Lập Hồ sơ huy động tài trợ một chương trình nghệ thuật

ST T NỘI DUNG Thư mời tài trợ Phần I: Kế hoạch tổ chức chương trình Phần II: Dự trù kinh phí tổ chức chương trình……………………… Phần III: Quyền lợi nhà tài trợ Trang THƯ MỜI TÀI TRỢ Kính gửi: Ông/bà………………………………………………… Lời xin cho phép ban biên tập gửi đến ông/bà lời chào lời chúc sức khỏe tốt đẹp nhất, kính chúc đơn vị hoạt động hiệu đạt nhiều thành công Chúng sinh viên ngành Quản lý văn hóa, khoa Văn hóa nghệ thuật, trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương (Địa chỉ: Km9 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: (84) 4.38544468 Fax: (84) 4.38544468 Email:spnttw@spnttw.edu.vn Thưa ông/bà Việt Nam vốn biết đến đất nước có văn hóa truyền thống dân tộc đặc sắc, đa dạng.Trong trình hội nhập phát triền, văn hóa truyền thống Việt Nam có giao lưu, tiếp xúc với văn hóa khác giới, từ mà có nhiều biến đổi Trong trình tiếp xúc ấy,nhiều loại hình văn hóa dân gian bị mai lãng quên, mà không nhắc đến nguy mai loại hình diễn xướng âm nhạc dân gian truyền thống Với mong muốn bảo tồn phát huy giá trị văn hóa từ ngàn đời dân tộc, sinh viên lớp K8A, Khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW tổ chức chương trình “Ca múa nhạc dân gian đồng Bắc Bộ” với hoạt động trình diễn âm nhạc dân gian kết hợp với tổ chức trò chơi, ẩm thực dân gian nhằm mục đích giới thiệu nét đẹp âm nhạc dân gian Việt Nam, đồng thời muốn góp phần nói lên tiếng nói, hướng giới trẻ tìm với giá trị truyền thống nói chung giá trị âm nhạc dân gian nói riêng dân tộc Để chương trình tổ chức thành công tốt đẹp, đạt ý nghĩa thiết thực đề ra, Ban tổ chức mong hợp tác hỗ trợ từ phía Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Với nội dung thiết thực, hấp dẫn, xuất phát từ mục đích nhân văn cao đẹp, ban tổ chức thực tin tưởng hội tốt cho cá nhân, tổ chức doanh nghiệp quảng bá thương hiệu thể quan tâm đến hoạt động xã hội gắn liền với giá trị truyền thống đẹp đẽ từ ngàn đời ông cha ta, cách hướng nguồn cội Để thực hóa mong muốn đó, hi vọng nhận quan tâm giúp đỡ mặt tài từ phía quý công ty Sự giúp đỡ minh chứng rõ rệt chất xúc tác mạnh mẽ cho mối quan hệ quý công ty với Trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW Chúng mong cá nhân Ông (Bà) như…………………… cân nhắc đến đề nghị Xin chân thành cảm ơn! PHẦN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH “CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ” I Mục đích: - Quảng bá giá trị văn hóa truyền thống, âm nhạc truyền thống đến với cộng đồng - Giới thiệu định hướng gu thưởng thức âm nhạc đến bạn trẻ cộng đồng - Tạo hội cho sinh viên trải nghiệm, thể tài với loại hình âm nhạc truyền thống dân tộc - Tạo kết nối cho bạn đam mê hiểu biết văn hóa Việt Nam văn hóa chung toàn nhân loại - PR, quảng bá hình ảnh cho khoa Văn hóa nghệ thuật với công chúng, xã hội (giúp nhiều người biết đến khoa VHNT hơn) II Thành phần thực hiện, tổ chức: - Lực lượng nòng cốt sinh viên Quản lý văn hóa Bên cạnh đó, có tham gia, giúp đỡ sinh viên đến từ ngành nhạc, nhạc cụ, diễn viên, múa trường ĐHSPNTTW - Phân công nhóm thực công việc sau: +Nhóm phụ trách chung: lên nội dung chương trình, quản lí trình thực chương trình +Nhóm kịch bản: phụ trách xây dựng nội dung kịch chương trình +Nhóm truyền thông: thực tuyên truyền cho chương trình phương tiện thông tin, truyền thông +Nhóm kĩ thuật: phụ trách loa đài, ánh sáng, đảm bảo thiết bị máy móc cố kỹ thuật +Nhóm hậu trường: phụ trách việc tiếp đón khách mời, công việc phát sinh chương trình +Nhóm tài chính: quản lí kinh phí tổ chức +Nhóm an ninh: đảm bảo cho chương trình diễn an toàn, cố tác động từ bên III Kế hoạch truyền thông: Báo online stt Kênh truyền thông Vnexpress Nội dung Thời gian Trướ c dantri Tiền phong online Vietnamnet afamily Báo giấy stt Tên Báo Hà nội Lao Động Thanh Niên Nhân dân Tiền Phong Tuổi trẻ Phát truyền hình stt Các kênh sau Tron g Trướ c VTV1 Hà Nội VTC VOV Giao Thông - Gửi thông báo lớp khoa Đồng thời, gửi giấy mời tới sinh viên trường Đại học khác địa bàn ( có kế hoạch kịch kèm theo) - Dán thông báo bảng tin nhà trường - Treo băng rôn, áp phích xung quanh khu vực trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW khu vực thực chương trình - Đăng tải thông tin chương trình website trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW (http://www.spnttw.edu.vn) , trang mạng xã hội facebook, Zing me IV Đối tượng tham gia: - Sinh viên toàn khoa Văn hóa nghệ thuật , trường Đại học sư phạm nghệ thuật TW - Sinh viên trường Đại học khác - Các bạn có sở thích tìm hiểu văn hóa - Lượng công chúng ngẫu nhiên V Thời gian địa điểm: Thời gian dự kiến: tháng 4/2017 Địa điểm dự kiến: khuôn viên hồ Gươm, hồ Tây Kế hoạch thực hiện: Từ ngày 01/03/2017- 6/3/2017: - Thảo luận, lập đề cương - Phân chia nhóm theo công việc thực - Xây dựng hồ sơ xin tài trợ - Thu thập thông tin, hình ảnh liên quan tới khoa - Thu thập thông tin, hình ảnh loại hình âm nhạc truyền thống biểu diễn chương trình Từ ngày 25/3/2017 – 8/4/2017: - Tiến hành truyền thông rộng rãi cho chương trình - Hoàn chỉnh kịch bản, chọn tên chương trình, thiết kế logo cho chương trình - Xây dựng kịch chi tiết - Lựa chọn tiết mục trình diễn - Xin tài trợ từ tổ chức, quan, cá nhân VI Logo chương trình PHẦN II :DỰ TRÙ KINH PHÍ CHƯƠNG TRÌNH “CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ” STT Tên Số lượng Đơn giá Ghi (VNĐ) Thành tiền Liên hệ địa điểm biểu diễn Thuê hội trường Trang trí sân khấu Băng rôn, áp phích, giấy mời, bóng bay Đạo cụ âm nhạc Đạo cụ + trang phục Mời ca sĩ, diễn viên Duyệt văn nghệ, chạy chương trình Nước 10 Hoa 11 Nguyên liệu ẩm thực 12 Trò chơi 13 Bồi dưỡng luyện tập 14 Kỷ niệm chương 15 Các khoản chi phí phát sinh khác Tổng : PHẦN III CÁC HÌNH THỨC TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI CỦA NHÀ TÀI TRỢ I ĐỐI TƯỢNG THAM GIA TÀI TRỢ: Tất cá nhân,tổ chức, doanh nghiệp, quan nước hoạt động hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam có khả tài trợ tài chính, truyền thông muốn tài trợ cho chương trình đăng kí tham gia với tư cách đơn vị tài trợ cho chương trình II CÁC MỨC TÀI TRỢ: Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị tài trợ cho chương trình hình thức tài trợ Hình thức tham gia tài trợ Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng Bằng vật dịch vụ: Có thể theo hình thức khác bên nhà tài trợ có yêu cầu hợp lí Hình thức toán: Nhà tài trợ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trình gửi qua tài khoản ngân hàng Sau Ban tổ chức gửi lại phiếu thu III QUYỀN LỢI CỤ THỂ CỦA ĐƠN VỊ TÀI TRỢ Tên logo đơn vị tài trợ thể hiện: - Trên phông sân khấu lớn chương trình; o Trên băng rôn – phướn treo toàn khuân viên trường KTX o 10 Băng rôn (kích cỡ 1m x 6m) 10 phướn (0,7m x 2m) treo trường Đại học - Trên phương tiện thông tin đại chúng đưa tin chương trình Ngoài quyền lợi nêu trên, đơn vị tài trợ đề nghị số quyền lợi khác cho phù hợp với điều kiện đơn vị Ban tổ chức chương trình đáp ứng yêu cầu hợp lý đơn vị tài trợ khả ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỘC QUYỀN: A Quyền lợi danh vị: Nhà tài trợ (NTT) mang danh vị Nhà tài trợ Kim Cương nhà tài trợ độc quyền Được sử dụng danh vị hình ảnh thức chương trình phục vụ cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu uy tín doanh nghiệp năm 2013 B Quyền lợi truyền thông chương trình: Logo NTT xuất tất ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho chương trình bao gồm: - Tất băng rôn ngang giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên tổ chức - Các banner giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên trường sở liên kết đào tạo - Các poster quảng bá cho chương trình dán khuôn viên trường, sở liên kết đào tạo trường ĐH khu vực Hà Nội - Các giấy mời tham dự chương trình NTT nhắc đến NTT Kim cương kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương , forum sinh viên trường Đại họcsư phạm nghệ thuật trung ương, trang website Forum, Facebook khoa Văn hóa nghệ thuậtvà báo tổ chức Đoàn Ban tổ cức bố trí lễ tân phát tờ rơi giới thiệu đơn vị tài trợ Logo NTT đặt 01 vị trí trang trọng bắt mắt background sân khấu Logo NTT in thẻ BTC giấy mời Logo NTT in kỉ niệm chương chương trình Đại diện NTT mời lên phát biểu chương trình (tối đa phút) Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận kỷ niệm chương chương trình Được MC cảm ơn nhắc tên NTT đầu kết thúc chương trình ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ VÀNG A Quyền lợi danh vị: Nhà tài trợ (NTT) mang danh vị Nhà tài trợ Vàng Được sử dụng danh vị hình ảnh thức chương trình phục vụ cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu uy tín doanh nghiệp năm 2017 B Quyền lợi truyền thông chương trình: Logo NTT xuất tất ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho chương trình bao gồm: - Tất băng rôn ngang giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên tổ chức - Các banner giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên trường sở liên kết đào tạo - Các poster quảng bá cho chương trình dán khuôn viên trường, sở liên kết đào tạo trường ĐH khu vực Hà Nội - Các giấy mời tham dự chương trình 2.NTT nhắc đến NTT Vàng kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương , trang website Forum, Facebook khoa Văn hóa nghệ thuật báo tổ chức Đoàn Logo NTT đặt 01 vị trí trang trọng bắt mắt background sân khấu Logo NTT in thẻ BTC giấy mời Logo NTT in kỉ niệm chương chương trình Đại diện NTT mời lên phát biểu chương trình (tối đa phút) Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận kỷ niệm chương chương trình Được MC cảm ơn nhắc tên NTT đầu kết thúc chương trình ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ BẠC A Quyền lợi danh vị: Nhà tài trợ (NTT) mang danh vị Nhà tài trợ Bạc Được sử dụng danh vị hình ảnh thức chương trình phục vụ cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu uy tín doanh nghiệp năm 2013 B Quyền lợi truyền thông chương trình: Logo NTT xuất tất ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho chương trình bao gồm: - Tất băng rôn ngang giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên tổ chức - Các banner giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên trường sở liên kết đào tạo - Các poster quảng bá cho chương trình dán khuôn viên trường, sở liên kết đào tạo trường ĐH khu vực Hà Nội - Các giấy mời tham dự chương trình NTT nhắc đến NTT Bạc kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, trang website Forum, Facebook khoa Văn hóa nghệ thuật báo tổ chức Đoàn Logo NTT đặt 01 vị trí background sân khấu Logo NTT in thẻ BTC giấy mời Logo NTT in kỉ niệm chương chương trình Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận kỷ niệm chương chương trình Được MC cảm ơn nhắc tên NTT đầu kết thúc chương trình ĐỐI VỚI NHÀ TÀI TRỢ ĐỒNG A.Quyền lợi danh vị: Nhà tài trợ (NTT) mang danh vị Nhà tài trợ Đồng Được sử dụng danh vị hình ảnh thức chương trình phục vụ cho công tác truyền thông, quảng bá thương hiệu uy tín doanh nghiệp năm 2013 B.Quyền lợi truyền thông chương trình: Logo NTT xuất tất ấn phẩm phục vụ cho việc quảng bá cho chương trình bao gồm: - Tất băng rôn ngang giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên tổ chức - Các banner giới thiệu chương trình phạm vi khuôn viên trường sở liên kết đào tạo - Các poster quảng bá cho chương trình dán khuôn viên trường, sở liên kết đào tạo trường ĐH khu vực Hà Nội - Các giấy mời tham dự chương trình NTT nhắc đến NTT Đồng kênh truyền thông quảng bá cho chương trình như: website trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, forum sinh viên trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương, trang website Forum, Facebook khoa Văn hóa nghệ thuật báo tổ chức Đoàn Logo NTT đặt 01 vị trí background sân khấu Logo NTT in thẻ BTC giấy mời Logo NTT in kỉ niệm chương chương trình Đại diện NTT lên nhận giấy chứng nhận kỷ niệm chương chương trình Được MC cảm ơn nhắc tên NTT đầu kết thúc chương trình CÁC QUYỀN LỢI BỔ SUNG DO NTT YÊU CẦU CÓ THỂ THỎA THUẬN VỚI BAN TỔ CHỨC Nhóm tổ chức chương trình khoa Văn hóa nghệ thuật - trường Đại học sư phạm nghệ thuật trung ương xin trân trọng cảm ơn tổ chức,đơn vị,doanh nghiệp quan tâm đến chương trình Mọi chi tiết xin liên hệ: (…….) Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** THỎA THUẬN HỢP TÁC Hôm nay, ngày…….tháng……năm…… tại……………………………… Chúng gồm có: BÊN A : ………………………………………………………………… Đại diện :…………………………………………………………………… Chức vụ :…………………………………………………………………… Địa :………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………… BÊN B : Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW Đại diện : ………………………………………………………………… Chức vụ : …………………… Trường Đại Học sư phạm nghệ thuật TW Địa : ………………………………………………………………… Điện thoại:………………………………………………………………… Sau bàn bạc, thỏa thuận đến thống kí kết thỏa thuận hợp tác thực số điều khoản có nội dung sau: Điều 1: Nội dung thỏa thuận Bên A tài trợ cho bên B Mức tài chính/ vật bao gồm: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………: ……………………………………………………………………………………… ……………………… với tư cách đơn vị tài trợ……………………………… cho chương trình “CA MÚA NHẠC DÂN GIAN ĐỒNG BẰNG BẮC BỘ” Hiện vật bên A chuyển cho bên B khoảng thời gian từ ngày .tháng năm 2017 đến ngày tháng năm 2017 theo hình thức…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điều 2: Quyền lợi bên A: Bên A hưởng đầy đủ quyền lợi đơn vị tài trợ mục “Quyền lợi nhà tài trợ” tài liệu kèm thỏa thuận Điều 3: Trách nhiệm bên B: Thực đầy đủ cam kết đưa cho nhà tài trợ tài liệu kèm thỏa thuận Điều 4: Cam kết chung: Trong trình thỏa thuận có hiệu lực, bên có khó khăn phải gặp bên để bàn bạc giải quyết, không đơn phương sửa đổi hủy bỏ thỏa thuận Hai bên cam kết thực đúng, đầy đủ thỏa thuận giải vấn đề phát sinh cở sở hợp tác hai bên có lợi Thỏa thuận lập thành hai bản, bên giữ Mỗi có giá trị pháp lí có hiệu lực kể từ ngày kí Bên A Bên B