tóm tắt Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TÔN NỮ THANH THIỆN XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG Chuyên ngành : Kế toán Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN MẠNH TOÀN Đà Nẵng - Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ñề tài Xã hội ngày phát triển, hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñược mở rộng, mang tính chất ña dạng, phức tạp Để nâng cao ñược hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp, yêu cầu quan trọng ñòi hỏi tất phận doanh nghiệp phải phối hợp ñồng bộ, nhịp nhàng với nhau, hoàn thành nhiệm vụ với mục ñích hướng ñến mục tiêu chung Vấn ñề ñặt nhà quản trị thấy ñược vận hành kết hoạt ñộng phận, thấy ñược mặt tích cực, mặt hạn chế phận việc thực mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm công cụ ñáp ứng ñược yêu cầu Kế toán trách nhiệm ñời nhằm mục tiêu ñánh giá trách nhiệm, ñưa tiêu theo dõi ñánh giá thường kỳ kết công việc cá nhân, phận tổ chức Vì vậy, việc nghiên cứu tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Xuất phát từ yêu cầu khách quan vậy, tác giả vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào thực tiễn ñể thực ñề tài : “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông” làm ñề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp cao học Mục ñích nghiên cứu - Hệ thống hoá lý luận kế toán trách nhiệm - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán Công ty cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông - Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm, giúp cho việc ñánh giá phận (trung tâm) trách nhiệm Công ty Footer Page of 126 Header Page of 126 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Những nội dung kế toán trách nhiệm, áp dụng phạm vi doanh nghiệp sản xuất cụ thể thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông - Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung: Nghiên cứu nội dung kế toán trách nhiệm Công ty CP Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Về thời gian: Năm 2010 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp luận vật biện chứng - Phương pháp thu thập thông tin, thống kê so sánh, tổng hợp, phân tích ñối chiếu - Các phương pháp khoa học khác Cấu trúc ñề tài Ngoài phần mở ñầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn ñược trình bày thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát kế toán trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Khái niệm chung kế toán trách nhiệm ñược hiểu hệ thống thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế ñầu vào ñầu theo trung tâm trách nhiệm Từ ñó, ño lường ñược thành hoạt ñộng trung tâm trách nhiệm, tạo ñiều kiện cho việc ñánh giá chất lượng hoạt ñộng nhà quản trị trung tâm, kịp thời khích lệ ñịnh hướng cho họ ñiều khiển hoạt ñộng trung tâm cho phù hợp với mục tiêu toàn ñơn vị 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm 1.1.2.1 Kế toán trách nhiệm - phận kế toán quản trị - Đảm bảo cung cấp thông tin ñầy ñủ hoạt ñộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Xác ñịnh ñược người chịu trách nhiệm, phận có quyền kiểm soát với hoạt ñộng ñang xảy 1.1.2.2 Kế toán trách nhiệm - yếu tố quan trọng hệ thống kiểm soát quản trị - Là công cụ ñể thu thập báo cáo thông tin dự toán thực tế “ñầu vào” “ñầu ra” trung tâm trách nhiệm - Tìm sai lệch thực tế dự toán sở ñó kiểm soát hoạt ñộng chi phí phận 1.1.3 Vai trò kế toán trách nhiệm - Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược thiết lập ñể ghi nhận, ño lường kết hoạt ñộng phận tổ chức Footer Page of 126 Header Page of 126 - Thông qua hệ thống kế toán trách nhiệm xác ñịnh hiệu hiệu trung tâm trách nhiệm 1.2 Nội dung tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp 1.2.1 Cơ sở tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp - Qui mô cấu tổ chức doanh nghiệp - Công tác phân cấp quản lý doanh nghiệp - Kế toán trách nhiệm mối quan hệ với cấu tổ chức quản lý 1.2.2 Tổ chức trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm trung tâm trách nhiệm - Trung tâm trách nhiệm phận thuộc cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp - Các nhà quản trị trung tâm trách nhiệm có quyền chịu trách nhiệm ñối với thành hoạt ñộng thuộc phạm vi quản lý 1.2.2.2 Bản chất trung tâm trách nhiệm - Mỗi trung tâm trách nhiệm hệ thống, hệ thống ñược xác ñịnh ñể xử lý công việc cụ thể - Mức ñộ hoàn thành trung tâm trách nhiệm ñược ño lường tiêu chí: hiệu hiệu 1.2.2.3 Phân loại trung tâm trách nhiệm - Căn vào khác biệt việc lượng hoá ñầu vào ñầu trung tâm trách nhiệm mức ñộ trách nhiệm nhà quản trị trung tâm, phân thành loại trung tâm trách nhiệm chính: + Trung tâm ñầu tư + Trung tâm chi phí Footer Page of 126 Header Page of 126 + Trung tâm doanh thu + Trung tâm lợi nhuận 1.2.2.4 Thành trung tâm trách nhiệm - Mức ñộ hoàn thành trung tâm trách nhiệm ñược ño lường tiêu chí: hiệu hiệu Cụ thể: + Đối với trung tâm ñầu tư * Về mặt hiệu quả: so sánh lợi nhuận ñạt ñược với tài sản hay giá trị ñã ñầu tư * Về mặt hiệu năng: so sánh lợi nhuận ñạt ñược thực tế với lợi nhuận ước tính theo dự toán + Đối với trung tâm chi phí ¤ Trung tâm chi phí ñịnh mức * Về mặt hiệu quả: so sánh chi phí thực tế với chi phí ñịnh mức * Về mặt hiệu năng: ñánh giá thông qua việc hoàn thành kế hoạch sản lượng sản xuất ¤ Trung tâm chi phí tự * Về mặt hiệu quả: so sánh chi phí thực tế phát sinh dự toán ngân sách ñã ñược duyệt * Về mặt hiệu năng: ñược ñánh giá thông qua việc so sánh ñầu mục tiêu phải ñạt ñược trung tâm + Đối với trung tâm doanh thu * Về mặt hiệu quả: so sánh doanh thu thực tế dự toán mối quan hệ với chi phí phát sinh thực tế dự toán trung tâm * Về mặt hiệu năng: ñối chiếu doanh thu thực tế ñạt ñược với doanh thu dự toán phận + Đối với trung tâm lợi nhuận Footer Page of 126 Header Page of 126 * Về mặt hiệu quả: ñược ño lường tiêu số dư ñảm phí phận, số dư phận kiểm soát ñược, số dư phận, lợi nhuận trước thuế Ngoài ra, sử dụng số tương ñối tỷ lệ lợi nhuận doanh thu, tỷ suất doanh thu chi phí,…ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng trung tâm lợi nhuận * Về mặt hiệu năng: so sánh lợi nhuận ñạt ñược thực tế với lợi nhuận ước tính theo dự toán 1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 1.2.3.1 Đặc ñiểm báo cáo kế toán trách nhiệm - Báo cáo thành trung tâm trách nhiệm phương diện tài thường ñược thể gắn liền với trung tâm - Trong báo cáo thành phải giải thích nguyên nhân tạo nên thành nhằm làm sáng tỏ vấn ñề cần quan tâm quản lý, khắc phục ñể hướng trung tâm mục tiêu chung tổ chức 1.2.3.2 Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm - Tổ chức hệ thống báo cáo khác cấp khác tổ chức - Mỗi báo cáo kế toán trách nhiệm ñược kiểm soát nhà quản trị trung tâm trách nhiệm ñó - Mức ñộ chi tiết báo cáo phụ thuộc vào cấp ñộ nhà quản lý tổ chức Mỗi loại trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo trách nhiệm tương ứng - Về tần suất báo cáo: Thường xuyên theo thời gian ñịnh (tháng, quí) 1.2.4 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 1.2.4.1 Hệ thống tiêu ñánh giá Footer Page of 126 Header Page of 126 *Trung tâm ñầu tư ¤ Lợi nhuận lại ( RI ) ¤ Tỉ lệ hoàn vốn ñầu ( ROI ) - * Trung tâm chi phí ¤ Tổng chi phí ¤ Tỉ lệ chi phí doanh thu * Trung tâm doanh thu ¤ Tổng doanh thu ¤ Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu ¤ Tỉ lệ chi phí phận doanh thu * Trung tâm lợi nhuận ¤ Tổng lợi nhuận ¤ Tỉ suất lợi nhuận vốn ¤ Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu ¤ Tỉ lệ doanh thu vốn ñầu tư 1.2.4.2 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm ñối với việc hoàn thành mục tiêu chung KẾT LUẬN CHƯƠNG Tất doanh nghiệp ñều vận hành môi trường kinh doanh phức tạp Cách tiếp cận truyền thống kiểm soát tập trung trở nên lỗi thời Các doanh nghiệp lớn bắt ñầu có thay ñổi quản lý theo hướng phân cấp Đối với tổ chức kinh doanh có qui mô lớn thường tổ chức phân quyền, tổ chức quyền ñịnh ñược trải rộng nhiều cấp quản lý Mỗi cấp quản lý có ñộc lập tương ñối công việc có quyền trách nhiệm nghiệp vụ thuộc phạm vi trách nhiệm quản lý Kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm Footer Page of 126 Header Page of 126 nói riêng doanh nghiệp công cụ hữu ích giúp nhà lãnh ñạo quản lý hiệu hơn, hỗ trợ cho quản lý ño lường kiểm soát kết phận Hệ thống kế toán trách nhiệm ñược xây dựng dựa cấu tổ chức phận doanh nghiệp Nhờ có kế toán trách nhiệm, ban quản trị quản lý, theo dõi ñánh giá nguồn tài sản, nhân lực thuộc quyền kiểm soát phận Hệ thống kế toán trách nhiệm phân loại cấu trúc tổ chức thành trung tâm trách nhiệm, sở ñó ñánh giá kết phận dựa trách nhiệm ñược giao cho phận hướng nhà quản lý phận ñến việc thực mục tiêu chung tổ chức Có bốn trung tâm trách nhiệm chủ yếu ñó trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm ñầu tư Tóm lại, chương luận văn, tác giả ñã khái quát chung kế toán trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Cơ sở lý luận ñược tác giả làm tảng cho việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẤN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Bóng Đèn Phích nước Rạng ñông 2.1.1 Quá trình hình thành, chức năng, nhiệm cụ thể Công ty 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần bóng ñèn phích nước Rạng Đông - Trụ sở : Hạ Đình, Thanh Xuân Hà nội - Trụ hình sản xuất kinh doanh công ty qua năm (Biểu 2.1) 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Sản xuất kinh doanh loại bóng ñèn, phích nước thiết bị chiếu sáng 2.1.2 Tình hình hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty 2.1.2.1 Các lĩnh lực kinh doanh Công ty + Sản xuất kinh doanh sản phẩm bóng ñèn, vật tư thiết bị ñiện, dụng cụ chiếu sáng, sản phẩm thủy tinh loại phích nước; + Dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyển giao công nghệ; + Xuất nhập trực tiếp; + Tư vấn thiết kế chiếu sáng dân dụng, công nghiệp (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); + Sửa chữa lắp ñặt thiết bị chiếu sáng dân dụng, công nghiệp; + Dịch vụ quảng cáo thương mại; + Dịch vụ vận chuyển hàng hoá Footer Page 10 of 126 Header Page 11 of 126 11 2.1.2.2 Các nhóm sản phẩm chính: Nhóm sản phẩm Nguồn sáng & thiết bị chiếu sáng nhóm sản phẩm Phích nước 2.1.2.3 Định hướng mục tiêu chiến lược phát triển Công ty Trở thành công ty hàng ñầu sản xuất sản phẩm chiếu sáng phích nước, doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực chiếu sáng Chất lượng cao – Hiệu suất cao – Tiết kiệm ñiện Bảo vệ môi trường, có nguồn nhân lực mạnh chuyên nghiệp; thực hệ thống quản lý tiên tiến tập trung vào chất lượng hướng vào khách hàng ISO – 9001 : 2008; có công nghệ sản xuất sản phẩm chiến lược mũi nhọn tiên tiến; có dàn sản phẩm chiếu sáng tương ñối ñồng bộ, ña dạng chủng loại mở rộng tính lĩnh vực chiếu sáng; có thương hiệu uy tín, ñược tín nhiệm tin cậy Một số tiêu chủ yếu sản xuất kinh doanh ñến năm 2015: - Tốc ñộ tăng doanh số tiêu thụ 10%/năm - Năm 2015 ñạt ngưỡng doanh số 2.000 tỷ ñồng - Xuất ñạt tỉ lệ 10 – 15% - Tổng thu nhập bình quân ñầu người/tháng ñạt 7.5 triệu ñồng/ người - Hàng năm ñầu tư – 1.5% doanh thu cho công tác ñào tạo, nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty (Sơ ñồ 2.1) 2.1.3.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty - Hội ñồng quản trị - Ban Tổng Giám ñốc Công ty 2.1.3.3 Cơ cấu tổ chức Công ty : Footer Page 11 of 126 Header Page 12 of 126 12 - Văn phòng Tổng Giám ñốc - Các phòng ban - Các chi nhánh - Các văn phòng ñại diện - Ban Doanh nghiệp - Dịch vụ tư vấn chiếu sáng Ngoài ra, công ty có Ban quản lý dự án 2.1.4 Tổ chức phân cấp quản lý Công ty 2.1.4.1 Công tác phân cấp quản lý: Công ty ñã thực việc phân cấp quản lý tài chính, cụ thể sau: * Cấp Công ty - Tổng Giám ñốc Công ty - Các Phó Tổng Giám ñốc * Cấp Bộ phận - Phòng Ban - Các phòng ban: phòng 02 ban - Các chi nhánh: chi nhánh - Các văn phòng ñại diện: 05 văn phòng Mỗi Phòng, Ban ñều có ñịnh riêng việc ban hành qui ñịnh chức nhiệm vụ cụ thể * Cấp phân xưởng - Gồm 04 phân xưởng Các phân xưởng chịu trách nhiệm mặt hoạt ñộng sản xuất xưởng 2.1.4.2 Phân cấp công tác lập kế hoạch * Cấp Công ty - Xây dựng phương án sản xuất kinh doanh, phương án huy ñộng vốn Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 - Xây dựng kế hoạch hàng năm kế hoạch dài hạn; xây dựng chương trình hoạt ñộng, phương án bảo vệ khai thác nguồn lực công ty - Xây dựng dự án ñầu tư ñầu tư chiều sâu, dự án hợp tác ñầu tư với bên ngoài, phương án liên doanh, liên kết * Cấp phận – Phòng Ban - Trên sở kế hoạch chung Công ty, Phòng ban, ñơn vị trực thuộc phối hợp với công tác lập kế hoạch ñiều hành sản xuất, tiêu thụ cụ thể, chi tiết ñể hoàn thành nhiệm vụ chung toàn Công ty Tùy thuộc chức nhiệm vụ phận, phòng ban triển khai kế hoạch cụ thể cho năm quí • Về tình hình tiêu thụ sản phẩm • Về tình hình cung ứng vật tư • Về kế hoạch ñiều hành * Cấp phân xưởng sản xuất - Chịu trách nhiệm kế hoạch trùng tu, ñại tu (sửa chữa lớn) thiết bị có thay ñổi lớn cải tiến kỹ thuật, bố trí xếp lao ñộng phân xưởng - Xây dựng kế hoạch sản xuất quí 2.2 Thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng ñông 2.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông - Công ty ñã tổ chức kế toán theo mô hình hỗn hợp, vừa tập trung, vừa phân tán, gồm máy kế toán Công ty máy kế toán ñơn vị phụ thuộc Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 14 - Bộ máy kế toán Công ty ñược tổ chức theo Sơ ñồ 2.2 chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán Công ty - Bộ máy kế toán ñơn vị trực thuộc Công ty (các chi nhánh) ñược khái quát theo sơ ñồ 2.3 chức năng, nhiệm vụ thành viên máy kế toán chi nhánh 2.2.2 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông 2.2.2.1 Tổ chức chứng từ sổ kế toán - Qui trình luân chuyển chứng từ Công ty ñơn vị phụ thuộc (Sơ ñồ 2.4) - Toàn Công ty ñang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ áp dụng ñiều kiện ứng dụng máy vi tính ñể theo dõi xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sơ ñồ hình thức sổ Công ty ñơn vị phụ thuộc (Sơ ñồ 2.5) 2.2.2.2 Tổ chức báo cáo tài chính: Các biểu mẫu báo tài công ty chi nhánh ñược tổ chức theo qui ñịnh QĐ 15/2006/QĐ-BTC 2.2.3 Tổ chức báo cáo kế toán nội - biểu kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần bóng ñèn phích nước Rạng ñông Mỗi phận phân xưởng, phòng ban chức năng, chi nhánh có hệ thống biểu mẫu riêng cho lĩnh lực hoạt ñộng khác Định kỳ, phận có trách nhiệm lập báo cáo hoạt ñộng gởi cho Công ty theo ñúng qui ñịnh Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 15 Các ñơn vị phụ thuộc có hạch toán tương ñối ñộc lập hoạt ñộng kinh doanh, hàng tháng, quí, năm lập báo cáo nội theo yêu cầu ñể phản ánh hoạt ñộng kinh doanh ñơn vị 2.2.3.1 Thông tin tình hình sản xuất Để kế hoạch sản xuất ñảm bảo ñược tính ñịnh hướng chiến lược sản phẩm, chiến lược thị trường ñúng ñắn, ñáp ứng nhu cầu thị trường yêu cầu ngày nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh công ty Yêu cầu ñây phải có thông tin phận sản xuất, phận thị trường phòng ban chức thông qua báo cáo nội 2.2.3.2 Thông tin tình hình tiêu thụ Theo qui ñịnh chế ñộ báo cáo công ty, ñơn vị trực thuộc có trách nhiệm lập báo cáo tình hình hoạt ñộng kinh doanh ñơn vị Phòng thị trường Phòng thống kê - kế toán tài theo ñúng biểu mẫu ñúng thời hạn qui ñịnh Từ báo cáo ñơn vị trực thuộc gởi về, số liệu tình hình tiêu thụ văn phòng ñại diện ban doanh nghiệp, phận nghiệp vụ phòng thị trường tổng hợp toàn số liệu chi nhánh, văn phòng ñại diện, ban thành báo cáo tiêu thụ nội ñịa toàn công ty 2.2.4 Đánh giá thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phân Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Qua việc tổ chức công tác kế toán ñã trình bày trên, ñưa số ưu ñiểm số vấn ñề tồn công tác hạch toán kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông sau: Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 16 2.2.4.1 Ưu ñiểm * Cơ cấu tổ chức máy Công ty tương ñối phù hợp với tình hình SXKD , mức ñộ phân quyền hợp lý Thực chế ñộ quản lý mà trách nhiệm quyền lực cao thuộc người ñứng ñầu Đây ñiều kiện ñầu tiên ñể thực ñược công tác kế toán trách nhiệm * Công ty ñã có qui ñịnh yêu cầu ñơn vị trực thuộc ñịnh kỳ lập báo cáo nội tình hình hoạt ñộng kinh doanh nộp phòng thị trường, phân xưởng ñịnh kỳ nộp báo cáo tình hình sản xuất phòng thống kê – kế toán – tài Phòng thị trường & phòng thống kê – kế toán – tài tổng hợp số liệu ñể lập báo cáo cung cấp thông tin cho Ban Tổng Giám ñốc công ty Việc tổ chức cung cấp thông tin ñã ñáp ứng ñược nhu cầu thông tin cho việc áp dụng hệ thống kế toán trách nhiệm * Bộ máy kế toán hệ thống báo cáo kế toán Công ty ñơn vị trực thuộc ñược tổ chức hợp lý Việc tổ chức báo cáo theo dõi chi phí , doanh thu theo phận thuận lợi lớn vấn ñề xây dựng tổ chức kế toán trách nhiệm, tách biệt cách rõ ràng thành trách nhiệm, nghĩa vụ mà nhà quản lý phải ñảm trách * Việc áp dụng phần mềm kế toán theo ñặc thù Công ty ñơn vị trực thuộc hỗ trợ tích cực cho công tác kế toán Ngoài báo cáo chuẩn theo qui ñịnh Nhà nước, phầm mềm kế toán tự thiết kế cung cấp thêm báo cáo mang tính chất nội bộ, cho phép người sử dụng phát triển thêm mẫu biểu báo cáo ñể trích lọc liệu theo mục ñích sử dụng Đây sở thuận lợi ñể xây dựng thêm báo cáo theo yêu cầu kế toán trách nhiệm Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 17 2.2.4.2 Một số vấn ñề tồn * Việc phân quyền quản lý tài Công ty ñã thực chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho phận, phân xưởng, cá nhân Khi kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñược xác ñịnh, công ty khó khăn việc tìm nguyên nhân cho sai biệt với kế hoạch ñề Vì thế, kết luận nhà quản lý công ty thường chung chung, chưa nhằm vào khắc phục nhược ñiểm cụ thể ñể tạo ñược ñộng lực phát triển thực nội ñơn vị Vì vậy, ñể tạo ñiều kiện thuận lợi cho kế toán trách nhiệm phát huy tác dụng công ty cần có phân công rõ ràng cho phận hệ thống tiêu ñể ñánh giá hiệu hoạt ñộng phân quyền Gắn trách nhiệm cá nhân với kết hoạt ñộng phận, ñơn vị cụ thể; vận dụng nghiệp vụ kỹ thuật kế toán trách nhiệm ñể xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị; từ ñó công ty có hướng ñể ñiều chỉnh hoạt ñộng nhà quản trị phận ñóng góp tích cực vào mục tiêu chung toàn công ty * Công tác kế toán Công ty ñơn vị trực thuộc tập trung chủ yếu vào công tác kế toán tài Đối với kế toán quản trị, ñặc biệt kế toán trách nhiệm chưa thực quan tâm, tập trung vào việc lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch * Các ñơn vị thành viên lập báo cáo ñịnh kỳ dừng lại mức lập báo cáo theo báo biểu qui ñịnh tình hình sản xuất kinh doanh chưa trọng ñến việc cung cấp thông tin kế toán quản trị cho nhà quản trị nội * Phòng thị trường, phòng thống kê – kế toán – tài tổng hợp thông tin từ báo cáo ñơn vị trực thuộc, chưa thể Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 18 ñược phân tích ñánh giá, so sánh ñơn vị hoạt ñộng kinh doanh hoạt ñộng kinh doanh với Trong thực tế, thông tin cần thiết cho nhà quản trị cấp cao việc ñịnh ñầu tư * Báo cáo nội kết hoạt ñộng kinh doanh Công ty dừng lại việc xác ñịnh doanh thu, chi phí, lãi lỗ ñơn vị, chưa xác ñịnh ñược trách nhiệm, ñánh giá ñược ñóng góp, thành nhà quản trị ñơn vị, phận * Các báo cáo dự toán Công ty chưa ñáp ứng ñược nhu cầu thông tin cho nhà quản trị cấp, ñặc biệt ñơn vị trực thuộc Để tự chủ việc ñịnh hoạt ñộng sản xuất kinh doanh theo phân cấp quản lý cua Công ty, ñơn vị trực thuộc cần có báo cáo dự toán triển khai cách cụ thể Khi dự toán ñơn vị thành viên ñược phê duyệt tiêu báo cáo dự toán tiêu cấp giao cho ñơn vị trực thuộc triển khai thực Nếu ñơn vị thành viên lập dự toán ñầy ñủ, xác thông tin sẻ giúp cho Lãnh ñạo Công ty lãnh ñạo ñơn vị trực thuộc kiểm soát ñánh giá ñược kết hoạt ñộng ñơn vị KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua nghiên cứu tình hình thực tế công tác tổ chức máy quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Tổng Công ty Cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng ñông, cho thấy công ty ñã vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý, song chưa thiết lập ñược hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý nói chung theo ñúng nghĩa, Công ty chưa có tiêu thức rõ ràng ñể ñánh giá trách nhiệm quản lý cấp quản trị Mặc dù vậy, Công ty có sở Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 19 thuận lợi ban ñầu cho việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm hiệu quả, khái quát sau: - Công ty có hệ thống phân công phân nhiệm rõ ràng - Công ty có qui ñịnh công tác lập kế hoạch cho phận , ñơn vị cụ thể - Công ty ñã có lịch sử lâu dài bền vững trình phát triển Đội ngũ cán kế toán gắn bó với công ty, vừa có kinh nghiệm ñược kế thừa, tích lũy kinh nghiệm nghề nghiệp qua nhiều năm, vừa có lực công nghệ thông tin; phần mềm kế toán hỗ trợ công tác quản lý công ty cán thuộc Phòng Thống kê - kế toán - tài thiết kế Đây yếu tố thuận lợi việc triển khai hệ thống kế toán trách nhiệm CHƯƠNG XÂY DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 3.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm 3.1.1 Xây dựng mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty Qua ñánh giá thực trạng công tác kế toán với ưu nhược ñiểm ñược trình bày chương 2, thấy việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty ñúng với nhu cầu phát triển quản lý Cơ cấu tổ chức máy việc phân cấp quản lý công tác tài Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng ñông sở chủ yếu ñể xây dựng trung tâm trách nhiệm Căn theo phân cấp quản lý Công ty CP Bóng ñèn Phích nước Rạng ñông nay, tổ chức ñơn vị trực thuộc, phòng ban chức thành trung tâm trách nhiệm sau: Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 20 - Trung tâm chi phí: + Trung tâm chi phí ñịnh mức: Phân xưởng sản xuất, ngành sản xuất (dây chuyền sản xuất) Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm chi phí ñịnh mức Quản ñốc xưởng, trưởng ngành + Trung tâm chi phí tự do: phòng ban chức Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm chi phí tự trưởng phòng ban Chịu trách nhiệm cao trung tâm chi phí cấp Công ty Phó Tổng Giám ñốc ñiều hành sản xuất Phó Tổng Giám ñốc Kỹ thuật - Trung tâm doanh thu: Phòng xuất khẩu, Ban Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng ñại diện Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm doanh thu Trưởng Ban, Trưởng Văn phòng Giám ñốc chi nhánh Chịu trách nhiệm cao trung tâm doanh thu cấp Công ty Phó Tổng Giám ñốc kinh tế - Trung tâm lợi nhuận: Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng ñông Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm lợi nhuận Phó Tổng Giám ñốc Vì trung tâm lợi nhuận tổng hợp kết hai trung tâm doanh thu chi phí, nên trách nhiệm trung tâm lợi nhuận liên quan ñến hai trung tâm Ở ñây, kết liên quan ñến trung tâm doanh thu thuộc trách nhiệm Phó Tổng Giám ñốc kinh tế; kết liên quan ñến trung tâm chi phí thuộc trách nhiệm Phó Tổng Giám ñốc ñiều hành sản xuất Phó Tổng Giám ñốc Kỹ thuật Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 - Trung tâm ñầu tư: Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng ñông Chịu trách nhiệm hoạt ñộng trung tâm ñầu tư Tổng Giám ñốc Công ty 3.1.2.Mục tiêu, nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm - Đối với trung tâm doanh thu • Mục tiêu: Đảm bảo hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu; kiểm soát ñược doanh thu phát sinh ñơn vị • Nhiệm vụ: Lập thực kế hoạch theo dự toán Đánh giá tình hình thực doanh thu nhân tố ảnh hưởng - Đối với trung tâm chi phí • Mục tiêu: Tăng cường tính chịu trách nhiệm chi phí trung tâm chi phí Kiểm soát ñược toàn chi phí phát sinh phân xưởng, phòng ban chức Quản ñốc phân xưởng hay trưởng phòng ban người trực tiếp soát chi phí người chịu trách nhiệm chi phí phát sinh trung tâm Đảm bảo lợi ích mang lại lớn chi phí phát sinh • Nhiệm vụ: Lập thực kế hoạch theo dự toán, quản lý chất lượng sản phẩm theo ñúng tiêu chuẩn ñăng ký, theo dõi quản lý vật tư, công nhân, nhân viên, thực tiết kiệm chi phí, lập báo cáo tình hình sản xuất, tình hình chi phí phân xưởng, phòng ban - Đối với trung tâm lợi nhuận • Mục tiêu: Đảm bảo tỉ lệ tăng lợi nhuận doanh thu; ñảm bảo tốc ñộ tăng doanh thu nhanh tốc ñộ tăng vốn nhằm mục ñích nâng cao hiệu sử dụng vốn • Nhiệm vụ: Lập kế hoạch lợi nhuận.Tổng hợp ñầy ñủ, xác doanh thu, chi phí phát sinh; theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản, bảo ñảm phản ánh ñúng chất tiêu tỉ suất lợi nhuận Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 - Đối với trung tâm ñầu tư • Mục tiêu: Đảm bảo việc ñầu tư vào lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh công ty có hiệu quả.Tỉ lệ hoàn vốn ñầu tư lợi nhuận vốn chủ sở hữu cao • Nhiệm vụ: Kế hoạch phương án kinh doanh toàn Công ty Đánh giá hiệu ñầu tư lĩnh vực hoạt ñộng; thực biện pháp cải thiện tỉ lệ hoàn vốn ñầu tư; ñánh giá thành ñơn vị việc hướng ñến mục tiêu chung tổ chức 3.1.3 Xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm Công ty Mô hình kế toán trách nhiệm dự kiến Công ty ( Sơ ñồ 3.1) 3.1.4 Xác ñịnh máy nhân cho mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty Phân công nhân cho mô hình kế toán trách nhiệm công ty ( Biểu 3.1) 3.2 Xây dựng hệ thống báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm Các báo cáo dự toán ñược xây dựng theo trung tâm trách nhiệm Báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm hình thành nên hệ thống báo cáo xuyên suốt phục vụ cho công tác quản trị từ cấp lãnh ñạo thấp ñến cấp lãnh ñạo cao Quy trình xây dựng báo cáo dự toán ñi từ trung tâm ñầu tư, trung tâm lợi nhuận, trung tâm doanh thu trung tâm chi phí Công tác lập dự toán khoa học có sở ñể ñánh giá thành trung tâm cách xác Định hướng ñể xây dựng báo cáo dự toán dựa kế hoạch kinh doanh năm kế hoạch toàn Công ty 3.2.1 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 23 Báo cáo dự toán trung tâm ñầu tư là phương án kinh doanh năm kế hoạch Cụ thể, ñề tài tác giả chọn năm kế hoạch năm 2010 3.2.2 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận Căn xây dựng dự toán trung tâm lợi nhuận: ¤ Chỉ tiêu lợi nhuận hàng năm Công ty ¤ Định hướng phát triển Công ty ¤ Dự toán tiêu thụ toàn công ty, dự toán tiêu thụ toàn công ty phân bổ cho vùng thị trường ¤ Dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm doanh thu Căn ñể xây dựng dự toán tiêu thụ: ¤ Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm kế hoạch ¤ Số liệu thống kê tình hình tiêu thụ lịch sử ¤ Chu kỳ sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ¤ Chính sách giá sản phẩm, thông tin thị trường ¤ Định hướng phát triển sản phẩm Công ty ¤ Thông tin lực sản xuất Công ty 3.2.4 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm chi phí Căn ñể xây dựng báo cáo dự toán chi phí: * Đối với trung tâm chi phí ñịnh mức ¤ Căn vào dự toán tiêu thụ toàn Công ty ¤ Căn vào dự toán sản xuất ¤ Căn hệ thống ñịnh mức nguyên vật liệu, nhân công, lượng ñơn giá dự toán * Đối với trung tâm chi phí tự ¤ Dựa vào phương pháp thống kê kinh nghiệm tỉ lệ biến phí ñịnh phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 24 3.3 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm 3.3.1 Đánh giá thành ñối với trung tâm ñầu tư 3.3.2 Đánh giá thành ñối với trung tâm lợi nhuận 3.3.3 Đánh giá thành ñối với trung tâm doanh thu 3.3.4 Đánh giá thành ñối với trung tâm chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Dựa vào tình hình thực tế công tác kế toán ñơn vị, chương 3, tác giả xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông dựa ưu ñiểm nhược ñiểm ñã phân tích chương 2, nhằm góp phần ñưa công tác kế toán quản trị công ty trở thành công cụ ñắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý xuất phát nguyên tắc khắc phục nhược ñiểm mà công tác kế toán công ty ñang gặp phải ñồng thời tận dụng phát huy ưu ñiểm có ñể xây dựng thành công hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý mang tính khả thi cao, mang ñặc thù riêng công ty, không gây xáo trộn lớn công tác tổ chức ñồng thời không xa rời nguyên tắc kế toán trách nhiệm Cụ thể: - Xác ñịnh thành lập trung tâm trách nhiệm - Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm trách nhiệm - Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm qua hệ thống tiêu Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 25 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế ñang diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam ñứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí ñể tồn phát triển Để làm ñược vậy, thành quản lý nhà quản trị cần ñược xem xét ñánh giá cách khách quan dựa tiêu thức ño lường thích hợp Kế toán trách nhiệm giúp việc quản lý tổ chức lớn ña dạng trở nên hiệu hơn, thúc ñẩy quản lý với việc tối ưu hóa hiệu suất, nhà quản lý cấp tự chủ việc ñưa ñịnh lãnh ñạo cấp cao có ñược nhiều thời gian cho việc hoạch ñịnh sách kế hoạch mang tính chiến lược Trên tảng sở lý luận kế toán trách nhiệm tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, vận dụng vào tình hình thực tế mô hình tổ chức quản lý công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông Tác giả xây dụng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông, nhằm giúp cho việc ñánh giá hiệu hiệu phận (trung tâm) trách nhiệm công ty Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm ñơn vị sản xuất nói chung Việt nam chưa ñược quan tâm nhiều, nên ñề tài xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông không tránh khỏi thiếu sót, kính xin quý thầy cô, nhà nghiên cứu bạn ñọc quan tâm ñóng góp ý kiến cho luận văn ñược hoàn thiện Footer Page 25 of 126  ... nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Chương 3: Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Bóng ñèn Phích nước Rạng Đông Footer Page... Thống kê - kế toán - tài thiết kế Đây yếu tố thuận lợi việc triển khai hệ thống kế toán trách nhiệm CHƯƠNG XÂY DỤNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG... hình tổ chức quản lý công tác kế toán Công ty Cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông Tác giả xây dụng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Bóng ñèn phích nước Rạng Đông, nhằm giúp cho việc