Luận văn tốt nghiệp chuyên đề kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty ngày gay gắt Vì vậy, thị trường vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tự tìm đường đắn cho sản phẩm hàng hóa để tồn phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát hợp lý từ khâu mua hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc an tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng sản xuất kinh doanh Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu “tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí” Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Ý thức tầm quan trọng, xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán tiêu thụ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sau vào khảo sát tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty em đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt” Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn hành Việt Nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Trong trình thực tập nghiên cứu đề tài, em hướng dẫn tận tình Nguyễn Thanh Hằng tập thể chú, anh chị phòng Kế tốn cơng ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Tuy nhiên với nhận thức hạn hẹp chưa có nhiều kinh nghiệm tực tế nên có cố gắng định báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong thầy bảo, đóng góp thêm để em hồn thiện báo cáo cách hồn chỉnh, chặt chẽ phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu học tập sau thân Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nguyệt Minh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng - Hàng hóa: sản phẩm lao động, thoả mãn nhu cầu định ngưòi thông qua trao đổi, mua bán Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn - Tiêu thụ: xét theo góc độ kinh tế việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất cung cấp đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Hoạt động tiêu thụ tiến hành theo nhiều phương thức: Bán trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán buôn thông qua đại lý,… Về nghuyên tắc kế toán ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp khơng quyền sở hữu hàng hóa bù lại doanh nghiệp quyền sở hữu tiền khách hàng tốn quyền đòi tiền - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định xác định cách so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi ( lợi nhuận ); ngược lại, doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì phản ánh thông qua tiêu lợi nhuận Lợi nhuận doanh nghiệp thương mại bao gồm: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh; lợi nhuận hoạt động tài lợi nhuận khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý chung cơng tác kế tốn q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại Để khâu bán hàng phát huy tối đa vai trò đòi hỏi cơng tác quản lý bán hàng phải thực cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do cần có yêu cầu sau công tác quản lý bán hàng: - Thường xuyên nghiên cứu thị trường đánh giá khả cạnh tranh đối thủ để từ đề phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc điểm thị trường, khả doanh nghiệp để giữ phát triển thị trường, đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận doanh nghiệp - Xây dựng sách ưu đãi, chăm sóc khách hàng như: Chính sách chiết khấu thương mại, giarm giá hàng bán, dịch vụ hậu mãi,… Đồng thời cần có biện pháp quản lý chặt chẽ để sách phát huy tác dụng cách tích cực - Thường xun đánh giá tình hình bán hàng mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, mặt hàng kinh doanh, đồng thời phải tiến hành phân tích tiêu liên quan khác, đánh giá nguyên nhân, mức độ ảnh hưởng yếu tó khách quan chủ quan, từ phát khắc phục thay đổi bất thường, có hướng điều chỉnh phù hợp - Tổ chức quản lý tình hình bán hàng theo nhóm mặt hàng, mặt hàng, theo phương thức bán hàng, phương thức toán cách khoa học chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp ln kiểm sốt tốt tình hình bán hàng để cơng tác tiêu thụ phát huy tốt vai trò quan trọng 1.2 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ doanh nghiệp 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc tiêu thụ hàng hóa cho đơn vị, doanh nghiệp để tiếp tục chuyển bán bán loại nguyên liệu, vật liệu cho đơn vị sản xuất Bên cạnh cung cấp hàng hóa cho tổ chức xã hội khác thỏa mãn nhu cầu kinh tế a) Bán buôn qua kho Đây phương thức bán buôn mà hàng hóa xuất từ kho doanh nghiệp để bán cho người mua Đối với phương thức bán buôn qua kho thường sử dụng hai hình thức bán hàng sau: - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại vào hợp đồng kinh tế kí với người mua để gửi hàng cho người mua phương tiện vận chuyển tự có th ngồi Trong trường hợp này, hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu bên mua phải trả, tùy thuộc vào quy định hợp đồng hai bên thỏa thuận, kí kết Chứng từ bán hàng trường hợp hóa đơn phiếu xuất kho kiêm hóa đơn doanh nghiệp lập Thời điểm hàng hóa coi bán theo hình thức bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn, lúc hàng hóa chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp sang người mua - Bán buôn giao hàng trực tiếp kho doanh nghiệp: Theo hình thức này, bên mua vào hợp đồng kinh tế kí ủy nhiệm cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho người bán người chịu trách nhiệm áp tải hàng hóa phương tiện tự có th ngồi Khi hàng hóa xuất giao cho người mua coi tiêu thụ b) Bán buôn vận chuyển thẳng: Với hình thức này, hàng hóa bán cho bên mua giao thẳng từ bên cung cấp không qua kho doanh nghiệp Có hai hình thức bán bn phương thức bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng bên cung cấp giao thẳng cho người mua Doanh nghiệp đóng vai trò trung gian môi giới quan hệ mua bán với người mua, ủy nhiệm cho người mua đến nhận hàng toán với người bán theo hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp kí với người bán Tùy theo điều kiện thỏa thuận hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp thương mại hưởng khoản lệ phí, lệ phí doanh thu kinh doanh doanh nghiệp Trong trường hợp này, doanh nghiệp thương mại khơng lập chứng từ kế tốn mà lập “phiếu thu” số hoa hồng hưởng - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp vừa phải toán tiền mua hàng với người bán, vừa phải toán tiền hàng với người mua, nghĩa đồng thời phát sinh hai nghiệp vụ mua hàng bán hàng Doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng đến cho người mua, giao hàng xong coi tiêu thụ Nếu bên mua tự vận chuyển thực giao hàng tay ba kho người bán Sau đó, hàng hóa coi tiêu thụ Chứng từ kế tốn bán hàng trường hợp “hóa đơn bán hàng giao thẳng” 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cá nhân số phận nhu cầu kinh tế tập thể a) Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phương thức này, doanh nghiệp thu tiền nghiệp vụ gia hàng tách rời nhằm chun mơn hóa cơng tác bán hàng Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí nhân viên thu ngân chuyên thu tiền viết hóa đơn tính kê mua hàng cho khách Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân kiểm tiền, lập giấy nộp tiền bán hàng (Đây doanh thu cửa hàng ngày) Sau đó, nhân viên bán hàng tập hợp hóa đơn tính kê hàng hóa để tiến hành kiểm kê, đối chiếu hai chứng từ với để làm cho kế toán ghi sổ b) Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Trong phương thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất số lượng nhận bán quầy, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý tiền bán hàng ngày Nhân viên bán hàng trực tiếp thực việc thu tiền giao hàng cho người mua Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền bán hàng, đồng thời kiểm kê hàng lại ghi vào “thẻ quầy hàng” xác định lượng hàng bán ngày cho mặt hàng Qua phương thức này, nhiệm vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua thường không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán lẻ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý mà cuối ca, cuối ngày định kì ngắn nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hóa quan hệ cân đối luân chuyển hàng hóa để xác định lượng hàng hóa tiêu thụ Sau nhân viên bán hàng lập “báo cáo bán hàng” ca, ngày kì để nộp cho phòng kế tốn Hàng ngày, nộp tiền bán hàng thủ quỹ, nhân viên bán hàng phải lập giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, loại chứng từ “báo cáo bán hàng” nhân viên bán hàng lập c) Bán hàng tự động: Phương thức bán hàng áp dụng số mặt hàng sử dụng máy bán hàng tự động để thực nghiệp vụ bán hàng Qua cách thức thực phương pháp bán hàng tự động cho thấy tiện dụng khơng phần hiệu nhằm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng lúc, nơi Tuy nhiên, khơng đòi hỏi khơng gian rộng lớn cho trình bán hàng d) Bán hàng theo phương thức đặt hàng: Theo phương thức này, khách hàng đặt mua hàng hóa quầy hàng, doanh nghiệp cử nhân viên chuyên trách vận chuyển hàng đến địa điểm mà người tiêu dùng yêu cầu Trong trường hợp doanh nghiệp phải lập “báo cáo bán hàng” phản ánh riêng e) Bán hàng theo phương thức khách hàng tự chọn: Theo phương thức bán hàng này, quầy hàng, gian hàng khơng có nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng quầy hàng mà có nhân viên chuyên trách làm nhiệm vụ quan sát, bảo vệ gian hàng đảm nhiệm, đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn, giới thiệu hàng hóa cho khách hàng có nhu cầu mua Trong hình thức bán hàng này, khách hàng tự chọn lựa hàng hóa quầy hàng, gian hàng Sau đó, tốn tiền bàn thu ngân, nhân viên thu ngân bố trí lối 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Giao hàng cho đại lý biến tướng phương thức bán buôn chuyển hàng phổ biến doanh nghiệp thương mại Hàng kí gửi coi “hàng gửi bán” thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Để thực phương thức bán hàng cần phải có hợp đồng bán hàng đại lý kí kết hai bên: Bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý - gọi tắt bên A), bên bán hàng đại lý (gọi bên nhận đại lý - gọi tắt bên B) Theo hợp đồng đại lý, bên A xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho bên B, số sản phẩm hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên A, bên B báo bán hàng lúc ghi nhận tiêu thụ cho số sản phẩm, hàng hóa giao cho bên B Bên đại lý bán hàng hóa hưởng hoa hồng đại lý Hoa hòng bán đại lý doanh thu bên B Bên A trả tiền hoa hồng cho bên B, chi phí thuê bán hàng thuộc phần chi phí thuê bán hàng 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp hình thức biến tướng phương thức bán hàng trả chậm Các phương thức toán tiền hàng bao gồm: Bán hàng thu tiền trực tiếp bán trả chậm (bán chịu) Qua phương thức này, người mua trả tiền hàng làm nhiều lần, khoảng thời gian tương đối dài Lần đầu thời điểm mua hàng (nhập hàng) số lại trả chậm vào kì phải chịu tỷ lệ lãi theo thỏa thuận Qua phương thức này, giúp doanh nghiệp khai thác thị trường tiềm cách triệt đầu tư thêm (lãi suất thu tiền hàng bù đắp chi phí, vốn tăng khâu tốn dự phòng rủi ro xảy ra) 1.2.1.5 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức tiêu thụ này, bên bán xuất giao hàng hóa cho bên mua, đồng thời nhận lại từ bên mua (vật liệu, hàng hóa TSCĐ) Như vậy, trình mua bán diễn đồng thời nguyên tắc giá chi phí hạch tốn kế tốn Khi xuất giao sản phẩm hàng hóa cho bên mua, bên bán phải phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo giá bán Đồng thời, nhận vật liệu, hàng hóa TSCĐ, phải phản ánh số thuế GTGT khấu trừ Phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng áp dụng cho doanh nghiệp mà sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu yếu tố đầu vào doanh nghiệp khác hai doanh nghiệp có mối quan hệ giao dịch cung ứng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.2.1.6 Phương thức tiêu thụ nội Trong doanh nghiệp ngồi nghiệp vụ thơng thường phát sinh nghiệp vụ cung ứng dịch vụ, sản phẩm, hàng hóa lao vụ đơn vị với đơn vị trực thuộc Ngồi ra, tiêu thụ nội bao gồm nội dung sau - Doanh nghiệp sử dụng hàng hóa để trả lương cho công nhân viên trường hợp cần thiết - Sử dụng sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quảng cáo 1.2.2 Các phương thức toán tiền hàng Hiện hầu hết doanh nghiệp sử dụng hai phương thức tính tốn tiền hàng là: phương thức toán trực tiếp phương thức tốn trả chậm trả góp - Phương thức tốn trực tiếp: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Ở hình thức này, vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ 10 kiện hay nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm: Nội dung - Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ - Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế - Bị phạt thuế, truy nộp thuế - Các khoản chi phí kế tốn bị nhầm, bỏ sót ghi sổ kế tốn - Các khoản chi phí khác lại Chứng từ sử dụng - Phiếu chi; - Giấy báo nợ; - Biên lý TSCĐ, công cụ, dụng cụ; - Các chứng từ có liên quan khác; Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác” Phiếu chi, Giấy báo nợ, Sổ phụ ngân hàng Nhật Ký Chung Sổ Cái 811 Sơ đồ 2.2.5b: Trình tự ghi sổ chi phí khác Trong quý năm 2018 cơng ty khơng có nghiệp vụ phát sinh chi phí thu nhập khác 2.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.6.1 Nguyên tắc hạch toán Hằng quý, kế toán xác định ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp quý Sau tính thuế TNDN quý, kế toán tiến hành nộp thuế quý vào ngày cuối tháng sau q Ví dụ doanh nghiệp nộp thuế cho quý I vào ngày 30/04 83 Cuối năm, kế toán phải xác định lại ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nếu số thuế TNDN phải nộp năm lớn số thuế tạm nộp quý, kế toán phải ghi nhận nộp bổ sung thuế TNDN phải nộp, số thuế phải nộp năm nhỏ số thuế tạm nộp, cơng ty hồn lại số thuế chênh lệch Thời điểm nộp thuế năm vào ngày 31/03 năm sau 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào - Tờ khai thuế TNDN tạm tính (tính cho quý), tờ khai toán thuế TNDN năm - Phiếu chi Trong quý năm 2018 kết kinh doanh doanh nghiệp lỗ nên doanh nghiệp tạm nộp thuế TNDN 84 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh (TK 911) Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết kinh doanh công ty tổng hợp kết từ hoạt động: Hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tìa hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động chủ đạo chức công ty 2.2.7.1 Tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng TK 911- Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán + Sổ sách sử dụng: Sổ nhật kí chung, sổ nhật kí bán hàng, sổ chi tiết, sổ TK 511, TK 632, TK 515, TK 635, TK 642,… 2.2.7.2 Quy trình ngun tắc hạch tốn: Để xác định kết tiêu thụ kế toán thực bút tốn kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kì Thực chất, hỗ trợ phần mềm kế tốn, cơng việc cuối kì kế tốn nhẹ nhàng hơn, kế toán định khoản sổ kết chuyển kiểm tra tính xác nghiệp vụ Quy trình trình tự hạch tốn + Sơ đồ trình tự ghi sổ xác định kết kinh doanh Sổ nhật kí chung, loại sổ TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 635,… Sổ TK 911 Sơ đồ 2.2.7 Trình tự ghi sổ TK 911 + Quy trình hạch tốn 85 Cuối kì, sau xác định số liệu TK 511, TK 632, TK 642 kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 xác định kết kinh doanh kì chuyển sang TK 421, thể phiếu kết chuyển sổ chi tiết TK 911, Sổ nhật kí chung sổ tài khoản liên quan Bên cạnh đó, để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, sau xác định số liệu TK 515, TK 635, TK 711, TK 811 kế tốn thực bút tốn kết chuyển TK 911 Sau đó, kế tốn bù trừ bên nợ bên có TK 911, xác định thuế TNDN phải nộp kết chuyển tài khoản xác định kết kinh doanh sang TK 421 +Trong trường hợp doanh nghiệp có lãi: Nợ TK 911: Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp Có TK 421: Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp +Trong trường hợp doanh nghiệp lỗ là: Nợ TK 421: Khoản lỗ DN Có TK 911: Khoản lỗ DN 2.2.7.3 Kế toán chi tiết xác định kết kinh doanh Trong quý III/2018, kế toán làm bút toán xác định kết kinh doanh sau: 1/ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 5111: 5,378,475,705đ Nợ TK 5113: 95,160,000đ Có TK 911: 5,473,635,705đ 2/ Kết chuyển doanh thu tài Nợ TK 515: 60,828,998đ 86 Có TK 911: 60,828,998đ 3/ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 95,714,140đ Có TK 642: 95,714,140đ 4/ Kết chuyển chi phí tài Nợ TK 911: 115,692,635đ Có TK 635: 115,692,635đ 5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 5,352,161,832đ Có TK 632: 5,352,161,832đ Kết kinh doanh = (5,473,635,705đ+60,828,998đ) (95,714,140đ+115,692,635đ+5,352,161,832đ) = - 29,103,904đ < 6/ Kết chuyển lỗ Nợ TK 421: 29,103,904đ Có TK 911: 29,103,904đ 87 – CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KINH TẾ THÀNH ĐẠT 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt doanh nghiệp tư nhân có quy mơ nhỏ, hoạt động có hiệu quả, đời sống cán công nhân viên không ngừng cải thiện Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty sâu nghiên cứu tình hình kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Qua cho phép em mạnh dạn nêu lên ý kiến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng 3.1.1 Ưu điểm Từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp khơng khó khăn, thách thức Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán cơng nhân viên tồn cơng ty, công ty chứng tỏ lớn mạnh quy mô chất lượng sản phẩm khẳng định chỗ đứng thị trường Đạt thành nhờ cơng ty có định hướng đắn cho chiến lược sản xuất kinh doanh, đột phá chất lượng, đặc biệt kỹ thuật chế biến thành phẩm,áp dụng công nghệ kỹ thuật đại vào quy trình sản xuất thành phẩm Đồng thời cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thời gian qua hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ giao, cung cấp thơng tin tài chính, kế tốn cách kịp thời xác, để từ lãnh đạo cơng ty có định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời đắn 88 Nhìn chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty đơn vị quản lý tài nhà nước như: cục thuế, tài chính,…đồng thời thơng tin phận kế tốn cơng ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn tài Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48 có sửa đổi bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cơng tác kế toán tương đối hợp lý khoa học Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung cơng ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động, công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời xác Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty tổ chức ghi chép theo hình thức nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thơng tin cho phận liên quan Phòng kế tốn cơng ty có cấu gọn nhẹ, có người xếp phù hợp với u cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách ro ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh quản lý chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp 89 +Về phương pháp tính giá : Hàng hóa công ty số lượng nhập xuất thành phẩm diễn liên tục ngày, tháng Nên công ty sử dụng phương pháp bình qn kỳ để tính giá vốn hàng hóa, thành phẩm để giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn phù hợp với cơng ty +Về cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng: Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kỳ kế tốn phản ánh kịp thời, xác kỳ, cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ +Về quan hệ tốn với khách hàng: Nhờ việc theo dõi chi tiết khoản phải thu tình hình tốn khách hàng giúp cơng ty có biện pháp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, phát sinh khoản phải thu khó đòi Các biện pháp DN áp dụng để thu hồi vốn nhanh có sách giá mềm mỏng bạn hàng +Về cơng tác kế tốn doanh thu: Doanh thu xác định xác phản ánh đầy đủ kịp thời có nghiệp vụ bán hàng xác định tiêu thụ +Về cơng tác kế tốn chi phí quản lý DN: Kế tốn theo dõi chi tiết phản ánh chi phí quản lý DN đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Việc hạch tốn chi phí quản lý DN tập hợp theo yếu tố giúp cho Cơng ty đề biện pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh 3.1.2 Hạn chế - Hạn chế thứ 1: Về việc sử dụng sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng sổ sách theo hình thức nhật kí chung lại khơng sử dụng loại sổ nhật kí đặc biệt nên thực tế có số đối tượng kế tốn có số lượng phát sinh lớn khoản thu chi, bán hàng, mua hàng dẫn đến tình trạng thời gian cơng sức cho việc vào sổ sách, khối lượng công việc vào sổ lớn - Hạn chế thứ : Cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều mang lại rủi ro bất thường cho cơng ty có biến động đột ngột giá hàng hóa thị trường hay sơ suất việc bảo quản hàng hóa 90 - Hạn chế thứ : Về tình hình tốn cơng nợ Trong q trình bán hàng, với khách hàng lớn thường xuyên giao dịch với cơng ty họ thường ghi nợ tốn chậm trả Tuy vậy, công ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng tốn sớm hưởng chiết khấu toán nên việc thu hồi nợ cơng ty gặp nhiều khó khăn 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận đích để doanh nghiệp hướng tới Nó vừa mục tiêu vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần có nhiều biện pháp tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tiết kiệm tối đa khoản chi phí Tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng để thực giá trị sản phẩm, tức để chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị (tiền tệ) Cơng tác tiêu thụ sản phẩm giải vấn đề đầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường Nếu sản phẩm khơng tiêu thụ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảng hưởng tới chu kì sản xuất Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng doanh nghiệp, cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí, lợi nhuận (lãi lỗ) phát sinh trình sản xuất kinh doanh Lợi nhuận (lãi) phân phối cho mục đích định doanh nghiệp theo quy định thực nghĩa vụ với nhà nước, phân phối cho người lao động, hình thành quỹ doanh nghiệp Tại cơng ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mối quan tâm lớn đối cới nhà quản lí doanh nghiệp người lao động Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 91 công ty cần thiết cho nhà quản lý biết tình hình kinh doanh, lợi nhuận lỗ lãi cơng ty Việc hồn thiện dựa quy tắc, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình công ty 3.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc ý nghĩa việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Yêu cầu: Kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lí thơng qua việc thu thập, xử lí tính tốn, tổng hợp, cân đối số liệu để cung cấp thơng tin đầy đủ, xác kịp thời Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần đáp ứng yêu cầu sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế tốn nói chung cơng tác quản lí nói riêng Hồn thiện cơng tác kế toán từ hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian Hệ thống sổ sách kế toán đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc đối chiếu, bám xát tình hình kinh doanh Cơng tác kế tốn cuối phản ánh xác, kịp thời đáng tin cậy - Số liệu phản ánh cách kịp thời, xác, rõ ràng, minh bạch cơng khai - Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không lý thuyết mà phải phù hợp, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn phải bám sát tình hình thực tế trình độ quản lí doanh nghiệp, thông tin phải trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh Nguyên tắc: 92 Để đạt hiệu cao việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả, cơng ty dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lí doanh nghiệp, giúp người quản lí nắm bắt tình hình từ đưa định đắn cần thiết - Hồn thiện dựa sở tiết kiệm chi phí: doanh nghiệp hoạt động với mục đícnh chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn hiệu Vì khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với hoạch toán kinh tế Ý nghĩa: Đối với cơng tác quản lí, hồn thiện tính nghiệp vụ kết tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lí chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biệp pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm, điều tiết chi phí Điều tiết trình cho phép hạ giá thành sản phẩm, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, hợp lý, kích thích người lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nước Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh thấy thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp khắc phục giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển 93 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh để công ty xem xét Bằng hiểu biết có hạn sau em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh sau: * Hạn chế thứ : Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán Biện pháp: Theo em kế toán nên mở thêm số sổ nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) để chuyên theo dõi nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền Và dùng nhật ký đặc biệt nghiệp vụ vào nhật ký đặc biệt khơng vào số Nhật ký chung Do đặc điểm công ty công ty thương mại nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán ra, mua vào, thu, chi tiền nhiều nên việc mở thêm sổ nhật ký đặc biệt hợp lý cần thiết * Hạn chế thứ 2: Chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biện pháp: Để tránh rủi ro bất thường chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mang lại Theo em công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cụ thể là: - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cho thành phẩm để bán mà giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn Những hàng hóa phải thuộc sở hữu doanh nghiệp có chứng hợp lý chứng minh hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập cho hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho * Mức giảm hàng tồn kho - Để phản ánh tình hình trích lập sử dụng tài khoản dự phòng, kế tốn sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Hạn chế thứ 3: Về tình hình tốn cơng nợ 94 Biện pháp: Để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn mà giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, điều đặt cho kế toán công ty trách nhiệm nặng nề phải theo dõi cách chặt chẽ, tỷ mỉ khách hàng Với khách hàng vi phạm thời hạn tốn, tùy theo trường hợp mà cơng ty thực biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp Bên cạnh đề nghị cơng ty linh động vấn đề thu hồi công nợ Dựa vào tỉ lệ lãi suất, tỉ lệ cho vay ngân hàng, tình hình thực tế thị trường để nghiên cứu đưa tỉ lệ chiết khấu toán phù hợp có lợi cho đơi bên Trên số ý kiến đề xuất nhằm cải tiến hồn thiện cơng tác Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt Trong thời gian thực tập ngắn ngủi công ty, em học hỏi nắm hết tất tồn công ty, nhiên, với kiến thức vốn có em hy vọng đóng góp em phần giúp cho cơng ty giải vướng mắc mắc phải Những ý kiến phần khép lại luận văn thực tập tốt nghiệp em công tác tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh 95 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, tiêu thụ thành phẩm (hàng hóa) khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình diễn đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Nhất môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải hồn thiện Qua trình thực tập, em rút nhiều học bổ ích, so sánh thực tế công ty lý thuyết học trường Cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng tương đối hợp lý hạn chế định cần phải hoàn thiện Mặc dù kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế em nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cho với chuẩn mực kế toán Việt Nam Tuy nhiên, thời gian tìm hiểu hạn chế, trình độ kiến thức chuyên môn chưa sâu sắc nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót có ý kiến chưa thực xác đáng Vì vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Nguyệt Minh 96 MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp MỤC LỤC 97 97 ... Minh CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một... chính: Phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển kinh tế Thành Đạt... toán cách khoa học chặt chẽ đảm bảo doanh nghiệp ln kiểm sốt tốt tình hình bán hàng để cơng tác tiêu thụ phát huy tốt vai trò quan trọng 1.2 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh