Báo cáo chuyên đề: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Lộc ThọBáo cáo chuyên đề: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM DV Lộc Thọ được
GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Trước biến đổi kinh tế tồn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Vì vậy, doanh nghiệp khơng phải nổ lực trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm lực để bắt kịp với thay đổi phát triển kinh tế giới Mặc dù doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất hàng hóa , lại kênh trung gian vơ quan trọng việc lưu thơng hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Như hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Nó đóng vai trị thúc đẩy để doanh nghiệp sản xuất thu hồi quay vòng vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày phát triển động lực thúc đẩy sản xuất mở rộng Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế toán tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trò cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý để họ đưa chiến lược kinh doanh marketing phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ em nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đồng thời với hướng dẫn tận tình giáo Lê Ngọc Mỹ Hằng cán phòng Tài kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ” SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng 2.Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định KQKD hàng hóa Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ 3.Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ 4.Phạm vi nghiên cứu Không gian: công ty TNHH TM &DV Lộc Thọ Thời gian: Số liệu tình hình hoạt động SXKD năm 2012 – 2103 Số liệu kế toán tiêu thụ xác định KQKD tháng 12 năm 2013 5.Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu thu thập trình thực tập đơn vị: tài liệu cấu tổ chức, quy định công ty Lộc Thọ tài liệu khác làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp quan sát, vấn: quan sát công việc hàng ngày nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế tốn vấn đề liên quan đến cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty - Phương pháp phân tích kinh doanh, phân tích tài chính, so sánh: dựa số liệu thu thập đơn vị thực tập tiến hành phân tích, so sánh số liệu phục vụ cho trình nghiên cứu Kết cấu đề tài Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I : Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Chương : Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Phần III : Kết luận kiến nghị SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Tổng quan tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Tiêu thụ: việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền bán hàng quyền thu tiền Số tiền thu thu bán sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ gọi doanh thu Doanh thu ghi nhận trước thu tiền - Xác định kết kinh doanh: việc tính tốn, so sánh tổng thu nhập từ hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh chi phí khác kỳ Nếu thu nhập lớn tổng chi phí kỳ doanh nghiệp có kết lãi, ngược lại lỗ 1.1.2.Vai trò nhiệm vụ cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Để hoạt động bán hàng đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày cao, đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, có kế hoạch bán sản phẩm cách khoa học, thực tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí, doanh thu kết bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng Muốn vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải làm tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng cơng ty Trên sở đề xuất định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Tổng hợp, tính tốn phân bổ hợp lý khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán Tính tốn đắn giá vốn hàng xuất bán, khoản thuế phải nộp nhà nước bán hàng, xác định xác doanh thu kết kinh doanh SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực kế hoạch doanh thu, kế hoạch kết kinh doanh cơng ty sở đề biện pháp cải tiến, hoàn thiện hoạt động sản xuất tiêu thụ đơn vị, nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 1.1.3.1 Phương thức bán buôn Trong trường hợp người mua hàng nhằm mục đích để bán lại dùng vào sản xuất Kết thúc trình lưu chuyển hàng hóa bán bn hàng hóa cịn nằm lĩnh vực lưu thông nghĩa việc mua bán hàng xảy doanh nghiệp với nhau, hàng hóa chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, cịn có hội xuất thị trường Đặc điểm phương thức bán buôn: số lượng bán lần thường lớn việc mua bán hàng thường thông qua hợp đồng kinh tế, doanh nghiệp thường lập chứng từ cho lần bán kế toán sẻ ghi sổ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức thường tiến hành theo hình thức sau: - Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp vào hợp đồng kinh tế kí kết, tiến hành chuyển giao hàng cho người mua địa đểm hai bên thỏa thuận hợp đồng - Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ Trong trường hợp này, người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể Kết thúc q trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng, khơng cịn hội xuất thị trường, khơng cịn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường Đặc điểm phương thức bán lẻ: Số lượng bán lần thường ít, số lần bán nhiều Vì doanh nghiệp không lập chứng từ cho lần bán mà ghi vào bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ đến cuối ngày nhân viên bán hàng cộng tổng số lượng theo loại hàng chuyển sang phịng kế tốn Kế tốn dựa vào để xuất hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ, làm tính doanh thu thuế GTGT hàng bán ngày, tiến hành ghi sổ Phương thức thường tiến hành theo hình thức sau: SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng thường trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách ghi hàng bán vào thẻ quầy hàng - Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng thu tiền Ở cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết phiếu thu tiền hay hóa đơn giao cho khách hàng đến nhận hàng quầy quy định - Các phương thức bán lẻ khác: Ngày để phục vụ văn minh thương nghiệp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày tăng xã hội, doanh nghiệp thực bán hàng thông qua điện thoại, đặt trước, 1.2 Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán tiêu thụ sản phẩm 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm:Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tổng giá trị lợi ích thực việc bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng Lãi trước thuế số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (gồm sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lãi trước thuế = doanh thu – giá vốn hàng bán – CP bán hàng – CP QLDN Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng - Hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ, giấy báo có ngân hàng Tài khoản sử dụng công dụng Tài khoản sử dụng: TK 511 Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tài khoản dùng để để phản ánh khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiện vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước Sơ đồ hạch toán - Đối phương thức bán hàng trực tiếp qua kho 157 154,155 632 (4) (1a) 157 (2) 511 (3a) 111,112,131 (3b) 338 6421,6422 (5) 3331 (1b) 5211,5212,5213 (6b) 635 511 (8) (6a) 3331 (7) Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp qua kho Ghi : (1a) Xuất kho chuyển bán trực tiếp cho người mua (1b) Phải thu người mua (2) Chưa người mua chấp nhận, chuyển hàng gửi bán cho người mua (3a) Được người mua chấp nhận tiêu thụ SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng (3b) Ghi nhận doanh thu (4) Người mua không chấp nhận tiêu thụ, nhập lại kho (5) Chi phí BH, chi phí QLDN thực tế phát sinh trình tiêu thụ (6a) Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (6b) Hàng bán nhập trả lại nhập kho (7) Chiết khấu toán cho người mua (8) Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Chiếc khấu thương mại Tài khoản sử dụng: TK 521 Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh số tiền giảm trừ người bán cho người mua người mua hàng với số lượng nhiều Hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531 Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh theo dõi giá trị số hàng hóa bán bị khách hàng trả lại hàng hóa khơng quy cách, phẩm chất ký hợp đồng Giảm giá hàng bán Tài khoản sử dụng: TK 532 Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá việc bán hàng kỳ hạch toán Giảm giá hàng bán khoản trừ chấp nhận người bán cho người mua hàng sai quy cách, phẩm chất ký hợp đồng Sơ đồ hạch toán 111,112,131 521(5211,5212,5213) (1) 3331 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Ghi chú: (1) Căn vào chứng từ có liên quan, kế toán phản ánh khoản chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán trả lại, khoản giảm giá hàng bán SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng 1.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Các phương pháp tính giá vốn hàng bán Trong kinh tế thị trường, loại hàng tồn kho mua thời điểm khác nhau, theo nguồn khác đơn giá mua khác Vì cần phải có phương pháp xác định giá hàng xuất kho Có phương pháp xác định giá mua hàng xuất kho Riêng hàng hóa mua để bán, theo quy định hành theo dõi riêng giá mua (TK 1561) chi phí mua hàng TK 1562, chi phí mua hàng cuối kỳ phân bổ cho hàng lại hàng bán theo tiêu thức thích hợp Do hàng hóa trog phương pháp tính cho phận giá mua + Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp thực tế đích danh : Phương pháp dựa sở xuất hàng thuộc lô lấy giá hóa đơn lơ hàng Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện - Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Gía trị trung bình tính theo thời kỳ hơặc vào nhập lô hàng - Phương pháp nhập trước, xuất trước : Phương pháp dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ - Phương pháp nhập sau, xuất trước : Phương pháp dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước * Tài khoản sử dụng, cơng dụng sơ đồ hạch tốn Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 – VT) SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTGT – 3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu 02 GTTT – 3LL) Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ Sơ đồ hạch toán 154,155,156,157 632 (1) 159 (6) 154 155,156 (7) 627 (2) 911 (8) 152,153,156,138(1) (3) 214 154 (4) 159 (5) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Ghi : (1) Xuất bán sp, hàng hóa, dịch vụ hồn thành xác định bán kỳ (2) Phản ánh khoản chi phí hạch tốn trực tiếp vào giá vốn hàng bán (3) Phản ánh khoản mát, hao hụt hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây (4) Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt q mức bình thường khơng tính vào ngun giá TSCĐ hữu hình hồn thành SVTH: Trần Thanh Sương GVHD: Lê Ngọc Mỹ Hằng (5) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích bổ sung (6) Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hoàn nhập (7) Phản ánh khoản hàng bán trả lại nhập kho (8) Kết chuyển giá vốn hàng bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xác định bán kỳ vào bên Nợ TK 911 1.2.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 1.2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng Khái niệm: Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hóa đơn GTGT - Phiếu chi Sổ sách kế toán sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 641 - Sổ tài khoản Tài khoản kế tốn sử dụng Tài khoản 641- “Chi phí bán hàng” mở chi tiết theo nội dung chi phí như: - TK 6411: Chi phí nhân viên - TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6415: Chi phí bảo hành - TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi - TK 6418: Chi phí tiền khác SVTH: Trần Thanh Sương 10 ... toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Chương : Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Phần... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV LỘC THỌ 2.1 Khái qt tình hình chung Cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty. .. 2.Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM & DV Lộc Thọ Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công