Tăng cường quản lý đội xây dựng ở Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng

Header Page of 161 LUẬN VĂN: Tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng Footer Page of 161 Header Page of 161 lời Mở đầu Ngành xây dựng ngành kinh tế lớn, sản phẩm ngành xây dựng có vai trò quan trọng tộc độ tăng trưởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người dân, tác động đến phát triển văn hoá- nghệ thuật- kiến trúc môi trường sinh thái Ngày nay, chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp để tăng sức cạnh tranh, tiến hành sản xuất kinh doanh với mức chi phí tối thiểu đảm bảo chất lượng công trình Trong doanh nghiệp xây dựng, đội xem đơn vị thi công bản, đơn vị trực tiếp sản xuất , khâu cấu tổ chức xây lắp Cùng với phát triển quy mô tiến khoa học kỹ thuật, tổ chức quản lý kinh tế đội trở thành vấn đề quan trọng phức tạp Qua thời gian công tác Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng, nhận thấy “ Vấn đề quản lý đội xây dựng “ công ty quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề chọn đề tài : "Tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng” Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn gồm ba phần chính: Phần thứ nhất: Tổng quan Công ty xây dựng 319 Phần nhằm giới thiệu khái quát Công ty đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh công ty Phần thứ hai: Thực trạng quản lý đội xây dựng Công ty xây dựng 319 Nội dung phần sâu vào phân tích thực trạng quản lý đội xây dựng, thành tựu đạt đượccũng tồn nguyên nhân Phần thứ ba: Tăng cường quản lý đội xây dựng công ty xây dựng 319 Nội dung chủ yếu phần đề biện pháp để tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty Footer Page of 161 Header Page of 161 phần I tổng quan công ty xây dựng 319 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng 319 tiền thân Sư đoàn 319 – Quân khu , thành lập ngày 07/3/1979 theo định 231/QĐ – QP Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Ban đầu , nhiệm vụ sư đoàn huấn luyện quân dự nhiệm tổ chức thi công công trình quân hầm, hào, bến cảng công trình Quân khác Sau có định , đạo điều hành Bộ Tư lệnh Quân khu 3, đơn vị , cán , chiến sỹ từ nhiều nơi trở thành lập Sư đoàn Hội trường thôn Lạc Thủy , xã Đông Kết , huyện Châu Giang , tỉnh Hải Hưng ( thuộc tỉnh Hưng Yên ) vị trí đứng chân sở huy Sư đoàn ngày đầu thnàh lập Năm 1980 : Chấp hành Nghị 27 Bộ trị ( ngày 26 tháng năm 1980) nhiệm vụ Quân đội tham gia làm kinh tế ; vào thị Hội đồng Chính phủ – Hội đồng Bộ trưởng ( ngày 12 tháng năm 1980) giao nhiệm vụ cho Quân đội góp phần xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại , theo định số 579/QĐ-QP ngày 27/9/1980 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng định Sư đoàn chuyển sang làm nhiệm vụ kinh tế , lấy tên Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng trực tiếp xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại nhiều công trình khác Sau hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công trường Phả Lại , Công ty chuyển địa điểm đóng quân Thị trấn Gia Lâm – Hà Nội - Năm 1996 : Thực Nghị Đảng uỷ trung ương việc xếp lại doanh nghiệp Quân đội , đồng thời để nâng cao lực sản xuất kinh doanh tạo sức mạnh cạnh tranh chế thị trường Công ty xây dựng 319 thành lập lại theo định 564/QĐ- QP ngày 22 tháng năm 1996 Bộ trưởng quốc phòng sở sáp nhập 05doanh nghiệp ngành nghề , khác ngành nghề phục vụ trực tiếp cho mục tiêu sản xuất kinh doanh Công ty( gồm : công ty xây dựng 319; Xí nghiệp 29; Xí nghiệp xây lắp 11; Xí nghiệp 7; Xí nghiệp xây dựng 487) - Năm 1997 : Công ty xây dựng 319 phân định loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp kinh tế quốc phòng theo định số 995/QĐ-QP ngày 18/7/1997 trưởng quốc phòng - Năm 1999 : Công ty xây dựng 319 sáp nhập thêm hai doanh nghệp Footer Page of 161 Header Page of 161 ( công ty 19 công ty 496 ) công ty theo định số 641/1999/QĐ- BQP ngày 12/5/1999của Bộ Quốc Phòng - Năm 2000 : Công ty xây dựng 319 công nhận xếp hạng : Hạng theo định số 923/QĐ ngày 23/5/2000 Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng Năm 2002, Công ty xây dựng 319 Nhà nước nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam phong tặng danh hiệu “ Anh hùng lao động “ thời kỳ đổi Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng tên truyền thống giữ hôm Trải qua 26 năm thành lập phát triển nay, công ty xây dựng 319 với tư cách doanh nghiệp nhà nước , có tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước , hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định ,công ty không ngừng lớn mạnh phát triển vững vàng mặt , thường xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức , nâng cao lực huy , điều hành , quản lý, đổi trang thiết bị , áp dụng tiến khoa học công nghệ vào trính sản xuất kinh doanh , mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết tỉnh nước … Vì thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề , nhiều địa điểm , có yêu cầu phức tạp đảm bảo tốt yêu cầu , kiến trúc, thẩm mỹ , chất lượng , tiến độ Ngày , công ty thực doanh nghiệp có uy tín cao thị trường đầy đủ lực thi công công trình theo yêu cầu chủ đầu tư Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức công ty + Xây dựng công trình công nghiệp , dân dụng, giao thông thủy lợi, thủy điện , đường dây trạm điện , lắp đặt dây chuyền công nghệ + Tư vấn thiết kế công trình xây dựng , giao thông thủy lợi + Khảo sát , dò tìm xử lý bom mìn – vật nổ + Kinh doanh bất động sản + Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng * Nhiệm vụ chủ yếu công ty Footer Page of 161 Header Page of 161 + Xây dựng thực kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh , đạt chất lượng cao, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất + Đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên toàn công ty, giải việc làm thực đầy đủ chế độ sách Nhà nước + Bảo vệ tài sản công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội , làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo chế độ sách nhà nước quy định Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1 Đặc điểm sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Hoạt động ngành xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho nhành , lĩnh vực khác kinh tế Nói cách cụ thể , sản xuất xây dựng bao gồm hoạt động : xây mới, mở rộng, khôI phục, cảI tạo hay đại hoá công trình có lĩnh vực kinh tế quốc dân So với ngành sản xuất vật chất khác , ngành xây lắp có dặc điểm riêng ảnh hưởn đến công tác quản lý đội xây dựng Những đặc điểm thể mặt sau: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp công trình xây dựng , vật kiến trúc … có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất sản phẩm dài Đặc điểm đòi hỏi công tác quản lý đội xây dựng phức tạp hơn, tổng hợp mặt kỹ thuật , vật tư, tài mà quản lý lao động, tổ chức chăm lo cho đời sống công nhân viên đội Thứ hai, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất , điều kiện sản xuất (xe , máy, thiết bị thi công , người lao động…) phảI di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho việc quản lý đội xây dựng khó khăn phức tạp ảnh hưởng kiều kiện thiên nhiên , thời tiết dễ phat sinh vấn đề dự tính như: việc mát , hư hỏng nguyên vật liệu, vấn đề dân cư địa phương Thứ ba, địa bàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây dựng thường rộng , thay đổi theo địa bàn bàn thi công công trình Điều dẫn đến việc quản lý Footer Page of 161 Header Page of 161 đội xây dựng thường không dễ dàng, đặc biệt công trình hoàn thành máy móc thiết bị , nhân công phảI di chuyển đI nơI khác Thứ tư, sản phẩm xây lắp từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô , tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn , giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác , công việc thường diễn trời nên chịu tác động lớn nhân tố môI trường nắng mưa,lũ lụt Đặc diểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý , giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế dự toán Ngoài , xây dựng ảnh hưởng lợi so sánh điều kiện địa lý địa điểm đem lại Đó giá nguồn vật liệu , máy móc thuê , nhân công tịa địa phương Mặt khác , giai đoạn nay, tổ chức xây lắp nước ta chủ yếu theo hình thức “khoán gọn” công trình , hạng mục công trình cho đội , xí nghiệp xây dựng Việc giao khoán có tác dụng nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng phận trực tiếp thi công Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hưởng tới quản lý đội xây dựng công ty Việc quản lý đội phải gắn vào công trình, phù hợp với tính chất khác biệt theo đặc điểm chúng vị trí thi công, thời gian thi công, yêu cầu chất lượng , đặc điểm kỹ thuật, mỹ thuật , yêu cầu khác chủ đầu tư 3.2 Quy trình công nghệ thực công trình Đội xây dựng có nhiệm vụ gắn liền với công trình xây lắp nên đặc điểm công nghệ sản xuất , quy trình sản xuất sản phẩm có tác động trực tiếp đến công tác tổ chức quản lý Mọi biến đổi công nghệ sản xuât , quy trình sản xuất yêu cầu cấu quản lý, chế quản lý tương ứng Mô hình tổng quát quy trình thực công trình biểu diễn qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ thực công trình Tổ chức hồ sơ đấu thầu Chỉ định thầu Footer Page of 161 Thông báo trúng Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Header Page of 161 Do đặc điểm ngành xây dựng nên trình để hoàn thành sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào công trình , hạng mục công trình có qui mô lớn nhỏ khác nhau.Mặt khác, sản phẩm ngành xây dựng mang tính đơn thị trường phân tán , tổ chức sản xuất cấp đội biên chế đầy đủ cán huy , cán kỹ thuật , nhân viên kế toán, nhân viên vật tư…Đối với số công trình đặc biệt , Nhà nước Bộ Quốc Phòng định thầu thông qua công ty, lại công trình khác công ty tổ chức đấu thầu, sau giao lại cho xí nghiệp.Khi xí nghiệp tiến hành khảo sát , thiết kế , tập hợp nhân lực , vật lực chuẩn bị cho trình thi công công trình Sau công trình hoàn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư 3.3 Đặc điểm nguyên vật liệu chế biến Nguyên vật liệu ngành xây dựng yếu tố trình thi công công trình , nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể công trình , thiếu trình thi công thực Footer Page of 161 Header Page of 161 Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn công ty dành cho công trình , yếu tố cấu thành nên đơn giá dự thầu Mặt khác , nguyên vật liệu nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình Vì ảnh hưởng đến thành công hay thất bại công ty tham gia dự thầu Các công trình công ty thực xây lắp đòi hỏi nhiều chủng loại vật tư, vật liệu khác Chính đa dạng đòi hỏi việc quản lý phảI có biện pháp vận chuyển , bảo quản dự trữ phù hợp Đồng thời , công ty thực việc phân cấp quản lý vật tư , giao quyền chủ động thu mua cho xí nghiệp thành viên sở dơn giá địa phương có công trình qui định Hoặc khai thác nguồn nguyên vật liêu chỗ phục vụ cho việc thi công Việc xuất dùng nguyên vật liệu tiến hành theo công trình, phiếu xuất kho vào cuối quý hạch toán , kế toán tập hợp theo công trình , sở cho việc hạch toán vật liệu Bảng số 01: Danh mục nguyên vật liệu chủ yếu STT Danh mục nguyên vật liệu Xi măng PC 30 Tỷ lệ % giá trị so với tổng giá trị Nguồn cung ứng nguyên vật liệu 0,15 Bỉm Sơn, Hoàng Thạch Bút Sơn… Thép tròn , thép 0,95 vàng SP Tổng công ty Thép Việt Nam Gạch xây 0,08 Máy loại AI mác 75 Cát vàng 11,4 Sông Hồng , Sông Lô Cát đen 6,1 Sông Hồng, Sông Lô Đá dăm, đá xây 1,2 Tự khai thác Gỗ cốp pha 5,3 Nhóm Cốp pha, sắt 2,3 Việt Nam Vôi ve loại 64 Việt Nam Footer Page of 161 Header Page of 161 ……… (Nguồn: Phòng vật tư – xe máy) 3.4 Đặc điểm cấu vốn kinh doanh Vốn yếu tố quan trọng để hoạt động kinh doanh diễn bình thường.Vốn kinh doanh doanh nghiệp nói chung đặc biệt kinh doanh xây dựng vô quan trọng, liên quan đến khâu giai đoạn trình thực dự án xây dựng Nhu cầu vốn cho giai đoạn khác , với mục đích sử dụng khác Trong giai đoạn xác định dự án , xây dựng dự án , đánh giá dự án , nhu cầu vốn phục vụ cho công tác nghiệp vụ văn phòng nên quy mô huy động nhỏ Trong giai đoạn tổ chức thực thi công dự án , nhu cầu vốn đặc biệt lớn , chủ yếu chi phí phát sinh giai đoạn chi cho nguyên vật liệu , chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân công chi phí cho quản lý, chi phí bảo lãnh công trình Trong giai đroạn nghiệm thu bàn giao công trình , chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ tổng giá trị công trình, chủ yếu chi phí bảo lãnh công trình thường chiếm khoảng từ 5-10% giá trị tổng dự toán Sau ký kết hợp đồng giao khoán nội với doanh nghiệp đội cần doanh nghiệp ứng trước phần vốn để thực thi công trình Yêu cầu đặt cho công ty phảI ứng đủ vốn kịp thời theo giai đoạn thi công xây lắp Nếu lượng vốn không đủ chậm chễ làm ảnh hưởng tới tiến độ chất lượng công trình Công ty xây dựng 319 doanh nghiệp nhà nước có quyền tự huy động vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng doanh nghiệp khác ngành , nguồn vốn sử dụng sản xuất kinh doanh công ty lớn vòng quay vốn chậm Vì khả tài yếu tố ảnh hưởng lớn đến lợi công ty trình tham gia dự thầu Nguồn vốn công ty huy động từ nhiều nguồn khác nguồn sau: Nguồn ngân sách cấp Nguồn tự bổ sung Nguồn vốn vay Bảng số 02 : Cơ cấu vốn kinh doanh Đơn vị: Tỷ đồng Footer Page of 161 Header Page 10 of 161 Chỉ tiêu 2002 1.Tổng vốn 2003 2004 34,79 45,41 67,24 11,59 15,13 23,11 23,2 29,98 44,13 3.1.Vốn chủ sở hữu 23,57 20,1 21,71 3.2.Vốn vay 11,22 25,31 45,53 4.Tỷ lệ % vốn vay so với tổng vốn(%) 32,25 55,73 67,71 Tỷ lệ % vốn vay so với vốn chủ sở hữu (%) 47,60 125,92 209,71 2.Cơ cấu vốn theo tính chất 2.1 Vốn lưu động 2.2.Vốn cố định 3.Cơ cấu vốn theo sở hữu (Nguồn:Phòng tài chính) Từ bảng số liệu ta thấy tổng vốn công ty không ngừng tăng qua năm Tỷ lệ tăng vốn năm 2003 tăng 30.52% so với năm 2002, năm 2004 tăng 48,07% so với năm 2003 Điều chứng tỏ năn gần tình hình sản xuất kinh doanh công ty có hiệu quả, đặc biệt năm 2004 Trong năm 2003,2004 nguồn vốn kinh doanh công ty không ngừng tăng lên :Tỷ lệ tăng vốn năm 2003 so với năm 2002 30,52%, năm 2004 so với năm 2003 48,07% Điều chứng tỏ năm gần tình hình sản xuất kinh doanh công ty có hiệu đặc biệt năm 2004 vừa qua Nguồn vốn vay công ty thay đổi theo thời gian năm sau cao năm trước Trong năm 2004 nguồn vốn vay lớn thời gian công ty trúng thầu định thầu nhiều công trình có giá trị lớn Lượng vốn vay năm 2004 tăng 20.22 tỷ đồng so với năm 2003 Tỷ lệ vốn vay / tổng vốn năm 2002 32.25%, năm 2003 55.73% , đến năm 2004 67.71%; lượng vốn vay góp phần giúp công ty thi công công trình để đảm bảo tiến độ Từ số liệu ta thấy tình hình tài công ty không an toàn lượng vốn vay lớn đặc biệt năm 2004, hệ số nợ làm công ty phải gánh lãi nhiều lại bù đắp nhiều tình trạng thiếu vốn công ty mà công ty có nhiều công trình thi công Điều giúp cho chủ đầu tư đánh giá cao Footer Page 10 of 161 Header Page 44 of 161 - Giai đoạn thi công: kiểm tra hệ thống đảm bảo chất lượng đơn vị thi công phát huy tác dụng , kiểm tra mặt hoạt động công trình đội xây lắp , phát sai sót có quyền định sửa chữa đình thi công - Giai đoạn nghiệm thu: Thẩm tra nội dungghi chép nhật ký công trình theo hệ thống đảm bảo chất lượng Tiến hành kiểm tra chất lượng bên sản phẩm kích thước hình học , ký nhận sản phẩm đạt yêu cầu, phê duyệt kết nghiệm thu cuối , xác nhận trách nhiệm sai sót + Xây dựng chế độ trách nhiệm dựa theo khống chế tiến độ công trình - Xét duyệt kế hoạch tiến độ công trình - Kiểm tra việc thực tiến độ, nêud tiến độ thi công đội không theo kịp tiến độ kế hoạch phảI thị cho đội tìm biện pháp để đuổi kịp tiến độ - Thời gian duyệt bị kéo dài : kéo dài tiến độ đội nguyên nhân thân đội dựa vào điều kiện hợp đồng kéo dài có trách nhiệm duyệt bù chi phí cho đội + Xây dựng trách nhiệm theo khống chế giá thành - Tính toán khối lượng đội hoàn thành dựa vào kết tính toán chứng từ , toán tiền cho đội - Điều chỉnh giá dựa theo thay đổi thị trường theo quy định hợp đồng, điều chỉnh giá nguyên vật liệu , lao động thiết bị thi công Trong trường hợp kỹ sư giám sát phải lắng nghe ý kiến đơn vị thi công công trình , thực thị quan quản lý xây dựng , kịp thời tổng kết học kinh nghiệm , thường xuyên nâng coa trình độ giám sát Việc tổ chức hệ thống giám sát thi công cách khoa học tạo điều kiện để doanh nghiệp nắm vững tình hình thực tế diễn công trường, có điều chỉnh kịp thời Tránh tình trạng lãng phí nguồn lực có sai sót xảy Điều kiện thực - Trước hết ,công ty cần có quy chế rõ ràng nội dung giám sát thi công công trình, quy định rõ trách nhiệm bên thi công bên giám sát, có quy định cách thức sử lý có cố xảy Footer Page 44 of 161 Header Page 45 of 161 - Cần chấp hành đắn quy định, quy phạm , tiêu chuẩn, pháp luật nhà nước địa phương - Phải có đội ngũ kỹ sư giám sát có trình độ chuyên môn - Công ty cần có trang bị đầy đủ phục vụ cho công tác kiểm tra , thí nghiệm, nghiệm thu công trình Hiệu thực biện pháp Khi áp dụng biện pháp này, đội giám sát chặt chẽ , việc tự ý thay đổi quy trình thiết kế thi công , hay gian lận việc lử dụng yếu tố đầu vào để hưởng lợi giảm đI nhiều Trình độ thi công xây lắp công trình đội nâng cao, nhận hướng dẫn có tính quy trình , quy phạm kỹ sư giám sát công ty Công ty có công tình đảm bảo chất lượng , tiến độ để bàn giao cho khách hàng Kinh nghiệm, lực đội ngũ kỹ sư giám sát ngày cao, thuận lợi cho việc thực hti công trình sau Dự kiến thực biện pháp làm tăng doanh thu lên khoảng 8% Như , doanh thu tăng lên nhờ áp dụng biện pháp tổ chức giám sát thi công công trình : 843.321 * 8%= 67.465,7 triệu đồng Với mức tỷ suất lợi nhuận doanh thu 0,025, lợi nhuận thu thêm nhờ áp dụng biện pháp là: 0,025* 67.465,7= 1.686,6 triệu đồng Biện pháp 2: Bố trí hệ thống máy móc thiết bị cách hợp lý Cơ sở lý luận đề giải pháp Máy móc thiết bị có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động đội xây dựng Việc bố trí máy móc thiết bị cách hợp lý cho phép kết hợp chặt chẽ sức lao Footer Page 45 of 161 Header Page 46 of 161 động tư liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất công ty, quy mô sản xuất công nghệ sản xuất xác định nhằm tạo hiệu sản xuất cao Đây nội dung quan trọng công tác tổ chức sản xuất, quản lý đội xây dựng Việc bố trí móc thiết bị coi hợp lý đảm bảo tính cân đối: cân đối quan hệ tỷ lệ công suất máy móc khả lao động , số lượng chất lượng nguyên vật liệu mang vào, tức đảm bảo tính cân đối ba yếu tố trình sản xuất Như vậy, việc bố trí máy móc thiết bị cách hợp lý khắc phục tình trạng gián đoạn máy lúc thiếu , lúc thừa máy đội xây dựng , lúc hoạt động thong thả cầm chừng, vội vã , khẩn trương gây lãng phí sức người sức của, ảnh hưởng tới chất lượng, tiến độ thi công công trình đội Cơ sở thực tiễn Hiện công ty gặp nhiều khó khăn khâu điều chuyển máy móc , thiết bị xí nghiệp , đội xây dựng cho có hiệu cao Do việc đồng loạt thi công nhiều hạng mục công trình nhu cầu máy xí nghiệp khác nhiều bị trùng lặp Nếu điều chuyển máy móc , thiết bị tới xí nghiệp công tình xí nghiệp lại phảI chờ máy , ảnh hưởng tới tiến độ thi công , việc thuê máy chỗ nhiều gặp khó khăn Nhiều công trình có tính chất quan trọng lại xa so với công trình có nhu cầu máy có tính chất quan trọng gần địa điể đặt máy Việc chuyển máy tới công trình trước có hiệu cao giảm chi phí vận chuyển máy thiệt hại công trình xa mang lại lớn nhiều không đáp ứng máy kịp thời Cũng nhiều bất cập công tác quản lý sử dụng máy móc, thiết bị mà nhiều công ty không tận dụng ưu , công suất máy móc, làm tăng chi phí, làm chậm tiến độ Đó lý làm cho hiệu quản lý sử dụng máy thời gian chưa cao, ảnh hưởng đến hoạt động đội xây dựng Chính việc bố trí máy móc thiết bị cách hợp lý đòi hỏi thiết công tác quản lý đội xây dựng công ty Cách thức tiến hành Việc bố trí máy móc, thiết bị cách hợp lý trước hết thuộc trách nhiệm xí nghiệp giới , nơI quản lý hầu hết máy móc thiết bị xây dựng công ty Xí nghiệp cần phảI xây dựng kế hoạch máy móc thiết bị xây dựng đội xây dựng, trước tháng : chủng loại máy, số lượng, thời gian máy , địa điểm tập kết diện Footer Page 46 of 161 Header Page 47 of 161 loại máy móc thiết bị Trên sở đưa kế hoạch điều chuyển qua lại công trình cho tối ưu Các xí nghiệp, đội xây dựng vào kế hoạch xí nghiệp để xây dựng kế hoạch cho , tạo chủ động thi công công trình Về địa điểm tập kết máy, không thiết máy móc thiết bị xí nghiệp giới quản lý phảI tập kết địa điểm tập kết xí nghiệp mà cần linh động sở nắm bắt tốt thị trường cho thuê máy nơI công trường thi công Địa điểm tập kết máy, đặt xa trung tâm công trình chưa có nhu cầu Đối với công trình đặt ỏ nơi có nhiều công trình xây dựng thi công công ty khác, cân nhắc, xem xét mặt thiệt – để ưu tiên cho thuê máy đơn vị bạn, mà việc thuê máy có lợi , không thiết phảI điều chuyển máy công ty tới Ta mô hình hoá cách bố trí sau: Sơ đồ số : Bố trí máy móc thiết bị theo mối quan hệ trực tiếp XNXD số XNXD số XNXD số xí nghiệ p giới XNXD số Footer Page 47 of 161 XNXD số Header Page 48 of 161 Hiện việc điều chuyển máy công ty mang nặng tính định mức cấp phát, chưa thực trao quyền chủ động cho xí nghiệp, đội xây dựng.Công ty nên áp dụng chế độ thuê máy sở hạch toán độc lập xí nghiệp thành viên công ty Qua tạo chủ động công tác sử dụng máy móc thiết bị Các xí nghiệp xây dựng kế hoạch máy sở nhu cầu thực tế xí nghhiệp phảI cân nhắc tới hiệu chi phí máy Tất nhiên, việc ưu tiên thuê máy cho xí nghiệp công ty ưu tiên, sở lợi ích kinh tế nhằm vừa tận dụng công suất máy công ty, cừa nâng cao hiệu kinh tế thi công Điều kiện thực - Phòng vật tư –xe máy phảI lập dự án trình lên ban giám đốc công ty phê duyệt, để có sở triển khai thực - Công ty phảI lập kế hoạch cụ thể, cử cán có lực kinh nghiệm tìm hiểu, nghiên cứu bố trí móc thiết bị cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Dự kiến hiệu mang lại Nếu đảm bảo thực tốt việc bố trí máy móc, thiết bị cho phép Công ty nâng cao hiệu công tác diều chuyển qua lại máy móc thiết bị xí nghiệp Qua vừa cho phép công ty tận dụng tối đa công suất máy , vừa cho phép xí nghiệp chủ động tạo nguồn máy móc thiết bị cho mình, tăng tính liên tục, giảm thời gian ngừng việc thiếu máy, đảm bảo tiến độ bàn giao công trình cho chủ đầu tư, tạo uy tín lòng tin quan hệ với khách hàng Về mặt chi phí cho công tác điều chuyển , ta hình dung hiệu mang lại sau: Bảng số : Tình hình điều chuyển máy móc thiết bị năm 2004 hiệu dự kiến Footer Page 48 of 161 Header Page 49 of 161 Thực STT Loại máy móc thiết bị tế điều chuyển năm 2004 Hiệu dự kiến Số lượt CPĐC Số lượt CPĐC (lượt) (1000 đ) (lượt) (1000 đ) Cần trục tự hành 12 8.251 6.160 Cần trục tự hành ô tô 12 6.201 4.100 Cần trục tháp 15 14.306 10 11.200 Máy vận thăng 18 2.013 15 1.750 Máy ủi 16 3.624 12 2.150 Máy ép cọc 10 9.213 7.600 Máy đóng cọc 10 10.600 7.215 Trạm trộn bê tông 0 0 Máy trộn bê tông 35 2.679 26 1.300 10 Máy trộn vữa 31 2.563 25 1.100 11 Đầm(bàn, dùi, cạnh) 1.024 700 12 Máy san đất 12 2.131 1.600 13 Máy cạp đất 12 2.142 1.230 14 Máy rải nhựa 15 4.357 10 3.000 15 Máy hút bùn 1.569 755 16 Xe tưới nhựa 2.015 1.231 17 Máy dò mìn 1.112 810 18 Xe 14 3.210 10 1.900 19 Xe tải 17 4.352 11 3.100 20 Máy phát điện 15 1.692 530 21 Máy cắt uốn thép 18 3.215 15 2.115 22 Máy hàn loại 14 1.189 12 720 23 Máy bơm loại 10 2.541 1.020 23 Máy nén khí 1.523 562 24 Máy khoan ép 1.567 687 Cộng Footer Page 49 of 161 93.089 62.535 Header Page 50 of 161 Tuy chi phí cho việc điều chuyển qua lại công trình giảm khoảng 30 triệu đồng thực biện pháp này, hiệu mang lại từ việc giảm thời gian gián đoạn thi công công trình lên đến hàng trăn triệu , chí tỷ đồng , củng cố thêm uy tín doanh nghiệp Biện pháp 3: Tuyển dụng đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân đội Cơ sở lý luận Thực tế chứng minh điều chất lượng hệ thống quản lý phụ thuộc chủ yếu vào chất lượng người hệ thống Chính người tạo chế quản lý người thực chế Sự thành bại tổ chức phụ thuộc vào hiệu hoạt động của hệ thống quản lý hay nói cách khác phụ thuộc vào chất lượng người tổ chức Chất lượng người tổ chức phụ thuộc vào trình, trình tuyển dụng trình bồi dưỡng, đào tạo Do yêu cầu ngày cao công việc, tính chất cạnh tranh ngày gay gắt hơn, công nghệ đại xuất ngày nhiều phương pháp sản xuất kinh doanh xây lắp đòi hỏi người phảI có trình độ tay nghề, phải đào tạo cách Cơ sở thực tiễn Trong công tác tuyển dụng đào tạo công ty thời gian qua bộc lộ khiếm khuyết, chất lượng lao động công ty tương đối đồng song chưa cao, ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý đội xây dựng Cong nhiều bất cập công tác quản lý, việc đào tạo lớp người quản lý mới, đào tạo nguồn nhân lực, đội ngũ lao động kỹ thuật Công ty chưa thực quan tâm mức, hiệu đào tạo chưa cao Trong chế thị trường, chất lượng tiến độ thi công công trình yếu tố định tới sống công ty Những năm qua có nhiều lượt cán đào tạo, đào tạo lại phần lớn số họ chưa qua lớp đào tạo quy, bản; việc đào tạo tiến hành có nhu cầu chưa mang tính chiến lược Vì vậy, việc đưa biện pháp nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân đội đòi hỏi cấp thiết công ty Phương thức tiến hành Footer Page 50 of 161 Header Page 51 of 161 Đối với công tác đào tạo Hàng năm công ty cần xác định nhu cầu đào tạo từ đầu năm, công bố chương trình tiêu đào tạo cho toàn thể cán công nhân viên công ty biết Phòng tổ chức lao động- tiền lương có trách nhiệm xác định kế hoạch đào tạo, cán công nhân viên có nhu cầu đào tạo gửi lên Công ty, từ xuất phát từ nhu cầu công ty người lao động để trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo Với hình thức vừa học vừa tham gia sản xuất cần có kế hoạch điều động lao động cách hợp lý , tạo điều kiện mặt thời gian cho khoá học Kế hoạch đào tạo cần tính toán cách kỹ lưỡng mặt nội dung ngành nghề đào tạo, thời gian đào tạo, loại hình đào tạo kinh phí đào tạo Với công tác tuyển dụng Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn cụ thể cho vị trí đội, đòi hỏi lực thực tiễn, kiến thức chuyên môn Bám sát kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty, tình hình thực tế thị trường Công ty cần phảI xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chi tiết cho đối tượng cần tuyển đặc biệt với vị trí quan trọng(vị trí giữ vai trò quản lý) Tiêu chuẩn đội trưởng Trong đội, vị trí có vai trò quan trọng cần ưu tiên đào tạo khắt khe bổ nhiệm tuyển dụng vị trí đội trưởng - Đội trưởng người phảI đáp ứng yêu cầu nhà quản lý chuyên nghiệp, có lĩnh nhà lãnh đạo - Biết tổ chức mối quan hệ với bên ngoài, có khả đàm phán tổ chức đàm phán để giảI vấn đề có liên quan đến đội, đến dự án mà Công ty đảm nhận - Biết lập kế hoạch công việc, biết phân tích vấn đề, phối hợp hoat động - Sắp xếp thành viên đội theo công việc phù hợp với lực trình độ chuyên môn họ Đối với nhân viên đội phải đạt tiêu chuẩn: - Nắm vững chuyên môn định tham gia dự tuyển - Có khả việc môI trường nhiều thay đổi(yêu cầu tính chất ngành nghề xây dựng phảI liên tục di chuyển) Footer Page 51 of 161 Header Page 52 of 161 - Tuỳ vào vị trí riêng biệt mà yêu cầu thêm tiêu chuẩn khác như: kinh nghiệm, khả giao tiếp… Tiêu chuẩn với công nhân sản xuất - Có chuyên môn xây dựng, kiến thức chung kết cấu hiệp tác lao động - Các công nhân kỹ thuật phải có chứng hành nghề - Phải có sức khoẻ tốt Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tình hình thị trường Công ty tiến hành phân loại lao động doanh nghiệp, xác định nhu cầu cho tuyển dụng Các đối tượng đào tạo - Đội trưởng đội xây lắp - Các cán máy quản lý - Các cán kỹ thuật , nhân viên kinh tế Đội Các hình thức đào tạo - Học tập trung, dài hạn cao học, đại học - Học lớp nhắn hạn lĩnh vực chuyên môn tương ứng, tham gia hội thảo chuyên đề, đI tham quan đơn vị làm ăn có hiệu quả, thăm quan nghiên cứu tìm hiểu phương thức quản lý , kinh nghiệm nước - Tổ chức đào tạo chỗ, kỹ sư có kinh nghiệm trực tiếp hướng dẫn người vào nghề Thường xuyên thực luân chuyển cán từ phòng ban chức tới công trình làm giàu kiến thức thực tiễn họ Điều kiện thực - Thành lập hội đồng tuyển dụng có đủ lực chuyên môn kỹ cần thiết công tác tuyển dụng - Lập hệ thống tiêu chí, nguyên tắc, bước phương pháp tuyển chọn thích hợp với loại công việc - Công ty phảI bỏ khoản tiền lớn dành cho đầu tư lâu dài - Có sách khuyến khích người lao động Dự kiến hiệu mang lại Hiệu trực tiếp công tác tuyển dụng đào tạo tuyển dụng lao động có khả đáp ứng đầy đủ tiêu chí vào vị trí công việc xác định trước, đảm Footer Page 52 of 161 Header Page 53 of 161 bảo guồng máy hoạt động doanh nghiệp diễn nhịp nhàng Việc tuyển dụng người việc tiết kiệm cho doanh nghiệp khoản chi phí đào tạo lại trước sử dụng Hơn nữa, thân đội có cán công nhân có đủ phẩm chất, trình độ, lực để tham gia giải vấn đề gặp phảI thực tiễn công trường Đặc biệt, tình trạng thiếu cán quản lý có đủ trình độ lực cần thiết khắc phục Công ty tổ chức đội xây dựng, đội dự án có đủ lực thi công công trình theo đòi hỏi ngày khắt khe thị trường, đủ sức cạnh tranh giành gói thầu lớn giá trị, quy mô mặt yêu cầu kỹ thuật mỹ thuật Đây biện pháp cho lâu dài, kết ngay, lâu dài , công ty thu kết tốt cách làm việc cán công nhân viên đội, hiệu công việc mang lại Biện pháp 4: Tăng cường công tác kiểm tra bảo quản nguyên vật liệu đầu vào nhằm đảm bảo chất lượng công trình Cơ sở lý luận Công tác quản lý nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh xây dựng có vai trò quan trọng chi phí cho vật liệu xây dựng thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí công trình xây lắp Do đó, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành sản phẩm Đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu yếu tố quan trọng việc đảm bảo chất lượng sản phẩm , ảnh hưởng đến hiệu việc quản lý đội xây dựng Việc cung ứng vật tư không kịp thời, đồng bộ, không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xây dựng chất lượng công trình Cùng với yêu cầu ngày cao chất lượng sản phẩm khách hàng, buộc doanh nghiệp phảI quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu có trách nhiệm với sản phẩm cung cấp, mà trực tiếp đội xây dựng Cơ sở thực tiễn Đối với công ty, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu.Việc mua loại vật tư, vật liệu, xí nghiệp giao cho đội chủ động Tuy có kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào có nhiều nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng mua trình bảo quản.Công tác kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào thực chưa tốt Bên cạnh đó, trình độ cán công nhân viên hạn chế, thiết bị đo lường kiểm tra chưa đáp ứng Footer Page 53 of 161 Header Page 54 of 161 yêu cầu Vì vậy, cần phảI tăng cường công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, góp phần đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý đội nói chung 3.Phương thức tiến hành Đối với công tác kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào Cán quản lý đảm nhận công tác kiểm tra nguyên vật liệu phảI thực ngiêm túc, quy định công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập khovà trước đưa vào sản xuất Các loại nguyên vật liệu mua phảI tiến hành theo quy trình có đầy đủ thông tin nhà cung ứng, chất lượng nguyên vật liệu mà họ cung ứng Đồng thời phảI chọn cán quản lý người có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết sâu loại nguyên vật liệu công ty có kinh nghiệm Thực công tác kiểm tra nguyên vật liệu từ giao dịch, ký hợp đồng mua hàng Cụ thể tiếp liệu phảI đến tận kho hàng trực tiếp xem xét thực tế cung cấp mẫu đưa công ty kiểm định lại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu công ty tiến hành làm hợp đồng mua bán Đồng thời, theo dõi chặt chẽ tùe lúc bốc xếp nguyên vật liệu lên xe để đưa công ty đến nguyên vật liệu đến kho Cần đầu tư phương tiện, thiết bị dùng để kiểm tra , phân tích chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Đối với công tác bảo quản nguyên vật liệu Công ty cần nâng cấp, xây kho nguyên vật liệu, trang bị thêm thiết bị, dụng cụ bảo quản thay thiết bị cũ Cần lựa chọn cán quản lý kho người có chuyên môn tốt, có kinh nghiệm , đảm bảo thực công tác bảo quản quy cách quy định kỹ thuật Nguyên vật liêu nhập kho phảI đảm bảo có đủ giấy tờ , hoá đơn mua hàng , phiếu kiểm tra chất lượng cán quản lý Việc xếp bố trí nguyên vật liệu phảI theo quy cách , theo sơ đồ, thứ tự, vị trí loại nguyên vật liệu Quy định rõ ràng trách nhiệm cán quản lý, thủ kho việc đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu Đối với cán kiểm tra quy cách, xác định không chất lượng nguyên vật liệu chịu trách nhiệm thiệt hại gây ra, tuỳ theo mức độ.Đối với thủ kho, tiếp nhận nguyên vật liệu không thủ tục, quy trình để nhập Footer Page 54 of 161 Header Page 55 of 161 nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng, phảI chịu trách nhiệm thiệt hại gây tuỳ theo mức độ Điều kiện thực - Phải có nguồn lực tài để mua sắm, trang bị, cải tạo hệ thống kho tàng thiết bị bảo quản, thiết bị kiểm tra chuyên dụng - Cần có kinh phí khoảng thời gian định - Cán quy cách phải có hiểu biết sâu loại nguyên vật liệu công ty, phải có kinh nghiệm ý thức trách nhiệm cao - Được quan tâm sát ban giám đốc công ty Hiệu thực biện pháp Nếu thực việc kiểm tra chặt chẽ nguyên vật liệu từ đI mua đến nhập kho loại bỏ nguyên vật liệu không tiêu chuẩn, giảm chi phí vận chuyển bốc xếp, lưu kho, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm chất lượng, nâng cao chất lượng công trình thi công, tăng uy tín cho doanh nghiệp Do đó, dự kiến làm tăng doanh thu khoảng 9% Vậy doanh thu tăng thêm nhờ công tác tăng cường kiểm tra bảo quản nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu : 843.321 trđ*9% = 75.898,89trđ Với tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu 0,025 lợi nhuận tăng thêm : 0,025*75.898,89 = 1.897,5 triệu đồng Kết luận Hiện nay, bối cảnh chung kinh tế giới phát triển theo xu hướng tự hoá thương mại, cạnh tranh ngày gay gắt Việc nâng cao chất lượng công trình xây dựng, hạ giá thành sản xuất, đảm bảo tiến độ thi công công trình, có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp xây dựng, mà móng chất lượng công tác quản lý đội xây dựng Footer Page 55 of 161 Header Page 56 of 161 Đề tài :” Tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty xây dựng 319- Bộ Quốc Phòng” vấn đề tương đối rộng Từ thực trạng công tác quản lý đội xây dựng Công ty, qua thời gian thực tập tìm hiểu xin đưa số ý kiến nhằm tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty với mong muốn đóng góp ghi nhận kết hoạt động thực tiễn sau năm học trường Danh mục tài liệu tham khảo Tạp chí xây dựng số năm 2002,2003,2004 Giáo trình kinh tế kinh doanh xây dựng Giáo trình kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Định mức kỹ thuật công tác dự toán kinh doanh xây dựng Quản lý công nghiệp xây dựng Các tài liệu, báo cáo tài năm 2002,2003,2004 Công ty xây dựng 319 Các chuyên đề, luận văn khoá trước, năm 2002,2003,2004 Footer Page 56 of 161 Header Page 57 of 161 mục lục lời Mở đầu phần I tổng quan công ty xây dựng 319 Quá trình hình thành phát triển công ty Chức năng, nhiệm vụ công ty Những đặc điểm chủ yếu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1 Đặc điểm sản phẩm 3.2 Quy trình công nghệ thực công trình 3.3 Đặc điểm nguyên vật liệu chế biến 3.4 Đặc điểm cấu vốn kinh doanh 3.5 Đặc điểm thị trường khách hàng 11 3.6 Cơ cấu sản xuất 12 Phần thực trạng quản lý đội xây dựng công ty xây dựng 319 quốc phòng 15 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng 319 15 Công tác quản lý đội công ty 319 18 2.1 Thành lập đội bảo lãnh ngành nghề xây dựng .18 2.2 Quy trình hoạt động quản lý đội xây dựng 21 2.3 Nội dung quản lý đội xây dựng 22 Nhân tố ảnh hưởng đến quản lý đội xây dựng công ty 24 3.1 Nhân tố bên .24 3.2 Nhân tố bên 25 3.2.1 Đặc điểm máy móc thiết bị công nghệ .25 3.2.2 Đặc điểm lao động 27 3.2.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 30 Đánh giá tổng quát hoạt động quản lý đội xây dựng công ty 32 4.1 Những thành tựu đạt 32 4.2 Những tồn 33 4.3 Những nguyên nhân 34 Footer Page 57 of 161 Header Page 58 of 161 Phần Tăng cường quản lý đội xây dựng công ty xây dựng 319- quốc phòng 38 Phương hướng mục tiêu phát triển công ty 38 1.1 Mục tiêu chung 38 1.2 Mục tiêu cụ thể 38 Giải pháp tăng cường quản lý đội xây dựng công ty xây dựng 319 .39 Điều kiện thực 44 Hiệu thực biện pháp 45 Kết luận .55 Danh mục tài liệu tham khảo 56 Footer Page 58 of 161 ... “ Vấn đề quản lý đội xây dựng “ công ty quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề chọn đề tài : "Tăng cường quản lý đội xây dựng Công ty cổ phần xây lắp vật liệu xây dựng Ngoài phần mở đầu kết... lý đội xây dựng Công ty xây dựng 319 Nội dung phần sâu vào phân tích thực trạng quản lý đội xây dựng, thành tựu đạt đượccũng tồn nguyên nhân Phần thứ ba: Tăng cường quản lý đội xây dựng công ty. .. dụng nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng phận trực tiếp thi công Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hưởng tới quản lý đội xây dựng công ty Việc quản lý đội phải gắn vào công trình, phù hợp với