Một số giải pháp xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại Công ty cổ phần dây cáp điện Việt Nam (CADIVI)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH T TP.HCM LÊ TH THU TRÚC M T S GI I PHÁP XÂY D NG VÀ HOÀN THI N H TH NG K TỐN TRÁCH NHI M T I CƠNG TY C PH N DÂY CÁP I N VI T NAM ( CADIVI) CHUYÊN NGÀNH: K TOÁN - KI M TOÁN MÃ S : 60.34.30 LU N V N TH C S KINH T NG IH NG D N KHOA H C PGS.TS PH M V N D C Thành ph H Chí Minh Tháng 10 - 2010 96 M CL C U L IM CH NG 1: NH NG LÝ LU N C B N V K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1 Khái ni m ý ngh a c a k toán trách nhi m 1.1.1 Khái ni m: 1.1.2 C s hình thành k tốn trách nhi m 1.1.3 Ý ngh a c a vi c v n d ng k toán trách nhi m th c t 1.2 N i dung c a k toán trách nhi m 1.2.1 Các trung tâm trách nhi m: 1.2.1.1 Trung tâm chi phí: 1.2.1.2 Trung tâm doanh thu 1.2.1.3 Trung tâm l i nhu n: 1.2.1.4 Trung tâm u t : 1.2.2 Các công c s d ng ánh giá trách nhi m qu n lý: 1.2.2.1 L p d toán 1.2.2.2 Báo cáo b ph n 11 1.2.2.3 Phân b chi phí cho b ph n 13 1.2.2.4 Các ch tiêu ánh giá k t qu b ph n 14 1.2.3 Trách nhi m báo cáo c a trung tâm trách nhi m 25 K t lu n ch CH ng 28 NG 2: H TH NG K TỐN TRÁCH NHI M T I CƠNG TY C PH N DÂY VÀ CÁP I N (CADIVI) 29 2.1 Gi i thi u t ng quan v Công ty c ph n CADIVI 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 29 2.1.2 C c u t ch c m c tiêu ho t ng 29 2.1.2.1 C c u t ch c: 29 2.1.2.2 M c tiêu chi n l 2.1.3 c phát tri n c a Công ty 31 c i m s n xu t kinh doanh quy trình cơng ngh 33 2.2 Th c tr ng h th ng k toán trách nhi m t i Công ty CP CADIVI 35 97 2.2.1 Phân c p qu n lý t i Công ty CP CADIVI 35 2.2.1.1 Ch c n ng, nhi m v c a phòng ban 35 2.2.1.3 c i m t ch c b máy k tốn t i Cơng ty CP CADIVI 37 2.2.2 Các công c ánh giá thành qu qu n lý t i Công ty CADIVI 39 2.2.2.1 Th c tr ng công tác l p d toán t i CADIVI 39 2.2.2.2 Các ch tiêu o l ng thành qu ho t ng c a trung tâm 46 2.2.2.3 H th ng báo cáo b ph n 53 2.2.3 ánh giá th c tr ng t ch c công tác k toán trách nhi m t i CADIVI 54 2.2.3.1 u i m 54 2.2.3.2 Nh K t lu n ch CH c i m 55 ng 60 NG 3: M T S GI I PHÁP XÂY D NG VÀ HOÀN THI N H TH NG K TỐN TRÁCH NHI M T I CƠNG TY CADIVI 61 3.1 M t s quan i m, nguyên t c nh h ng hoàn thi n h th ng k tốn trách nhi m t i Cơng ty CADIVI 61 3.1.1 M t s quan i m xây d ng h th ng k toán trách nhi m 61 3.1.1.1 L a ch n mơ hình qu n lý phù h p: 61 3.1.1.2 T ch c h th ng thông tin phù h p: 62 3.1.2 Nguyên t c nh h ng xây d ng h th ng k toán trách nhi m 63 3.2 M t s gi i pháp xây d ng hồn thi n k tốn trách nhi m t i Công ty c ph n CADIVI 64 3.2.1 Gi i pháp nâng cao nh n th c c a ng i qu n lý v lý lu n k toán trách nhi m 65 3.2.2 Gi i pháp hoàn thi n t ch c qu n lý 65 3.2.2.1 T ch c trung tâm trách nhi m 65 3.2.2.2 Xác ho ch nh trách nhi m nhà qu n tr vi c i u hành doanh nghi p nh chi n l c c a công ty 68 98 3.2.2.3 Xây d ng tiêu chí o l ng m c thành công c a chi n l c qu n lý s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p: 71 3.2.2.4 Hồn thi n cơng tác t ch c b máy k toán t i CADIVI 73 3.3.3 Hồn thi n cơng tác xây d ng d toán 74 3.3.4 Hoàn thi n h th ng báo cáo t i trung tâm nh m ánh giá trách nhi m qu n lý 79 3.3.4.1 Hoàn thi n báo cáo c a trung tâm chi phí 82 3.3.4.2 Hồn thi n báo cáo c a trung l i nhu n 85 3.3.4.3 Hoàn thi n báo cáo c a trung K t lu n ch u t : 89 ng 3: 94 K T LU N CHUNG 95 L IM M c ích ch n U tài: K toán trách nhi m m t n i dung c b n c a k tốn qu n tr gia có n n kinh t phát tri n k tốn qu n tr m t môn khoa h c ã i t r t s m tr thành c nghiên c u ng d ng r ng rãi ho t t i doanh nghi p ng qu n lý Vi t Nam, k tốn qu n tr nói chung k tốn trách nhi m nói riêng m t l nh v c v n m i m Xu h nh p kinh t qu c t c a Vi t Nam ngày vai trị v trí quan tr ng qu n lý nhi m qu n lý nâng cao hi u qu ho t ng phát tri n h i t cho k toán trách nhi m nh ng doanh nghi p ang xu th c ph n hoá doanh nghi p nhà n c bi t Vi t Nam c nh m nâng cao trách ng c a doanh nghi p vi c t ch c h th ng k toán trách nhi m t i công ty c ph n nhà n c r t nhi u ng qu c c m t tài i quan tâm Vì v y, vi c nghiên c u t ch c v n d ng h th ng k toán trách nhi m ho t ng qu n lý c a doanh nghi p m t yêu c u c p thi t khách quan, nh t công ty c ph n v i quy mô l n, nhà n c c u t ch c ho t c n m quy n ki m soát nh ng ng g n v i trách nhi m c a nhi u n v , cá nhân Qua nghiên c u th c tr ng h th ng k toán trách nhi m c a Công ty CP Dây Cáp i n Vi t Nam (CADIVI) k t h p v i tham kh o cơng trình khoa h c ã cơng b , lu n v n h th ng hoá nh ng lý lu n c b n v k toán trách nhi m, ng th i phân tích, so sánh gi a lý lu n th c ti n nh m rút nh ng nh n xét, ánh giá th c tr ng, t ó xu t gi i pháp hoàn thi n t ch c h th ng k tốn trách nhi m t i Cơng ty CADIVI it ng ph m vi nghiên c u: tài nghiên c u c th c hi n ph m vi công tác t ch c h th ng k tốn trách nhi m t i cơng ty CP Dây Cáp nghi p nhà n i n Vi t Nam- m t mơ hình doanh c chuy n sang công ty c ph n b t u t n m 2007 Trong ó i t ng nghiên c u bao g m trung tâm trách nhi m, ch tiêu ánh giá, công c phân tích thơng tin cho vi c quy t nh c a c p qu n lý, ng th i ánh giá thành qu qu n lý doanh nghi p Các ph ng pháp k thu t nghiên c u: Lu n v n d a c s ph s k t h p s d ng ph ng pháp thu th p d li u phân tích d li u nh ng ánh giá nh n xét v c b n ph ng pháp lu n v t bi n ch ng v t l ch it ng nghiên c u Ph rút ng pháp thu th p d li u ng pháp thu th p thông tin b ng ngu n tài li u có s n, ch y u ngu n thơng tin t phịng ban doanh nghi p nh phịng k tốn, phịng k ho ch, phịng th ng m i s n xu t, phòng bán hàng,…và ngu n tài li u thu th p t bên ngồi nh giáo trình v k tốn qu n tr , t p chí chun ngành, cơng trình khoa h c ã cơng b có n i dung liên quan,…Trên c s ngu n tài li u, thông tin ã thu th p c, tác gi ti n hành nghiên c u, phân tích, so sách th ng kê rút nh ng m t t n t i t ch c h th ng k tốn trách nhi m c a Cơng ty CADIVI, t ó xu t gi i pháp hồn thi n Ý ngh a khoa h c ý ngh a th c ti n: - Ý ngh a khoa h c: H th ng hoá m t s khái ni m, nh ng lý lu n c b n v k toán trách nhi m - Ý ngh a th c ti n: Cơng trình nghiên c u góp ph n xây d ng hồn thi n h th ng k toán trách nhi m t i cơng ty c ph n CADIVI nói riêng nhân r ng mơ hình ng d ng t i cơng ty c ph n nói chung ây c s nâng cao tin c y c a h th ng thơng tin k tốn qu n tr kh n ng áp ng yêu c u qu n tr ho t trách nhi m ng th c ti n cho c p qu n lý Mơ hình qu n lý k tốn c xem v khí c a cơng ty l n, giúp phát huy t i a ngu n l c doanh nghi p, t ó nâng cao n ng l c c nh tranh K t c u c a lu n v n: M cl c Danh m c t vi t t t Danh m c s L im , b ng bi u u Ch ng 1: Nh ng lý lu n c b n v k toán trách nhi m Ch ng 2: Th c tr ng cơng tác k tốn trách nhi m t i công ty CADIVI Ch ng 3: M t s gi i pháp xây d ng hồn thi n h th ng k tốn trách nhi m t i công ty CADIVI K t lu n Ph l c Tài li u tham kh o CH NG 1: NH NG LÝ LU N C B N V K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1 Khái ni m ý ngh a c a k toán trách nhi m 1.1.1 Khái ni m: H u h t t ch c th Làm th t ch c? ng c c u t o g m n v , b ph n tr c thu c ánh giá hi u qu công vi c c a cá nhân, h tr cho qu n lý o l n v , b ph n ng ki m soát k t qu b ph n k toán qu n tr (KTQT) v n d ng h th ng k toán trách nhi m (Responsibility Accounting) phân lo i c u trúc t ch c thành trung tâm trách nhi m, c s k t qu c a t ng b ph n d a trách nhi m ó ánh giá c giao cho b ph n V y k toán trách nhi m gì? M c tiêu c a k tốn trách nhi m gì? H th ng k toán trách nhi m h th ng k toán ol ghi nh n, ng c a t ng b ph n t ch c, c s ng k t qu ho t c thi t l p ó l p báo cáo th c hi n nh m ph c v cho nhà qu n lý ki m sốt ho t ng chi phí c a h Hay nói cách khác: K tốn trách nhi m h th ng k toán t p h p k t qu theo t ng l nh v c thu c trách nhi m cá nhân nh m giám sát ánh giá c a t ng b ph n t ch c M c tiêu c a h th ng k toán trách nhi m nh m m b o s d ng h u hi u hi u qu ngu n l c c a t ch c Tính h u hi u bao g m vi c hoàn thành nh ng t ch c mu n làm Tính hi u qu bao g m vi c hoàn thành m c tiêu c a t ch c v i chi phí th p, th hi n b ng l u vào Nh v y, m t t ch c có th ho t ng c l i u th ng c ol ng u t c m t nv ng h u hi u mà không hi u qu ng b ng doanh thu, u vào th ng o l ng b ng chi phí 1.1.2 C s hình thành k tốn trách nhi m Vi c hình thành h th ng k tốn trách nhi m ph i xu t phát tr c h t t yêu c u qu n lý c a m i t ch c, m i doanh nghi p M t s nghiên c u th c nghi m ã ch r ng h u h t doanh nghi p cho r ng c n thi t m t h th ng k toán trách nhi m c n c vào c s sau: - Quan i m phân quy n cho qu n lý m c phân quy n - Doanh nghi p l n, t ch c có s phân c p qu n lý - Doanh nghi p kinh doanh nhi u ngành ngh , l nh v c ho c a d ng hóa s n ph m Trên th c t , h th ng k toán trách nhi m t ch c khác r t a d ng Có nh ng h th ng k toán trách nhi m bao g m th t c cao v i ho t ng theo l ch trình ch hóa ho t ng tùy ti n Có nh ng nhà qu n lý b ph n hay qu n lý ch trình u c th ch hóa n, có nh ng h th ng không c th ng c giao quy n h n qu n lý l n, c ng có nh ng nhà qu n lý b ph n h u nh khơng có quy n h n i v i quy t nh v s d ng ngu n l c thu c b ph n h qu n lý Các khác bi t phát sinh l c i m c a h th ng trách nhi m ng quy n h n mà nhà qu n lý c p cao trao cho nhà qu n lý c p d phân quy n m t t ch c m t ph n tùy thu c vào môi tr i S ng c a t ch c m t ph n tùy thu c vào quan i m c a qu n tr c p cao phong cách qu n lý Vì v y, khơng d dàng xác nh xác c i m c a m t h th ng k toán trách nhi m c a m t t ch c Nh v y k toán trách nhi m m t t ch c thành công ch quan i m phân quy n c a nhà qu n lý c p cao c th rõ ràng quy ch phân quy n h p lý K toán trách nhi m m i xu t phát t nghi v i s thay i th gi i t nh ng n m 1970 c a th k hai òi h i nâng cao hi u qu ho t i không ng ng c a mơi tr ng c a doanh nghi p thích ng kinh doanh, c nh tranh gi a doanh nghi p ngày kh c li t gay g t mà óng góp khơng nh vào ti n trình chung nh ng thành t u to l n khoa h c qu n lý, khoa h c công ngh phát tri n c bi t công ngh thông tin – ây công c h tr không th thi u cho công tác qu n lý i u hành, s n xu t c a m t t ch c 1.1.3 Ý ngh a c a vi c v n d ng k toán trách nhi m th c t Trong i u ki n n n kinh t m c a h i nh p v i n n kinh t khu v c th gi i, n u ch b ng kinh nghi m c a nhà qu n tr khó có th ki m soát ánh giá c ho t ng c a t ng b ph n doanh nghi p Các doanh nghi p c n phát tri n v i quy mơ l n, a d ng hóa s n ph m, ho t h n ch r i ro ng ph m vi r ng s c c nh tranh v i doanh nghi p n c ngồi Do ó, hi n doanh nghi p l n c a Vi t Nam ã ang ngh n chi n l tri n lâu dài, coi k tốn qu n tr cơng c khơng th thi u th c hi n qu n tr doanh nghi p Và h c phát ã áp d ng mơ hình Vi c s d ng k tốn trách nhi m s có nh ng l i ích nh sau: - Vi c phân chia trung tâm trách nhi m s t o ý t ng cho lãnh o công ty vi c thi t l p m t mơ hình c c u t t nh t cho t ch c, phân chia trách nhi m qu n lý, l p k ho ch, phân tích, báo cáo tách b ch theo nhóm ho t ng nh m phát huy t i a ngu n l c thu n ti n cho qu n lý M t t p oàn s n xu t l n có th xác nh nhà máy l p ráp trung tâm chi phí, cơng ty phân ph i trung tâm doanh thu, cơng ty tr c thu c t p ồn trung tâm l i nhu n; công ty m u t vào công ty công ty b t th ng c a hàng, chi nhánh tr c thu c trung tâm ng s n phát tri n h ut - K toán trách nhi m d a qu n tr m c tiêu, k thu t tài v l p d toán ngân sách c n c s d ng, ngân sách c n c giám sát theo dõi liên t c gi a k ho ch v i th c t Do ó c ng ịi h i k thu t phân tích kho n bi n ng nh chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý, chi phí tài chính, phân tích bi n ng doanh thu… T t c trung tâm trách nhi m s ph i làm k ho ch ngân sách, cân i v i k ho ch kinh doanh, k ho ch s d ng ngu n l c Vi c l p k ho ch c ng c n ph i c thi t k chi ti t cho kho n giao d ch n i b ti n hành lo i tr , thu n ti n cho vi c t ng h p thành m t k ho ch h p nh t c a t p oàn Ph l c s 2: B ng 2.4: M T S THI T B MÁY MÓC CH Y U PH C V S N XU T Tên máy móc, thi t b N ms n xu t Công d ng N mb t us d ng Qu c gia SX H th ng n u úc cán sx s i cu cu liên t c 1997 1998 M H th ng n u úc cán sx s i al al liên t c 9,5 2001 2001 Trung qu c 1,1 2000 2000 c Máy kéo liên t c s i cu sx s i cu > Máy kéo al cd500a sx s i al > 1,8 1968 1968 Nh t Máy kéo al cd500b sx s i al > 1,8 1968 1968 ài loan Máy kéo al cd500 sx s i al > 1,8 1968 1968 ài loan Máy kéo al block sx s i al > 1,8 Máy kéo al block sx s i al > 1,8 Máy kéo al block sx s i al > 1,8 Máy kéo s i trung liên t c la17d sx s i cu > 0,6 Máy kéo s i trung liên t c wg-17d sx s i cu ~1.0 tr c 1975 tr 1970 c 1975 c 1984 Trung qu c 1997 Nh t 2004 0,2 ài loan 1963 tr 1970 2004 ài loan c 1975 Máy kéo s i trung sx s i cu ch 10a, 10b, 10c 1968 1968 Nh t & ài loan Máy kéo s i trung cb sx s i cu 1968 1968 ài loan Máy kéo dh20a s i nh sx s i cu > 0,18 Máy kéo s i sd 23 khuôn nh sx s i cu > 0,18 Máy xo n cáp 600 s i Máy xo n cáp s i tr Máy xo n cáp xì gà sx dây cáp cu tr c 1975 ài loan 1990 1990 ài loan 1990 ng sx dây cáp cu,al sx dây cáp cu,al c 1975 1990 ài loan tr c 1975 1986 Trung qu c tr c 1975 1986 Trung 7s i qu c Máy xo n cáp xì gà sx dây cáp cu 7s i tr c 1975 tr c 1975 ài loan Máy xo n cáp xì gà sx dây cáp cu 12 s i tr c 1975 tr c 1975 Trung qu c Máy xo n cáp xì gà sx dây cáp cu 19 s i tr c 1975 tr c 1975 ài loan Máy xo n 18+24s i cáp sx dây cáp cu,al 1994 1995 Trung qu c Máy xo n 18+24s i cáp sx dây cáp cu,al 2003 2003 Hàn qu c Máy xo n cáp 61s i sx dây cáp cu,al pourtier 2000 2001 Pháp Máy xe dây cao t c sx dây cáp cu 1990 2001 ài loan Máy xe dây cao t c sx dây cáp cu 2002 2002 Hàn qu c Máy ghép cáp 3+1 sx dây cáp b c 1994 1995 T Qu c Máy b c 90 sx cáp b c 1972 1972 Nh t Máy b c 150 sx cáp b c 1972 1972 M Máy b c l p nextrom sx cáp b c trung th 2000 2001 Ph n lan Máy b c 90 sx cáp b c 1990 2002 ài loan Máy b c75 sx cáp b c 2003 2003 Hàn qu c Máy b c 65 SX dây d ng i n dân tr c 1975, nâng c p m i tr c 1975 ài loan Máy b c 50 SX dây d ng i n dân tr tr c 1975 Nh t Máy cán dây vuông d t s n xu t dây i n t vuông d t giáp gi y Máy tráng men ng SX dây i n t Máy tráng men ng c 1975, nâng c p m i tr c 1975 1975 Nh t 1968 1975 Nh t SX dây i n t 2003 2003 Ý Máy tráng men n m SX dây i n t 1995 2003 Máy in phun video jet in quy cách cáp 2000-2003 2000-2004 ài loan M b c Máy in ch in quy cách dây dân d ng Máy th cao th ki m tra i n áp ánh th ng Máy o tagent ki m tra dây t 1975 ài loan 2001 2001 M i n 2003 2003 c bao gói dây thành ph m 2003 2003 ài loan ánh cu n thành ph m 2003 2003 ài loan Máy hàn áp l c hàn n i dây cu,al 1995 1995 Anh … Máy bao gói t Máy thu cu n t ng ng tr c 1975 … Ph l c s - Cách th c l a ch n, thu th p t ng h p thơng tin t i m t s phịng ban ch c n ng: PHỊNG TÀI CHÍNH K TỐN Ngu n thông tin Thông tin d li u K t qu Cách x lý Thông tin v ngu n v n tài s n: T ng tài s n, g m: tài s n Công ty, l u ng u t ng n Xí nghi p h n, tài s n c nh u t dài h n Theo dõi hàng B ng cân i k toán, ngày, t ng h p Báo cáo tài nh k Cơng ty, Xí nghi p Theo dõi, t ng h p B ng cân i k toán, nh k Báo cáo tài T ng ngu n v n: n ph i tr ngu n v n ch s h u Tình hình s n xu t kinh doanh ngh a v v i Ngân sách Nhà n c Báo cáo k t qu ho t ng SXKD, Báo cáo thu TNDN, Báo cáo thu GTGT,… T ng doanh thu P.TMSX, XN, Chi nhánh, c a hàng Giá thành tiêu th P.TCKT, P.TMSX, XN Th ng kê hàng ngày, t ng h p nh k Báo cáo ho t ng SXKD, Báo cáo giá v n hàng bán,… Các lo i chi phí phát sinh P.TCKT, Xí nghi p Th ng kê hàng ngày, t ng h p nh k Báo cáo ho t ng SXKD, Báo cáo chi phí theo y u t ,… T ng h p nh k Báo cáo thu thu nh p doanh nghi p, Báo cáo ho t ng SXKD, Báo cáo tài nh k Báo cáo ho t ng SXKD, Báo cáo tài T ng thu nh p tr c thu P.TCKT T ng thu nh p sau thu P.TCKT Ngh a v thu v i Nhà n Công XN, c Th ng kê, t ng h p hàng ngày T ng h p ty, Theo dõi, t ng h p nh k Báo cáo tài Chi nhánh Các ch s tài C c u tài s n P.TCKT T ng h p, phân tích Báo cáo tài C c u ngu n v n P.TCKT T ng h p, phân tích Báo cáo tài Kh n ng tốn P.TCKT T ng h p, phân tích Báo cáo tài T su t l i nhu n P.TCKT T ng h p, phân tích Báo cáo tài P.TCKT T ng h p, phân tích Báo cáo tài H s quay vịng v n t PHỊNG TH u NG M I S N XU T Thông tin d li u Thông tin d li u v th tr Ngu n thông Tin Cách x lý K t qu ng/ khách hàng: Báo cáo t ng Th tr ng nguyên v t li u ch Các nhà cung Th ng kê y u cho s n xu t dây cáp c p,t ng h p, hàng ngày/ i n: ( ng, nhôm, nh a, Internet,… nh k thép,…) Th tr ng c a Công ty, t ng Công ty, XN, tr ng th tr ng theo khu chi nhánh v c, theo i t ng khách hàng, … Nhu c u c a khách hàng v s n ph m c i ti n màu s c, Kh o sát m u mã, ch t l ng,…phù h p khách hàng v i th hi u c a t ng lo i khách hàng h p, t hàng, … Báo cáo th Th ng kê, t ng h p n nh k tr ng, báo s k t, t ng k t Báo cáo tho mãn khách Th ng kê, t ngh p nh k hàng; Báo cáo Kh o sát th tr S tho mãn c a khách hàng v s n ph m, ch t l ng, giá c , th i gian giao hàng, thái ph c v d ch v sau bán hàng, … -Kh o sát khách hàng -H i ngh khách hàng Th ng kê, t ng h p k Khi u n i c a khách hàng v Khách hàng/ Th ng kê, nh ng Báo cáo tho mãn khách hàng Báo cáo tình ch t l ng s n ph m/ d ch v i lý/ chi nhánh S n ph m c a i th c nh tranh v : ch t l ng, m u mã, L y m u ch ng lo i, … nh m c i ti n th tr ng s n ph m, nâng cao kh n ng c nh tranh Nh ng nguy c c nh tranh thách th c m i th T ng h p tr ng dây cáp i n Thông tin d li u v ho t V t t / nguyên v t li u vào t ng h p k nh hình u n i khách hàng Phân tích s n ngh c i ph m; K t qu ti n/ nghiên c u th thi t k s n tr ng ph m m i Phân tích SWOT Chi n l c kinh doanh m i ng s n xu t kinh doanh: u Cơng ty, Xí nghi p Tình hình s d ng v t t theo Cơng ty, Xí nh m c nghi p C p nh t hàng ngày Các báo cáo v tình hình v t t ; K t qu ki m tra v t t T ng h p nh k BC quy t toán s d ng v t t K t qu ki m soát trình Cơng ty, Xí s n xu t nghi p C p nh t hàng ngày S n ph m d tr , t n kho Cơng ty, Xí nghi p C p nh t hàng ngày Báo cáo ti n th c hi n; Báo cáo t ng k t tháng, quý, n m Phi u ki m soát; BC tình hình th c hi n Báo cáo t n kho s n ph m Ph T ng h p Phân tích hàng ngày/ k B ng giá/ báo giá s n ph m Ti n xu t th c hi n k ho ch s n ng án giá bán s n ph m Doanh thu bán hàng H th ng phân ph i s n ph m Cơng ty, Xí nghi p C p nh t hàng ngày/k Công ty, XN, Chi nhánh C p nh t hàng ngày/k Công ty, XN, Chi nhánh T ng h p nh k Báo cáo doanh thu theo i t ng, a lý, s n ph m… Báo cáo th tr ng/ i lý; Báo cáo h i ngh khách hàng Ph l c s 4: S H P 2.2 - L u trình xem xét h p NG BÁN HÀNG U TH U CHÀO GIÁ TRÁCH NHI M BI U M U Không tham gia Không th a mãn MUA H S TH U/CHÀO GIÁ XEM XÉT H S TH U/CHÀO GIÁ CV, fax, email, T n tr c ti p TG TP.TMSX KSTL-07 XXH -06 TP.TMSX KSTL-09 TP.TMSX TP.KTC TP.QLCL H S TH U XXH -01 XXH -02 TG /G XN TP.TMSX XXH -02 TP.KTC /TP.KTCL TP.QLCL/TP.KTCL áp ng yêu c u khác tr giá DUY T D TH U Báo giá theo b ng giá ã c t Gi y m i, báo chí… XXH -06 Khách hàng YÊU C U MUA HÀNG Xem xét yêu c u u th u/ chào giá Khách hàng Liên danh THÔNG BÁO M I TH U/CHÀO GIÁ TI P NH N THÔNG TIN ng áp ng TG XXH -02 TP.TMSX G XN TP.TMSX G XN - SP m i - SP ph c t p Các tr ng h p khác XXH -07 XXH -02 TP.TMSX ph ng án giá TP.TMSX T th u Theo yêu c u c a h s th u Tính ng án giá Không th a mãn Không t CHU N B H S D TH U/CHÀO GIÁ Phê t Phê t t (1) Ph (2) (3) (4) TG (1) (2) (3) (4) Thông báo giá TG TP.TMSX T th u HOÀN CH NH VÀ N P H S D TH U XXH -07 H s d th u ng Trúng th u Không trúng ý L U H S TH NG TH O H P NG Ký k t H H s d th u Ph ng án giá (giá LME) Th ký t th u TG /G XN TP.TMSX TP.KTC /TP.KTCL TP.QLCL/TP.KTCL ng H KINH T Gi y y quy n (n u có) XXH TG G XN TP.TMSX TP.KTC /TP.KTCL TP.QLCL/TP.KTCL Ki m tra i u ki n H p ng t n kho Biên b n th th o H XXH -05 XXH -08 HD-QLKTP-04 TP.TMSX TP.TMSX Có s n Thơng báo gi hàng HD-QLKTP-04 TP.TMSX Th t c mua hàng Khơng có s n Mua hàng ngh giao KHSX Tri n khai theo dõi SX Ki m tra, giao hàng nghi m thu (5) TG TP.TMSX XXH -03 SX-01/02 TG /G XN TP.TMSX TP.KTC /TP.KTCL TP.QLCL/TP.KTCL Th t c tri n khai s n xu t TG /G XN B ng kê lô hàng TP.TMSX Thông báo giao hàng TP.KTC /TP.KTCL Ch ng t giao hàng TP.TCKT/TP.NSHC Biên b n nghi m thu (5) Theo dõi cơng n (n u có) TP.TMSX TP.TCKT/TP.NSHC Thanh lý H TG /G XN TP.TMSX TP.TCKT/TP.NSHC D ch v h u TP.TMSX TP.TCKT/TP.NSHC TP.TMSX T th u nh k t ng k t báo cáo, l u h s Các ký hi u l u trình: P.NSHC: Phịng Nhân s hành TP.TCKT: Tr ng phịng Tài k tốn TP.TMSX: Tr ng phịng Th XXH : Xem xét h p TP.KTC : Tr ng M i S n Xu t ng ng phòng K Thu t C i n KSTL: Ki m soát tài li u TP.QLCL: Tr ng phòng Qu n Lý Ch t L TG : T ng Giám G XN: Giám NV: Nhân viên c c xí nghi p ng H ng d n qu n lý công n Thanh lý H Quy ch bán hàng Biên b n, báo cáo Ph l c s 5: M t s m u bi u báo cáo t i trung tâm chi phí B ng3.3 Báo cáo phân tích bi n ng chi phí NVL tr c ti p n v tính: T ng c ng ST Ch tiêu K ho ch Th c hi n (1) T (2) T l % hoàn thành KH (3)= (2)/(1) ng Chênh l ch L ng Giá (4) (5) Chi phí NVL tr c ti p - ng - Nhôm - Nh a PVC - thép m k m Chi phí nguyên v t li u ph … B ng3.4 Báo cáo phân tích bi n ng chi phí nhân cơng tr c ti p n v tính: nh m c B c lao ng Th c hi n T ng CP nhân cơng tính cho K s n ph m ng Bi n hi n/ ng Th c nh m c B c1 B c2 … C ng Th c hi n T ng c ng L (3)=( (4)= (5)= (6)= (7)= (8) (2)x (3)x (5)- (4)-(3) = (3)x (4)x (3) K Giá L ng TH x Giá M 2)xK Giá L ng (gi ) nh m c 1)x( L ng (gi ) K ng Giá (5)(4) B ng 3.5 Báo cáo phân tích bi n ng chi phí s n xu t chung n v tính: Kho n m c n giá gi T ng chi phí s n xu t tính theo Gi Gi nh th c t m c 1 V t Th c hi n T ng bi n ng (5)=(4)(3) ng Nguyên nhân bi n ng Giá L (6)=(4)(2) ng (7)=(2)(3) li u ph Nhiên li u … C ng B ng3.6 Báo cáo trách nhi m c a trung tâm chi phí n v tính: Chênh l ch B ph n chi phí K Th c ho ch TH/KH hi n M c B ph n s n xu t - Nhà máy ( Thành M ) - Nhà máy ( Long Biên) - Nhà máy ( Tân Á) B ph n kinh doanh - Chi nhánh mi n Trung - Chi nhánh mi n B c - V n phòng Công ty B ph n qu n lý chung - Ban qu n lý tài ( P.KTTC) - Phịng nhân s hành T l ( %) ng ánh giá bi n ng Ph l c s 6: M t s m u bi u báo cáo t i trung tâm l i nhu n B ng3.8 Báo cáo l i nhu n b ph n n v tính: ng i u ki n trích l c d li u: nv: Th i gian th c hi n báo cáo Nhóm/Lo i s n ph m Ch tiêu Th c t Doanh thu Các kho n gi m tr Doanh thu thu n Bi n phí s n xu t - Chi phí NVL - Chi phí SXC SD P s n xu t: (5) = (3) – (4) Bi n phí bán hàng - Chi phí hoa h ng - Chi phí khuy n - Chi phí b o hành - Chi phí v n chuy n SD P b ph n: (7) = (5) – (6) nh phí b ph n ki m sốt c -… S d BP có th ki m sốt: (9) = (7) – (8) 10 nh phí khơng ki m soát c -… 11 S d b ph n: (11) = (9) – (10) 12 Chi phí chung c a công ty 13 L i nhu n tr c thu : (13) = (11) – (12) D toán Chênh l ch ánh giá bi n ng B ng3.9 Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch l i nhu n: K Ch tiêu ho ch L TH v i giá KH L ng Bi n Th c hi n T ng s L =3-1 n v tính: ng ng ng Giá 5=2-1 6=3-2 ng tiêu th Doanh thu (-) Bi n phí S d (-) m phí nh phí L i nhu n tr c thu B ng3.10 Báo cáo phân tích nhân t nh h ng n l i nhu n tiêu th s n ph m n v tính: K M c chênh ho ch Ch tiêu Th c hi n l ch Doanh thu bán hàng L i nhu n g p ng Chi phí bán hàng QLDN (-) - T su t chi phí BH QLDN/DT c thu -T su t LN/DT ng t ng; (-): nh h ng gi m nl i nhu n (+) - T su t LN g p/DT Ghi chú: (+): nh h h (-) - T su t chi phí giá v n/DT L i nhu n tr M c nh (+) Giá v n hàng bán ng DANH M C TÀI LI U THAM KH O PGS TS Ph m V n D PGS TS c (2006), K toán qu n tr , Nhà xu t b n Th ng kê V n Tài, TS Võ V n Nh , TS Tr n Anh Hoa (2003), K toán qu n tr áp d ng cho doanh nghi p Vi t Nam, Nhà xu t b n tài PGS TS Ph m V n D Thành, TS.Tr n Ph niêm y t, NXB Ph c, TS.Hu nh c L ng, TS.Tr n V n Tùng, TS.Ph m Xuân c (2010), Mơ hình báo cáo ánh giá trách nhi m qu n tr công ty ng ông Hu nh L i & Nguy n Kh c Tâm (2001), K toán qu n tr , NXB Th ng Kê, Hà n i Tr ng i h c Kinh t Tp H Chí Minh (1993), K tốn qu n tr , NXB Tài (b n dich t cu n Managerial Accounting c a Gray H Garrisson) 5.TS oàn Ng c Qu , Bài gi ng k toán qu n tr , (dùng cho h c viên cao h c) 6.TS.Tr n V n Tùng (2008), v n d ng mơ hình k tốn trách nhi m t i doanh nghi p Vi t Nam, ( chuyên nghiên c u sinh) CÁC KÝ HI U, CH VI T T T DI N GI I KTQT DT LN KH TH TSC DN XN CN TG G TP K toán qu n tr Doanh thu L i nhu n K ho ch Th c hi n Tài s n c nh Doanh nghi p Xí nghi p Chi nhánh T ng giám c Giám c Tr ng phòng CÁI VI T T T ... B Công nghi p quy t nh s 173/2004 Q - BCN chuy n công ty Dây cáp i n Vi t Nam thành công ty TNHH nhà n cm t thành viên Dây cáp i n Vi t Nam n công ty c ph n Dây Cáp CADIVI thu c t ng công ty. .. i pháp hoàn thi n t ch c h th ng k toán trách nhi m t i Công ty CADIVI it ng ph m vi nghiên c u: tài nghiên c u c th c hi n ph m vi công tác t ch c h th ng k toán trách nhi m t i công ty CP Dây. .. ph n 14 1.2.3 Trách nhi m báo cáo c a trung tâm trách nhi m 25 K t lu n ch CH ng 28 NG 2: H TH NG K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DÂY VÀ CÁP I N (CADIVI) 29