Tìm hiểu một số vấn đề về Liên hợp thư viện về các nguồn tin điện tử ở Việt Nam

Header Page of 126 MỤC LỤC PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Bố cục Niên luận PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HỢP THƢ VIỆN 1.1 Khái niệm Liên hợp thƣ viện 1.2 Lịch sử phát triển Liên hợp thƣ viện 1.3 Tình hình phát triển Liên hợp thƣ viện mô hình Liên hợp thƣ viện Thế giới 1.3.1 Tình hình phát triển Liên hợp thư viện Thế giới 1.3.1.1 Tình hình phát triển Liên hợp thư viện Châu Mỹ 1.3.1.2 Tình hình phát triển Liên hợp thư viện châu Âu 1.3.1.3 Tình hình phát triển Liên hợp thư viện Châu Á 13 1.3.1 Tình hình phát triển Liên hợp thư viện Nam Phi 17 1.3.2 Mô hình Liên hợp thư viện Thế giới 19 1.3.2.1 Cộng hòa Liên bang Đức 21 1.3.2.2 Ấn Độ 22 1.3.2.3 Croatia 23 1.3.2.4 Hàn Quốc 24 CHƢƠNG 2: LIÊN HỢP THƢ VIỆN VỀ CÁC NGUỒN TIN ĐIỆN TỬ VIỆT NAM 26 2.1 Lịch sử hình thành 26 Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 1Bàn of 126 Header Page of 126 2.2 Nguồn tin điện tử Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử 30 2.2.1 Cơ sở liệu EBSCO 30 2.2.2 Cơ sở liệu Blackwells 35 2.2.3 Cơ sở liệu Proquest Central 39 2.2.4 Tạp chí Khoa học Việt Nam trực tuyến 47 2.2.5 Các CSDL miễn phí khác 48 2.3 Những kết hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử 50 2.3.1 Tìm kiếm đối tác tài trợ phát triển Liên hiệp 51 2.3.2 Phát triển nguồn tin điện tử thông qua bổ sung CSDL tạp chí điện tử 51 2.3.3 Đào tạo, nâng cao lực khai thác thông tin 52 2.3.4 Nâng cao lực xuất quản lý tạp chí khoa học nước 53 2.3.5 Điều kiện học tập, nghiên cứu người dùng tin Liên hiệp thư viện cải thiện nhờ tăng cường lực phục vụ người dùng tin thành viên Liên hiệp 54 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 58 3.1 Một số nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử 58 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử 60 3.2.1 Tiếp tục đảm bảo bảo trợ Bộ Khoa học Công nghệ 60 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán Liên hợp 61 Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 2Bàn of 126 Header Page of 126 3.3.3 Đầu tư phát triển nguồn tin điện tử 62 3.3.4 Tăng cường marketing hoạt động dịch vụ Liên hợp 62 3.2.5 Mở rộng quan hệ hợp tác với tổ chức nước nước 62 PHẦN KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHẦN NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Tính cấp thiết đề tài Trong hoạt động thông tin – thƣ viện, nguồn tin có vai trò quan trọng Cùng bối cảnh giá nguồn tin tăng liên tục năm việc đảm bảo bổ sung nguồn tin việc khó khăn tốn Hiện với phát triển công nghệ thông tin truyền thông (CNTT-TT), nguồn tin điện tử, đặc biệt tạp chí điện tử phát triển mạnh mẽ Vì việc chia sẻ thông tin thƣ viện năm trở lại đƣợc ý Ở nhiều nƣớc Thế giới việc nghiên cứu xây dựng Liên hợp Thƣ viện (Library Consortium) trở thành phổ biến Với tiêu chí “Hợp tác – Liên thông – Chia sẻ nghiệp vụ Tài nguyên thông tin” Liên hợp thƣ viện đời để đáp ứng cách đầy đủ nguồn thông tin cho ngƣời dùng tin điều kiện kinh phí định Liên hợp thƣ viện Thế giới đời từ lâu nhƣng Việt Nam vấn đề tƣơng đối mẻ đƣợc nhắc đến vài năm trở lại Những nghiên cứu tiếp cận vấn đề Việt Nam ít, chủ yếu Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 3Bàn of 126 Header Page of 126 chuyên gia đầu ngành lĩnh vực thông tin – thƣ viện chủ yếu đề cập đến khái niệm, vai trò Liên hợp thƣ viện Các nghiên cứu tiếp cận nƣớc bƣớc đầu phác thảo nét Liên hợp thƣ viện, xu phát triển xem xét tính khả thi Liên hợp thƣ viện Trong năm qua, quan thông tin – thƣ viện Việt Nam tiến hành thành lập liên hợp Hội thƣ viện Việt Nam Các loại hình tổ chức đƣợc thành lập với mục tiêu, mô hình chế quản lý hoạt động khác Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam đời nhằm tăng cƣờng lực nghiên cứu, đào tạo, giảng dạy học tập Việt Nam thông qua việc bổ sung nguồn tin điện tử cho thƣ viện Việt Nam Để có nhìn tổng quát nguồn tin điện tử nhƣ hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam mạnh dạn tìm hiểu đề tài “Tìm hiểu số vấn đề Liên hợp thư viện nguồn tin điện tử Việt Nam” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài gồm nội dung sau: + Đề tài sâu tìm hiểu Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam; + Từ đƣa kết luận kiến nghị nhằm xây dựng Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam thành công Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Khóa luận Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài số nguồn tin điện tử Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 4Bàn of 126 Header Page of 126 Để thực Khóa luận sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu: Nghiên cứu tài liệu, phân tích, tổng hợp tài liệu Bố cục Niên luận Ngoài phần danh mục viết tắt, phần mục lục, phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, nội dung khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan Liên hợp Thƣ viện Chƣơng 2: Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 5Bàn of 126 Header Page of 126 PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LIÊN HỢP THƢ VIỆN 1.1 Khái niệm Liên hợp thƣ viện Các tài liệu xuất lĩnh vực khoa học thƣ viện chứng minh khái niệm “Liên hợp Thƣ viện” Tuy nhiên, Thƣ viện không sử dụng chúng rộng rãi năm 1980 Liên hợp thƣ viện nhóm hai nhiều thƣ viện đồng ý hợp tác để thực mục tiêu đó, thông thƣờng chia sẻ tài nguyên Liên hợp thƣ viện có liên quan đến hợp tác, phối hợp cộng tác giữa, số thƣ viện với mục đích để chia sẻ thông tin Theo tác giả Kumbar M.F bản: “Liên hợp thƣ viện có nghĩa nhóm thƣ viện với mối quan tâm chung để thành lập Liên hợp” Theo American Heritage Dictionary: Liên hợp thƣ viện đƣợc hiểu “Thỏa thuận hợp tác nhóm quan” “một hội đoàn thể” Theo tác giả Sharon L Bostick “Liên hợp thƣ viện nhóm hai nhiều thƣ viện đồng ý cộng tác với để thực mục tiêu đó, thông thƣờng chia sẻ nguồn tin” Còn theo tác giả Kumba T.S có yếu tố ảnh hƣởng đến thƣ viện khởi xƣớng hoạt động hợp tác thƣ viện Một số yếu tố bao gồm: + Lƣợng tài liệu xuất tăng lên dẫn đến bùng nổ thông tin + Số lƣợng ngƣời sử dụng dịch vụ thƣ viện phát triển không ngừng với tốc độ cao, đặc biệt quan nghiên cứu trƣờng đại học Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 6Bàn of 126 Header Page of 126 + Sự phát triển nhanh công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin để tăng cƣờng khả truy cập lƣu trữ… Trong từ điển khoa học TT-TV “Liên hợp thƣ viện” đƣợc xác định: “Một số tổ chức, thƣờng khu vực địa lý cụ thể với thỏa thuận mục tiêu mục đích chung” Theo định nghĩa Lemke D.H Consortium bao gồm ba nhiều ba thành viên: “Một tổ chức thức ba nhiều ba quan thành viên thực số chƣơng trình với yêu cầu hàng năm đóng góp chứng xác thực khác cam kết thời gian dài quan thành viên” Năm 1992, hai tác giả Twiest D.H Badke W.B đƣa định nghĩa đơn giản Consortium: “Sự liên kết, kết hợp cộng tác” Còn theo định nghĩa Namibia Library and Information Council (NLIC) “Liên hợp thƣ viện hợp tác (chính thức không thức) thƣ viện để chia sẻ tài nguyên, hệ thống mạng máy tính, phát triển sƣu tập chia sẻ biểu ghi thƣ mục” Tác giả Jalloh B đƣa định nghĩa toàn diện “Liên hợp Thƣ viện” vào năm 2000: “Sự hợp tác thức thƣ viện, nhƣng thƣờng bị giới hạn cho vùng địa lý, số thƣ viện, loại tài liệu, chủ đề quan tâm, đƣợc thiết lập để phát triển thực chia sẻ tài nguyên thành viên” Còn cộng đồng thông tin thƣ viện Việt Nam, năm gần có khái niệm từ Consortium: “Consortium có nghĩa liên kết, liên hợp lại để tạo tổ hợp đối tác có mục đích hoạt động” Khái niệm Liên hợp thƣ viện đƣợc đƣa ra: “Liên hợp thƣ viện hình thức liên kết thƣ viện để mua tài liệu điện tử theo cách thức số kinh phí đóng góp để mua tài liệu thành viên giảm đáng kể so với mua Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 7Bàn of 126 Header Page of 126 riêng rẽ, số đầu tên tài liệu tăng, đồng thời tránh đƣợc trùng lặp mua tài liệu gây lãng phí” Những nhân tố dẫn đến hình thành Liên hợp - Sự cạnh tranh kinh tế - Sự thay đổi phƣơng thức truy cập cung cấp thông tin - Sự phát triển công nghệ thông tin - Tăng cƣờng chất lƣợng Nói tóm lại, có nhiều định nghĩa khác Liên hợp thƣ viện xuất phát từ khía cạnh khác xem xét vấn đề Định nghĩa Liên hợp thƣ viện Ủy ban Viễn thông Liên bang Mỹ sử dụng làm việc: “Liên hợp thư viện hợp tác thư viện địa phương, vùng quốc gia để cung cấp cách hệ thống có hiệu nguồn tài nguyên thư viện công cộng, trường học thư viện đặc biệt khác trung tâm thông tin, để tăng cường dịch vụ cho khách hàng thư viện” 1.2 Lịch sử phát triển Liên hợp thƣ viện Hoa Kỳ đƣợc biết đến nhƣ nơi sinh “Liên hợp Thƣ viện” đứng đầu giới hình thành Liên hợp Có truyền thống hợp tác chia sẻ tài nguyên thƣ viện “Liên hợp thƣ viện” sớm Triangle Research Libraries Network, đƣợc thành lập năm 1933 Hiệu trƣởng trƣờng Đại học Bắc Carolina (University of North Carolina) trƣờng Đại học Duke (Duke University) Theo sách Ruth patrick “Nguyên tắc đạo hợp tác: Phát triển Liên hợp thƣ viện trƣờng đại học – Guideline for Library Cooperation: Development of Academic Library Consortium” xác nhận 125 “Liên hợp thƣ viện trƣờng đại học” (khoảng 90%) đƣợc thành lập sau năm 1960 Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 8Bàn of 126 Header Page of 126 Trong năm từ 1960-1970, động thúc đẩy phát triển “Liên hợp thƣ viện” Hoa Kỳ xuất máy tính việc tăng cƣờng tự động hóa thƣ viện Kết việc chia sẻ nguồn tài nguyên thực đƣợc động thúc đẩy việc thành lập Liên hợp Theo nghiên cứu Hawthorn M cho thấy năm 1996-1998 phát triển liên hợp thƣ viện diễn khắp Bắc Mỹ Những năm 90 “Năm Liên hợp thƣ viện" (The Consortium fat year) Hầu hết (khoảng 90%) liên hợp thƣ viện đƣợc hình thành sau năm 1960 Patrick mô tả sau năm 1960 đầu năm 1970 bắt đầu hình thành liên hợp thƣ viện trình tự động hóa thƣ viện Trong năm 1960 1970, liên hợp thƣ viện bắt đầu phát triển thịnh vƣợng Hoa Kỳ Trong giai đoạn này, tập trung vào việc truy cập đến nguồn tài liệu khác Trong năm cuối 1960 năm 1970 tự động hóa nhân tố chủ đạo Các liên hợp thƣ viện đƣợc thành lập với nhiều lý khác nhƣng tất có mục tiêu chung lợi ích kinh tế Mục tiêu đƣợc trì ngày Nhiều liên hợp phận quản lý thức tin cậy vào hội viên để cung cấp tất dịch vụ kinh doanh nhƣng có liên hợp thƣ viện, đặc biệt thƣ viện lớn thƣờng có văn phòng, giám đốc điều hành nhân viên Ngày nay, liên hợp thƣ viện chia sẻ khả truy cập vào sƣu tập với hình thức khác Các Liên hợp kết hợp sức mua thành viên để có giá tốt mở rộng bao gồm mua tài nguyên điện tử Một vài liên hợp “hội mua bán – buying clubs” thông thƣờng Đúng họ có mục tiêu khác 1.3 Tình hình phát triển liên hợp thƣ viện mô hình liên hợp thƣ viện Thế giới Thị Năm K52 Thông tin – Thƣ viện Footer Page 9Bàn of 126 Header Page 10 of 126 1.3.1 Tình hình phát triển liên hợp thư viện Thế giới 1.3.1.1 Tình hình phát triển liên hợp thư viện Châu Mỹ Hoa Kỳ Liên hợp thƣ viện xuất Hoa Kỳ từ thực tế cần thiết việc chia sẻ nguồn tin mà nguồn tin nguồn tài để mua thông tin bị hạn chế Ngày sau 100 năm qua kể từ mà Liên hợp thƣ viện đƣợc hình thành lần Hoa Kỳ, Liên hợp thƣ viện tiếp tục phát triển đóng vai trò quan trọng nghề thƣ viện Đến nay, Mỹ có khoảng vài trăm Liên hợp thƣ viện hoạt động với quy mô, tổ chức hoạt động khác - Lịch sử hình thành Liên hợp thƣ viện tồn phát triển qua nhiều giai đoạn khác Giai đoạn vào khoảng cuối kỷ 19, Hiệp hội thƣ viện châu Mỹ thành lập Ủy ban hợp tác, sau đƣợc đổi tên thành Ủy ban điều phối Liên hợp thƣ viện trƣờng đại học sớm Mạng thƣ viện nghiên cứu Triangle (Triangle Research Libraries Network – TRLN) TRLN đƣợc biết tồn phát triển ngày Ở Hoa Kỳ, động lực thúc đẩy phát triển Liên hợp thƣ viện thức xuất sau năm 1960 trình tự động hóa thƣ viện trở nên có triển vọng Đến cuối năm 1960, Liên hợp thƣ viện đƣợc hình thành cách cụ thể đạt đƣợc sản phẩm tự động hóa cho thƣ viện thành viên Cũng nhƣ mô hình Liên hợp thƣ viện năm 1960, hợp tác để mua hệ thống thƣ viện tích hợp, tự động hóa lý chủ đạo để hợp tác, nhƣng việc xác định rõ lý đƣợc mở rộng bao gồm nguồn tin điện tử khác - Liên hợp thư viện ngày Ngày nay, Liên hợp thƣ viện phổ biến nƣớc Hoa Kỳ giới Có nhiều hình thức Liên hợp thƣ viện tồn dƣới dạng riêng biệt thƣ viện, có nhiều hình thức bao gồm nhiều loại thƣ viện kết hợp với Bàn Footer Page 10 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 10 Header Page 54 of 126 năm 2006-2008 với tài trợ tổ chức Atlantic Philanthropies, Mạng Ấn phẩm Khoa học Quốc tế INASP số tổ chức khác Những tổ chức quốc tế tài trợ kinh phí ban đầu để Liên hợp bổ sung số nguồn tin điện tử bảng Mức độ đóng góp thành viên Liên hợp thƣ viện tăng dần năm 2.3.2 Phát triển nguồn tin điện tử thông qua bổ sung CSDL tạp chí điện tử Liên hợp thƣ viện phối hợp, chia sẻ kinh phí để đặt mua số CSDL cho thành viên Giai đoạn từ 2005-2008, Liên hợp thƣ viện, đƣợc tài tợ số tổ chức quốc tế nhƣ AP INASP thống mua CSDL EBSCO với quyền truy cập tất tổ chức nghiên cứu (kể bệnh viện), đào tạo phi lợi nhuận Việt Nam CSDL Blackwells (với quyền truy cập cho thành viên có chia sẻ kinh phí bổ sung; năm 2006 cho 16 đơn vị năm 2007 cho 05 thƣ viện 05 thành phố lớn Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Cần Thơ) Từ năm 2009, Liên hợp thƣ viện thống lựa chọn mua CSDL Prquest Central Theo kết luận Cuộc họp lần thứ 6, thành viên Liên hợp đóng góp kinh phí mua CSDL Proquest (xem bảng ) Tổng kết mức độ đóng góp kinh phí mua CSDL cho Liên hợp thƣ viện giai đoạn 2006-2010 đƣợc trình bày Bảng Bảng Kinh phí đóng góp mua CSDL Liên hợp thư viện 2006 Tổ chức đóng góp kinh phí AP 2007 Số tiền (nghìn USD) Tỷ lệ 150 2008 Tỷ lệ (%) Số tiền (nghìn USD) 81.08 120 2009 Tỷ lệ (%) Số tiền (nghìn USD) 75.00 100 Bàn Footer Page 54 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 2010 Tỷ lệ (%) Số tiền (nghìn USD) Tỷ lệ (%) Số tiền (nghìn USD) 52.91 10 10,0 0.00 (%) 54 Header Page 55 of 126 NASA TI 35 18.92 40 25.00 50 26.46 50 50,0 50 45,4 Thành viên 0.00 0.00 39 20.63 40 50,0 60 54,5 Tổng số 185 100 160 100 189 100 100 100 110 100 Nguồn: Báo cáo hoạt động Liên hợp thư viện Mức độ đóng góp thành viên Liên hợp thƣ viện tăng dần năm Bảng cho thấy nhƣ đến năm 2007, 75% kinh phí mua CSDL tổ chức AP tài trợ, 25% Cục Thông tin KH&CN Quốc gia đóng góp, năm 2010, 100% kinh phí mua CSDL cho Liên hợp thành viên đóng góp (trong Cục Thông tin KH&CN Quốc gia đóng 45,45% (50.000 USD), số thành viên đóng góp phần lại (60.000 USD, chiếm 54,54%) Nhờ việc bổ sung đƣợc nguồn tin điện tử trên, điều kiện để nâng cao lực nghiên cứu, đào tạo học tập Việt Nam đƣợc cải thiện đáng kể 2.3.3 Đào tạo, nâng cao lực khai thác thông tin Cùng với việc bổ sung nguồn tin điện tử, Liên hợp tăng cƣờng đào tạo để nâng cao kỹ truy cập tới nguồn tin điện tử thông qua buổi giới thiệu nguồn tin điện tử lớp nâng cao kỹ tìm tin cho cán nghiên cứu, giảng viên sinh viên, đặc biệt khai thác thông tin CSDL EBSCO va Blackwells Hơn 3.000 ngƣời dùng tin (nhà nghiên cứu, giảng viên học sinh) đƣợc giới thiệu hƣớng dẫn cách truy cập thông tin Liên hợp tăng cƣờng kỹ CNTT-TT cho cán thông tin, thƣ viện Liên hợp mở nhiều khóa đào tạo cho thành viên với hỗ trợ giảng viên giáo trình INASP/PERI “Truy cập nguồn tin điện tử quyền”, “Đánh giá việc sử dụng nguồn tin điện tử”, “Cấp phép truy cập kỹ đàm phán”,…Trong năm 2005-2006, 150 cán Bàn Footer Page 55 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 55 Header Page 56 of 126 Liên hợp đƣợc đào tạo kỹ truy cập nguồn tin điện tử, đƣa tạp chí lên mạng đánh giá việc sử dụng nguồn tin điện tử với giảng dạy giáo trình chuyên gia nƣớc Năm 2009, Liên hợp tổ chức lớp đào tạo “Giám sát đánh giá tình hình sử dụng nguồn tin điện tử” cho 26 cán đơn vị thành viên Tháng 4/2010, Liên hợp tổ chức lớp đào tạo “Quy tắc biên mục Anh – Mỹ (AACR2)” cho 27 cán biên mục số thƣ viện thành viên phía Bắc 2.3.4 Nâng cao lực xuất quản lý tạp chí khoa học nƣớc Nâng cao lực xuất quản lý tạp chí khoa học nƣớc thông qua việc mở lớp đào tạo việc đăng tải tạp chí nghiên cứu khoa học trực tuyến hỗ trợ kỹ thuật phần mềm miễn phí Canađa phát triển Ngày 24/9/2007, CSDL tạp chí trực tuyến Viêt Nam đƣợc khai trƣơng Thƣ viện Quốc gia Tháng 3/2009, Cục Thông tin KH&CN Quốc gia phối hợp với INASP tổ chức chuyển giao máy chủ VJOL từ Canada Việt Nam Chúng ta tổ chức họp giới thiệu website Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến, thảo luận quy chế hoạt động VJOL tiêng hành lớp đào tạo kỹ xuất trực tuyến VJOL cho biên tập viên tạp chí tham gia (25) cán quản trị VJOL Cục Thông tin KH&CN Quốc gia Hiện 23 tạp chí đƣợc lựa chọn đƣa lên mạng địa http://www.vjol.info.vn Bàn Footer Page 56 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 56 Header Page 57 of 126 2.3.5 Điều kiện học tập, nghiên cứu ngƣời dùng tin Liên hợp thƣ viện đƣợc cải thiện nhờ tăng cƣờng lực phục vụ ngƣời dùng tin thành viên Liên hợp Nhờ có nguồn tin điện tử, ngƣời dùng tin khai thác đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy hay học tập Số lƣợng tìm tin nhƣ số tài liệu đƣợc tải xuống đáng kể (Bảng 9) Bảng Tình hình khai thác số CSDL Liên hợp thư viện 2006 - EBSCO 2007- EBSCO 2008 -EBSCO 2009 - Proquest Số lƣợt Số tải Số lƣợt Số tải Số lƣợt Số tải Số lƣợt Số tải tìm tin xuống tìm tin xuống tìm tin xuống tìm tin xuống 142.068 50.430 105.729 35.338 139.267 23.320 2.324.072 72.753 Nguồn: Báo cáo hoạt động Liên hợp thư viện 2010 Giá thành báo tải xuống nói chung không cao (Bảng 10) Bảng 10 Giá trung bình cho báo tải xuống năm 2009 STT Tên đơn vị Chi phí (USD/bài tải xuống) Bàn Footer Page 57 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 57 Header Page 58 of 126 Trƣờng Đại học Nông nghiệp 1, Hà Nội 0,14 Thƣ viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí 0,15 Minh Trƣờng Đại học Cần Thơ 0,32 Trƣờng Đại học An Giang 0,42 Trƣờng Đại học Vinh 0,52 Trƣờng Đại học Đà Lạt 0,68 Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 0,93 Trƣờng Đại học Hà Nội 0,97 Trung tâm Học liệu Đại học Thái Nguyên 1,21 10 Trung tâm Thông tin KH&CN Tp Hồ Chí 1,27 Minh 11 Trƣờng Đại học Hàng hải 1,33 12 Trung tâm Học liệu Đại học Đà Nẵng 1,48 13 Trƣờng Đại học Bách Khoa Hà Nội 1,58 14 Trƣờng Đại học Sƣ phạm Tp Hồ Chí Minh 1,66 15 Trƣờng Đại học Lâm nghiệp 2,92 16 Viện Quản lý Kinh tế Trung ƣơng 3,42 17 Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 4,31 18 Viện Khoa học Tài 4,57 19 Cục Thông tin KH&CN Quốc gia (NASATI) 7,90 Bàn Footer Page 58 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 58 Header Page 59 of 126 20 Trung tâm Học liệu Đại học Huế 9,52 21 Trƣờng Đại học Hoa Sen 9,72 22 Thƣ viện Quốc gia Việt Nam 13,92 23 Trƣờng Đại học Nông lâm Tp Hồ Chí Minh 47,12 24 Trƣờng Đại học Tây Nguyên 47,12 25 Đại học Quốc gia Việt Nam, Hà Nội 208,33 26 Trƣờng Đại học Kiến trúc Tp Hồ Chí Minh 27 Trƣờng Đại học Y tế Công cộng 28 Viện Thông tin KHXH 29 Hội Nhi khoa Tp Hồ Chí Minh Trung bình cho Liên hợp thƣ viện 1,80 Nguồn: Báo cáo hoạt động Liên hợp thư viện 2009 Việc bổ sung tài liệu đặc biệt tài liệu điện tử đƣợc Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử trọng phát triển Liên hợp thƣ viện phối hợp, chia sẻ kinh phí để đặt mua số CSDL cho thành viên để bổ sung CSDL tạp chí điện tử từ nguồn tin điện tử Liên hợp tăng dần đẩy mạnh hoạt động Liên hợp thƣ viện Bàn Footer Page 59 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 59 Header Page 60 of 126 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Một số nhận xét, đánh giá tình hình hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử góp phần phát triển đƣợc nguồn tin điện tử Đây hoạt động sở tự nguyện, xuất phát từ yêu cầu thực tế hoạt dộng Thông tin – Thƣ viện Việt Nam cần bổ sung nguồn tin điện tử hoàn cảnh kinh phí hạn hẹp  Liên hợp đạt số kết sau: Hoạt động Liên hợp thƣ viện đƣợc ủng hộ nhà nƣớc nhƣ tổ chức quốc tế; Liên hợp thƣ viện xây dựng dự án, kêu gọi tài trợ đƣợc tài trợ kinh phí 370 nghìn đô la Mỹ để mua tài liệu điện tử năm 2006-2007 Nếu nhƣ năm 2004, 2005 để mua quyền truy cập vào CSDL EBSCO, hàng năm đơn vị phải trả 35.000 USD, nhƣng Liên hợp thƣ viện phải trả 120.000 USD để mua quyền truy cập EBSCO cho nƣớc (hàng trăm đơn vị) (Hiện Liên hợp Thƣ viện định mua Proquest Central thay cho EBSCO) Trong năm 2005-2006, 150 cán Liên hợp đƣợc đào tạo kỹ truy cập nguồn tin điện tử, đƣa tạp chí lên mạng đánh giá việc sử dụng nguồn tin điện tử với giảng dạy giáo trình chuyên gia nƣớc Hơn 3.000 ngƣời dùng tin (nhà nghiên cứu, giảng viên học sinh) đƣợc giới thiệu hƣớng dẫn cách truy cập thông tin Bàn Footer Page 60 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 60 Header Page 61 of 126 Một hình thức hợp tác phổ biến giới bắt đầu đƣợc áp dụng Việt Nam với đặc thù riêng Đây mô hình hợp tác với thành viên tất bộ, ngành khác toàn lãnh thổ Việt Nam Mức độ đóng góp thành viên Liên hợp thƣ viện tăng dần năm Bảng cho thấy nhƣ đến năm 2007, 75% kinh phí mua CSDL tổ chức AP tài trợ, 25% Cục Thông tin KH&CN Quốc gia đóng góp, năm 2010, 100% kinh phí mua CSDL cho Liên hợp thành viên đóng góp (trong Cục Thông tin KH&CN Quốc gia đóng 45,45% (50.000 USD), số thành viên đóng góp phần lại (60.000 USD, chiếm 54,54%)  Hạn chế: Hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử đạt đƣợc kết đáng kể số hạn chế sau: - Tuy Liên hợp thƣ viện có dự thảo quy chế đƣợc tất thành viên chấp thuận nhƣng việc thuyết minh, tiến hành để có quan nhà nƣớc đứng bảo trợ (Bộ khoa học Công nghệ, Bộ giáo dục Đào tạo,…) chƣa đạt đƣợc Nguyên nhân quan điều phối chờ văn hƣớng dẫn thi hành nghị định 159/2004/NĐ-CP hoạt động thông tin KH&CN ban hành để làm sở thuyết minh; - Vấn đề đóng hội phí vấn đề bàn bạc quy chế tài Việt Nam chƣa thuận tiện quan TT-TV Việt Nam không đƣợc phép chuyển thẳng tiền mua tài liệu từ ngân sách cho nhà xuất phân phối nƣớc để đặt mua tài liệu; - Các cán tham gia quản lý, điều hành thực hoạt động Liên hợp thƣ viện cán kiêm nhiệm thực chƣa có kinh nghiệm quản lý liên hợp thƣ viện; Bàn Footer Page 61 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 61 Header Page 62 of 126 - Công tác tuyên truyền, phổ biến tiếp thị hoạt động dịch vụ Liên hợp thƣ viện hạn chế nên nhiều nhà nghiên cứu chƣa biết đến hoạt động liên hợp thƣ viện; - Kinh phí để đặt mua nguồn tin điện tử cho Liên hợp thƣ viện tăng dần nhƣng hạn hẹp Nhƣ vậy, khả phát triển bền vững Liên hợp khó; - Việc đánh giá hiệu sử dụng nguồn tin mang tính định lƣợng (số lần truy cập, tìm tin, tải toàn văn,…) chƣa có đánh giá đƣợc tiến hành hiệu tài liệu đƣợc tải xuống 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Để nâng cao hiệu hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử, Liên hợp cần có giải pháp cụ thể giúp cho Liên hợp thu hút đƣợc nguồn vốn lớn thúc đẩy hoạt động Liên hợp phát triển: 3.2.1 Tiếp tục đảm bảo bảo trợ Bộ Khoa học Công nghệ Để hoạt động có hiệu quả, Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử cần có bảo trợ Bộ Khoa học Công nghệ, thông qua quan thông tin đứng đầu hệ thống Cục Thông tin KH&CN Quốc gia Theo kinh nghiệm nƣớc, để triển khai Liên hợp với nguồn tin nhƣ cần khoản kinh phí năm vào khoảng 1,5-2 triệu USD Khoản kinh phí này, xem lớn nhƣng nhƣ với khoản kinh phí nhƣ mà thoả mãn đƣợc 80-90% nhu cầu thông tin cho nghiên cứu phát triển khoa học, công nghệ xứng đáng để đầu tƣ Nhƣ vậy, thấy bảo trợ từ quan/tổ chức ban đầu cần thiết giai đoạn đầu Liên hợp thƣ viện đƣợc thành lập vào hoạt động Tùy theo Liên hợp thƣ viện khác mà năm đƣợc tài trợ toàn phần phần kinh phí để bổ sung nguồn thông tin Bàn Footer Page 62 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 62 Header Page 63 of 126 Phần kinh phí lại thành viên phải đóng góp, đƣợc tổ chức khác tài trợ 3.2.2 Nâng cao trình độ đội ngũ cán Liên hợp Ngày nay, thƣ viện cần có đội ngũ cán có kỹ thƣ viện lẫn kỹ tin học, công nghệ thông tin Các công nghệ có ảnh hƣởng sâu rộng tới mặt đời sống tất nhiên nhân viên thƣ viện Những công nghệ vấn đề đáng quan tâm trọng tâm khác biệt thƣ viện viên trƣớc thƣ viện ngày Do vậy, đội ngũ cán cần thiết phải có yêu cầu đáp ứng môi trƣờng + Kiến thức công CNTT, biết ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác thƣ viện, sử dụng thành thạo phƣơng tiện kỹ thuật đại thƣ viện + Có khả phân tích, tổng hợp nguồn thông tin Biết hƣớng dẫn, tƣ vấn thông tin cho ngƣời dùng tin + Có ngoại ngữ, đặc biệt Tiếng Anh sản phẩm thông tin khai thác mạng phần lớn sử dụng tiếng Anh Mặt khác tiếng Anh thứ tiếng phổ thông trình hội nhập quốc tế + Có khả tổ chức, quản lý thƣ viện, khả giải vấn đề lĩnh vực thông tin – Thƣ viện Cán tham gia quản lý, điều hành Liên hợp thực chƣa có kinh nghiệm nên Liên hợp thƣ viện cần mở lớp nâng cao kỹ CNTT-TT cho cán Thông tin – Thƣ viện Liên hợp Mở khóa đào tạo cho thành viên Liên hợp từ giúp cho cán Liên hợp thành thạo đƣợc kỹ truy cập nguồn tin điện tử, đƣa tạp chí lên mạng đánh giá đƣợc việc sử dụng nguồn tin điện tử Mở lớp đào tạo việc đăng tải tạp chí nghiên cứu khoa học trực tuyến hỗ trợ kỹ thuật phần mềm từ nâng cao đƣợc lực xuất quản lý tạp chí khoa học nƣớc cán Liên hợp Bàn Footer Page 63 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 63 Header Page 64 of 126 3.3.3 Đầu tư phát triển nguồn tin điện tử Nguồn tin điện tử Liên hợp thƣ viện hạn chế Liên hợp cần đầu tƣ phát triển nguồn tin điện tử Trƣớc hết thông qua bổ sung CSDL tạp chí điện tử Liên hợp phát triển đƣợc nguồn tin điện tử với số lƣợng lớn Liên hợp thƣ viện cần phối hợp, chia sẻ kinh phí để đặt mua số CSDL cho thành viên để bổ sung CSDL tạp chí điện tử từ nguồn tin điện tử Liên hợp tăng dần đẩy mạnh hoạt động Liên hợp thƣ viện 3.3.4 Tăng cường marketing hoạt động dịch vụ Liên hợp Hiện nhiều nhà nghiên cứu chƣa biết đến hoạt động Liên hợp thƣ viện Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử cần tăng cƣờng công tác tuyên truyên, phổ biến tiếp thị hoạt động dịch vụ Thông qua buổi giới thiệu nguồn tin điện tử hƣớng dẫn cách truy cập thông tin qua giúp Liên hợp thƣ viện đƣợc biết đến Tổ chức giới thiệu nguồn tin điện điện tử Liên hợp thông qua website giúp cho ngƣời dùng tin (nhà nghiên cứu, giảng viên học sinh) thông qua website biết tới hoạt động Liên hợp 3.2.5 Mở rộng quan hệ hợp tác với tổ chức nước nước Kinh phí đặt mua nguồn tin điện tử cho Liên hợp thƣ viện hạn hẹp để thu hút đầu tƣ tổ chức nƣớc quốc tế Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử cần mở rộng quan hệ hợp tác với tổ chức nƣớc nƣớc để tìm kiếm đối tác tài trợ cho Liên hợp phát triển Việc tìm kiếm nguồn tài trợ tổ chức quốc tế giúp cho việc bổ sung tài liệu dễ dàng Khi mở rộng quan hệ hợp tác trao đổi giúp cho Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử có khoản đầu tƣ từ mối quan hệ Đó Bàn Footer Page 64 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 64 Header Page 65 of 126 nguồn kinh phí giúp cho Liên hợp thƣ viện bổ sung số nguồn tin điện tử Bàn Footer Page 65 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 65 Header Page 66 of 126 PHẦN KẾT LUẬN Ngày nay, thƣ viện phải đối mặt với nhiều áp lực nhƣ lƣợng tài liệu xuất tăng lên đến bùng nổ thông tin; ngân sách cho thƣ viện nhỏ; số lƣợng ngƣời sử dụng dịch vụ thƣ viện phát triển không ngừng với tốc độ cao; yêu cầu dịch vụ phải đƣợc tăng cƣờng chất lƣợng; xuất dạng tài liệu số hóa phát triển mạnh; phát triển nhanh công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin để tăng cƣờng khả truy cập lƣu trữ… Để giải áp lực trên, thƣ viện cộng tác với để đƣa giải pháp cho áp lực thành lập Liên hợp thƣ viện Đối với nƣớc phát triển Liên hợp thƣ viện đƣợc hình thành phát triển nhiều năm qua Hiện giới tồn hàng ngàn Liên hợp thƣ viện có quy mô khác nhau: từ quy mô địa phƣơng, vùng/miền, tỉnh/thành phố, quốc gia quốc tế Liên hợp thƣ viện phần thiếu tổ chức thƣ viện, phần sống môi trƣờng hoạt động tiếp tục phần quan trọng nghề thƣ viện Động thúc đẩy cho hình thành Liên hợp thƣ viện thƣ viện yêu cầu đƣợc làm việc với để chia sẻ tài nguyên, tìm kiếm mang lại hiệu kinh tế cho tổ chức Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam đƣợc thành lập từ năm 2004 đƣợc củng cố phát triển Liên hợp đời đáp ứng đƣợc mong mỏi cộng đồng thông tin thƣ viện Việt Nam Liên hợp thƣ viện có đóng góp đáng kể vào nâng cao chất lƣợng học tập, nghiên cứu đào tạo Hoạt động Liên hợp giới thiệu đƣợc cho cộng đồng nhà nghiên cứu, giảng viên, sinh viên nguồn lực thông tin phong phú, thay đổi Bàn Footer Page 66 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 66 Header Page 67 of 126 phong cách học tập nghiên cứu nâng cao đƣợc kỹ cho cán Việt Nam Đây hoạt động để tăng cƣờng hội nhập Việt Nam với quốc tế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO A Sách Cao Minh Kiểm, Đào Mạnh Thắng (2010) Liên hợp thư viện Việt Nam nguồn tin điện tử - Một số kết hoạt động nguồn tin phục vụ nghiên cứu đào tạo luật Báo cáo trình bày Hội thảo “Thƣ viện Luật Việt Nam – Hợp tác phát triển”, 2010 Đoàn Phan Tân Thông tin Học: Giáo trình.-H.: NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2001.-337tr Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện.-H.: Văn hoá thông tin.- 2000.630tr Nguyễn Viết Nghĩa (2002) Nghiên cứu giải pháp bổ sung khai thác nguồn tin điện tử Trung tâm Thông tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia Kỷ yếu Hội nghị ngành Thông tin Khoa học công nghệ.-Lần thứ V; 2005, 33-38 Nguyễn Viết Nghĩa (2005) Consortium - Hình thức có hiệu để bổ sung nguồn tin điện tử Trong "Kỷ yếu Hội nghị ngành Thông tin Khoa học công nghệ - Lần thứ V" Hà Nội : Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc gia , 2005 - tr 33-38 Số liệu thống kê tình hình sử dụng CSDL EBSCO, 5/2007 Số liệu thống kê tình hình sử dụng CSDL Blackwells, 5/2007 Bàn Footer Page 67 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 67 Header Page 68 of 126 Trần Thu Lan, Đào Mạnh Thắng (2007) Liên hiệp thư viện nguồn tin điện tử: số hoạt động việc khai thác nguồn tin điện tử Việt Nam Kỷ yếu Hội thảo khoa học Tiếp cận xây dựng thƣ viện số Việt Nam: Hiện trạng vấn đề” Hà Nội: Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc Gia, 2007,.-tr.41-51 Vũ Anh Tuấn, Đặng Xuân Chế, Đào Mạnh Thắng Nghiên cứu sở khoa học thực tiễn xây dựng phát triển Liên hợp thư viện Việt Nam để chia sẻ nguồn tin KH&CN (VietNam Library consortium on STI Resource) Báo cáo tổng kết đề tài nghiên cứu cấp Bộ Hà Nội: Trung tâm Thông tin KH&CN Quốc Gia, 2007, 143 tr B Tài liệu trực tuyến Websie: Tạp chí Khoa học Việt Nam trực tuyến http://www.vjol.info.vn/ Website: Cơ sở liệu ESBCO http://www.epnet.com Website: Cơ sở liệu Blackwells http://www.blackwell-synergy.com Website: Mạng Ấn Phẩm Khoa học Quốc tế http://www.inasp.info/ Tổ chức Atlantic Philanthropies http://www.atlanticphilanthropies.org/ Bàn Footer Page 68 ofThị 126.Năm K52 Thông tin – Thƣ viện 68 ... hoạt động Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam mạnh dạn tìm hiểu đề tài Tìm hiểu số vấn đề Liên hợp thư viện nguồn tin điện tử Việt Nam làm khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Mục... nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Khóa luận Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam Phạm vi nghiên cứu đề tài số nguồn tin điện tử Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam Phƣơng... nghiên cứu đề tài gồm nội dung sau: + Đề tài sâu tìm hiểu Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam; + Từ đƣa kết luận kiến nghị nhằm xây dựng Liên hợp thƣ viện nguồn tin điện tử Việt Nam thành