Báo cáo thực tập tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để đảm bảo cho cuộc sống người lao động được ổn định và luôn có xu hướng được nâng cao. Mặt khác tiền lương đối với doanh nghiệp lại là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh. Như vậy ta thấy tính hai mặt của tiền lương, người lao động thì muốn thu nhập cao hơn nhằm phục vụ cho cuộc sống của bản thân và gia đình được tốt hơn, còn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng chỉ tiêu lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng. Đưa ra được một biện pháp quản lý tiền lương tốt sẽ góp phần nâng cao công tác quản lý và sử dụng lao động hiệu quả, thu hút được nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động luôn được cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển của xã hội, bên cạnh đó phía doanh nghiệp vẫn đảm bảo được chi phí tiền lương là hợp lý và hiệu quả.Ngoài ra, việc tính toán và hạch toán các khoản trích nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động. Nó tạo nguồn tài trợ và đảm bảo quyền lợi cho cán bộ công nhân viên hiện tại và sau này.Nhìn nhận được tầm quan trọng của nội dung tiền lương và các khoản trích nộp theo lương, trong thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý, em đã chọn đề tài thực tập: “Tiền lương và các khoản trích theo lương ”. Với mục đích tích lũy kinh nghiệm và có thêm cái nhìn sâu sắc, hoàn thiện hơn về kế toán tiền lương và các khoản cũng như đưa ra những giải pháp cụ thể đối với thực trạng của công ty.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ MẠNH QUÝ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT ĐẦY ĐỦ BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn Mục Lục LỜI MỞ ĐẨU Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để đảm bảo cho sống người lao động ổn định có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Như ta thấy tính hai mặt tiền lương, người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì công tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngoài ra, việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau Nhìn nhận tầm quan trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý, em chọn đề tài thực tập: “Tiền lương khoản trích theo lương ” Với mục đích tích lũy kinh nghiệm có thêm nhìn sâu sắc, hoàn thiện kế toán tiền lương khoản đưa giải pháp cụ thể thực trạng công ty CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động thỏa thuận trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận là: Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động “Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu tiền mà người lao động nhận để bù đắp cho lao động bỏ tuỳ theo số lượng chất lượng người lao động Như tiền lương phần giá trị sáng tạo phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động Vì người lao động trình tham gia sản xuất phải hao phí lương sức lao động định sau phải bù đắp việc sử dụng tư liệu tiêu dùng.” Tiền lương bản: Là tiền lương thức ghi hợp đồng lao động, định lương hay qua thỏa thuận thức Tiền lương tối thiểu: Là tiền lương trả cho lao động giản đơn điều kiện bình thường xã hội Tiền lương tối thiểu pháp luật bảo vệ 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: − Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 26% mức lương 18% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản ,tai nạn lao động làm việc doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động nghỉ hưu trợ cấp tiền, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động ốm đau , thai sản , bệnh nghề nghiệp − Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh, viện phí , thuốc thang…cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp 4,5% mức tiền lương, 3% tính vào chi phí SXKD 1,5% khấu trừ vào lương người lao động Giáo Trình Những Nguyên lý chủ nghĩa Mác LêNin trang 249 − Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dùng để hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Tỷ lệ trích nộp 1% mức tiền lương − Kinh phí công đoàn (KPCĐ): dùng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn Mức đóng 2% quỹ tiền lương làm đóng BHXH cho người lao động Quỹ tiền lương tổng mức tiền lương người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH theo quy định pháp luật BHXH Về tỷ lệ trích không thay đổi so với năm 2015: Loại bảo hiểm BHXH BHYT BHTN Thêm KPCĐ Doanh nghiệp đóng 18% 3% 1% Tổng cộng bảo hiểm 2% Tổng phải nộp Người LĐ đóng 8% 1.5% 1% Tổng cộng 26% 4,5% 2% 32,5% 2% 34,5% (Theo Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2015 quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT với nhiều quy định mức đóng, hồ sơ, thời hạn giải quyết; chu trình thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHXH;… ban hành ngày 09/09/2015, áp dụng từ ngày 01/01/2016) Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định khoản không thấp mức lương tối thiểu vùng thời điểm Mức lương tối thiểu vùng năm 2016 thực theo Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2016) Vùng Vùng Vùng Vùng 3.500.000 đồng/tháng 3.100.000 đồng/tháng 2.700.000 đồng/tháng 2.400.000 đồng/tháng Người lao động qua học nghề (kể lao động doanh nghiệp dạy nghề) tiền lương đóng BHXH bắt buộc phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng, làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cộng thêm 5% Mức lương tham gia bảo hiểm thực theo quy định Luật BHXH số 58/2014/QH13: Từ 01/01/2016, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định pháp luật lao động Từ ngày 01/01/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXH người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định quy định sau: Từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản Điểm a Khoản Điều Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH − Các khoản phụ cấp lương phải đóng bảo hiểm bắt buộc phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút phụ cấp có tính chất tương tự − Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc bao gồm khoản chế độ phúc lợi khác, tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn ca; khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; hỗ trợ người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều Nghị định 05/2015/NĐ-CP − Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương theo quy định khoản bổ sung khác theo quy định điểm a khoản Điều Thông tư 47 CÁC KHOẢN PHỤ CẤP PHẢI ĐÓNG BẢO HIỂM • Phụ cấp chức vụ, chức danh; • Phụ cấp trách nhiệm; • Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; • Phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực; • Phụ cấp lưu động; • Phụ cấp thu hút; • Và phụ cấp có tính chất tương tự CÁC KHOẢN PHỤ CẤP KHÔNG PHẢI ĐÓNG BẢO HIỂM • Tiền thưởng sáng kiến; • Tiền ăn ca; • Các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; • Hỗ trợ người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; • Và khoản hỗ trợ, trợ cấp khác Văn hướng dẫn: Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH; Thông tư 47/2015/TTBLĐTBXH Thời hạn đóng tiền bảo hiểm bắt buộc hàng tháng là: Chậm đến ngày cuối tháng Doanh nghiệp trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc quỹ tiền lương, tiền công tháng người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương, tiền công tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc người lao động theo mức quy định, chuyển lúc vào tài khoản chuyên thu quan BHXH mở ngân hàng Kho bạc Nhà nước Như kế toán khoản trích theo lương từ năm 2016 có nhiều điểm khác biệt so với năm 2015 trở trước thể qua bảng so sánh khác việc trích lương chế độ cũ với chế độ Tỷ lệ trích nộp không thay đổi, nhiên việc tăng mức lương tối thiểu mức lương để đóng bảo hiểm có thêm vài khoản phụ cấp khiến số tiền đóng bảo hiểm cao so với năm 2015: Mức lương tối thiểu - Vùng - Vùng - Vùng - Vùng 2016 2015 3.500.000 đồng/tháng 3.100.000 đồng/tháng 2.700.000 đồng/tháng 2.400.000 đồng/tháng (Nghị định 122/2015/NĐ-CP) 3.100.000 đồng/tháng 2.750.000 đồng/tháng 2.400.000 đồng/tháng 2.150.000 đồng/tháng (Nghị định 103/2014/NĐCP) Tỷ lệ trích nộp - Doanh nghiệp - Người lao động 24% 10.5% (Quyết định số 1111/QĐBHXH) Mức tiền lương Tiền lương tháng ghi đóng bảo hiểm hợp đồng lao động (Công văn 4046/BHXH-THU) 1.1.2 24% 10.5% (Quyết định số 959/QĐBHXH) Mức lương phụ cấp lương theo quy định pháp luật lao động (Luật BHXH 58/2014/QH13, Thông tư 59/2015/TTBLĐTBXH; Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm , công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương gồm nhiệm vụ sau: − Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động − Hướng dẫn, kiểm tra việc hạch toán phận sản xuất - kinh doanh, phòng ban, thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động , tiền lương khoản trích theo lương chế độ, phương pháp − Theo dõi tình hình toán tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, tính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập người lao động − Lập báo cáo lao động, tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời.2 1.1.3 Chứng từ sử dụng Một số chứng từ kế toán lao động tiền lương ban hành kèm theo thông tư 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính: − Mẫu số 01a-LĐTL-Bảng chấm công: sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế công nhân viên Bảng lập hàng tháng theo thời gian, phận ( tổ sản xuất, phòng ban) − Mẫu số 02-LĐTL-Bảng toán tiền lương: lập tự động hàng tháng cho nhân viên dựa vào số chứng từ liên quan làm tính lương tháng cho nhân viên Cơ sở để lập Bảng toán tiền lương chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành − Mẫu số 05-LĐTL-Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành: phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động để làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động − Mẫu số 06-LĐTL-Bảng toán tiền làm thêm giờ:Bảng dùng để hạch toán thời gian làm việc cán công nhân viên quy định điều động làm việc thêm để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm, thêm theo chế độ quy định Ngoài sử dụng số chứng từ khác : − − − − − − Mẫu số 01b-LĐTL: Bảng chấm công làm thêm Mẫu số 03-LĐTL: Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 04-LĐTL: Giấy đường Mẫu số 07-LĐTL: Bảng toán tiền thuê Mẫu số 08-LĐTL : Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09-LĐTL : Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán Một số chứng từ khác liên quan khác như: http://www.nextlink.vn/kien-thuc-ke-toan/41-nhiem-vu-cua-ke-toan-tien-luong − − − − − − − − − 1.1.4 Hợp đồng lao động Phiếu thu Phiếu chi Giấy xin tạm ứng Hóa đơn Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN Ủy nhiệm chi giấy nộp tiền nội dung đóng BHXH Phiếu chi trả tiền bảo hiểm cho người lao động Phiếu thu Liên đoàn lao động quận/huyện việc đóng KPCĐ Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả người lao động • Nguyên tắc kế toán Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động • Kết cấu nội dung phản ảnh tài khoản 334 – Phải trả người lao động − Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động; khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động − Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác phải trả, cho người lao động; − Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động Tài khoản 334 có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 cá biệt - có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Thanh toán lương toán khoản khác Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có tài khoản cấp 2: • Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên • Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động khác công nhân viên doanh nghiệp tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất tiền công khoản khác thuộc thu nhập người lao động Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác 10 26 27 1.7.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương Căn vào mức lương thể thang lương, kế toán tiến hành trích lập khoản trích theo lương theo tỷ lệ 18%, 3%, 1% BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí, 10.5% mức lương trừ vào thu nhập người lao động Cụ thể, vào bảng lương tháng năm 2015, tổng số BHXH phải nộp quan bảo hiểm 10.270.000 đồng 7.110.000 đồng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 3.160.000 khấu trừ vào lương người lao động Tương tự BHYT BHTN, công ty không tổ chức công đoàn nên nộp KPCĐ 1.7.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương Danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH Bảng toán BHXH Sổ chi tiết TK 338 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Kế toán tổng hợp Phiếu nghỉ hưởng BHXH Hàng tháng Công ty nộp BHXH cho quan bảo hiểm đồng thời làm thủ tục toán BHXH cho công nhân viên tháng, gửi chứng từ hợp lệ để cấp tiền toán BHXH cho công nhân viên tháng, gửi chứng từ hợp lệ để cấp tiền toán cho NLĐ công ty Từ lúc vào hoạt động tới công ty chưa ghi nhận trường hợp nghỉ ốm hay thai sản 28  Sổ chi tiêt tài khoản 3383 tháng năm 2015  Sổ chi tiết tài khoản 3384 tháng năm 2015 29  Sổ chi tiết tài khoản 3386 tháng năm 2015  Sổ tài khoản 338 tháng năm 2015 30 31 Sau kế toán tiến hành nhập liệu chứng từ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương vào phần mềm kế toán, liệu cập nhật vào Sổ nhật ký chung, thể bảng trích 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ MẠNH QUÝ 1.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Kỹ Thuật Công nghệ Mạnh Quý em thu hoạch nhiều điều thực tiễn công tác kế toán công ty Công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công ty đơn vị làm ăn có hiệu chấp hành quy định nhà nước chế độ kế toán Việt Nam − Bộ máy kế toán: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý tương đối tốt Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có phân công nhiệm vụ rõ ràng, kế toán có trách nhiệm cụ thể Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao xác, chế độ − Về sử dụng tài khoản kế toán: nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty thực chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế toán công ty tuân thủ nghiêm túc bên cạnh công ty vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm công ty − Về sổ sách kế toán: công ty xây dựng quy trình kế toán theo sổ Nhật ký chung cách khoa học, sử dụng phần mềm kế toán kết hợp với in chứng từ sổ sách định kỳ để bảo quản lưu trữ, kiểm tra đối chiếu thời điểm, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc phận quản lý − Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng theo quy định nhà nước.Các quy định luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, quy định tài công ty chấp hành nghiêm chỉnh − Công việc toán lương cho người lao động: thực tốt, người lao động nhân lương kỳ, số tiền cam kết hợp đồng, đảm bảo quyền lợi cho người lao động 1.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm, công ty tồn nhược điểm cần khắc phục như: − Về máy kế toán: máy tinh giản nhiên việc kế toán tổng hợp kiêm thủ quỹ khiến việc quản lý tiền công ty khó khăn Ngoài kế toán tổng hợp phải giải nhiều phần hành kế toán dễ dẫn đến việc sai sót khối lượng công việc nhiều − Về việc tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: tiền lương công ty hạch toán vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6421), nhiên công ty có nhân viên kinh doanh đảm nhiệm công việc lắp đắt, bảo trì hệ thống vi tính lại không tính chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), điều không ảnh 34 hưởng tới việc tính lương lợi nhuận kế toán lại phản ánh sai mặt chất kế toán − Về việc thực công tác kế toán quản lý quỹ tiền lương: công ty có thang lương quy định mức lương cụ thể nhân viên, nhiên khoản phụ cấp, thưởng, lương tháng 13…công ty lại quy định rõ ràng, dẫn đến khó dự tính quỹ lương cần thiết để đảm bảo trả cho người lao động 1.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 1.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo số lượng sản phẩm vượt hạn mức mà nhân viên kinh doanh bán kèm theo lương cứng ghi hợp đồng Điều tăng suất nhân viên doanh số công ty, đem lợi lợi ích cáo cho công ty người lao động Ngoài ra, công ty nên thực trả lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng, đảm bảo tính công khai, minh bạch việc xác định chi phí tiến lương 1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Công ty nên bổ sung tài khoản sổ sách kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) vào hệ thống kế toán để xác định chất chi phí nhân công trực tiếp, tránh việc bị loại trừ khỏi chi phí hợp lý thực toán thuế thu nhập doanh nghiệp Thêm vào đó, theo quy định Bộ Tài Chính, từ năm 2016 tất công ty dù tổ chức công đoàn phải trích nộp KPCĐ, công ty nên bổ sung thêm tài khoản KPCĐ (TK 3382) vào sơ đồ kế toán công ty 1.2.3 Về công tác quản lý tiền lương: Công ty nên ban hành quy chế công khai khoản phụ cấp, thưởng, trợ cấp…, dự trù kinh phí tiền lương, đảm bảo đủ quỹ lương để chi trả, tránh xảy tình trạng thiếu lương, nợ lương người lao động 35 KẾT LUẬN Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận, cá nhân người lao động Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương công ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương công ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, trình độ nhận thức hạn chế chắn viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp đến vấn đề để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Trần Thị Tuyết Vân giám đốc cán phòng kế toán công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TPHCM, ngày 26 tháng 03 năm 2016 Sinh viên thực Lê Việt San 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn bản: Giáo Trình Những Nguyên lý chủ nghĩa Mác LêNin, Nhà xuất Chính trị Quốc gia 2012; Luật BHXH 58/2014/QH13; Nghị định 122/2015/NĐ-CP; Nghị định số 59/2006/NĐ-CP; Nghị định số 43/2009/NĐ-CP; Nghị định 103/2014/NĐ-CP; Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH Quyết định số 1111/QĐ-BHXH; 10 Quyết định số 959/QĐ-BHXH; 11 Công văn 4046/BHXH-THU; Các trang web: http://www.nextlink.vn truy cập ngày 31/01/2016 http://www.ketoanthienung.com truy cập ngày 31/01/2016 37 NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Lê Việt San Thời gian thực tập Bộ phận thực tập Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật Nhận xét chung Công ty TNHH Kỹ Thuật Công nghệ Mạnh Quý TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2016 38 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 39 ... toán tiền lương khoản đưa giải pháp cụ thể thực trạng công ty CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương. .. trọng nội dung tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập tốt nghiệp công ty TNHH Kỹ thuật Công nghệ Mạnh Quý, em chọn đề tài thực tập: Tiền lương khoản trích theo lương ” Với mục... phải trích số tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương