Nhiệm Vụ, Quyền Hạn Và Quy Trình Nghiệp Vụ Coi Thi Tuyển Sinh Đhcq.pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH ĐẠI HỌC 2014 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH ĐHCQ NĂM 2014 2 N[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH ĐẠI HỌC 2014 NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ COI THI TUYỂN SINH ĐHCQ NĂM 2014 NỘI DUNG Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng điểm thi Quy trình nghiệp vụ Thư ký điểm thi Quy trình nghiệp vụ Cán coi thi (CBCT) Trách nhiệm, quyền hạn Giám sát phịng thi, Trật tự viên, Cơng an, Cán Y tế NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG ĐIỂM THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NĂM 2014 Thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành tồn cơng tác coi thi điểm thi giao Trưởng điểm thi phải có mặt địa điểm thi để trực tiếp nhận đề thi: -Đợt 1: 05 15 phút sáng ngày 4/7/2014 5/7/2014; 12 15 phút trưa ngày 4/7/2014 -Đợt 2: 05 15 phút sáng ngày 9/7/2014 10/7/2014; 12 15 phút trưa ngày 9/7/2014 Bố trí lực lượng điểm thi: Thư ký tổng hợp thư ký khác; CBCT, GSPT, TTV Tổ chức cho TS nộp nhiều hồ sơ xác nhận ngành dự thi xét tuyển; Thu lại ký vào danh sách này, nộp cho Ban CTCT Trường vào hết đầu thi môn thứ (xem file đính kèm) Tổ chức bàn giao đề thi cho CBCT; -Trước buổi thi tổ chức công khai bắt thăm ngẫu nhiên phân công cán coi thi vào phòng thi - Bắt thăm CBCT thực theo cặp đơi: Trưởng điểm thi bố trí trước cặp CBCT, mời cặp lên bốc thăm ký tên vào Biên bắt thăm coi thi tuyển sinh (mẫu A2) Trưởng điểm thi chủ động thay đổi cán coi thi cặp để tránh trùng lặp - Trước bắt thăm, Trưởng điểm thi phải công khai đảo phiếu ghi số phòng thi đặt úp lên mặt bàn) NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRƯỞNG ĐIỂM COI THI TUYỂN SINH ĐẠI HỌC NĂM 2014 Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban coi thi Trường việc thay đổi quy luật đánh số báo danh buổi thi Trên túi đựng tài liệu phòng thi, Trưởng điểm yêu cầu CBCT thứ ghi sơ đồ số báo danh (có file đính kèm) Tổ chức kiểm tra, giám sát phòng thi suốt thời gian thi Kịp thời xử lý tình xẩy buổi thi, có tình phức tạp báo cáo Trưởng ban coi thi Trường Tổ chức thu thi đầy đủ, xác, an tồn; xếp thi túi đựng thi điểm thi theo quy định để bàn giao cho Ban coi thi Trường Lập loại báo cáo gửi Ban coi thi Trường yêu cầu thời gian quy định (BC sau thi đầu tiên; BC nhanh BC tổng hợp) Quản lý chặt chẽ số đề thi thừa, phiếu trả lời trắc nghiệm giấy thi dư sau phát cho thí sinh Tổng kết cơng tác coi thi điểm thi NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ NGHIỆP VỤ CỦA THƯ KÝ ĐIỂM THI NHIỆM VỤ CHUNG Nhận tài liệu, văn phòng phẩm coi thi Đợt 1: Tại phòng 106 nhà 14 tầng 1, Nhà 10 vào 14 30 ngày 26/6/2014; Đợt 2: Tầng 1, Nhà 10, 10 ngày 06/7/2013 Nhận kiểm tra số lượng thẻ dự thi, danh sách ảnh phịng thi, danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Nhận thi túi tài liệu phòng thi điểm thi Nắm tình hình phịng thi để báo kịp thời cho Trưởng điểm thi môn thi Chú ý: Số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng thi, ốm đau, thí sinh vi phạm quy chế thi (số báo danh)… Thực đầy đủ nhiệm vụ mà Trưởng điểm thi giao trình coi thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ TỔNG HỢP Tổ chức nhận văn phòng phẩm cho điểm thi (đợt 1: Ngày 26/6/2014 đợt 2: Ngày 06/7/2014 tầng nhà số 10 ) Nhận kiểm tra túi thẻ dự thi, danh sách ảnh phịng thi, danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Tổ chức chia bỏ vào túi: Danh sách ký nộp thi, danh sách ảnh phòng thi, tài liệu phổ biến phòng thi, lịch thi tuyển sinh, danh sách đề nghị đính sai sót (mẫu A1), giấy cam đoan (mẫu B1a B1b), biên xử lý thí sinh vi phạm quy chế thi (mẫu B3), biên bàn giao thi tình hình thi (mẫu B4), danh mục máy tính mang vào Khơng chia vào túi tài liệu danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Danh sách phát trực tiếp cho CBCT vào sáng 3/7 4/7 (8/7 9/7) nộp lại cho Thư ký Ban coi thi sau thi môn thi thứ Tổ chức xếp vào túi đựng thi phòng thi: Giấy thi, giấy nháp (môn tự luận), phiếu trả lời trắc nghiệm giấy nháp (môn trắc nghiệm) Chú ý: -Đợt thi 1, có danh sách ký nộp thi tự luận cho phòng thi, bao gồm: 01 dán ngồi phịng thi, 01 gọi thí sinh vào phòng thi ký nhận Thẻ dự thi, 01 ký nộp thi mơn Tốn dự phòng 06 danh sách dùng cho thi trắc nghiệm mơn thi Lý, Hóa, Tiếng Anh - Đợt có 08 danh sách ký nộp thi, bao gồm: 01 dán ngồi phịng thi, 01 gọi thí sinh vào phịng thi & ký nhận Thẻ dự thi, 02 ký nộp thi cho mơn Ngữ văn mơn Tốn , 03 danh sách dùng cho thi trắc nghiệm môn Tiếng Anh, 01 dự phịng QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ TỔNG HỢP Giúp Trưởng điểm thi nhận túi đề thi: Kiểm tra tổng số túi, thông tin ghi túi, nhãn dấu niêm phong túi Giúp Trưởng điểm thi tổ chức bắt thăm ngẫu nhiên CBCT Giao thu lại danh sách thí sinh xác nhận ngành dự thi xét tuyển Nắm tình hình thi từ thư ký khác để viết báo cáo nhanh buổi thi, viết báo cáo tổng hợp sau buổi thi, trình Trưởng điểm thi ký để nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường, đặc biệt lưu ý thí sinh vi phạm quy chế mức đình thi Nhận túi thi từ thư ký khác để giúp Trưởng điểm bàn giao cho Thư ký Ban coi thi Trường Chú ý kiểm tra nhãn dấu niêm phong, nội dung ghi túi thi Lập biên giao thi cho Thư ký ban coi thi Trường (mẫu A7) theo thứ tự số phòng thi tăng dần điểm thi kèm theo mẫu B4 01 danh sách nộp môn thi trắc nghiệm Tập hợp tồn danh sách đính sai sót từ Thư ký khác (mẫu A1) nộp cho Thư ký Ban coi thi Trường chậm buổi thi mơn thứ hai đợt thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ KHÁC Phối hợp với Thư ký tổng hợp để giúp việc cho Trưởng điểm thi Giao thu danh sách xác nhận ngành dự thi xét tuyển sau môn thi thứ Nhận đề thi thừa, phiếu TLTN cịn dư từ phịng thi nắm tình hình phòng thi, báo cáo cho TKTH Hướng dẫn cán coi thi thực quy trình nghiệp vụ coi thi Nhận thi từ cán coi thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI BÀI THI TỰ LUẬN Kiểm tra nội dung biên bàn giao thi tình hình thi (mẫu B4), nội dung danh sách ký nộp bài: Số phịng thi, điểm thi, tên mơn thi, họ tên chữ ký hai CBCT Đếm tổng số thi tổng số tờ giấy thi Số liệu phải khớp với danh sách ký nộp thi Kiểm tra việc xếp thi theo thứ tự số báo danh tăng dần, kiểm tra chữ ký CBCT Cho thi kiểm tra, danh sách ký nộp thi thí sinh biên xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi tang vật (nếu có) vào túi đựng thi (trừ tang vật điện thoại di động) Kiểm tra đúng, đủ thơng tin ghi bìa túi đựng thi: số phòng thi, địa điểm thi, tổng số bài, tống số tờ, SBD thí sinh vắng mặt Kiểm tra tra việc việc dán dán đủ đủ 33 nhãn nhãn niêm niêm phong phong vào vào chính giữa ba ba mép mép dán dán Kiểm đóng đóng dấu dấu niêm niêm phong phong vào vào bên bên phải phải và bên bên trái trái của mỗi nhãn nhãn; Kiểm tra CBCT ký tên ghi lại sơ đồ SBD túi đựng tài liệu chưa? Nhận ký biên bàn giao thi tình hình phịng thi (Mẫu B4), (khơng cho vào túi thi) Bàn giao túi thi, biên bàn giao thi, tình hình thi (Mẫu B4) cho Thư ký Tổng hợp điểm thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI BÀI THI TRẮC NGHIỆM BÀI THI CỦA MÔN THI TRẮC NGHIỆM LÀ PHIẾU TRẢ LỜI TRẮC NGHIỆM MỖI THÍ SINH CHỈ NỘP PHIẾU TLTN Khi nhận thi từ CBCT, Thư ký thực giống quy trình nhận thi mơn tự luận Chú ý số điểm khác biệt: Nhận 02 danh sách ký nộp thí sinh; danh sách ký nộp phải có mã đề thi thí sinh chữ ký thí sinh; 01 danh sách cho vào túi đựng thi (phiếu TLTN), 01 danh sách để nộp cho Thư ký tổng hợp điểm thi với mẫu B4 Sắp xếp phiếu trả lời trắc nghiệm theo thứ tự số báo danh tăng dần Không xếp phiếu TLTN theo mã đề thi Phiếu trả lời trắc nghiệm khơng nhàu nát, có nếp gấp, quăn góc 10 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI GẶP MẶT THÍ SINH SÁNG 03/07/2014 7h 30: có mặt phịng HĐ; 8h00: gọi TS vào phịng thi Đánh số báo danh lên bàn thí sinh Tải FULL (25 trang): https://bit.ly/3naTAjl Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net Khi gọi thí sinh vào phịng thi, cán coi thi phải kiểm tra: -Giấy báo dự thi (do Trường gửi thí sinh tự in mạng) Nếu thí sinh khơng có giấy báo dự thi có phiếu số (Phiếu đăng ký dự thi đại học cao đẳng) thông tin phiếu số phù hợp với danh sách dự thi coi tương đương giấy báo dự thi; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp theo mẫu quy định Bộ Giáo dục Đào tạo thí sinh tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương đương) năm 2014 Bản tốt nghiệp trung học phổ thông (hoặc tương đương) thí sinh tốt nghiệp năm 2013 trở trước; - Giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng (2014) Bản TN cao đẳng (2013 trước) thí sinh liên thơng - Giấy chứng minh nhân dân (nếu cần thiết); Trong buổi thi, trường hợp thí sinh khơng có giấy báo dự thi, khơng có giấy tờ tùy thân, CBCT nhận dạng thí sinh khớp với danh sách ảnh phịng thi thẻ dự thi thí sinh, yêu cầu thí sinh làm cam đoan cho dự thi 11 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA CÁN BỘ COI THI CBCT ghi lên bảng Lịch trình mơn thi để thí sinh theo dõi Phát Thẻ dự thi, yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra kỹ thông tin thẻ danh sách dự thi, ghi rõ họ tên ký vào thẻ dự thi; có sai sót u cầu thí sinh ghi vào danh sách đính sai sót (mẫu A1) Nhắc thí sinh tự bảo quản Thẻ dự thi để sử dụng buổi thi Nhà trường không cấp lại làm mất, hỏng Thẻ dự thi Chú ý: CBCT không thu Thẻ dự thi thí sinh Hướng dẫn TS xác nhận ngành dự thi xét tuyển: Viết mã ngành dự thi xét tuyển, ký tên Đây lần xác nhận cuối cùng, nhắc TS cẩn thận IMG_1139 Đọc phổ biến tất tài liệu: Tài liệu phổ biến phòng thi, lịch thi tuyển sinh, danh mục máy tính mang vào phịng thi, tài liệu khác theo yêu cầu Hội đồng tuyển sinh Hướng dẫn TS ghi đầy đủ mục tờ giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc nghiệm Hướng dẫn quy cách làm thi trắc nghiệm cho thí sinh Phát tài liệu Viện ĐTQT, Viện KT-KT TTĐT TT,CLC&PHOHE Bàn giao tất giấy tờ liên quan cho Thư ký phụ trách phòng thi Chú ý: Nhắc nhở thí sinh thực nghiêm túc quy chế tuyển sinh Nhấn mạnh yêu cầu thí sinh khơng mang vào khu vực thi phịng thi vật dùng mà quy chế cấm (tuyệt đối không mang điện thoại di động; không mang cặp đựng tài liệu khơng có chỗ để) 12 4238307 ... DUNG Nhiệm vụ, quy? ??n hạn Trưởng điểm thi Quy trình nghiệp vụ Thư ký điểm thi Quy trình nghiệp vụ Cán coi thi (CBCT) Trách nhiệm, quy? ??n hạn Giám sát phịng thi, Trật tự viên, Cơng an, Cán Y tế NHIỆM... thí sinh Tổng kết cơng tác coi thi điểm thi NHIỆM VỤ, QUY? ??N HẠN VÀ NGHIỆP VỤ CỦA THƯ KÝ ĐIỂM THI NHIỆM VỤ CHUNG Nhận tài liệu, văn phòng phẩm coi thi Đợt 1: Tại phòng 106 nhà 14 tầng 1, Nhà 10 vào... Chú ý: Số thí sinh dự thi, số thí sinh vắng thi, ốm đau, thí sinh vi phạm quy chế thi (số báo danh)… Thực đầy đủ nhiệm vụ mà Trưởng điểm thi giao trình coi thi QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ THƯ KÝ TỔNG