BÀI THI kết THÚC môn HUY ĐỘNG tài TRỢ

BÀI THI KẾT THÚC MÔN HUY ĐỘNG TÀI TRỢ Câu Hãy cho biết vai trò huy động tài trợ tổ chức văn hóa nghệ thuật? TL : Huy động tài trợ thuật ngữ việc huy động nguồn tài khác để thực mục đích định Trước hết ta hiểu huy động tài trợ với tổ chức văn hóa nghệ thuật Huy động nguồn lực xã hội cho sáng tạo nghệ thuật hoạt động trì lên kế hoạch nhằm phát hiện, tiếp cận phát triển nguồn tài nguồn lực cần thiết khác, phục vụ cho sứ mệnh, mục tiêu tổ chức đơn vị văn hoá nghệ thuật Tìm tài trợ trở thành kĩ quản lý thiết yếu tổ chức văn hoá nghệ thuật Nhằm tìm kiếm đa dạng hoá nguồn lực cho tổ chức, đặc biệt bối cảnh ngân sách nhà nước cho lĩnh vực văn hoá nghệ thuật bị cắt giảm Gây quỹ tìm tài trợ có ý nghĩa thiết thực cho tồn tăng trưởng tổ chức, có đủ nguồn lực cần thiết, tổ chức có khả thực tốt sứ mệnh, nhiệm vụ Gây quỹ giúp tăng cường lực tự chủ tổ chức, giúp tổ chức giảm bớt lệ thuộc vào nguồn tài hay nguồn lực định giúp nghệ thuật phát triển hướng mà động lực khuyến khích khả sáng tạo người nghệ sĩ Một mặt, ghi nhận công sức lao động nghệ thuật nghệ sĩ, mặt khác đầu tư xứng đáng để thu tác phẩm nghệ thuật có giá trị Ở Việt Nam năm gần đây, tài trợ cho nghệ thuật không mẻ Nhà nước ta trọng tới nhiều hoạt động đầu tư, tài trợ cho nghệ thuật Nhiều khoản kinh phí hỗ trợ sáng tác, xuất bản, dàn dựng "rót" ra, nhiều quỹ đặt hàng sản phẩm nghệ thuật thành lập, nhiều trại sáng tác mở, tập hợp tạo điều kiện cho văn nghệ sĩ sáng tác Ðể tranh thủ nguồn tài trợ quốc tế, quan quản lý văn hóa nước ta ký nhiều biên thỏa thuận thành lập quỹ phát triển văn hóa với nước như: Quỹ Hỗ trợ phát triển văn hóa Việt Nam - Thụy Ðiển, hay Quỹ Giao lưu văn hóa Việt Nam - Ðan Mạch Có thể thấy, tài trợ từ ngân sách nhà nước hoạt động văn hóa nghệ thuật cần thiết đem lại nhiều thành công đáng kể phát triển nghệ thuật nước nhà Tuy nhiên, tài trợ dẫn tới ỷ lại, thụ động việc tìm kiếm nguồn lực đơn vị nghệ thuật Thói quen trông chờ hỗ trợ Nhà nước từ thời bao cấp khiến số đơn vị nghệ thuật, đơn vị nghệ thuật công lập, đến không chịu tự thân vận động, không khiến đời sống anh chị em nghệ sĩ không bảo đảm, mà làm ảnh hưởng tới chất lượng sáng tạo nghệ thuật Không ngoa có ý kiến cho rằng, thiếu tài trợ Nhà nước, nhiều đơn vị nghệ thuật Việt Nam "chết" Sự đầu tư cho nghệ thuật Nhà nước chưa có hình thức ưu tiên chưa vào chiều sâu, dàn trải cào Mỗi loại hình nghệ thuật có đặc thù riêng Vì thế, việc tài trợ cần tính đến sắc loại hình Thực tế tham dự hội trại sáng tác nghệ thuật thời gian gần đây, người ta thấy nhan nhản gương mặt quen thuộc, năm gặp, năm hăm hở tham gia, nhận kinh phí hỗ trợ sáng tác song lại chẳng có tác phẩm "ra tấm, món" Ai nhân tố nhân tố tài trợ, vấn đề cần suy nghĩ Chỉ tài trợ nghệ thuật đẩy mạnh, nhà tài trợ mong muốn ủng hộ nghệ thuật song hành tài năng, lĩnh sáng tạo nghệ sĩ tranh nghệ thuật nước nhà thoát khỏi cảnh tranh tối, tranh sáng, phát triển bền vững, có chiều sâu Câu Huy động tài trợ -gây quỹ gồm loại hình nào? Nêu đặc điểm? **TL : Huy động tài trợ - gây quỹ có mô hình sách văn hóa mà nước giới áp dụng: Mô hình người tạo điều kiện ( Faciliitator : nước theo mô hình thường tài trợ trực tiếp cho nghệ thuật mà gián tiếp tạo môi trường thuận lợi để kích thích tài trợ, đặc biệt xây dựng khung pháp lý phù hợp Vd : điều luật khấu trừ miễn giảm thuế cho cá nhân, doanh nghiệp tài trợ cho nghệ thuật Mô hình nhà bảo trợ đặc điểm nhà nước không trực tiếp quản lý tài trợ cho VHNT mà trao cho hội đồng nghệ thuật chịu trách nhiệm Mô hình kiến trúc sư nhà nước quản lý hỗ trợ cho VHNT thông qua văn hóa với ngân sách nhà nước trực tiếp thông qua VH VD : Ở nước Pháp, Hà lan, nước bắc âu, thụy điển, phần lan, nauy Ở nước theo mô hình kiến trúc sư nhà nước tài trợ chủ yếu cho NT Mô hình kĩ sư gọi mô hình “kế hoạch hóa tập trung” đặc điểm mô hình nhà nước quản lý tài trợ trực tiếp cho VHNT Đây mô hình QLVH Liên xô nước thuộc phe XHCN trước đây, thực tế mô hình biến đổi **5 loại hình gây quỹ nguồn tài trợ VHNT Thu nhập tổ chức VHNT : tiền đơn vị tổ chức NT kiếm thông qua hoạt động kinh doanh sản phẩm vd bán vé, bán đồ lưu niệm, ấn phẩm chương trình NT, băng đĩa có liên quan đến NT Nguồn ngân sách nhà nước (Bộ VHTT-DL) nguồn tài tổ chức nhà nước Bộ VH, Bộ VHTT-DL, hội trị cấp phát Nguồn trợ cấp không hoàn lại nguồn cung cấp tài nhằm đáp ứng cho mục tiêu cộng đồng vd hội đồng châu âu, ủy ban châu âu, unesco, ngân hàng giới Nguồn góp tặng tiền cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức từ thiện đóng góp mà không mong nhận lại điều ngoại trừ lời cảm ơn, quà tăng trao đổi ( vd tổ chức từ thiện, bảo trợ, mạnh thường quân ) mạnh thường quân người thời Chiến Quốc lúc chiến tranh xảy cưu mang 3000ng nhà Nguồn quỹ từ doanh nghiệp tienf doanh nghiệp tài trợ cho chương trình NT, từ thiện v v với mục tiêu roc ràng quảng bá tên tuổi sản phẩm dịch vụ Câu Người huy động tài trợ cần kĩ gì? TL : -Tự tin, giao tiếp tốt thấu hiểu tâm lý khách hàng -Khả yêu cầu, nhiệt tình tâm huyết, kiên nhẫn -Không ngại từ chối- kĩ word, exel, xử lý tài liệu, ngoại ngữ -Khả thuyết trình tốt Câu Trình bày số nguyên tắc hoạt động gây quỹ? - Xây dựng người ủng hộ cho tổ chức: - Ý thức cạnh tranh tài trợ hiểu biết thấu đáo thân tổ chức trước tìm tài trợ - Người làm gây quỹ người xin mà người kiến tạo, người tiếp nhận cách thụ động mà phải người chủ động đề nghị: - Gây quỹ công việc mang tính cá nhân: - Hiểu quan điểm nhà tài trợ: - Lòng tin quan hệ công chúng: - Cần xác định xác tổ chức muốn yêu cầu bao nhiêu: - Nuôi dưỡng mối quan hệ với nhà tài trợ trì tham gia họ: - Không quên giải trình báo cáo tiến độ kết thực tài trợ: Caau5 Phân tích Swot (điểm yếu, điểm mạnh, hội, thách thức) hoạt động huy động tài trợ? SWOT từ tiếng Anh: + strengths (các điểm mạnh) + weaknesses (các điểm yếu) + opportunities (các hội) + threats (những mối đe đọa) - Điểm mạnh: Là yếu tố nội liên quan trực tiếp đển tổ chức văn hoá nghệ thuật Thông qua việc đánh giá điểm mạnh giúp tổ chức xác định xác nguồn lực nhân lực, tài chính, sở vật chất, thời gian hay uy tín thương hiệu, lực sáng tạo, đoàn kết, nhằm xác định mục tiêu gây quỹ nhiệm vụ để đạt mục tiêu - Điểm yếu: Là yếu tố nội gây cản trở đến dự án, đến tổ chức văn hoá nghệ thuật Đó hạn chế tổ chức, buộc tổ chức phải tìm cách khắc phục, vượt qua lập kế hoạch gây quỹ - Cơ hội: Là nhân tố ngoại cảnh điều kiện tự nhiên, xã hội, tình hình trị, kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức văn hoá nghệ thuật thực mục tiêu - Thách thức: nhân tố khách quan liên quan đến điều kiện ngoại cảnh nhân tố tự nhiên (thiên tai, bão lụt, động đất, ) hay môi trường xã hội bất ổn trị, đường lối sách không phù hợp, chế quản lý kém, điều kiện sở hạ tầng không đáp ứng yêu cầu, Những nhân tố có khả gây tổn hại đến tổ tổ chức văn hoá nghệ thuật trình thực mục tiêu đề Câu 6.Quy trình xây dựng quyền lợi nhà tài trợ? - Khái niệm: Quyền lợi nhà tài trợ lợi ích mà họ có thông qua dự án Đó không lợi ích quảng cáo, tiếp cận khách hàng mục tiêu, quan hệ công chúng mà giá trịtinh thần hội giải trí, trách nhiệm xã hội, danh tiếng, thiện cảm cộng đồng quan quản lý - Những quyền lợi thường bao gồm: + Ghi nhận lời + Tài liệu tuyên truyền quảng cáo: poster, tờ bướm, băng rôn, phướn, vé mời, sách giới thiệu chương trình mùa diễn, quảng cáo báo, công bố với báo chí trang web + Ghi nhận quảng cáo cuôn sách giới thiệu chương trình + Đưa tin quảng cáo hên phương tiện truyền thông + Tặng vé + Ưu tiên đặt chỗ trước + Các buổi xem/Buổi diễn riêng + Sử dụng phương tiện giải trí, không gian trưng bày + Những vật phẩm lâu bền: Tách chén, lọ hoa, áo phông, lịch, móc chìa khoá, vật phẩm giáo dục, đĩa CD, sách giới thiệu (catalogue) video ví dụ hay vật phẩm lâu bền In nhãn hiệu nhà tài trợ lên vật phẩm tác dụng nhắc nhở mối quan hệ hai bên + Quà tặng công ty + Sử dụng hình ảnh + Quyền sử dụng lôgô chương trình, Ban Tổ chức + Quyền người đơn vị tổ chức liên hệ + Các kết nối trang web: Đơn vị tổ chức cho phép kết nối trang web với trang web nhà tài trợ Điều có lợi cho đôi bên + Các lợi ích khác:Tổ chức họp báo; tổ chức kiện có tham gia nghệ sỹ, khách quan trọng (VIP) dành cho nhà tàitrợ; tổ chức buổi tiệc chiêu đãi, phần thưởng dành cho nhà tài trợ; giấy chứng nhận tài trợ Ban tổ chức; nhà tài trợ cung cấp phần thưởng, quà tặng cho chuông trình; phát phóng tư liệu nhà tài trợ trước diễn chưomg trình; chụp hình với nghệ sỹ danh tiếng chương trình phục vụ cho việc quảng bá nhà tài trợ Câu 7.Lập kế hoạch cho chiến dịch vận động gây quỹ? Nêu bước lập hs tài trợ Lập kế hoạch cho chiến dịch vận động gây quỹ cần thực công việc: - Xây dựng dự án gây quỹ: Phải chửng minh tầm quan trọng dự án cho tương lai tổ chức Tổ chức chuẩn bị kế hoạch thực dự án chị tiết tốt để đảm bảo tổ chức quyên góp tiền có đủ khả tiếp tục phát triển, nhân rộng hiệu dự án kết thúc - Tiến hành nghiên cứu tỉnh khả thi dự án - Hoạch định cẩu chiến dịch - Đánh giá nguồn tài trợ tiềm - Chuẩn bị trình bày dự án - Đảm bảo ủng hộ thành viên Ban Tổ chức - Năng lực lãnh đạo Câu năm thành tố kiện huy động tài trợ : - Nhà tài trợ: Nhà tài trợ ủng hộ cho kiện nhằm đạt mục tiêu họ, ví dụ, kiện giúp nhà tài trợ tiếp cận với khách hàng mục tiêu, quảng bá sản phẩm, phát triển thương hiệu - Truyền thông: Nhiệm vụ giới truyền thông đưa tin kiện có kiện gây quỹ, đặc biệt, kiện có tham gia kiện thực đáng đưa tin giới truyền thông quan tâm không khó để có báo viết kiện - Người trình diễn: Những người trình diễn đóng vai trò trung tâm kiện gây quỹ thông qua chương trình có bán vẻ Người trình diễn ban nhạc, ca sĩ, diễn viên, nhà ảo thuật, - Khán thính giả: Ở Việt Nam tỷ lệ người dân tham gia kiện gây quỹ chưa cao Có người đến đon giản họ muốn tham gia vào kiện, có người lại coi cách để làm từ thiện Sự quan tâm họ tới kiện phần phụ thuộc vào hình thức, chất lượng buổi biểu diễn mục đích việc tổ chức kiện - Tổ chức/đơn vị gây quỹ: Nhân tố cuối người gây quỹ tổ chức họ Sự xuất người gây quỹ, tổ chức gây quỹ tâm điểm kiện Khán thính giả đển tham dự họ nhà tài trợ họ có mối quan tâm tới tổ chức người gây quỹ Câu 9.Nêu phân tích hình thức quảng cáo tìm tài trợ? - Quảng cáo báo chí: Vấn đề việc quảng cáo báo chí chi phí cao, hướng vào nhóm độc giả mục tiêu cụ thể - Áp phích quảng cáo: Áp phích quảng cáo dường thích hợp với việc gây quỹ, chủ yếu không mang lại hưởng ứng trực tiếp dù phương tiện quảng cáo hiệu - Quảng cáo truyền hình: Quảng cáo triển truyền hình phát thông điệp sóng truyền hỉnh nhằm quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ, kiện - Quảng cáo đài phát thanh: Quảng cáo đài phát phát thông điệp sóng phát nhằm quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ, kiện Câu 10.Phân tích hình thức gửi thư trực tiếp để gây quỹ? Hình thức gây quỹ thông qua chương trình thư tín có ba yếu tố quan trọng, là: người nhận thư, thông điệp thư thời điểm gửi thư - Người nhận thư: Tỷ lệ hưởng ứng chiến dịch gây quỹ mà tổ chức nhận có khác biệt lớn, đậc biệt nhóm đối tượng ủng hộ nhóm chưa ủng hộ Tỷ lệ hưởng ứng người nhận thư yếu tố đỉnh kết chiến địch gây quỹ hình thức gửi thừ trực tiếp - Thông điệp thư: Điều tổ chức gây quỹ nói đề nghị quan trọng Do đó, cần phải đưa thông điệp có sức tác động mạnh mẽ khiến người nhận thư bị thuyết phục đồng ý quyên góp, phương pháp tiếp cận sáng tạo cách thay đổi câu chuyện kể cho họ, gợi ý khoản đóng góp mà tổ chức muốn nhận - Thời điểm: Thời điểm gửi thư yếu tố quan trọng Trong năm có vài thời điểm coi thuận lợi hơn, ví dụ, khoảng thời gian cuối năm, thời điểm tốt để đưa yêu cầu làm từ thiện ủng hộ người nghèo, ủng hộ kế hoạch hoạt động tổ chức văn hoá nghệ thuật, Câu 11 Mục tiêu nhà tài trợ câu hỏi vàng + Mục tiêu truyền thông, quảng cáo thương hiệu +Mục tiêu lợi nhận tài +Để lại di sản cho đời sau +Giúp đỡ người khác +Tìm bạn mới, chia sẻ kinh nghiệm +Kế hoạch nghỉ hưu Dùng câu hỏi vàng để biết mục tiêu nhà tài trợ muốn hướng đến Ưu tiên số bạn gì? Tại bạn lại chọn nó? Tại lại quan trọng với bạn? Hậu bạn nó? Tại điều lại làm bạn lo lắng Câu 12 Quyền lợi nhà tài trợ gì? Thế quyền lợi nhà tài trợ? Quyền lợi nhà tài trợ lợi ích, quyền lợi mà nhà tài trợ hưởng tham gia vào hoạt động tài trợ, hỗ trợ kiện, chương trình, hỗ trợ nguồn vốn, v…v…Quyền lợi nhà tài trợ trọng, đảm bảo ý cách tuyệt đối Bạn phải thực hiểu, bạn có khả đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp tập trung vào vấn đề gì, để từ có thêm bớt quyền lợi phù hợp Tức thêm này, bớt quyền lợi khác Điều cần am hiểu chương trình, sản phẩm truyền thông chương trình, nhanh nhạy sáng tạo việc tổ chức chương trình, để qua đưa giải pháp tối ưu cho nhu cầu doanh nghiệp Ví dụ 1: Nếu nhãn hàng thời trang muốn tổ chức buổi trình diễn thời trang chương trình học thuật bạn Ở đây, rõ ràng thiên thời trang không, chương trình bạn giá trị sinh viên, không cung cấp kiến thức hay kỹ cho họ Nhưng không làm bạn không tiền tài trợ Giải pháp việc bạn phải sáng tạo trình diễn thời trang mang tính giáo dục kỹ năng, kiến thức cho sinh viên, kiểu trang phục đại diện cho kỹ làm việc chẳng hạn Ví dụ 2: Nếu doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự, không cần quảng cáo sản phẩm hết Với doanh nghiệp bạn cần giảm bớt quyền lợi không cần thiết với họ phát sampling sản phẩm, phát tờ rơi, chiếu TVC, tập trung vào tuyển dụng nhân nguồn CV chất lượng cao, vấn thử, tương tác với doanh nghiệp, giới thiệu chương trình tuyển dụng, thăm nhà máy, văn phòng công ty để quảng cáo môi trường làm việc Câu 13 cách gây ấn tượng tốt với nhà tài trợ Bản thân bạn đánh giá đối tác kinh doanh tiềm năng, nhân viên người quen biết dựa gặp gỡ với họ, người khác đánh giá bạn doanh nghiệp bạn qua cách bạn thể lần đầu gặp gỡ Cách tốt để tạo ấn tượng tích cực ban đầu, đặc biệt kinh doanh biết nắm bắt hội để tạo cảm tình đặc biệt Nhiều doanh nhân bỏ qua tầm quan trọng phong thái đĩnh đạc chuyên nghiệp Một số cách xã gia thông thường giúp bạn tạo ấn tượng tốt bạn gặp lần Chuẩn bị trước gặp tìm hiểu thứ khách hàng tiềm năng, đối tác cách cô ta tiếp cận việc làm ăn Chuẩn bị trang phục gọn gàng tác phong, Phong thái chuyên nghiệp Tự tin khiêm nhường Thể tôn trọng đối tác Nói rõ ràng có sức thuyết phục Bằng kiến thức / am hiểu lĩnh vực Bằng nhạy bén / động Bằng câu thị / ham học hỏi Bằng nhiệt tình / sức trẻ / niềm đam mê Phải biết điểm mạnh sử dụng Thường xuyên sử dụng tên Biết lắng nghe Con người có miệng có tới hai tai Quan sát -> Sự thật ngầm hiểu Đặt câu hỏi Bày tỏ thiện chí Hướng đến kết , mục đích rõ ràng Duy trì phát triển quan hệ Nhớ : mối quan hệ tài sản quý giá Phải có thiện chí xây dựng mối quan hệ quan tâm thực đến đối tác Phân biệt : Tận dụng mối quan hệ # Lợi dụng mối quan hệ Bắt tay chắn Trong hầu hết văn hóa, bắt tay chắn có sức mạnh mang quan trọng Cái bắt tay bạn nên mang đến cảm giác ấm áp, thân thiện chân thành Nếu mạnh yếu, bạn chuyển tải ấn tượng tiêu cực Nếu bạn ngồi giới thiệu đó, đứng lên trước bạn bắt tay – Điều cho thấy tôn trọng thân đối tác Hãy nhớ giữ bắt tay ngắn thú vị, nhiều người trở nên khó chịu bắt tay kéo dài vài giây Cuối cùng, chắn bạn mỉm cười nhìn thẳng vào mắt đối phương bắt tay Trình tự bước lập hồ sơ tài trợ Hồ sơ xin tài trợ bao gồm loại giấy tờ sau: Thư ngỏ gửi Nhà tài trợ Kế hoạch chương trình Quyền lợi Nhà tài trợ Kế hoạch tuyên truyền Bản dự trù kinh phí CD có chứa Power Point tóm lược nội dung vận động tài trợ (có tốt) Bản giới thiệu đơn vị tổ chức Các ấn phẩm tuyên truyền : Poster – banner –tờ rơi… ... tài trợ? Quyền lợi nhà tài trợ lợi ích, quyền lợi mà nhà tài trợ hưởng tham gia vào hoạt động tài trợ, hỗ trợ kiện, chương trình, hỗ trợ nguồn vốn, v…v…Quyền lợi nhà tài trợ trọng, đảm bảo ý cách... - Năng lực lãnh đạo Câu năm thành tố kiện huy động tài trợ : - Nhà tài trợ: Nhà tài trợ ủng hộ cho kiện nhằm đạt mục tiêu họ, ví dụ, kiện giúp nhà tài trợ tiếp cận với khách hàng mục tiêu, quảng... sỹ, khách quan trọng (VIP) dành cho nhà tàitrợ; tổ chức buổi tiệc chiêu đãi, phần thưởng dành cho nhà tài trợ; giấy chứng nhận tài trợ Ban tổ chức; nhà tài trợ cung cấp phần thưởng, quà tặng cho