Luận văn phân tích tình hình sử dụng lao động ở công ty cổ phần giầy hải dương

Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Lao động tài sản quý giá doanh nghiệp, đầu vào trình sản xuất, yếu tố tích cực nhất, hoạt động trình sản xuất lao động người biết suy nghĩ, biết hành động, biết học hỏi kỹ năng, biết tích lũy kinh nghiệm để phục vụ sản xuất Do vậy, doanh nghiệp muốn hoạt động tốt, muốn đứng vững thị trường phải đánh giá tình hình sử dụng lao động Quyết định sử dụng lao động định quan trọng mà ban lãnh đạo công ty phải thông qua.Các định bố trí, sử dụng lực lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình nội công ty ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chính vậy, định bố trí sử dụng lực lượng lao động việc thường xuyên phải nghiên cứu, phân tích nắm rõ cần thiết công ty Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần giầy Hải Dương, em lựa chọn đề tài: “ Phân tích tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương” cho đề tài tốt nghiệp Mục đích đề tài thông qua việc phân tích cấu lao động, biến động lao động công ty để thấy rõ trạng sử dụng lao động để từ đưa giải pháp nhằm nâng cao, thúc đẩy để sử dụng lao động cho hợp lý hiệu Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm chung & Tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương Chương II: Một số giải pháp nhằm sử dụng lao động hiệu Công ty cổ phần giầy Hải Dương Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh Đề tài hoàn thành có nhiều thiếu sót hạn chế thời gian kiến thức Em mong thầy cô bảo giúp đỡ để em hoàn thiện đề tài, kiến thức học Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS-TS Từ Quang Phương cán bộ, công nhân viên Công ty cổ phần giầy Hải Dương, đặc biệt cô chú, anh chị phòng Tổ chức hành tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG & TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG I/ Đặc điểm chung Công ty cổ phần giầy Hải Dương Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần giầy Hải Dương Tên viết tắt : Công ty CP giầy Hải Dương Tên giao dịch: HAI DUONG SHOES STOCK COMPANY Địa chỉ: Số 99 Phủ Lỗ - Phường Hải Tân – Thành phố Hải Dương – Tỉnh Hải Dương Điện thoại: 03203.860714 – 03203.860447 Fax: 03203.860442 Email: HDSCOB1053@HN.VNN>VN Giám đốc công ty: Nguyễn Văn Vinh Chiến lược kinh doanh: Thỏa mãn nhu cầu khách hàng thị trường sản phẩm có chất lượng cao nhất, giá cạnh tranh giao hàng hạn Sản phẩm chính: Giầy thể thao xuất khẩu, nhà sản xuất tin cậy thương hiệu Levi’s, Tommy Hilfiger, Quick, thị trường EU, Nhật Bản, Đông Âu, Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Hải Dương 2.1 Giai đoạn từ 1984 – 1993 Xí nghiệp thuộc chế biến da doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc sở công nghiệp tỉnh Hải Hưng, thành viên hiệp hội da giầy Việt Nam Xí nghiệp có nhiệm vụ thu mua da gia súc giết mổ địa phương tập trung chế biến thành da sản xuất sản phẩm da phục vụ nhu cầu địa phương tỉnh lân cận Ngay từ ngày sản xuất xí nghiệp vấp Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh phải khó khăn thiếu kỹ thuật thuộc da việc tận thu da dự kiến không thành công từ đầu Năm 1985 cho phép UBND tỉnh Hải Hưng xí nghiệp chuyển sang sản xuất kinh doanh sản phẩm từ da, phục vụ cho nhu cầu nhân dân, đổi tên “Xí nghiệp da giầy Hải Dương” với 120 công nhân Đến tháng 10/1988 đuợc giúp đỡ Hiệp hội da giầy Việt Nam xí nghiệp nhập hai dây chuyền may Nhật Bản Liên Xô, sản xuất mũi giầy xuất khẩư cho Liên Xô, găng tay cho Đức Ba Lan… Cuối năm 1989 Đông Âu có biến động trị kéo theo biến động kinh tế, việc xuất sang thị trường gặp nhiều khó khăn, dây chuyền sản xuất lạc hậu, quy mô sản xuất nhỏ, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ, công nhân việc làm Đây lúc khó khăn tưởng chừng rơi vào tình trạng giải thể, ban lãnh đạo xí nghiệp định chủ động cải tiến máy quản lý 2.2 Giai đoạn từ 1993 – 06/2003 Căn vào định 338 HĐBT ngày 21/11/1991 nghị 156 HĐBT ngày 07/05/1002 HĐBT việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước, đuợc đồng ý sở công nghiệp, UBND tỉnh, xí nghiệp chủ động cải tiến máy quản lý từ mô hình xí nghiệp thành mô hình công ty với phân xưởng sản xuất mang tên “ Công ty giầy Hải Hưng” Đến cuối năm 1993 Công ty tích cực tìm kiếm thị trường, tạo điều kiện tiếp thu công nghệ mới, thực chủ trương đó, Công ty giầy Hải Hưng tiếp cận với công ty FREEDOM Hàn Quốc Công ty FREEDOM cung cấp nguyên liệu mua lại sản phẩm giầy thể thao xuất công ty làm mà hai bên thoả thuận Trong môi trường mới, cán lãnh đạo công ty bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý cho hợp với tình hình Đến tháng 09/1994 thức vào hoạt động với nhiệm vụ sản xuất giầy thể thao xuất Từ bắt đầu vào hoạt động công ty tạo công ăn việc làm cho đội ngũ công nhân, thu hút thêm lao động nông thôn Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh tỉnh gặt hái nhiều thành tựu, phát triển công ty thể hướng ban lãnh đạo công ty Tháng 01/1997 theo Quyết định tách Tỉnh Nhà nước, Tỉnh Hải Hưng tách thành hai tỉnh Hải Dương Hưng Yên, công ty thuộc địa phận tỉnh Hải Dương quản lý đổi tên thành “ Công ty giầy Hải Dương” 2.3 Giai đoạn từ 07/2003 đến Căn theo định số 64/2002 NĐ-CP ngày 19/06/2002 Chính phủ cổ phần hoá số doanh nghiệp Nhà nước, công ty thực cổ phần hoá theo hình thức thứ hai Điều Nghị định 64/2002 NĐ-CP Theo hình thức công ty tiến hành cổ phần hoá Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối (51%) phần vốn lại Nhà nước bán kết hợp với phát hành cổ phiếu để huy động vốn, UBND Tỉnh Hải Dương phê duyệt Quyết định số 1805/ QĐ-UB đổi tên thành “Công ty cổ phần giầy Hải Dương” Trong năm đầu cổ phần hoá công ty gặp phải số khó khăn quản lý bỡ ngỡ trước chuyển đổi hình thức sở hữu, nhà quản lý nhanh chóng tiếp cận với mô hình quản lý mới, cán nhân viên công ty đào tạo bồi dưỡng nâng cao lực công tác, chuyên môn nghiệp vụ Hiện nay, công ty xây dựng mô hình quản lý gọn nhẹ hiệu Công ty thu hút 1700 lao động có việc làm thường xuyên, với nhiệm vụ sản xuất làm giầy thể thao, giầy vải xuất khẩu, thu nhập bình quân người lao động 800.000 đồng/người Công ty mở rộng quy mô sản xuất mà mở rộng thị trường tiêu thụ (trước thị trường tiêu thụ Hàn Quốc bao tiêu công ty xuất hàng sang số nước Châu Âu xuất sang Nhật Bản) Tất thành tích mà công ty đạt chứng tỏ khả tăng trưởng tiến Công ty giầy Hải Dương (nay Công ty cổ phần giầy Hải Dương) năm qua Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CP giầy Hải Dương Hiện tại, diều kiện vừa chuyển từ mô hình quản lý DNNN sang mô hình quản lý Công ty cổ phần, ban lãnh đạo Công ty cổ phần giầy Hải Dương cố gắng bước chấn chỉnh, hoàn thiện máy quản lý Giám đốc (CTHĐQT) PGĐ Hành PGĐ SX- KD Phòng kế toántài vụ Phòng tổ chức- hành PX chặt PX cán Phòng vật tư Phòng kế hoạch PX may I,II Phòng kỹ thuật PX đế Phòng QLCL Phòng Điện PX gò ráp Sơ đồ máy tổ chức quản lý ông ty CP giầy Hải Dương Chú thích: • :Quan hệ trực tuyến • : Quan hệ chức Trong đó: - Hội đồng quản trị nơi có thẩm quyền định vấn đề công ty có liên quan đến mục đích lợi ích công ty - Ban kiểm soát có nhiệm vụ giam sát hoạt động hội đồng quản trị Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh - Giám đốc người đại diện trước pháp luật điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông điều hành công ty - Các Phó giám đốc phụ trách quản lý mảng chịu trách nhiệm trước giám đốc; đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty liên tục, cân đối, nhịp nhàng + Phó giám đốc hành chính: Chỉ đạo công tác hành chính, tài vụ, tổ chức quản lý lao động cho hiệu + Phó giám đốc sản xuất- kinh doanh: Là người phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn liên tục, thực tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm, cân đối sản xuất phân xưởng - Các phòng ban chức hoạt động lĩnh vực chịu trách nhiệm quản lý công việc nhiệm vụ + Phòng kế toán- tài chính: đảm nhận công việc thu chi hạch toán kế hoạch hoạt động thu chi công ty; có nhiệm vụ thực sách, chế độ tài chính, thể lệ Nhà nước, cung cấp thông tin tình hình tài cho nhà quản lý để đưa định đắn, kịp thời + Phòng tổ chức hành chính:là nơi thực công việc ngoại giao, đối nội công ty, quản lý lao động đảm bảo thực chế độ cho người lao động, xếp tuyển chọn bố trí lao động, nhân viên + Phòng vật tư: nơi thực lập kế hoạch giám sát việc thực kế hoạch, đồng thời thực giám sát việc XNK công ty + Phòng kỹ thuật: nơi chịu trách nhiệm xây dựng, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất đưa vào thực tiễn sáng kiến cải tiến sản xuất nhằm nâng cao suất hoạt động dây chuyền Làm nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng trang thiết bị phục vụ cho sản xuất không bị gián đoạn Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh + Phòng KCS: nơi chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm giai đoạn công nghệ đưa định kịp thời để sửa chữa + Phòng Cơ điện: nơi phụ trách việc cung cấp điện toàn hoạt động công ty -Các phân xưởng Chặt, phân xưởng May, phân xưởng Gò- Ráp, phân xưởng Cán, phân xưởng Đế: nơi trực tiếp tham gia tạo sản phẩm đảm bảo thực kế hoạch sản xuất Đặc điểm nguồn lực Công ty CP giầy Hải Dương 4.1 Đặc điểm máy móc thiết bị Công ty sử dụng nhiều máy móc thiết bị theo công đoạn có loại máy sau: - Phân xưởng chặt: máy chặt, máy dẫy da, máy in cao tần, máy cán vải, - Phân xưởng may: máy may công nghiệp, máy bồi keo, máy may vi tính, - Phân xưởng gó ráp: máy gò, máy ép bốn phía, hệ thống băng chuyền, hệ thống lồng sấy, 4.2 Đặc điểm tình hình sử dụng nguyên vật liệu Để sản xuất sản phẩm giầy thể thao, công ty CP giầy Hải Dương phải sử dụng khối lượng lớn, chủng loại nhiều vật liệu loại có nội dung kinh tế tính khác nhau.Do để tiện cho việc quản lý hạch toán xác đơn giản công việc, công ty CP giầy Hải Dương phân loại nguyên vật liệu thành loại sau: -Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu tạo nên hình dánh sản phẩm như: + Các loại giả da (Giả da PU, giả da DSW, giả da 3M, giả da PVC, ) + Các loại vải (vải thô, Mesh, Cốm, vải tri cốt, vải vi saterry, ) -Vật liệu phụ: đối tượng không cấu thành nên thực thể sản phẩm góp phần hoàn thiện sản phẩm như: Bìa texion, đệm đế, mát Oze, tem loại, trang trí, mút xốp, EVA, keo loại Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh - Nhiên liệu: Than kíp lê, dầu máy khâu, xăng công nghiệp, mỡ bò - Phụ tùng thay thế: chân vịt máy khâu, ổ chao máy khâu, dao máy gò, - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất gồm dao chặt, phom giầy, dao dẫy da, thùng Carton, băng dính, Đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu sản xuất công ty tính đa dạng phức tạp thục qua đặc thù sản phẩm giầy kết hợp phức tạp nguyên vật liệu nguyên tố hóa học Hầu hết nguyên vật liệu công ty phải nhập từ nước chủ yếu từ Hàn Quốc, Trung Quốc Phương thức nhập thường nhập trực tiếp từ nước với khối lượng giá hợp lý, chi phí trung gian Một số loại vật liệu nhỏ công ty nhập qua công ty kinh doanh xuất nhập nước 4.3 Đặc điểm quy trình sản xuất * Bộ phận sản xuất chính: Quy trình sản xuất giầy thể thao quy trình sản xuất công nghệ phức tạp chế biến kiểu liên tục, trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn tổ chức chia thành phân xưởng sản xuất theo sơ đồ sau: Phân xưởng cán chặt Phân xưởng may I Phân xưởng cán- bồi Phân xưởng đế Phân xưởng may II Phân xưởng gò- ráp Sơ đồ quy trình sản xuất giày thể thao Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh - Phân xưởng Đế: Có nhiệm vụ sản xuất đé giầy, nguyên liệu chủ yếu cao su nguyên chất, lấy từ kho cho vào máy cán luyện thành phôi ép thành đế đôi giầy theo kích cỡ kiểu dáng khác - Phân xưởng Cán: Một số nguyên vật liệu trước tiến hành chặt phải trải qua giai đoạn cán để gia công áp dính vào sau chuyển đến phận chặt - Phân xưởng Chặt: Nhận nguyên vật liệu sản phẩm sau trải qua giai đoạn cán đưa vào máy chặt để thành chi tiết nhỏ, công nhân cần phải định vị da theo cỡ số để tận dụng tối đa da Các chi tiết bán thành phẩm phận KCS kiểm tra nhập kho để xuất cho phân xưởng may gồm phận cán chặt - Phân xưởng May: Được chia thành hai chuyền may I II chiếm khoảng 60% tổng số lao động Phân xưởng may nhận bán thành phẩm phân xưởng chặt số vật liệu phụ khác tiến hành may theo dây chuyền Một số chi tiết tiến hành thêu, sau may định vị chi tiết, may theo dây chuyền, cuối chuyền thu mũ giầy hoàn chỉnh tiến hành kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trước nhập kho - Phân xưởng Gò- ráp: Được chia thành chuyền Sau nhận mũ may từ phân xưởng may chuyển sang, nhận đế vật liệu phụ từ kho nguyên liệu tiến hành công đoạn gò- ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh cuối công đoạn tiến hành vệ sinh Thành phẩm hoàn chỉnh qua kiểm tra chất lượng cán KCS sau nhập kho thành phẩm * Bộ phận sản xuất phụ trợ - Bộ phận kỹ thuật: Đảm nhận việc triển khai quy trình công nghệ sản xuất, chuẩn bị dưỡng mẫu cho sản xuất - Bộ phận quản lý chất lượng (KCS): Để quản lý chặt chẽ công tác sản xuất cán KCS hoạt động tất phân xưởng, giám sát hoạt động sản xuất đơn vị, kiểm tra chất lượng sản phẩm phận sản xuất, kịp thời thông báo cho phận sản xuất có sản phẩm chưa đạt chất lượng Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 10 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh Qua bảng ta thấy, số lao động cuối năm tăng so với đầu năm 105 nguời tương ứng với 6,5%, biến động số lượng lao động công ty không lớn, song số lượng lao động bị đuổi việc cao, chiếm 81,54% tổng số lao động giảm năm, công ty cần ý trình tuyển dụng, cần sát nữa, không nên tuyển cách ạt, thiếu kiểm tra, dễ dẫn đến việc công nhân trình làm việc không đáp ứng yêu cầu công việc, thiếu trách nhiệm với công việc khiến cho hoạt động sản xuất gặp khó khăn, gây tốn cho công ty Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 21 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh 2.3 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động Bảng số 10: Tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân sản xuất phân xưởng may I năm 2009 TT Chỉ tiêu Thời gian theo lịch Nghỉ lễ chủ nhật Thời gian theo danh nghĩa Vắng mặt công tác - Nghỉ phép năm - Nghỉ thai sản - Nghỉ hoàn thành công việc xã hội đoàn thể - Ốm đau - Vắng mặt không lý - Ngừng việc ngày Thời gian có mặt làm việc năm Độ dài bình quân ngày làm việc Thời gian làm việc thực tế Đơn vị Kế Thực tính Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày Ngày hoạch 365 61 304 19 10 365 61 304 74 10 10 Ngày 12 Ngày Ngày 28 Ngày Giờ 285 244 Giờ 8 Giờ 7.8 ( Số liệu tham khảo phòng kế toán) Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động công nhân sản xuất tiêu khó, đòi hỏi nhiều thời gian để có kết xác phải theo dõi thời gian làm việc liên tục nguời công nhân Qua bảng số ta thấy kết sử dụng ngày công năm công nhân sản xuất phân xưởng May I không đạt kế hoạch đề Nó bị sai lệch thời gian nghỉ thai sản công nhân nữ xưởng tất yếu tố khác Trong vắng mặt lý tăng lên lớn 28 ngày, trước tình hình công ty cần có biện pháp tăng cường thời gian có mặt thực tế làm việc năm công nhân như: - Tìm kiếm biện pháp giảm số ngày nghỉ thai sản, động viên thực tốt sách dân số, kế hoạch hoá gia đình Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 22 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh - Tăng cường sức khoẻ cho người lao động nâng cao mức sống vật chất tinh thần, thực tốt việc khám sức khoẻ định kỳ nhằm giảm số lượng ngày nghỉ ốm đau - Loại bỏ lý vô lý nghỉ việc ngày công nhân sản xuất biện pháp kỷ luật lao động, khiển trách, cảnh cáo, phạt lương - Giảm hội nghị, công việc xã hội không quan trọng, không cần thiết để trì ngày làm việc thực tế công nhân Khi giảm số ngày nghỉ không cần thiết này, công ty sử dụng thời gian lao động người công nhân có hiệu hơn, làm cho suất lao động tăng cao, đạt tiêu lao động đề Cũng theo bảng 8, ta tính hệ số sử dụng công lao động, hệ số đánh giá sử dụng lực lượng lao động doanh nghiệp thông qua việ tính toán công có ích ca/ ngày làm việc so cới tổng thời gian ca/ ngày làm việc Ta có: K = Tcó ích/ Tca 100% Theo số liệu bảng ta có: Kkh = 8/8 100% = 100% Ktt = 7,8/8 100% = 97.5% Từ hai hệ số ta thấy hệ số sử dụng công lao động thấp so với kế hoạch, công ty không hoàn thành kế hoạch sử dụng giừo công lao động Công ty cần tìm nguyên nhân gây tổn thất thời gian ca đề biện pháp tăng cường, sử dụng hợp lý thời gian lao động như: - Phân công bố trí lao động hợp lý - Tô chức sản xuất tổ chức lao động hợp lý - Tăng cường kỷ luật lao động nhằm loại bỏ thời gian lãng phí muộn, sớm, nói chuyện riêng làm việc Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 23 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh 2.4 Phân tích suất lao động Bảng số 11: Năng suất lao động công ty CP giầy Hải Dương năm 2007-2009 TT Năm Tổng doanh thu Tổng lao động Số lao động trực tiếp Lợi nhuận NSLĐ CBCNV (1)/(2) NSLĐ LĐ trực tiếp (1)/(3) LN/ LĐ (4)/(2) ĐVT 2007 2008 2009 Tr.đ 13245 1810 2070 1521 1616 1721 Người Người 1231 1324 Tr.đ 476 Tr đ So sánh % 2008/2007 2009/2008 36,69 14,37 6,25 6,49 1425 7,55 7,63 873 1061 83,40 21,53 8,71 11,20 12,03 28,59 7,41 Tr đ 10,76 13,67 14,53 27,04 6,29 Tr đ 0,31 0,54 0,61 74,19 12,96 Do yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh, năm lực lượng lao động công ty ngày tăng Năm 2008 so với năm 2007 tăng 95 người, năm 2009 so với năm 2008 tăng 105 người Tổng doanh thu tăng qua năm, thể tỷ lệ 36,69% năm 2008 so với năm 2007 14,37% năm 2009 so với năm 2008 Mặc dù doanh thu tăng, song suất lao động thực tế cán công nhân viên lại giảm, năm 2008 so với năm 2007 28,59%, năm 2009 so vởi năm 2008 tỷ lệ 7,41% Như vậy, lực lượng lao động tăng, tổng doanh thu tăng lực sản xuất công ty giảm, điều cho thấy việc sử dụng lao động công ty chưa có hiệu quả, chưa phát huy hết tác dụng người lao động, công ty cần phải có biện pháp kích thích, tạo động lực cho người lao động mặt vật chất lẫn tinh thần để người lao động yên tâm làm việc, công tác phục vụ cho công ty Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 24 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh Ngoài việc sử dụng lao động không đạt hiệu cao công ty xem xét đến việc tinh giản lao động 2.5Phân tích thu nhập bình quân lao động công ty Bảng số 12: Thống kê thu nhập bình quân đầu người năm 2007-2009 TT Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 So sánh % 2008/2007 2009/2008 2323,35 15,89 19.81 2009 Quỹ Lương Tổng thu nhập Tr Đ 1673,1 1939,1 (lương + Tr Đ 1825,2 2181,6 2581,5 19,52 18,33 Người 1521 1616 1721 - - Tr Đ 1,10 1,19 1,35 8,18 13,44 Tr Đ 1.20 1,35 1,50 12,50 11,11 thưởng) Tổng số lao động Tiền lương bình quân lao động (1)/(3) Thu nhập bình quân lao động (2)/(3) Nhìn chung, thu nhập bình quân đầu người có tăng tăng nhẹ, năm 2008 tăng so với năm 2007 12.50%, năm 2009 tăng so với năm 2008 11.11%, năm 2009 thu nhập bình quân đầu người thấp năm 2008, điều cho thấy việc quản lý lao động chưa thật hiệu quả, cán quản lý chưa quan tâm đến đời sống vật chất người lao động, công ty cần phải bám sát, theo dõi, chủ động nắm bắt tình hình đời sống người lao động, biến động giá thị trường để điều chỉnh lương, cải thiện đời sống cho người lao đông Xét mặt chung, lương công ty trả cho người lao động thấp, điều ảnh hưởng lớn đến tâm lý lao động, dễ khiến cho người lao động Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 25 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh chán nản, làm việc hiệu quả, bảng số ta thấy rõ điều này, công nhân nghỉ tự do, ngừng việc nhiều, việc trả lương thấp so với mặt chung dẫn đến việc bị lao động giỏi, lao động có tay nghề sang công ty khác, công ty cần xem xét vấn đề trả lương cho công nhân để thúc đẩy sản xuất có hiệu quả, sử dụng lao động cách hợp lý Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 26 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG Phân tích công việc Việc phân tích công việc có ý nghĩa vô quan trọng sử dụng lao động công ty, giúp cho công ty đánh giá xác thực công việc người lao động qua người lao động hiểu trách nhiệm vai trò họ trình thực công việc Phân tích công việc cần đưa bảng sau: - Bảng mô tả công việc - Bảng xác định yêu cầu công việc Ví dụ: với công nhân xưởng đóng gói công ty, phân tích công việc người sau: • Bảng mô tả công việc: - Tên công việc: đóng gói - Nhiệm vụ chính: thực công việc liên quan đến đóng gói bao bì - Nhiệm vụ cụ thể: đóng gói sản phẩm, hoàn thiện khâu cuối cho sản phẩm • Bảng yêu cầu công việc: - Kỹ năng: nhanh nhẹn, khéo léo, tập trung vào công việc - Hiểu biết việc dây chuyền đóng gói Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động - Đối với công nhân công ty đào tạo, sau nghề công nhân kiểm tra tay nghề lần cuối để công ty dựa vào bố trí vào công việc phù hợp với trình độ họ - Đối với lao động tự xin tuyển vào làm việc công ty: Hiện việc tuyển dụng phòng tổ chức hành đảm nhiệm, người sử dụng lao động trực tiếp lại cán quản lý phân xưởng, họ người Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 27 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh hiểu rõ sử dụng lao động thê phù hợp, số lượng Để nâng cao hiệu sử dụng lao động nên cán quản lý phân xưởng tham gia trực tiếp vào khâu tuyển chọn lao động Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn Từ thực tế công ty, lao động trực tiếp có độ tuổi tương đối trẻ, trình độ tay nghề mức thấp không đồng đều, số lượng công nhân trình độ thấp tương đối nhiều Điều làm cho công ty gặp khó khăn việc bố trí lao động, nguyên nhân làm cho hiệu sử dụng lao động yếu Lao động công ty có chuyên môn hóa cao, có điều kiện để nâng cao suất lao động lại gặp khó khăn việc bố trí dây chuyền sản xuất, đặc biệt có biến động lao động, kế hoạch sản xuất Những vấn đề chắn làm giảm hiệu sử dụng lao động công ty, để giải vấn đề cần nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động: • Đối với người lao động trực tiếp: Thường xuyên bồi dưỡng tay nghề cho công nhân để phân loại lao động theo tay nghề Tổ chức kèm cặp chỗ, người hướng dẫn cán kỹ thuật, công nhân lâu năm có nhiều kinh nghiệm, có trình độ lành nghề có khả giảng dạy, mô tả tốt bước công việc Đối với công nhân tay nghề yếu, công nhân qua giai đoạn thử nghề, học nghề trình kèm cặp phải thường xuyên lắng nghe giải thích thắc mắc học viên đồng thời phải bảo tỉ mỉ, kiểm tra sát trình làm việc họ Đào tạo công nhân biết làm công việc vừa may, vừa cắt,để tạo điều kiện thuận lợi cho việc bố trí, sử dụng, tiết kiệm lao động, từ suất lao động tăng lên, gặp phải biến động lao động kế hoạch sản xuất thay đổi dễ dàng việc sử dụng lao động cách hợp lý • Đối với cán quản lý: Cán quản lý đóng vai trò quan trọng việc điều hành quản lý sản xuất công ty Chính vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 28 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh cho cán quản lý công ty cần thiết Các phương pháp tiến hành, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn là:  Gửi đào tạo ngắn dài hạn ngành có liên quan trình sản xuất dệt may, khí số trường đại học  Mở lớp đào tạo ngắn hạn dài hạn quản lý cho cán quản lý tổ chức xen kẽ công ty, mời giáo viên trường đại học giảng dạy  Cho cán thăm quan học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp co nhiều biện pháp quản lý tiên tiến Đồng thời thường xuyên mở tọa đàm trao đổi kinh nghiệm đơn vị, lĩnh vự quản lý, kỹ thuật, nghiệp vụ Thực tốt chương trình đào tạo giúp cho công ty có lực lượng cán quản lý với trinh độ chuyên môn cao, đảm bảo việc thực công việc có hiệu quả, giúp cho hiệu sử dụng lao động công ty tăng Hoàn thiện điều kiện lao động chế độ làm việc nghỉ ngơi Điều kiện lao động tổng hợp nhân tố mục tiêu sản xuất, ảnh hưởng đến sức khỏe, khả làm việc người lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động có nghĩa công ty cần phải có điều kiện lao động chế độ nghỉ ngơi hợp lý Đối với công nhân may, công việc họ không nặng nhọc lại chịu căng thẳng thần kinh, họ phải tập trung vào điểm mũi kim phải tư ngồi suốt ca làm việc mức độ chuyên môn hóa họ cao, công nhân làm công đoạn nhỏ công việc họ dễ nhàm chán Để tránh đơn điệu lao động căng thẳng thần kinh, công ty nên ý đến không gian sản xuất phù hợp với thẩm mỹ Không gian sản xuất phân xưởng nên sơn tường trần nhà màu xanh tạo cảm giác mát mẻ, thư thái, giảm căng thẳng thị lực cảm giác yên tâm cho người lao động.Thêm vào đó, phát nhạc hành khúc, nhạc múa, hát thể thao có nhịp điệu rộn ràng, sôi động vào đầu làm việc tạo hào hứng cho người lao động bắt đầu vào ngày làm việc Trong thời gian làm việc lúc kết thúc làm việc công Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 29 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh ty phát nhạc êm dịu để tránh mệt mỏi kích thích thần kinh kéo dài, giúp khả làm việc người lao động tăng lên Không khí tâm lý tập thể, phong cách cán quản lý đóng vai trò quan trọng đến thái độ làm việc người lao động Do vậy, để tạo bầu không khí làm việc vui vẻ, sôi nổi, đoàn kết lãnh đạo cần quan tâm đến công nhân nũa, lắng nghe ý kiến phản hồi từ phía người lao động cách phát phiếu điều tra đến tận tay người công nhân, tổ chức thi thể thao, trao đổi kinh nghiệm giũa tổ, đội, cá nhân, người lao động thấy vai trò họ tổ chức, với công ty, không khí làm việc chắn vui vẻ đoàn kết hơn, tránh căng thẳng người lao động tập thể Cuối cùng, cán quản lý phải có khả thuyết phục, giải va chạm thành viên tập thể, nắm bắt tâm tư, tình cảm người lao động giúp họ giải vướng mắc cách tối ưu Tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu Tăng khả làm việc, tăng suất lao động mục tiêu hàng đầu nhà quản lý sử dụng lao động Do đó, đề biện pháp kích thích lao động tạo hăng hái công việc nhiệm vụ quan trọng, biện pháp phải dựa sở kết hợp hài hòa yếu tố vật chất tinh thần người lao động Người lao động làm việc để có thu nhập trang trải cho sống, vấn đề tiền lương hết sực quan trọng, cần trả lương hạn, công ty tăng doanh thu, có nhiều đơn đặt hàng thêm lương thưởng cho công nhân, quan tâm nhiều đến đời sống công nhân để động viên kịp thời người không may gặp hoàn cảnh khó khăn Công ty nên tuyên truyền, động viên công nhân thực tốt sách dân số biện pháp kế hoạch hóa gia đình nhằm giảm số ngày nghỉ thai sản, sử dụng số ngày công lao động theo kế hoạch Ngoài ra, cần trọng tăng cường sức khỏe cho người lao động như: nâng cao mức sống vật chất tinh thần, thực tốt khám sức khỏe Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 30 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh định kỳ, tổ chức đại hội thể dục thể thao toàn công ty, chương trình văn nghệ, ca múa nhạc nhằm giảm ngày nghỉ ốm đau Tăng cường áp dụng biện pháp kỷ luật người lao động nghỉ việc, bỏ việc lý xác đáng, tuyên truyền rộng rãi nội quy lao động cách tổ chức buổi nói chuyện cán quản lý với công nhân phân xưởng, treo, dán quy định, nội quy lao động nơi nhạy cảm, dễ nhìn thấy công ty Khai thác khả tiềm tàng, tìm kiếm việc làm cho người lao động cách tìm kiếm hợp đồng sản xuất kinh doanh theo thời vụ với số lượng nhỏ để giảm ngừng việc ngày, nâng cao hiệu sử dụng ngày công lao động năm 6.Mở rộng, tìm kiếm thị trường & Liên kết với công ty ngành vùng Việc tìm kiếm tìm khách hàng, đối tác điều quan trọng, tìm kiếm nhiều đơn đặt hàng làm tăng số lượng công việc cho người lao động, giúp họ có thêm thu nhập, nâng cao tay nghề Hiện nay, Công ty CP giầy Hải Dương nói riêng ngành giầy da nói chung đâng gặp khó khăn EU (Liên minh Châu Âu) tiếp tục gia hạn việc áp thuế chống bán phá giá với giầy, mũ da Việt Nam, điều gây khó khăn lớn để tìm kiếm đơn đặt hàng,do vậy, công ty cần làm tốt công tác quảng bá hình ảnh mình, xây dựng thương hiệu mạnh, quan trọng phải giữ chữ tín, giữ chất lượng tạo lòng tin với khách hàng tìm kiếm thêm nhiều đối tác Với tính chất sản xuất thời vụ nên công ty gặp nhiều khó khăn việc sử dụng lao đông cách hợp lý, việc liên kết với công ty ngành việc nên làm, số lượng công việc hay nhiều công ty thu hút thuyên chuyển công nhân làm việc cho công ty sang làm việc cho công ty liên kết, giúp cho công ty giảm áp lực có biến động đơn đặt hàng công nhân có việc liên tục tránh tình trạng tinh giản, việc gây lòng tin công nhân công ty Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 31 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh PHẦN KẾT LUẬN Công ty cổ phần giầy Hải Dương xuất phát từ doanh nghiệp nhà nước nhiều lạc hậu hạn chế, công ty nỗ lực để trở thành doanh nghiệp mạnh ngành da giầy Việt Nam, hội nhập xu chung kinh tế giới Bên cạnh thành tựu đạt số lượng xuất giầy vào thị trường Châu Âu ngày tăng, chiếm lĩnh số thị trường khó tính Nhật Bản, Đông Âu, công ty phải chịu sức ép nặng nề EU áp thuế chống bán phá giá lên sản phẩm giầy da Việt Nam, sức ép việc nâng cao lực cạnh tranh, thêm vào cổ phần hóa nên gặp nhiều khó khăn công tác quản lý Có thể nói, thời điểm công ty có chỗ đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh giầy thể thao xuất khẩu, vậy, công ty không ngừng tập trung đầu tư mặt, mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao sản lượng, đầu tư vốn công nghệ, hoàn thiện công tác tổ chức lao động, sử dụng lao động hiệu hơn, nhằm bước nâng dần vị công ty không thị trường nước mà thị trường quốc tế Trên sở phân tích thực trạng sử dụng lao động công ty, em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện tốt việc sử dụng lực lượng lao động công ty có hiệu tăng cường vị công ty Tuy nhiên hạn chế thời gian kinh nghiệm nên viết không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ thầy cô để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty CP giầy Hải Dương đặc biệt thầy giáo hướng dẫn PGS-TS Từ Quang Phương tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài này! Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 32 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh MỤC LỤC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG & TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG I/ Đặc điểm chung Công ty cổ phần giầy Hải Dương Giới thiệu chung .1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần giầy Hải Dương 2-3 2.1 Giai đoạn từ năm 1984 – 1993 1-2 2.2 Giai đoạn từ năm 1993 – 06/2003 2-3 2.3 Giai đoạn từ 07/2003 đến 3 Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần giầy Hải Dương 3-6 Đặc điểm nguồn lực Công ty cổ phần giầy Hải Dương 4.1 Đặc điểm máy móc thiết bị 4.2 Đặc điểm tình hình sử dụng nguyên vật liệu 6-7 4.3 Đặc điểm quy trình sản xuất 7-9 4.4 Đặc điểm sản phẩm, thị trường 4.4.1 Đặc điểm sản phẩm 4.4.2 Đặc điểm thị trường .9 4.5 Đặc điểm vốn 9-10 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần giầy Hải Dương năm 2007-2009 10-11 II/ Phân tích tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương Những nhân tố ảnh hưởng đến người lao động 11-12 1.1 Yếu tố thuộc thân công ty .11 1.2 Yếu tố môi trường 11-12 1.3 Yếu tố thuộc thân người lao động 12 Tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương .12-24 Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 33 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh 2.1 Cơ cấu lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương 12-18 2.2 Phân tích biến động lao động 18-19 2.3 Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động…………… .20-21 2.4 Phân tích suất lao động………………………………… .22-23 2.5 Phân tích thu nhập bình quân đầu người………….…… 23-24 CHƯƠNG II: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG LAO ĐỘNG HIỆU QUẢ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG Phân tích công việc .25 Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động .25-26 Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn 26-27 Hoàn thiện điều kiện lao động chế độ làm việc nghỉ ngơi 27-28 Tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu 28-29 Mở rộng, tìm kiếm thị trường & Liên kết với công ty ngành vùng .29 Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 34 Trường ĐH Kinh doanh công nghệ HN Khoa quản lý kinh doanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Quản lý nhân lực” Chủ biên PGS.PTS Vù Thị Ngọc PhùngNhà xuất bản Thống kê Giáo trình” Kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp” Chủ biên GS.TSKH Vũ Huy Từ- Trường ĐH kinh doanh và công nghệ Hà Nội Trang web wikipedia.org Trang web google.com.vn Trang web: www.lefaso.org.vn Các tạp chí chuyên ngành kinh tế Các báo cáo tổng kết tình hình sản xuất, quản lý lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương Trần Thị Cẩm Ly Lớp QL1108 35 ... TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HẢI DƯƠNG I/ Đặc điểm chung Công ty cổ phần giầy Hải Dương Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần giầy Hải Dương Tên viết tắt : Công. .. động công ty, ta phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động, phân tích suất lao động, thu nhập bình quân ngưòi lao động qua đánh giá cách xác xem công ty sử dụng lao. .. II/ Phân tích tình hình sử dụng lao động Công ty cổ phần giầy Hải Dương Những nhân tố ảnh hưởng đến việc sử dụng lao động 1.1Yếu tố thuộc thân công ty Với quy mô tương đối lớn, với 1700 cán công