Cựu sinh viên Học viện ngân hàng chia sẻ những Tài liệu hữu ích cho các em khóa sau và các em sinh viên nói chung. Bài Chuyên đề tốt nghiệp chuẩn mẫu về hình thức và nội dung đã được GVHD duyệt để nộp lên Khoa. Đảm bảo hữu ích cho các em.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu kết nghiên cứu Báo cáo hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế, chưa sử dụng để công bố công trình nghiên cứu Ngày 20 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Trần Thị Thanh Lam Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương LỜI CẢM ƠN Trong thực tế, thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô khoa Kế toán với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin cảm ơn quý Thầy Cô tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận, hướng dẫn Và đặc biệt, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Cô giáoTrần Quỳnh Hương nhiệt tình tâm huyết giúp đỡ em trình em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô khoa Kế toán thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Trân trọng! Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu UNT Ủy nhiệm thu UNC Ủy nhiệm chi CKTM Chiết khấu thươngmại GGHB Giảm giá hàng bán DT DTBH TS GVHB Giá vốn hàng bán CPBH Chi phí bán hàng 10 CPQLDN 11 PXK 12 BH Bán hàng 13 KC Kết chuyển Trần Thị Thanh Lam Diễn giải Doanh thu Doanh thu bán hàng Tài sản Chi phí quản lý doanh nghiệp Phiếu xuất kho K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.2.Các phương thức bán hàng phương thức toán .7 1.2.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.Kế toán gía vốn hàng bán 12 1.2.3.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.4.Kế toán xác định kết bán hàng 17 1.2.5.Hình thức tổ chức sổ kế toán 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG MÁY TÍNH SAO BẮC 27 2.1.Tổng quan Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc 27 2.1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty .27 2.1.2.Tổ chức máy quản lý công ty 27 2.1.3.Tổ chức máy kế toán công ty 29 2.1.4.Một số sách kế toán áp dụng công ty 30 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc 30 2.2.1.Các phương thức bán hàng toán Công ty 30 2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.4.Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.5.Kế toán xác định kết bán hàng 45 Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG MÁY TÍNH SAO BẮC 50 3.1.Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc 50 3.1.1.Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc 50 3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 52 3.1.3 Phương hướng nguyên tắc hoàn thiện .52 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc .53 3.3.Một số kiến nghị 55 3.3.1.Kiến nghị với Chính phủ, Bộ tài .55 3.3.3.Kiến nghị với Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU A DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu: 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán Gía vốn hàng bán theo phương thức .13 kê khai thường xuyên: 13 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán theo phương thức kiểm kê định kỳ: .15 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng: 16 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 17 Sơ đồ 1.8:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ 19 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 21 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toántheo hình thức kế toán nhật ký chung 23 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ 25 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Công ty: 28 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty: 30 Biểu 2.10: Phiếu chi .43 B DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 32 Biểu 2.2: Hóa Đơn GTGT 33 Biểu 2.3: Giấy Báo Có Ngân hàng .34 Biểu 2.4: Nhật ký chung .35 Biểu 2.5: Sổ TK 511 .38 Biểu 2.6: Đơn đặt hàng 39 Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Biểu 2.7: Phiếu nhập kho 40 Biểu 2.8: Sổ TK 632 .41 Biểu 2.9: Bảng tính lương CB khoản BHXH, BHYT, BHTN 42 Biểu 2.11: Sổ TK 642 .44 Biểu 2.12: Bảng cân đối phát sinh tài khoản 46 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung 49 Biểu 3.1:Bảng chi tiết TK 6421 54 Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân, kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt, từ luật doanh nghiệp vào hoạt động, có hiệu lực khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý, tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế, cho thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán sản phẩm, hàng hóa vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi vậy, để tồn phát triển, doanh nghiệp có nhiệm vụ thực tốt nhập hàng với giá hợp lý mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng hóa, sản phẩm đến tay khách hàng Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh tiềm ẩn không rủi ro, để có thành công đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường, sở định kinh doanh mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác cho Ban giám đốc nhằm đưa định đắn, phù hợp với tình hình thực tế, đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng hóa, xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc tồn phát triển không ngừng Công ty liên tục mở rộng loại sản phẩm loại máy tính, linh kiện máy tính chủ động việc bán hàng hóa Song song với điều kiện đó, phận kế toán Công ty bước hoàn thiện phát triển Qua trình thự tập, tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty, em lựa chọn đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Mục tiêu chuyên đề nhằm vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Từ đó, phân tích điều kiện thuận lợi cho việc đưa định phát triển công ty phát vấn đề tồn nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu kế luận chia làm phần chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chƣơng 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong Thầy Cô thông cảm Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Những vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm 1.1.1.1.Các loại doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu a.Doanh thu Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền thu tiền Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán b.Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo khoản điều 79 thông tư 200, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa; -Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể không tồn người mua không quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa( trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); -Doanh nghiệp thu lợi ịch kinh tế từ giao dịch bán hàng; Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Khi tính lương , phụ cấp, tiền ăn ca tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…), kế toán hạch toán: Nợ TK 642: 26.536.000 Có TK 334: 26.536.000 Sau đó, toán tiền lương cho nhân viên, kế toán sử dụng phiếu chi: Biểu 2.10: Phiếu chi PHIẾU CHI Liên 1: Lƣu Ngày 31 tháng năm 2016 Họ tên: Nguyễn Ngọc Qúy Đơn vị: NCS Địa chỉ: Số 571, Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội MST: 0101344889 HĐ: Lý do: Thanh toán tiền lương tháng Số tiền: 4.300.000đ Bằng chữ: Bốn triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./ Chứng từ loại: PC Số: 94 Thủ trưởng đơn vị Kế toán Thủ quỹ Người nhận tiền (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Kế toán hạch toán tiền lương nhân viên Nguyễn Ngọc Qúy, ghi: Nợ TK 334: 4.300.000 Có TK 111: 4.300.000 Sau phản ánh Sổ Nhật ký chung, kế toán lập Sổ TK 642: Trần Thị Thanh Lam 43 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Biểu 2.11: Sổ TK 642 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 Từ ngày 1/1/2016 đến 31/1/2016 Ngày tháng ghi sổ CTGS SH Diễn giải NKC Trang sổ Ngày tháng SH TKĐƯ STT dòng Trang số: 01 Số tiền Nợ Có Số dư đầu năm 111 4.475.000 5/1 PC01 5/1 Chi TT tiền cơm T1 45 5/1 PC02 5/1 Chi tiếp khách 47 111 4.800.000 UNC05 8/1 Chi nộp thuế môn 72 112103 2.000.000 PC46 31/1 Chi tiền lương NV 15 422 111 4.300.000 PKT 31/1 KC 642 sang 911 8/1/1 31/1 31/1 911 71.341.059 Tổng phát sinh nợ: 71.341.059 Tổng phát sinh có: 62.540.939 Số dư nợ cuối kỳ: 8.800.000 Ngày 31 tháng năm 2016 NGƯỜI GHI SỔ Trần Thị Thanh Lam KẾ TOÁN TRƯỞNG 44 GIÁM ĐỐC K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí phát sinh kỳ vào TK 911-Xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 71.341.059 Có TK 642: 71.341.059 2.2.5.Kế toán xác định kết bán hàng 2.2.4.1.Tài khoản sử dụng Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc sử dụng Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, TK 911-Xác định kết kinh doanh, TK 421- Lãi chưa phân phối TK liên quan khác TK 642, TK632… 2.2.4.3.Phương pháp hạch toán Từ Sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản TK 511, 632, 642 …kế toán lập Bảng cân đối phát sinh Tài khoản: Trần Thị Thanh Lam 45 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Biểu 2.12: Bảng cân đối phát sinh tài khoản BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH CÁC TÀI KHOẢN Tháng năm 2016 SHTK Số dư ĐK Tên TK Nợ Số dư CK Số phát sinh Có Nợ Có Nợ Có 111 Tiền mặt 62.845.847 591.952.322 576.129.842 78.668.327 112 TGNH 671.247.592 809.067.069 768.245.544 712.069.117 131 PTKH 916.653.747 1.248.587.773 1.455.882.551 709.358.969 133 Thuế 1.549.944 1.549.944 GTGT KT 156 Hàng hóa 2.045.443.093 211 TSCĐ 152.326.104 214 Hao mòn 1.222.118.403 1.173.686.696 2.093.874.800 152.326.104 202.455.534 202.455.534 TSCĐ 242 CP trả 24.034.887 63.304.091 10.899.768 28.369.436 trước DH 311 Vay ngắn 766.003.562 766.003.562 hạn 331 PTNB 333 Thuế 165.928.098 14.313.057.867 728.574 6.382.605.674 728.574 khoản phải nộp Trần Thị Thanh Lam 46 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương NN … 411 NVKD 1.000.000.000 421 LNCPP 2.156.856.765 1.000.000.000 36.945.091 5111 1.260.158.879 1.260.158.879 515 3.712 3.712 1.173.686.696 1.173.651.651 642 71.341.059 62.540.939 7111 12.975.846 12.982.534 811 445.379 8212 0 911 1.273.137.897 1.273.137.897 8.552.134.897 8.552.134.897 632 259.987 Tổng Trần Thị Thanh Lam 9.879.399.821 9.881.121.481 47 2.193.801.856 295.032 6.688 445.379 10.300.316.601 10.302.038.261 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Cuối tháng, kế toán kết chuyển Gía vốn, Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911 kết chuyển Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511-Doanh thu bán hàng sang bên Có TK 911-Xác định kết kinh doanh tháng công ty: Kết chuyển Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911: Nợ TK 911: 1.260.158.879 Có TK 511: 1.260.158.879 Kết chuyển GVHB sang TK 911: Nợ TK 911: 1.173.651.651 Có TK 632: 1.173.651.651 Kết chuyển CPBH, CPQLDN vào TK 911: Nợ TK 911: 71.341.059 Có TK 642: 71.341.059 Sau kế toán tiến hành xác định Kết bán hàng cung cấp dịch vụ theo công thức: Doanh thu từ hoạt động bán Tổng doanh thu từ hoạt = động bán hàng cung hàng cung cấp dịch vụ - từ hoạt động bán cung cấp hàng cung cấp dịch vụ dịch vụ = 1.260.158.879 Doanh thu = giảm trừ doanh thu 1.260.158.879 = động bán hàng - cấp dịch vụ = Kết hoạt Các khoản 1.260.158.879 Giá vốn hàng CPBH, - bán - CPQLDN - 1.173.651.651 - 71.341.059 = 15.166.169 Như vậy, kết hoạt động bán hàng Công ty Tháng đạt: 15.166.169đ Trần Thị Thanh Lam 48 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Kết hoạt động bán hàng lớn nghĩa Công ty làm ăn có lãi: Nợ TK 911: 15.166.169 Có TK 421: 15.166.169 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc Ngày 31 tháng năm 2016 Đvt: đồng Chứng Diễn từ giải Số hiệu Ngày … … 31/1 ĐGSC SHTKĐƯ Số phát sinh Nợ Kết chuyển x 911 421 Có 15.166.169 15.166.169 lãi KD Cộng Người ghi sổ Trần Thị Thanh Lam 7.242.051.693 7.242.051.693 Kế toán trưởng 49 Giám đốc K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG MÁY TÍNH SAO BẮC 3.1.Định hƣớng phát triển Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc 3.1.1.Đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Trải qua 13 năm thành lập phát triển trở thành công ty lớn mạnh ngày nay, Công ty đạt thành công định kinh doanh đem lại nguồn thu cho Nhà nước nguồn ngân sách, đồng thời tạo việc làm cho nhiều người lao động có thu nhập cao ổn định sống góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển Đó nỗ lực không ngừng tất lãnh đạo đội ngũ nhân viên Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Công ty em nhận thấy Công ty có nhiều ưu điểm song tồn số hạn chế Công ty nên phát huy ưu điểm đồng thời có biện phát khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hàng, xác định kết bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung a.Ưu điểm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc tiến hành tương đối hoàn chỉnh, cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp, quan quản lý cấp đơn vị quản lý tài nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê… Thứ nhất: Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công tác kế toán tương đối hợp lý khoa học Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ: Nhìn chung công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, công Trần Thị Thanh Lam 50 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp.Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi sổ chi tiết chứng từ ghi sổ Có thể nói, trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác công ty thực cách kịp thời, xác Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ dàng ghi chép đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư: Công ty có đội ngũ cán nhân viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình trách nhiệm với công việc giao Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, người phân công công việc cụ thể phù hợp Từ đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm trung thực công việc người Việc kiểm tra phần hành kế toán tương đối tốt Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi tiết công nợ,chi phí doanh thu thực cách khoa học, hợp lý, thuận tiện có nhu cầu thông tin cần thiết b.Hạn chế tồn Tuy nhiên, bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà công ty đạt được; có tồn tại, hạn chế cần nghiên cứu,cải tiến nhằm khắc phục, hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Thứ nhất:Công ty theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ kế toán chi tiết TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Nhưng không tách thành sổ chi tiết TK 6421 sổ chi tiết TK 6422, gây khó nhận biết hai khoản chi phí khó khăn khâu toán Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Công ty, có số khách hàng trả chậm với số lượng tiền lớn Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Điều ảnh hưởng không nhỏ việc thu hồi vốn xác định kết bán hàng Trần Thị Thanh Lam 51 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh có nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho, sau đem bán cho khách hàng Điều dẫn đến việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên, kế toán Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, không tính toán phần giá trị hàng hóa, vật tư bị giảm Thứ tư: Công ty cần nâng cấp phần mềm Thương mại kế toán để thực nhanh hơn, xác tiện lợi 3.1.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Ngày nay, công việc tính toán, ghi chép đơn vốn vận động vốn trình sản xuất kinh doanh đơn vị, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trò kế toán yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cần thiết Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết doanh nghiệp 3.1.3 Phương hướng nguyên tắc hoàn thiện -Trong phương thức tiêu thụ hàng hóa công ty chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng mua hàng Công ty với khối lượng lớn, từ dẫn đến tượng ứ đọng vốn, gây khó khăn trình quay vòng vốn công ty Trần Thị Thanh Lam 52 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương -Trong trình kinh doanh không tránh khỏi rủi ro, dẫn đến kết không chắn, biến động lớn bất thường xảy làm ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh, ví dụ tình hình thị trường giá linh kiện máy tính vào cuối năm vừa lên xuống thất thường, nhiên công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho -Về công tác hạch toán: Hàng ngày công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ mua bán hàng, có nhiều khách hàng cần phải theo dõi có nhiều nguồn thu chi tiền, theo dõi cách chi tiết kịp thời giúp cho công ty có kế hoạch đắn mang lại hiệu cao -Việc bán chịu điều tránh khỏi, để định có nên bán chịu cho khách hay không công ty phải nắm bắt khả toán tình hình tài khách hàng đồng thời Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi khách hàng có tượng không toán được, để giữ cho tình hình tài Công ty ổn định 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Sau tìm hiểu thực tế Công ty, kết hợp với kiến thức mà em học trường dù nhiều hạn chế thời gian trình độ xong để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em xin mạnh dạn nêu số phương hướng khắc phục : -Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại khách hàng trả tiền toán hạn, có thúc đẩy nhanh việc thu hồi vốn, tránh thất thoát chiếm dụng vốn, làm cho tình hình tài khả toán công ty đảm bảo ổn định đồng thời làm giảm sức ép tâm lý đội ngũ trực tiếp bán hàng -Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập vào cuối niên độ kế toán, ghi nhận toàn giá trị dự tính giảm sút sovới giá gốc hàng tồn kho chưa chắn Qua đó, phản ánh giá trị thực túy hàng tồn kho BCTC Trần Thị Thanh Lam 53 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương TK 159- Dự phòng giảm giá HTK Công thức xác định mức dự phòng giảm giá HTK: -Công ty nên tách sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp sổ chi tiết chi phí bán hàng thành hai sổ chi tiết riêng biệt Sổ chi tiết bán hàng TK 6421 sổ chi tiết TK 6422 Biểu 3.1:Bảng chi tiết TK 6421 Bảng chi tiết TK 6421 Ngày SHĐ CT Đơn Ngày Mã HĐ khach vị giải Diễn TKĐƯ Số PS Nợ Có Số Tồn 10 11 Tổng (1)Ngày lập chứng từ (2)Số hóa đơn (3)Ngày ghi hóa đơn (4)Mã khách hàng công ty lập (5)Đơn vị cung cấp (6)Diễn giải cụ thể chi phí bán hàng (7)Tài khoản đối ứng với TK 6421 (8)Số tiền phát sinh (9)Số tiền phát sinh bên Nợ TK 6421 Trần Thị Thanh Lam 54 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương (10)Số phát sinh bên Có TK 6421 (11)Số tồn 3.3.Một số kiến nghị 3.3.1.Kiến nghị với Chính phủ, Bộ tài Cần dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thông tin tài Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng 3.3.3.Kiến nghị với Công ty TNHH Hệ thống máy tính Sao Bắc Để thực tốt giải pháp hoàn thiện Công ty cần phải: -Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế toán để có sửa đổi phù hợp -Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định -Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt -Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu -Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để nâng cấp phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu Trần Thị Thanh Lam 55 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường với quy luật điều tiết thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, song đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi mới, phải vươn lên để đứng vững chế thị trường Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc tìm cho hướng phù hợp nên khẳng định thị trường ngày nâng cao chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình học tập Học Viện Ngân Hàng nhờ có giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thầy Cô giáo giúp em nắm kiến thức bảnvề chuyên ngành kế toán Đồng thời, em có hội vận dụng kiến thức vào thực tiễn trình thực tập, công tác Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên em sâu nghiên cứu chuyên đề: „„Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng‟‟ công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc Trong trình thực tập, em có hội vận dụng kiến thưc họ nhà trường, kết hợp với nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán Công ty Có thể nói, công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc đáp ứng tương đối phù hợp với chế độ kế toán hành, góp phần tích cực vào công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Song có hạn chế chưa thực mang lại hiệu cao kinh doanh Vì vậy, trng chuyên đề em mạnh dạn đưa số nhận xét, giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bởi chi phối hạn chế lý luận thực tiễn nên trình nghiên cứu, trình bày em không tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Thầy Cô giáo nhân viên kế toán Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc để chuyên đề em thực hữu ích thực tế Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc toàn nhân viên phòng kế toán Cô giáo Trần Quỳnh Hương tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Trần Thị Thanh Lam 56 K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần Quỳnh Hương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán_ PGS TS Nguyễn Thị Đông - Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Chế độ kế toán theo thông tư 200: http://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanhnghiep/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep263599.aspx -Hệ thống tài khoản kế toán theo tt200: http://www.taikhoanketoan.com/p/he-thongtai-khoan-ke-toan-doanh-nghiep_21.html -Sổ kế toán, chứng từ…tại Công ty TNHH hệ thống máy tính Sao Bắc Trần Thị Thanh Lam 57 K15-KTE ... Sao Bắc Mục tiêu chuyên đề nhằm vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập... đơn vị Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên. .. tính Sao Bắc Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong Thầy Cô thông cảm Trần Thị Thanh Lam K15-KTE Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.Trần