QUY ĐỊNH NHIỆM vụ, QUYỀN hạn QUY TRÌNH NGHIỆP vụ của BAN COI THI THPT QUỐC GIA

HỘI ĐỒNG THI TRUNG HỌC PHỔ THÔNG QUỐC GIA NĂM 2015 – CỤM THI SỐ NỘI DUNG Nhiệm vụ, quyền hạn Trưởng điểm Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ thư ký Ban đạo Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ thư ký điểm thi Nhiệm vụ, quyền hạn quy trình nghiệp vụ Cán coi thi (CBCT) Nhiệm vụ, quyền hạn cán giám sát phòng thi (CBGS) Nhiệm vụ, quyền hạn trật tự viên (TTV), cán y tế, công an TRƯỞNG ĐIỂM THI (Điều 1) Trưởng điểm thi thay mặt Trưởng ban coi thi điều hành toàn công tác coi thi điểm thi giao phụ trách Các nhiệm vụ cụ thể Trưởng điểm thi: 1.Nghiên cứu, phổ biến, quán triệt tập huấn “Quy chế thi” cho tất cán tham gia công tác coi 2.Phân công Thư ký TH, Thư ký khác (mỗi thư ký phụ trách khơng q 06 phịng thi) 3.Phân cơng, bố trí lực lượng tham gia cơng tác coi thi: CBCT, CBGS, TTV, cán y tế, công an TRƯỞNG ĐIỂM THI Tổ chức nhận, bảo quản bàn giao đề thi:  Nhận đề thi từ Ban Vận chuyển bàn giao đề thi Có mặt điểm thi để nhận đề thi:  Buổi sáng: 6h30  Buổi chiều: 13h00  Bảo quản đề thi điểm thi  Tổ chức bàn giao đề thi cho CBCT thứ phòng thi theo quy định TRƯỞNG ĐIỂM THI Phân công CBCT vào phịng thi đảm bảo phịng thi có 01 viên chức theo quy trình: - Bố trí 02 CBCT: 01 CBCT thứ 01 CBCT thứ 2; - Đảo cơng khai phiếu bốc thăm phịng thi đặt úp xuống bàn; - Lần lượt mời CBCT lên bốc thăm phiếu (không bốc thăm túi đựng tài liệu) ký tên Chịu trách nhiệm quy luật đánh số báo danh phòng thi Tổ chức kiểm tra, giám sát khu vực thi, báo cáo kịp thời cần thiết Quản lý đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy thi dư Tổ chức thu thi bàn giao cho Thư ký Ban coi thi 10 Lập báo cáo gửi Ban coi thi, nộp tài liệu thi văn phòng phẩm thừa cho Phòng QLĐT 11 Tổng kết công tác coi thi điểm thi THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) (Điều 3) NHẬN BÀI THI TỪNG MÔN Nhận từ Trưởng điểm túi đựng thi; Kiểm tra tính hợp pháp túi đựng thi; Sắp xếp túi thi theo thứ tự phòng thi tăng dần theo điểm thi Nhận biên bản: Bàn giao thi (Mẫu A5), Bàn giao thi tình hình phịng thi (Mẫu B4) Đối với mơn thi trắc nghiệm, phịng thi nhận thêm 01 phiếu thu để túi thi Đối với mơn thi ngoại ngữ, phịng có 02 túi: 01 túi đựng phiếu TLTN 01 túi đựng giấy làm phần thi tự luận Khi nhận, thư ký để thành 02 bó (kèm theo 02 Mẫu A5) để sau bàn giao cho phận chấm phần thi trắc nghiệm chấm phần thi tự luận Tiếp nhận thông tin từ Trưởng điểm thi kịp thời báo cáo trường hợp thí sinh vi phạm quy chế thi Toàn túi thi vận chuyển phải để thùng sắt có khố niêm phong, có cơng an giám sát THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) BÀN GIAO BÀI THI - Ban giao thi toàn mẫu B4 cho Ban thư ký HĐ thi - Bàn giao thi môn tự luận: Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ (Phần thi tự luận), Địa lý Lịch sử vào 17h00 ngày thi - Bàn giao thi môn thi trắc nghiệm: Ngoại ngữ, Vật lý, Hóa học, Sinh học vào 17h00 ngày 04/7/2015 - Địa điểm bàn giao: Tầng nhà 10 THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI THI) CÁC NHIỆM VỤ KHÁC - Nhận đủ phòng 01 danh sách đính sai sót (mẫu A1) nộp cho Thư ký tổng hợp, kể phịng thi khơng có đính sai sót vào cuối buổi làm thủ tục thi - Buổi làm thủ tục thi: Thư ký phải kiểm tra số điện thoại điểm thi đảm bảo thơng suốt Nắm số lượng thí sinh có mặt, vắng mặt báo Ban coi thi - Buổi thi mơn: Sau tính làm 30 phút, thư ký liên hệ với Trưởng điểm để tổng hợp số lượng thí sinh dự thi; Chậm 40 phút sau tính làm bài, phải báo cáo Ban coi thi số lượng thí sinh dự thi điểm thi phân công - Truyền đạt kịp thời, đầy đủ xác thị Trưởng Ban coi thi tới điểm thi - Tổng hợp tình hình thi điểm thi sau buổi thi kỳ thi THƯ KÝ TỔNG HỢP ĐIỂM THI (Điều 4) Tổ chức nhận tài liệu, văn phòng phẩm; Nhận thẻ dự thi danh sách ảnh; Tổ chức chia tài liệu vào túi đựng tài liệu phòng thi Trước buổi làm thủ tục trước buổi thi: - Tổ chức dán trước cửa phòng thi: Danh sách thí sinh phịng thi; Điều 14 quy định trách nhiệm thí sinh - Bỏ khỏi túi đựng tài liệu phòng thi: Danh sách ảnh Phiếu thu buổi thi trước bỏ vào danh sách ảnh phòng thi Phiếu thu thi theo môn thi buổi thi - Chuẩn bị túi đựng thi, giấy thi/phiếu trả lời trắc nghiệm, giấy nháp phịng thi (Riêng mơn Ngoại ngữ có túi phiếu TLTN, túi giấy thi tự luận giấy nháp) CÁC LOẠI DANH SÁCH BUỔI LÀM THỦ TỤC DỰ THI (03 danh sách Danh mục máy tinh cầm tay)  01 danh sách thí sinh dán trước phòng thi (Danh sách cấp thẻ dự thi);  01 danh sách gọi thi sính vào phịng thi (Danh sách cấp thẻ dự thi có đóng dấu) Thí sinh phải ký vào danh sách nhận thẻ dự thi  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện thí sinh)  01 Danh mục máy tính cầm tay phép mang vào phịng thi (Cơng văn số 3013) CÁC BUỔI THI MÔN TỰ LUẬN (04 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phịng thi  01 danh sách thí sinh phịng thi (dùng để gọi thí sinh vào phịng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện thí sinh gọi vào phịng thi)  01 Phiếu thu thi CÁC BUỔI THI MÔN TRẮC NGHIỆM (05 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phịng thi  01 danh sách thí sinh phịng thi (dùng để gọi thí sinh vào phịng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện gọi thí sinh vào phịn thi)  02 Phiếu thu thi MÔN NGOẠI NGỮ (06 danh sách)  01 danh sách thí sinh dán trước phịng thi;  01 danh sách thí sinh phịng thi (dùng để gọi thí sinh vào phịng thi);  01 danh sách ảnh thí sinh (để nhận diện gọi thí sinh vào phịn g thi)  01 Phiếu thu thi phần tự luận (phần viết)  02 Phiếu thu thi phần trắc nghiệm THƯ KÝ TỔNG HỢP ĐIỂM THI Nắm tình hình từ thư ký khác để báo cáo nhanh buổi thi Nhận túi thi từ thư ký khác giúp Trưởng điểm bàn giao cho Thư ký Ban coi thi Tập hợp nộp lại cho thư ký Ban coi thi danh sách đính sai sót (mẫu A1) Kiểm tra, nhận danh sách ảnh phòng thi, xếp theo mơn thi, theo thứ tự phịng thi tăng dần; kiểm tra túi đựng thẻ dự thi thí sinh vắng thi để bàn giao cho Phịng QLĐT sau buổi thi cuối Các nhiệm vụ khác Trưởng điểm thi phân công THƯ KÝ ĐIỂM THI (Điều 4) Phối hợp Thư ký tổng hợp giúp Trưởng điểm thi nhận, chia tài liệu, văn phòng phẩm, giấy thi, giấy nháp Sau 15 phút làm bài, nhận bàn giao túi đề thi thừa niêm phong phòng thi, Biên xác nhận túi đựng đề thi nguyên nhãn niêm phong (mẫu B5); báo cáo số lượng thí sinh dự thi cho Thư ký tổng hợp chậm 30 phút làm Hướng dẫn yêu cầu CBCT thực quy trình nghiệp vụ coi thi Nhận từ CBCT phịng Hội đồng điểm thi QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI TỪ CBCT Đối với môn thi tự luận Tải FULL (26 trang): https://bit.ly/3fi1eEx Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net QUY TRÌNH GIAO NHẬN BÀI THI Đối với mơn thi trắc nghiệm  Bài thi thí sinh phiếu TLTN Thư ký thực quy trình giống quy trình nhận thi tự luận Chú ý số khác biệt: • Nhận 02 phiếu thu thi có ghi đầy đủ mã đề thi chữ ký thí sinh, 01 phiếu cho vào túi đựng thi, 01 túi để nộp cho Thư ký điểm thi biểu B4 • Khi nhận phiếu TLTN, đối chiếu mã đề, SBD phiếu TLTN 02 phiếu thu thi • Sắp xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD tăng dần 4353537 ... DUNG Nhiệm vụ, quy? ??n hạn Trưởng điểm Nhiệm vụ, quy? ??n hạn quy trình nghiệp vụ thư ký Ban đạo Nhiệm vụ, quy? ??n hạn quy trình nghiệp vụ thư ký điểm thi Nhiệm vụ, quy? ??n hạn quy trình nghiệp vụ Cán coi. .. coi thi (CBCT) Nhiệm vụ, quy? ??n hạn cán giám sát phòng thi (CBGS) Nhiệm vụ, quy? ??n hạn trật tự viên (TTV), cán y tế, công an TRƯỞNG ĐIỂM THI (Điều 1) Trưởng điểm thi thay mặt Trưởng ban coi thi. .. ký Ban coi thi 10 Lập báo cáo gửi Ban coi thi, nộp tài liệu thi văn phòng phẩm thừa cho Phịng QLĐT 11 Tổng kết cơng tác coi thi điểm thi THƯ KÝ NHẬN VÀ BÀN GIAO BÀI THI (THƯ KÝ BAN CHỈ ĐẠO COI