Hoàn thiện kế toán tài chính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SVC

LỜI MỞ ĐẦU 1.Sự cần thiết tầm quan trọng đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới.Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp.Để tồn phát triển yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất cách hợp lý, đắn khoa học để cung cấp thông tin hữu ích, cần thiết kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty TNHH SVC; công ty chuyên sản xuất sản phẩm nước khoáng coi trọng công tác kế toán, công tác kế toán tài chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tiễn Công ty TNHH SVC, nhận thức tầm quan trọng kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học viên lựa chọn tên cho luận văn tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC” 2.Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung, trọng tâm công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Các số liệu để nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sử dụng tháng 12 năm 2014.Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy cách khác 4.Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Trên phương diện lý luận thực tế, chuyên đề trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cụ thể: Về mặt lý luận: Chuyên đề nêu ý nghĩa, cần thiết hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; khẳng định chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; khái quát nội dung, trình tự sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về mặt thực tế: Chuyên đề đánh giá thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nước khoáng Công ty TNHH SVC, tồn phương hướng hoàn thiện 5.Kết cầu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2:Thực trạng kế toán tài chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SVC Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm công ty TNHH SVC Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1.Bản chất, ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Bản chất chi phí sản xuất : trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật chất (vật tư, máy móc…), hao phí sức lao động Những hao phí gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Vậy chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật chất hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định biểu hình thái tiền tệ Chi phí sản xuất hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất biểu hai mặt: Về mặt định tính: Đó thân yếu tố vật chất phát sinh tiêuhao tạo nên trình sản xuất để đạt mục đích tạo sản phẩm, dịch vụ Về mặt định lượng: Đó mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo phù hợp, mà thước đo tổng quát tiền tệ Cả hai mặt định tính định lượng chi phí sản xuất chịu chi phối thường xuyên trình tái sản xuất đặc điểm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Bản chất giá thành sản phẩm: muốn quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp cần phải biết số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí Giá thành sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực hiện, để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, vượt lên làm thay đổi cục diện, từ thay đổi đơn giản mẫu mã đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.Trong có tính chiến lược ổn định lâu dài việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nhưng thực tế việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm khó khăn chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: thị trường yếu tố đầu vào, thị trường đầu ra, đầu tư trang thiết bị, trình độ lao động, trình độ quản lý… Từ đưa yêu cầu nhà quản lý chi phí phải: Biết áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Có sách quản lý sử dụng lao động phù hợp để khuyến khích người lao động gắn bó với công việc tăng suất lao động Tổ chức khâu sản xuất hợp lý, tránh trùng lặp tận dụng hết nguồn lực tự có doanh nghiệp Quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Sự cần thiết kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doan nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kêt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý quan tâm Tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Có thể nói, kế toán tài chi phí giá thành sản phẩm khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.3.2 Sự cần thiết kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tài chínhchi phí sản xuất, đáp ứng đầy đủ, trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhiệm vụ việc tổ chức kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, cần nhận thức đắn vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng nhiệm vụ nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thông tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Nôi dung kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Nội dung kế toán tài chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân loại chi phí khác tùy theo yêu cầu quản lý, điều kiện tập hợp chi phí doanh nghiệp công tác hạch toán Có cách phân loại chủ yếu sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí phát phát sinh từ đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân lạo chi phí theo yếu tố - Chi phí nguyên liệu vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động trình sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số phải trích khấu hao kỳ tất TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phụ vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại, … - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình SXKD yếu tố chi phí nói * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí NVL trực tiếp: toàn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản phải trả khoản trích theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất như: kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí như: nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCDD, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: loại chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng, …) - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp tập hợp phân bổ nguồn lực tiêu dùng (chi phí) cho đối tượng chịu chi phí, song túy kỹ thuật hạch toán Đối với chi phí liên quan đếnnhiều đối tượng cần phải tiến hành phân bổ, cho phép đạt mục tiêu xác định giá thành loại sản phẩm định, khó đạt mục tiêu kiểm soát chi phí Cần phân biệt cặp chi phí - chi phí chung với cặp chi phí trực tiếpchi phí gián tiếp Các chi phí thường chi phí trực tiếp, chi phí chi phí gián tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng khác Chi phí chung thường chi phí gián tiếp chi phí trực tiếp liên quan đến đối tượng * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm: - Chi phí biến đổi ( biến phí): khoản chi phí thay đổi theo mối tương quan tỉ lệ thuận với tổng khối lượng sản phẩm Chi phí có khả tăng lên tổng khối lượng sản phẩm tăng lên ngược lại Những chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại không đổi - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân bao gồm yếu tố biến phí định phí Việc phân biệt định phí, biến phí, chi phí hỗn hợp có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định kinh doanh quan trọng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí bản: chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm… - Chi phí chung: chi phí có liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng sản xuất … Chi phí chi phí liên quan đến trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm cắt bỏ loại chi phí mà phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao, cải tiến quy trình công nghệ hợp lý hóa sản xuất, Ngược lại chi phí chung cần tiết kiệm triệt để, hạn chế, chí loại trừ khoản chi phí không cần thiết, tăng cường quản lý chi phí chung theo dự toán, chế độ chi tiêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí thời kỳ: chi phí phát sinh làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thời kỳ, chi phí phần giá trị sản phẩm sản xuất hành hóa mua vào, chúng tính trừ hết kỳ phát sinh để xác định kết kinh doanh - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất hàng hóa mua vào, chúng tính chi phí để xác định kết kinh doanh sản phẩm hàng hóa xác định tiêu thụ * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí Theo tiêu thức chi phí sản xuất gồm: - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: NVL dùng sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng Ví dụ chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại chi phí Các chi phí đơn sử dụng tài khoản cấp để tập hợp kết chuyển, chi phí tổng hợp vừa tập hợp tài khoản cấp vừa phải mở tài khoản cấp để tập hợp theo yếu tố chi phí * Các cách phân loại chi phí khác liên quan đến việc định Phân loại theo thẩm quyền định 10 chung, mà không hạch toán khoản trích nói vào chi phí nhân công trực tiếp Việc hạch toán không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sai so với quy định hành ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí nhà quản trị  Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Tiền điện công ty ghi hóa đơn tiền điện phân xưởng Suối Mơ bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho phận bán hàng Thế tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế toán hạch toán toàn số tiền điện ghi hóa đơn tiền điện ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung Như tiền điện dùng cho toàn công ty tính hết vào TK 627, từ làm cho giá thành sản phẩm bị tăng lên so với thực tế  Kì tính giá thành Công ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý dài không phù hợp với đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty loại nước khoáng giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tháng Hơn nữa, sản phẩm công ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xuyên Vì vậy, công ty hạch toán theo quý gây chậm trễ mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu thị trường có thay đổi mà công ty không ứng phó kịp Bên cạnh đó, kế toán chi phí giá thành không cung cấp kịp thời thông tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa định đắn vè giá bán, hoạt động SXKD…Từ mà công ty thụ động không theo kịp với cạnh tranh không ngừng thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện nay, công ty, việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào cuối tháng sau đến cuối năm vào sổ theo tài khoản phù hợp, việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời kế toán gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty 71  Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng  Công ty chưa ứng dụng kế toán máy công tác hạch toán kế toán Hiện nay, tất công việc kế toán công ty thực excel dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn nên việc xảy sai xót công tác hạch toán tránh khỏi 72 Chương HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SVC 3.1 Định hướng phát triển công ty ảnh hưởng đến hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Trải qua 10 năm hình thành, xây dựng phát triển Công ty TNHH SVC phải đối mặt với không khó khăn, thách thức Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ trung, động, nhiệt tình, trình độ chuyên môn vững vàng, máy móc thiết bị trang bị tiên tiến, đại… giúp cho doanh nghiệp gặt hái nhiều thành công Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lực quản lý nâng cao, sản phẩm công ty ngày đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng sản phẩm đảm bảo, nhờ chiếm vị trí định lòng khách hàng, đời sống công nhân viên công ty cải thiện Qua thời gian hoạt động Công ty, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác kế toán công ty tìm hiểu sâu công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy máy kế toán công ty đáp ứng yêu cầu hạch toán, công tác kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty để từ lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty 3.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất Công ty TNHH SVC Bất kỳ doanh nghiệp bước vào thương trường phải cố gắng cách để đạt mục đích cuối tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải giám sát chặc chẽ trình chi tiêu 73 vật tư, tài sản, tiền vốn, lao động cách có hiệu sở tổ chức ngày hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh Từ đó, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý, để kịp thời định quản lý tối ưu nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thực sở tiết kiệm chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm, giá thành không chấp nhận toàn chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành Thực tiết kiệm chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng Đảng Nhà nước ta đề cập mộtnhiệm vụ quan trọng nước nghiệp phát triển kinh tế xã hội: “Thực hành tiết kiệm triệt để lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng bản, ” Xuất phát từ yêu cầu trên, vấn đề đặt cho việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH SVC nói riêng phải tập trung giải nhiệm vụ sau: Một là, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Từ đó, tổ chức thực tốt việc tập hợp chi phí sản xuất Hai là, xác định đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Ba là, xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành thuận lợi kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Chúng ta biết, hoàn thiện việc thay đổi, sửa đổi bổ sung công việc thực tiến hành tốt đạt hiệu cao Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa nguyên tắc sau: 74 - Các chế độ hệ thống phương pháp thực hạch toán kế toán Bộ Tài ban hành - Thực quy định biểu mẫu kế toán chứng từ kế toán tài khoản sử dụng - Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh để rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung - Đảm bảo tính kinh tế hiệu công tác kế toán Như vậy, hoàn thiện có ý nghĩa hoàn chỉnh cho thực tế phù hợp với lý luận ngược lại từ thực tế cần thiết phải bổ sung để hoàn thiện lý luận chế độkế toán hành theo thông lệ quốc tế, thời kỳ phát triển kinh tế đất nước Qua thời gian hoạt động công ty, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo công ty, phòng ban đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phòng kếtoán tài chính, em có hiểu biết định tình hình thực tế công tác kế toán công ty nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH SVC  Về vấn đề hạch toán sai khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cần tiến hành hạch toán lại khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Cụ thể tháng 12 công ty hạch toán tiền lương phân xưởng Suối Mơ sau: Nợ TK622.1: 855 031 695 Có TK3341: 855 031 695 Các khoản trích theo lương hạch toán vào TK627 Việc hạch toán chi phí không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm làm 75 cho CPNCTT bị giảm CPSXC lại tăng lên khiến cho nhà quản trị có nhận định không xác hai khoản chi phí Từ nhận đinh nhà quản trị đưa định sai lầm việc đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho phận sử  dụng (điện dùng cho phận sản xuất, điện dùng cho phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho phận bán hàng) để công tác hạch toán chi phí điện xác Công ty nên lắp đặt công tơ phụ cho phận sử dụng điện công ty: phận phân xưởng sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng Đến cuối tháng, nhận hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi toán tiền điện, kế toán vào số tiền điện hóa đơn tiến hành phân bổ chi phí tiền điện tháng cho phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Với cách phân bổ chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung xác Cụ thể tháng 12 công ty hạch toán toàn số điện dùng phận vào chi phí sản xuất chung sau: Nợ TK 627: 97.681.760 Nợ TK 133: 9.768.176 Có TK 112: 107.449.936 Việc hạch toán làm cho giá thành sản phẩm tăng lên so với thực tế Công ty cần tiến hành phân bổ số điện sử dụng tháng cho phận sử dung theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Tiền điện phận sản xuất = Tổng số tiền điện sử dụng tháng Số điện phận sản xuất sử dụng Tổng số điện sử dụng tháng X   Xác định kỳ tính giá thành - Công ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm 76 sản phẩm hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thông tin kế toán phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện công ty việc hạch toán chứng từ ghi sổ thực vào thời điểm cuối tháng, công việc ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định Khoảng đến ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ  Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH SVC sử dụng hình thức kế toán hình thức “ Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải tổng số phát sinh bên nợ, bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh chóng Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng.Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 12 năm 2014 Việc hạch toán chi phí sản xuất, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 621, 622, 627, 154,… từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Phụ lục 3.1 77 Đơn vị: Công ty TNHH SVC Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2014 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, hiệu tháng 234 235 236 237 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng Số tiền Số tiền 2.370.625.722 1.246.634.005 588.833.933 9.149077.855 240 31/12 39.657.544.700 Cộng tháng XXX Cộng lũy kế từ đầu Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.4 Điều kiện để thực giải pháp công ty TNHH SVC 3.4.1 Về phía công ty TNHH SVC Vì lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí, nên để tăng lợi nhuận tăng giá bán giảm chi phí Nhưng với tình hình thực tế nay, Công ty chịu cạnh tranh gay gắt mặt hàng ngoại nhập, với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt giá rẻ, việc tăng giá bán điều bất lợi cho công ty Vì thế, giảm chi phí phương hướng để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những biện pháp mà công ty nghiên cứu áp dụng là: 78 * Giảm chi phí nguyên vật liệu: Chiếm khoảng 60-65% giá thành sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu có vai trò quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu giảm tác độngmạnh đến việc giảm chi phí sản xuất sản phẩm Thực tế công ty thời gian qua, giá thành sản phẩm tăng chủ yếu tăng chi phí nguyên vật liệu Vì vậy, giảm chi phí vật liệu thực trở thành vấn đề xúc Giảm chi phí nguyên vật liệu cần đượctiến hành hai khâu: cung ứng sử dụng Do thị trường nước khoáng nước lớn, nên Công ty phải tiếp túc thúc đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, Do đó, giá vật liệu nhập kho phụ thuộc lớn vào giá mua chi phí thu mua (giá vật liệu thường cao, chi phí thu mua, vận chuyển khó kiểm soát) Để tránh lãng phí trình cung ứng, phòng kế hoạch cần lập kế hoạch mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu kỳ, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh kế hoạch Việc lập kế hoạch phải vào chi phí NVL kỳ trước, nhu cầu dự trữ dự đoán tình hình sản xuất kỳ Một kế hoạch thu mua vật liệu tốt làm giảm chi phí tiêu cực, giảm giá nguyên vật liệu, đảm bả chất lượng vật tư cung ứng Ngoài ra, công ty cần có biện pháp cụ thể để hạ tỷ lệ hao hụt NVL như: - Ra mức thưởng cho cá nhân, phân xưởng có tỷ lệ hao hụt thấp, đồngthời phạt cá nhân phân xưởng có tỷ lệ hao hụt vượt định mức - Thực khoán sản phẩm cho người lao động - Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để giảm bớt tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất - Xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, tránh trường hợp NVL chưa đưa vào sản xuất phẩm chất, dẫn đến chất lượng sản phẩm giảm - Giảm đến mức tối đa chi phí sản xuất không cần thiết * Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị Việc đầu tư, xây dựng máy móc thiết bị cải tiến, thay thiết bị cũ vấn đề lớn, quan tâm nhiều doanh nghiệp Máy móc thiết bị lạc hậulà nguyên nhân làm cho sản phẩm nhà máy không đạt chất lượng tốt giá thành sản phẩm cao Do đó, công ty nên tiến 79 hành trích trước chi phí sửa chữa, có kế hoạch sử dụng cách hợp lý, lập dự toán mua sắm nâng cấp, cải tạo tài sản cố định cân khả doanh nghiệp quỹ khấu hao - Tin học hóa công tác kế toán Cùng với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn, đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thông tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thông tin kế toán chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức công tác kế toán công ty Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế toán máy.Công ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc công ty áp dụng mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài thông tư bổ sung thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế toán cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ công nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi.Chính công ty nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính xác cao Để tiết kiệm lao động kế toán, cung cấp thông tin nhanh, đầy đủ, xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty phải đại hoá công tác kế toán việc ứng dụng phần mềm kế toán năm tới Việc đòi hỏi nhiều vấn đề như: đầu tư trang bị kỹ thuật, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ 80 tin học, từ công ty phải xác định rõ nhiệm vụ trước yếu này Khi áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, dựa thuật toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự hạch toán, người soạn lập chương trình có chương trình phần mềm kỹ thuật thu thập tài liệu, xử lý cho sản phẩm (thông tin) cần thiết theo yêu cầu quản lý 3.4.2 Về phía nhà nước - Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế, tài chính, hoàn thiện chế độ kế toán cho vừa phù hợp với kinh tế thị trường điều kiện Việt Nam, vừa phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế - Cần có thống quan điểm, nội dung, chương trình giảng dạy kế toán trường Đại học, Cao đẳng, cập nhật kiến thức, kinh nghiệm tổ chức kế toán nước phát triển vào chương trình giảng dạy nhằm cung cấp kiến thức bổ ích cho nguồn nhân lực làm công tác kế toán tương lai - Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán Đối với doanh nghiệp có đội ngũ kế toán chưa đủ trình độ việc tư vấn tổ chức dịch vụ chìa khóa để doanh nghiệp tháo gỡ vướng mắc tổ chức công tác kế toán tốt - Bộ chủ quản cần tham khảo công tác kế toán nói chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty liên doanh nước ngoài, đặc biệt Công ty có tổ chức tốt kế toán quản trị để nghiên cứu rút kinh nghiệm, từ tổ chức hướng dẫn vận dụng vào doanh nghiệp thuộc ngành quản lý - Tăng cường họi thảo Công ty, nhà máy thuộc ngành công nghiệp sản xuất bia để trao đổi cách thức tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí, sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp… góp phần bước nâng cao hiệu công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 81 82 KẾT LUẬN Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế toán Đặc biệt, quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định dự án, kế hoạch biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 83 Nhận thức điều Công ty TNHH SVC chủ động, quan tâm tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hoạt động hiệu quả, góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty, nhiên bên cạnh tồn hạn chế định cần phải khắc phục Trong thời gian tới, với xu hướng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường, công tác tổ chức kế toán công ty nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Với đề tài "Hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC", luận văn thực nội dung sau: - Luận văn trình bày cách có hệ thống lý luận chung công tác kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm daonh nghiệp sản xuất - Trình bày thực trạng công tác kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH SVC Qua nêu rõ ưu nhược điểm chủ yếu công tác kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty - Trên sở lý luận thực tiễn luận văn rõ nguyên tắc, nôi dung hoàn thiện công tác kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, đưa số giải pháp chủ yếu để thực hoàn thiện nội dung Với nội dung trên, luận văn đáp ứng mục đích nghiên cứu đặt Do điều kiện thời gian nghiên cứu hạn hẹp, tác giả có nhiều cố gắng song luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong muốn nhận nhiều ý kiến đóng góp quý báu nhà khoa học, đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện 84 85 ... sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SVC Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm công ty TNHH SVC Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CHI PHÍ SẢN... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; khẳng định chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; khái quát nội dung, trình tự sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại sau: 21 - Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch số lượng sản phẩm sản