Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ thái sơn

Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta từ chuyển sang kinh tế thị trường có nhiều đổi biến sâu sắc, đổi có nhiều tác động đến kinh tế xã hội đất nước Trong trình đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm mục đích thu lợi nhuận đồng thời đảm bảo phát triển mình, góp phần ổn định kinh tế trị đất nước Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu cao vô quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển số doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối khâu trung gian người sản xuất người tiêu dùng, từ sách định hướng phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác quản lý không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải hạch tốn, tính tốn xác, kịp thời tình hình biến động vật tư tiền vốn trình tiêu thụ hàng hố Nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác tiêu thụ hàng hố nói riêng phản ánh đầy đủ kịp thời Xuất phát từ đặc điểm nói q trình học tập thời gian thực tập công ty Cổ phần Cơng nghệ Truyền thơng CK, tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh em thấy nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng cơng tác kế tốn Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn” cho luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn chia làm ba chương SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn Hoàn thành luận văn này, trước hết em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới anh chị phịng kết tốn cơng ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn tạo điều kện giúp đỡ em suốt trình thực tập cơng ty Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Thạc sỹ Vũ Thị Thêu Hương, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu đề tài Tuy nhiên, cịn hạn chế trình độ thời gian không nhiều nên viết khơng tránh khỏi nhữn thiếu sót định Vì em mong góp ý thầy để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Toán Khoa Kế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC BHXH BHYT CKTM CP CPBH CPQLDN CPSXKD DTBH GĐ GTGT GVHB HĐ HĐSXKD KPCĐ KKTX KKĐK KQHĐKD QLDN TK TGNH TNDN TNHH VAT VNĐ SV: ĐẶNG THÚY HOA Báo cáo tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng Giám đốc Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hoá đơn Hoạt động sản xuất kinh doanh Kinh phí cơng đồn Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Kết hoạt động kinh doanh Quản lý doanh nghiệp Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Thuế giá trị gia tăng Việt Nam đồng MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.Khái quát chung hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trao đổi mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua tốn chấp nhận tốn có chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoán từ doanh nghiệp sang cho khách hàng Doanh nghiệp giao hàng hoá cho khách hàng nhận từ họ khoản tiền hay khoản nợ tương ứng, khoản tiền gọi doanh thu tiêu thụ dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh Căn số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận toán để hạch toán kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp 1.1.2.Nhiệm vụ, ý nghĩa bán hàng Tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thương mại doanh nghiệp, thực mục đích sản xuất tiêu dùng đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ hàng hoá khâu trung gian , cầu nối sản xuất tiêu dùng Qua tiêu thụ khẳng định lực kinh doanh doanh nghiệp Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi tổng chi phí bỏ mà thực phần giá trị thặng dư Phần thặng dư phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nước, mở rộng quy mơ kinh doanh Cũng trình khác, trình tiêu thụ hàng hoá chịu thay đổi quản lý nhà nước, người có lợi ích từ trực tieps gián tiếp, Đó chủ doanh nghiệp, cổ đông, bạn hàng, nhà tài trợ, quan quản lý nhà nước Hiện kinh tế trường, doanh nghiệp thương mại sử dụng nhiều biện pháp để quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá Với chức thu thập số liệu, xử lý cung cấp thơng tin,kế tốn coi SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn cơng cụ góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Cụ thể kế toán theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị tổng số lô hàng từ khâu mua đến khâu tiêu thụ hàng hố Từ doanh nghiệp điều chỉnh đưa phương án, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá nhằm thu hiệu cao Doanh nghiệp thương mại thực tốt nghiệp vụ đáp ứng tốt, đầy đủ, kịp thời nhu cầu khách hàng, góp phần khuyến khiacsh tiêu dùng, thúc dấy sản xuất, tăng doanh thu bán ra, mở rộng thị phần, khẳng định uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với chủ thể khác Đồng thời động viên người lao động, nâng ca mức sống cho họ đặc biệt doanh nghiệp thu hồi khoản lợi nhuận mong muốn, góp phần xây dựng kinh tế quốc dân 1.1.3.Các phương thức bán hàng 1.1.3.1.Phương thức bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia cơng, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán buôn: -Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá nhập kho doanh nghiệp thương mại -Bán bn vận chuyển thẳng: hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hàng mua hàng hố khơng đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua 1.1.3.2.Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng để dử dụng vào mục đích tiêu dùng 1.1.3.3.Phương thức hàng đổi hàng: SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá, sản phẩm người mua Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư, sản phẩm thị trường 1.1.3.4.Phương thức bán hàng đại lý: Phương thúc bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý( bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Theo luật thuế GTGT bên đại lý bán giá theo bên giao đại lý qui định tàn số thuế chủ hàng chịu bên đại lý nộp thuế số hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT phần GTGT bên chủ hàng chịu thuế GTGT tính GTGT phạm vi 1.1.3.5.Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua hàng hoá coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm khoản lãi trả chậm 1.1.4.Phương thức tốn: Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng hai phương thức toán sau: -Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Khi người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để tốn sau Thơng thường phương thức sử dụng trường hợp người mua hàng với khố lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng -Thanh toán qua ngân hàng: Trong phương thức ngân hàng đóng vai trị trung gian doanh nghiệp khách hàng, làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp ngược lại Phương thức có nhiều hình thức tốn như: tốn séc, thư tín dụng, tốn bù trừ, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán Phương thức thường dử dụng trường hợp người mua hàng với số lượng lớn có giá trị lớn mở tài khoản ngân hàng 1.1.5.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: -Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế xác định kết bán hàng mức bán ra, doanh thu bán hàng, mà quan trọng lãi hoạt động bán hàng -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý, nhằm đảm bảo an tồn cho hàng hố -Tính tốn xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hoá, toán chấp nhận toán, hàng trả lại -Phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn -Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu,lập báo cáo tài lập tốn đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: -Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng tốn với kahcsh hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hố bán ra, đơn đốc tốn nộp tiền bán hàng vào quỹ -Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp,bỏ xót, chậm trễ SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán -Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2.Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm: Doanh thu bán hàng: tổng giá trị thực việc bán hàng cho khách hàng kỳ định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng doanh thu lần bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng bao gồm khoản phụ thu chi phí thu thêm ngồi giá bán( có) 1.2.1.2.Các điều kiện thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo chuyên mục số 14, doanh thu ghi nhận thỏa mãn đầy đủ điều kiện sau -Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua -Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắc -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3.Chứng từ kế toán sử dụng: Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: -Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng -Bảng kê bán lẻ, bán bn hàng hố, dịch vụ, Bảng kê nhận toán hàng ngày, Bảng kê nhận toán hàng ngày, Bảng toán hàng đại lý - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Các chứng từ khác có liên quan SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn 1.2.1.4.Tài khoản kế toán sử dụng: *TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -Kết cấu tài khoản: TK 511 - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK, Phản ánh tổng số doanh thu phát sinh thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp kỳ nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Khoản giảm giá hàng bán, CKTM hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh” Số dư: TK 511 số dư cuối kỳ 1.2.1.5.Phương pháp kế tốn: - Kế toán bán hàng trực tiếp ( Phụ lục 01, 02): + Xuất kho giao hàng cho khách: Nợ TK 632 – ( Giá vốn hàng bán) Có TK 156(1) + Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp kháu trừ, kế toán ghi: Nợ TK 111.112.131 : Tổng giá tốn Có TK 511: Gián bán chưa thuế Có Tk 333(1): Thuế GTGT đầu phải nộp + Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 111.112.131: Tổng giá tốn Có TK 511: Tổng giá toán -Kế toán bán hàng trả chậm trả góp: SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Phản ánh giá vốn: Khoa Kế Toán Nợ TK 632 – ( Giá vốn hàng bán) Có TK 156(1) Khi hàng bán trả góp, trả chậm giao cho mua lượng hàng chuyển giao coi hàng bán kế toán ghi bút toán: Nợ TK 11,112: Nợ TK 131: Có TK 511: Có TK 333(1): Có TK 3387: Số tiền trả Tổng nợ gốc lãi trả góp DT tính giá bán trả lần chưa thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp giá bán trả lần Tổng số lãi trả chậm, trả góp Khi toán tiền hàng kỳ tiếp theo: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 – ( Phải thu khách hàng gốc lãi) Đồng thời kết chuyển doanh thu chưa thực sang doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 338(7) – ( Doanh thu chưa thực hiện) Có TK 515 – ( Doanh thu hoạt động tài chính) -Kế tốn hàng đổi hàng (Phụ lục 03): +Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho HĐSXKD hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: • Kế tốn phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán chưa thuế GTGT Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp • Khi nhận vật tư hàng hố: Nợ TK 152,153,156: Giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 133(1): Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 131: Phải trả cho người bán +Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho HĐSXKD hàng hoá dịch vụ không chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 511: Tổng giá toán SV: ĐẶNG THÚY HOA MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán - Doanh thu hoạt động tài năm 2014 tăng 19.550.303đ so với năm 2013, tương ứng tăng 9.68% Doanh thu hoạt động tài mức thấp công ty tập trung nguồn vốn cho đầu tư trang thiết bị, máy móc… - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2014 tăng 746.113.907đ so với năm 2013, tương ứng tăng 7,48% Do công ty thực chiến lược marketing, quảng cáo, gia tăng tiêu thụ sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ làm cho doanh thu tăng, bù đắp chi phí mà cịn có lãi Do hoạt động có hiệu nên hai năm qua công ty thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước Số thuế TNDN Công ty phải nộp năm 2014 so với năm 2013 giảm 186.528.477đ tương ứng 7.48% Nhà nước có sách giảm thuế cho doanh nghiệp xuống 22% Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 559.585.431đ so với năm 2013 - Thu nhập bình quân đầu người tăng mức 4.171.634đ/người/tháng, tăng so với năm 2013 410.779đ Điều chứng tỏ đời sống nhân viên công ty ngày cải thiện nâng cao Qua phân tích trên, ta thấy quy mơ hoạt động công ty ngày mở rộng làm cho doanh thu công ty tăng đáng kể Điều chứng tỏ hai năm qua công ty có chuyển biến rõ rệt, nắm bắt thị trường tốt, có sách kinh doanh hợp lý, hồn thành tốt mục tiêu đề tự tin sánh vai với công ty ngành 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn đơn vị áp dụng 2.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung để phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD * Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục 15) * Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán: SV: ĐẶNG THÚY HOA 22 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán - Kế toán trưởng: Điều hành cơng tác kế tốn chung cơng ty, thực thi theo chế độ sách, hướng dẫn đạo kiểm tra hoạt động kế toán viên, thống kê thơng tin kinh tế tồn doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng làm cơng tác đạo, cơng tác kế tốn tổng hợp tính giá thành sản phẩm lập BCTC, báo cáo thuế - Kế tốn bán hàng: Theo dõi q trình bán hàng công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cơng ty đồng thời theo dõi tình hình toán khách hàng - Kế toán toán: Ghi chép, theo dõi việc sử dụng vốn, thu chi tiền mặt, TGNH Thực toán khoản công nợ với khách hàng mua bán - Thủ quỹ: Theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tư, cơng cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, tài sản cố định, hàng hoá theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm Đồng thời chịu trách nhiệm khoản thu chi công ty, quản lý tiền lương Cơng ty 2.2.2 Chính sách kế tốn cơng ty: - Chế độ kế toán áp dụng cơng ty chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài ban hành ngày 14/09/2006 - Niên độ kế tốn: Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn từ 1/1 đến 31/12 hàng năm - Kì hạch tốn: Tháng - Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam (VND) - Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: hạch toán theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nước Việt Nam - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung (Phụ lục 16) - Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước - Công ty kê khai thuế tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: theo phương pháp đường thẳng SV: ĐẶNG THÚY HOA 23 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn 2.3.Thực trạng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn 2.3.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn *Sản phẩm: CCDV chứng thực chữ ký số công cộng cho quan tổ chức, nhân hoạt động công cộng bao gồm: - Chứng thư số cá nhân thuộc tổ chức nghiệp - Chứng thư số SSL đanh cho máy chủ (SSL, Certificate) - Chứng thư số dành cho phần mềm (Codesigning) - Tư vấn cung cấp phần mềm Khai thuế hải quan - Thiết kế sản xuất phần mềm - Dịch vụ thương mại điện tử, buôn bán vật tư, thiết bị tin học… *Các phương thức bán hàng: -Bán hàng theo phương thức bán buôn -Bán hàng theo phương thức bán lẻ -Bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý *Các phương thức toán: -Thanh toán trực tiếp tiền mặt -Thanh toán qua tài khoản ngân hàng 2.3.2.Kế toán bán hàng 2.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng *Nội dung: Doanh thu bán hàng Công ty chủ yếu từ cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng phần mềm kê khai thuế hải quan Ngồi cịn có doanh thu từ hoạt động mua bán lắp đặt thiết bị tin học văn phịng *Chứng từ kế tốn sử dụng: Tuỳ theo phương thức, hình thức bán hàng, kế tốn bán hàng sử dụng chứng từ kế toán sau: Hoá đơn GTGT;hố đơn bán hàng; bảng kê bán lẻ, bán bn hàng hoá, dịch vụ; giấy nộp tiền nhân viên bán hàng; bảng kê nhận SV: ĐẶNG THÚY HOA 24 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán toán hàng ngày; bảng toán hàng đại lý; chứng từ khác có liên quan *Tài khoản sổ kế tốn sử dụng: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 333(1): Thuể GTGT đầu khấu trừ Ngồi kế tốn cịn sử dụng số TK khác như: TK 111.112.131, Sổ Nhật ký chung sổ tài khoản 511 *Phương pháp kế toán: Ví dụ 1: Ngày 02/10/2014, bán hàng thu TGNH cho đại lý Đại lý Tấn Nam Việt số hàng hóa sau: Token (Chưa VAT) giá 170.000đ/chiếc 02 laptop Dell inspiron 7537 (Chưa VAT) giá 6.990.00đ/chiếc 01 phần mềm khai thuế hải quan (Chưa VAT) giá 9.900.000đ/bộ Thuế GTGT 10% toán chuyển khoản Căn vào hoá đơn GTGT số 00001287 (Phụ lục 17), kế tốn ghi: Nợ TK 112: 30.008.000đ Có TK 511: 27.280.000đ Có TK 333(1):2.728.000đ Bán hàng chưa thu được tiền Ngày 12/10/2014, công ty phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sau: Bán hàng cho công ty TNHH Minh Sơn 30 máy in Máy in Canon Laser Printer LBP 2900 đơn giá (chưa thuế) 2.690.000đ/máy, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa toán Căn vào phiếu xuất kho 295 (Phụ lục 18) hoá đơn GTGT số 0002196 kế toán ghi (Phụ lục 19) Nợ TK 131: SV: ĐẶNG THÚY HOA 88.770.000đ Có TK 511: 80.700.000đ Có TK 333(1): 8.070.000đ 25 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn + Ngày 15/10/2014 Cơng ty TNHH Minh Sơn chuyển khoản tốn tồn số tiền hàng, kế tốn định khoản: Nợ TK 112: 88.770.000đ Có TK 131: 88.770.000đ 2.3.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trong tháng 10, công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu 2.3.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán *Nội dung: Giá vốn hàng bán kinh doanh thương mại giá thực tế hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ *Chứng từ kế toán sử dụng: -Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho *Tài khoản sổ kế toán sử dụng: -Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán -Tài khoản 156: Hàng hoá -Sổ nhật ký chung, sổ TK 632 *Phương pháp kế toán: Ví dụ : Tính giá vốn 30 máy in Canon Laser Printer LBP 2900 xuất bán cho công ty TNHH Minh Sơn ngày 12/10/2014: Máy in Canon LBP từ ngày 01/10– 31/10 năm 2014 sau: Ngày 01/10, tồn đầu tháng 100 máy, đơn giá: 1.980.000đ/chiếc Ngày 05/10, xuất 50 máy Ngày 08/10, nhập 150 máy, đơn giá: 2.180.000đ/chiếc Ngày 12/10, xuất 30 máy Ngày 15/10, xuất 80 máy Công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền ta có: Đơn giá bình quân gia quyền của máy in Canon Laser Printer LBP 2900 là: 100*1.980.000+150*2.180.000 100 + 150 SV: ĐẶNG THÚY HOA 26 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn Trị giá vớn hàng x́t bán là: Ngày 05/10, xuất 50 máy, ĐG: 2.100.00đ, trị giá thực tế: 50*2.100.00=105.000.000đ Ngày 12/10, xuất 30 máy, ĐG: 2.100.00đ, trị giá thực tế: 30*2.100.00=63.000.000đ Ngày 15/10, xuất 80 máy, ĐG: 2.100.00đ, trị giá thực tế: 80*2.100.00=168.000.000đ Hàng ngày, xảy nghiệp vụ, thủ kho vào phiếu xuất kho để ghi vào thẻ kho (Phụ lục 20) theo phương pháp song song mặt số lượng giá trị Cuối tháng tổng hợp sổ TK 632 (Phụ lục 25), Vậy xuất kho 30 máy in Canon Laser Printer LBP 2900 cho công ty Minh Sơn kế tốn hạch tồn giá vốn: Nợ TK 632: 63.000.000đ Có TK 1561: 63.000.000đ 2.3.2.4.Kế tốn chi phí bán hàng *Nội dung: Chi phí bán hàng chi phí phát sinh q trình tiêu thụ hàng hố để phục vụ cho khâu bán hàng Đó khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị, giao hàng, giao dịch; bảo hành sản phẩm, hàng hoá; hoa hồng bán hàng; lương nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hoá *Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng tốn lương, bảng tính phân bổ KH TSCĐ - phiếu xuất kho, phiếu chi - Giấy báo nợ ngân hàng,… *Tài khoản sổ kế tốn sử dụng: TK 642(1) “Chi phí bán hàng” TK liên quan khác *Phương pháp kế toán: SV: ĐẶNG THÚY HOA 27 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn Ví dụ 1: Ngày 16/10/2014, cơng ty tốn chí phí tiền vé máy bay cho cơng ty TNHH Huy Linh theo HĐ 0006460 (chưa bao gồm VAT 10%)là 3.650.000đ.(Phụ lục 21) Kế toán ghi: Nợ TK 6421: 3.650.000đ Nợ TK 133(1): 365.000đ Có TK 111:4.015.000đ Ví dụ 2: Ngày 31/10/2014, Căn vào sổ tổng hợp CPBH công ty xác định hoa hồng cho công ty TNHH Minh Sơn 16.140.000đ (2% doanh thu bán hàng, chưa bao gồm VAT 10%) (Phụ lục 22) Kế toán ghi: Nợ TK 642(1): 16.140.000đ Nợ TK 133(1): 1.614.000đ Có TK 131: 17.754.000đ Căn vào chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn vào sổ nhật kí chung (Phụ lục 27) sổ TK 642 (Phụ lục 26) 2.3.3.5.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp *Nội dung: CPQLDN chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm: tiền lương nhân viên, phận quản lý; chi phí vật liệu văn phịng; khấu hao TSCĐ; thuế nhà đất, thuế mơn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi chi phí khác tiền *Chứng từ kế tốn sử dụng: -Hóa đơn chứng từ Phiếu chi, uỷ nhiệm chi -Phiếu xuất kho, hợp đồng dịch vụ mua ngồi -Bảng tốn lương, bảng trích khấu hao TSCĐ *Tài khoản sổ kế tốn sử dụng: TK 642(2) “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK liên quan khác *Phương pháp kế toán: SV: ĐẶNG THÚY HOA 28 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn Ví dụ 1: Căn vào bảng tổng hợp CPQLDN tháng 10/2014, ngày 02/10/2014 cơng ty tốn cước vận chuyển T9/2014 EPS nội HĐ 0001288 số tiền 1.018.720đ (chưa bao gồm VAT 10%) Kế toán ghi: Nợ TK 642(2): 1.018.720đ Nợ TK 133(1): 101.872đ Có TK 111: 1.120.592đ Ví dụ 2: Ngày 31/10/2014 cơng ty tốn tiền điện, nước phục vụ toàn doanh nghiệp tiền mặt, số tiền thuế GTGT 15.620.000đ, thuế GTGT 10%, theo HĐ 0002417 kế toán ghi: Nợ TK 642(2): 14.200.000đ Nợ TK 133(1): 1.420.000đ Có TK 111: 15.620.000đ Ví dụ 3: Căn vào bảng toán tiền lương tháng 10 (Phụ lục 23), kế toán xác định số tiền lương phải trả cho phận quản lý 51.232.692đ Kế tốn ghi: Nợ TK 642(2): 51.232.692đ Có TK 334: 51.232.692đ Căn vào chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn vào sổ nhật kí chung (Phụ lục 27) sổ TK 642 (Phụ lục 26) 2.3.3.Kế toán xác định kết bán hàng 2.3.3.1.Nội dung Kết bán hàng kết bán hàng cuối cùngcủa hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiến lãi lỗ Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.Trong doanh thu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Phương pháp xác định kết bán hàng: SV: ĐẶNG THÚY HOA 29 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Doanh Kết bán hàng&CCD V = Khoa Kế Toán thu bán - hàng&CCD Giá vốn hàng bán Chi - phí quản lý - DN V Chi phí bán hàng 2.3.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 911: Xác định kết kinh doanh 2.3.3.3.Phương pháp kế tốn Ví dụ: Ngày 31/10/2014, xác định kết bán hàng tháng 10/2014 công ty TNHH Phát triển công nghệ Thái Sơn Căn vào sổ TK 511(Phụ lục 24), TK 632(Phụ lục 25), TK 642(Phụ lục 26), TK 911, Sổ nhật ký chung (Phụ lục 27) - Kết chuyển DTBH: Nợ TK 511: 2.468.785.854đ Có TK 911: 2.468.785.854đ - Kết chuyển GVHB: Nợ TK 911: 1.481.271.512đ Có TK 632: 1.481.271.512đ - Kết chuyển CPQLDN: Nợ TK 911: 116.813.267đ Có TK 642: 116.813.267đ - Kết bán hàng = 2.468.785.854 – 1.481.271.512 - 116.813.267 = 870.700.475đ - Trích thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ 821: 174.140.095đ Có TK 3334: 174.140.095đ - Kết chuyển lợi nhuận bán hàng: Nợ TK 911: 696.560.380đ Có TK 421: 696.560.380đ SV: ĐẶNG THÚY HOA 30 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SV: ĐẶNG THÚY HOA 31 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn CƠNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ THÁI SƠN 3.1.Một số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn 3.1.1.Ưu điểm *Về công tác kế tốn -Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, có phịng kế tốn giúp cho cơng ty hạch tốn kế tốn cách nhanh chóng kịp thời Đến kỳ phịng kế tốn lập báo cáo tình hình hoạt động cho ban giám đốc cơng ty, giúp họ nắm tình hình cơng ty, từ đưa giải pháp kịp thời, đắn -Đội ngũ kế tốn dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc giao, cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, người phân công cách cụ thể Từ phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thực công việc người -Về chứng từ sổ sách kế toán phản ánh kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo nội dung sổ, xác trung thực số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, quy định Bộ tài -Cơng ty trang bị phần mềm kế tốn phù hợp để quản lý tài cơng ty Ưu việc áp dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ cơng, giảm lỗi tóa học tính tốn, tiết kiệm sức lao động phịng kế tốn mà đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ *Về công tác bán hàng Hệ thống mã số hàng hóa khoa học, thống thuận lợi cho quản lý, đặc biệt cho cơng tác kế tốn chi tiết máy -Hệ thống kho chứa hàng trang bị đại, đảm bảo an toàn cháy nổ, xếp cách khoa học, hợp lý SV: ĐẶNG THÚY HOA 32 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán -Định kỳ thường kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ Việc giúp công ty quản lý tốt hàng hóa, đồng thời giúp kế tốn điều chỉnh kịp thời có tượng thừa thiếu kiểm kê -Các hình thức bán hàng phương thức toán áp dụng linh hoạt, hợp lý 3.1.2.Tồn *Về cơng tác kế tốn - Về tài khoản kế toán: Một số tài khoản sử dụng công ty không ghi chi tiết cấp hạch tốn tên cơng ty, tên khách hàng Vì nghiệp vụ khơng rõ ràng gây khó khăn cơng tác quản lý, kiểm tra - Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và trích lập dự phòng phải thu khó đòi gây khó khăn việc giải quyết những mặt hàng tồn đọng hoặc những khoản nợ không thu hồi được *Về cơng tác hạch tốn nợ phải thu khó địi Đối với kinh doanh thương mại việc chiếm dụng vốn vốn bị chiếm dụng xảy thường xuyên Do việc lập dự phòng phải thu khó địi điều cần thiết, đảm bảo tình hình tài cơng ty ln ổn định Nhưng cơng ty áp dụng hình thức bán trả chậm cho khách hàng chưa lập xử lý khoản dự phịng nợ khó địi Điều ảnh hưởng đến việc lưu chuyển vốn khả tốn cơng ty dẫn tới giảm hiệu kinh doanh 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn *Đề xuất công tác kế tốn Muốn đánh giá cung cấp thơng tin kế toán đầy đủ phục vụ cho đối tượng quan tâm, kế toán cần tiến hành so sánh doanh thu bán hàng kết bán hàng kỳ công ty với kỳ trước Đồng thời bên cạnh sổ chi tiết SV: ĐẶNG THÚY HOA 33 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng , kế tốn cơng ty cần mở sổ chi tiết toán với khách hàng *Đề xuất cơng tác hạch tốn nợ phải thu khó địi Đới với những khoản nợ phải thu quá hạn toán hoặc chưa đến hạn toán người nợ mất tích bỏ trốn… công ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 - Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 159 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) KẾT LUẬN SV: ĐẶNG THÚY HOA 34 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn Bán hàng xác định kết bán hàng kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Cơng ty có khả hay khơng có khả hoạt động thị trườnglà trình từ khâu bán hàng khâu hạch tốn vào sổ sách kế tốn Một sách bán hàng hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn khâu bán hàng cơng cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý đưa định người đứng đầu công ty Với chức vai trị mình, kế tốn phải biết áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mơ loại hình cơng ty đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế tốn Qua q trình học tập thời gian thực tập tai Công ty giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Vũ Thị Thêu Hương, em nhận thấy cơng tác kế tốn mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, cơng ty có thành cơng nhát định thị trường , tạo uy tín khách hàng Có thành cơng đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn- tài Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong dự đóng góp bảo thầy giáo hướng dẫn thầy cô khoa để chun đề em hồn thiện mang tính thực thi Em xin chân thành cảm ơn Thạc sỹ Vũ Thị Thêu Hương anh chị phòng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thiện chun đề Hà Nội, ngày tháng năm2014 Sinh viên Đặng Thúy Hoa SV: ĐẶNG THÚY HOA 35 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội SV: ĐẶNG THÚY HOA 36 Khoa Kế Toán MSV: 12402617 ... Khoa Kế Tốn 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn 2.3.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Trách nhiệm hữu hạn phát. .. ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn phát triển công nghệ Thái Sơn 3.1.1.Ưu điểm *Về công tác kế tốn -Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ... KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI SV: ĐẶNG THÚY HOA 31 MSV: 12402617 Trường Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN