Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Quy Trình Nghiệp Vụ Coi Thi Tuyển Sinh ĐHCQ Năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH ĐẠI HỌC 2014 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH ĐHCQ NĂM 2014 NỘI DUNG Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng điểm thi Quy trình nghiệp vụ Thư ký điểm thi Quy trình nghiệp vụ Cán coi thi (CBCT) Trách nhiệm, quyền hạn Giám sát phòng thi, Trật tự viên, Công an, Cán Y tế NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG ĐIỂM THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2014 Thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành toàn công tác coi thi điểm thi giao Trưởng điểm thi phải có mặt địa điểm thi để trực tiếp nhận đề thi: -Đợt 1: 05 15 phút sáng ngày 4/7/2014 5/7/2014; 12 15 phút trưa ngày 4/7/2014 -Đợt 2: 05 15 phút sáng ngày 9/7/2014 10/7/2014; 12 15 phút trưa ngày 9/7/2014 Bố trí lực lượng điểm thi: Thư ký tổng hợp thư ký khác; CBCT, GSPT, TTV Tổ chức cho TS nộp nhiều hồ sơ xác nhận ngành dự thi xét tuyển; Thu lại ký vào danh sách này, nộp cho Ban CTCT Trường vào hết đầu thi môn thứ (xem file đính kèm) Tổ chức bàn giao đề thi cho CBCT; -Trước buổi thi tổ chức công khai bắt thăm ngẫu nhiên phân công cán coi thi vào phòng thi - Bắt thăm CBCT thực theo cặp đôi: Trưởng điểm thi bố trí trước cặp CBCT, mời cặp lên bốc thăm ký tên vào Biên bắt thăm coi thi tuyển sinh (mẫu A2) Trưởng điểm thi chủ động thay đổi cán coi thi cặp để tránh trùng lặp - Trước bắt thăm, Trưởng điểm thi phải công khai đảo phiếu ghi số phòng thi đặt úp lên mặt bàn) NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG ĐIỂM COI THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2014 Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban coi thi Trường việc thay đổi quy luật đánh số báo danh buổi thi Trên túi đựng tài liệu phòng thi, Trưởng điểm yêu cầu CBCT thứ ghi sơ đồ số báo danh (có file đính kèm) Tổ chức kiểm tra, giám sát phòng thi suốt thời gian thi Kịp thời xử lý tình xẩy buổi thi, có tình phức tạp báo cáo Trưởng ban coi thi Trường Tổ chức thu thi đầy đủ, xác, an toàn; xếp thi túi đựng thi điểm thi theo quy định để bàn giao cho Ban coi thi Trường Lập loại báo cáo gửi Ban coi thi Trường yêu cầu thời gian quy định (BC sau thi đầu tiên; BC nhanh BC tổng hợp) Quản lý chặt chẽ số đề thi thừa, phiếu trả lời trắc nghiệm giấy thi dư sau phát cho thí sinh Tổng kết công tác coi thi điểm thi NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGHIỆP VỤ CỦA THƯ KÝ ĐIỂM THI NHIỆM VỤ CHUNG Nhận tài liệu, văn phòng phẩm coi thi Đợt 1: Tại phòng 106 nhà 14 tầng 1, Nhà 10 vào 14 30 ngày 26/6/2014; Đợt 2: Tầng 1, Nhà 10, 10 ngày 06/7/2013 Nhận kiểm tra số lượng thẻ dự thi, danh sách ảnh phòng thi, danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Nhận thi túi tài liệu phòng thi điểm thi Nắm tình hình phòng thi để báo kịp thời cho Trưởng điểm thi môn thi Chú ý: Số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng thi, ốm đau, thí sinh vi phạm quy chế thi (số báo danh)… Thực đầy đủ nhiệm vụ mà Trưởng điểm thi giao trình coi thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ TỔNG HỢP Tổ chức nhận văn phòng phẩm cho điểm thi (đợt 1: Ngày 26/6/2014 đợt 2: Ngày 06/7/2014 tầng nhà số 10 ) Nhận kiểm tra túi thẻ dự thi, danh sách ảnh phòng thi, danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Tổ chức chia bỏ vào túi: Danh sách ký nộp thi, danh sách ảnh phòng thi, tài liệu phổ biến phòng thi, lịch thi tuyển sinh, danh sách đề nghị đính sai sót (mẫu A1), giấy cam đoan (mẫu B1a B1b), biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi (mẫu B3), biên bàn giao thi tình hình thi (mẫu B4), danh mục máy tính mang vào Không chia vào túi tài liệu danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Danh sách phát trực tiếp cho CBCT vào sáng 3/7 4/7 (8/7 9/7) nộp lại cho Thư ký Ban coi thi sau thi môn thi thứ Tổ chức xếp vào túi đựng thi phòng thi: Giấy thi, giấy nháp (môn tự luận), phiếu trả lời trắc nghiệm giấy nháp (môn trắc nghiệm) Chú ý: -Đợt thi 1, có danh sách ký nộp thi tự luận cho phòng thi, bao gồm: 01 dán phòng thi, 01 gọi thí sinh vào phòng thi ký nhận Thẻ dự thi, 01 ký nộp thi môn Toán dự phòng 06 danh sách dùng cho thi trắc nghiệm môn thi Lý, Hóa, Tiếng Anh - Đợt có 08 danh sách ký nộp thi, bao gồm: 01 dán phòng thi, 01 gọi thí sinh vào phòng thi & ký nhận Thẻ dự thi, 02 ký nộp thi cho môn Ngữ văn môn Toán , 03 danh sách dùng cho thi trắc nghiệm môn Tiếng Anh, 01 dự phòng QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ TỔNG HỢP Giúp Trưởng điểm thi nhận túi đề thi: Kiểm tra tổng số túi, thông tin ghi túi, nhãn dấu niêm phong túi Giúp Trưởng điểm thi tổ chức bắt thăm ngẫu nhiên CBCT Giao thu lại danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Nắm tình hình thi từ thư ký khác để viết báo cáo nhanh buổi thi, viết báo cáo tổng hợp sau buổi thi, trình Trưởng điểm thi ký để nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường, đặc biệt lưu ý thí sinh vi phạm quy chế mức đình thi Nhận túi thi từ thư ký khác để giúp Trưởng điểm bàn giao cho Thư ký Ban coi thi Trường Chú ý kiểm tra nhãn dấu niêm phong, nội dung ghi túi thi Lập biên giao thi cho Thư ký ban coi thi Trường (mẫu A7) theo thứ tự số phòng thi tăng dần điểm thi kèm theo mẫu B4 01 danh sách nộp môn thi trắc nghiệm Tập hợp toàn danh sách đính sai sót từ Thư ký khác (mẫu A1) nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường chậm buổi thi môn thứ hai đợt thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ KHÁC Phối hợp với Thư ký tổng hợp để giúp việc cho Trưởng điểm thi Giao thu danh sách xác nhận ngành dự thi xét tuyển sau môn thi thứ Nhận đề thi thừa, phiếu TLTN dư từ phòng thi nắm tình hình phòng thi, báo cáo cho TKTH Hướng dẫn cán coi thi thực quy trình nghiệp vụ coi thi Nhận thi từ cán coi thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI BÀI THI TỰ LUẬN Kiểm tra nội dung biên bàn giao thi tình hình thi (mẫu B4), nội dung danh sách ký nộp bài: Số phòng thi, điểm thi, tên môn thi, họ tên chữ ký hai CBCT Đếm tổng số thi tổng số tờ giấy thi Số liệu phải khớp với danh sách ký nộp thi Kiểm tra việc xếp thi theo thứ tự số báo danh tăng dần, kiểm tra chữ ký CBCT Cho thi kiểm tra, danh sách ký nộp thi thí sinh biên xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi tang vật (nếu có) vào túi đựng thi (trừ tang vật điện thoại di động) Kiểm tra đúng, đủ thông tin ghi bìa túi đựng thi: số phòng thi, địa điểm thi, tổng số bài, tống số tờ, SBD thí sinh vắng mặt Kiểm tra tra việc việc dán dán đủ đủ 33 nhãn nhãn niêm niêm phong phong vào vào chính giữa ba ba mép mép dán dán Kiểm đóng đóng dấu dấu niêm niêm phong phong vào vào bên bên phải phải và bên bên trái trái của mỗi nhãn nhãn; Kiểm tra CBCT ký tên ghi lại sơ đồ SBD túi đựng tài liệu chưa? Nhận ký biên bàn giao thi tình hình phòng thi (Mẫu B4), (không cho vào túi thi) Bàn giao túi thi, biên bàn giao thi, tình hình thi (Mẫu B4) cho Thư ký Tổng hợp điểm thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI BÀI THI TRẮC NGHIỆM BÀI THI CỦA MÔN THI TRẮC NGHIỆM LÀ PHIẾU TRẢ LỜI TRẮC NGHIỆM MỖI THÍ SINH CHỈ NỘP PHIẾU TLTN Khi nhận thi từ CBCT, Thư ký thực giống quy trình nhận thi môn tự luận Chú ý số điểm khác biệt: Nhận 02 danh sách ký nộp thí sinh; danh sách ký nộp phải có mã đề thi thí sinh chữ ký thí sinh; 01 danh sách cho vào túi đựng thi (phiếu TLTN), 01 danh sách để nộp cho Thư ký tổng hợp điểm thi với mẫu B4 Sắp xếp phiếu trả lời trắc nghiệm theo thứ tự số báo danh tăng dần Không xếp phiếu TLTN theo mã đề thi Phiếu trả lời trắc nghiệm không nhàu nát, có nếp gấp, quăn góc 10 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI GẶP MẶT THÍ SINH SÁNG 03/07/2014 7h 30: có mặt phòng HĐ; 8h00: gọi TS vào phòng thi Đánh số báo danh lên bàn thí sinh Khi gọi thí sinh vào phòng thi, cán coi thi phải kiểm tra: -Giấy báo dự thi (do Trường gửi thí sinh tự in mạng) Nếu thí sinh giấy báo dự thi có phiếu số (Phiếu đăng ký dự thi đại học cao đẳng) thông tin phiếu số phù hợp với danh sách dự thi coi tương đương giấy báo dự thi; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp theo mẫu quy định Bộ Giáo dục Đào tạo thí sinh tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương đương) năm 2014 Bản tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương đương) thí sinh tốt nghiệp năm 2013 trở trước; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng (2014) Bản TN cao đẳng (2013 trước) thí sinh liên thông - Giấy chứng minh nhân dân (nếu cần thiết); Trong buổi thi, trường hợp thí sinh giấy báo dự thi, giấy tờ tùy thân, CBCT nhận dạng thí sinh khớp với danh sách ảnh phòng thi thẻ dự thi thí sinh, yêu cầu thí sinh làm cam đoan cho dự thi 11 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI CBCT ghi lên bảng Lịch trình môn thi để thí sinh theo dõi Phát Thẻ dự thi, yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra kỹ thông tin thẻ danh sách dự thi, ghi rõ họ tên ký vào thẻ dự thi; có sai sót yêu cầu thí sinh ghi vào danh sách đính sai sót (mẫu A1) Nhắc thí sinh tự bảo quản Thẻ dự thi để sử dụng buổi thi Nhà trường không cấp lại làm mất, hỏng Thẻ dự thi Chú ý: CBCT không thu Thẻ dự thi thí sinh Hướng dẫn TS xác nhận ngành dự thi xét tuyển: Viết mã ngành dự thi xét tuyển, ký tên Đây lần xác nhận cuối cùng, nhắc TS cẩn thận IMG_1139 Đọc phổ biến tất tài liệu: Tài liệu phổ biến phòng thi, lịch thi tuyển sinh, danh mục máy tính mang vào phòng thi, tài liệu khác theo yêu cầu Hội đồng tuyển sinh Hướng dẫn TS ghi đầy đủ mục tờ giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm Hướng dẫn quy cách làm thi trắc nghiệm cho thí sinh Phát tài liệu Viện ĐTQT, Viện KT-KT TTĐT TT,CLC&PHOHE Bàn giao tất giấy tờ liên quan cho Thư ký phụ trách phòng thi Chú ý: Nhắc nhở thí sinh thực nghiêm túc quy chế tuyển sinh Nhấn mạnh yêu cầu thí sinh không mang vào khu vực thi phòng thi vật dùng mà quy chế cấm (tuyệt đối không mang điện thoại di động; không mang cặp đựng tài liệu chỗ để) 12 COI THI MÔN TỰ LUẬN Môn Toán (Đợt 1); Môn Văn Môn Toán (Đợt 2) - Cán coi thi có mặt phòng Hội đồng coi thi điểm thi để nghe phổ biến nhận nhiệm vụ coi thi + Buổi sáng 00 + Buổi chiều 13h 00 Chú ý: Cán coi thi phải biết rõ cán CBCT thứ hay CBCT thứ hai buổi thi để thực nhiệm vụ theo Quy chế tuyển sinh 13 COI THI MÔN TỰ LUẬN Cán coi thi nhận đủ tài liệu môn thi phòng thi để thực công việc sau đây: Đánh số báo danh lên bàn thí sinh: CBCT phải đánh số báo danh theo quy luật Trưởng điểm thi quy định CBCT thứ nhất: gọi thí sinh vào phòng thi; CBCT thứ hai kiểm tra tài liệu vật dụng cấm mang vào phòng thi, khu vực thi, hướng dẫn thí sinh ngồi vi trí Cho TS chưa xác nhận ngành dự thi xét tuyển đăng ký Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ nhận đề thi; CBCT thứ hai: nhắc nhở kỷ luật phòng thi, ghi rõ họ tên ký tên vào giấy thi, giấy nháp, hướng dẫn kiểm tra thí sinh gấp giấy thi điền thông tin Kiểm tra giấy thi xem có mẫu giấy thi Trường? Phát đề thi: Khi có hiệu lệnh, CBCT thứ giơ cao túi đựng đề thi để thí sinh thấy rõ mặt trước mặt sau nguyên nhãn niêm phong, sau đó: + Dùng kéo cắt túi theo đường kẻ chấm lưu ý cắt hết phần kẻ chấm; + Rút đề thi khỏi túi khoảng 05 cm đủ để xem có tên môn thi quy định buổi thi không? Thí sinh sử dụng hết giấy thi, giấy nháp phát bổ sung Khi phát, ký ghi họ tên vào tờ giấy thi, giấy nháp CBCT thực theo quy trình phát giấy thi, giấy nháp lần đầu Tuyệt đối không ký trước thí sinh xin giấy bổ sung 14 COI THI MÔN TỰ LUẬN Gạch tên danh sách gọi thí sinh vào phòng, danh sách ký nộp thi danh sách ảnh phòng thi thí sinh không dự thi sau 15 phút tính từ làm thi Mười lăm phút (15 phút) trước hết làm bài, CBCT thông báo thời gian lại cho thí sinh biết Khi có hiệu lệnh kết thúc buổi thi, phải yêu cầu thí sinh ngừng làm thu tất thí sinh, kể thí sinh bị xử lý kỷ luật khiển trách, cảnh cáo CBCT thứ trì trật tự kỷ luật phòng thi, CBCT thứ vừa gọi tên thí sinh lên nộp thi vừa nhận thi thí sinh Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi thí sinh nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi số tờ giấy thi ký tên vào danh sách thí sinh ký nộp Khi thu xong toàn thi cho phép thí sinh rời khỏi phòng thi 10 Cả hai CBCT xếp thi theo thứ tự số báo danh tăng dần, biên kỷ luật, tang vật (nếu có) phải bỏ vào túi đựng thi đến phòng Hội đồng bàn giao thi 11 CBCT phải ký vào túi đựng tài liệu ghi sơ đồ số BD 12 Thư ký nhận hai CBCT ghi rõ họ tên ký tên vào biên bàn giao 13 Hai cán coi thi bàn giao xong thi 15 COI THI MÔN TỰ LUẬN Lưu ý: - CBCT cho thí sinh khỏi phòng thi sớm sau 2/3 thời gian làm bài, sau nộp thi, đề thi giấy nháp; - CBCT bỏ vào túi đựng thi: (1) Bài thi thí sinh; (2) Danh sách thí sinh ký nộp bài; (3) Các biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi (mẫu B3), tang vật (nếu có) (Trừ tang vật điện thoại di động) (4) Ghi lại sơ đồ bố trí SBD vào phía sau túi đựng tài liệu phòng thi 16 COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM LÝ – HÓA –TIẾNG ANH a) CBCT có mặt phòng Hội đồng coi thi điểm thi để nghe phổ biến nhận nhiệm vụ coi thi: - Buổi sáng 00 - Buổi chiều 13 00 b) Sau bắt thăm phòng thi, CBCT nhận túi Phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), túi tài liệu phòng thi thực công việc: 1.Đánh số báo danh (SBD) thí sinh lên bàn vị trí ngồi thi thí sinh Chú ý: + Không đánh SBD thí sinh vắng môn thi liền trước; + Đánh SBD theo quy luật Trưởng điểm thi tuyển sinh quy định; 2.Ký phiếu TLTN giấy nháp (Quy trình giống môn tự luận) 3.Gọi thí sinh vào phòng thi (Quy trình giống môn tự luận) 4.Cán coi thi thứ nhận đề thi phòng Hội đồng; cán coi thi thứ phát phiếu TLTN, giấy nháp hướng dẫn thí sinh điền vào mục từ đến phiếu TLTN COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM LÝ – HÓA – TIẾNG ANH CBCT phát cho thí sinh 01 phiếu TLTN hướng dẫn thí sinh ghi xác tất mục từ mục đến mục Mục ký hiệu Trường chữ ghi KHA (kể thí sinh thi nhờ để lấy kết đăng ký xét tuyển vào trường khác) Đặc biệt mục (số báo danh: SBD) ghi phần số SBD, CBCT yêu cầu thí sinh ghi số (không) vào phía trước phần số SBD để đủ chữ số (ví dụ: SBD KHAA.12345 ghi 012345; KHAA1.06789 ghi 006789 KHAD.00123 ghi 000123); phần số SBD ghi bút mực bút bi, mực màu đỏ, ghi vào ô vuông cột khung hình chữ nhật (mục số phiếu TLTN) Sau dùng bút chì đen theo cột, tô đậm lấp kín diện tích ô tròn có chữ số tương ứng với chữ số đầu cột CBCT phải kiểm tra thật xác việc viết tô SBD thí sinh để tránh tượng viết tô không khớp không với SBD ghi danh sách phòng thi CBCT yêu cầu thí sinh giữ phiếu thẳng, sẽ, không làm nhàu nát, có nếp gấp quăn góc phiếu TLTN Ngoài ra, CBCT ký phát giấy nháp cho thí sinh theo quy trình môn tự luận COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM LÝ – HÓA – TIẾNG ANH Khi có hiệu lệnh CBCT cho thí sinh kiểm tra niêm phong túi đựng đề thi, sau mở túi đề thi phát cho thí sinh Quy định bóc túi đề thi giống môn thi tự luận Nguyên tắc phát đề: Mỗi thí sinh phát đề thi có mã thi khác với mã đề thi thí sinh ngồi bên cạnh theo hàng ngang hàng dọc Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép tất thí sinh lật đề thi lên kiểm tra: + Đề thi đủ số trang số câu theo quy định; + Tất trang đề thi phải mã đề thi; + Nội dung đề thi in rõ ràng, không thiếu chữ, không nét Nếu đề thi có chi tiết bất thường báo cho Trưởng điểm xử lý Sau kiểm tra xong, CBCT yêu cầu thí sinh dùng bút mực bút bi màu đỏ để ghi chữ số mã đề thi vào ô vuông cột khung hình chữ nhật (mục 10 Phiếu TLTN), sau dùng bút chì đen, theo cột, tô đậm lấp kín diện tích ô tròn có chữ số tương ứng với chữ số đầu cột Chú ý yêu cầu thí sinh viết tô mã đề thi phải tuyệt đối xác CBCT yêu cầu thí sinh ghi tên SBD vào đề thi COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM LÝ – HÓA – TIẾNG ANH Trong trường hợp đề thi bị thiếu trang, câu, nét chữ, in mờ…CBCT tìm đề thi có mã đề thi để phát cho thí sinh; trường hợp không mã đề thi báo cáo Trưởng điểm lấy đề dự trữ 10.Yêu cầu thí sinh ghi mã đề thi: Sau thí sinh kiểm tra xong đề thi, CBCT yêu cầu thí sinh tự ghi mã đề thi vào 02 danh sách ký nộp thi, tuyệt đối lúc không cho thí sinh ký tên vào danh sách chưa nộp CBCT không ghi thay thí sinh 11 CBCT phải bảo vệ tất đề thi phiếu TLTN dư, giao lại cho Thư ký đến nhận phòng thi sau tính làm 15 phút Thư ký với CBCT niêm phong đề thi dư phòng thi Tuyệt đối không để lọt đề thi phiếu TLTN khỏi phòng thi Phiếu TLTN hỏng phải thu lại để bàn giao 12 Khi phát thí sinh làm sai quy cách (đã ghi phiếu TLTN) phải nhắc thí sinh sửa chữa 13.Không cho thí sinh khỏi phòng thi suốt thời gian làm Trường hợp đặc biệt cần thiết thí sinh buộc phải (ốm đau) phải báo cho CBGS phòng thi xử lý CBCT phải thu lại đề thi phiếu TLTN trước cho thí sinh 14 15 phút trước hết thời gian làm, CBCT thông báo cho thí sinh biết thời gian làm lại COI THI MÔN TRẮC NGHIỆM LÝ – HÓA – TIẾNG ANH 15 Thu phiếu TLTN: CBCT không thu phiếu TLTN trước hết làm Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài, ngồi chỗ, đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN xuống mặt bàn tiến hành thu phiếu TLTN Quy trình thu phiếu TLTN giống thu thi môn tự luận yêu cầu thí sinh ký vào danh sách ký nộp phiếu TLTN Thí sinh không làm thu phiếu TLTN 16 Sắp xếp phiếu TLTN: CBCT xếp phiếu TLTN theo SBD tăng dần, không xếp theo mã đề thi, bảo đảm đủ số phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi Toàn phiếu TLTN 02 danh sách ký nộp (đã ghi mã đề thi chữ ký thí sinh) biên xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi tang vật (nếu có) bỏ vào túi thi Sau CBCT đến phòng Hội đồng coi thi Điểm thi để nộp thi CBCT bàn giao xong thi 17 Quy trình nộp thi, niêm phong túi thi giống môn thi tự luận 18 Thí sinh bị đình thi, CBCT / Giám sát phòng thi đưa thí sinh phòng hội đồng Hết làm cho thi sinh khỏi khu vực thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ GIÁM SÁT PHÒNG THI Thay mặt Trưởng điểm thường xuyên giám sát thực quy chế trật tự viên, cán coi thi thí sinh Kiếm tra nhắc nhở CBCT thu giữ tài liệu phương tiện kỹ thuật thí sinh mang trái phép vào phòng thi Lập biên xử lý kỷ luật CBCT TS vi phạm quy chế 22 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TRẬT TỰ VIÊN VÀ CÔNG AN Người phân công bảo vệ vòng có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh vòng đó, không hoạt động sang vòng khác Không để người trách nhiệm vào khu vực thi đến gần phòng thi Không bỏ vị trí, không tiếp khách làm nhiệm vụ; Không vào phòng thi; Không trao đổi liên hệ với thí sinh; Không có trách nhiệm vấn đề thuộc nội dung, tổ chức đạo thi; Kịp thời báo cáo Trưởng điểm thi tình bất ngờ xảy 23 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ Y TẾ Có mặt thường xuyên điểm thi Khi Trưởng điểm thông báo có thi sinh ốm đau bất thường phải có biện pháp xử lý kịp thời, đảm bảo quy chế Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh chỗ để có hành động vi phạm quy chế thi 24 ĐỊA ĐIỂM VÀ SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA BAN CHỈ ĐẠO COI THI Địa điểm: Nhà văn hóa (Hội trường A) Số điện thoại: Máy 1: 04.668 642 74 Máy 2: 04.668 642 01 25 ... TLTN dư từ phòng thi nắm tình hình phòng thi, báo cáo cho TKTH Hướng dẫn cán coi thi thực quy trình nghiệp vụ coi thi Nhận thi từ cán coi thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI BÀI THI TỰ LUẬN Kiểm... liệu phòng thi điểm thi Nắm tình hình phòng thi để báo kịp thời cho Trưởng điểm thi môn thi Chú ý: Số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng thi, ốm đau, thí sinh vi phạm quy chế thi (số báo danh)…... ĐIỂM THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2014 Thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành toàn công tác coi thi điểm thi giao Trưởng điểm thi phải có mặt địa điểm thi để trực tiếp nhận đề thi: -Đợt 1: