Vì sao việc xây dựng tổ chức học tập lại quan trọng

BÀI TẬP NHÓM MÔN HỌC: PHÁT TRIỂN KHẢ NĂNG LÃNH ĐẠO Đề : Vì việc xây dựng tổ chức học tập lại quan trọng? Bạn nên thực bước để tối đa hóa tiềm học tập tổ chức? BÀI LÀM I ĐẶT VẤN ĐỀ Trong bối cảnh cạnh tranh ngày khốc liệt, công nghệ biến đổi đòi hỏi khách hàng ngày cao, thời gian để tổ chức, doanh nghiệp phát triển tung thị trường sản phẩm dịch vụ mới, chẳng chốc chúng trở nên lỗi thời không thường xuyên tự đổi để đáp ứng đòi hỏi ngày khốc liệt II XÂY DỰNG TỔ CHỨC HỌC TẬP LÀ MỘT NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG CỦA DOANH NGHIỆP: Để trì lợi cạnh tranh doanh nghiệp cần phải tăng cường học tập Doanh nghiệp phải trở thành Tổ chức học tập để đổi mới, không thích ứng với yêu cầu ngày cao thị trường, thích ứng với phát triển không ngừng khoa học, kỹ thuật; nữa, đón đầu thay đổi, dự báo xu phát triển để biến thách thức thành hội dành lợi thực so với đối thủ cạnh tranh Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, phát huy sáng tạo nỗ lực hoàn thành công việc Trong tổ chức, yêu cầu đào tạo chức danh công việc guồng máy xác định rõ ràng, phù hợp với khả năng, công việc định hướng cho phát triển tương lai Như nâng cao chất lượng làm việc tổ chức từ nguồn nhân lực nâng cao chất lượng, qua tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giúp cho cá nhân có hội tiếp cận với trình độ làm việc cao hơn, kích thích khả tư sáng tạo, cải tiến kỹ thuật tự khẳng định tổ chức Với nhiệm vụ mà chức danh công việc giao, hội học tập, phát triển chia sẻ bình đẳng, lộ trình phát triển công danh rõ ràng truyền thông quán tới thành viên doanh nghiệp Nhân viên có hội để tích cực học tập, phát huy lực sáng tạo, chứng tỏ lực thân thăng tiến nghiệp Tăng cường mức độ hài lòng cam kết nhân viên với doanh nghiệp Xây dựng tổ chức học tập gắn liền với xây dựng trì môi trường làm việc mà thành viên khích lệ tạo điều kiện thuận lợi để học tập, thăng tiến, tôn trọng chia sẻ Với môi trường làm việc thế, mức độ hài lòng cam kết nhân viên cao, doanh nghiệp điều kiện giữ cá nhân có lực đóng góp quan trọng mà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thu hút, tuyển dụng thêm nhân có lực từ bên làm việc, doanh nghiệp thực trở thành nơi: Quy tụ vun đắp cho khát vọng tài Khích lệ nhân viên tranh luận cởi mở, suy nghĩ toàn diện hệ thống, sẵn sàng chia sẻ tri thức với đồng nghiệp doanh nghiệp Tổ chức học tập tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên chia sẻ ý kiến, nhìn nhận đề xuất giải vấn đề sở xem xét vấn đề theo nhiều chiều toàn diện Tổ chức học tập không khuyến khích cá nhân hăng say học tập mà khuyến khích cá nhân học tập làm việc (Team Learning), thành viên chia sẻ, nỗ lực hướng tới mục tiêu chung tổ chức Do vậy, tri Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo thức mà doanh nghiệp tích lũy trình hình thành phát triển không bị mai mà kế thừa, chuyển tiếp nhân lên từ hệ nhân viên cũ sang hệ nhân viên Bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý Thông qua trình học tập tổ chức thể cá nhân có lực trội, nguồn để bồi dưỡng đội ngũ cán lãnh đạo quản lý có bề dày kinh nghiệm công tác vốn tri thức sâu rộng Bên cạnh đó, đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có dịp trau dồi kiến thức để vận động phát triển thăng tiến lên vị trí Hơn học tập môi trường cạnh tranh lành mạnh để cá nhân tiếp cận giành lấy hội cho thân tổ chức III CÁC BƯỚC CÔNG VIỆC CẦN THỰC HIỆN ĐỂ TỐI ĐA HÓA NĂNG LỰC HỌC TẬP CỦA TỔ CHỨC Bước 1: Đánh giá trạng tổ chức, tập trung vào: Văn hóa học tập, lãnh đạo mức độ sẵn sàng doanh nghiệp chấp nhận thay đổi, sở có điều chỉnh phù hợp Trong trình hình thành phát triển, doanh nghiệp định hình văn hóa riêng mình, có văn hóa học tập, song xây dựng tổ chức học tập văn hóa tổ chức không khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên học tập, sáng tạo chia sẻ giá trị với thành viên khác - Bộ máy lãnh đạo cần tổ chức phù hợp linh hoạt tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi, chia sẻ thông tin lực sáng tạo tổ chức Lãnh đạo doanh nghiệp cần thực quan tâm, khuyến khích tạo điều thuận lợi cho thành viên doanh nghiệp có hội học tập, sáng tạo cống hiến - Phải làm cho thành viên doanh nghiệp nhận thức rằng: Thay đổi trình cần thiết tất yếu Mỗi thành viên hạt nhân thay đổi tích cực, nòng cốt đội ngũ cán quản lý doanh nghiệp Bước 2: Trên sở điều chỉnh bước 1, tiến hành truyền thông sứ mệnh, tầm nhìn, văn hóa doanh nghiệp nói chung văn hóa học tập nói riêng, Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo giá trị cốt lõi doanh nghiệp tới toàn thể nhân viên để thành viên nhận thức vị doanh nghiệp tại, mục tiêu doanh nghiệp vươn tới, có nhìn tổng thể doanh nghiệp Trên tảng nhận thức này, nhân viên ý thức vai trò mình, nỗ lực, đồng lòng hướng tới mục tiêu chung doanh nghiệp Bước 3: Xây dựng môi trường khuyến khích học tập, sáng tạo chia sẻ tri thức - Nhân viên có hội tranh luận cởi mở, phép đưa đề xuất đối lập với quan điểm cấp trên, không bị xem thường đưa ý kiến chưa thấu đáo Nhân viên thoải mái thể chia sẻ ý kiến cá nhân công việc; - Nhân viên tôn trọng nhận thức đắn khác biệt: Những quan điểm đối lập xem xét đánh giá nghiêm túc để lựa chọn quan điểm tích cực, hạt nhân nhân tố kích thích đổi liên tục tổ chức, tránh trì trệ tuân theo cách làm thói quen cũ; - Khuyến khích nhân viên giám chấp nhận rủi ro, giám thử nghiệm phương pháp cách thức làm việc Năng lực sáng tạo thành viên khơi dậy phát huy mang lại luồng sinh khí cho tổ chức; - Nhân viên có điều kiện tham gia nhóm dự án, nhóm học tập để chia sẻ thông tin kinh nghiệm; - Nhân viên có thời gian để nhìn nhận, chiêm nghiệm đánh giá công việc thực hiện: Sẽ không hiệu nhân viên phải làm việc áp lực công việc căng thẳng nặng nề, khả suy nghĩ lực sáng tạo họ bị giảm sút, nhân viên thực công việc theo bổn phận, không suy xét nhìn nhận vấn đề cách toàn diện Do vậy, môi trường học tập, cần tạo cho nhân viên khoảng thời gian nghỉ công việc, khuyến khích họ nhìn nhận, đánh giá tổng thể công việc cách thức họ thực hiện, sở nhân viên ứng dụng kiến thức kỹ học hỏi để tìm cách thức thực công việc tốt hiệu Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo Bước 4: Xây dựng, triển khai kế hoạch chương trình đào tạo Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có hội tham dự chương trình đào tạo, ứng dụng kiến thức kỹ tích lũy vào công việc - Căn vào nhiệm vụ trách nhiệm chức danh công việc giao, tiến hành chuẩn hóa yêu cầu đào tạo (yêu cầu đào tạo kỹ chuyên môn nghiệp vụ, yêu cầu đào tạo kỹ nhận thức, yêu cầu đào tạo kỹ giao tiếp) cho chức danh công việc; tảng cho việc xây dựng kế hoạch đào tạo sử dụng hiệu kinh phí đào tạo Yêu cầu đào tạo cho chức danh công việc có vai trò định hướng giúp nhân viên chủ động tự học tập tích cực tham gia chương trình đào tạo doanh nghiệp hỗ trợ thực - Trên sở chuẩn hóa yêu cầu đào tạo, phân tích thiếu hụt mặt lực nhân viên so với chuẩn theo chức danh giao đảm nhiệm; chương trình, kế hoạch đào tạo xây dựng tổ chức phải đảm bảo phù hợp với định hướng, chiến lược phát triển doanh nghiệp Nhân viên khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi tham dự chương trình đào tạo (nhân viên hỗ trợ học phí chi phí liên quan tới đào tạo, tạo điều kiện thời gian để tham dự đào tạo) Cơ hội học tập chia sẻ bình đẳng cho thành viên doanh nghiệp cấp độ vi trí công việc Sau tham dự đào tạo, nhân viên tạo điều kiện ứng dụng kiến thức kỹ tích lũy được, nhằm nâng cao hiệu công việc Đặc biệt giao cho nhân viên chủ trì tham gia dự án Như vậy, hoạt động đào tạo hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp thực thành công kế hoạch chiến lược xác định - Sử dụng nguồn lực nội doanh nghiệp bên để thiết kết, xây dựng chuẩn hóa hệ thống chương trình tài liệu đào tạo - Sử dụng công nghệ đại hỗ trợ hoạt động đào tạo như: Đào tạo từ xa, đào tạo điện tử, sử dụng hệ thống máy tính Video hỗ trợ đào tạo, xây dựng thư viện điện tử để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên tiếp cận tham dự chương trình đào tạo, tài liệu đào tạo Bước : Đánh giá kết hoạt động đào tạo, vinh danh cá nhân tập thể có đóng góp quan trọng cho hoạt động đào tạo doanh nghiệp Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo Kết hoạt động đào tạo nhìn nhận đánh giá không góc độ tài mà phi tài chính, vào kết đánh giá để có điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hiệu hoạt động đào tạo Mỗi chương trình đào tạo đánh giá theo cấp độ sau: - Reaction to Learning: Học viên có thích chương trình đào tạo hay không? Nội dung chương trình đào tạo thực có rõ ràng bổ ích hay không? - Learning: Học viên có tích lũy kỹ kiến thức đào tạo hay không? Học viên có trình bầy vấn đề mà trước đào tạo họ trình bầy hay không? - Behaviour or Performance Change: Học viên có làm việc mà trước đào tạo họ không làm hay không? Thái độ hành vi học viên có tiến so với trước tham dự đào tạo hay không? Học viên có hoàn thành công việc với chất lượng cao sau tham dự đào tạo không? - Production of Results: Số lượng chất lượng công việc thực nào? có tiết kiệm chi phí không? … Ngoài ra, định kỳ hàng năm doanh nghiệp xem xét đánh giá đóng góp cá nhân tập thể cho hoạt động đào tạo, vinh danh giải thưởng như: Học viên tiêu biểu năm Giảng viên nội tiêu biểu năm Bước 6: Gắn kết học tập, sáng tạo với hội thăng tiến đãi ngộ - Nhân viên tích cực tham gia đào tạo có kết học tập tốt, đáp ứng yêu cầu đào tạo chức danh công việc sở quan trọng để xem xét bố trí đảm nhiệm chức danh công việc - Doanh nghiệp cần có phận chuyên trách chịu trách nhiệm tư vấn cho nhân viên Xây dựng lộ trình công danh phù hợp với lực nguyện vọng người, nhân viên chủ động học tập phát triển nghiệp, đồng thời nhận hỗ trợ từ doanh nghiệp nguồn lực có hỗ trợ đào tạo để thực thành công lộ trình đặt Lộ trình công danh chia thành hai ngạch: Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo + Ngạch cán quản lý (Nhân viên → Tổ trưởng/Trưởng nhóm →Phó phòng → Trưởng phòng → Phó Giám đốc đơn vị → Giám đốc đơn vị → Giám đốc khối gồm nhiều đơn vị → Phó Tổng Giám đốc → Tổng Giám đốc); + Ngạch chuyên môn (Nhân viên → Chuyên viên khởi nghiệp→Chuyên viên→ Chuyên viên chính→ Chuyên viên cao cấp) - Để hỗ trợ nhân viên đạt mục tiêu lộ trình công danh xác định, doanh nghiệp cần xây dựng thực Chương trình quy hoạch cán nguồn nhằm đáp ứng yêu cầu nguồn cán quản lý cán chuyên môn - Hàng năm, Hội đồng Khoa học doanh nghiệp xem xét đánh giá dự án, sáng kiến triển khai, khen thưởng dự án, sáng kiến mang lại hiệu cho doanh nghiệp Đặc biệt cần chọn Dự án sáng kiến tiêu biểu năm để vinh danh Bước : Xem xét đánh giá, điều chỉnh Xem xét đánh giá tổng thể chương trình bước công việc nêu để có điều chỉnh phù hợp KẾT LUẬN Trong môi trường kinh doanh xu phát triển khoa học, công nghệ nay, chất lượng nguồn nhân lực trở nên ngày quan trọng nguồn lực tạo lợi cạnh tranh, theo lực học tập ngày trở nên quan trọng tổ chức Việc thích nghi với môi trường liên tục cải tiến hỗ trợ mạnh mẽ cho phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng tổ chức học hỏi Người lãnh đạo phải tăng cường việc học hỏi đổi mới, sáng tạo tổ chức, đồng thời khuyến khích thực thử nghiệm tiếp thu kiến thức, chia sẻ thông tin, phổ biến kiến thức, tư có hệ thống cải tiến mô hình tâm lý Tổ chức học tập mô hình lý tưởng mà doanh nghiệp cần hướng tới để tồn phát triển TÀI LIỆU THAM KHẢO Human Resource Management in Australia (3rd edition) – Robin Kramar, Peter Mcgraw and Randall Schuler The Fith Discipline – Peter Senge Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo Giáo trình Phát triển kỹ lãnh đạo - Griggs University Bài tập nhóm 3, môn Phát triển khả lãnh đạo ... hóa học tập, song xây dựng tổ chức học tập văn hóa tổ chức không khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên học tập, sáng tạo chia sẻ giá trị với thành viên khác - Bộ máy lãnh đạo cần tổ. .. tích cực học tập, phát huy lực sáng tạo, chứng tỏ lực thân thăng tiến nghiệp Tăng cường mức độ hài lòng cam kết nhân viên với doanh nghiệp Xây dựng tổ chức học tập gắn liền với xây dựng trì môi... doanh xu phát triển khoa học, công nghệ nay, chất lượng nguồn nhân lực trở nên ngày quan trọng nguồn lực tạo lợi cạnh tranh, theo lực học tập ngày trở nên quan trọng tổ chức Việc thích nghi với môi