Quản trị tiền lương tại Công ty Cổ phần Đường Kon Tum

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN HẢI VY QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình đƣợc hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS ĐOÀN GIA DŨNG Phản biện 1: PGS TS LÊ VĂN HUY Phản biện 2: TS NGUYỄN VĂN HÙNG Luận văn đƣợc bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 01 tháng 03 năm 2013 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng việc đảm bảo lợi ích vật chất lợi ích tinh thần cho ngƣời lao động nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Vì ngƣời lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, họ ngƣời định đến tồn vong doanh nghiệp Vì thế, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có biện pháp khuyến khích ngƣời lao động, để họ hăng hái có trách nhiệm công việc Trong biện pháp khuyến khích ngƣời lao động tiền lƣơng giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩy, khuyến khích ngƣời lao động làm cho họ làm việc hiệu hơn, giúp nâng cao suất góp phần vào phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, để tận dụng hết tác dụng tiền lƣơng, đòi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống trả lƣơng hợp lý, tổ chức thực cách tốt nhất, để trở thành đòn bẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài hình thức nhƣ trả lƣơng, trả thƣởng doanh nghiệp cần phải áp dụng thêm hình thức khuyến khích tài chính, phụ cấp sách phúc lợi hợp lý đóng góp ngƣời lao động cho doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận tiền lƣơng - Tìm hiểu thực trạng công tác tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum, từ đƣa số giải pháp quản trị hệ thống tiền lƣơng công ty Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị tiền lƣơng Công ty CP đƣờng Kon Tum Footer Page of 126 Header Page of 126  Phạm vi nghiên cứu: : luận văn tập trung nghiên cứu công tác quản trị tiền lƣơng Công ty CP đƣờng Kon Tum, với mốc khảo sát, đánh giá giai đoạn từ năm 2010, 2011 Phƣơng pháp nghiên cứu: phân tích tổng hợp; so sánh; thống kê; nghiên cứu tài liệu; phƣơng pháp chuyên gia Ý nghĩa thực tiễn đề tài: Bên cạnh đó, qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tiễn hoạt động đơn vị, tác giả đƣa số giải pháp nhằm quản trị tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum Để từ giúp công ty nâng cao khả cạnh tranh, đẩy mạnh hoạt động quản trị nhân phát triển tƣơng lai Chọn tên đề tài: Tác giả chọn tên đề tài: “Quản trị tiền lương Công ty cổ phần Đường Kon Tum” Cấu trúc luận văn: Luận văn gồm 03 chƣơng: Chƣơng 1: Tiền lƣơng quản trị tiền lƣơng Chƣơng 2: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum Chƣơng 3: Công tác quản trị tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum Tổng quan tài liệu nghiên cứu Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƢƠNG TIỀN LƢƠNG VÀ QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG 1.1 Tổng quan tiền lƣơng 1.1.1 Một số khái niệm tiền lƣơng a Tiền lương Trong thực tế, khái niệm cấu tiền lƣơng đa dạng nƣớc giới Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) “ tiền lƣơng trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền đƣợc ấn định thỏa thuận ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động, theo quy định pháp luật, ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời lao động theo hợp đồng lao động đƣợc viết hay miệng, cho công việc thực hay phải thực cho dịch vụ làm hay phải làm” b Vai trò tiền lương * Đối với tổ chức: Tiền lƣơng phần quan trọng chi phí sản xuất Tăng tiền lƣơng ảnh hƣởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh sản phẩm công ty thị trƣờng Tiền lƣơng công cụ để trì, gìn giữ thu hút ngƣời lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức Tiền lƣơng loại thù lao khác công cụ để quản lý chiến lƣợc nguồn nhân lực có ảnh hƣởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực * Đối với người lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động Tiền lƣơng kiếm đƣợc ảnh hƣởng đến địa vị ngƣời lao động gia đình, địa vị họ tƣơng quan với bạn đồng Footer Page of 126 Header Page of 126 nghiệp nhƣ giá trị tƣơng đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm đƣợc tiền lƣơng cao tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức * Đối với xã hội: Tiền lƣơng có ảnh hƣởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lƣơng đóng góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua đƣờng thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ nhƣ giúp cho phủ điều tiết đƣợc thu nhập tầng lớp dân cƣ xã hội c Mục tiêu hệ thống tiền lương Nhìn chung doanh nghiệp thƣờng hƣớng tới năm mục tiêu bản: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên, hiệu mặt chi phí, đáp ứng yêu cầu Luật pháp d Các yếu tố ảnh hưởng tiền lương Luật lao động: Các điều khoản tiền lƣơng, tiền công phúc lợi đƣợc quy định luật lao động Lạm phát giá sinh hoạt Quan hệ cung cầu loại lao động thị trƣờng lao động Các khía cạnh khu vực địa lý nơi công ty hoạt động: Các mong đợi xã hội, văn hóa, phong tục, tập quán nơi doanh nghiệp kinh doanh Kết kinh doanh: Lợi nhuận khả chi trả thù lao lao động tổ chức Đặc điểm sử dụng lao động doanh nghiệp Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG 1.2.1 Quản trị tiền lƣơng Quản trị tiền lƣơng: Là tất hoạt động quản trị nhằm mang lại hiệu cho công tác tiền lƣơng tổ chức 1.2.2 Tiến trình quản trị tiền lƣơng a Hoạch định công tác quản trị tiền lương - Định giá công việc Phƣơng pháp tính điểm: Là phƣơng pháp ấn định giá trị số cho yếu tố công việc tổng số giá trị cung cấp bảng đánh giá giá trị tƣơng ứng công việc Phƣơng pháp tính điểm đƣợc thực qua 12 bƣớc - Nghiên cứu tiền lƣơng thị trƣờng công việc chuẩn: đặc trƣng cho nhóm công việc định doanh nghiệp đồng thời lại công việc phổ biến thị trƣờng lao động địa phƣơng - Bậc lƣơng đƣờng lƣơng Bậc lƣơng đƣợc xác định giá trị điểm số tính toán đƣợc, thông qua phƣơng pháp tính điểm định giá công việc Ngạch lƣơng việc nhóm gộp số bậc lƣơng khác vào nhóm có mức độ khó khăn mức trách nhiệm Nếu hệ thống sử dụng phƣơng pháp so sánh nhân tố hệ thống điểm để định giá công việc, điều đƣợc hoàn tất thông qua biểu đồ lƣơng - Chiến lƣợc tiền lƣơng + Trả lƣơng cao thị trƣờng + Trả lƣơng thị trƣờng + Trả lƣơng thấp thị trƣờng - Ấn định mức lƣơng: Footer Page of 126 Header Page of 126 Sau định giá công việc, khảo sát mức lƣơng thị trƣờng công ty tiến hành ấn định mức lƣơng, mức lƣơng tùy thuộc vào sách công ty, thị trƣờng lao động, thân công việc - Thang lƣơng bậc lƣơng Thang lƣơng: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lƣơng lao động nghề họ đảm nhiệm công việc có mức độ phức tạp khác Bậc lƣơng: bậc phân biệt trình độ lành nghề ngƣời lao động đƣợc xếp từ thấp đến cao b Tổ chức thực - Xác định hình thức tiền lƣơng + Chế độ tiền lƣơng theo thời gian có hai hình thức: (1) lƣơng thời gian giản đơn (2) lƣơng thời gian có thƣởng + Chế độ tiền lƣơng theo sản phẩm: có hình thức trả lƣơng linh hoạt nhƣ sau: Lƣơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp; trả lƣơng theo sản phẩm lũy tiến; lƣơng theo sản phẩm theo nhóm + Chế độ tiền lƣơng khoán: Áp dụng cho công việc giao chi tiết, phận lợi mà phải giao toàn khối lƣợng cho công nhân hoàn thành thời gian định - Đo lƣờng kết công việc: Đây kết đánh giá kết thực công việc nhân viên theo tiêu chuẩn chung nhân viên khối lƣợng, chất lƣợng tác phong, hành vi, v.v công việc - Xác định tiền lƣơng cá nhân: Cơ có ba phƣơng pháp trả lƣơng cho nhân viên: thâm niên, thành tích, kỹ nhân viên c Lãnh đạo công tác quản trị tiền lương - Công khai hóa tiền lƣơng Footer Page of 126 Header Page of 126 Điều 59 Bộ luật lao động quy định: “ ngƣời lao động đƣợc trả lƣơng trực tiếp, đầy đủ, thời hạn, nơi làm việc”, “ lƣơng đƣợc trả tiền mặt, Việc trả lƣơng séc ngân phiếu nhà nƣớc phát hành, hai bên thỏa thuận với điều kiện không gây thiệt hại phiền hà cho ngƣời lao động” Điều 60 Bộ luật lao động quy định: “Ngƣời lao động có quyền đƣợc biết lý khoản khấu trừ vào tiền lƣơng mình”, “ ngƣời sử dụng lao động không đƣợc khấu trừ 30% tiền lƣơng hàng tháng”, “Ngƣời sử dụng lao động không đƣợc áp dụng việc xử phạt hình thức cúp lƣơng ngƣời lao động” - Tiền lƣơng cho nhân viên giỏi - Chính sách thù lao để giữ nhân viên: Kích thích chung theo kết kinh doanh doanh nghiệp đƣợc áp dụng với tất nhân viên doanh nghiệp d Kiểm tra giám sát - Thu thập đo lƣờng mức độ thay đổi biến số ảnh hƣởng đến tiền lƣơng - Phân tích điều chỉnh tiền lƣơng + Điều chỉnh theo mức lƣơng thịnh hành + Điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt + Điều chỉnh theo khả chi trả công ty KẾT LUẬN CHƢƠNG Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 2.1.1 Sơ lƣợc Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum a Vài nét Lịch sử hình thành công ty Sau đƣợc chấp thuận Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn với phƣơng án tái cấu tài chuyển đổi Công ty đƣờng Kon Tum thành Công ty cổ phần, Công ty đƣờng Kon Tum đƣợc DATC chuyển đổi thành Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum vào ngày 01 tháng 07 năm 2008 b Trụ sở đăng ký Công ty - Địa chỉ: Km2 – Xã Vinh Quang – TP Kon Tum – Tỉnh Kon Tum - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 6100228104 Sở kế hoạch đầu tƣ tỉnh Kon Tum cấp lần đầu ngày 07/07/2008 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 16/08/2010 c Lĩnh vực hoạt động Công ty - Sản xuất đƣờng RS, đƣờng thô, rỉ đƣờng sản phẩm sau đƣờng - Mua bán phân bón, thuốc trừ sâu hóa chất khác sử dụng nông nghiệp - Sản xuất kinh doanh bao bì, điện thƣơng phẩm - Sản xuất kinh doanh mía thƣơng mại (mía giống mía nguyên liệu) - Xây dựng, sản xuất, lắp đặt máy móc thiết bị, gia công chế tạo sản phẩm khí phục vụ ngành sản xuất dân dụng d Cơ cấu tổ chức Công ty e Phân tích cấu tổ chức Footer Page 10 of 126 Header Page 12 of 126 10 b Tiền lương loại lao động công ty 12,000,000 10,000,000 8,000,000 Gián tiếp 6,000,000 Trực tiiếp 4,000,000 2,000,000 2008 2009 2010 2011 2.2.3 Các hình thức trả lƣơng Công ty a Lương khoán Trả cho ngƣời lao động theo định mức khoán khối lƣợng công việc, khoán sản lƣợng Nguyên liệu khoán công việc sở mức độ hoàn thành chất lƣợng công việc đƣợc giao khoán b Lương thời gian Đƣợc trả cho ngƣời lao động theo tháng, vào mức lƣơng định mức chung, ngày công làm việc thực tế hàng tháng, hệ số công việc hệ số A, B, C, D hàng tháng NLĐ 2.2.4 Thủ tục quy định trả lƣơng Công ty Tiền lƣơng đƣợc tính theo hình thức lƣơng theo quy định hành Nhà nƣớc cộng với lƣơng theo hệ số công việc sở tổng quỹ lƣơng công ty Hội đồng quản trị phê duyệt Lƣơng tính theo quy định hành, lƣơng theo hệ số công việc đƣợc quy định nhƣ sau: Đối với Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế toán trƣởng, trƣởng phó phòng ban mức lƣơng Hội đồng quản trị công ty phê duyệt Đối với CBCNV khối văn phòng Công nhân trực tiếp sản xuất tính theo hệ số công việc cụ Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 11 thể: Trình độ sau đại học: 1,6; đại học 1,4; Cao đẳng 1,2; trung cấp 1,0; đối tƣợng lại 0,8 Ngƣời quản trị tiền lƣơng trực tiếp Trƣởng phòng tổ chức hành nhân Hàng năm phòng tổ chức hành nhân xây dựng kế hoạch tiền lƣơng để trình hội đồng quản trị công ty phê duyệt 2.2.6 Nâng lƣơng điều chỉnh lƣơng Đối với lãnh đạo công ty: Tổng thu nhập từ tiền lƣơng Hội đồng quản trị phê duyệt Đối với CBCNV khối hành chính: Việc tính nâng lƣơng tính theo thời gian làm việc nhƣng xét đến yếu tố vi phạm quy định công ty để xét nâng lƣơng Đối với lƣơng theo hệ số công việc tính theo định phê duyệt Hội đồng quản trị Việc điều chỉnh mức lƣơng theo hệ số công việc dựa sở tổng quỹ lƣơng đƣợc HĐQT phê duyệt Quyết định phê duyệt Tổng giám đốc công ty Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Lƣơng đƣợc tính theo bậc thợ, hàng năm công ty tổ chức kỳ thi nâng bậc công nhân đến thời điểm nâng bậc để làm sở tính lƣơng 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG 2.3.1 Ƣu điểm Áp dụng hình thức trả lƣơng theo hệ số lƣơng quy định công ty khoản phụ cấp, khen thƣởng cách công khai, dân chủ công khuyến khích đƣợc ngƣời lao động Tiền lƣơng thu nhập ngƣời lao động công ty không ngừng đƣợc nâng lên gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh công ty Việc trả lƣơng theo sản phẩm cho khối kinh doanh làm cho thị trƣờng luôn đảm bảo cho sản phẩm đầu công ty Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 Việc khen thƣởng cho ngƣời lao động theo chất lƣợng sản phẩm dựa vào bình bầu A, B, C thực khuyến khích ngƣời lao động 2.3.2 Nhƣợc điểm + Lập quỹ lƣơng: Chƣa đƣợc thực cách xác ngƣời lập kế hoạch dựa tổng quỹ lƣơng cá nhân theo hệ số quy định công ty phòng ban Theo công thức: QKH = Trong đó: Li x R Li: hệ số quy định lao động thứ i R: Mức lƣơng bình quân kế hoạch công ty + Xây dựng đơn giá tiền lƣơng: Đơn giá tiền lƣơng công ty đƣợc xác định dựa tiền lƣơng nhân viên có mức thu nhập thấp tháng phận hành chính, nên chắn không phản ánh xác doanh thu hiệu sản xuất kinh doanh, chƣa phản ánh xác hiệu công việc so với chi phí tiền lƣơng bỏ Mặt khác đơn giá tiền lƣơng phụ thuộc vào quỹ tiền lƣơng kế hoạch, việc lập quỹ lƣơng kế hoạch tồn hạn chế nên ảnh hƣởng đến độ xác đơn giá tiền lƣơng Hệ số lƣơng quy định theo cấp, bậc thợ, chƣa quan tâm đến công tác định giá công việc, mức độ cống hiến ngƣời lao động Việc đánh giá kết công việc dựa ý kiến chủ quan ngƣời đánh giá Chƣa đặt tiêu chí Chƣa có sách tăng lƣơng cho nhân viên giỏi, sách giữ chân nhân viên + Việc áp dụng hình thức trả lƣơng công ty phức tạp Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 Đối với hình thức trả lƣơng theo thời gian: Mặc dù tiền lƣơng gắn với kết sản xuất kinh doanh chung công ty nhƣng việc trả lƣơng cho số cán CNV mang tính bình quân, chƣa có tiêu đánh giá đóng góp ngƣời kết chung công ty để tính lƣơng Mặt khác việc tính lƣơng theo thời gian công ty phụ thuộc nhiều vào hệ thống thang bảng lƣơng nhà nƣớc mà vốn sẵn có nhiều bất hợp lý Việc giám đốc quy định hệ số lƣơng cho chức danh công ty chƣa hợp lý, mang tính áp đặt chƣa dựa sở phân tích khoa học bàn bạc cụ thể với cán hƣởng lƣơng theo chức danh - Nguyên nhân tồn công tác quản lý tiền lương công ty CP đường Kon Tum + Cơ cấu tổ chức máy làm công tác tiền lƣơng công ty chƣa hợp lý khoa học + Mặt khác công ty chƣa tiến hành xác định giá trị cho công việc công ty để làm sở cho việc xây dựng hệ thống trả lƣơng cho ngƣời lao động + Công ty chƣa có phƣơng pháp cách thức tiến hành đánh giá thực công việc thích hợp, với phƣơng pháp cách thức việc đánh giá công việc dễ mắc phải lỗi bình quân chủ nghĩa việc đánh giá mang tính hình thức + Hơn công ty chƣa có đƣợc chế thống để thu nhận thông tin phản hồi từ phía ngƣời lao động + Công ty chƣa có biện pháp hỗ trợ, phổ biến cho ngƣời lao động hiểu rõ chủ trƣơng sách, mục tiêu công ty, đặc biệt sách liên quan đến quyền lợi ngƣời lao động Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 + Công ty chƣa hoàn toàn xây dựng cho hệ thống trả lƣơng thống độc lập với hệ thống thang bảng lƣơng nhà nƣớc cho phù hợp với điều kiện cụ thể công ty KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 3.1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG 3.1.1 Mục tiêu phƣơng hƣớng Công ty thời gian tới Công ty đƣa mục tiêu năm 2011 là: Vùng nguyên liệu: tích cực đầu tƣ phát triển vùng nguyên liệu nhằm trì diện tích 2.000ha, suất bình quân 65tấn/ha, Doanh thu lợi nhuận: Doanh thu bình quân hàng năm ƣớc đạt 290 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế ƣớc đạt 50 tỷ đồng Về thị trƣờng: Luôn coi trọng tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng truyền thống Về đầu tƣ: công ty xây dựng dự án đầu tƣ thay thế, nâng cấp thiết bị nhằm nâng cao hiệu sản xuất, chất lƣợng sản phẩm Công tác quản lý, điều hành kiện toàn lại máy quản lý Công tác tài kế toán: Hoàn thiện quy chế quản trị tài kế toán cho phù hợp với thực tế đơn vị Về lực lƣợng lao động: Qua năm kế hoạch ta thấy lao động bình quân mà Công ty sử dụng hàng năm tăng dần, đến năm 2012 lao động bình quân Công ty 254 ngƣời tăng lên ngƣời so với năm 2011 Công ty trì mức lƣơng bình quân mức ổn định đời sống ngƣời lao động Footer Page 16 of 126 Header Page 17 of 126 15 3.1.2 Mục tiêu công tác quản trị tiền lƣơng Công ngƣời lao động tổ chức tổ chức Điều chỉnh lƣơng kịp thời, phù hợp yếu tố ảnh hƣởng tiền lƣơng thay đổi ( lạm phát, luật lao động ) Hƣớng vào tốc độ tăng lƣơng để tạo động lực cho ngƣời lao động 3.2 PHÂN TÍCH CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN TIỀN LƢƠNG 3.2.1 Lạm phát Trong 10 năm qua, từ 2002 tới 2011, có lần điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu, Theo đó, từ 2001 đến 2010, đồng tiền giá 2,154 lần mức lƣơng tối thiểu công chức tăng 3,952 lần Lấy mức tăng lƣơng tối thiểu chia cho giá đồng tiền, ta đƣợc mức tăng lƣơng thực (3,952/2,154=1,83 lần) Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lƣơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lƣơng thực tế giảm Nhƣ buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lƣơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngƣời lao động, đảm bảo tiền lƣơng thực tế không bị giảm 3.2.2 Lƣơng tối thiểu thay đổi Theo Nghị định số 70/2011/NĐ-CP ngày 22-08-2011 việc tăng lƣơng tối thiểu vùng, kể từ 01-10-2011 Theo lƣơng tối thiểu vùng III( có thành phố Kon Tum), tăng từ 1.050.000 đ lên 1.550.000 đ Tăng 47,6% Thông tƣ số 23/2011/TT-BLĐTBXH, ngày 16/09/2011, Bộ LĐ-TB&XH 3.2.3 Luật lao động Theo Bộ luật lao động thì: Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 - Điều 55: Tiền lƣơng ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động thoả thuận ghi hợp đồng lao động, không thấp mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định - Điều 59: Tiền lƣơng đƣợc trả trực tiếp, đầy đủ, thời hạn nơi làm việc; Tiền lƣơng đƣợc trả tiền mặt Việc trả lƣơng phần séc ngân phiếu Nhà nƣớc phát hành, hai bên thoả thuận với điều kiện không gây thiệt hại, phiền hà cho ngƣời lao động 3.2.4 Các yếu tố thuộc khu vực, địa phƣơng Chi tiêu bình quân đầu ngƣời Chi tiêu bình quân đầu ngƣời tháng theo giá thực tế phân theo thành thị nông thôn khoản chi: Các khoản chi tiêu bình quân đầu ngƣời địa bàn công ty hoạt động thấy khoảng 1.400.000 đ/ ngƣời/ tháng Căn vào nhẩm tính mức chi tiêu bình quân cho tháng gia đình ngƣời lao động để có ƣu đãi tạo điều kiện cho ngƣời lao động mang lại thu nhập để chăm lo đầy đủ cho gia đình họ 3.2.5 Kết kinh doanh vài năm đến * Kết kinh doanh năm 2011: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 314.495.024.993 đồng + Lợi nhuận sau thuế TNDN: 66.890.701.091 đồng 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 3.3.1 Công tác hoạch định a Định giá công việc Xây dựng hệ số trả lƣơng xác thông qua công tác phân tích công việc Footer Page 18 of 126 Header Page 19 of 126 17 Ở Công ty Cổ phần Đƣờng Kon Tum việc phân tích công việc chƣa thực xác, dẫn đến việc bố trí lao động xác định hao phí lao động nhiều chƣa đƣợc xác không đánh giá hết khả ngƣời lao động, hệ số lƣơng mà Công ty đƣa chƣa thực dựa vào thực tế công việc Yêu cầu sau phân tích phải đƣa đƣợc bảng phân tích công việc mô tả đƣợc chi tiết công việc, kỹ ngƣời lao động, điều kiện làm việc tiêu chuẩn khác Yêu cầu mô tả công việc: Súc tích ngắn gọn; thích hợp, rõ ràng b Khảo sát lương thị trường STT Bảng 3.4: Khảo sát lương thị trường Lƣơng thị trƣờng năm 2012 ( đồng) Tên công Nhà máy Cty Cao su Cty Cà phê việc cồn tinh bột Kon Tum Đak Hà sắn Đak Tô Bảo vệ 4.800.000 2.000.000 2.800.000 Công nhân 7.000.000 2.300.000 3.500.000 Chuyên viên 6.500.000 3.700.000 4.200.000 kỹ thuật, hành Nhân viên 6.500.000 5.000.000 7.000.000 kinh doanh Trƣởng 12.000.000 5.500.500 9.500.000 phòng Ban Tổng 22.000.000 6.500.000 14.500.000 Giám đốc c Xác định chiến lược tiền lương Do áp lực tiết kiệm chi phí trƣớc tình hình sản xuất kinh doanh ngày khó khăn, với việc đầu tƣ nhiều vốn vào sở vật Footer Page 19 of 126 Header Page 20 of 126 18 chất đại nên công ty sử dụng chiến lƣợc tiền lƣơng với thị trƣờng Cụ thể: STT Bảng 3.5 : Mức lƣơng theo đề xuất Mức lƣơng theo đề xuất Tên công việc (đồng) Bảo vệ Công nhân Chuyên viên kỹ thuật, hành Nhân viên kinh doanh Trƣởng phòng Tổng Giám đốc/ Giám đốc d Ấn định mức lương Nhóm Chức danh Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc Kế toán trƣởng, Trƣởng phòng Phó phòng Nhân viên văn phòng Nhân viên sản xuất Lái xe Bảo vệ Hành chính, tạp vụ 3.000.000 3.800.000 4.300.000 6.500.000 12.000.000 20.000.000 Bậc Bậc 35 25 Bậc Bậc Bậc 4.5 4.5 20 15 12 7.5 10 7.5 3.2.2 Tổ chức thực a Xác định quỹ lương Phƣơng pháp đề xuất xây dựng quỹ lƣơng theo công thức: LKH = QLĐ x LBQĐC x 12 tháng LBQĐC = L0 (1+ ) Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 Trong đó: - LKH: Quỹ lƣơng kế hoạch - QLĐ: Số lƣợng lao động đơn vị - LBQĐC: hệ số lƣơng bình quân có điều chỉnh - L0: hệ số lƣơng bình quân thời kỳ trƣớc - : Biến số điều chỉnh ( tạm tính 10%) Áp dụng công thức ta có: LBQĐC = 5.000.000 ( + 12%) = 5.600.000 đồng Tổng quỹ lƣơng năm 2012 là: LKH = 251 x 5.600.000 x 12 tháng = 16.867.200.000 đồng b Xác định hình thức trả lương - Tiền lƣơng phân phối cho cá nhân bao gồm: + Tiền lƣơng bản: trả lƣơng theo sách quy định nhà nƣớc + Tiền lƣơng khoán: trả theo chức danh công việc đảm nhận công ty + Tiền lƣơng chất lƣợng: trả theo suất lao động, chất lƣợng, hiệu công việc + Tiền lƣơng bổ sung hàng quý, tháng, năm dựa vào suất chất lƣợng hiệu sản xuất kinh doanh kỳ toán tài năm c Đo lường kết cá nhân Công thức chấm điểm chất lƣợng: + Điểm trừ chất lƣợng = X + Y Trong đó: X : điểm trừ Trƣởng Ban/Phòng chấm Trong đó: Y: điểm cộng chất lƣợng Trƣởng Ban/phòng chấm Căn tổng số điểm chất lƣợng, cán đƣợc giao nhiệm vụ đánh giá xếp loại chất lƣợng lao động tháng Footer Page 21 of 126 Header Page 22 of 126 20 d Tính lương cho cá nhân Do thực tế công ty nên khôi phục lại phận chuyên trách công tác tổ chức tiền lƣơng Tiền lƣơng cho nhân viên công ty dựa yếu tố: - Yếu tố định giá công việc: vào mô tả công việc ngƣời lao động viết, phận nhân công ty tính điểm cá nhân sau xếp họ vào ngạch lƣơng, bậc lƣơng thích hợp - Yếu tố đánh giá thực công việc: vào phiếu đánh giá ngƣời lao động với nhận xét lãnh đạo phòng, phận phê duyệt lãnh đạo công ty cán quản trị tiền lƣơng vào tiêu chuẩn đánh giá kết thực công việc để xếp loại cho ngƣời lao động - Yếu tố kinh nghiệm: Công ty quy định hệ số phụ cấp kinh nghiệm (bao gồm thâm niên làm việc trình độ học vấn) nhƣ 0,2 ( có thâm niên làm việc từ đến năm); 0,5 ( từ năm trở lên) 0,3 cho trình độ cao học 0.5 cho trình độ tiến sỹ v.v 3.2.3 Truyền thông sách tiền lương Việc thông tin từ cấp lãnh đạo với phận phòng ban ngƣợc lại thông qua hệ thống máy tính nội bộ, hay việc hình thành mạng mở rộng toàn công ty Với cấp lãnh đạo tới ngƣời lao động trực tiếp, hay phòng ban tới ngƣời lao động trực tiếp văn gửi xuống tổ, đội, công trình nhóm trƣởng, tổ trƣởng, hay đội trƣởng có trách nhiệm phổ biến đến cá nhân Hệ thống phải đƣợc quản lý thông suốt Và phòng tổ chức lao động-tiền lƣơng phòng có trách nhiệm việc quản lý hệ thống - Chính sách lƣơng thu hút giữ nhân viên giỏi Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 Những nhân viên có tiềm xuất sắc thƣờng đƣợc trả lƣơng cao Đối với sinh viên tốt nghiệp, họ chƣa thể đƣợc rõ tiềm phát triển nên định trả lƣơng cho họ thƣờng phụ thuộc vào kết học tập đại học, khả thủ lĩnh, kết nghiên cứu Sau đó, nhân viên làm việc cho doanh nghiệp thời gian, nhân viên đƣợc trả lƣơng theo kết thực tế thực công việc, theo khả tiềm tàng tƣơng lai 3.2.4 Kiểm tra thực tiền lƣơng a Phân tích nhân tố ảnh hưởng tiền lương kỳ Chọn phƣơng pháp thu thập thông tin thích hợp tin cậy để phục vụ trình phân tích, bên cạnh việc kết khứ để tạo nên báo cáo đáng tin cậy có đầy đủ chứng khoa học cho trình phân tích b Thu thập đo lường mức độ Tiến hành thống kê khoản thu nhập mà ngƣời lao động nhận đƣợc kỳ theo đơn vị tổ nhóm Phát phiếu điều tra hài lòng ngƣời lao động yếu tố phi tài mà Công ty thực Xây dựng chế đối thoại dân chủ lãnh đạo nhân viên việc đánh giá, phân loại c Phân tích điều chỉnh Với số liệu thu thập đƣợc, công ty tiến hành tính toán số: hiệu suất tiền lƣơng, thống kê lao động bỏ việc vấn đề thù lao, suất lao động…Hoặc đánh giá định tính thông qua mức độ hài lòng ngƣời lao động Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 Tiến hành điều chỉnh lƣơng với hệ số 0,3; 0,6; 0,9 có sở mức độ gia tăng chi phí sinh hoạt địa bàn để tạo cho nhân viên an tâm công tác Phân loại công việc xây dựng tiêu chí đánh giá cách chi tiết, cụ thể phù hợp với đặc thù công việc Cán lãnh đạo, quản lý cấp phải khách quan, có kiến, giữ vai trò định việc đánh giá phải chịu trách nhiệm đánh giá nhân viên Ý kiến bình bầu tập thể sở tham khảo Xem xét cần thiết phải điều chỉnh hay nhiều yếu tố hệ thống tiền lƣơng Nó phải đƣợc điều chỉnh thời gian, thời điểm, giải thích, thông tin đầy đủ đến ngƣời lao động KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Khi xây dựng hệ thống lƣơng, nhà quản lý tự phải phân tách yếu tố định ảnh hƣởng đến định lƣơng Công ty hoạt động không phân tích thị trƣờng nơi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Các nhà phân tích phải khảo sát lƣơng thị trƣờng, chi phí sinh hoạt, thảo luận với công đoàn, phân tích khung cảnh xã hội, môi trƣờng kinh tế khung cảnh pháp lý Bản thân nhân viên yếu tố quan trọng xếp lƣơng Nhƣng quan trọng cho hệ thống trả lƣơng đƣợc khách quan khoa học Nhờ vào bảng phân tích mô tả công việc, nhà quản trị đánh giá công việc Sau phân tích yếu tố, nhà quản trị dựa vào số điểm hay bảng xếp hạng để phân tích ngạch lƣơng Sau chia ngạch lƣơng nhà quản trị phải ấn định bậc lƣơng ngạch Các nhà quản Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 trị phải xem xét nguồn quỹ tiền lƣơng phân chia cho ngƣời lao động cho hợp lý Muốn trì quản trị hệ thống lƣơng doanh nghiệp cần phải cập nhật hoá cấu lƣơng, phải có cấu lƣơng cố định nhƣng uyển chuyển giải khiếu lại cách khoa học, khách quan Ngoài doanh nghiệp cần phải điều chỉnh mức lƣơng theo mức thăng trầm xu hƣớng kinh tế Doanh nghiệp cần phải kịp thời điều chỉnh theo mức lƣơng thịnh hành xã hội, điều chỉnh theo chi phí sinh hoạt điều chỉnh theo khả chi trả công ty Để tiến trình quản trị tiền lƣơng đƣợc thực cách đồng bộ, hoàn chỉnh, bƣớc đầu cần có quan tâm Chính phủ, ngành liên quan; nỗ lực Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum mục đích chung phát triển lâu dài, bền vững Trên sở đó, luận văn kiến nghị nhƣ sau: Đối với Chính phủ: Chỉ đạo ngành có liên quan sách phân chia lợi nhuận phù hợp ngƣời dân trồng mía công ty sản xuất đƣờng, để khuyến khích ngƣời dân tham gia trồng mía đồng thời tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu nhƣ Mặt khác, Chính phủ cần linh hoạt việc xuất khẩu, nhập đƣờng để phù hợp với nhu cầu thời kỳ nhằm đảm bảo cân đối cung cầu thị trƣờng nƣớc Chỉ đạo công tác đánh giá quản lý giá ngày chặt chẽ Chính phủ cần nghiên cứu, ban hành sách tiền lƣơng phù hợp, kịp thời với mặt giá thị trƣờng khu vực để đảm bảo đời sống CNLĐ, có chế tài doanh nghiệp việc trích nộp kinh phí hoạt động Công Đoàn; nghiên cứu sách khuyến khích tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân xây nhà cho công nhân, nhà trẻ, trƣờng Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 học, công trình phúc lợi thực dự án đầu tƣ, dự án đầu tƣ khu công nghiệp, khu chế xuất Nên có quy định linh hoạt để điều chỉnh lƣơng kịp thời, tránh chuyện lƣơng “đuổi” theo giá, gây thiệt thòi cho ngƣời lao động Đối với thân doanh nghiệp: Cần nhận thức xác vai trò quản trị tiền lƣơng doanh nghiệp Thực nghiêm túc đồng công tác quản trị tiền lƣơng, để xây dựng sách lƣơng phù hợp, đáp ứng thay đổi thị trƣờng tầm nhìn cho tƣơng lai Quan tâm công tác bồi dƣỡng cán quản trị tiền lƣơng để kịp thời tham mƣu cho lãnh đạo công ty công tác quản trị tiền lƣơng Nên có sách thu hút nhân tài, tạo môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp cho ngƣời lao động phát triển nghề nghiệp cống hiến lâu dài, hiệu cho doanh nghiệp Tóm lại: Nếu công tác quản trị tiền lƣơng đƣợc thực đồng bộ, có hiệu quả, hy vọng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung môi trƣờng phát huy tất ƣu điểm vốn có ngƣời lao động Việt Nam Khẳng định đƣợc sức mạnh vị doanh nghiệp Việt Nam trƣờng quốc tế Footer Page 26 of 126 ... TRẠNG VỀ QUẢN TRỊ TIỀN LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƢỜNG KON TUM 2.1.1 Sơ lƣợc Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum a Vài nét Lịch sử hình thành công ty Sau... động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác quản trị tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum Chƣơng 3: Công tác quản trị tiền lƣơng Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum Tổng quan tài liệu nghiên cứu... chuyển đổi Công ty đƣờng Kon Tum thành Công ty cổ phần, Công ty đƣờng Kon Tum đƣợc DATC chuyển đổi thành Công ty cổ phần đƣờng Kon Tum vào ngày 01 tháng 07 năm 2008 b Trụ sở đăng ký Công ty - Địa