QUY ĐỊNH NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BAN COI THI THPT QUỐC GIA

HỘI ĐỒNG THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2015 – CỤM THI SỐ NỘI DUNG Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng điểm Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ thư ký Ban đạo Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ thư ký điểm thi Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ Cán coi thi (CBCT) Nhiệm vụ, quyền hạn cán giám sát phòng thi (CBGS) Nhiệm vụ, quyền hạn trật tự viên (TTV), cán y tế, công an TRƯỞNG ĐIỂM THI (Điều 1) Trưởng điểm thi thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành toàn công tác coi thi điểm thi giao phụ trách Các nhiệm vụ cụ thể Trưởng điểm thi: 1.Nghiên cứu, phổ biến, quán triệt tập huấn “Quy chế thi” cho tất cán tham gia công tác coi 2.Phân công Thư ký TH, Thư ký khác (mỗi thư ký phụ trách không 06 phòng thi) 3.Phân công, bố trí lực lượng tham gia công tác coi thi: CBCT, CBGS, TTV, cán y tế, công an TRƯỞNG ĐIỂM THI Tổ chức nhận, bảo quản bàn giao đề thi:  Nhận đề thi từ Ban Vận chuyển bàn giao đề thi Có mặt điểm thi để nhận đề thi:  Buổi sáng: 6h30  Buổi chiều: 13h00  Bảo quản đề thi điểm thi  Tổ chức bàn giao đề thi cho CBCT thứ phòng thi theo quy định TRƯỞNG ĐIỂM THI Phân công CBCT vào phòng thi đảm bảo phòng thi có 01 viên chức theo quy trình: - Bố trí 02 CBCT: 01 CBCT thứ 01 CBCT thứ 2; - Đảo công khai phiếu bốc thăm phòng thi đặt úp xuống bàn; - Lần lượt mời CBCT lên bốc thăm phiếu (không bốc thăm túi đựng tài liệu) ký tên Chịu trách nhiệm quy luật đánh số báo danh phòng thi Tổ chức kiểm tra, giám sát khu vực thi, báo cáo kịp thời cần thiết Quản lý đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy thi dư Tổ chức thu thi bàn giao cho Thư ký Ban coi thi 10 Lập báo cáo gửi Ban coi thi, nộp tài liệu thi văn phòng phẩm thừa cho Phòng QLĐT 11 Tổng kết công tác coi thi điểm thi THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) (Điều 3) NHẬN BÀI THI TỪNG MÔN Nhận từ Trưởng điểm túi đựng thi; Kiểm tra tính hợp pháp túi đựng thi; Sắp xếp túi thi theo thứ tự phòng thi tăng dần theo điểm thi Nhận biên bản: Bàn giao thi (Mẫu A5), Bàn giao thi tình hình phòng thi (Mẫu B4) Đối với môn thi trắc nghiệm, phòng thi nhận thêm 01 phiếu thu để túi thi Đối với môn thi ngoại ngữ, phòng có 02 túi: 01 túi đựng phiếu TLTN 01 túi đựng giấy làm phần thi tự luận Khi nhận, thư ký để thành 02 bó (kèm theo 02 Mẫu A5) để sau bàn giao cho phận chấm phần thi trắc nghiệm chấm phần thi tự luận Tiếp nhận thông tin từ Trưởng điểm thi kịp thời báo cáo trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi Toàn túi thi vận chuyển phải để thùng sắt có khoá niêm phong, có công an giám sát THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) BÀN GIAO BÀI THI - Ban giao thi toàn mẫu B4 cho Ban thư ký HĐ thi - Bàn giao thi môn tự luận: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ (Phần thi tự luận), Địa lý Lịch sử vào 17h00 ngày thi - Bàn giao thi môn thi trắc nghiệm: Ngoại ngữ, Vật lý, Hóa học, Sinh học vào 17h00 ngày 04/7/2015 - Địa điểm bàn giao: Tầng nhà 10 THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) CÁC NHIỆM VỤ KHÁC - Nhận đủ phòng 01 danh sách đính sai sót (mẫu A1) nộp cho Thư ký tổng hợp, kể phòng thi đính sai sót vào cuối buổi làm thủ tục thi - Buổi làm thủ tục thi: Thư ký phải kiểm tra số điện thoại điểm thi đảm bảo thông suốt Nắm số lượng thí sinh có mặt, vắng mặt báo Ban coi thi - Buổi thi môn: Sau tính làm 30 phút, thư ký liên hệ với Trưởng điểm để tổng hợp số lượng thí sinh dự thi; Chậm 40 phút sau tính làm bài, phải báo cáo Ban coi thi số lượng thí sinh dự thi điểm thi phân công - Truyền đạt kịp thời, đầy đủ xác thị Trưởng Ban coi thi tới điểm thi - Tổng hợp tình hình thi điểm thi sau buổi thi kỳ thi THƯ KÝ TỔNG HỢP ĐIỂM THI (Điều 4) Tổ chức nhận tài liệu, văn phòng phẩm; Nhận thẻ dự thi danh sách ảnh; Tổ chức chia tài liệu vào túi đựng tài liệu phòng thi Trước buổi làm thủ tục trước buổi thi: - Tổ chức dán trước cửa phòng thi: Danh sách thí sinh phòng thi; Điều 14 quy định trách nhiệm thí sinh - Bỏ khỏi túi đựng tài liệu phòng thi: Danh sách ảnh Phiếu thu buổi thi trước bỏ vào danh sách ảnh phòng thi Phiếu thu thi theo môn thi buổi thi - Chuẩn bị túi đựng thi, giấy thi/phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy nháp phòng thi (Riêng môn Ngoại ngữ có túi phiếu TLTN, túi giấy thi tự luận giấy nháp) CÁC LOẠI DANH SÁCH BUỔI LÀM THỦ TỤC DỰ THI (03 danh sách Danh mục máy tinh cầm tay)  01 danh sách thí sinh dán trước phòng thi (Danh sách cấp thẻ dự thi);  01 danh sách gọi thi sính vào phòng thi (Danh sách cấp thẻ dự thi có đóng dấu) Thí sinh phải ký vào danh sách nhận thẻ dự thi  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện thí sinh)  01 Danh mục máy tính cầm tay phép mang vào phòng thi (Công văn số 3013) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (04 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phòng thi  01 danh sách thí sinh phòng thi (dùng để gọi thí sinh vào phòng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện thí sinh gọi vào phòng thi)  01 Phiếu thu thi CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (05 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phòng thi  01 danh sách thí sinh phòng thi (dùng để gọi thí sinh vào phòng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện gọi thí sinh vào phòn thi)  02 Phiếu thu thi MÔN NGOẠI NGỮ (06 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phòng thi;  01 danh sách thí sinh phòng thi (dùng để gọi thí sinh vào phòng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện gọi thí sinh vào phòn g thi)  01 Phiếu thu thi phần tự luận (phần viết)  02 Phiếu thu thi phần trắc nghiệm THƯ KÝ ĐIỂM THI (Điều 4) Phối hợp Thư ký tổng hợp giúp Trưởng điểm thi nhận, chia tài liệu, văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp Sau 15 phút làm bài, nhận bàn giao túi đề thi thừa niêm phong phòng thi, Biên xác nhận túi đựng đề thi nguyên nhãn niêm phong (mẫu B5); báo cáo số lượng thí sinh dự thi cho Thư ký tổng hợp chậm 30 phút làm Hướng dẫn yêu cầu CBCT thực quy trình nghiệp vụ coi thi Nhận từ CBCT phòng Hội đồng điểm thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI TỪ CBCT Đối với môn thi tự luận QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI Đối với môn thi trắc nghiệm  Bài thi thí sinh phiếu TLTN Thư ký thực quy trình giống quy trình nhận thi tự luận Chú ý số khác biệt: • Nhận 02 phiếu thu thi có ghi đầy đủ mã đề thi chữ ký thí sinh, 01 phiếu cho vào túi đựng thi, 01 túi để nộp cho Thư ký điểm thi biểu B4 • Khi nhận phiếu TLTN, đối chiếu mã đề, SBD phiếu TLTN 02 phiếu thu thi • Sắp xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD tăng dần QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI Đối với môn Ngoại ngữ • Bài thi gồm 02 phần: Phần trắc nghiệm (Phiếu TLTN) Phần thi viết (phần tự luận làm giấy thi) 02 phần để 02 túi khác kèm theo Phiếu thu phần; 01 Phiếu thu để • Phòng thi có từ 02 ngoại ngữ trở lên, ngoại ngữ thực trên, có Phiếu thu thi biên bàn giao riêng ngoại ngữ (chỉ có phòng thi Điểm thi giảng đường D với 26 thí sinh, ngoại ngữ khác nhau) • Quy trình nhận bàn giao thi môn ngoại ngữ bao gồm quy trình giao nhận thi tự luận quy trình giao nhận thi trắc nghiệm CÁN BỘ COI THI (Điều 5) BUỔI LÀM THỦ TỤC DỰ THI (30/6)  7h30 có mặt Hội đồng để nhận nhiệm vụ  Các công việc Phòng thi: - Đánh SBD lên bàn thí sinh - Sử dụng danh sách ký nhận thẻ (bản có đóng dấu) để gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra Giấy báo dự thi/Phiếu số Giấy Chứng minh nhân dân/Giấy tờ tùy thân khác - Phát thẻ dự thi cho thí sinh: Hướng dẫn yêu cầu thí sinh ký nhận thẻ, kiểm tra thông tin thẻ, nhắc thí sinh tự bảo quản thẻ, đính sai sót (nếu có) - Đọc phổ biến tài liệu liên quan đến kỳ thi CÁN BỘ COI THI (Điều 5) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (CÁC BUỔI SÁNG) Có mặt Hội đồng để nhận nhiệm vụ lúc 6h45  Các công việc Phòng thi: - Đánh SBD lên bàn thí sinh theo quy luật Trưởng điểm quy định; - Gọi thi sính vào phòng thi (sử dụng Danh sách thí sinh phòng thi); - Nhận đề từ Trưởng điểm thi: CBCT thứ nhận đề thi, CBCT thứ thực nhiệm vụ Phòng thi: ghi họ tên ký vào tờ giấy thi, giấy nháp, hướng dẫn thí sinh gấp tờ giấy thi, ghi số báo danh điền đầy đủ mục giấy thi, nhắc nhở kỷ luật phòng thi - Kiểm tra túi đựng đề thi: CBCT thứ giơ cao túi đề thi để thí sinh thấy rõ nguyên nhãn niêm phong mặt trước mặt sau, yêu cầu hai thí sinh ký biên xác nhận (mẫu B5); Phát đề cho thí sinh theo hiệu lệnh (3 tiếng trống/kẻng/chuông) + Dùng kéo cắt túi đề thi; Kiểm tra đủ số lượng đề thi túi đựng đề thi với thông tin ghi túi đựng đề thi Trường hợp có sai sót phải báo cáo kịp thời cho Trưởng điểm thi Nếu sai sót phát đề cho thí sinh CÁN BỘ COI THI (Điều 5) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (TIẾP THEO) - Khi bắt đầu làm bài, CBCT thứ đối chiếu ảnh Thẻ dự thi, Danh sách ảnh với thí sinh để nhận diện thí sinh, ký ghi họ tên giấy thi, giấy nháp thí sinh - CBCT không đứng gần thí sinh, giúp thí sinh làm bài, trả lời công khai câu hỏi thí sinh phạm vi quy định; - Sau tính làm 15 phút, CBCT nộp túi đề thi thừa niêm phong cho thư ký điểm thi; - Chỉ phát giấy thi giấy nháp thí sinh sử dụng hết giấy phát trước đó, CBCT ký ghi tên theo quy trình phát tờ giấy thứ nhất; - Lập biên xử lý thí sinh vi phạm kỷ luật theo quy định Nếu thí sinh bị đình thi CBCT thu thi, giấy nháp đề thi kèm tang vật đưa thí sinh phòng HĐ, thí sinh khỏi khu vực thi sau 2/3 thời gian làm với môn thi tự luận, sau hết thời gian làm với môn thi trắc nghiệm; Thí sinh bị đình thi không thi môn CÁN BỘ COI THI (Điều 5) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (TIẾP THEO) - Thí sinh khỏi phòng thi sớm sau 2/3 thời gian làm (thi tự luận) sau nộp làm, giấy nháp đề thi Nếu thí sinh thiết phải tạm thời khỏi phòng thi CBCT báo cán giám sát phòng thi để giải quyết; - Trước hết làm 15 phút, CBCT thi nhắc thí sinh thời gian làm 15 phút - Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT thứ yêu cầu thí sinh ngừng làm bài, gọi tên nhận thí sinh, CBCT thứ hai trì trật tự Đếm đủ số tờ giấy thi, yêu cầu thí sinh ghi số tờ ký tên vào Phiếu thu Thu xong toàn cho phép thí sinh rời phòng thi - CBCT kiểm tra, xếp thi theo thứ tự SBD tăng dần, Biên xử lý kỷ luật có phải kèm theo thi -thi CÁN BỘ COI THI (Điều 5) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (TIẾP THEO) CBCT thứ mang túi thi, CBCT thứ hai mang túi tài liệu phòng thi bàn giao cho thư ký điểm thi sau buổi thi Túi thi kiểm tra công khai, đối chiếu số bài, số tờ, Phiếu thu thi, Biên xử lý kỷ luật kèm tang vật có (Biên bàn giao thi (mẫu B4) để nộp cho thư ký thu bài) CBCT thư ký điểm thi niêm phong túi Mỗi túi dán 03 nhãn niêm phong 03 mép dán, 02 CBCT ký giáp lai nhãn niêm phong túi thi CBCT thư ký ký ghi họ tên vào mẫu B4  Nộp lại túi đựng tài liệu phòng thi cho thư ký Chỉ xong bàn giao xong CÁN BỘ COI THI (Điều 5) CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (CÁC BUỔI CHIỀU) Có mặt Hội đồng để nhận nhiệm vụ lúc 13h15  Các công việc Phòng thi: Ngoài trách nhiệm quy định môn thi tự luận, CBCT thực công việc sau: - Nhận ký tên vào Phiếu TLTN - Phát cho thí sinh 01 phiếu TLTN, riêng môn Ngoại ngữ CBCT phát cho thí sinh 01 phiếu TLTN 01 tờ giấy thi làm phần thi tự luận; - Hướng dẫn thí sinh điền xác thông tin phiếu TLTN (theo hướng dẫn thi trắc nghiệm); - Phát đề thi cho thí sinh cho thí sinh ngồi cạnh (theo hàng ngang hàng dọc) mã đề thi Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi Phiếu TLTN không xem đề thi Khi thí sinh cuối nhận đề thi cho phép thí sinh lật đề thi lên để kiểm tra đề thi, ghi, tô mã đề thi vào Phiếu TLTN ghi mã đề thi vào hai Phiếu thu thi (không cho thí sinh ký) CÁN BỘ COI THI CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (TIẾP THEO) - Sau thí sinh hoàn thành việc kiểm tra đề thi, CBCT yêu cầu thí sinh tự ghi mã đề thi vào 02 phiếu thu thi, tuyệt đối không cho thí sinh ký tên chưa nộp CBCT không ghi thay thí sinh - CBCT thứ đối chiếu ghi, tô mã Phiếu TLTN 02 Phiếu thu với đề thi thí sinh Toàn thời gian để phát đề, kiểm tra, ghi tô mã đề 15 phút - CBCT phải bảo vệ tất đề thi Phiếu TLTN dư Bàn giao lại túi đề thi thừa niêm phong cho Thư ký phòng thi sau tính làm 15 phút Tuyệt đối không để lọt đề thi Phiếu TLTN phòng thi Phiếu TLTN hỏng phải thu lại để bàn giao - Không cho thí sinh khỏi phòng thi suốt thời gian làm bài; Trường hợp đặc biệt cần thiết thí sinh buộc phải (ốm đau) phải báo cho cán giám sát phòng thi xử lý, CBCT phải thu lại đề thi, Phiếu TLTN giấy nháp trước cho thí sinh Việc khỏi phòng thi khu vực thi thí sinh Trưởng điểm định CÁN BỘ COI THI CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (TIẾP THEO) - Không thu Phiếu TLTN trước hết làm -Khi có hiệu lệnh hết làm bài, CBCT phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài, ngồi chỗ, đặt bút xuống, úp Phiếu TLTN xuống bàn tiến hành thu Phiếu TLTN Quy trình thu Phiếu TLTN giống thu thi môn tự luận yêu cầu thí sinh ký vào 02 phiếu thu thi Thí sinh không làm phải nộp Phiếu TLTN -Khi thu Phiếu TLTN phải kiểm tra việc ghi tô mã đề thi vào Phiếu TLTN thí sinh (đối chiếu mã đề thi ghi, tô Phiếu TLTN ghi Phiếu thu thi) - Đối với môn thi ngoại ngữ, thu thi gồm thu Phiếu TLTN thu giấy thi phần thi tự luận CBCT thu Phiếu TLTN với giấy thi tự luận thí sinh yêu cầu thí sinh ký vào 03 phiếu thu (02 phiếu thu thi phần thi trắc nghiệm 01 phiếu thu thi phần thi tự luận) CÁN BỘ COI THI CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (TIẾP THEO) - Sắp xếp Phiếu TLTN: CBCT xếp Phiếu TLTN thi tự luận, bảo đảm đủ số Phiếu TLTN theo số thí sinh dự thi Toàn Phiếu TLTN 01 phiếu thu thi (đã ghi mã đề thi chữ ký thí sinh) Biên xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế tang vật (nếu có) bỏ vào túi đựng thi 01 Phiếu thu để túi - Môn thi ngoại ngữ, CBCT để Phiếu TLTN, giấy thi phần thi tự luận vào 02 túi riêng, kèm theo phiếu thu (còn 01 phiếu thu TLTN để túi đựng thi, bàn giao Biểu B4) - Nếu phòng thi môn ngoại ngữ có từ 02 ngoại ngữ trở lên, môn ngoại ngữ thu giống Phiếu thu lập riêng cho ngoại ngữ; Biên bàn giao thi lập riêng cho phần thi trắc nghiệm phần thi tự luận có ghi rõ cho ngoại ngữ - 02 CBCT đến phòng Hội đồng để bàn giao thi, quy trình bàn giao môn tự luận Bàn giao phiếu thu thi lại để bên túi thi cho thư ký điểm thi Quy trình bàn giao thi môn ngoại ngữ bao gồm 02 quy trình bàn giao môn thi tự luận môn thi trắc nghiệm TRẬT TỰ VIÊN, CÔNG AN Người phân công bảo vệ khu vực có trách nhiệm giữ gìn trật tự an ninh khu vực đó, không sang khu vực khác; Không để người trách nhiệm vào khu vực phụ trách Không bỏ vị trí, không làm việc riêng làm nhiệm vụ Không vào phòng thi, không trao đổi với thí sinh; Báo cáo Trưởng điểm tình xảy thời gian thi để kịp thời xử lý; Công an cử đến hỗ trợ Hội đồng thi có nhiệm vụ áp tải, bảo vệ an toàn đề thi thi NHÂN VIÊN Y TẾ Có mặt thường xuyên suốt thời gian thi địa điểm Hội đồng thi quy định để xử lý trường hợp thí sinh đau ốm; Khi Trưởng điểm thông báo có thí sinh đau ốm bất thường thời gian thi, phải kịp thời điều trị cho bệnh viện cấp cứu, cần thiết (có cán giám sát công an cùng); Nghiêm cấm việc lợi dụng khám chữa bệnh chỗ để có hành vi vi phạm quy chế thi