Hệ thống quản lý ký túc xá (43 45 nguyễn chí thanh trường đại học kinh tế thành phố hồ chí minh)

Ngoài ra ban quản lý còn trích lọc danh sách sinh viên thuộc diện dân tộc đang nội trú… Sang mỗi năm học mới nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên học tập trao đổi tốt hớn thì BQL c

Khảo Sát Hiện Trạng

Giới thiệu

Trường ĐH Kinh Tế TPHCM là một trong những trường trọng điểm tại phía Nam, hàng năm tuyển sinh từ 4000-5000 sinh viên đại học chính quy Để đáp ứng nhu cầu chỗ ở cho sinh viên từ các tỉnh, trường đã xây dựng 2 ký túc xá tại 43-45 Nguyễn Chí Thanh và 135 Trần Hưng Đạo, nhưng chỉ đủ chỗ cho khoảng 1600 sinh viên Nhiệm vụ quản lý ký túc xá bao gồm hướng dẫn sinh viên thực hiện nội quy, bố trí phòng ở khoa học và đảm bảo an ninh, môi trường sống lành mạnh Trường cũng đẩy mạnh phong trào tự quản và phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện, đồng thời đề xuất các phương án quản lý ký túc xá hiện đại và đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy.

Lý do chọn đề tài

Ký túc xá 43-45 Nguyễn Chí Thanh có quy mô Khá lớn với 77 phòng và hơn

Đề tài quản lý ký túc xá 43-45 Nguyễn Chí Thanh phù hợp với khả năng của tôi, và việc tôi đang nội trú tại đây mang lại nhiều thuận lợi cho việc thực hiện nghiên cứu.

Hiện trạng

Sinh viên thực hiện: Lê Cao Nhân Trang 8

Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc

Phó trưởng ban quản lý KTX Bảo vệ

Quản lý SV nữ Quán lý SV Nam Thu tiền

Tổ sửa chửa, vệ sinh

1.3.2 Quy mô lý ký túc xá

Với 7 tầng, 77 phòng, 1 phòng tự học, 4 phòng tivi với gần 800 sinh viên trong đó có 342 nam và 460 nữ

Mỗi phòng có từ 10-12 người

Vào đầu năm học, ban quản lý ký túc xá tiến hành thống kê số chỗ trống cho nam và nữ nhằm lập kế hoạch bố trí chỗ ở cho sinh viên có nhu cầu nội trú Do nhu cầu nội trú của sinh viên rất lớn trong khi số chỗ trống có hạn, ban quản lý sẽ ưu tiên xét duyệt cho những sinh viên thuộc diện ưu tiên trước Nếu còn chỗ, ban quản lý sẽ xem xét giải quyết cho các sinh viên khác.

 Anh hùng lực lƣợng vũ trang, anh hùng lao động

 Con thương binh, bệnh binh đã xếp hạng (xét theo thứ tự 1/4, 2/4, 3/4, 4/4)

Sinh viên có hộ khẩu thường trú tại các khu vực 1 như vùng cao, vùng xa, miền núi và hải đảo theo quy định của Ủy ban Dân tộc và Miền núi, cùng với những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn từ gia đình thuộc diện xóa đói giảm nghèo, sẽ được ưu tiên hỗ trợ trong quá trình học tập.

Để sinh viên có nhu cầu nội trú, cần đến lý ký túc xá và xuất trình giấy tờ như giấy nhập học (đối với sinh viên năm nhất), thẻ sinh viên, và các giấy tờ ưu tiên Ban Quản lý sẽ thu nhận thông tin và hẹn sinh viên lần thứ hai để thông báo kết quả về việc có được vào nội trú KTX hay không.

Khi được nhận vào nội trú tại ký túc xá, sinh viên sẽ nhận một mẫu hợp đồng đăng ký nội trú cùng với nội quy của ký túc xá Sau khi xem xét kỹ lưỡng nội quy, nếu đồng ý, sinh viên cần điền đầy đủ thông tin vào hợp đồng và thanh toán lệ phí ký túc xá cùng với bảo hiểm.

Để đảm bảo công bằng cho tất cả sinh viên, những sinh viên mới vào ký túc xá sẽ được xếp vào các phòng ở tầng cao nhất, trong khi sinh viên đã ở ký túc xá 1 năm sẽ ở tầng thấp hơn, và sinh viên ở 2 năm sẽ được xếp ở tầng thấp hơn nữa Tuy nhiên, Ban Quản lý sẽ xem xét và bố trí chỗ ở thuận lợi cho những trường hợp đặc biệt.

Sau khi sắp xếp chỗ ở cho sinh viên, ban quản lý yêu cầu mỗi phòng bầu một người đại diện Người đại diện này sẽ nhận thông báo từ ban quản lý về Ký túc xá và thông báo lại cho các sinh viên trong phòng Mọi sự thay đổi về người đại diện phải được thông báo cho ban quản lý Ký túc xá.

1.3.4 Quản lý sinh viên nội trú

Ban quản lý sau khi tiếp nhận hồ sơ thì sẻ lưu trữ hồ sơ vào kệ và trích lọc lấy một số thông tin :

- Lầu, phòng sinh viên nội trú

Danh sách trích ngang thông tin sinh viên bao gồm tôn giáo và sẽ được sử dụng để tìm kiếm, nhận dạng và xem thông tin sinh viên khi cần thiết Danh sách này được lưu trữ theo từng phòng và bao gồm cả danh sách sinh viên thuộc diện dân tộc đang nội trú.

Mỗi năm học mới, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên trong việc học tập và trao đổi, BQL cho phép sinh viên chuyển phòng hoặc chuyển từ lầu trên xuống tầng thấp hơn.

1.3.5 Thu tiền nội trú phí, tiền điện vƣợt định mức

Việc đóng tiền ký túc xá được thực hiện vào đầu mỗi học kỳ, và sinh viên có hoàn cảnh khó khăn có thể xin gia hạn thời gian nộp phí bằng cách liên hệ với ban quản lý Nếu quá thời hạn mà sinh viên vẫn chưa hoàn thành việc nộp tiền, ban quản lý có quyền cắt hợp đồng nội trú của sinh viên đó.

Mỗi phòng trong ký túc xá được trang bị một đồng hồ điện riêng, và hàng tháng, ban quản lý sẽ ghi lại số kWh điện đã sử dụng Nếu phòng nào vượt quá mức định mức 10 kWh/sinh viên, người đại diện của phòng sẽ thu tiền từ từng sinh viên để nộp lại cho ban quản lý Số tiền phải đóng được tính toán dựa trên lượng điện tiêu thụ vượt mức sau khi trừ đi định mức cho phép.

Sinh viên Lê Cao Nhân Trang lớp 11 đã thực hiện nhiệm vụ cho ban quản lý Nếu phòng nào chưa đóng tiền đúng hạn, ban quản lý sẽ gửi thông báo nhắc nhở qua hệ thống loa của ký túc xá.

1.3.6 Quản lý tài sản Ứng với từng phòng, ban quản lý có thể biết đƣợc phòng này hiện có bao nhiêu tài sản, tài sản đƣợc thêm mới là tài sản nào, nhập vào ngày nào và mỗi tài sản có một mật mã riêng biệt Mỗi tài sản trong Ký túc xá đều đƣợc niêm yết giá cả Căn cứ vào bảng niêm yết đó, sinh viên nào cố tình phá hoại hoặc làm hƣ hỏng đều phải có trách nhiệm bồi thường đúng giá trị của tài sản

1.3.7 Nội quy, xử lý kỷ luật

Khi ký hợp đồng nội trú ký túc xá, ban quản lý sẽ thông báo cho sinh viên về các quy định liên quan đến phòng cháy chữa cháy, nội quy ký túc xá, và quy định sử dụng phòng ở, phòng tự học, phòng tivi Nếu sinh viên vi phạm nội quy, bộ phận quản lý hoặc bảo vệ sẽ lập biên bản và hoàn chỉnh hồ sơ vi phạm để trình Hội đồng kỷ luật sinh viên xử lý Việc xử lý kỷ luật được thực hiện theo Quy chế học sinh sinh viên nội trú của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo.

Nhận xét

Ký túc xá có quy mô lớn và khối lượng công việc nhiều, đặc biệt vào đầu năm học mới Việc quản lý chủ yếu dựa vào các phương pháp thủ công và lưu trữ trên giấy, dẫn đến tình trạng thất lạc hồ sơ và thông tin không đồng nhất Điều này gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin và làm chậm tiến độ công việc Do đó, việc xây dựng Hệ thống Quản lý Ký túc xá là nhu cầu cấp thiết để cải thiện hiệu quả quản lý.

Hệ thống đề nghị

Hệ thống quản lý ký túc xá được phát triển để tối ưu hóa việc quản lý sinh viên nội trú, tài sản, và thu tiền điện cũng như phí nội trú Hệ thống này giúp các quy trình diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng nhất và dễ dàng hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng cho nguồn nhân lực.

 Giúp việc tra cứu, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện cho người sử dụng

 Xuất ra các bản tổng kết, báo cáo một cách nhanh gọn chính xác

1.6 Mục tiêu của chương trình quản lý ký túc xá

 Cập nhật thông tin sinh viên khi ký hợp đồng nội trú ký túc xá

 Quản lý tài sản của KÝ TÚC XÁ

 Quản lý thu tiền nội trú phí, tiền điện vƣợt định mức

 Quản lý sinh viên nội trú

 Tìm kiếm thông tin sinh viên…

 Xuất ra các bản tổng kết, báo cáo.

Cơ sở lý thuyết của đề tài

Sử dụng phương pháp phân tích Merise

Chương trình sử dụng phần mềm:

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2005

 Ngôn ngữ lập trình C Sharp (C#)

MÔ HÌNH XỬ LÝ

Mô hình nghiệp vụ

2.1.1 Sơ đồ phân rã chức năng

Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh

Hệ thống quản lý ký túc xá

Nhân viên Yêu cầu quản lý Thông tin Sinh viên

Sơ đồ DFD mức 0

Cập nhật thông tin phòng

Cập nhật thông tin tài sản Cập nhật số điện

Hồ sơ đăng ký nội trú

Biên bảng đền bù Đền bù tài sản

Danh sách sinh viên đóng tiền nội trú

Thông tin dền bù tài sản

Sơ đồ DFD mức 1 của quy trình của quản lý sinh viên

Biên bản xử lý kỷ luật

Hồ sơ đăng ký nội trú

Danh sách sinh viên thuộc phòng

Giấy đề nghị chuyển phòng

Sơ đồ DFD của quy trình Quản lý Phòng

Cập nhật thông tin phòng

Sơ đồ DFD của quy trình quản lý thu tiền nội trú phí

Danh sách sinh viên đóng tiền

Sơ đồ DFD của quy trình quản lý thu tiền điện

Lập bảng tính tiền điện

Sơ đồ DFD của quy trình quản lý tài sản

Cập nhật thông tin tài sản

Chuyển tài sản vào phòng

Biên bản nhận tài sản

Danh sách tài sản thuộc phòng

Biên bảng đền bù tài sản

Danh sách sinh viên đền bù

Danh sách Sinh Viên_phòng

Sơ đồ DFD mức 1 của quy trình của báo cáo

Chương III: MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU

Hệ thống các thực thể

MSSV Mã số sinh viên

Ho Là họ và chữ lót của sinh viên

Ten Là tên của sinh viên

GioiTinh Giới tính của sinh viên

NgaySinh Ngày sinh của sinh viên

NoiSinh Nơi sinh của sinh viên

CMND Số Chứng minh nhân dân của sinh viên

MaDoituong Mã Đối tƣợng ƣu tiên

Lop Lớp sinh viên đang học tại trường

Khoa Khoa mà sinh viên đang học tại trường

3.1.3 Thực thể đối tƣợng ƣu tiên

MSVDD Mã sinh viên đại diện

3.1.6 Thực thể danh mục tài sản

MaDanhMucTaiSan Mã danh mục tài sản

SoLuong Số lƣợng tài sản

DonGia Đơn giá của tài sản đó

3.1.9 Thực thể tiền nội trú phí

MaPNT Mã phí nội trú

MSSV Mã số sinh viên

MahoaDonTienDien Mã hóa đơn tiền điện

3.1.11 Thực thể kỷ luật sinh viên

MSSV - Mã số sinh viên

MaHTKL - Mã hình thức kỷ luật

LyDo - Lý do bị kỷ luật

3.1.12 Thực thể hình thức kỷ luật

3.1.13 Thực thể sinh viên_đền bù tài sản

MSSV - Mã số sinh viên

MaTaiSanPhong - Mã tài sản phòng

3.1 Mô hình dữ liệu logic 3.1.1 Mô tả mối quan hệ

 Quan hệ: sinh viên – Phòng

- Quan hệ sinh viên – phòng: là quan hệ N-N Một phòng có nhiều sinh

Một sinh viên có thể ở nhiều phòng

 Quan hệ sinh viên – Dân tộc

- Quan hê sinh viên – dân tộc là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một dân tộc, một dân tộc thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ sinh viên – Diện ƣu tiên

- Quan hê sinh viên – diện ƣu tiên là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một diện ƣu tiên, một diện ƣu tiên thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ sinh viên – Tôn giáo

- Quan hê sinh viên – tôn giáo là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một tôn giáo, một tôn giáo thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ hóa đơn tiền điện – Phòng

- Quan hệ hóa đơn tiền điện – phòng là quan hệ 1-1 Một hóa đơn tiền điện chi thuộc một phòng Một phòng thì chỉ có một hóa đơn tiền điện

 Quan hệ nội trú phi – đợt đóng học phí

Quan hệ nội trú phí là một hình thức thanh toán học phí, trong đó mỗi đợt đóng được xem là quan hệ N-1 Đợt đóng này có thể bao gồm nhiều hóa đơn hoặc chỉ một hóa đơn duy nhất Cần lưu ý rằng mỗi hóa đơn nội trú phí chỉ tương ứng với một đợt đóng nội trú phí.

 Quan hệ sinh viên – nội trú phí

Quan hệ giữa sinh viên và phí nội trú là mối quan hệ 1-1, trong đó mỗi sinh viên sẽ có một hóa đơn phí nội trú riêng biệt Điều này đảm bảo rằng mỗi sinh viên chỉ phải chịu trách nhiệm cho hóa đơn nội trú của mình.

 Quan hệ sinh viên- kỷ luật sinh viên

NoiTruPhi Đợt Đóng Nội Trú Phí

Quan hệ giữa sinh viên và kỷ luật sinh viên mang tính chất 1-N, trong đó một sinh viên có thể bị kỷ luật nhiều lần hoặc không bị kỷ luật, và mỗi hình thức kỷ luật chỉ áp dụng cho một sinh viên cụ thể.

 Quan hệ sinh viên đền bù- tài sản

Quan hệ sinh viên đền bù – tài sản là mối quan hệ 1-N, trong đó một sinh viên có thể đền bù cho một hoặc nhiều tài sản Điều này có nghĩa là một sinh viên có thể chịu trách nhiệm đền bù cho nhiều tài sản khác nhau, và ngược lại, một tài sản có thể được đền bù bởi nhiều sinh viên.

 Quan hệ tài sản – danh mục tài sản

Quan hệ tài sản - danh mục tài sản là mối quan hệ 1-N, trong đó một danh mục tài sản có thể chứa nhiều tài sản, và nhiều tài sản có thể thuộc về một danh mục tài sản cụ thể.

 Quan hệ tài sản - phòng

- Quan hệ tài sản – phòng là quan hệ N-N một tài sản thuộc vào một hoặc nhiều phòng Một phòng có một hoặc nhiều tài sản

3.1.2 Các quan hệ hình thành từ thực thể

Sinhvien(MSSV, Ho, Ten, GioiTinh, NgaySinh, NoiSinh,

MaDanToc,MaTonGiao, CMND, MaDoituong, Hinh, Lop, Khoa)

Phong(MaPhong, TenPhong, SLDO, SucChua, LoaiPhong, MSVDD)

TaiSan(MaTaiSan, TenTaiSan, SoLuong, DonGia)

DotDongNoiTruPhi(MaDot, HocKy, Nam, SoTien)

NoiTruPhi(MaPNT, MSSV, NgayThu, MaDot, TrangThai)

TienDien(MahoaDonTienDien, MaPhong, NgayThu, Thang, Nam, MSSV,

KyLuatSinhVien(MaKyLuat, MSSV, NgayKyLuat, MaHTKL, LyDo)

SinhVienDenBu(MaDenBu, MSSV, MaTaiSan, NgayDenBu, LyDo)

3.1.3 Chuẩn hóa các quan hệ

 Quan hệ SinhVien – Phòng là quan hệ N-N Nên phát sinh thêm một thực thể SinhVienPhong với khóa chính là khóa chính của SinhVien và khóa chính của Phong

SinhVienPhong(MSSV, MaPhong, NgayVao, NgayRa)

 Quan hệ tài sản phòng là quan hệ N-N Nên phát sinh thêm một thực thể TaiSanPhong với khóa chính là khóa chính của TaiSan và MaPhong

TaiSanPhong(MaTaiSan, MaPhong, MaTaiSanPhong, NgayDuaVao, TrangThai, SoLuong)

3.1.4 Mô hình quan hệ dữ liệu

Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa Mô tả

MSSV int Khóa chính Mã số sinh viên

Ho Nvarchar(50) Là họ và chữ lót của sinh viên

Ten Nvarchar(50) Là tên của sinh viên

GioiTinh Nvarchar(5) Giới tính của sinh viên

NgaySinh datetime Ngày sinh của sinh viên

NoiSinh Nvarchar(MAX) Nơi sinh của sinh viên

MaDanToc int Khóa ngoại Dân tộc

MaTonGiao int Khóa ngoại Tôn giáo

CMND int Số Chứng minh nhân dân

MaDoituong int Khóa ngoại Đối tƣợng ƣu tiên

Lop Nvarchar(10) Lớp sinh viên đang học tại trường

Khoa Nvarchar(10) Khoa mà sinh viên đang học tại trường

Tên trường Kiểu dữ liệu khóa Mô tả

MaPhong int Khóa chính Mã phòng

NgayVao datetime Ngày vào phòng

NgayRa datetime Ngày ra khỏi phòng

MaKyLuat Nvarchar(20 Khóa chính Mã kỷ luật

MSSV int Khóa ngoại Mã số sinh viên

MaHTKL Nvarchar(20) Khóa ngoại Mã hình thức kỷ luật

NgayKyLuat datetime Ngày kỷ luật

LyDo Nvarchar(MAX) Lý do bị kỷ luật

MaDenBu int Khóa chính Mã đền bù

MSSV int khóa ngoại Mã số sinh viên

MaTaiSan int Khóa ngoại Mã tài sản

MaPhong int Khóa ngoại Mã phòng

MaTaiSanPhong int Khóa ngoại Mã tài sản phòng

NgayDenBu date Ngày đền bù

LyDo Nvarchar(MAX) Lý do đền bù

MaPhong int Khóa chính Mã Phòng

SLDO int Số lƣợng đang ở

MSVDD int Mã sinh viên đại diện

MaTaiSan int Khóa chính Mã tài sản

MaDanhMucTS int Khóa ngoại Mã danh mục tài sản

SoLuong int Số lƣợng tài sản

DonGia float Đơn giá của tài sản đó

MaTaiSanPhong int Khóa chính Mã tài sản phòng

NgayDuaVao date Ngày đƣa vào

TrangThai Nvarchar(50) Trạng thái( mới, cũ )

3.2.1.8 Đợt đóng nội trú phí

Tên trường Kiể dữ liệu khóa Mô tả

MaDot int Khóa chính Mã đợt

MaPNT int Khóa chính Mã phí nội trú

MaDot int khóa ngoại Mã đợt

MahoaDonTienDien Nvarchar(20) Khóa chính Mã hóa đơn tiền điện

MaPhong int Khóa ngoại Mã Phòng

MSSV int Khóa ngoại Mã số sinh viên nạp tiền

MaHTKL Nvarchar(20) Khóa chính Mã kỷ luật

TenHinhThuc Nvachar(MAX) Tên hình thức

MaNV Nvarchar(20) Khóa chính Mã kỷ luật

TenNV Nvachar(50) Tên nhân viên

ChucVu Nvachar(30) Chức vụ của nhân viên

3.3 Sơ đồ quan hệ của các bảng

Chương IV : THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

4.1 Giao Diện Khi Chương Trình Khởi Động

4.3.6 Tìm thông tin sinh viên

4.3.7 Đợt đóng nội trú phí

4.4.1 Cập nhật thông tin sinh viên

4.5.1 Cập nhật thông tin phòng

4.5.2 Chọn sinh viên dại diện cho phòng

4.6.1 Cập nhật thông tin tài sản

4.6.2 Chuyển tài sản vào phòng

4.8.2 Lý lịch trích ngang sinh viên

4.8.3 Danh sách sinh viên – Tôn giáo

4.8.4 Danh sách sinh viên – Dân Tộc

4.8.5 Danh sách phòng chƣa đóng tiền điện

4.8.6 Danh sách sinh viên chƣa đóng tiền nội trú

5.1 Các vấn đề của hệ thống

Hệ thống quản lý ký túc xá đã đáp ứng hầu hết các yêu cầu, giúp Việt cập nhật thông tin, quản lý sinh viên, tài sản và thu tiền một cách hiệu quả Người dùng có thể tra cứu và tìm kiếm thông tin nhanh chóng và thuận tiện.

 Xuất ra các bản tổng kết, báo cáo một cách nhanh gọn chính xác

Giao diện chưa được đẹp, chua tối ưu hóa được chường trình, còn thiếu một số chức năng

5.1.3 Hướng phát triển của hệ thống

Có thể mở rộng và bổ sung các chức năng nâng cao, chẳng hạn như cập nhật hình ảnh của sinh viên Đồng thời, phát triển chương trình để có thể áp dụng rộng rãi cho các ký túc xá khác.

MÔ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU

Mô hình dữ liệu logic

 Quan hệ: sinh viên – Phòng

- Quan hệ sinh viên – phòng: là quan hệ N-N Một phòng có nhiều sinh

Một sinh viên có thể ở nhiều phòng

 Quan hệ sinh viên – Dân tộc

- Quan hê sinh viên – dân tộc là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một dân tộc, một dân tộc thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ sinh viên – Diện ƣu tiên

- Quan hê sinh viên – diện ƣu tiên là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một diện ƣu tiên, một diện ƣu tiên thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ sinh viên – Tôn giáo

- Quan hê sinh viên – tôn giáo là quan hệ N-1 Mỗi sinh viên chỉ thuộc vào một tôn giáo, một tôn giáo thì có nhiều sinh viên

 Quan hệ hóa đơn tiền điện – Phòng

- Quan hệ hóa đơn tiền điện – phòng là quan hệ 1-1 Một hóa đơn tiền điện chi thuộc một phòng Một phòng thì chỉ có một hóa đơn tiền điện

 Quan hệ nội trú phi – đợt đóng học phí

Quan hệ nội trú phí là mối liên hệ N-1, trong đó một đợt đóng học phí có thể bao gồm nhiều hóa đơn hoặc chỉ một hóa đơn duy nhất Mỗi hóa đơn nội trú phí chỉ tương ứng với một đợt đóng phí nội trú.

 Quan hệ sinh viên – nội trú phí

Quan hệ giữa sinh viên và phí nội trú là mối quan hệ 1-1, trong đó mỗi sinh viên sẽ có một hóa đơn phí nội trú riêng biệt, và mỗi hóa đơn này chỉ thuộc về một sinh viên duy nhất.

 Quan hệ sinh viên- kỷ luật sinh viên

NoiTruPhi Đợt Đóng Nội Trú Phí

Quan hệ giữa sinh viên và kỷ luật sinh viên là mối quan hệ 1-N, trong đó một sinh viên có thể bị kỷ luật nhiều lần hoặc không bị kỷ luật, trong khi mỗi hình thức kỷ luật chỉ áp dụng cho một sinh viên cụ thể.

 Quan hệ sinh viên đền bù- tài sản

Quan hệ sinh viên đền bù – tài sản là mối quan hệ 1-N, trong đó một sinh viên có thể đền bù cho một hoặc nhiều tài sản Điều này có nghĩa là một sinh viên có khả năng đền bù nhiều tài sản khác nhau.

 Quan hệ tài sản – danh mục tài sản

Quan hệ tài sản và danh mục tài sản là mối quan hệ 1-N, trong đó một danh mục tài sản có thể chứa nhiều tài sản, và nhiều tài sản có thể thuộc về một danh mục tài sản cụ thể.

 Quan hệ tài sản - phòng

- Quan hệ tài sản – phòng là quan hệ N-N một tài sản thuộc vào một hoặc nhiều phòng Một phòng có một hoặc nhiều tài sản

Sinhvien(MSSV, Ho, Ten, GioiTinh, NgaySinh, NoiSinh,

MaDanToc,MaTonGiao, CMND, MaDoituong, Hinh, Lop, Khoa)

Phong(MaPhong, TenPhong, SLDO, SucChua, LoaiPhong, MSVDD)

TaiSan(MaTaiSan, TenTaiSan, SoLuong, DonGia)

DotDongNoiTruPhi(MaDot, HocKy, Nam, SoTien)

NoiTruPhi(MaPNT, MSSV, NgayThu, MaDot, TrangThai)

TienDien(MahoaDonTienDien, MaPhong, NgayThu, Thang, Nam, MSSV,

KyLuatSinhVien(MaKyLuat, MSSV, NgayKyLuat, MaHTKL, LyDo)

SinhVienDenBu(MaDenBu, MSSV, MaTaiSan, NgayDenBu, LyDo)

3.1.3 Chuẩn hóa các quan hệ

 Quan hệ SinhVien – Phòng là quan hệ N-N Nên phát sinh thêm một thực thể SinhVienPhong với khóa chính là khóa chính của SinhVien và khóa chính của Phong

SinhVienPhong(MSSV, MaPhong, NgayVao, NgayRa)

 Quan hệ tài sản phòng là quan hệ N-N Nên phát sinh thêm một thực thể TaiSanPhong với khóa chính là khóa chính của TaiSan và MaPhong

TaiSanPhong(MaTaiSan, MaPhong, MaTaiSanPhong, NgayDuaVao, TrangThai, SoLuong)

3.1.4 Mô hình quan hệ dữ liệu

3.1.5 Các quan hệ hình thành từ thực thể.

Mô hình vật lý

Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa Mô tả

Ho Nvarchar(50) Là họ và chữ lót của sinh viên

Ten Nvarchar(50) Là tên của sinh viên

GioiTinh Nvarchar(5) Giới tính của sinh viên

NgaySinh datetime Ngày sinh của sinh viên

NoiSinh Nvarchar(MAX) Nơi sinh của sinh viên

MaDanToc int Khóa ngoại Dân tộc

MaTonGiao int Khóa ngoại Tôn giáo

CMND int Số Chứng minh nhân dân

MaDoituong int Khóa ngoại Đối tƣợng ƣu tiên

Lop Nvarchar(10) Lớp sinh viên đang học tại trường

Khoa Nvarchar(10) Khoa mà sinh viên đang học tại trường

MaPhong int Khóa chính Mã phòng

NgayVao datetime Ngày vào phòng

NgayRa datetime Ngày ra khỏi phòng

MaKyLuat Nvarchar(20 Khóa chính Mã kỷ luật

MaHTKL Nvarchar(20) Khóa ngoại Mã hình thức kỷ luật

NgayKyLuat datetime Ngày kỷ luật

LyDo Nvarchar(MAX) Lý do bị kỷ luật

MaDenBu int Khóa chính Mã đền bù

MSSV int khóa ngoại Mã số sinh viên

MaTaiSan int Khóa ngoại Mã tài sản

MaPhong int Khóa ngoại Mã phòng

MaTaiSanPhong int Khóa ngoại Mã tài sản phòng

NgayDenBu date Ngày đền bù

LyDo Nvarchar(MAX) Lý do đền bù

SLDO int Số lƣợng đang ở

MSVDD int Mã sinh viên đại diện

MaDanhMucTS int Khóa ngoại Mã danh mục tài sản

SoLuong int Số lƣợng tài sản

DonGia float Đơn giá của tài sản đó

MaTaiSanPhong int Khóa chính Mã tài sản phòng

NgayDuaVao date Ngày đƣa vào

TrangThai Nvarchar(50) Trạng thái( mới, cũ )

3.2.1.8 Đợt đóng nội trú phí

Tên trường Kiể dữ liệu khóa Mô tả

MaDot int Khóa chính Mã đợt

MaPNT int Khóa chính Mã phí nội trú

MaDot int khóa ngoại Mã đợt

MahoaDonTienDien Nvarchar(20) Khóa chính Mã hóa đơn tiền điện

MaPhong int Khóa ngoại Mã Phòng

MSSV int Khóa ngoại Mã số sinh viên nạp tiền

MaHTKL Nvarchar(20) Khóa chính Mã kỷ luật

TenHinhThuc Nvachar(MAX) Tên hình thức

MaNV Nvarchar(20) Khóa chính Mã kỷ luật

TenNV Nvachar(50) Tên nhân viên

ChucVu Nvachar(30) Chức vụ của nhân viên

Sơ đồ quan hệ của các bảng

Chương IV : THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

Quản lý danh mục

4.3.6 Tìm thông tin sinh viên

4.3.7 Đợt đóng nội trú phí

Quản lý sinh viên

4.4.1 Cập nhật thông tin sinh viên

Quản lý phòng

4.5.1 Cập nhật thông tin phòng

4.5.2 Chọn sinh viên dại diện cho phòng.

Quản lý tài sản

4.6.1 Cập nhật thông tin tài sản

4.6.2 Chuyển tài sản vào phòng

Quản lý thu tiền

Thống kê, báo cáo

4.8.2 Lý lịch trích ngang sinh viên

4.8.3 Danh sách sinh viên – Tôn giáo

4.8.4 Danh sách sinh viên – Dân Tộc

4.8.5 Danh sách phòng chƣa đóng tiền điện

4.8.6 Danh sách sinh viên chƣa đóng tiền nội trú.

Tiêu đề	Hệ thống quản lý ký túc xá (43-45 Nguyễn Chí Thanh Trường Đại học Kinh tế TP.HCM)
Tác giả	Lê Cao Nhân
Người hướng dẫn	Ths. Vũ Thị Liên Hương
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Tin học quản lý
Thể loại	Chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Tp.Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	48
Dung lượng	1,62 MB