Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị bảo vệ và phát triển công nghệ cao khải hoàn

Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CPKD Chi phí kinh doanh DTBH & CCDV Doanh thu bán hàng & Cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GBC Giấy báo có GBN Giấy báo nợ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KPCĐ Kinh phí công đoàn TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều biến đổi sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phảnánh thông qua phận hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hóa… Việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp thương mại phải hạch toán, phải tính toán xác, kịp thời tình hình biến động vật tư, tiền vốn trình tiêu thụ hàng hóa… Nhiệm vụ đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán, sở giúp cho công tác quản lý nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách kịp thời, đầyđủ Có gắn lợi ích Nhà nước, tập thể, cá nhân lao động Xuất phát từ đặc điểm nói trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng kế toán Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn” cho luận văn tốt nghiệp SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Ngoài phần mở đầu phần kết luận, nội dung luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Hoàn thành luận văn này, trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới chị phòng kế toán Công ty Khải Hoàn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo CN Hoàng Kim Oanh, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, hạn chế trình độ thời gian không nhiều nên viết không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong góp ý thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng việc doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua toán chấp nhận toán Nói cách khác, bán hàng trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, tức vốn chuyển hóa từ hình thái vật sang hình thái giá trị “ tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Lúc này, doanh nghiệp kết thúc trình kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng Bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng không hoạt động phát triển doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện giúp doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc này, doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhau, hay nói cách khác để thực phân phối hài hòa ba lợi ích: Lợi ích Nhà nước thông qua khoản thuế, phí, lệ phí Lợi ích doanh nghiệp thông qua lợi nhuận Lợi ích người lao động thông qua tiền lương khoản ưu đãi Đối với kinh tế quốc dân, thông qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao cải xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác, thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa – tiền tệ để cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh 1.1.3.Vai trò trình bán hàng Bán hàng khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hóa khâu trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hóa chịu thay đổi quản lý Nhà nước, người có lợi ích trực tiếp gián tiếp Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý Nhà nước… Hiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thông tin, kế toán coi công cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng lô hàng từ khâu mua đến khâu bán hàng Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch kinh doanh bán hàng nhằm thu hiệu cao 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng có nhiêm vụ sau đây: -Tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ -Kiểm tra, giám sát việc toán quản lý tiền hàng, theo dõi chi tiết số nợ theo khách hàng, lô hàng -Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng theo tiêu nêu để phục vụ việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: -Xác định thời điểm bán hàng để lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh -Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh bỏ sót, trùng lặp, chậm trễ -Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho mặt hàng tiêu thụ 1.2.Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức bán hàng góp phần không nhỏ vào thực tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng a)Phương thức bán buôn qua kho: bán buôn qua kho phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng b)Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng 1.2.1.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế… Phương thức bán lẻ thực hình thức sau: SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh a)Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách b)Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng thu tiền khách c)Hình thức lẻ tự phục vụ (tự chọn): theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa mang đến nơi toán tiền hàng d)Hình thức bán hàng tự động: hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng hóa đặt nơi công cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.2.1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý hay ký gửi hàng hóa Đây phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý 1.2.1.4 Phương thức bán hàng trả góp Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm khoản lãi trả chậm 1.2.2 Các phương thức toán Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người bán sang người mua sau toán trực tiếp tiền mặt, séc,… Phương thức toán trả chậm: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau thời gian so với thời điểm giao quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh 1.2.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu số thu từ giao dịch toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung: Doanh thu bán hàng số tiền hàng doanh nghiệp thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng Giá trị hàng hóa thỏa thuận hợp đồng kinh tế, mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ ghi hóa đơn bán hàng thỏa thuận người mua người bán Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Quy định hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực theo nguyên tắc sau: -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh thu -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ tính theo giá SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh toán (giá có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh thu Chứng từ kế toán sử dụng: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn đặc thù, Phiếu thu, Giấy báo có chứng từ khác có liên quan Tài khoản kế toán sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Kết cấu: Bên Nợ: Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu (thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất khẩu; hàng bán bị trả lại; giảm giá hàng bán) Kết chuyển doanh thu vào TK 911”xác định kết kinh doanh” Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ sở kinh doanh thực kỳ TK 511 số dư cuối kỳ Phương pháp kế toán: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (Sơ đồ1) Bán buôn qua kho: vào hóa đơn GTGT hàng xuất bán kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT phải nộp Nợ TK 111, 112, 131: Nếu khách hàng toán chấp nhận toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: cách hạch toán doanh thu tương tự bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán (bán hộ, xuất ủy thác).Sau giao hàng, doanh thu số hoa hồng phí ủy thác hưởng: Nợ TK 111, 112, 131: Nếu khách hàng toán chấp nhận toán Có TK 511: Hoa hồng phí ủy thác hưởng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Bán lẻ: Căn vào phiếu bán hàng, giấy nộp tiền hàng lập vào cuối ngày cuối ca bán hàng kế toán ghi doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp: SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Nợ TK 111, 112: Tiền bán hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Hàng nhận bán hộ (nhận làm đại lý): hàng hóa bán hộ không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên kế toán phản ánh vào TK 003-hàng nhận bán hộ, nhận ký gửi Doanh thu phần hoa hồng chi phí ủy thác hưởng Khi nhận hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 003 Khi bán hàng kế toán ghi: Có TK 003 Đồng thời phản ảnh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Nếu khách hàng toán chấp nhận toán Có TK 331: Số tiền phải trả cho bên giao bán hộ Có TK 511: Hoa hồng hưởng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Bán hàng trả góp: doanh thu giá bán trả lần chưa có thuế GTGT Khi xuất bán hàng hóa kế toán phản ánh doanh thu sau: Nợ TK 111: Số tiền thu lần Nợ TK 131: Số tiền phải thu Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (tính giá bán thu tiền ngay) Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (Sơ đồ2) Được phản ánh tương tự doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ TK 511 phản ánh doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế GTGT phải nộp Nợ TK 111, 112, 131: Nếu khách hàng toán chấp nhận toán Có TK 511: Doanh thu bán hàng (gồm thuế GTGT phải nộp) SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Thường kỳ, kế toán xác định doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 338(7): 395.175đ Có TK 515: 395.175đ Ví dụ 4: Ngày 25/01/2014, công ty bán 10 camera đầu ghi hình cho công ty KURIHARA, thu ngoại tệ, giá bán chưa thuế 3.500USD, thuế suất thuế GTGT 10%, người mua chấp nhận toán, công nợ (Tỉ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm 21.250VND/USD) Kế toán định khoản: Nợ TK 131 (KURIHARA): 81.812.500đ Có TK 511: 74.375.000đ Có TK 333(1): 7.437.500đ Đồng thời ghi Nợ TK 007: 3.500USD 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Công ty chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại… Tài khoản kế toán sử dụng: TK 521(1) – Chiết khấu thương mại TK521(2) – Hàng bán bị trả lại TK 521(3) – Giảm giá hàng bán Phương pháp kế toán Ví dụ 5: Ngày 29/01/2014 khách hàng trả lại lô hàng camera JN242 không kích cỡ, trị giá lô hàng chưa có thuế VAT 25.670.000 đồng Công ty trả lại tiền mặt Căn Phiếu chi PC23 (Phụ lục 10) Phiếu nhập kho số 014 (Phụ lục 11), kế toán ghi: Nợ TK 521(2): 25.670.000 đ Nợ TK 333(1): 2.567.000 đ Có TK 111: 28.237.000 đ Ví dụ 6: Theo Hợp đồng số 069098765, công ty bán cho Bình Yên lô camera JHJ93 có tổng giá toán 98.765.400đ (thuế suất thuế GTGT 10%) Do SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 29 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh mua với khối lượng lớn , công ty đồng ý chiết khấu 5% toán tiền mặt cho bên Bình Yên Kế toán định khoản: -Số chiết khấu trả cho người mua là: Nợ TK 521(1): 4.489.337đ Nợ TK 333(1): 448.934đ Có TK 111: 4.938.271đ Ví dụ 7: Ngày 25/01/2014, công ty chấp nhận giảm giá cho công ty cổ phần may Đức Giang 3% tổng doanh thu bán hàng công ty giao chậm đơn hàng 25 camera so với cam kết hợp đồng trừ vào khoản phải thu công ty cổ phần may Đức Giang Với tổng doanh thu chưa thuế 507.654.000đ (thuế suất thuế GTGT 10%), giá vốn 309.865.000đ Kế toán định khoản: -Doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 (Đức Giang): 558.419.400đ Có TK 511: Có TK 333(1): 507.654.000đ 50.765.400đ -Phản ánh khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 521(3): 15.229.620đ Nợ TK 333(1): 1.522.962đ Có TK 131 (Đức Giang): 16.752.582đ 2.2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Nội dung: Giá vốn hàng bán giá trị thực tế hàng hóa mua vào nhập Công ty quản lý hàng nhập kho theo lô hàng, giá vốn nhập xuất tính theo giá vốn nhập trước xuất trước Ví dụ 8: Trong tháng 01/2014 tình hình nhập- xuất camera Shany Công ty sau: Tồn kho: Ngày 5/1: nhập với đơn giá 2.020.000đ/chiếc Ngày 7/1: nhập với đơn giá 2.050.000đ/chiếc SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 30 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Ngày 12/1 : xuất 10 để bán cho công ty Lãng Yên Ngày 27/1: xuất để bán cho công ty Bình Minh  Trị giá xuất kho ngày 12/1: x 2.020.000 + x 2.050.000 = 20.290.000đ  Trị giá xuất kho ngày 27/1 x 2.050.000 = 4.100.000đ Chứng từ kế toán sử dung: Phiếu xuất kho, thẻ kho, Phiếu thu chứng từ liên quan khác Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” tài khoản khác có liên quan TK 154, 155, 157, Ví dụ 9: Căn PNK014 (Phụ lục 11) ngày 29/1/2014, công ty nhập lại camera JN242 bán cho công ty An An với giá vốn hàng bán là: 15.520.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK 156: 15.520.000đ Có TK 632: 15.520.000đ Ví dụ 10: Căn PXK109 (Phụ lục 6) ngày 19/1/2014 xuất kho bán camera SamSung ML-2161 cho Công ty TNHH Thương mại Nam Tiến, giá toán chưa thuế GTGT 11.600.000, thuế GTGT 10%, trị giá vốn 11.280.000đ Kế toán định khoản: Nợ TK 632: 11.280.000đ Có TK 156: 11.280.000đ Ví dụ 11: Trị giá vốn lô hàng nêu Ví dụ 68.086.071đ Căn vào PXK số 112 (Phụ lục 12), kế toán định khoản: Nợ TK 632: Có TK 156-camera: 68.086.071đ 48.632.907đ Có TK 156-đầu ghi hình: 19.453.164đ 2.2.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 31 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh a) Kế toán chi phí bán hàng Nội dung: Chi phí bán hàng công ty bao gồm: Chi phí tiền lương khoản trích theo lương cán công nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng văn phòng, chi phí điện nước, điện thoại, fax… chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, bảng tính lương,… Tài khoản sử dụng: Chi phí bán hàng công ty phản ảnh TK 642(1) “Chi phí bán hàng” Ngoài công ty sử dụng tài khoản đối ứng khác: TK111, TK112, TK331, TK911,… Trình tự kế toán:Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, dựa sở chứng từ hợp pháp hóa đơn GTGT (hóa đơn mua hàng, dịch vụ mua ngoài), bảng toán tiền lương,…kế toán lập phiếu chi (nếu toán tiền mặt), lập ủy nhiệm chi (nếu toán tiền gửi ngân hàng), kế toán tập hợp phân loại chứng từ, vào sổ tài khoản 642(1)-chi phí bán hàng để theo dõi Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Phương pháp kế toán Ví dụ 12: Dựa vào bảng tính lương khoản trích theo lương, kế toán định khoản tiền lương cho phận bán hàng Kế toán ghi: -Tiền lương phải trả nhân viên bán hàng: Nợ TK 642(1): 22.500.000đ Có TK 334: 22.500.000đ -Các khoản trích theo lương nhân viên bán hàng Nợ TK 642(1): 5.400.000đ (22.500.000 x 24%) Nợ TK 334: 2.362.500đ (22.500.000 x 10.5%) Có TK 338: 7.762.500đ (22.500.000 x 34.5%) SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 32 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Ví dụ 13: Ngày 15/1/2014 toán tiền điện thoại cho phận bán hàng với số tiền 1.974.000đ (thuế suất thuế GTGT 10%) tiền mặt theo Phiếu chi số 032 (Phụ lục 13) Kế toán định khoản: Nợ TK 642(1): 1.974.000đ Nợ TK 133(1): 197.400đ Có TK 111: 2.171.400đ b) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn bao gồm: Chi phí phải trả nhân viên quản lý, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí tiền khác,… Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, Hóa đơn GTGT, bảng tính lương,… Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642(2) “Chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản liên quan khác: TK 111, TK112, TK334,… Phương pháp kế toán: Ví dụ 14: Ngày 12/1/2014, Hóa đơn GTGT số 0000232 (Phụ lục 14) việc toán tiền tiếp khách 5.500.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) cho nhà hàng Lan Viên tiền mặt Kế toán định khoản: Nợ TK 642(2): 5.000.000đ Nợ 133(1): 500.000đ Có TK 111: 5.500.000đ Ví dụ 15: Ngày 15/1/2014, công ty mua văn phòng phẩm với tổng giá toán 1.747.900đ (thuế suất thuế GTGT 10%), toán tiền mặt kế toán định khoản: Nợ TK 642(2): 1.589.000đ Nợ TK 133(1): 158.900đ Có TK 111: 1.747.900đ Ví dụ 16: Dựa vào bảng tính lương khoản trích theo lương, kế toán định khoản tiền lương khoản trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp: -Tiền lương phải trả phận quản lý doanh nghiệp: SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 33 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Nợ TK 642(2): 34.680.000đ Có TK 334: 34.680.000đ -Các khoản trích theo lương phận quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642(2): 8.323.200đ (34.680.000 x 24%) Nợ TK 334: 3.641.400đ (34.680.00 x 10.5%) Có TK 338: 11.964.600đ (34.680.000 x 34.5%) 2.2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng Việc xác định kết kinh doanh thực vào cuối kỳ Kế toán vào số liệu tổng hợp từ sổ liên quan để xác định kết kinh doanh kỳ Việc xác định xác kết kinh doanh giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp cho nhà quản lý có nhìn toàn diện, sâu sắc tình hình tài công ty, từ đưa định kịp thời hợp lý Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 “Xác định kết bán hàng” tài khoản đối ứng TK 632, TK 642(1), TK 642(2), TK 511,…Cuối tháng xác định Doanh thu thuần, Các khoản giảm trừ doanh thu, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tiến hành kết chuyển để xác định kết bán hàng Căn vào kết bán hàng thực tế phát sinh khoản giảm trừ doanh thu Công ty Quý I/2014 Kế toán Công ty xác định kết bán hàng sau: DTT KQBH = = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT - GVHB Các khoản giảm trừ doanh thu - - CP QLKD Phương pháp kế toán: Ví dụ 17: Công ty xác định kết bán hàng quý I năm 2014 sau: -Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.272.330.550đ -Các khoản giảm trừ doanh thu: 75.928.300đ SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 34 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh -Giá vốn hàng bán: 890.282.000đ -Chi phí quản lý kinh doanh: 129.760.000đ Trong đó: +Chi phí bán hàng: 56.890.000đ +Chi phí quản lý doanh nghiệp: 72.870.000đ DTT = 1.272.330.550đ - 75.928.300đ = 1.196.402.250đ KQBH = 1.196.402.250đ - 890.282.000đ - 129.760.000đ = 176.360.250đ Thuế TNDN tạm tính cho HĐBH = 176.360.250đ x 22% = 38.799.255đ Lợi nhuận sau thuế = 176.360.250đ - 38.799.255đ = 137.560.995đ -Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511: 75.928.300đ Có TK 521: 75.928.300đ -Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 1.196.402.250đ Có TK 911: 1.196.402.250đ -Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 890.282.000đ Có TK 632: 890.282.000đ -Kết chuyển CP QLKD: Nợ TK 911: 129.760.000đ Có TK 642(1): 56.890.000đ Có TK 642(2): 72.870.000đ SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 35 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh -Thuế TNDN: Nợ TK 821: 38.799.255đ Có TK 333(4): 38.799.255đ -Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: 38.799.255đ Có TK 821: 38.799.255đ -Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh Nợ TK 911: 137.560.995đ Có TK 421: 137.560.995đ Căn vào chứng từ kế toán, kế toán phản ánh nghiệp vụ vào sổ: Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 15), Sổ TK 111, TK112, TK156, TK 511 (Phụ lục 16), TK 632 (Phụ lục 17), Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng,… SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 36 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BẢO VỆ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO KHẢI HOÀN 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Từ thành lập đến công ty vào hoạt động 10 năm Với chặng đường không khó khăn thử thách để gia nhập đứng vững chế thị trường nay, Công ty không ngừng lớn mạnh hoàn thiện mặt Đó nhờ đóng góp lớn máy quản lý, thiếu máy kế toán – công cụ quan trọng công tác quản lý Công ty Qua thời gian thực tập đây, em xin đưa số nhận xét chung công tác tổ chức bán hàng xác định kết bán hàng sau: 3.1.1 Ưu điểm: Nhìn chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài khác Đồng thời thông tin phận kế toán cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung, Công ty thực tốt quy định hóa đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt độngđó, Công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng để làm ghi Sổ chi tiết Sổ Quá trình lập luân SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 37 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty thực cách kịp thời, xác Thứ hai:Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài nay, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tương đối hợp lý khoa học Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổđơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan Thứ tư: Phòng kế toán Công ty có cấu gọn nhẹ xếp phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm đến công việc giao Công tác kế toán phân công cách rõ ràng, cụ thểđã phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người 3.1.2 Tồn Cùng với ưu điểm trên, công tác kế toán hàng hóa Công ty số vấn đề tồn đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính thực thi nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện nay, cụ thể: Thứ nhất: Về toán nợ Phương thức toán chủ yếu khách hàng Công ty trả chậm, có quy định thời hạn toán công nợ 07 ngày hầu hết không thực quy định đề ra, không chứng minh khách hàng toán thời hạn Do đó, công nợ Công ty nhiều điều dẫn đến tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Công ty mang lại rủi ro cho Công ty Thứ hai: Về hệ thống sổ sách SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 38 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Hiện nay, Công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK 642(1), TK 642(2) không theo dõi khoản mục chi phí, nên Công ty khó đề biện pháp quản lý chi phí có hiệu Thứ ba: Về lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm công tác kế toán chưa thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì vậy, có trường hợp không đòi số nợ (Khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng Công ty không đảm bảo tính xác hợp lý 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Qua thời gian thực tập Công ty, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lý luận học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty số mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế toán Công ty hoàn thiện Vì em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất: Về toán công nợ Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía doanh nghiệp khó khăn Song không nên mà cho họ nợ nhiều lâu, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp Đối với Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn vậy, toán chậm Công ty chiếm tỷ trọng lớn để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế phải xác định rõ thời gian toán Nếu thời hạn Công ty tính lãi suất 1%/tháng/tổng giá trị hàng bán dư nợ Như Công ty giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn Đồng thời Công ty thực việc bán chịu doanh nghiệp có mối quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty Thứ hai: Về hệ thống sổ sách SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 39 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Công ty nên mở sổ chi tiết TK 642(1), TK 642(2) Sổ chi tiết mở cho quý tài khoản chi tiết mở tờ Khi kế toán theo dõi thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục Thứ ba: Về lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý người nợ khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do Công ty thực nhiều phương thức toán: Thanh toán ngay, toán trả chậm… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ trả chậm lý mà Công ty không thu hồi khoản nợ Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán kế toán phải trích trước khoản dự phòng cho khoản nợ không thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ lớn ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trươc lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dư TK 159(2) so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm Nếu số dự phòng phải lập cao số dư khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước Công ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phòng trích lập năm trước, bút toán ghi sổ: Nợ TK 642(2): “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 159(2): “Dự phòng phải thu khó đòi” Nếu số dự phòng phải trích từ năm sau thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, Công ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dư khoản dự phòng trích lập năm trước với số dư dự phòng phải trích lập cho năm sau SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 40 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh Nợ TK 159(2): “Dự phòng phải thu khó đòi” Có TK 642(2): “CPQLDN” (hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xóa nợ Công ty hạch toán vào chi phí QLDN Nợ TK 159(2): “Số nợ xóa sổ lập dự phòng” Nợ TK 642(2): “Số nợ xóa sổ chưa lập dự phòng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xóa” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xóa” Đồng thời ghi Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xóa nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: tiền mặt, tiền gửi ngân hang Có TK 711: thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 41 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh KẾT LUẬN Như vậy, bán hàng xác định bán hàng cóý nghĩa quan trọng tồn phát triển Công ty.Điều đòi hỏi máy quản lý công ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế toáncó vai trò không nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thức điều Công ty có quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh công tác kế toán nói chung, công tác bán hàng xác định kinh doanh nói riêng với hy vọng đáp ứng với yêu cầu quản lý ngày cao Với kiến thức học qua trình thực tập Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn, với hướng dẫn tận tình cô giáo CN Hoàng Kim Oanh giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn” Do trình độ hiểu biết không nhiều kinh nghiệm hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em khó tránh khỏi sai sót, mong bảo gópý kiến thầy cô giáo Một lần em xin chân thành gửi lời cảmơn tới cô giáo CN.Hoàng Kim Oanh tận tình giúp đỡ suốt trình làm hoàn thành luận văn Em xin cảm ơn chị phòng kế toán công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 Luận văn tốt nghiệp GVHD: CN.Hoàng Kim Oanh MỤC LỤC SV: Kiều Quỳnh Oanh MSV: 11D04056 ... trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định. .. hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn 2.2.2.1 Phương thức tiêu thụ công ty Bán hàng hoạt động có vai... trước 2.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị bảo vệ Phát triển công nghệ cao Khải Hoàn Để thuận tiện cho việc phân công nhiệm vụ phù hợp với