Hướng dẫn tự học môn tin học đại cương đại học kinh tế quốc dân

01.12.2016 KHOA TIN HỌC KINH TẾ BỘ MÔN TIN HỌC KINH TẾ BÀI GIẢNG TIN HỌC ĐẠI CƢƠNG NỘI DUNG CHÍNH  Phần 1: Tin học  Chƣơng 1: Các khái niệm tin học  Chƣơng 2: Tổng quan CNTT  Chƣơng 3: Hệ điều hành máy tính điện tử  Chƣơng 4: Lập trình cho máy tính điện tử  Chƣơng 5: Mạng máy tính  Chƣơng 6: An toàn Thông tin bảo trì máy tính  Phần 2: Sử dụng phần mềm MS Office  Chƣơng 7: Phần mềm soạn thảo văn Microsoft Word  Chƣơng 8: Phần mềm bảng tính điện tử Microsoft Excel  Chƣơng 9: Phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 01.12.2016 GIÁO TRÌNH Tin học đại cƣơng – ĐHKTQD Các tài liệu điện tử giảng viên cung cấp Slide giảng Chương 1: Các khái niệm tin học Giới thiệu khái niệm liên quan đến tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học nhƣ thông tin, liệu, hệ thống thông tin, hệ dếm biểu diễn thông tin văn máy tính điện tử 01.12.2016 Nội dung chƣơng Tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học Dữ liệu, thông tin vai trò thông tin Hệ thống thông tin Hệ đếm Biểu diễn đơn vị đo văn thông tin Tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học Tin học gì? Các lĩnh vực nghiên cứu tin học 01.12.2016 Tin học  Tin học (Informatics) đƣợc hiểu môn khoa học nghiên cứu thông tin, kĩ xử lý thông tin kĩ nghệ phát triển hệ thống thông tin có khả cung cấp thông tin loại, theo dạng, đến đối tƣợng, nơi, lúc đƣợc cần đến  Tin học môn khoa học nghiên cứu cấu trúc, thuật toán, hành vi mối tƣơng tác hệ thống tự nhiên nhân tạo nhằm phục vụ nhu cầu lƣu trữ, xử lý, truy cập truyền thông tin Các lĩnh vực nghiên cứu tin học  Kĩ nghệ máy tính (CE - Computer Engineering)  Khoa học máy tính (CS - Computer Science)  Hệ thống thông tin (IS - Information System)  Công nghệ thông tin (IT - Information Technology)  Kĩ nghệ phần mềm (SE - Software Engineering)  Khác 01.12.2016 Kỹ nghệ máy tính  Nghiên cứu thiết kế chế tạo máy tính hệ thống dựa máy tính  Đối tƣợng nghiên cứu chính: hệ thống phần cứng điện tử (các hệ thống truyền thông, máy tính thiết bị dựa máy tính)  Nghiên cứu tập trung phát triển phần mềm dành cho thiết bị điện tử tƣơng tác thiết bị với ngƣời sử dụng, thiết bị với  Hiện nay: hệ thống nhúng (với thiết bị có nhúng phần cứng phần mềm xu hƣớng bật Ví dụ điện thoại di động, digital audio player, máy quay video, hệ thống báo động, máy X quang, công cụ phẫu thuật laser) Khoa học máy tính 10  Nghiên cứu lý thuyết thuật toán phát triển robots, hệ thống thông minh, tin sinh học số lĩnh vực khác  Ba phạm trù nghiên cứu chính: thiết kế triển khai phần mềm, tìm kiếm cách thức để sử dụng máy tính (sử dụng sở liệu để tạo tri thức hay sử dụng máy tính để giải mã bí mật DNA ngƣời phát triển cách thức giải vấn đề máy tính cách hiệu quả)  Thiết kế phát triển tất phần mềm: từ phần mềm sở hệ thống nhƣ hệ điều hành, phần mềm truyền thông phần mềm ứng dụng nhƣ trình duyệt Web, sở liệu hay công cụ tìm kiếm 01.12.2016 Hệ thống thông tin 11  Tập trung vào yếu tố thông tin coi yếu tố công nghệ công cụ để tạo ra, xử lý phân phối thông tin  Tập trung nghiên cứu tích hợp giải pháp CNTT với tiến trình nghiệp vụ nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin tổ chức doanh nghiệp: cách ứng dụng công nghệ thông tin phát triển hệ thống thông tin có sử dụng sản phẩm phần mềm khác để đáp ứng nhu cầu thông tin chuyên biệt, giúp nâng cao lực hoạt động quản lý đồng thời mang lại ƣu cạnh tranh cho tổ chức Công nghệ thông tin 12  Tập trung vào khía cạnh công nghệ nhiều khía cạnh thông tin mà xử lý mang tải  Những năm 90, máy tính trở thành công cụ làm việc cần thiết cho loại hình tổ chức, hệ thống mạng máy tính trở thành xƣơng sống đảm bảo thông tin cho tổ chức  Ngày nay, gần nhƣ loại hình tổ chức phụ thuộc vào công nghệ thông tin  Chuyên gia công nghệ thông tin tổ chức thƣờng có kiến thức chuyên sâu hệ thống máy tính phần mềm hệ thống, đủ lực thực chức tƣ vấn hỗ trợ ngƣời sử dụng vấn đề liên quan đến máy tính mạng 01.12.2016 Kỹ nghệ phần mềm 13  Nghiên cứu phát triển bảo trì hệ thống phần mềm hoạt động hiệu có độ tin cậy cao, thỏa mãn tất yêu cầu mà ngƣời dùng đặt  Tích hợp nguyên tắc toán học khoa học máy tính với nguyên tắc thực tiễn kinh nghiệm kĩ nghệ truyền thống  Tập trung chủ yếu vào phát triển phần mềm cách có hệ thống 14 Dữ liệu DỮ LIỆU, THÔNG TIN, VAI TRÒ CỦA THÔNG TIN Thông tin Vai trò thông tin 01.12.2016 Dữ liệu 15  Dữ liệu (data) đƣợc hiểu mô tả sở đối tƣợng, kiện, hoạt động giao dịch đƣợc tổ chức thu thập, phân loại lƣu trữ, nhƣng chƣa mang tải ý nghĩa để có giá trị sử dụng  Dữ liệu số kí tự, hình vẽ, âm thanh, hình ảnh Ví dụ: Điểm thi sinh viên; số công lao động tuần công nhân;… Thông tin 16 Thông tin (information) liệu đƣợc tổ chức theo cách cho có ý nghĩa giá trị sử dụng đối tƣợng nhận tin Ví dụ: Điểm trung bình chung sinh viên; tiền lƣơng tháng công nhân; điểm chuẩn tuyển sinh đại học; … 01.12.2016 Vai trò thông tin 17  Giá trị thông tin nằm khả thay đổi hành vi định ngƣời nhận tin  Dƣới góc độ quản lý, thông tin có giá trị xác định việc định, liệu chƣa có đƣợc giá trị  Thông tin thƣờng đƣợc sử dụng cho mục đích sau đây:     Lập kế hoạch Kiểm tra, kiểm soát Đo lƣờng lực Hỗ trợ trình định Giá trị thông tin 18  Giá trị thông tin mặt lý thuyết giá trị mối lợi thu đƣợc nhờ thay đổi hành vi định gây thông tin trừ chi phí để nhận đƣợc thông tin  Hai phương pháp ước lượng giá trị thông tin D.W.King J.M Griffiths  Dựa vào khoản tiền mà quan lòng trả cho thông tin  Ƣớc lƣợng chi phí giảm đƣợc nhờ tránh rủi ro mối lợi thu đƣợc nhờ thông tin 01.12.2016 Các đặc trƣng thông tin có giá trị (bộ thuộc tính ACCURATE): 19  Tính xác (Accurate): không chứa lỗi  Tính đầy đủ (Complete): chứa kiện quan trọng  Tính kinh tế (Cost-beneficial): giá trị mà mang lại phải vƣợt chi phí tạo      Tính định hướng người sử dụng (User-targeted): định hƣớng đến ngƣời nhóm ngƣời sử dụng xác định Tính liên quan (Relevant): đến đối tƣợng nhận tin, mang lại giá trị sử dụng cho đối tƣợng nhận tin Tính tin cậy (Authoritative): cho phép ngƣời ta kiểm định để chắn hoàn toàn xác Tính kịp thời (Timely): đến với ngƣời sử dụng vào thời điểm cần thiết Tính dễ sử dụng (Easy to use): tra cứu thông tin dễ dàng, thông tin đƣợc biểu diễn dạng đơn giản, không phức tạp Quy trình xử lý thông tin 20 DL nguồn Thu thập Xử lý TT (Tính toán, T/hợp, Sắp xếp, Lọc DL) Phân phối TT Đích nội Đích bên Lƣu trữ TT 10 01.12.2016 Các bƣớc tạo tệp trình chiếu Tạo tệp Điều chỉnh Slide Master View (nếu cần) Nhập nội dung cho tệp trình chiếu Chọn slide layout, bổ sung, định dạng va đặt đối tƣợng khác slide Tạo hiệu ứng động (nếu cần) Tạo thích cho ngƣời trình bày (speaker notes) Chia sẻ tệp trình chiếu với ngƣời sử dụng khác In handouts chuẩn bị trình chiếu Điều chỉnh slide master  View -> Slide Master  Điều chỉnh thông số nhƣ: Font, Bullet, Background,…  Bổ sung đối tƣợng khác cần thiết  Kiểm tra điều chỉnh loại slide master, loại tƣơng ứng với kiểu layout  Sau điều chỉnh xong, kích nút Close Master View chọn lại chế độ Normal View 215 01.12.2016 431 Văn (Text) Shape NHẬP NỘI DUNG Table Graph Image Picture WorkArt Đồ SmartArt Graphic Nhập nội dung cho tệp trình chiếu  Trong chế độ Normal View, chọn thẻ Outline  Gõ nội dung tệp trình chiếu  Sau nhấn ENTER xuống dòng, dòng có mức outline với dòng trƣớc  Sử dụng phím TAB để chuyển xuống mức dƣới (body text)  Sử dụng tổ hợp phím SHIFT + TAB để chuyển mức cao 216 01.12.2016 Bổ sung phần tử khác slide Shapes Chart Tables SmartArt Graphic Picture ClipArt WortArt AUDIO  Chèn Audio: Insert -> Audio  Xem trƣớc Audio: Kích nút phải vào biểu tƣợng audio -> Play  Đặt tùy chọn: dƣới Audio Tools, chọn Playback -> chọn tùy chọn nhóm Audio Options      Start: Chọn cách khởi động audio clip Volume: chọn cƣờng độ âm Loop until Stopped: lặp lại âm chuyển sang slide sau Hide during show: ẩn biểu tƣợng trình chiếu Rewind After Playing: tua lại từ đầu sau chạy 217 01.12.2016 Video  Chèn Video: Insert -> Video  Các thao tác khác tƣơng tự nhƣ với Audio Hyperlinks - Actions  Tạo siêu liên kết: Insert -> Hyperlink (hoặc     CTRL + K) Sửa siêu liên kết: kích nút phải -> Edit HyperLink Hủy siêu liên kết: Insert -> Hyperlink -> Remove Link (hoặc kích nút phải -> Remove HyperLink) Chèn nút công việc: Insert -> Shapes -> Actions Button Gán công việc cho picture Audio: Insert > Action 218 01.12.2016 437 layout ĐỊNH DẠNG SLIDE background theme template sections Chọn cách đặt phần tử slide  Home -> Layout  Chọn kiểu đặt đối tƣợng sau:  Title Slide  Title Silde and Content  Section Header  Two Contents  Comparison  Title only  Blank  … 219 01.12.2016 Background  Thay đổi (background)  Design -> Background Styles -> Chọn màu  Design -> Background Styles -> Format Background  Chọn ảnh mờ  Chèn ảnh Dƣới Picture Tools, chọn:  Format -> Color Dƣới Recolor kích chọn màu  Chọn Format -> Correction -> Picture Corrections   Options Dƣới Brightness and Contrast, chọn phần trăm độ sáng Sửa định vị vị trí hình mờ Dƣới Picture Tools, chọn Format -> Send Backward -> Send to Back  Chọn WordArt Themes  Là tập hợp lựa chọn định dạng gồm:    theme colors theme fonts cho tiêu đề nội dung theme effects cho đƣờng viền cho màu tô Áp dụng theme: Design -> Themes 220 01.12.2016 Templates  PowerPoint template mẫu (pattern) thiết kế (blueprint) slide nhóm slides đƣợc lƣu trữ thành tệp potx Theme Fonts Theme Effects Theme Colors Layouts Background styles Templates Event contents Templates (tiếp)  Áp dụng Template:   File -> New Chọn Template dƣới Available Templates and Themes  Tạo Template Mở tệp rỗng View -> Slide Master View  Tùy biến slide master layouts (sử dụng chức thẻ Slide Master)  File -> Save, gõ tên tệp, hộp Save as type kích PowerPoint Template (.potx), sau kích Save Nên ghi templates vào cặp hồ sơ Templates C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\ để sau dễ tìm cho việc sử dụng   221 01.12.2016 Sections  Sections cho phép tổ chức slides giống nhƣ sử dụng cặp hồ sơ để tổ chức tệp  Các Sections đƣợc sử dụng để:   Phân nhóm slide Sắp đặt chủ đề  Các Sections đƣợc xem  chế độ Slide Sorter View  chế độ Normal View Sections (tiếp)  Tạo sections:   Chọn chế độ Normal view Slide Sorter view Kích nút phải hai slides -> Add Sections  Đổi tên Section   Kích nút phải vào Untitled Section (hoặc tên cũ) -> Rename Section Gõ tên -> kích nút Rename  Di chuyển section:   Kích nút phải vào section cần di chuyển Kích Move Section Up Move Section Down  Xóa section   Kích nút phải vào section cần xóa Kích Remove Section 222 01.12.2016 445 Transitions TRÌNH CHIẾU VÀ IN ẤN Animation Setup show Slide show In ấn Transitions  Slide transitions hiệu ứng động xảy chế độ Slide Show view chuyển từ slide sang slide trình chiếu  Áp dụng hiệu ứng chuyển slide:   Chọn slide Transitions -> chọn hiệu ứng nhóm Transition To This Slide  Đặt thuộc tính cho hiệu ứng   Kích nút Effect Options để chọn thuộc tính Kích nút Preview để xem trƣớc hiệu ứng  Áp dụng hiệu ứng chuyển trạng thái chọn cho tất slide tệp: Transitions -> Apply To All 223 01.12.2016 TRANsitions (tiếp)  Đặt thời gian chuyển slide: gõ chọn thời gian hộp Duration  Cài đặt hủy âm thanh: chọn âm danh sách chọn No Sound  Hủy hiệu ứng chuyển slide: Transitions -> None  Chọn phƣơng pháp chuyển slide:   Khi kích chuột nhấn phím: Transitions -> On mouse click Tự động chuyển: Transitions -> gõ chọn thời gian hộp After Animations  Animation hiệu ứng động đối tƣợng slide (text, shapes, table, chart, wortArt, SmartArt graphic v.v…) để chúng trở nên hấp dẫn hút khán giả  Hiệu ứng động đƣợc cách có hiệu cần tập trung vào việc trình bày vấn đề quan trọng, điều khiển việc theo dõi dòng thông tin tăng hấp dẫn tệp trình chiếu 224 01.12.2016 Animations (tiếp) Exit effects Entrance effects Emphasis effects loại hiệu ứng động Motion Paths Một đối tƣợng đƣợc áp dụng nhiều hiệu ứng động Animations (tiếp)  Áp dụng hiệu ứng động cho đối tƣợng đƣợc chọn:    Animations -> chọn hiệu ứng Animations -> Add Animation -> chọn hiệu ứng (nếu cần) Kích nút Preview để xem trƣớc hiệu ứng động  Xem danh sách hiệu ứng động: Animations - > Animation Pane  Đặt thông số tùy chọn hiệu ứng động: Animations -> Effect Options  Đặt thời gian cho hiệu ứng động: Animations -> chọn giá trị cần thiết nhóm Timing  Đặt lại thứ tự hiệu ứng động: Animations -> Reoder Animation  Hủy hiệu ứng động: Animations -> None 225 01.12.2016 Slide show setup  Cài đặt thông số trình chiếu: Slide Show ->     Set Up Slide Show Cài đặt ghi thời gian trình chiếu: Slide Show -> Rehearse Timings Ghi âm lời tƣờng thuật: Slide Show -> Record Slide Show Hiển thị trỏ trình chiếu: nút phải chuột slide -> Pointer Options Đặt chế độ View tùy biến: Slide Show -> SetUp Slide Show Slide show  Slide Show -> From Beginning (hoặc From Current Slide)  Kích nút Slide Show 226 01.12.2016 Presenter View ho phép ngƣời trình bày xem tệp trình chiếu thích (notes) máy tính riêng mình, khán giả lại đƣợc xem tệp trình chiếu thích hình khác  Sử dụng Presenter view: Slide Show -> Use Presenter View      Trong hộp hội thoại Display Settings thẻ Monitor kích biểu tƣợng hình muốn sử dụng để xem thích ngƣời trình bày sau chọn hộp kiểm This is my main monitor Kích biểu tƣợng hình cho hình thứ hai trình chiếu cho khán giả chọn hộp kiểm Extend my Windows Desktop onto this monitor Kích OK Ghi chú: Nếu máy tính nối với ba hình trở lên, chọn hình chọn hộp kiểm Extend my Windows Desktop onto this monitor Trên thẻ Slide Show nhóm Monitors đảm bảo hình mà bạn muốn khán giả xem trình chiếu xuất danh sách Show On  Hủy hỗ trợ đa hình:   Tong hộp hội thoại Display Settings, thẻ Monitor chọn hình phụ Hủy chọn hộp kiểm Extend my Windows Desktop onto this monitor  Trình chiếu hai hình    Slide Show -> Set Up Slide Show Trong hộp hội thoại Set Up Show chọn tùy chọn theo yêu cầu cụ thể kích OK Để bắt đầu trình chiếu tệp, thẻ View nhóm Presentation Views kích Slide Show 227 01.12.2016 Màn hình chế độ presenter view Cài đặt thông số in in  Chèn số slide số trang ghi chú:  Chọn slide chế độ Normal View  Insert -> Slide Number  Chèn ngày tháng thời gian  Chọn slide chế độ Normal View  Insert -> kích Date & Time  Cài đặt thông số trang in  Design -> Page Setup  Xem in  File -> Print 228 01.12.2016 Sinh viên tự nghiên cứu 457  Tìm hiểu thêm cách chèn đối tƣợng: audio, video clip, hyperlink, action button,…  Tìm hiểu cách: cài đặt ghi lại thời gian trình chiếu, ghi âm tƣờng thuật, sử dụng chế độ Presenter View,…  Các vấn đề khác 229 ... thông tin Hệ đếm Biểu diễn đơn vị đo văn thông tin Tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học Tin học gì? Các lĩnh vực nghiên cứu tin học 01.12.2016 Tin học  Tin học (Informatics) đƣợc hiểu môn khoa học. .. nhƣ thông tin, liệu, hệ thống thông tin, hệ dếm biểu diễn thông tin văn máy tính điện tử 01.12.2016 Nội dung chƣơng Tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học Dữ liệu, thông tin vai trò thông tin Hệ thống... TRÌNH Tin học đại cƣơng – ĐHKTQD Các tài liệu điện tử giảng viên cung cấp Slide giảng Chương 1: Các khái niệm tin học Giới thiệu khái niệm liên quan đến tin học lĩnh vực nghiên cứu tin học nhƣ