Xây Dựng Bộ Sưu Tập Số Tại Thư Viện Quốc Gia Việt Nam

Chính vì vậy mà công tác số hóa tài liệu, xâydựng bộ sưu tập số được các cơ quan Thông tin – Thư viện đặc biệt coi trọng, làmột trong những tiêu chí đánh giá chất lượng hiệu quả đáp ứng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN

- -LẠI THỊ THU CÚC

XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN

Hệ đào tạo: Chính quy

Khóa học : QH - 2009 - X

HÀ NỘI - 2013

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA THÔNG TIN – THƯ VIỆN

- -LẠI THỊ THU CÚC

XÂY DỰNG BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH: THÔNG TIN – THƯ VIỆN

Hệ đào tạo: Chính quy

Khóa học : QH - 2009 – X

NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS Nguyễn Thị Thúy Hạnh

HÀ NỘI - 2013

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu của mình ngoài sự nỗlực của bản thân tôi đã nhận được rất nhiều sự động viên và giúp đỡ nhiệttình của các đoàn thể cá nhân trong và ngoài nhà trường

Trước hết, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến các thầygiáo, cô giáo khoa Thông tin – Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội

và Nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội đã giúp đỡ tôi hàm thụ kiến thứctrong suốt quá trình học tập tại trường

Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Thạc sỹNguyễn Thị Thúy Hạnh, là người đã định hướng nghiên cứu và tận tìnhgiúp đỡ tôi hoàn thành đề tài nghiên cứu này

Xin cảm ơn các cô chú, anh chị cán bộ, nhân viên Thư viện Quốcgia Việt Nam đã giúp đỡ tôi trong quá trình thực tập cũng như nghiên cứu

để hoàn thành khóa luận tại thư viện

Xin gửi lời thân thương tới gia đình, bạn bè những người đã luôn ởbên động viên và khích lệ tôi trong quá trình học tập và thực hiện đề tàinghiên cứu

Do hạn chế về năng lực, kinh nghiệm cũng như thời gian thực hiện

đề tài, nên đề tài nghiên cứu của tôi còn nhiều thiếu sót Kính mong quýthầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để khóa luận được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 9 tháng 1 năm 2013 Sinh viên

Lại Thị Thu Cúc

DANH MỤC HÌNH ẢNH

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam 16

3 Cơ sở dữ liệu Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến 30

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

DANH MỤC HÌNH ẢNH

PHẦN 1: PHẦN MỞ ĐẦU……… ……… 1

1 Tính cấp thiết của đề tài……… ……… 1

2 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài……… … 2

3 Tình hình nghiên cứu……… …… ……….3

4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu……… ………4

5 Phương pháp nghiên cứu……… … ………4

6 Đóng góp về lý luận và thực tiễn của đề tài……… ….………5

7 Kết luận khóa luận……… ……….……… ………5

PHẦN 2: NỘI DUNG……… ……….……… 6

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ SƯU TẬP SỐ VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM.……… … 6

1.1.Tài liệu số hóa……… ……… … 6

1.1.1.Khái niệm……….….6

1.1.2 Đặc trưng của tài liệu số hóa……….……… ….7

1.2.Bộ sưu tập số……… …… 8

1.2.1.Khái niệm……… ……… ….8

1.2.2.Lợi ích của bộ sưu tập số……… ……8

1.2.3.Tạo lập bộ sưu tập số……… ……… 9

1.3.Hoạt động Thông tin – Thư viện tại Thư viện Quốc gia Việt Nam……… 10

1.3.1 Giới thiệu về Thư viện Quốc gia Việt Nam……… …10

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của Thư viện……… ….12

1.3.3 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Quốc gia Việt Nam……… ….14

1.3.4 Đặc điểm người dùng tin ở Thư viện ……… ………16

1.3.5 Đặc điểm nhu cầu tin của Thư viện……… 17

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ BỘ SƯU TẬP SỐ VÀ QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG

BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM……… 19

2.1 Vài nét về bộ sưu tập số của Thư viện Quốc gia Việt Nam……… ….19

2.1.1 Bộ sưu tập Luận án Tiến sĩ……… … 20

2.1.2 Bộ sưu tập sách; bản đồ về Hà Nội ……… ….21

2.1.3 Bộ sưu tập sách Đông Dương……… …22

2.1.4 Bộ sưu tập sách Hán Nôm……… …23

2.1.5 Bộ sưu tập sách tiếng Anh viết về Việt Nam……….…24

2.1.6 Bộ sưu tập Tuồng – Cải lương cổ……… 25

2.1.7 Bộ sưu tập băng đĩa CD – ROM, DVD……….25

2.1.8 Cơ sở dữ liệu toàn văn bổ sung từ bên ngoài……….25

2.1.9 Một số bộ sưu tập số khác……… …29

2.2 Các yếu tố tác động đến công tác xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam……… 33

2.2.1 Khuôn khổ pháp lý về bản quyền tài liệu được số hóa……….… 33

2.2.2 Chính sách xây dựng phát triển bộ sưu tập số……… ………35

2.2.3 Ngân sách đầu tư xây dựng bộ sưu tập số……… …… 36

2.2.4 Xây dựng bộ sưu tập số - Nguồn nhân lực……….……37

2.2.5 Cơ sở hạ tầng trang thiết bị………38

2.2.6 Hợp tác chia sẻ để xây dựng bộ sưu tập số………40

2.3 Quy trình xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam…….42

2.3.1 Sưu tầm tài liệu……… …42

2.3.2 Phân loại tài liệu và bảo quản tài liệu……… … 43

2.3.3 Số hóa tài liệu……….…43

2.3.4 Biên mục tài liệu số……… …….48

2.3.5 Giai đoạn thử nghiệm……….…49

2.3.6 Tải dữ liệu lên mạng……… …49

2.3.7 Công bố bộ sưu tập……… 50

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM……… …51

3.1 Nhận xét……… …… 51

3.1.1 Lợi thế……… 51

3.1.2 Hạn chế……… 55

3.2 Giải pháp khắc phục những tồn tại trong quá trình xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam……….…

58 3.2.1 Giải pháp về công nghệ……… 58

3.2.2 Giải pháp về vốn tài liệu số hóa toàn văn………61

3.2.3 Giải pháp về trình độ chuyên môn, năng lực của người cán bộ thư viện số… 63

3.2.4 Giải pháp cho NDT trong quá trình tiếp cận và sử dụng bộ sưu tập số của Thưviện……….……… 64

3.2.5 Giải pháp về vấn đề bản quyền cho bộ sưu tập số của Thư viện…… …67

KẾT LUẬN……… ………… 68

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……… ……… 69

MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài

Thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội, nó thúcđẩy tiến trình phát triển của mọi lĩnh vực Thông tin làm nên những cuộc cáchmạng mang tính đột phá của nền văn minh nhân loại Những lợi ích mà cáchmạng thông tin mang lại cho loài người là không thể đong đếm được, nó vô cùng

to lớn và hữu ích Thông tin là một nhu cầu và thuộc tính của loài người Mọidiễn tiến sự kiện của các vùng lãnh thổ, hay tri thức khoa học - xã hội đều đượcphổ biến và tiếp nhận bởi thông tin Vì vậy mà thông tin đáp ứng nhu cầu hiểubiết và tìm hiểu cuộc sống của con người, là động lực để thúc đẩy sự phát triển

Có thể nói, thông tin gắn bó hữu cơ với sự tồn tại và phát triển của xã hội loàingười, góp phần quan trọng cho sự tiến hóa nhân loại Vì vậy, xã hội hóa thôngtin là một trong những mục tiêu quan trọng của hoạt động Thông tin – Thư việnthời hiện đại Giờ đây tài liệu trong thư viện không chỉ là tài liệu truyền thốngnhư sách, báo, tạp chí mà còn bao gồm các tài liệu dạng số như: Cơ sở dữ liệutrên mạng, đĩa CD –ROM, DVD Chính vì vậy mà công tác số hóa tài liệu, xâydựng bộ sưu tập số được các cơ quan Thông tin – Thư viện đặc biệt coi trọng, làmột trong những tiêu chí đánh giá chất lượng hiệu quả đáp ứng nhu cầu thông tincủa người dùng tin trong thời đại mới

Thư viện Quốc Việt Nam là Thư viện trung tâm của cả nước, là thư việnđứng đầu trong hệ thống thư viện của cả nước Thư viện cũng là nơi lưu trữ, bảotồn di sản văn hóa đồ sộ của dân tộc với số lượng tài liệu lớn, phong phú đa dạng

về dạng thức tồn tại (dạng truyền thống và dạng điện tử - số hóa) Son song vớiviệc hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, tăng cường nghiệp vụ đào tạo đội

ngũ cán bộ thì công tác số hóa tài liệu và xây dựng bộ sưu tập số là vấn đề đangđược Thư viện đặc biệt quan tâm nhằm nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu tinngày càng tăng cao và đa dạng của người dùng tin.

Nhìn nhận được tầm quan trọng của việc xây dựng bộ sưu tập số tại Thưviện Quốc gia Việt Nam trong thời đại của nền kinh tế thông tin tri thức tôi đãquyết định chọn đề tài: “Xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia ViệtNam” làm đề tài nghiên cứu khóa luận cho mình Thực hiện đề tài nghiên cứunhằm tìm hiểu và bổ sung những kiến thức thực tế cho bản thân và góp một phầnnhỏ bé vào việc tìm ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác số hóa tàiliệu, xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện, phục vụ công tác nghiên cứu, giáo dục;đào tạo và các nhu cầu khác của người dùng tin góp phần vào sự nghiệp pháttriển nền kinh tế tri thức của đất nước

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

2.1.Mục đích nghiên cứu

Mục đích nghiên cứu của đề tài là khảo sát thực trạng công tác số hóa tàiliệu, xây dựng bộ sưu tập số tại Thư Viện Quốc gia Việt Nam Qua việc khảo sát

đề tài, sẽ phân tích quy trình xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện, đồng thời đưa

ra đánh giá, nhận xét và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cho công tác

số hóa tài liệu, xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để giải quyết được mục đích đề ra, nhiệm vụ của khóa luận là:

- Nêu được cách thức tạo lập và ý nghĩa của bộ sưu tập sốvới sự pháttriển của Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Trình bày hiện trạng các bộ sưu tập số tại Thư viện và cách thức (quytrình) số hóa tài liệu, xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia ViệtNam.

- Nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả côngtác số hóa tài liệu, xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

3 Tình hình nghiên cứu theo hướng của đề tài

Tính đến thời điểm hiện tại đã có nhiều công trình nghiên cứu và tìm hiểu

về các khía cạnh tại Thư viện Quốc gia Việt Nam:

- “Công tác bảo quản vốn tài liệu ở Thư viện Quốc gia Việt Nam” củaNgô Thị Hằng Nga, khóa luận tốt nghiệp năm 2004

- “Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động lưu chiểu ở Thưviện Quốc gia Việt Nam” của Nguyễn Thị Hảo, khóa luận tốt nghiệp năm2004

- “Lịch sử phân loại tài liệu tại Thư viện Quốc gia Việt Nam” của VũQuỳnh Nhung, khóa luận tốt nghiệp năm 2005

- “Công tác phát triển vốn tài liệu của Thư viện Quốc gia Việt Nam” củaNguyễn Thị Thu Hiền, khóa luận tốt nghiệp năm 2006

- “Tìm hiểu công tác tổ chức và phực vụ kho mở tại Thư viện Quốc giaViệt Nam” của Nguyễn Thị Hảo Hà, khóa luận tốt nghiệp năm 2008

- “Khảo sát một số phần mềm tiêu biểu được sử dụng để xây dựng bộ sưutập số trong các cơ quan Thông tin – Thư viện Việt Nam”

- “Công tác tổ chức và bảo quản tài liệu quý hiếm ở Thư viện Quốc giaViệt Nam” của Nghiêm Thị Bình, khóa luận tốt nghiệp năm 2009

Vấn đề xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam là vấn đề

mà tôi quyết định lựa chọn làm đề tài khóa luận cho mình, để bổ sung phong phúhơn vào các vấn đề nghiên cứu về Thư viện Đồng thời với việc tìm hiểu về côngtác số hóa tài liệu và xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện, tôi muốn đem mộtphần kiến thức nhỏ bé đã được tiếp nhận trong quá trình học tập tại trường vàothực tế ngành học của mình Từ đó, đưa ra những nhận xét và giải pháp về vấn đề

mà tôi đã nghiên cứu, để có sự so sánh rõ ràng hơn về khoảng cách giữa lý thuyết

và thực tế Đúc rút thêm kinh nghiệm cho bản thân về ngành nghề mà mình sẽgắn bó lâu dài trong tương lai

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu chính của đề tài được xác định là công tác xâydựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn về mặt không gian và thờigian là: “Xây dựng bộ sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam giaiđoạn hiện nay”

5 Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

 Cơ sở lý luận

- Khóa luận được viết trên cơ sở phương pháp luận của chủ nghĩa duy vậtbiện chứng và duy vật lịch sử của Triết học Mác Lê nin

 Phương pháp nghiên cứu

- Điều tra, khảo sát thực tế

- Trao đổi với cán bộ thư viện

- Quan sát, ghi chép, thu thập, chọn lọc và tích hợp thông tin

- Thống kê dữ liệu.

6 Đóng góp về lý luận và thực tiễn của đề tài

- Lý luận: Khóa luận làm rõ nội hàm các khái niệm liên quan đến xâydựng bộ sưu tập số: Tài liệu số hóa, bộ sưu tập số, số hóa tài liệu Tầmquan trọng của hoạt động xây dựng bộ sưu tập số đối với thư viện

- Thực tiễn: Đưa ra nhận xét, đánh giá về hoạt động xây dựng bộ sưu tập

số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam Đề xuất giải pháp giải quyết nhữngvấn đề gặp phải của Thư viện khi tiến hành xây sựng bộ sưu tập số

7 Kết cấu khóa luận

Ngoài phẩn mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục thì bốcục chính của khóa luận được chia thành 3 chương:

- Chương 1: Cơ sở lý luận và tổng quan về hoạt động Thông tin – Thư

viện tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Chương 2: Tổng qua về bộ sưu tập sồ và quy trình xây dựng bộ sưu tập

số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

- Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm nâng cao chất lương bộ

sưu tập số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam.

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ SƯU TẬP SỐ VÀ HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN – THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

1.1.Tài liệu số hóa

1.1.1.Khái niệm

Ở Việt Nam cũng như trên thế giới, có rất nhiều định nghĩa về tài liệu sốhóa được đưa ra, điểm chung của các định nghĩa này đều cho rằng “ tài liệu sốhóa là tài liệu mà thông tin được mã hóa và được biểu diễn dưới dạng nhị phângồm hai số 0 và 1, được lưu trữ, khai thác trên máy tính điện tử, với sự hỗ trợ củamột hay một vài thiết bị chuyên dụng, phần mềm ứn dụng và hệ thống mạng máytính”

Tiêu chuẩn GOST R 51141-98 của Nga: “Tài liệu điện tử là những tài liệuđược tạo lập do sử dụng các vật mang tin và các phương pháp ghi bảo đảm xử lýthông tin của nó bằng máy tính điện tử”

Đối với một số tài liệu ở dạng truyền thống: sách, báo, luận văn, việc sốhóa tài liệu này có thể ở các cấp độ khác nhau: Số hóa thư muc, số hóa dữ kiện,

dữ kiện và số hóa toàn văn

Tài liệu số hóa thư mục là tài liệu chỉ được số hóa phần thư mục Các yếu

tố thư mục được đưa vào số hóa bao gồm một số hoặc tất cả các yếu tố sau: Tácgiả, tên tài liệu; Nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản; Khổ cỡ của tài liệu;

Số trang của tài liệu; Chỉ số ISBN hoặc ISSN Ngoài ra, còn một số các yếu tốkhác là: Ký hiệu phân loại tài liệu, ký hiệu xếp giá tài liệu (có thể có cả ký hiệutên thư viện, trung tâm thông tin, cơ quan lưu trữ tài liệu nếu là mục lục liênhợp); Ký hiệu định chủ đề; Các từ khóa; Bản tóm tắt nội dung tài liệu

Tài liệu số hóa dữ kiện, dữ kiện là tài liệu ngoài phần số hóa thư mục còn

có thêm phần số hóa một số dữ kiện, dữ liệu của tài liệu gốc nhưng không phải làtoàn bộ các thông tin chứa đựng trong tài liệu gốc Các dữ kiện, dữ liệu này cóthể là thông tin lịch sử; số liệu thống kê; biểu đồ tăng trưởng; thành phần cấu tạo;công thức điều chế hóa học; một số nhận định, phân tích và dự báo được nêutrong tài liệu gốc

Tài liệu số hóa toàn văn có nội dung của tài liệu gốc đã được số hóa Đây

là loại hình tài liệu số hóa trọn vẹn nhất, có giá trị sử dụng lớn nhất trong số cácloại hình tài liệu số hóa Bởi giá trị của thông tin, nằm ngay ở chính thông tin đó,chứ không phải được quy định bởi tên tác giả, tên tài liệu hay một vài dòng xuấthiện trong nguồn tin

1.1.2 Đặc trưng của tài liệu số hóa

Đặc trưng của tài liệu giúp cho người dùng tin có thể nhận biết và sử dụngchúng một cách dễ dàng Sự ra đời và phát triển nhanh chóng của tài liệu điện tử

là kết quả tất yếu của bùng nổ thông tin, của sự phát triển khoa học công nghệ,nhằm phục vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng tin về chất lượngcũng như mức độ cập nhật thông tin Như vậy, tài liệu số hóa có những đặc trưngsau:

Mật độ thông tin của tài liệu số hóa rất lớn Nhờ sự phát triển của côngnghệ thông tin, đặc biệt là công nghệ lưu trữ, nén thông tin trên các vật mangtin dạng số tạo điều kiện để tài liệu số hóa chứa đựng trong nó một khối lượngthông tin cực lớn

1.2.Bộ sưu tập số

1.2.1.Khái niệm

Theo Từ điển giải nghĩa các thuật ngữ khoa học của trường Đại học BayLor: “Bộ sưu tập số là bộ sưu tập của thư viện hoặc các tài liệu lưu trữ đượcchuyển đổi sang định dạng thuật ngữ máy tính nhằm mục đích bảo quản hoặcphục vụ truy cập điện tử”

Tóm lại, BSTS là một tập hợp có tổ chức nhiều tài liệu dưới dạng số vềmột chủ đề nhất định được lưu giữ, quản lý và khai thác thống nhất bằng máytính thông qua một giao diện thống nhất

Đơn cử một BSTS về các tài liệu Hán Nôm bao gồm: sắc phong, hồi ký,bản thảo tác phẩm, hương ước, tộc phả, tiểu sử, các bài thi quan trường, kịch bản,tài liệu giáo khoa, đặc san, gia phả, lịch sử, bản khắc, ngữ học, văn chương, thuốcnam, truyện viết bằng chữ Nôm, thi phú, tôn giáo, Trung Quốc học, triều chính,

lệ làng, luật gia đình Rất nhiều những tài liệu có giá trị, chứa đựng nhiều thôngtin lịch sử: Cuốn “Quốc triều thư khế” có niên hiệu Thống Nguyên (1522-1527),tập “Mộ Trạch Lê Thị gia phả sự tích ký” – bản chép tay chữ Hán về gia phả họ

Lê ở Mộ Trạch Tất cả những tài liệu hán Nôm nêu trên sẽ được số hóa, sau đóđược lưu trữ, khai thác và bảo quản thành bộ sưu tập tại Thư viện

1.2.2.Lợi ích của bộ sưu tập số

Bộ sưu tập số là lựa chọn tối ưu để bảo tồn được lâu dài các tài liệu quýhiếm, ngăn chặn những rủi ro hủy hoại do thời gian, thiên tai, khí hậu và tần suất

sử dụng

Tính linh hoạt và khả năng ứng dụng của tài liệu số trong nghiên cứu, đàotạo, thể hiện ở chỗ một bản tài liệu số có thể cùng lúc phục vụ cho nhiều đốitượng, không phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời gian, đồng thời xóa bỏkhoảng cách địa lý giữa tài liệu và người dùng tin

Vì vậy tính hiệu quả của bộ sưu tập số là tiết kiệm thời gian và kinh phí.Thư viện đỡ tốn kinh phí xây dựng kho tàng, kinh phí bổ sung tài liệu, bảo quản

và kinh phí trả lương cho người phục vụ Đối với người dùng tin, họ sẽ tiết kiệmđược quỹ thời gian đến thư viện, tiết kiệm được chi phí đi lại, vì chỉ cần có máytính được kết nối mạng Internet hay các thiết bị tra cứu thông tin thông minhkhác thì dù ở bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào người dùng tin cũng có thể thỏamãn được nhu cầu tin của mình

Lợi ích to lớn mà bộ sưu tập số đem lại đó là tạo ra môi trường và cơ hộibình đẳng rộng mở cho tất cả mọi người Không phân biệt đẳng cấp, khoảng cáchgiàu nghèo, khi sử dụng bộ sưu tập số thì lượng thông tin mà mọi người nhậnđược là hoàn toàn giống nhau Với bộ sưu tập số, bất cứ ai trên trái đất này đều

có thể tiếp cận được với nguồn tri thức quý báu của toàn nhân loại

1.2.3.Tạo lập bộ sưu tập số

Có 2 cách để tạo lập bộ sưu tập số:

Cách đầu tiên đó là số hóa nguồn tài liệu trên giấy của chính cơ quanThông tin – Thư viện ấy: Chuyển dạng tài liệu hiện có sang dạng số bằng phươngpháp quét hay nhập lại thông tin từ bàn phím Đây là chiến lược số hóa phát triểnlâu dài cần đâu tư nguồn lực rất lớn về cả thời gian, chi phí, công sức và nhữngtài nguyên khác của thư viện

Ngoài ra việc bổ sung tích hợp nguồn tin điện tử thông qua mua bán, traođổi CSDL của nước ngoài hoặc cơ sở dữ liệu của các tổ chức thông tin khác cũng

là một trong những hình thức để tạo lập bộ sưu tập số Đây là phương cách xâydựng bộ sưu tập số tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức

1.3.Hoạt động Thông tin – Thư viện tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

1.3.1 Giới thiệu về Thư viện Quốc gia Việt Nam

Thư viện Quốc gia Việt Nam tiền thân là Thư viện Trung ương ĐôngDương, được thành lập ngày 29/11/1917 Thư viện Quốc gia Việt Nam(TVQGVN) là thư viện trung tâm của cả nước, trực thuộc sự quản lý của Bộ Vănhóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng chủ yếu là thu nhận các xuất bản phẩmlưu chiểu, các luận án tiến sĩ của người Việt Nam; bổ sung các tài liệu ngoại văn;xây dựng, bảo quản lâu dài kho tàng xuất bản phẩm dân tộc và về dân tộc; biênsoạn, xuất bản Thư mục quốc gia, Tổng thư mục Việt Nam và các ấn phẩm thôngtin khoa học; tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu vàgiải trí của người dân; nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin

- thư viện; tổ chức bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho ngườilàm công tác thư viện trong cả nước Trụ sở đặt tại 31 Trường Thi ( nay là phốTràng Thi) Hà Nội, nơi xưa kia thường diễn ra các cuộc tuyển chọn nhân tài thờiphong kiến và cũng là trụ sở cuả Kinh lược Bắc kỳ

Trong gần một thế kỷ xây dựng, phát triển Thư viện luôn đạt những thànhtựu nổi bật và vinh dự được nhà nước trao tặng Huân chương độc lập hạng nhất,huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba

Ngày 1 tháng 9 năm 1919 Thư viện Trung ương Đông Dương chính thức

mở cửa phục vụ người đọc Năm 1922 ra đời Nghị định thực hiện chế độ lưuchiểu văn hoá phẩm trên toàn Đông Dương, Sở Lưu chiểu được thành lập Sở cónhiệm vụ thu nhận sách, báo, tạp chí, bản đồ được xuất bản trên toàn cõi ĐôngDương

Ngày 28/2/1935, Thư viện Trung ương Đông Dương Hà Nội được đổi tênthành Thư viện Pierre Pasquier

Ngày 8/9/1945, chỉ 6 ngày sau khi tuyên bố Độc lập, Chính phủ lâm thờiViệt Nam Dân chủ Cộng hòa đã ký Sắc lệnh số 13 chuyển giao các Thư việncông cộng trong đó có Thư viện Pierre Pasquier về cho Bộ Quốc gia Giáo dụcquản lý Ngày 20/10/1945, Bộ trưởng Bộ Quốc gia Giáo dục ra quyết định đổi tênThư viện Pierre Pasquier thành Quốc gia Thư viện Nhưng sau đó, cùng với một

số cơ quan khác, Nha Lưu trữ công văn và Thư viện toàn quốc được sát nhập vàoNha Giám đốc Đại học vụ và được đổi tên thành Sở Lưu trữ công văn và Thưviện toàn quốc

Từ khi Pháp chiếm lại Hà Nội (tháng 2/1947), theo Nghị định ngày25/7/1947 của Phủ Cao ủy Pháp thì Nha Lưu trữ công văn và Thư viện ĐôngDương được tái lập tại Sài Gòn Nha này ngoài việc lưu trữ tài liệu còn có nhiệm

vụ điều khiển Thư viện Trung ương lúc đó được đổi tên thành Thư viện Trungương ở Hà Nội

Ngày 28/1/1955 Phó Thủ tướng Phạm Văn Đồng ký Nghị định số 446-TTgchuyển việc quản lý Thư viện Trung ương thuộc Bộ Giáo dục sang Bộ Tuyêntruyền

Qua nhiều năm phát triển và đổi tên, ngày 21/11/1958 Bộ trưởng Bộ Vănhóa ra nghị định tách Thư viện ra khỏi Vụ Văn hóa đại chúng thành Thư việnQuốc gia trực thuộc Bộ Là Thư viện trung ương của cả nước, đồng thời là thưviện trọng điểm của hệ thống Thư viện Công cộng nhà nước thuộc Bộ văn hóa-thể thao và Du lịch, TVQGVN có vốn tài liệu và sách báo khá lớn, phong phúnhất cả nước và đội ngũ cán bộ có chuyên môn nghiệp vụ cao, thiết bị cơ sở vậtchất tốt đáp ứng được nhu cầu của người dùng tin trong thời đại công nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước Ngoài ra TVQGVN cũng đang thực hiện công tác số hóanguồn tài liệu để thuận tiện trong việc lưu giữ và để NDT tiện sử dụng

Hiện nay, TVQGVN là thành viên chính thức của Hiệp hội thư viện thếgiới (IFLA); thành viên của Đại hội cán bộ thư viện Đông Nam Á (CONSAL);trong lĩnh vực bảo quản, thư viện đã tham gia vào PAC (Preservation andConservation Progarmme- chương trình bảo tồn và bảo quản) Thư viện đã đượcnhà nước tặng huân chương lao động Hạng Ba, Hạng Nhì, Hạng Nhất và Huânchương Độc lập Hạng Ba cùng nhiều bằng khen, Cờ Luân lưu của Bộ Văn hóa-Thể thao và Du lịch.

Thư viện Quốc gia Việt Nam là thư viện trung tâm của cả nước, là Thưviện đứng đầu trong Hệ thống thư viện, đi đầu trong công tác tự động hóa và ứngdụng những thành tựu của công nghệ thông tin vào hoạt động của mình, ngoàiviệc hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộthì công tác số hóa tài liệu và tổ chức phát triển bảo quản nguồn TLS cũng là mộtvấn đề đang được Thư viện đặc biệt quan tâm

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của Thư viện

Theo quyết định số 579/TC-QĐ của Bộ Văn hóa thông tin ban hành ngày17/03/1997 về chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của TVQGVN “Thư việnQuốc gia Việt Nam là đơn vị sự nghiệp của Bộ Văn hóa thông tin có chức năng:gìn giữ di sản thư tịch của dân tộc thu thập, tàng trữ, tổ chức việc khai thác và sửdụng chung vốn tài liệu trong xã hội nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tinphục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu, công tác và giải trí của mọi tầng lớp nhândân Góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài, phát triểnkhoa học, công nghệ, kỹ thuật, văn hóa phục vụ công cuộc công nghiệp hóa hiệnđại hóa đất nước

TVQGVN là Thư viện Trung tâm của cả nước Vai trò thư viện trung tâmcủa TVQGVN được thể hiện trên các phương diện sau:

 Xây dựng và bảo quản kho tàng xuất bản phẩm dân tộc, thu thập vàtàng trữ tài liệu về Việt Nam của các tác gải trong nước và nước ngoài.

 Luân chuyển và trao đổi tài liệu giữa các thư viện trong và ngoài nước

 Thu nhận các xuất bản phẩm lưu chiểu trong nước theo Luật xuất bản,các luận án tiến sỹ của công dân Việt Nam được bảo vệ ở trong nước vànước ngoài, của công dân nước ngoài được bảo vệ tại Việt Nam

 Biên soạn, xuất bản thư mục Quốc gia và phối hợp với thư viện trungtâm của các Bộ, ngành, hệ thống thư viện trong nước biên soạn Tổng thưmục Việt Nam

 Nghiên cứu thư viện học, thư mục học; hướng dẫn nghiệp vụ cho cácthư viện trong cả nước theo sự phân công của Bộ Văn hóa- Thể thao- Dulịch

Theo quyết định số 81/2004/QĐ – VHTT ngày 24/08/2004 của Bộ trưởng

Bộ Văn hóa – Thông tin TVQGVN có những chức năng và nhiệm vụ cơ bản sau:

 Về chức năng:

TVQGVN là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ văn hóa thông tin( nay là Bộvăn hóa- Thể thao – Du lịch) có trách nhiệm giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc,thu thập, tàng trữ, khai thác và sử dụng chung vốn tài liệu trong xã hội

 Thư viện có nhiệm vụ:

 Tổ chức phục vụ, tạo điều kiện cho người đọc sử dụng vốn tàiliệu của thư viện theo quy định và tham gia các hoạt động do thư viện

tổ chức

 Xây dựng và bảo quản lâu dài vốn tài liệu của dân tộc và tài liệucủa nước ngoài viết về Việt Nam

 Thu nhận theo chế độ lưu chiểu các xuất bản phẩm, luận án tiến

sỹ của công dân Việt Nam bảo vệ ở trong nước và nước ngoài, củacông dân nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam

 Xử lý thông tin, biên soạn xuất bản thư mục Quốc gia và ấnphẩm thông tin văn hóa nghệ thuật; tổ chức biên soạn Tổng thư mụcViệt Nam

 Hợp tác trao đổi tài liệu vớ thư viện trong nước và nước ngoàitheo quy định của pháp luật

 Nghiên cứu khoa học ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vàohoạt động thư viện

 Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho các thư viện trong cảnước theo sự phân công của Bộ Văn hóa- Thông tin (nay là Bộ Vănhóa- Thể thao – Du lịch) hoặc yêu cầu của địa phương đơn vị

 Thực hiện hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bộ Văn hóa –Thông tin( nay là Bộ văn hóa- Thể thao- Du lịch) và quy định củapháp luật

 Lưu trữ các tài liệu có nội dung tại khoản 1 Điều 5 Pháp lệnhThư viện và phục vụ cho người đọc theo quy định của Chính Phủ

1.3.3 Cơ cấu tổ chức của Thư viện Quốc gia Việt Nam

Theo Quyết định số 81/QĐ – BVHTT, ngày 24 tháng 8 năm 2004 của Bộtrưởng Bộ Văn hóa – Thông tin (nay là Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch) bộ máy

tổ chức của Thư viện Quốc gia Việt Nam bao gồm 13 phòng ban, với tổng số 175cán bộ, viên chức và người lao động Họ là những người có trình độ về chuyênmôn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học có khả năng đáp ứng tốt yêu cầu, nhiệm vụ

phát triển của thư viện, trong đó có 1 tiến sĩ, 16 thạc sĩ, 124 cử nhân TTTV(chiếm 72%) và các ngành khác.

Dưới đây là Sơ đồ cơ cấu tổ chức Thư viện Quốc gia Việt Nam:

1.3.4 Đặc điểm người dùng tin ở Thư viện

NDT là yếu tố cơ bản của mọi hệ thống thông tin Đó là đối tượng phục vụcủa công tác thông tin tư liệu NDT vừa là khách hàng của các dịch vụ thông tin,đồng thời họ cũng là người sản sinh ra thông tin mới NDT giữ vai trò quan trọngtrong các hệ thống thông tin

NDT luôn là cơ sở để định hướng các hoạt động của đơn vị thông tin NDTtham gia vào hầu hết các công đoạn của dây chuyền thông tin Họ biết các nguồnthông tin và có thể thông báo hoặc đánh giá các nguồn tin đó

NDT là đối tượng phục vụ của bất kì một cơ quan TTTV nào NDT làngười sử dụng thông tin đồng thời là người sáng tạo và làm giàu nguồn thông tin.Thỏa mãn nhu cầu tin cho NDT cũng đồng nghĩa với việc phát triển nguồn tincủa thư viện sự thỏa mãn nhu cầu tin cho NDT chính là cơ sở để đánh giá chấtlượng hoạt động thông tin trong thư viện

Hiện nay NDT của TVQGVN phát triển nhanh chóng cả về số lượng vàthành phần Trình độ của NDT có nhiều cấp độ khác nhau Đối tượng NDT màThư viện hướng tới là các nhà quản lí, lãnh đạo các cấp, các ngành; các cán bộgiảng dạy ở các trường đại học cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, các trườngphổ thông; cán bộ công tác tại các phòng hành chính, sự nghiệp và sản xuất kinhdoanh; sinh viên các trường đại học cao đẳng…

Có thể chia NDT tại TVQGVN thành 3 nhóm chính như sau:

Nhóm 1: Cán bộ quản lí, lãnh đạo

Nhóm 2: Cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, các nhà chuyên môn đơn vị hànhchính sự nghiệp và sản xuất kinh doanh

Nhóm 3: Nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên

1.3.5 Đặc điểm nhu cầu tin của Thư viện

Cuộc cách mạng khoa học công nghệ đang diễn ra một cách mạnh mẽ trêntoàn thế giới Nhiều thành tựu khoa học mới ra đời đã tạo nên hiện tượng “bùng

nổ thông tin” Lượng thông tin trong xã hội vô cùng phong phú và đa dạng Cũng

từ đây thông tin trở thành động lực cho sự phát triển của xã hội Nhu cầu thôngtin ngày càng lớn và trở nên cấp thiết Nhu cầu tin chính là đòi hỏi khách quancủa con người đối với việc tiếp nhận và xử lý thông tin để duy trì và phát triển sựsống Nhu cầu tin xuất phát từ nhu cầu nhận thức của con người tăng lên cùngvới sự gia tăng các mối quan hệ trong xã hội và mang tính chất chu kỳ Nếu nhucầu tin được thỏa mãn kịp thời, chính xác thì nhu cầu tin ngày càng được pháttriển

Nhu cầu tin của các nhóm người dùng tin tại Thư viện Quôc gia ViệtNam:

 Nhu cầu tin của cán bộ quản lý, lãnh đạo

Đây là nhóm NDT chiếm số lượng ít song lại là nhóm NDT rất quan trọngcủa thư viện Đáp ứng nhu cầu tin của họ là việc mà thư viện hết sức quan tâm.Bởi lẽ họ là những người đưa ra quyết định mang tính chiến lược và sách lược ởtầm vĩ mô hay vi mô có ảnh hưởng đến sự phát triển của xã hội; Họ có thể lànhững người xây dựng, phác thảo đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước,của các cán bộ, các ngành, các đơn vị sản xuất kinh doanh Ngoài ra công tácquản lý, một số cán bộ còn trực tiếp tham gia nghiên cứu khoa học Do đó, nhucầu tin của họ rất đa dạng, phong phú và chính xác cao Thông tin phải vừa rộngđồng thời cũng phải mang tính chuyên sâu, bảo mật và hệ thống

 Nhu cầu tin của cán bộ nghiên cứu, giảng dạy, các nhà chuyên môn đơn

vị hành chính sự nghiệp và sản xuất kinh doanh

Nhóm NDT này chiếm tỉ lệ khá nhiều tại Thư viện Họ có nhu cầu tài liệukhá cao Thông tin họ cần vừa mang tính tổng hợp lại mang tính chuyên sâu.Nhóm NDT này có khả năng sử dụng mọi loại hình thức tài liệu cả truyền thốnglẫn hiện đại Tài liệu họ cần thường là tài liệu quý hiếm; tài liệu xám, tài liệu đã

số hóa; các tài liệu chuyên sâu về một ngành, một lĩnh vực cụ thể mà họ quantâm

 Nhu cầu tin của nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên

Đây là nhóm NDT chính chiếm tỉ lệ lớn nhất tại Thư viện Nhu cầu tin của

họ rất đa dạng và rất cao Họ mong muốn tham khảo tài liệu để mở rộng kiếnthức Đặc biệt, các sinh viên năm cuối có nhu cầu tài liệu chuyên ngành rất caonhư : Giáo trình, tài liệu nghiên cứu, tài liệu chuyên ngành, luận văn…bên cạnhtài liệu quốc văn, ngoại văn họ có nhu cầu sử dụng khá cao các nguồn TLS củaThư viện

Nghiên cứu đặc điểm NDT và nhu cầu tin tại TVQGVN là giúp cho việcnhận dạng nhu cầu thông tin và sử dụng các nguồn TLS của họ, qua đó tìm ranhững biện pháp phù hợp để đáp ứng đúng với nhu cầu Điều này khẳng định vaitrò quan trọng của TVQGVN

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ BỘ SƯU TẬP SỐ VÀ QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG

BỘ SƯU TẬP SỐ TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM

2.1 Vài nét về bộ sưu tập số của Thư viện Quốc gia Việt Nam

Thư viện Quốc gia Việt Nam tiến hành số hóa tài liệu, xây dựng bộ sưu tập

số từ rất sớm Bắt đầu từ năm 1986 và được triển khai mạnh mẽ từ năm 2001 đếnnay với các dự án về công nghệ thông tin như: “Xây dựng hệ thống thông tin thưviện điện tử/thư viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam” (2001); “Nâng cao hệthống thông tin thư viện điện tử/thư viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam vàthư viện 61 tỉnh thành phố” (2003); “Nâng cao năng lực ứng dụng công nghệthông tin thư viện điện tử, thư viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam và hệthống Thư viện công cộng” (2005); “Mở rộng và nâng cấp hệ thống thư viện điệntử/thư viện số tại Thư viện Quốc gia Việt Nam và hệ thống Thư viện công cộng”(2006); “Tăng cường năng lực tự động hóa tại Thư viện Quốc gia Việt Nam”(2007)

Công cuộc số hóa tài liệu được khởi động từ năm 2003, quá trình xâydựng bộ sưu tập số cũng được khởi sắc, thời gian tới sẽ tiếp tục được đẩy mạnhvới dự án “Tăng cường năng lực thư viện số và bảo quản số tại Thư viện Quốcgia Việt Nam (2012)” Đây là dự án vừa được Bộ Văn hóa-Thể thao và Du lịchđầu tư, xứng tầm là thư viện đứng đầu cả nước, giải quyết tốt nhất coonga tác bảotồn văn hóa, lịch sử, khoa học của dân tộc Cùng với đó tạo thêm nhiều cơ hộicho bạn đọc tiếp cận đến các nguồn thông tin quý giá

Xây dựng thành công bộ sưu tập số cho thư viện góp phần tạo sự phát triểncho thư viện trong thời đại mới – Thời đại của công nghệ số, tiết kiệm quỹ thờigian, hạn chế chi phí thông tin với giá thành cao, giúp cho người dùng tin tiếp

cận nhanh chóng với nguồn thông tin hiện thời và cần thiết Bộ sưu tập số ra đờilàm thay đổi tố chất và diện mạo của thư viện Phát triển từ một thư viện truyềnthống lên thư viện số, điện tử hiện đại

2.1.1 Bộ sưu tập Luận án Tiến sĩ

Kho Luận án ở Thư viện Quốc gia Việt Nam rất đa dạng về lĩnh vựcnghiên cứu: kinh tế, nông lâm nghiệp, y tế, luật, xã hội, ngôn ngữ Các đề tài vềtôn giáo, nghệ thuật, ngành công nghiệp nhẹ có tỷ lệ thấp Kho Luận án là kho tàiliệu được đánh giá cao về giá trị sử dụng, khai thác thông tin

Đây là nơi chứa đựng tài liệu tài liệu xám đa ngôn ngữ: Nga, Đức,Hungary, Pháp, Mỹ, Anh, Nhật Có sự phong phú về ngôn ngữ như vậy bởi cótới 40% số luận án được bảo vệ ở nước ngoài Đa dạng về ngành khoa học Đây

là nguồn tài liệu xám quan trọng góp phần cung cấp những thông tin hữu ích,thúc đẩy quá trình xây dựng và phát triển đất nước theo hướng Công ngiệp hóa –Hiện đại hóa

Mặc dù chưa được lưu trữ một cách đầy đủ tất cả các luận án đã được bảo

về thành công do những nguyên nhân chủ quan và khách quan, nhưng kho luận

án của Thư viện Quốc gia Việt Nam vẫn là một trong những kho tài liệu được tracứu, sử dụng nhiều nhất trong thư viện Đặc biệt, khối lượng luận án thuộc lĩnhvực kinh tế chiếm số lượng lớn hơn cả, điều này chứng tỏ một điều rằng trongthời điểm hiện tại vấn đề kinh tế, nhu cầu phát triển kinh tế của đất nước đượcchú trọng đầu tư nghiên cứu mạnh mẽ Nâng tầm kinh tế đất nước sánh vai vớibước phát triển kinh tế của các nước phát triển khác Ngoài ra, các luận án cònchú trọng nghiên cứu các vấn đề xã hội khác, lĩnh vực y tế quan tâm đến sứckhỏe người dân nhiều hơn với những nghiên cứu về lĩnh vực này và sức khỏecộng đồng

Trước đây khi chưa có quy định về việc nộp bản điện tử luận án chưa được

áp dụng thì việc số hóa luận án còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, ở thời điểmhiện tại với luận án đã được bảo vệ thành công khi nộp lưu chiểu tại Thư việnQuốc gia Việt Nam gồm 3 loại văn bản: toàn văn luận án, tóm tắt luận án và bảnđiện tử của luận án (đĩa CD – ROM) Mỗi luận án đều được bảo quản trong hộpcứng, ngoài bìa có ghi rõ ký hiệu và tổng số bản

Hiện tại, bộ sưu tập số có khoảng hơn 19 bản luận án toàn văn, theo đó là

19000 bản tóm tắt luận án đã được số hóa Đây là bộ sưu tập số được đánh giá làđầy đủ nhất của Việt Nam, những công trình nghiên cứu đồ sộ được bảo vệ ởtrong và ngoài nước

Hiện tại thư viễn vẫn đang tiếp tục lên kế hoạch số hóa cho kho tài liệunày Đã có hơn 15000 bản (tương đương với 25 triệu trang) chiếm 80% tổng sốluận án hiện có Trung bình mỗi năm Thư viện Quốc gia Việt Nam nhận được

1500 bộ luận án Tiến sĩ (tương đương 35000 trang/năm)

Bộ sưu tập số Luận án Tiến sĩ là bộ sưu tập có khối lượng đồ sộ và quantrọng tại Thư viên Số lượng truy cập tra cứu thông tin của bộ sưu tập này rất lớn

Bộ sưu tập đảm bảo thông tin xám chất lượng cao, phục vụ hiệu quả tối đa, thỏamãn nhu cầu của người dùng tin ở mức độ cao nhất

2.1.2 Bộ sưu tập sách; bản đồ về Hà Nội

Bộ sưu tập được xây dựng nhân dịp kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – HàNội, TVQGVN phối hợp với nhà xuất bản Hà Nội tiến hành xây dựng CSDLtoàn văn tài liệu về Thăng Long – Hà Nội, bộ sưu tập bao gồm: Sách Thăng Long– Hà Nội trước năm 1954, Sách Thăng Long – Hà Nội sau năm 1954, Luận ánTiến sĩ về Thăng Long – Hà Nội, Sách Hán Nôm về Thăng Long – Hà Nội, Bản

đồ Hà Nội và vùng phụ cận Kết quả hiện tại đã số hóa được 850 cuốn (tươngđương hơn 400000 trang).

Bộ sưu tập là thành quả của quá trình sưu tầm chọn lọc những tài liệu cógiá trị về thông tin, cũng như giá trị lịch sử quý báu về truyền thống Thăng Long– Hà Nội Đây là tài liệu số hóa mang giá trị lưu trữ cao, chứa đựng trong nó làthông tin về những thăng trầm, thay đổi của mảnh đất Hà Thành xinh đẹp Đó lànét đẹp về con người, cảnh vật và những tinh hoa mà chỉ có Hà Nội mới có được

Bộ sưu tập là tài sản quốc gia mang giá trị lịch sử và nẹt đẹp của Hà Nội nóiriêng và của mảnh đất hình chữ S nói chung Phát triển bộ sưu tập là nhiệm vụhàng đầu mà Thư viện quyết tâm thực hiện

2.1.3 Bộ sưu tập sách Đông Dương

Đây là bộ sách có giá trị về lịch sử, văn hóa, địa lý của toàn Đông Dương,

đã được thu thập và lưu trữ 67000 bản sách từ trước năm từ thế kỷ 17 đến năm1954

Hiện nay, việc số hóa bộ sách này được phối hợp với Đại sứ quán Pháp tạiViệt Nam Bộ ngoại gia Pháp cùng một số thư viện ở Việt Nam thực hiện chươngtrình “Số hóa kho tài liệu Pháp ngữ cổ tại Việt Nam” (dự án VALEASE) Hiệntại Thư viện Quốc gia Việt Nam vẫn tiếp tục và đã số hóa được khoảng trên 800cuốn tương đương 130000 trang tài liệu Đông Dương

Tài liệu thuộc nhiều lĩnh vực: kinh tế, địa lý, xã hội, văn học Phục vụ chonhu cầu học tập, nghiên cứu và giảng dạy của đa số bạn đọc Bộ sưu tập số tàiliệu Đông Dương ra đời là thành quả của sự cố gắng nỗ lực tìm kiếm, chọn lọc và

xử lý công phu của người cán bộ thư viện thuộc Thư viện Quốc gia Việt Nam Bộsưu tập không chỉ có ý nghĩa về mặt thông tin mà còn có ý nghĩa về mặt chính trị,

khẳng định sự phát triển của các nước Đông Dương qua các thời kỳ, đồng thờilưu giữ những nét văn hóa cổ xưa của toàn dân tộc.

2.1.4 Bộ sưu tập sách Hán Nôm

Theo số liệu thống kê thì Thư viện Quốc gia Việt Nam hiện đang bảo tồn

và lưu giữ một bộ sưu tập đặc biệt gồm hơn 4000 thư tịch Hán Nôm với 2278 tên,đây là hệ thống tiếng Việt thời xưa Nhưng từ năm 1970 đến ny việc sưu tầm vàthu nhận loại sách này không còn được Thư viện Quốc gia Việt Nam thực hiệnnữa mà đã được Thư viện Viện Hán Nôm lưu trữ

Kho sách Hán Nôm là nguồn thư tịch cổ chứa đựng lượng thông tin phongphú, đa dạng, đáng tin cậy về nhiều lĩnh vực: Địa lý, lịch sử, văn hóa, giáo dục,sách về y học, văn học nghệ thuật bộ sách phản ánh diễn tiến lịch sử và nhữngthay đổi về mọi lĩnh vực của Việt Nam qua từng thời kỳ Có rất nhiều cuốn sáchmang giá trị cao, chứa đựng nhiều thông tin lịch sử đang được lưu giữ: Cuốn từđiển Hán – Nôm cổ nhất “Chỉ Nam ngọc âm giải nghĩa” ra đời vào khoảng thế kỷ

17 – tương tryền do bà hoàng hậu Trịnh Thị Ngọc Trúc ( thời Lê) biên soạn; cuốn

“Quốc triều thư khế” có niên hiệu Thống Nguyên (năm 1522-1527); “Tập mẫuvăn khế”, khoán ước dừng trong giao dịch dân sự, đầu thời Lê – một bản sách inván gỗ chữ Hán cổ; tập “Mộ Trạch Lê thị gia phả sự tích ký” – bản chép tay chữHán về gia phả họ Lê ở mộ Trạch Nhiều sách của tác giả nổi tiếng như “Cungoán ngâm khúc” của Ôn Như Hầu Nguyễn Gia Thiều bản chữ Nôm, in ván gỗ,trong đó có 3394 mục từ ngữ Hán được giải thích ra tiếng Việt (dưới dạng chữHán Nôm), theo lối có vần, chủ yếu là thơ lục bát đều có mặt tại kho sách HánNôm của Thư viện Quốc gia Việt Nam

Vốn sách Hán Nôm của Thư viện Quốc gia Việt Nam được đăng ký theo

số đăng ký cá biệt Các phích mục lục Hán Nôm được chia làm 2 loại phích: 1/Phích mục lục chủ đề; 2/ Phích mục lục chữ cái Hiện vốn sách Hán Nôm của

Thư viện đang được số hóa để đưa vào tra cứu trên máy tra cứu Và Thư việnQuốc gia Việt Nam đã chính thức đưa vào thử nghiệm CSDL Hán Nôm toàn văntrên mạng Internet với hai ngôn ngữ Anh-Việt Đây là kết quả của một dự án hợptác giữa Thư viện Quốc gia Việt Nam và Quỹ Bảo tồn Di sản chữ Nôm (VNPF)của Hoa Kỳ nhằm gìn giữ kho di sản thành văn quý báu này của dân tộc.

Kể từ năm 2006, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã hợp tác với Hội Bảo tồn

Di sản chữ Nôm để bảo tồn và phát huy di sản văn hóa quan trọng này qua việcxây dựng một bộ sưu tập số Mục tiêu của sự hợp tác này là để cung cấp một cơ

sở dữ liệu tiện ích cho việc sử dụng, khai thác và bảo quản vốn tài liệu quý hiếmcho nhân loại Nhiều tài liệu quý hiếm chưa bao giờ được đưa ra phục vụ do tínhchất của tài liệu này, giờ đây nhờ vào việc xây dựng bộ sưu tập số mà các tài liệu

ấy lần đầu tiên được đưa vào sử dụng một cách hữu ích

Hiện tại, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã số hóa và đưa ra phục vụ trựctuyến trên 3000 bản tương đương với 220000trang Đây là bộ sưu tập số mangtính đặc thù và kén bạn đọc, tiếp cận với bộ sưu tập là tiếp cận tới nền văn minh

cổ xưa nhất của dân tộc, từ đó bạn đọc có cái nhìn toàn diện hơn về sự phát triểncủa Việt Nam về tất cả mọi lĩnh vực: kinh tế, văn hóa, xã hội

2.1.5 Bộ sưu tập sách tiếng Anh viết về Việt Nam

Bộ sưu tập được xây dựng với mục đích chia sẻ nguồn lực thông tin củaHiệp hội Cán bộ Thư viện các nước Đông Nam Á (CONSAL) với chương trìnhASEAN – COCI Thư viện Quốc gia Việt Nam đã lựa chọn và số hóa 338 cuốnsách tiếng Anh viết về Việt Nam, tương đương với 92520 trang

Đây là bộ sưu tập cung cấp thông tin cơ bản về Việt Nam: địa lý, khí hậu,con người, kinh tế, xã hội Giúp cho bạn đọc trong và ngoài nước có cái nhìntổng thể và toàn diện hơn về đất nước và con người Việt Nam Xây dựng bộ sưu

tập còn thể hiện tình đoàn kết gắn bó của Việt Nam với những nước bạn lánggiềng, đặc biệt là các nước Đông Dương Từ đó khẳng định thêm về chủ quyềnlãnh thổ và nâng cao hơn vị thế chính trị của Việt Nam trên trường quốc tế.

2.1.6 Bộ sưu tập Tuồng – Cải lương cổ

Bộ sưu tập Tuồng – Cải lương cổ được xây dựng trên nền tảng của bộ sáchĐông Dương, là những tài liệu chọn lọc về nghệ thuật Tuồng – Cải lương cổđược rút trích từ bộ sách Đông Dương, sau đó được số Hiện tại, bộ sưu tập đãđược số hóa gần 100 cuốn tương đương với 5000 trang

2.1.7 Bộ sưu tập băng đĩa CD – ROM, DVD

Bộ sưu tập băng, đĩa CD, VCD, CD – ROM, được thu thập qua con đườnglưu chiểu, bổ sung, trao đổi quốc tế, hoặc cá nhân, tổ chức biếu tặng trong vàinăm gần đây, với 4000 tên tài liệu (bao gồm nhiều lĩnh vực: Âm nhạc, tài chính

kế toán, kinh tế, tin học, ngôn ngữ, địa lý, lịch sử, giáo dục ) Song song với bộsưu tập Luận án Tiến sĩ, bộ sưu tập băng đĩa CD – ROM, DVD là một trongnhững nguồn lục số quan trọng và được bổ sung thường xuyên nhất Lợi thế của

bộ sưu tập là dễ sử dụng, chi phí xây dựng không quá cao

2.1.8 Cơ sở dữ liệu toàn văn bổ sung từ bên ngoài

 Cơ sở dữ liệu trực tuyến Proquest

Proquest là cơ sở dữ liệu trực tuyến được bổ sung về Thư viện trongchương trình liên hiệp Thư viện các nguồn tin điện tử Đây là cơ sở dữ liệu toànvăn tổng hợp lớn nhất hiện nay, cho phép truy cập 11.700 tên tạp chí, với gần8.800 tạp chí toàn văn ProQuest được xây dựng với gần 30.000 luận văn toànvăn, hơn 44.000 hồ sơ doanh nghiệp, hơn 3.000 báo cáo công nghiệp (SnapshotsSeries), một số tài liệu không phải là xuất bản phẩm định kỳ như báo cáo củaOxResearch và EIU về 252 quốc gia và khu vực ; hơn 60 nguồn học liệu tham

khảo gồm Brookings Paper, OEF, Career Guide, Occupational OutlookHandbook với chủ đề chính gồm 160 chuyên ngành khoa học, lĩnh vực khácnhau: Quản trị kinh doanh, tài chính, thương mại, ngân hàng, kế toán,

 CSDL Keesings

CSDL Keesings được bổ sung năm 2009, bao gồm hơn 95.000 bài báo, làCSDL tập hợp toàn diện, chính xác và súc tích tất cả các bài báo trên thế giới vềchính trị, kinh tế, xã hội, các sự kiện trên toàn thế giới từ 1931 – nay và đượcxuất bản bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Hà Lan Đây là CSDLđược cập nhật hàng ngày các sự kiện trên toàn thế giới như: Bầu cử, chiến tranh,các hiệp ước, các chính sách ngoại giao, hợp tác quốc tế…

 Cơ sở dữ liệu Wilson

Cơ sở dữ liệu toàn văn Wilson Ommifile Full Text trên đĩa CD- ROM lànguồn lực thông tin của nước ngoài bằng tiếng Anh, được bổ sung vào năm 2007,bao gồm 10 chủ đề cơ bản như: Khoa học Thông tin – thư viện, Khoa học kỹthuật ứng dụng, nghệ thuật, khoa học xã hội, Giáo dục, Nhân chủng học… Đây làmột hệ cơ sở đa cấu trúc cung cấp cho người sử dụng nội dung hoàn chỉnh về cácchỉ số, bản tóm tắt và đầy đủ các tài liệu, văn bản Đây là CSDL trên đĩa CD-ROM được thư viện mua và cài đặt trong một máy chủ đặt tại phòng đọc Đaphương tiện, để truy cập vào CSDL này, bạn đọc phải đọc trong mạng LAN Thưviện và không thể truy cập trực tuyến

 Cơ sở dữ liệu AGORA (Access to Global Online Research in Agriculture)

Đây là chương trình được thiết lập bởi tổ chức Lương thực và Nông nghiêpcủa Liên Hợp Quốc (FAO) và một số nhà xuất bản Chương trình này cho phépcác nước đang phát triển được quyền truy cập vào bộ sưu tập số các tài liệu đã

được kiểm định nội dung trong lĩnh vực thực phẩm, nông nghiệp, khoa học, môitrường và nhiều khoa học xã hội khác có liên quan Cơ sở dữ liệu này cung cấp1.278 tạp chí khoa học tới các cơ sở giáo dục, Vện nghiên cứu tại hơn 107 Quốcgia liên quan đến vấn đề: Nông nghiệp, Công nghệ sinh học, các ngành liên quanđến sinh vật, Môi trường và Xã hội học với 4 ngôn ngữ Anh, Pháp, Arập, TâyBan Nha TVQGVN đã đăng kí và được phép truy cập từ 2005.

 CSDL Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (Vietnam Journals Online- VJOL)

Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL) là CSDL tóm tắt và toànvăn các tạp chí khoa học xuất bản tại Việt Nam với mục tiêu giúp cho độc giảnghiên cứu tiếp cận dễ dàng hơn với tri thức khoa học xuất bản tại Việt Nam vàgiúp thế giới biết đến nhiều hơn về một nền học thuật xuất bản tại Việt Nam vàgiúp thế giới biết đến nhiều hơn về một nền học thuật của Việt Nam Đây còn làmột dịch vụ cho phép các tạp chí thành viên tự xuất bản và quản lý tạp chí của

mình trên mạng internet Nói cách khác đây còn là một CSDL hữu cơ, luôn đượccập nhật thông tin mới từ chính những tạp chí tham gia vào VJOL.

Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến

 Cơ sở dữ liệu sách Châu Âu

Bao gồm 2 Cơ sở dữ liệu trực tuyến phổ biến nhất:

 Cơ sở dữ liệu thư mục về các nhà xuất / nhập khẩu trên toàn cầu

 Cơ sở dữ liệu dữ kiện trực tuyến về các công ty ở nước này đanghợp tác làm ăn với công ty ở nước khác (ví dụ như các công ty củaĐức hợp tác với công ty của Trung Quốc)

Giao diện EBM Centers 2.1.9 Một số bộ sưu tập số khác

về nhà số 5 phố Hàng Da, Hà Nội

Nam phong tạp chí

Nam Phong thường đăng nhiều bài văn, thơ, truyện ngắn, phê bình vănhọc, và tài liệu lịch sử bằng quốc ngữ Là một phương tiện của thực dân Pháp đểtuyên truyền cho chế độ thực dân, cương lĩnh chính trị của tạp chí ít được chú ý.Tuy nhiên, tạp chí đã góp phần vào việc truyền bá Chữ Quốc ngữ vào Việt Nam

Hiện tại, Thư viện Quốc gia Việt Nam đã số hóa bộ 6 đĩa DVD bao gồm

210 số Nam-Phong Tạp-Chí (1917-1934)

 Tri tân Tạp chí

Tri tân là một tạp chí văn hóa xuất bản hàng tuần ở Hà Nội, Việt Nam bắtđầu từ năm 1941 đến năm 1945 thì đình bản Toà soạn ban đầu đặt tại số nhà 349phố Huế, Hà Nội; từ ngày 8 tháng 8 năm 1941 trụ sở được chuyển tới số 195 phốHàng Bông; từ Tri tân số 100, ngày 24 tháng 6 năm 1943 thì dời địa chỉ đến số95-97 phố Chanceaulme (nay là Tô Hiến Thành) Chủ nhiệm (directeur) Tri tân là

Nguyễn Tường Phượng; quản lý (administrateur gérant) là Dương Tụ Quán; từđầu tháng 7 năm 1943, Nguyễn Tường Phượng đảm nhiệm cả hai vai trò nói trên(directeur gérant).

Tri tân Tạp chí

Sau khi Việt Minh lên nắm chính quyền vào Tháng Tám năm 1945 thì Tritân bị chỉ trích là “nệ cổ” và “cản trở sự tiến hóa của dân tộc”nên phải đình bản

Số báo Tri tân cuối cùng ra ngày 22 tháng 11 năm 1945, kết thúc năm nămxuất bản với 212 số báo Sang Năm 1946 Tri tân số 1 loại mới ra mắt ngày 6tháng 6 năm 1946 với chuyên khảo “Nam Bộ đất Việt Nam” do Long Điền biêntập rồi theo đó ra được số 2 ngày 16 tháng 6 năm 1946 thì ngưng hẳn Trên thực

tế đây mới là số báo cuối cùng Tổng cộng Tri tân “mới” và “cũ” ra được 214 sốvới hơn 5.000 trang bài vở, đánh dấu một bước tiến trong ngành báo chí tiếngViệt

 Kỹ thuật của người An Nam

“Kỹ thuật của người An Nam” (tựa tiếng Pháp: “Technique du peuple

Annamite”, tựa tiếng Anh: “Mechanics and crafts of the Annamites”) là một côngtrình nghiên cứu văn minh vật chất ở An Nam khoảng 100 năm về trước đượcthực hiện bởi một người Pháp tên Monsier Henri Oger và nghệ nhân người ViệtNam thực hiện năm 1908 – 1909 và phát hành với số lượng hạn chế (60 bản).Bao gồm 700 bản tranh khắc gỗ với hơn 4000 hình ảnh về đời sống văn hóa, laođộng của người dân Việt Nam cuối thế kỷ XIX đầu thế kỷ XX

Kỹ thuật của người An Nam