Hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MS VINA

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp Công ty TNHH MS VINA hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực may mặc.. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MS VINA  Cơ cấu tổ chức Cơ c

MỤC LỤC

Lời mở đầu

Danh mục từ viết tắt

Banh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH MS VINA

2.2 Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh

2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2015

2.2.2 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2013-2015

2.3 Đánh giá, nhận xét ưu điểm và hạn chế về hoạt động kinh doanh của công ty

Phần 3: Một số vấn đề tồn tại trong hoạt động kinh doanh của công ty

3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

3.2.1 Phát triển nguồn nhân lưc

3.2.2 Về vấn đề thị trường

3.2.3 Môi trường cạnh tranh

3.3 Đánh giá việc sử dụng Tiếng Anh trong công ty

3.3.1 Tình hình sử dụng tiếng anh của công ty

3.3.2 Giải pháp để nâng cao hiệu quả việc sử dụng tiếng anh trong doanh nghiệp

Lời kết

Danh mục tài liệu tham khảo

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh kinh tế hội nhập quốc tế, nước ta bước vào thời kỳ đổi mới Nền kinh

tế của chúng ta đã đạt được những thành tựu đáng kể, trong đó không thể không kể đếnhàng dệt may Liên tục trong nhiều năm, ngành công nghiệp dệt may luôn là ngành có giátrị xuất khẩu cao, mang lại ngoại tệ nhiều cho đất nước, đồng thời là ngành thu hút đượcnhiều lao động, góp phần giải quyết tốt công ăn việc làm cho người lao động

Là Công ty hoạt động trong lĩnh vực dệt may với 100% vốn đầu tư từ Hàn Quốc,công ty TNHH MS VINA đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của toànngành Nhiều năm qua, công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công, thu được nhiều lợinhuận trong việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, đóng góp nhiều vào ngân sách nhànước

Dưới sự giới thiệu của Khoa Tiếng Anh – Trường Đại học Thương Mại, bản thân em

đã may mắn có cơ hội trải nghiệm vai trò thực tập sinh tại văn phòng của công ty TNHH

MS VINA Sau một tháng làm việc tại đây (từ 04/01/2016 đến 28/01/2016), dưới sự giúp

đỡ và hướng dẫn tận tình của tập thể Ban lãnh đạo và cán bộ công ty, em đã có điều kiện

áp dụng những kiến thức mà mình được học vào thực tiễn, đồng thời tìm hiểu nhữngthông tin cơ bản phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo thực tập

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô giáo khoa Tiếng Anh – Trường Đạihọc Thương Mại, cùng các cán bộ công ty TNHH MS VINA và đặc biệt là sự chỉ dạy tậntình từ giáo viên hướng dẫn thực tập của em – cô Nguyễn Thị Thanh Huyền – đã giúp

em hoàn thành bản báo cáo này Em rất mong nhận được sự góp ý và giúp đỡ của cácthầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Hà Nội, ngày 01 tháng 02 năm 2016

Sinh viên thực hiện Bàng Thị Lan Anh

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

TNHH: Trách nghiệm hữu hạn

VND: Việt Nam đồng

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH MS VINA

Hình 1.1: Các trung tâm mua sắm trung bày sản phẩm của công tyHình 1.2: Các sản phẩm của công ty

Sơ đồ 1.2: Các đơn đặt hàng cho mỗi loại sản phẩm của công ty

Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu về hoạt động SXKD của Công ty

PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MS VINA

1.1. Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1. Giới thiệu về công ty

- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH MS VINA

- Tên tiếng Anh: Sewon Beltlan Viet Nam Co., Ltd

- Tên viết tắt: MS Vina Co.,Ltd

• Ngày 20/09/2010: Công ty TNHH MS VINA được thành lập theo quyết định số

120/2003/QĐ-BCN Đây là một công ty may mặc với 100% vốn đầu tư từ HànQuốc Theo đó, công ty thực hiện hạch toán kinh doanh tự chủ, độc lập, có condấu riêng Mở tài khoản tại Ngân hàng TMCP Công Thương Nga Sơn

• Tuy mới thành lập nhưng công ty đã lựa chọn cho mình một hướng đi đúng đắn,phù hợp Sản phẩm của công ty liên tục được mở rộng và phát triển để đáp ứngnhu cầu cung cấp các sản phẩm sang thị trường Châu Âu, Châu Mỹ, Nhật Bản

• Trong điều kiện hiện nay mặc dù đứng trước những khó khăn và thử thách, đốimặt với việc canh tranh gay gắt của cơ chế thị trường nhưng công ty TNHH MS

VINA luôn cố gắng bám sát tình hình thực tiễn, nghiên cứu thị trường để lựa chọncác loại sản phẩm chủ đạo phát triển hoạt động kinh doanh, tạo được uy tín đối vớibạn hàng.

1.2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp

Công ty TNHH MS VINA hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực may mặc

• Sản xuất hàng may sẵn

• Sản xuất các loại hàng dệt khác chưa được phân vào đâu

• May trang phục

• Sản xuất trang phục dệt kim , đan móc

Công ty TNHH MS VINA là doanh nghiệp sản xuất, đối tượng sản xuất

là vải, từ vải chuyển qua các công đoạn như: cắt, pha, may, tạo thành sảnphẩm với các kiểu dáng khác nhau Bộ máy sản xuất của công ty được chialàm nhiều tổ sản xuất và tổ phụ trợ như: tổ pha cắt, tổ may, tổ hoàn thành, Mỗi mặt hàng có quy trình kỹ thuật khác nhau nên được sản xuất cùng mộtdây chuyền (cắt, may, là, nhưng không tiến hành đồng thời trên cùng mộtthời gian Công ty phối hợp nhiều bộ phận một cách chính xác, đồng bộ, quátrình sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng, ăn khớp Mỗi bộ phận, mỗi côngnhân đều được hướng dẫn, quy định cụ thể về hình dáng, quy cách và thông sốcủa cùng sản phẩm Việc giám sát, chỉ đạo và kiểm tra chất lượng bán thànhphẩm, thành phẩm được tiến hành thường xuyên, liên tục, qua đó kịp thờicung cấp những thông tin cho biết quá trình sản xuất đang diễn ra thế nào, đểkịp thời điều chỉnh đảm bảo cho tới khi sản phẩm được hoàn thiện với chấtlượng cao

1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MS VINA

 Cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo hình thức trực tuyến chứcnăng và phù hợp với loại hình của doanh nghiệp Mô hình tổ chức của công tyđược thực hiện theo sơ đồ sau:

Ban giám đốc công ty

Phòng KD - XNKPhòng HC - QTPhòng QLCL Phòng KHSX Phòng KT Phòng Kế toánPhòng tổ chức

Kho NL,PL,TPPX may 1 Tổ cơ khí Tổ điện Nhà cắtPhân xưởng may 1Xưởng h.thanh

Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức của MS VINA ( Nguồn số liệu: Phòng tổ chức)

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty

+ Ban giám đốc Công ty bao gồm:

- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất chịu

trách nhiệm giám sát, điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm

trước pháp luật và các cơ quan chức năng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanhcủa đơn vị mình Giám đốc có quyền khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc cho các cán bộ côngnhân viên của mình.

- Giám đốc sản xuất: Là người chỉ đạo trực tiếp công tác sản xuất như: công nghệ

sản xuất sản phẩm, máy móc thiết bị, kiểm tra chất lương nguyên vật liệu đầu vào, chấtlượng sản phẩm đầu ra

- Giám đốc điều hành: Là người có nhiệm vụ cố vấn trợ giúp cho tổng giám đốc

trong công tác chỉ huy và điều hành các hoạt động của công ty Là người phụ trách chỉđạo các phòng kinh doanh, phát triển thị trường

- Giám đốc hành chính nhân sự: Là người chỉ đạo trực tiếp các công việc về tổ

chức hành chính như: tuyển dụng và đào tạo lao động, chăm lo đời sống cán bộ côngnhân viên Giám đốc hành chính nhân sự phụ trách các phòng: Phòng hành chính, Phòngnhân sự, Phòng kế toán

+ Phòng kinh doanh- xuất nhập khẩu: Tìm kiếm thị trường trong nước và quốc tế, xem

xét các hợp đồng kinh tế và cung cấp thông tin về sản phẩm cho khách hàng Lập kế hoạch sảnxuất để phát triển tốt thị trường nước ngoài

+ Phòng hành chính- quản trị: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc quản lý, hành

chính như tiếp nhận, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu, tổ chức đón tiếpkhách đến liên hệ công tác, điều hành mạng máy tính nội bộ Công ty và quản lý con dấucủa công ty

+ Phòng quản lý chiến lược: Có nhiệm vụ xây dựng và phát triển mọi chiến lược

phát triển của Công ty Đảm bảo công ty phát triển tốt mọi chiến lược kinh doanh

+ Phòng kế hoạch sản xuất: Thiết kế và phát triển mẫu mã sản phẩm,lập kế hoạch

sản xuất cho Công ty Sao cho các đơn đặt hàng được cung cấp kịp thời và nhanh nhất,đạt tiêu chuẩn

+ Phòng kỹ thuật: Đảm bảo cho máy móc thiết bị luôn hoạt động tốt để quá trình

sản xuất không bị gián đoạn

+ Phòng kế toán: Quản lý tài chính kế toán, Ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời

chính xác đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo từng ngày, tháng, quý, năm vàlập báo cáo nhằm phục vụ yêu cầu quản lý, giúp ban giám đốc trong điều hành quản lý công ty

+ Phòng tổ chức: Tham mưu đề xuất với ban giám đốc về công tác quản lý, tổ chức

nhân sự của công ty Lập kế hoạch triển khai công tác đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựngcác định mức lao động, giải quyết các chính sách cho người lao động theo quy định của phápluật và của công ty Có chức năng tổ chức các hoạt động trong công ty

+ Các bộ phận trực tiếp sản xuất: Có nhiệm vụ triển khai và hoàn thành khối lượng công

việc do giám đốc sản xuất chỉ đạo, chịu sự kiểm tra giám sát của các cấp quản lý của công ty

Nhận xét:

Ưu điểm:

Cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến – chức năng này phù hợp với một công ty chủyếu hoạt động sản xuất và kinh doanh như Công ty TNHH MS Vina, phù hợp với quy mô

và khả năng sản xuất của công ty Do:

• Mô hình tổ chức gọn nhẹ, triển khai đồng bộ

PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

2.1 Các thị trường và sản phẩm chính của doanh nghiệp

2.1.1 Thị trường hoạt động và các đối tác chính

Công ty TNHH MS VINA chuyên sản xuất các mặt hàng may mặc Thị trường hoạt độngchủ yếu của công ty là khu vực miền Trung như: Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Nghệ An, Ngoài

ra, công ty cũng khai thác thị thị trường phía Bắc như: Hà Nội, Hà Nam, Hưng Yên, Hải Dương,

Đặc biệt, công ty nỗ lực sản xuất và xuất khẩu sang thị trường Hàn Quốc và các nước châu Âu khác,

Theo biểu đồ trên, thị trường Mỹ chiếm tỷ lệ đơn đặt hàng cao nhất với 80%, Châu Âu chiếm 10%, Hàn Quốc chiếm 10%

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ ở các trung tâm mua sắm lớn như: Zara, TheLimited, Kalvin Clein, New york & Company,

Hình 1.1: Các trung tâm mua sắm trung bày sản phẩm của công ty

2.1.2 Các sản phẩm chính

Công ty chủ yếu sản xuất hàng may mặc xuất khẩu như áo JACKET, quần JEAN,quần lửng, áo dài, áo sơ mi nam, nữ,

Hình 1.2: Các sản phẩm của công ty

- Các đơn đặt hàng dành cho mỗi loại sản phẩm là khác nhau

Sơ đồ 1.2: Các đơn đặt hàng cho mỗi loại sản phẩm của công ty

Trong đó, quần dài và áo cánh chiếm tỷ lệ đơn đặt hàng cao nhất, mỗi loại chiếm 40%tổng đơn đặt hàng Váy chiếm 10% và áo khoác cũng chỉ chiếm 10% trong tổng số đơnđặt hàng

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MS VINA

2.2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MS Vina trong các giai đoạn 2013-2015

Để đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MS VINA

qua ba năm 2013 - 2015, ta dựa vào bảng kết quả kinh doanh của công ty

Đvt: VNĐ

So sánhChênh lệch(2013-2015)

thuế 7,736,716,938 11,638,770,692 15,489,029,198 7,752,312,620 200,2Lợi nhuận sau

thuế 5,802,537,704 8,729,078,029 10,813,935,107 5,001,397,043 186,37Thu nhập bình

quân/tháng 4,500,000 5,500,000 6,000,000 1,500,000

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Bảng 1.1 : Một số chỉ tiêu về hoạt động SXKD của Công ty

2.2.2 Đánh giá hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giai đoạn 2013-2015

Số liệu ở bảng trên cho ta thấy công ty TNHH MS VINA đã thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Các chỉ tiêu chủ yếu thực hiện được đều tăng trong giai đoạn 2013-2015

Doanh thu của công ty qua 3 năm có xu hướng tăng đều đặn, cụ thể năm 2013 doanhthu của công ty là 35.211.032.005đ, kế hoạch năm 2014 đạt doanh thu 53 tỷ đồng, nhưngđến năm 2014 doanh thu tăng lên 58.636.525.216đ, tương ứng với tỷ lệ tăng 9% so với kếhoạch đề ra Đặc biệt, doanh thu của công ty năm 2015 đạt 74.834.909.457đ, tăng39.623.877.452đ (hay 212.53 %) so với năm 2013

Sự gia tăng đồng đều về doanh thu và giá vốn hàng bán cùng với các khoản chi phílàm cho lợi nhuân sau thuế của công ty tăng lên đạt 8.729.078.029đ trong năm 2014 (tăng150.44%) và tăng lên 10.813.935.107đ trong năm 2015 (tăng 186,37 so với năm 2013).Điều này cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đang đi theo chiều hướngtích cực

Thu nhập bình quân/người của công ty cũng tăng lên đều đặn qua các năm Cụ thể,năm 2013 thu nhập bình quân 4.500.000đ /người , đến năm 2014 mức thu nhập bình quânđạt 5.500.000đ /người (tăng đến 1.000.000 đồng/ người), năm 2015 thu nhập bình quâncủa công ty đạt 6.000.000đ /người (tăng 1.500.000 đồng/người so với năm 2013

Nhìn chung, doanh thu tăng lên hàng năm tạo điều kiện cho công ty phát triển cả vềmặt quy mô cũng như chất lượng sản phẩm của công ty, nâng cao đời sống người laođộng và đóng góp vào ngân sách nhà nước nhiều hơn

2.3 Đánh giá nhận xét về ưu điểm, hạn chế về hoạt động kinh doanh của công ty

Về ưu điểm, đầu tiên phải kể đến hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm quakhá ổn định, đặc biệt doanh thu của công ty tăng liên tục trong giai đoạn 2013 – 2015.Nguyên nhân là do sự tăng lên về giá cả các mặt hàng sản xuất của công ty và nhờ cónhững chính sách tích cực về ký kết hợp đồng nên lượng đơn đặt hàng tăng lên làm chodoanh thu tăng lên, điều này cũng là nguyên nhân làm tăng giá vốn hàng bán

Bên cạnh đó, công ty còn có đội ngũ nhân viên được đào tạo cơ bản, có trình độ để tiếpcận và ứng dụng các công nghệ, thiết bị hiện đại vào sản xuất và quản lý Đội ngũ côngnhân có tay nghề cao, quen chịu khó, chịu khổ và tận tụy với công việc là thế mạnh củacông ty

Công ty thường xuyên xem xét việc sửa đổi, ban hành bổ sung một số quy chế quản línội bộ, nhằm giảm thiểu rủi ro, tổn thất, giảm tiết các chi phí cho hoạt động sản xuất kinhdoanh, đảm bảo quyền lợi cho người lao động

Không những thế, công ty đã tổ chức tốt việc giám sát huy động và sử dụng vốn, tàisản và nguồn nhân lực, kiểm tra tính trung thực của các số liệu trong báo cáo tài chính vàcác báo cáo khác nhằm tìm ra những tồn tại và yếu kém trong hệ thống điều hành củatừng phòng ban Nhờ đó, công ty có thể kịp thời đưa ra giải pháp khắc phục, sửa chữa

Tuy nhiên, cần thẳng thắn thừa nhận rằng hoạt động của công ty vẫn tồn tại nhiềuhạn chế ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh

Thứ nhất, nguồn nhân lực trong công ty còn hạn chế, ảnh hưởng đến quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty Lao động phổ thông của công ty chủ yếu là người dân địa

phương huyện Nga Sơn và những vùng lân cận Hầu hết họ chưa được đào tạo về taynghề và cần một thời gian để làm quen với công việc và môi trường làm việc của công ty Thứ hai, bộ máy quản lý của công ty còn gặp bộc lộ nhiều yếu kém, do đó ảnhhưởng đến việc kiểm soát số lượng sản phẩm, doanh thu và nguồn nhân lực Chính vìđiều này đã khiến doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn trong thời gian qua.Công ty đã phải cắt giảm nhân sự và có những biện pháp khắc phục nhanh chóng.

Thứ ba, công ty mắc phải nhiều khó khăn và thách thức trong việc cạnh tranh và tìmkiếm thị trường Hiện nay, những thương hiệu may nổi tiếng trong nước như Việt Tiến,May 10, là những đối thủ cạnh tranh của công ty TNHH MS VINA Ngoài ra, để có thểxuất khẩu ra nước ngoài, sản phẩm của công ty cần đạt được những yêu cầu nhất địnhvềchất lượng Điều này là một trở ngại rất lớn của doanh nghiệp khi xuất khẩu sản phẩm ranước ngoài

PHẦN 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

CỦA DOANH NGHIỆP

3.1 Một số vấn đề cần giải quyết trong hoạt động kinh doanh, quản lý của doanh nghiệp

Nếu như quản lý theo độ tuổi lao động thì lực lượng trẻ chiếm ưu thế trong công ty Độtuổi dưới 25 chiếm 66.6% trong tổng số nguồn nhân lực, tiếp đó là độ tuổi 25-35 chiếm30.8%, và độ tuổi trên 35 chỉ chiếm 12.6% Đặc thù của nghề may là sự chịu khó, nhiệttình làm việc, và nhiệt tình trong công việc, vì vậy lực lượng lao động trẻ rất phù hợp vớicông việc này Với cơ cấu số công nhân dệt may chủ yếu dưới 25 tuổi, công ty đã tậndụng được sự nhanh nhẹn, làm việc có năng suất của lực lượng này

Tuy nhiên, nguồn nhân lực của công ty TNHH MS VINA vẫn gặp phải những khókhăn và tồn đọng sau:

• Nguồn nhân lực mới tuyển ở một số cơ sở chưa đáp ứng được yêu cầu làm việctrong công ty, cần thời gian dài chỉ dẫn và làm quen với công việc Có những độingũ nhân viên còn phải gửi đi đào tạo lại vì thế tốn rất nhiều chi phí và ảnh hưởngđến chất lượng công việc