Giáo trình tin học phổ thông ICDL Presentations Using PowerPoint 2007 Học phần © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang Mục lục GIỚI THIỆU TỔNG QUAN POWERPOINT 2007 .6 1.1KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT POWERPOINT 1.1.1KHỞI ĐỘNG POWERPOINT 1.1.2THOÁT POWERPOINT .9 1.2TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU 12 1.2.1VẬN HÀNH 12 Nút Office công cụ 13 Bảng Ribbon 13 Menu tắt 15 Thanh công cụ Mini 15 Zoom 16 Nhập nội dung vào vùng làm việc 17 Khi sử dụng chương trình Power Point tất nội dung phải đặt vùng làm việc (Placeholder) Trong chế độ hiển thị Normal, bạn gõ nhập trực tiếp nội dung vào vùng làm việc Một nội dung vùng làm việc hộp nội dung rỗng Nếu bạn gõ nhập nhiều nội dung khả chứa vùng làm việc, nội dung tự động định lại kích cỡ để nằm vừa slide Bạn tăng giảm tay khoảng cách dòng tất phông chữ nội dung Vùng làm việc cho chữ hiển thị thông báo nhấn chuột để nhập chữ nhấn chuột để thêm chữ Khi hộp chọn gồm đường nét gạch xuất hiện, thay đổi phản ảnh phần nội dung chọn Khi hộp chọn đường nét đậm xuất hiện, thay đổi áp dụng vào toàn đối tượng nội dung .17 17 1.2.2AUTOCORRECT 18 1.2.3HIỆU CHỈNH CHỮ (TEXT) 21 1.2.4CHÈN VÀ XÓA SLIDE 22 1.2.5KHÔI PHỤC 24 NẾU BẠN THAO TÁC LỖI, XÓA HAY THAY ĐỔI PHẦN CHỮ THÌ BẠN CÓ THỂ KHÔI PHỤC LẠI NHỮNG THAY ĐỔI BẰNG CÁCH SỬ DỤNG CHỨC NĂNG KHÔI PHỤC TRONG CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT ĐÓ LÀ CHỨC NĂNG UNDO ĐÂY LÀ MỘT CHỨC NĂNG RẤT TIỆN LỢI CHO VIỆC KHÔI PHỤ DỮ LIỆU .24 ĐIỀU NÀY CÓ THỂ THỰC HIỆN ĐƯỢC KHI BẠN CHƯA LÀM NHỮNG THAY ĐỔI NÀO SAU NHỮNG THAY ĐỔI BẠN MUỐN KHÔI PHỤC LẠI THAY ĐỔI CUỐI CÙNG SẼ ĐƯỢC KHÔI PHỤC LẠI ĐẦU TIÊN 24 2.LẶP LẠI BƯỚC MỘT, CHO ĐẾN KHI TẤT CẢ HÀNH ĐỘNG BẠN MUỐN ĐƯỢC KHÔI PHỤC 24 1.3LƯU VÀ ĐÓNG BẢN TRÌNH CHIẾU 26 Hộp thoại Save As .26 1.3.1LƯU CÁC THAY ĐỔI 27 1.3.2ĐÓNG MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU 28 1.4TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG KHUÔN MẪU CÓ SẴN .30 1.4.1TẠO 1.4.2TẠO 1.4.3TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG INSTALLED THEMES 30 TEMPLATES 32 MY TEMPLATES .33 MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG INSTALLED MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU MỚI SỬ DỤNG 1.5TRỢ GIÚP 36 1.5.1SỬ DỤNG TRỢ GIÚP 36 2.1LÀM VIỆC VỚI CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU 46 © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang Hộp thoại Open 46 2.1.1LƯU BẢN TRÌNH CHIẾU DƯỚI MỘT TÊN MỚI 48 2.1.2TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU MỚI .48 2.1.3LÀM VIỆC VỚI NHIỀU BẢN TRÌNH CHIẾU 50 2.2NHẬP NỘI DUNG 52 2.2.1TÌM HIỂU CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ POWERPOINT .52 2.2.2SẮP XẾP CÁC ĐIỂM TRONG VÙNG LÀM VIỆC 54 2.2.3OUTLINE 55 Tab Outline .55 Microsoft Word 56 2.2.4HỘP NỘI DUNG 57 2.2.5GHI CHÚ 58 2.3TRÌNH BÀY NỘI DUNG 62 Hộp thoại Font 63 Nhóm Font Paragraph .63 .64 Căn chỉnh lề cho nội dung 64 2.3.1KHOẢNG CÁCH GIỮA CÁC DÒNG 64 2.3.2TẠO BÓNG CHO NỘI DUNG 66 2.3.3CHỮ HOA, CHỮ THƯỜNG .67 2.4KIỂM TRA CHÍNH TẢ 69 2.4.1KIỂM TRA CHÍNH TẢ KHI NHẬP NỘI DUNG 69 2.4.2SỬ DỤNG CHỨC NĂNG SPELLING .71 Hộp thoại Spelling 71 3.1HÌNH ẢNH 77 3.1.1THƯ VIỆN HÌNH CLIPART .77 Bảng tác vụ Clip Art .77 Tách hình Clip Art 78 3.1.2HÌNH ẢNH CHÈN TỪ MÁY TÍNH 79 3.1.3PHOTO ALBUM 80 3.1.4HÌNH DẠNG CỦA ẢNH 81 3.1.5TẠO VIỀN CHO MỘT ẢNH 82 3.1.6TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHO ẢNH 83 3.1.7CHỈNH SỬA ẢNH MỞ RỘNG 84 3.1.8VỊ TRÍ CỦA HÌNH ẢNH 85 3.2TẠO HÌNH (DRAWING) 91 3.2.1CHÈN MỘT HÌNH CÓ SẴN 91 3.2.2CHỈNH SỬA VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC HÌNH CÓ SẴN .92 Tab Fill hộp thoại Format Shape 93 Tab Line Color hộp thoại Format Shape 94 Tab Line Style hộp thoại Format Shape 94 4.1MÀU VÀ NỀN .108 4.1.1THAY ĐỔI THEME THIẾT KẾ SẴN 108 Sơ đồ màu (Color Theme) .109 Hộp thoại Create New Theme Colors .110 Font Theme .111 © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang Tạo Theme tùy ý 112 4.1.2ĐIỀU CHỈNH KIỂU NỀN CHO TẤT CẢ CÁC SLIDE TRONG BẢN TRÌNH CHIẾU .113 4.2CHỈNH SỬA SLIDE MASTER 116 Chế độ Slide Master 117 Tab Slide Master .117 4.2.1ĐIỀU KHIỂN DIỆN MẠO SLIDE VỚI SLIDE MASTER 117 Chỉnh sửa Slide layouts 118 4.2.2ĐỊNH DẠNG DANH SÁCH ĐƯỢC ĐÁNH BULLET VÀ ĐƯỢC ĐÁNH SỐ 118 Hộp thoại Bullets and Numbering 119 Biểu tượng (Symbol) ký hiệu đặc biệt 122 4.2.3LẶP LẠI NỘI DỤNG TẠI PHẦN DƯỚI CÙNG CỦA SLIDE (ĐỀ MỤC DƯỚI FOOTER) 123 Hộp thoại Header and Footer 123 5.1HÌNH ĐỒ HỌA SMARTART 130 5.1.1TẠO CÁC HÌNH ĐỒ HỌA SMARTART 130 5.2BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU 131 5.2.1CHÈN VÀ TẠO BIỂU ĐỒ 132 Chọn liệu biểu đồ 134 Nhập liệu từ Excel 134 5.2.2LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ .135 5.2.3ĐIỀU CHỈNH BIỂU ĐỒ .136 Hộp thoại Change Chart Type 136 Định dạng đối tượng biểu đồ .137 5.3BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC 142 5.3.1TẠO VÀ ĐIỀU CHỈNH BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC 142 6.1ĐIỀU CHỈNH BẢN TRÌNH CHIẾU .150 6.1.1DI CHUYỂN VÀ SAO CHÉP SLIDE 150 6.1.2ẨN SLIDE TRONG SLIDE SHOW .151 6.1.3CHỌN BỐ CỤC CHO BẢN TRÌNH CHIẾU 152 Thuyết trình trước nhóm lớn 152 Thuyết trình trước nhóm nhỏ 152 Các trình chiếu độc lập 152 6.2IN ẤN 156 6.2.1IN MÀU HOẶC IN ĐEN TRẮNG 156 6.2.2CHỈNH SỬA THIẾT LẬP TRANG CHO BẢN TRÌNH CHIẾU .157 6.2.3XEM TRƯỚC MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU 157 6.2.4IN BẢN TRÌNH CHIẾU 158 Hộp thoại Print 160 6.3CÁC HIỆU ỨNG CHO SLIDE SHOW 163 6.3.1HIỆU ỨNG CHUYỂN CẢNH SLIDE .163 The task pane; Slide transition 163 6.3.2THÊM HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG .165 Khung tác vụ Custom Animation .165 Sử dụng hiệu ứng chuyển động chuyên dụng 167 6.3.3CHÈN NÚT HÀNH ĐỘNG .169 © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang Hộp thoại Action Settings .170 Chèn phim âm 171 6.4THỜI GIAN VÀ TRÌNH CHIẾU SLIDE 176 6.4.1 THỜI GIAN TRÌNH CHIẾU TỰ ĐỘNG 176 Công cụ Rehearsal 176 6.4.2TẠO MỘT SLIDE SHOW TÙY Ý 177 Hộp thoại Define Custom Show .178 6.4.3ĐIỀU CHỈNH SLIDE SHOW 179 Hộp thoại Set Up Show 179 6.4.4LƯU MỘT TRÌNH CHIẾU DƯỚI DẠNG MỘT SLIDE SHOW 180 6.4.5ĐỊNH HƯỚNG TRONG SLIDE SHOW 180 Thêm thích cho Slide Show 181 7.1TÁI SỬ DỤNG .186 7.1.1CHÈN SLIDE TỪ BẢN TRÌNH CHIẾU KHÁC .186 Khung tác vụ Reuse Slides .186 7.1.2CÁC MẪU TÙY CHỌN 189 Tạo trình chiếu cách sử dụng khuôn mẫu 190 7.1.3THAY ĐỔI TÙY CHỌN CỦA POWERPOINT 193 Thay đổi tùy chọn lưu (Default file location ) tên người dùng (User name) 194 7.2TRAO ĐỔI CÁC BẢN TRÌNH CHIẾU 198 7.2.1LƯU MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU VỚI CÁC ĐỊNH DẠNG KHÁC NHAU 198 ĐỊNH DẠNG VÀ PHIÊN BẢN 198 Các định dạng file hỗ trợ PowerPoint 2007 199 Lưu dạng kiểu file .199 Phần mở rộng 199 Được dùng để lưu 199 7.2.2LƯU BẢN TRÌNH CHIẾU NHƯ MỘT TRANG WEB 200 Trước lưu trình chiếu trang Web 202 Hộp thoại Publish as Web Page .203 7.2.3ĐÓNG GÓI MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU 204 © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang GIỚI THIỆU TỔNG QUAN POWERPOINT 2007 PowerPoint phần mềm chương trình đồ họa trình diễn giúp bạn tạo trình chiếu, diễn hình (slide show) phần bổ sung chẳng hạn tin phác tay (handout) ghi diễn giải Một diễn hình gồm loạt slide vốn chứa biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh, đồ thị Smart Art (tính mới), danh sách số biểu tượng…PowerPoint xác lập với Ribbon dựa vào tab hộp thoại vốn cung cấp cho bạn công cụ mà bạn cần chúng để hoàn thành tác vụ Thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access tùy biến cho bạn dễ dàng truy cập đến lệnh thường sử dụng Save, Undo Print PowerPoint 2007 cung cấp nhiều khuôn mẫu thiết kế chuyên nghiệp, đề tài thư viện kiểu dáng để giúp bạn tạo thuyêt trình trông đẹp mắt Khi đến thời điểm phát triển trình chiếu, PowerPoint cung cấp nhiều chế độ hiển thị khung (pane), chế độ hiển thị Normal, chế độ hiển thị Slide Sorter, chế độ hiển thị Notes Page chế độ hiển thị Slide Show Chế độ hiển thị Normal hữu dụng để làm việc slide ghi riêng lẻ, chế độ hiển thị Slide Sorter giúp bạn tổ chức tất slide thêm thành phần chuyển tiếp Nếu bạn cần viết ghi mở rộng, chế độ hiển thị Note Pages cung cấp thêm không gian mà bạn cần Chế độ hiển thị Slide Show tập hợp lại tất cả, cho phép bạn xem trình chiếu hình máy tính để tinh chỉnh Khi bạn hoàn tất trình chiếu, bạn lưu theo định dạng PowerPoint XML hiệu dạng tài liệu PDF XPS, gửi qua thư điện tử để xem lại, đóng gói CD dành cho khách hàng chí cộng tác chia sẻ với đồng nghiệp sử dụng thư viện chia sẻ Tài liệu dành cho người bắt đầu học PowerPoint bạn đọc hướng dẫn bước qua phần sau: • Khởi động thoát PowerPoint • Làm việc với PowerPoint • Phóng to thu nhỏ cửa sổ làm việc • Nhập vẽ nội dung • Chèn xóa Slide • Lưu trình chiếu • Lưu thay đổi trình chiếu • Đóng trình chiếu mà không cần đóng PowerPoint • Tạo trình chiếu sử dụng khuôn mẫu • Sử dụng chức Trợ giúp (Help) PowerPoint © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang BÀI 1: TẠO BẢN TRÌNH CHIẾU ĐẦU TIÊN Trong này, bạn học cách tạo trình chiếu trống nhập phần chữ Bạn học cách lưu lại trình diễn tạo cách để lưu tài liệu sau thay đổi Tài liệu dành cho người bắt đầu học PowerPoint bạn đọc hướng dẫn bước qua phần sau: • Khởi động thoát PowerPoint • Làm việc với PowerPoint • Phóng to thu nhỏ cửa sổ làm việc • Nhập vẽ nội dung • Chèn xóa Slide • Lưu trình chiếu • Lưu thay đổi trình chiếu • Đóng trình chiếu mà không cần đóng PowerPoint • Tạo trình chiếu sử dụng khuôn mẫu • Sử dụng chức Trợ giúp (Help) PowerPoint © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 1.1 Khởi động thoát PowerPoint Chương trình Microsoft PowerPoint chương trình trình chiếu dùng để tạo trình chiếu đẹp mắt mà xuất chiếu xem máy tính bạn Mục đích đặc thù trình chiếu cung cấp thông tin người thuyết trình Chương trình Microsoft PowerPoint 2007 cung cấp làm việc cách độc lập, thông thường cài vào máy phần gói chương trình Microsoft Office 2007 Một trình chiếu gồm diễn hình (Slide Show) Khi diễn hình hoàn thành sử dụng trình chiếu theo cách sau: Bản diễn hình Bạn trình chiếu trình chiếu diễn hình hình máy tính bạn (với thiết bị thích hợp) phóng chiếu hình rộng Khi trình chiếu trình chiếu diễn hình điện tử, phần chữ, đồ họa… trình chiếu với hiệu ứng chuyển động, với trợ giúp chuột bàn phím, bạn định hiển thị khung hình (Slide) Một diễn hình đặt thời gian chạy tự động Ví dụ, diễn hình tự động trình chiếu ví dụ triển lãm Máy chiếu Những trang chép hiển thị bên phông chiếu, trước họp cách đặt máy chiếu Giấy Nếu trình chiếu dùng cho họp nhỏ, bạn viết trình chiếu giấy đưa cho người tham dự họp Mỗi trang ghi vào tờ giấy bạn viết nhiều tờ giấy để khoảng trống để người tham dự ghi chú… Định dạng Html Với giúp đỡ chương trình PowerPoint bạn lưu trình chiếu trang web để công khai internet Một slide hay toàn trình chiếu chuyển đổi sang định dạng HTML Slide 35mm 1.1.1 Một nhà nhiếp ảnh nhà sản xuất khác tạo khuôn hình 35mm từ trình chiếu thuyết trình bạn Tất bạn phải làm gửi tệp chương trình Power Point, viết tệp trợ giúp chương trình chạy đặc biệt khuôn hình Mặc dù phương pháp mượn tên “những trang” trình chiếu chương trình Power Point, ngày phương pháp sử dụng Khởi động PowerPoint Bạn mở PowerPoint nhiều cách, mở đường dẫn tắt (shortcut) PowerPoint hình tác vụ Quick Launch cách sử dụng nút Start © Copyright by Accipp, All rights reserved Tuy nhiên, bạn mở Excel , phương pháp mô tả sau: Trang Cách khởi động chương trình PowerPoint: Nhấn vào nút Start Lựa chọn All programs Lựa chọn Microsoft Office Nhấn vào Microsoft Office PowerPoint 2007 Lúc này, PowerPoint mở 1.1.2 Thoát PowerPoint Khi hoàn thành công việc PowerPoint, bạn nên đóng chương trình lại để tránh lãng phí nguồn sử dụng máy tính cách vô ích Ưu điểm bạn không cần đóng trình chiếu mà bạn làm việc trước bạn đóng PowerPoint PowerPoint tự động đóng tất trình chiếu trước thoát khỏi chương trình © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang Cách thoát PowerPoint: Nhấn vào nút Office Nhấn vào Exit PowerPoint Nếu lúc trình chiếu PowerPoint bạn chưa lưu bảng thông báo hiển thị Nhấn vào Yes bảng thông báo hiển thị, sau chọn tên vị trí lưu trình chiếu Lúc này, PowerPoint đóng lại Gợi ý: Nếu có trình chiếu làm việc, bạn đóng PowerPoint cách nhấn vào nút Close bên phải cửa sổ chương trình nhấn vào nút Close góc danh sách trượt nút Office để thoát khỏi PowerPoint Gợi ý: Bạn dùng phím tắt Ctrl + Q để thoát khỏi PowerPoint cách nhanh chóng © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 10 BÀI TẬP: Tái sử dụng Trong tập này, bạn mở, đóng, tạo mới, xếp đóng trình chiếu: CÁCH THỨC TIẾN HÀNH • Khởi động PowerPoint, mở file “In style look” Xoá Slide lưu trình chiếu lại dạng template với tên “Blue look” Đóng template lại Mở trình chiếu Spelling product Tạo cho trình chiếu có nội dung thiết kế Blue look Đóng trình chiếu mà không cần lưu Tạo trình chiếu lưu lại với tên Reuse © Copyright by Accipp, All rights reserved Khởi động PowerPoint • Nhấn nút Open Quick Access nhấn nút Office, nhấn Open • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Chọn file In style look, nhấn Open • Nhấn chuột vào khung hình gõ Delete • Nhấn nút Office Button • Chọn Save as • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Nhập “Blue look” vào ô File name • Chọn File type template • Nhấn OK • Nhấn nút Office • Chọn Close • Nhấn nút Open Quick Access nhấn nút Office, nhấn Open • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Chọn file Spelling product, nhấn Open • Nhấn tab Design • mở thư viện Themes • Chọn Browse for Themes • Trong hộp thoại, trỏ tới thư mục handle_presentation • Chọn file Blue look.potx • Nhấn OK • Nhấn nút Office • Nhấn Close • Nhấn No hộp thoại mở • Nhấn nút New Quick Access Toolbar • Nhấn nút Save Quick Access Toolbar • Gõ Reuse ô File name Trang 196 Sử dụng mẫu design Blue look cho trinh chiếu Chèn Slide đến từ file Roots.pptx • trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Nhấn Save • Nhấn tab Design • Mở thư viện Themes • Chọn Browse for themes… • Trỏ đến file Blue look.potx • Nhấn OK • Nhấn tab Home • Nhấn nút New Slides • Chọn Reuse Slide • Trên bảng Reuse Slide nhấn nút Browse • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Chọn file Roots.pptx • Lần lượt chọn slide 2, 3, 4, để chèn vào trình chiếu 10 Lưu trình chiếu, thoát khỏi PowerPoint © Copyright by Accipp, All rights reserved • Nhấn nút Save Quick Access Toolbar • Nhân nút Office • Chọn Exit PowerPoint Trang 197 7.2 Trao đổi trình chiếu Trao đổi thông tin điện tử phần sống hàng ngày nhiều người dân PowerPoint chứa chức năng, mà giúp bạn để gửi, cho người khác để nhận trình chiếu bạn Slide show 7.2.1 Lưu trình chiếu với định dạng khác Power Point 2007 chương trình trình diễn đồ dọa đa vốn cho phép bạn lưu trình chiếu theo định dạng khác nhau, xem bảng phần để tham khảo danh sách phần mô tả đầy đủ Ví dụ bạn muốn lưu trình chiếu dạng trang Web mà bạn xem trình duyệt Web Hoặc bạn lưu trình chiếu phiên cũ PowerPoint (97-2003) phòng trường hợp người mà bạn làm việc không nâng cấp lên 2007 Nếu người làm việc với trình chiếu bạn tạo để truy cập vào trình chiếu, người phải có chương trình PP tương ứng bạn, trường hợp chương trình Power Point 2007 Khi bạn lưu trình chiếu Power Point, lưu lại loại tệp tin chung trình chiếu giống định dạng tệp tin *.ppt Khi làm việc với trình chiếu Power Point, việc lưu định dạng tốt Nếu người xem trình chiếu bạn, mà không cần chạy chương trình Power Point, bạn tạo trình chiếu Slide Show gói toàn trình chiếu CD phương tiện truyền thông khác với Microsoft PowerPoint viewer ĐỊNH DẠNG VÀ PHIÊN BẢN Những chương trình khác mở loại file khác Những ứng dụng đến loại chương trình khác nhau, ví dụ chương trình Excel xử lý văn Word file khác nhau, phiên giống loại chương trình Ví dụ, chương trình thuyết trình Lotus Freelance Graphics mở file làm từ Microsoft PowerPoint Vì điều quan trọng để biết tên chương trình mà định dạng file bạn mở Khi phiên chương trình tạo ra, nói chung mở để làm việc phiên cũ chương trình Những thuyết trình làm PowerPoint 2003 mở PowerPoint 2007 Nhưng không chắn làm việc phiên chương trình mở phiên cũ chương trình tương tự Một thuyết trình tạo PowerPoint 2007 tất nhiên mở PowerPoint 95 Do bên cạnh việc hiểu biết tên chương trình để mở file bạn, điều quan trọng bạn phải hiểu biết phiên chương trình Nếu Power Point lưu thuyết trình loại file mà người nhận sử dụng (hoặc bạn chắn loại file đó) bạn chọn lưu thuyết trình loại file chung Một loại file chung đọc chương trình khác nhau, © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 198 không tích hợp nhiều vào định dạng chỉnh sửa Trong Power Point bạn lưu thuyết trình mẫu chỉnh sửa cách lưu thuyết trình loại file Outline/RTF, tất đồ họa bị Bạn chọn việc lưu thuyết trình đồ họa Điều có nghĩa Slide đơn lưu ảnh Cách xem bảo quản, Slide không chỉnh sửa Các định dạng file hỗ trợ PowerPoint 2007 Lưu dạng kiểu file Phần mở rộng Được dùng để lưu PowerPoint Presentation pptx Trình chiếu PowerPoint 2007 PowerPoint MacroEnable Presentation pptm Trình chiếu PowerPoint 2007 vốn chứa mã Visual Basic for Application (VBA) PowerPoint 97-2003 ppt Trình chiếu PowerPoint 97 sang 2003 PDF Presentation pdf Định dạng file điện tử layout cố định vốn trì định dạng tài liệu Adobe Systems XPS Document Format xps Định dạng file điện tử layout cố định vốn trì tài liệu phát triển Microsoft PowerPoint Template potx Template PowerPoint 2007 PowerPoint Macro Enable Template potm Template PowerPoint 2007 vốn chứa macro chấp nhận trước PowerPoint 97-2003 Template pot Template Power Point 97 sang 2003 Office Theme thmx Style sheet vốn chứa định nghĩa theme PowerPoint Show pps; ppsx Diễn hình PowerPoint 2007 vốn mở khung xem Slide Show PowerPoint MacroEnabled Show ppsm Show PowerPoint 2007 vốn chứa macro chấp nhận trước Show PowerPoint 97-2003 ppt Trình chiếu PowerPoint 97-2003 vốn mở khung xem Slide Show PowerPoint Add-In ppam Add-in PowerPoint 2007 vốn lưu trữ chức chuyên dụng, chẳng hạng mã VBA PowerPoint 97-2003 Add-In ppa Add-in PowerPoint 97-2003 vốn lưu trữ chức chuyên dụng, chẳng hạng mã VBA Single File Web Page mht; mhtml Trang Web dạng file đơn với file.htm Web Page htm; html Trang web dạng folder với file.htm © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 199 GIF, JPEG,PNG,TIFF, Devie Independent, Windows Metafile, Enhanced Windows Metafile gif, jpg, png, tif, wmf, emf Các định dạng đồ họa khác vốn mở chương trình khác Outline/RTF rtf Trình chiếu Outline dạng tài liệu text Chú ý: Khi trình chiếu mở với phiên khác, chức không hỗ trợ phiên tự động biến Điều có nghĩa diện mạo trình chiếu bị thay đổi Gợi ý: Nếu bạn bạn sử dụng phiên nào, bạn tìm thấy thông tin chức trợ giúp Nhấn F1 để kích hoạt chức Cách lưu trình chiếu sang định dạng khác Nhấp nút Office Nhấp nút Save As Hộp thoại Save As hiển thị Nhấp thư mục nơi bạn muốn lưu file Gõ nhập tên file Nhấp danh sách trượt mục Save as type Nhấp định dạng bạn mong muốn Nhấp nút Save Bây trình chiếu lưu lại định dạng chọn Chú ý: Nếu trình chiếu có nội dung liên kết File, nhớ chép chúng 7.2.2 Lưu trình chiếu trang Web PowerPoint cho phép bạn lưu trình chiếu dạng trang Web Các trang web sử dụng HTML, hệ thống mã hóa đơn giản vốn xác định định dạng mà trình duyệt web sử dụng để hiển thị tài liệu, công bố internet đọc qua trình duyệt, ví dụ Internet Explorer Một trình chiếu lưu dạng trang web gồm file HTML thư mục vốn lưu trữ file phụ chẳng hạn file cho hình đồ họa, © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 200 slide, PowerPoint chọn định dạng đồ họa thích hợp cho bạn dựa vào nội dung ảnh Một bạn lưu file theo định dạng HTML, bạn xuất trang web Xuất trang web nghĩa đặt trình diễn theo định dạng HTML web Bạn xuất trình chiếu hoàn chỉnh, trình diễn tùy ý, slide, dãy slide Giao diện trình chiếu trang Web Khi trình chiếu hiển thị trang web, hiển thị Tại slide chọn hiển thị Trong cửa sổ này, tiêu đề đầu mục trình chiếu hiển thị nhấn nút đầu mục xuống Các tiêu đề có nhiệm vụ danh mục nhấn vào tiêu đề slide hiển thị Khi nút nhấn xuống, đầu mục mở rộng với mục Khi trình chiếu hiển thị bảng danh mục bạn nhấn nút Outline bảng danh mục bị ẩn Khi nhấn nút này, bạn chuyển thay đổi từ slide trước sang slide sau ngược lại Khi nhấn mũi tên nhỏ bạn chọn tỷ lệ phóng slide Nếu bạn nhấn vào đây, trình chiếu hiển thị trình chiếu tràn kín máy tính bạn Cách kiểm soát xem trước trình chiếu trình duyệt Sau lưu trình chiếu dạng trang web có thư mục file.htm tạo có biểu tượng Đưa trỏ tới nơi lưu trình diễn Kích đúp vào biểu tượng Bây trình chiếu hiển thị trình duyệt bạn Nhấn nút Close , bạn muốn đóng trình duyệt © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 201 Trước lưu trình chiếu trang Web Việc bạn luôn lưu trình chiếu bạn dạng loại file trình chiếu trước lưu trang web quan trọng, chức trang web không giống trình chiếu Bạn nên cân nhắc cách trang web chức lên Hãy nhớ trang web sử dụng người sử dụng chưa nhìn thấy trước Điều quan trọng dễ dàng hiểu khái niệm trang web cách sử dụng © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 202 Hộp thoại Publish as Web Page Nếu bạn phải xuất trình chiếu trang web, bạn sử dụng hộp thoại Publish as Web Page Chọn phần trình chiếu mà bạn muốn hiển thị trình duyệt Chọn trình duyệt mà trình chiếu hiển thị Nhấn vào bạn muốn thay đổi chữ hiển thị tiêu đề trình duyệt Nhấn vào để thay đổi vị trí tên trang web lưu Đánh dấu vào bạn muốn hiển thị trang web cuối trình duyệt, bạn nhấn vào nút Publish Nhấn vào để mở hộp thoại Web Options, nơi bạn chọn hiển thị chuyển động muốn điều chỉnh độ phân giải hình cần Nhấn vào bạn hoàn thành thiết lập Cách lưu trình chiếu trang Web Nhấp nút Office Nhấp nút Save As Hộp thoại Save as hiển thị Nhấp danh sách trượt mục Save as type Chọn Web Page Hộp thoại Save as thay đổi phần Ấn nút Publish để điểu chỉnh Web-Page Hộp thoại Publish as Web Page hiển thị © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 203 Chọn tùy chọn mong muốn Ấn nút Web Options Chọn tùy chọn mong muốn Nhấn OK 10 Nhấn Publish Bây trình chiếu lưu lại trang web mở trình duyệt chung bạn 7.2.3 Đóng gói trình chiếu Tính Package for CD cho phép bạn chép nhiều trình chiếu tất file phụ, bao gồm file liên kết CD Khi bạn đóng gói trình chiếu để ghi lên CD, bạn yêu cầu PowerPoint thu thập tất file bạn cần để chạy Slide Show đặt chúng vào thư mục mà sau bạn chứa máy tính bạn, bạn có ổ ghi CD nối với máy tính, chép trực tiếp sang đĩa Bạn chọn tùy chọn đóng gói để chạy trình chiếu cách tự động tay Chú ý: PowerPoint Viewer làm việc máy tính hoạt động sử dụng Microsoft Windows 98 (ví dụ Windows 2000 Windows XP) Hộp thoại Package for CD Nếu bạn muốn đóng gói hay vài trình chiếu với trình chiếu PowerPoint, bạn sử dụng hộp thoại Package for CD Tại bạn đặt tên cho thư mục mà bạn đóng gói Nếu bạn muốn đóng gói trình chiếu khác với trình chiếu này, bạn nhấn vào để chọn tệp tin giao diện hộp thoại, hình Nếu bạn chèn thêm tệp tin bổ sung, tệp tin lựa chọn trật tự trình chiếu chúng mở rộng danh sách Nếu bạn muốn bảo vệ tệp tin với mã nhập hay chọn cách trình chiếu trình diễn bạn nhấn vào sử dụng giao diện hộp thoại Nếu bạn muốn chép trình chiếu vào thư mục, bạn nhấn vào Khi bạn nhấn vào đây, gói trình chiếu chép tới CD, bạn có CD-burn CD Để dễ dàng làm nhiều CD lúc, hộp thoại mở, sau gói đóng © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 204 Nhấn vào bạn muốn đóng hộp thoại Cách đóng gói trình chiếu CD Nhấp nút Office Trỏ vào Publish Nhấp Package for CD Hộp thoại Package for CD xuất Gõ nhập tên cho CD Nhấp Add Files… để bổ sung thêm file CD (nếu cần) Nhấp Options Hộp thoại Options hiển thị Nhấp tùy chọn loại đóng gói mà bạn muốn Nhấp OK © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 205 Nhấp Copy to CD đặt CD trắng vào ổ đĩa CD yêu cầu 10 Nhấp Close, việc đóng gói hoàn thành Bây bạn có phiên trình chiếu không phụ thuộc vào chương trình Power Point © Copyright by Accipp, All rights reserved Trang 206 BÀI TẬP: Trao đổi trình chiếu Trong tập này, bạn lưu trình chiếu dạng trang Web định dạng PowerPoint phiên trước Bạn đóng gói trình chiếu lại folder CÁCH THỨC TIẾN HÀNH • Khởi động PowerPoint, mở file “Spelling product” Lưu trình chiếu lại với tên “Spelling game” Lưu trình chiếu dạng trang Web đặt tên Multi Media Product thư mục “Handle document” Đóng gói trình chiếu vào thư mục Khởi động PowerPoint • Nhấn nút Open Quick Access nhấn nút Office, nhấn Open • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Chọn file Spelling product, nhấn Open • Nhấn nút Office Button • Chọn Save as • Trỏ tới thư mục “handle_presentation” • Nhập “Spelling game” vào ô File name • Nhấn OK • Nhấn nút Office • Chọn Save As, chọn Other Format • Trên hộp thoại Save as, gõ Multi Media Product vào ô File name • Chọn file type WebPage (*.html) • Nhấn nút Save • Nhấn nút Office, • Chọn Publish • chọn Package for CD • Trên hộp thoại ra, gõ Multi Media Game ô tên CD • Nhấn nút Copy to folder, chọn thư mục “Handle document”, Lưu trình chiếu định dạng phiên trước Đóng trình chiếu mà không cần lưu © Copyright by Accipp, All rights reserved • Nhấn OK • Nhấn Close • Nhấn nút Office • Chọn Save As • Chọn PowerPoint 97-2003 Presentation • Trên hộp thoại ra, trỏ tới địa cần lưu • Gõ Spelling game 95 vào ô File name • Nhấn Save • Nhấn nút Office Trang 207 © Copyright by Accipp, All rights reserved • Nhấn Close • Nhấn No hộp thoại mở Trang 208 BÀI TẬP: Trao đổi trình chiếu Trong tập này, bạn lưu trình chiếu dạng trang Web định dạng PowerPoint phiên trước Bạn đóng gói trình chiếu lại folder CÁCH THỨC TIẾN HÀNH • Khởi động PowerPoint, mở file “Spelling product” Lưu trình chiếu lại với tên “Spelling game” Lưu trình chiếu dạng trang Web đặt tên Multi Media Product thư mục “Handle document” Đóng gói trình chiếu vào thư mục Khởi động PowerPoint • Nhấn nút Open Quick Access nhấn nút Office, nhấn Open • Trỏ tới thư mục “handle_document” • Chọn file Spelling product.ppt, nhấn Open • Nhấn nút Office Button • Chọn Save as • Trỏ tới thư mục “Handle_workbook” • Nhập “Spelling game” vào ô File name • Nhấn OK • Nhấn nút Office • Chọn Save As, chọn Other Format • Trên hộp thoại Save as, gõ Multi Media Product vào ô File name • Chọn file type WebPage (*.html) • Nhấn nút Save • Nhấn nút Office, • Chọn Publish • chọn Package for CD • Trên hộp thoại ra, gõ Multi Media Game ô tên CD • Nhấn nút Copy to folder, chọn thư mục “Handle document”, Lưu trình chiếu định dạng phiên trước Đóng trình chiếu mà không cần lưu © Copyright by Accipp, All rights reserved • Nhấn OK • Nhấn Close • Nhấn nút Office • Chọn Save As • Chọn PowerPoint 97-2003 Presentation • Trên hộp thoại ra, trỏ tới địa cần lưu • Gõ Spelling game 95 vào ô File name • Nhấn Save • Nhấn nút Office Trang 209 © Copyright by Accipp, All rights reserved • Nhấn Close • Nhấn No hộp thoại mở Trang 210 ... động chương trình PowerPoint: Nhấn vào nút Start Lựa chọn All programs Lựa chọn Microsoft Office Nhấn vào Microsoft Office PowerPoint 2007 Lúc này, PowerPoint mở 1.1.2 Thoát PowerPoint Khi hoàn... trình PowerPoint CÁCH THỨC Khởi động PowerPoint TIẾN HÀNH • Nhấp vào nút Start • Chọn mục All Programs • Chọn mục Microsoft Office • Chọn mục Microsoft Office PowerPoint 2007 Thoát PowerPoint. .. mục All Programs • Chọn mục Microsoft Office • Chọn mục Microsoft Office PowerPoint 2007 • Nhấn chuột vào nơi đặt chữ (place-holders) • Gõ “University” • Nhấn nút Office • Chọn Save as • Nhấn