Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thảo đạt

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng HH : Hàng hoá SP : Sản phẩm CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp CP DVMN : Chi phí dịch vụ mua 10 K/c : Kết chuyển 11 TK : Tài khoản 12 DTT : Doanh thu 13 GVHB : Giá vốn hàng bán 14 HBBTL : Hàng bán bị trả lại 15 GGHB : Giảm giá hàng bán Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với điều tiết Nhà Nước theo định hướng XHCN chi phối quy luật kinh tế đặc trưng : Quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động đầy rủi ro không phần khốc liệt doanh nghiệp Việt Nam Là tế bào kinh tế, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh có hiệu mà biểu tiêu lợi nhuận Song để thu lợi nhuận điều kiện quan trọng quản lý tốt hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Bán hàng với vai trò khâu quan trọng trình kinh doanh tạo điều kiện để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ mặt lý luận thực tế đặt cho công tác kế toán bán hàng, phần hành quan trọng chủ yếu kế toán thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hoá, sau sâu nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Thảo Đạt, em chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt " Mục tiêu đề tài sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, từ đề biện pháp giúp cho phần hành kế toán hoàn thiện Bố cục gồm phần : Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt Phần : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1/ Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1/ Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối qua trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng cầu nối trung gian bên sản xuất - phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ luân chuyển vốn bán hàng giai đoạn cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp, chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đồng thời bán hàng trình thực giá trị sử dụng giá trị sử dụng sản phẩm thông qua trao đổi Trong loại hình doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng đóng vai trò mắt xích quan trọng, sở để xác định kết kinh doanh, điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng việc xác định kết bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận tối đa mà khách hàng chấp nhận Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, bán hàng không hiểu theo nghĩa đơn mà hiểu theo nghĩa rộng trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.1.2/ Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng Trong kinh tế thị trường tự cạnh tranh, bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng khả toán tạo nên cân đối ngành hàng sản xuất toàn kinh tế Bên Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp cạnh đó, bán hàng chức điều hoà cung cầu thị trường, tạo luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục, yếu tố gắn kết chủ thể kinh tế đảm bảo phát triển ổn định kinh tế ngành hàng, doanh nghiệp kinh tế Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường, quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Kế toán công cụ quản lý đắc lực hệ thống công cụ quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin hoạt động kinh tế tài chính, giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh tối ưu Để đạt hiệu kinh doanh cao việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết bán hàng phải thật khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Tăng doanh thu, giảm chi phí, thu lợi nhuận ba tiêu hàng đầu mà tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm Làm thực đồng thời tiêu ? Đó nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng nhằm góp phát huy hiệu đồng vốn, tăng khả nắm bắt hội thị trường 1.1.3/ Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau : - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc tình hình thu hồi tiền, công nợ toán công nợ phải thu người mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.1.4/ Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian sản xuất tiêu dùng Để tạo điều kiện thuận lợi quan hệ mua bán, doanh nghiệp thương mại phải biết áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ sau : 1.14.1/ Phương thức bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ vào khối lượng hàng bán phương thức toán Trong bán buôn thường gồm phương thức sau : * Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp.Trong phương thức có hai hình thức sau : - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức khách hàng cử người mang giấy tờ uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng : Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hang người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển gửi hàng Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp bán bên bán chịu có thẻ bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao từ người bán sang người mua * Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng : Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau : - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) : Doanh nghiệp thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng : Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá xác định tiêu thụ 1.1.4.2/ Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm hàng hoá bán lẻ hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ có hình thức sau : * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung : Là hình thức mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp : Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách * Hình thức bán hàng tự phục vụ : Khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng * Hình thức bán trả góp : Người mua trả tiền mua hàng thành tiền cần thời gian định người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần 1.1.4.3/ Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.1.4.4/ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 1.1.5/ Các phương thức toán * Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá ( bán theo phương thức hàng đổi hàng ) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp * Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian 1.2/ Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1/ Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1/ Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, ghi hợp đồng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2/ Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng phân loại thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội Trong doanh thu bán hàng nguồn thu chủ yếu xác định sau : Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá dịch = vụ coi tiêu thụ (của loại hàng hoá) (của loại hàng hoá) Hoàng Thị Linh KT 14-26 Giá bán hàng x hoá, dịch vụ hàng hoá Luận văn tốt nghiệp Đồng thời để xác định kết bán hàng ta phải tính doanh thu thuần, tức số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu : Doanh thu = bán hàng Doanh thu _ Các khoản giảm trừ bán hàng doanh thu 1.2.1.3/ Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp * Chiết khấu thương mại : Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng (do chủ quan doanh nghiệp) Ngoài có khoản thưởng khách hàng khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn sản phẩm đợt * Hàng bán bị trả lại : Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền người mua chấp nhận toán) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng chất lượng, không chủng loại Tương ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng bán bị trả lại * Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là số thuế tính cho hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, chịu thuế xuất Hoàng Thị Linh KT 14-26 Luận văn tốt nghiệp khẩu, chịu thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp 1.2.1.4/ Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong thực tế, doanh nghiệp áp dụng hình thức xác định doanh thu bán hàng khác tuỳ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT : • Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT • Đối với doanh nghiệp hàng hoá thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm thuế GTGT 1.2.1.5/ Chứng từ sử dụng Bao gồm chứng từ sau : - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Các chứng từ có liên quan khác 1.2.1.6/ Tài khoản sử dụng Căn vào hệ thống tài khoản chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành, tuỳ thuộc vào loại hình, quy mô, đặc điểm mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng tài khoản cho phù hợp với doanh nghiệp Nhìn chung, để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán thường sử dụng tài khoản sau : - TK 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ " * Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ : Hoàng Thị Linh KT 14-26 10 Luận văn tốt nghiệp làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế toàn Công ty * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động mặt tài trường hợp xảy tác nhân khách quan sụt giảm giá hàng hoá thị trường, doanh nghiệp thường lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Do thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Ở Công ty, kế toán không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thị trường có giảm giá lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho, điều dẫn đến việc phản ánh không xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế toán * Về ứng dụng tin học: Do sử dụng khối lượng sổ kế toán, cấu tạo tổ chức phức tạp dẫn đến việc cung cấp thông tin không thông suốt kịp thời, Công ty bị hạn chế vấn đề ứng dụng tin học công tác kế toán Đặc biệt, số cán kế toán có trình độ chuyên môn cao song trình độ kỹ thuật máy tính sử dụng công nghệ đại lại tương đối Đây nhược điểm lớn mà Công ty cần khắc phục thời đại công nghệ thông tin 3.2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt 3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong điều kiện ngày nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán : Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thông tin cách đầy đủ, xác Hoàng Thị Linh KT 14-26 35 Luận văn tốt nghiệp kịp thời toàn diện tình hình tài sản vận động tài sản Ngoài báo cáo tài cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Khi trình kế toán hoàn thiện việc tổ chức chứng từ ban đầu việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế toán toàn Công ty Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện tạo cho họ có thông tin xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện trình giúp cho việc hoàn thiện sổ sách Việc ghi chép chi tiết theo tháng, quý tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định xác thời điểm tăng giảm hàng tồn kho, tình hình toán công nợ, thời điểm ghi nhận doanh thu đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng quan tâm 3.2.2/ Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt * Về luân chuyển chứng từ : Là hạn chế Công ty nay, việc luân chuyển chứng từ chậm trễ làm ảnh hưởng đến tính kịp thời, xác thông tin kế toán phục vụ cho định quản lý Để khắc phục, Công ty áp dụng biện pháp sau : - Đôn đốc kế toán cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Phòng Tài chính-Kế toán phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc, đồng thời áp dụng số hình thức khen thưởng kỷ luật cụ thể kế toán cửa hàng nhằm khuyến khích việc lập chứng từ khoa học giao nộp chứng từ cách khẩn trương Hoàng Thị Linh KT 14-26 36 Luận văn tốt nghiệp * Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Xét phương diện tài chính, dự phòng có tác dụng làm giảm lãi biên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoản giảm thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phòng trước chi phí phát sinh niên độ sau Bên cạnh đó, phương diện thuế, dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tính toán số lợi tức thực tế +Phương pháp hạch toán: Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Điều 19 quy định : Cuối niên độ kế toán, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng cần trích lập Số lượng hàng = tồn kho Giá gốc x Giá trị có hàng tồn kho - thể thực cho năm n + Sau xác định số dự phòng cần trích lập, kế toán định khoản : Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán năm n + 1, số dự phòng phải trích năm sau lớn số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng phải trích lập bổ sung : Nợ TK 632 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 159 : Ghi theo số chênh lệch Ngược lại, số dự phòng phải trích năm sau nhỏ số dự phòng có, kế toán phản ánh số dự phòng hoàn nhập : Nợ TK 159 : Ghi theo số chênh lệch Có TK 632 : Ghi theo số chênh lệch * Về ứng dụng tin học: Hoàng Thị Linh KT 14-26 37 Luận văn tốt nghiệp Áp dụng tin học bước tất yếu việc đại hoá công tác kế toán, công cụ hỗ trợ cho công tác kế toán việc thu nhận, hệ thống hoá, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp Việc áp dụng công nghệ tin học tăng cường suất lao động công tác kế toán, từ góp phần nâng cao hiệu lao động chung toàn doanh nghiệp Ngoài ra, giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán phận có liên quan việc sử dụng thông tin kế toán cung cấp thông qua việc kết nối, trao đổi thông tin quản lý nội doanh nghiệp đồng thời tăng cường tính xác, thời sự, đầy đủ số liệu kế toán Không có vậy, việc áp dụng máy vi tính giúp phận quản lý khai thác số liệu kế toán nắm toàn thông tin từ khâu cập nhật chứng tứ đến khâu xác định kết kinh doanh Máy vi tính tạo đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin, khả mát hạn chế mức thấp nhất, tìm kiếm thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm thời gian Song để đáp ứng đòi hỏi ngày cao nghiệp vụ kế toán lĩnh vực tin học, Công ty cần xem xét vài nội dung sau : - Tổ chức đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ hiểu biết sâu kế toán sử dụng thành thạo vi tính Tuy nhiên, việc đào tạo không bó hẹp phạm vi nghiệp vụ chuyên môn mà trình độ hiểu biết đáp ứng yêu cầu quản lý mới, việc tổ chức đào tạo lại đội ngũ cán kế toán vấn đề quan trọng thiết, cần có quan tâm mức lãnh đạo doanh nghiệp - Công ty phải đặc biệt ý tới khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trước mua sắm, trang bị thiết bị tin học loại máy móc hạn chế tối đa chi phí không cần thiết Hoàng Thị Linh KT 14-26 38 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Linh KT 14-26 39 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Trải qua nhiều thăng trầm biến động, kinh tế thị trường ngày lớn mạnh không ngừng phát triển Như tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thương trường buộc phải đáp ứng yêu cầu khách quan kinh tế nhu cầu chủ quan doanh nghiệp Cơ chế quản lý kinh tế trở thành thách thức công tác hạch toán nói chung công tác tiêu thụ nói riêng, việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp cho phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hoà nhập với thông lệ kế toán quốc tế vô quan trọng cần thiết Với vai trò chức mình, kế toán công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý đưa định doanh nghiệp, hướng hoạt động theo mục tiêu đặt Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu coi bước đầu thành công móng cho hoạt động kinh doanh sau doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thảo Đạt, em bước đầu làm quen với công tác kế toán, tìm hiểu sâu nghiên cứu hình thức tổ chức phương pháp hạch toán Công ty Để kế toán phát huy hết vai trò chức năng, cánh tay phải đắc lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cho thật khoa học hợp lý, tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp bước vào đường hội nhập Do thời gian nghiên cứu trình độ hạn chế nên Luận Văn không tránh khỏi sai sót, em mong góp ý thầy cô giáo để Luận Văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Văn Hiệp tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Luận Văn Hoàng Thị Linh KT 14-26 40 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Hoàng Thị Linh KT 14-26 41 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 01 PHƯƠNG THỨC BÁN BUÔN HÀNG HOÁ TK 156 TK 157 TK 632 Trị giá thực tế GVHB hàng xuất kho gửi bán hàng xuất kho gửi bán TK 911 K/c GVHB TK 511 K/c DTT, TK 111,112,131 DTBH không thuế TK 156 Tổng giá GVHB hàng hoá TT xuất bán thực tế TK 111,112,141,331 TK 531, 532 K/c Hàng mua giao HBBTL bán GGHB TK 1331 TK 33311 Thuế GTGT tương ứng giảm trừ ThuếGTGT đầu Hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Hoàng Thị Linh KT 14-26 42 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 02 PHƯƠNG THỨC BÁN LẺ HÀNG HOÁ TK 156 TK 157 Trị giá thực tế TK 632 GVHB TK 911 K/c GVHB TK 511 K/c DTT hàng xuất kho hàng xuất kho gửi bán gửi bán TK 111, 113 Số tiền thực nộp =DS ghi bảng kê bán lẻ TK 156 TK 138(8) GVHB hàng hoá Số tiền thực nộp DS ghi bảng kê bán lẻ Hoàng Thị Linh KT 14-26 43 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 03 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC ĐẠI LÝ KÝ GỬI Tại bên nhận đại lý TK 911 TK 511 Kết chuyển doanh thu TK 331 Hoa hồng hưởng TK 111, 112 Toàn tiền hàng bán tiêu thụ TK 003 - Nhận hàng TK 3331 - Bán hàng - Hàng bán trả lại Thuế GTGT đầu (nếu có) Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Hoàng Thị Linh KT 14-26 44 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 04 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC ĐẠI LÝ KÝ GỬI Tại bên giao đại lý TK 156 TK 157 Trị giá hàng gửi bán Giá vốn hàng bán TK 632 K/c giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 K/c doanh thu TK 111 112 131 Doanh thu bán hàng đại lý TK 641 Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý TK 133 TK 3331 Thuế GTGT Hoàng Thị Linh KT 14-26 45 Thuế GTGT Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 05 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC TRẢ GÓP TK 156 TK 632 Trị giá vốn TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu TK 131 Doanh thu bán hàng (ghi theo giá bán trả tiền ngay) Tổng số tiền phải thu TK 3333 (33311) Thuế GTGT đầu TK 111, 112 Số tiền thu khách hàng TK 515 Hoàng Thị Linh KT 14-26 TK 338 (3387) Định kỳ kết chuyển doanh Lãi trả góp lãi trả thu tiền lãi phải thu kỳ chậm phải thu khách hàng 46 Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 06 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 156 TK 632 TK 911 Giá vốn hàng hoá xuất bán TK 157 Xuất gửi bán Hàng gửi bán xác định tiêu thụ TK 1562 Chi phí phân bổ cho hàng hoá bán TK 111, 112, 331 Hàng hoá mua bán TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ Hoàng Thị Linh KT 14-26 47 Kết chuyển giá vốn hàng bán Luận văn tốt nghiệp Phụ lục 07 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN Theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK 151, 156 TK 611 TK 632 K/c trị giá hàng tồn đầu kỳ Trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ TK 111, 112, 331 Trị giá hàng mua kỳ TK 1331 Thuế GTGT Hoàng Thị Linh KT 14-26 48 K/c giá vốn hàng tiêu thụ TK 911 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Linh KT 14-26 49 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thương Mại Phần : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt Phần : Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán. .. mục đích kế toán quản trị để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu 2.2/ Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thảo Đạt 2.2.1/ Kế toán bán hàng 2.2.1.1/ Kế toán doanh... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Hoàng Thị Linh KT 14-26 19 Luận văn tốt nghiệp VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THẢO ĐẠT 2.1/ Giới thiệu chung công ty TNHH Thảo Đạt 2.1.1/ Quá