT định biên lập, kèm tang vật (nếu có)

3 Đình thi:

a Đối với thí sinh vi phạm lỗi sau đây: Đã bị cảnh cáo lần thi thi tiếp tục vi phạm Quy chế thi mức khiển trách cảnh cáo; mang vật dụng trái phép theo quy định Điều 14 Quy chế vào phòng thi; đưa đề thi ngồi phịng thi nhận giải từ ngồi vào phòng thi; viết, vẽ vào tờ giấy làm thi nội dung khơng liên quan đến thi; có hành động gây gổ, đe dọa người có trách nhiệm kỳ thi hay đe dọa thí sinh khác;

b CBCT lập biên bản, thu tang vật (nếu có) báo cáo Trưởng Điểm thi định hình thức đình thi Nếu Trưởng Điểm thi khơng trí báo cáo Trưởng ban Coi thi định Thí sinh bị đình thi phải nộp thi, đề thi, giấy nháp cho CBCT khỏi phịng thi sau có định Thí sinh bị đình thi khỏi khu vực thi sau hết 2/3 (hai phần ba) thời gian làm thi tự luận sau hết làm thi trắc nghiệm Thí sinh bị đình thi năm bị hủy kết tồn thi kỳ thi năm

4 Trừ điểm thi

a Thí sinh bị khiển trách thi thi bị trừ 25% tổng số điểm thi thi đó;

b Thí sinh bị cảnh cáo thi thi bị trừ 50% tổng số điểm thi thi đó;

c Những thi có đánh dấu bị phát chấm bị trừ 50% điểm toàn bài;

d Cho điểm (không): Bài thi chép từ tài liệu mang trái phép vào phịng thi; có hai làm trở lên thi; thi có chữ viết hai người trở lên; phần thi viết giấy nháp, giấy không quy định;

(43)

f Việc trừ điểm thi nêu điểm c d khoản Trưởng ban Chấm thi tự luận định báo cáo văn Trưởng môn chấm thi tự luận

5 Hủy bỏ kết thi thí sinh:

Có hai thi trở lên bị điểm (không) phạm lỗi quy định điểm d khoản Điều này; viết, vẽ vào tờ giấy thi nội dung không liên quan đến thi; để người khác thi thay làm thay cho người khác hình thức; sửa chữa, thêm bớt vào làm sau nộp bài; dùng người khác để nộp Căn báo cáo văn Chủ tịch Hội đồng thi, Giám đốc sở GDĐT định hủy bỏ kết thi

6 Hủy kết thi lập hồ sơ gửi quan có thẩm quyền xem xét, xử lý theo quy định pháp luật thí sinh vi phạm trong các lỗi sau đây:

a Giả mạo hồ sơ để hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích; b Sử dụng văn bằng, chứng không hợp pháp;

c Để người khác dự thi thay, làm thay hình thức;

d Có hành động gây rối, phá hoại kỳ thi; hành người tham gia cơng tác tổ chức thi thí sinh khác;

e Sử dụng Giấy chứng nhận kết thi khơng hợp pháp. 7 Đối với vi phạm có dấu hiệu hình

(44)

PHẦN VI DANH MỤC GIAO, NHẬN CÁC BẢNG BIỂU, ẤN PHẨM TRONG KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT VÀ TUYỂN SINH 10

a Tại Điểm thi kỳ thi tốt nghiệp THPT Tuyển sinh 10

TT TÊN BIỂU MẪU THPT QG CHÚGHI

1 Thùng đựng thi tự luận Ngữ văn Mỗi ĐT thùng Thùng đựng thi trắc nghiệmTốn, Ngoại ngữ, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Lịch (bài thi môn

sử, Địa lí, Giáo dục cơng dân)

Mỗi mơn thùng/ĐT

3 Thùng đựng đề tự luận (Ngữ văn - Tốn - ĐT Chun) thùng/ĐT/mơn thi TS 10

4 Thùng đựng đề Ngoại ngữ thùng/ĐT/môn thi TS 10

5 Thùng đựng đề thi(ĐT Thường môn, ĐT Chuyên môn) thùng/ĐT TS 10 Túi tài liệu cho phòng thi Số phòng thi + bản/ ĐT

7 Túi đựng thi Số phòng thi thực tế

+ 20 túi/ ĐT

8 Túi đựng hồ sơ nộp Ban chấm thi Mỗi ĐT túi

9 Túi đựng phiếu TLTN 25x35 cm Số phòng thi thực tế

+ túi/ ĐT

10 Phiếu trả lời trắc nghiệm 24 tờ/phịng/bài TN

11 Giấy thi mơn tự luận tờ/thí sinh/mơn TL

12 Giấy nháp (4 màu) T h p: 3) (TS10: t /môn)ổ ợ (Ng văn: 2,Tốn: 2, NN: 1, ờữ tờ/thí sinh

TS 10: tờ/thí sinh/mơn 13 Bìa bọc thi tự luận văn) (màu tím) (1 mơn Ngữ Số phịng thi thực tế +10 bìa/ ĐT

14 Nội qui thí sinh A4 Số phịng thi + bản/ ĐT

15 Nội qui coi thi A4 Số phòng thi + bản/ ĐT

16 Lịch thi phóng to (Ao) Mỗi ĐT

17 Nội qui thí sinh phóng to (Ao) Mỗi ĐT

18 Nội qui coi thi phóng to (Ao) Mỗi ĐT

(45)

21 Quy định việc giao nộp hồ sơ Ban Thư ký Hội đồng thi (CS1) Mỗi ĐT 22 Biên họp Ban Lãnh đạo Điểm thi (CS2) Mỗi ĐT 23 Biên họp toàn thể Điểm thi lần thứ (CS3) Mỗi ĐT 24 Biên kiểm tra điều chỉnh chi tiết

hồ sơ thí sinh (CS4) Mỗi ĐT

25 Biên xử lý thí sinh đến trễ, thiếu thủ tục dự thi(CS4b) Mỗi ĐT TS 10 khơng có 26 Danh sách thí sinh yêu cầu sửa chữa sai sót

phiếu đăng ký dự thi (CS5) Mỗi ĐT TS 10 khơng có

27 Phiếu yêu cầu sửa chữa sai sót (CS6) Mỗi ĐT TS 10 khơng có

28 Giấy cam đoan (CS7) Mỗi ĐT TS 10 khơng có

29 Biên kiểm tra mở thùng đựng đề thi (CS8) Mỗi ĐT 30 Biên giao nhận túi đề thi (CS9) Mỗi ĐT

31 Biên xác nhận niêm phong đề thi (CS10) Mỗi ĐT TS 10 khơng có

32 Biên giao nhận đề thi thừa (CS11) Mỗi ĐT

33 Biên giao nhận phiếu TLTN thừa (CS11b) Mỗi ĐT TS 10 khơng có

34 Bảng điểm danh thí sinh phịng thi (CS12) Mỗi ĐT

35 Sơ đồ đánh số báo danh (CS13) Mỗi ĐT

36 Bảng phân công nhiệm vụ Điểm thi (CS14) Mỗi ĐT 37 Biên giao nhận thi Cán coi thi Trưởng Điểm thi (CS15) Mỗi ĐT 38 Biên xử lý vi phạm quy chế thi (CS16) Mỗi ĐT 39 Biên tình bất thường xảy kỳ

thi (CS17) Mỗi ĐT

(46)

46 Biên niêm phong (CS25) Mỗi ĐT

47 Nhãn niêm thùng đựng thi (CS26a) Mỗi ĐT 48 Nhãn niêm thùng đựng thi Ngoại ngữ (CS26b) Mỗi ĐT 49 Nhãn niêm thùng đựng hồ sơ thi (CS26c) Mỗi ĐT 50 Giấy thay làm tự luận thí sinh vắng mặt

(màu xanh dương) Mỗi ĐT 100 tờ

TS 10: 50 tờ/ĐT

51 Thẻ đeo cho Điểm thi Theo số người

52 Băng keo loại 5cm Mỗi ĐT cuộn

53 Kéo nhỏ Theo số phòng thi +

2 cái/ ĐT

TS 10: khơng có

b Tại trường phổ thơng, TTGDTX

TT TÊN BIỂU MẪU SỐ LƯỢNG GHI CHÚ

1 Phiếu đăng ký dự thi phiếu/1 thí sinh Các sở

giáo dục tự in

c Ban Lãnh đạo Điểm thi nhận Sở GDĐT

TT TÊN BIỂU MẪU SỐ LƯỢNG GHI CHÚ

1 Bảng ghi tên dự thi bản/phòng

2 Danh sách thí sinh theo phịng thi bản/phịng

3 Phiếu thu thi bản/phòng

d Nhận buổi họp BLĐ Điểm thi

TT TÊN BIỂU MẪU

1 Hướng dẫn bổ sung (nếu có)

2 Danh sách Lãnh đạo ĐT, cán coi thi, nhân viên phục vụ (kèm định) Hướng dẫn nghiệp vụ coi thi

4 Hệ thống văn thi Bảng số liệu,…

Ghi chú: Ban Lãnh đạo ĐT thực nhiệm vụ phải mang theo:

TT TÊN BIỂU MẪU

1 Quy chế thi

(47)

PHẦN VII TIẾN TRÌNH COI THI

1 Tiến trình coi thi Kỳ thi Tuyển sinh lớp 10

1.1 Tập trung sinh hoạt quy chế thi với sinh lúc 9g30 ngày 15/7/2020 1.2 Bài thi Ngữ văn (120 phút) – Sáng 16.7.2020

NGỮ VĂN

Mốc thời gian Cán coi thi 1 Cán coi thi 2

6g30 - 7g15

1 hồi chng/ kẻng/trống

- Có mặt Văn phịng Điểm thi; Bốc thăm phòng thi, nghe Trưởng ĐT phổ biến quy chế công việc - Nhận hồ sơ, biểu mẫu, giấy thi, giấy nháp; phòng thi

7g15 - 7g40

1 hồi chuông/ kẻng/trống

- Kiểm tra phòng thi ghi số báo danh (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thơng báo). - Gọi TS vào phịng thi, đọc theo thứ tự số báo danh, họ

tên, ngày, tháng, năm sinh…

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phòng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận diện TS so với Danh sách TS Tuyệt đối không để TS mang vào Phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi 7g40 - 7g50

- Làm thủ tục kiểm tra túi đề: Trưởng ĐT giơ cao phong bì đề thi để tất CBCT thấy rõ mặt nguyên nhãn niêm phong Yêu cầu CBCT chứng kiến, ký vào BB xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên thi rút đề khỏi túi đựng đề, đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

- Nhận đề thi kiểm tra số lượng đề thi Văn phòng Điểm thi, phòng thi

- Trực phòng thi, phổ biến cho TS điều cần thiết kỷ luật phòng thi theo “Tài liệu phổ biến cho TS”

- Ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp TS (chỉ ký vừa đủ, không ký dư)

- Phát hướng dẫn cách viết giấy thi, giấy nháp (nhắc TS ghi số báo danh phần chữ, số)

7g50 - 7g55

- Phát đề cho TS (Khơng giải thích đề thi, trừ có chỉ thị Trưởng ĐT)

- Nhìn bao quát chung, giữ trật tự phòng thi

- Không để lọt đề thi phần đề thi, giấy thi, giấy nháp

- Nhắc TS: Lưu ý số lượng chất lượng trang in của đề thi, phát thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT chậm 10 phút sau phát đề; không báo TS hoàn toàn chịu trách nhiệm.

(48)

NGỮ VĂN

3 hồi chuông/ kẻng/trống

(Thí sinh làm bài thi từ 8g00

-10g00)

(120 phút)

- Ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp TS

- Đối chiếu TS với ảnh Thẻ dự thi TS

- Không đứng gần TS, không giúp đỡ TS làm Trả lời công khai câu hỏi TS phạm vi Qui định (Nhắc CBCT thực hiện)

- Nếu có TS vi phạm kỷ luật, lập biên xử lý theo Qui chế

Lưu ý: ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp yêu cầu CBCT ký

- Trường hợp đặc biệt, TS bị đau ốm,… xin phép tạm thời phải lập biên theo (Mẫu CS17), báo cho CBGS phòng thi giám sát Khi TS khỏi khu vực thi, phải báo Trưởng ĐT

8g15 - Tại phịng thi, bàn giao cho thư ký ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11).

- Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dòng

- Hoàn tất báo cáo, biên theo quy định

- Bao quát phòng thi

9h30 - Sau 2/3 thời gian làm (nếu TS có nguyện vọng nộp bài) cho phép TS nộp thi, đề thi, giấy nháp rời khỏi phòng thi

- Tiếp tục thực công tác coi thi

9g45

- Báo cho TS biết thời gian làm 15 phút. - Tiếp tục thực công tác coi thi

10g00

- Báo cho TS: “Hết làm bài”, Yêu cầu thí sinh ngưng làm bài, ngồi chỗ chờ gọi nộp bài.

- Gọi TS lên nộp (TS không làm bài, bị thi hành kỷ luật phải nộp bài).

- Kiểm tra việc ghi TS vào giấy làm bài: họ tên, số BD, số tờ; Kiểm tra chữ ký CBCT

- Đếm đủ số tờ yêu cầu TS tự ghi số tờ ký vào Phiếu thu Đếm đủ số xếp thi theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn Một Phiếu thu bỏ vào túi thi, để bên nộp cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên (Mẫu CS15)

- Bao quát chung phòng thi

(49)

1.3 Bài thi Ngoại ngữ (60 phút) – Chiều 16.7.2020 NGOẠI NGỮ

12g30 - 13g15

13g15 – 13g40

- Kiểm tra phòng thi ghi số báo danh (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thơng báo). - Gọi TS vào phịng thi, đọc theo thứ tự số báo danh, họ

tên, ngày, tháng, năm sinh…

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phòng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận diện TS so với Danh sách ảnh TS Tuyệt đối không để TS mang vào Phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi 13g40 - 13g50

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên thi rút đề khỏi túi đựng đề, đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

- Nhận đề thi kiểm tra số lượng đề thi Văn phòng Điểm thi, phòng thi

13g50 - 13g55

- Phát đề cho TS (Khơng giải thích đề thi, trừ có chỉ thị Trưởng ĐT)

- Nhìn bao qt chung, giữ trật tự phịng thi

- Nhắc TS: Lưu ý số lượng chất lượng trang in của đề thi, phát thiếu trang rách, hỏng, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT chậm 10 phút sau khi phát đề; khơng báo TS hồn tồn chịu trách nhiệm.

14g00

(Thí sinh làm thi

từ 14g00

Báo cho TS làm bắt đầu thi Ngoại ngữ (60 phút)

- Không đứng gần TS, không giúp đỡ TS làm Trả lời công khai câu hỏi TS phạm vi Qui định

- Phát giấy thi, giấy nháp bổ sung thí sinh có yêu cầu. Lưu ý: ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp yêu cầu CBCT ký

(50)

NGOẠI NGỮ

15g00) (Nhắc CBCT thực hiện)

phải báo Trưởng ĐT

14g15 - Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11).

- Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dịng

- Hồn tất báo cáo, biên theo quy định

14g45

15g00

- Báo cho TS: “Hết làm bài”, Yêu cầu thí sinh ngưng làm bài, ngồi chỗ chờ gọi nộp bài.

- Gọi TS lên nộp (TS không làm bài, bị thi hành kỷ luật phải nộp bài).

- Đếm đủ số tờ yêu cầu TS tự ghi số tờ ký vào Phiếu thu Đếm đủ số xếp thi theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn Một Phiếu thu bỏ vào túi thi, để bên nộp cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên (Mẫu CS15)

(51)

1.4 Bài thi Tốn (120 phút) – Sáng 17.7.2020 TỐN

6g30 - 7g15

7g15 - 7g40

- Kiểm tra phòng thi ghi số báo danh (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thơng báo).

- Gọi TS vào phịng thi, đọc theo thứ tự số báo danh, họ tên, ngày, tháng, năm sinh…

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phòng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận diện TS so với Danh sách ảnh TS Tuyệt đối không để TS mang vào Phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi

7g40 - 7g50

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên thi rút đề khỏi túi đựng đề, đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

- Nhận đề thi kiểm tra số lượng đề thi Văn phòng Điểm thi, phòng thi

7g50 - 7g55

- Phát đề cho TS (Khơng giải thích đề thi, trừ có thị của

Trưởng ĐT) Nhìn bao qt chung, giữ trật tự phịng thi Không để lọt đề thi phần đề thi, giấy thi, giấy nháp

- Nhắc TS: Lưu ý số lượng chất lượng các trang in đề thi, phát thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT chậm 10 phút sau phát đề; nếu không báo TS hoàn toàn chịu trách nhiệm.

8g00

(Thí sinh làm bài thi

- Báo cho TS làm bắt đầu thi Toán (120 phút). - Ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp TS

- Không đứng gần TS, không giúp đỡ TS làm Trả lời công khai câu hỏi TS phạm vi Qui định (Nhắc CBCT

- Phát giấy thi, giấy nháp bổ sung thí sinh có u cầu Lưu ý: ký, ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp yêu cầu CBCT ký

(52)

TOÁN

từ 8g00

-10g00) - thực hiện)Nếu có TS vi phạm kỷ luật, lập biên xử lý theo Qui chế CS17), báo cho CBGS phòng thi giám sát KhiTS khỏi khu vực thi, phải báo Trưởng ĐT 8g15 - Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký

ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS 11).

9h30 - Sau 2/3 thời gian làm (nếu TS có nguyện vọng nộp bài) cho phép TS nộp thi, đề thi, giấy nháp rời khỏi phòng thi

- Tiếp tục thực công tác coi thi 9g45

- Báo cho TS biết thời gian làm cịn 15 phút. - Tiếp tục thực cơng tác coi thi

10g00

- Báo cho TS: “Hết làm bài”, Yêu cầu thí sinh ngưng làm bài, ngồi chỗ chờ gọi nộp bài.

- Gọi TS lên nộp (TS không làm bài, bị thi hành kỷ luật phải nộp bài).

- Kiểm tra việc ghi TS vào giấy làm bài: số BD, số tờ; Kiểm tra chữ ký CBCT

- Đếm đủ số tờ yêu cầu TS tự ghi số tờ ký vào Phiếu thu Đếm đủ số xếp thi theo thứ tự SBD từ nhỏ đến lớn Một Phiếu thu bỏ vào túi thi, để bên ngoài nộp cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên (Mẫu CS15)

(53)

1.5 Bài thi chuyên tích hợp (150 phút) – Chiều 17.7.2020 CHUYÊN/

TÍCH HỢP Mốc thời gian

Cán coi thi 1 Cán coi thi 2

12g30 - 13g15

13g15 – 13g40

- Gọi TS vào phịng thi, đọc theo thứ tự số báo danh, họ tên, ngày, tháng, năm sinh…

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phòng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận diện TS so với Danh sách ảnh TS Tuyệt đối không để TS mang vào Phòng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi

13g40 - 13g50

- Làm thủ tục kiểm tra túi đề: Trưởng điểm thi giơ cao phong bì đề thi để tất CBCT thấy rõ mặt nguyên nhãn niêm phong Yêu cầu CBCT chứng kiến, ký vào BB xác nhận bì đề thi cịn ngun nhãn niêm phong

- Nhận đề thi kiểm tra số lượng đề thi Văn phòng Điểm thi, phòng thi

- Phát & hướng dẫn cách viết giấy thi, giấy nháp (nhắc TS ghi số báo danh phần chữ, số)

13g50 - 13g55

- Phát đề cho TS (Khơng giải thích đề thi, trừ có thị của Trưởng ĐT)

- Nhìn bao qt chung, giữ trật tự phịng thi

- Nhắc TS: Lưu ý số lượng chất lượng các trang in đề thi, phát thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT chậm 10 phút sau phát đề; nếu không báo TS hoàn toàn chịu trách nhiệm.

14g00

(Thí sinh làm

- Báo cho TS làm bắt đầu thi chuyên, tích hợp (150 phút)

(54)

CHUYÊN/ TÍCH HỢP Mốc thời gian

Cán coi thi 1 Cán coi thi 2

bài thi từ 14g00

-16g30)

tạm thời ngồi phải lập biên theo (Mẫu CS17), báo cho CBGS phòng thi giám sát Khi TS khỏi khu vực thi, phải báo Trưởng ĐT 14g15 - Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký

ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11).

- Bao qt phịng thi

16g15

- Báo cho TS biết thời gian làm cịn 15 phút. - Tiếp tục thực cơng tác coi thi

16g30

- Chỉ cho phép TS rời phòng thi thu xong toàn thi tất TS

(55)

NGỮ VĂN

6g15 - 7g00

7g00 - 7g20

- Gọi TS vào phòng thi, đọc theo thứ tự số báo danh, họ tên, ngày, tháng, năm sinh…

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phịng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân có ảnh; nhận diện TS so với Danh sách ảnh TS Tuyệt đối khơng để TS mang vào Phịng thi tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 Quy chế thi

7g20 - 7g30

- Nhận đề thi Văn phòng Điểm thi, phòng thi, kiểm

tra có thi buổi thi hay khơng - Trực phịng thi, phổ biến cho TS điều cầnthiết kỷ luật phòng thi theo “Tài liệu phổ biến cho TS”

- Phát hướng dẫn cách viết giấy thi, giấy nháp (nhắc TS ghi số báo danh phần chữ, số) 7g30 - 7g35

- Làm thủ tục kiểm tra túi đề: Giơ cao phong bì đề thi để tất TS thấy rõ mặt nguyên nhãn niêm phong Yêu cầu TS chứng kiến, ký vào BB xác nhận bì đề thi nguyên nhãn niêm phong

- Phát đề cho TS (Khơng giải thích đề thi, trừ có thị của Trưởng ĐT)

- Nhìn bao quát chung, giữ trật tự phịng thi

- Khơng để lọt đề thi phần đề thi, giấy thi, giấy nháp

- Nhắc TS: Lưu ý số lượng chất lượng các trang in đề thi, phát thiếu trang hoặc rách, hỏng, nhòe, mờ, phải báo cho CBCT chậm 05 phút sau phát đề; nếu khơng báo TS hồn tồn chịu trách nhiệm.

7g35

(Thí sinh làm bài thi từ 7g35 - 9g35)

- Báo cho TS làm thi Ngữ văn bắt đầu (120 phút)

- Đối chiếu TS với ảnh Thẻ dự thi với Danh sách ảnh TS để tiếp tục nhận diện TS

- Không đứng gần TS, không giúp đỡ TS làm Trả lời công khai câu hỏi TS phạm vi Qui định (Nhắc CBCT

(56)

NGỮ VĂN

cùng thực hiện)

- Nếu có TS vi phạm kỷ luật, lập biên xử lý theo Qui chế 7g50 - Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký

ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11).

- Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dòng

- Hoàn tất báo cáo, biên theo quy định

8g55 - Sau 2/3 thời gian làm (nếu TS có nguyện vọng nộp bài) cho phép TS nộp thi, đề thi, giấy nháp rời khỏi phòng thi

- Tiếp tục thực công tác coi thi 9g20

9g35

- Bao quát chung phịng thi

(57)

2.2 Bài thi Tốn (90 phút) – Chiều 09.8.2020 TOÁN

13g15 – 13g50

- Có mặt Văn phịng Điểm thi, nghe Trưởng ĐT phổ biến quy chế công việc

- Bốc thăm phòng thi; nhận Phiếu TLTN & hồ sơ PT; giấy nháp, phòng thi 13g50 - 14g10

- Kiểm tra phịng thi ghi số BD (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thông báo)

- Gọi TS vào phòng thi, đọc theo thứ tự số BD, họ tên, ngày, tháng, năm sinh

- Ký ghi rõ họ tên vào Phiếu TLTN, giấy nháp

- Kiểm tra vật dụng TS mang vào phòng thi; Thẻ dự thi; giấy tờ tùy thân; nhận diện TS so với DS ảnh TS Tuyệt đối không để TS mang vào PT tài liệu vật dụng cấm theo quy định Điều 14 QC thi

- Ký ghi rõ họ tên vào Phiếu TLTN, giấy nháp (chỉ ký vừa đủ, không ký dư)

14g10 – 14g20

- Nhận đề thi, bốc thăm phát đề thi Văn phòng Điểm thi; ngay phòng thi

- Phát phiếu TLTN, giấy nháp, hướng dẫn TS: Điền đúng, đủ thông tin vào mục trống phía trên Phiếu TLTN, SBD phải ghi đầy đủ phần chữ tô đủ phần số (cả ô, kể số phía trước)

- Nhắc TS điều cần thiết kỷ luật phịng thi

14g20 – 14g30

- Làm thủ tục kiểm tra túi đề; Giơ cao phong bì đề thi để tất TS thấy rõ mặt nguyên nhãn niêm phong, yêu cầu TS ký xác nhận nguyên nhãn niêm phong;

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên thi rút đề khỏi túi đựng đề, giữ nguyên thứ tự đề thi đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

- Phát đề thi cho TS theo qui định thứ tự phát đề trắc nghiệm bốc thăm

- Yêu cầu TS kiểm tra đề thi, ghi, tô mã đề vào Phiếu TLTN và ghi mã đề vào Phiếu thu bài, ghi tên SBD TS vào đề thi và giấy nháp

- Nhìn bao quát chung, giữ gìn trật tự, khơng để lọt đề thi phần đề thi, Phiếu TLTN, giấy nháp khỏi phòng thi

- Yêu cầu TS để đề thi Phiếu TLTN, xem TS cuối nhận đề thi

- Nhắc TS: Kiểm tra đề thi để đảm bảo có đủ số lượng câu hỏi ghi đề trang của đề thi ghi mã đề thi Nếu có những chi tiết bất thường đề thi, có 2 đề thi trở lên, báo cho CBCT để xử lý trước 10 phút sau phát đề, khơng báo TS hồn tồn chịu trách nhiệm.

(58)

TOÁN

14g30

(Thí sinh làm thi từ 14g30 – 16g00)

- Báo cho TS làm thi Toán bắt đầu (90 phút) - Đối chiếu ảnh Thẻ dự thi với Danh sách ảnh TS với

thí sinh dự thi để tiếp tục nhận diện TS

- Nếu có TS vi phạm KL, lập BB, xử lý theo Qui chế

- Bao quát phòng thi Tiếp tục nhận diện TS

- Khơng cho thí sinh khỏi phịng thi khơng thu Phiếu TLTN trước hết làm

- Phát giấy nháp bổ sung thí sinh có yêu cầu (ký tên vào giấy nháp phát giấy nháp), yêu cầu CBCT ký

14g45 - Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11)

- Lưu ý: Không bỏ Phiếu TLTN dư vào túi đề thi dư - Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dịng

- Hồn tất báo cáo, biên theo qui định

15g45

- Báo cho TS biết thời gian làm 15 phút - Bao quát phòng thi

16g00

- Báo cho TS: “Hết làm bài” Yêu cầu TS ngưng làm bài, ngồi chỗ chờ gọi nộp Phiếu TLTN

- Gọi TS lên nộp Phiếu TLTN (TS không làm bài, bị thi hành kỷ luật phải nộp Phiếu TLTN) Kiểm tra chữ ký CBCT, số BD; đối chiếu việc ghi mã đề thi TS vào Phiếu TLTN Phiếu thu so với mã đề thi ghi tờ đề thi TS Yêu cầu TS ký vào Phiếu thu nộp bài.

- Đếm đủ, xếp Phiếu TLTN theo SBD từ nhỏ đến lớn.

- Một Phiếu thu bỏ vào túi đựng trắc nghiệm ; Phiếu thu cịn lại để bên ngồi để bàn giao cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên bản (Mẫu CS15)

(59)

2.3 Bài thi Ngoại Ngữ (60 phút) – Chiều 10.8.2020 NGOẠI NGỮ

13g15 – 13g50

- Có mặt Văn phịng Điểm thi, nghe Trưởng ĐT phổ biến quy chế cơng việc

- Bốc thăm phịng thi; nhận Phiếu TLTN & hồ sơ PT; giấy nháp, phòng thi

13g50 - 14g10

- Kiểm tra phòng thi ghi số BD (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thông báo)

- Gọi TS vào phòng thi, đọc theo thứ tự số BD, họ tên, ngày, tháng, năm sinh

14g10 – 14g20

- Nhận đề thi, bốc thăm phát đề thi Văn phòng Điểm thi; ngay phòng thi

- Phát Phiếu TLTN, giấy nháp, hướng dẫn TS: Điền đúng, đủ thơng tin vào mục trống phía trên Phiếu TLTN, SBD phải ghi đầy đủ phần chữ tô đủ phần số (cả ô, kể số phía trước)

- Nhắc TS điều cần thiết kỷ luật phòng thi

14g20 – 14g30

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên thi rút đề khỏi túi đựng đề, giữ nguyên thứ tự đề thi đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

(60)

NGOẠI NGỮ

14g30

3 hồi chng/ kẻng/trống

- Báo cho TS làm thi Ngoại ngữ bắt đầu (60 phút) - Đối chiếu ảnh Thẻ dự thi với Danh sách ảnh TS với

thí sinh dự thi để tiếp tục nhận diện TS

- Phát giấy nháp bổ sung thí sinh có u cầu (ký tên vào giấy nháp phát giấy nháp), yêu cầu CBCT ký

14g45

- Tại phòng thi, niêm phong túi đề thi dư, bàn giao cho thư ký ĐT (có ký giao nhận vào Mẫu CS11)

- Lưu ý: Không bỏ Phiếu TLTN dư vào túi đề thi dư - Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dịng

15g15

15g30

- Một Phiếu thu bỏ vào túi đựng trắc nghiệm ; Phiếu thu lại để bên để bàn giao cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên bản (Mẫu CS15)

(61)

2.4 Bài thi KHTN / KHXH (150 phút) – Sáng 10.8.2020 KHTN / KHXH

6g15 - 7g00

- Có mặt Văn phịng Điểm thi, nghe Trưởng ĐT phổ biến quy chế công việc

- Bốc thăm phòng thi; nhận Phiếu TLTN & hồ sơ PT; giấy nháp, phòng thi

7g00 - 7g20

- Kiểm tra phòng thi ghi số BD (theo “Phương án bố trí chỗ ngồi cho TS” Trưởng ĐT thơng báo)

- Gọi TS vào phịng thi, đọc theo thứ tự số BD, họ tên, ngày, tháng, năm sinh

7g20 - 7g30

- Nhận đề thi, bốc thăm phát đề thi Văn phòng Điểm thi; ngay

phòng thi - Phát Phiếu TLTN, giấy nháp, hướng dẫn TS: Điềnđúng, đủ thông tin vào mục trống phía trên Phiếu TLTN, SBD phải ghi đầy đủ phần chữ tô đủ phần số (cả ô, kể số phía trước)

- Nhắc TS điều cần thiết kỷ luật phòng thi

7g30 - 7g35

- Mở túi đề thi, kiểm tra tên môn thi rút đề khỏi túi đựng đề, giữ nguyên thứ tự đề thi đếm số lượng đề Nếu thừa, thiếu lẫn đề khác báo cho Trưởng ĐT

- Nhìn bao quát chung, giữ gìn trật tự, không để lọt đề thi phần đề thi, Phiếu TLTN, giấy nháp khỏi phòng thi

- Nhắc TS: Kiểm tra đề thi để đảm bảo có đủ số lượng câu hỏi ghi đề trang của đề thi ghi mã đề thi Nếu có những chi tiết bất thường đề thi, có 2 đề thi trở lên, báo cho CBCT để xử lý trước 05 phút sau phát đề, không báo TS hoàn toàn chịu trách nhiệm.

(62)

KHTN / KHXH

7g35

(Thí sinh làm thi từ

7g35 – 8g25)

- Báo cho TS làm bắt đầu (50 phút).

- Đối chiếu ảnh Thẻ dự thi với Danh sách ảnh TS với thí sinh dự thi để tiếp tục nhận diện TS

- Không cho thí sinh khỏi phịng thi khơng thu Phiếu TLTN trước hết làm

7g50

- Lưu ý: Không bỏ Phiếu TLTN dư vào túi đề thi dư. - Ghi chữ “Vắng” vào ký nộp

8g10

8g25

- Báo cho TS: “Hết làm bài” Yêu cầu TS ngưng làm bài, ngồi chỗ thu đề giấy nháp môn thi thành phần thứ thi tổ hợp TS úp Phiếu TLTN xuống mặt bàn, chờ mơn thi

- Chú ý: Chỉ cho phép TS khỏi phòng CBCT thu xong đề thi giấy nháp môn thi thành phần thi tổ hợp cần thiết 8g30-8g35

- Phát đề thi cho TS theo qui định thứ tự phát đề trắc nghiệm bốc thăm; phát mã đề phát môn thi thành phần thứ cho thí sinh

(63)

KHTN / KHXH

vào Phiếu thu 8g35

(Thí sinh làm thi từ

8g35 – 9g25)

8g50

- Lưu ý: Không bỏ Phiếu TLTN dư vào túi đề thi dư. - Ghi chữ “Vắng” vào ô ký nộp

- Hoàn tất báo cáo, biên theo qui định

9g10

9g25

- Báo cho TS: “Hết làm bài” Yêu cầu TS ngưng làm bài, ngồi chỗ thu đề giấy nháp môn thi thành phần thứ thi tổ hợp TS úp Phiếu TLTN xuống mặt bàn, chờ môn thi

- Chú ý: Chỉ cho phép TS khỏi phòng CBCT thu xong đề thi giấy nháp môn thi thành phần thứ thi tổ hợp cần thiết 9g30 - 9g35

- Phát đề thi cho TS theo qui định thứ tự phát đề trắc nghiệm bốc thăm; phát mã đề phát môn thi thành phần thứ thứ cho thí sinh

- Nhìn bao qt chung, giữ gìn trật tự, khơng để lọt đề thi phần đề thi, Phiếu TLTN, giấy nháp khỏi phòng thi

(64)

KHTN / KHXH

- Nhắc TS vào thời gian tuyệt đối không ký tên vào Phiếu thu

9g35

9g50

- Lưu ý: Không bỏ Phiếu TLTN dư vào túi đề thi dư. - Gạch tên TS vắng thi từ Số thứ tự đến hết dịng

10g10

10g25

- Một Phiếu thu bỏ vào túi đựng trắc nghiệm ; Phiếu thu lại để bên để bàn giao cho Trưởng ĐT Hoàn thành biên bản (Mẫu CS15)

(65)