Tổng hợp những phím đắt giá cho người làm việc với máy tính văn phòng

Tổng hợp phím tắt đắt giá Microsoft Excel Thao tác nhanh hơn, tăng hiệu công việc Không thể phủ nhận độ phủ sóng dày đặc phần mềm Microsoft Office toàn giới, số lượng người sử dụng ngày tăng đặc biệt ông lớn Microsoft tung phiên Office 2016 Càng nâng cấp phiên bản, Office không thay đổi giao diện mà cung cấp thêm nhiều tính hữu ích để phục vụ cho nhu cầu đa dạng soạn thảo, trình chiếu tính toán liệu người dùng • 10 cách khôi phục tập tin Excel bị lỗi • Làm để chép liệu từ Excel sang Word? • công cụ thuận tiện Excel bạn chưa biết Với Microsoft Excel, công việc tính toán trở nên dễ dàng đặc biệt với dân kế toán Những hàm Excel giúp nhiều công việc tính toán, số lượng công thức mà bạn xử lý "khủng" Tuy nhiên, sử dụng chuột để tính toán phép tính khiến tốc độ giảm nhiều Nếu bạn nắm công thức, tổ hợp phím tắt Excel nhanh tiện lợi nhiều Hãy Quản trị mạng sưu tập cho phím tắt Excel vô giá tổng hợp Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng bảng tính: Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải bảng tính Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển hình sang phải/ trái bảng tính Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển ô sang phải/ sang trái bảng tính Home: Di chuyển đến ô đầu hàng bảng tính Ctrl + Home: Di chuyển đến ô bảng tính Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối chứa nội dung bảng tính Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find) Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay - Replace) Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước Ctrl + G (hoặc F5 ): Hiển thị hộp thoại 'Go to' Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên ô: Di chuyển sang ô bên trái bên phải ô Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete Làm việc với liệu chọn: Chọn ô: Phím Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn hàng Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn cột Ctrl + phím Shift + * (dấu sao): Chọn toàn khu vực xung quanh ô hoạt động Ctrl + A (hoặc Ctrl + phím Shift + phím cách): Chọn toàn bảng tính (hoặc khu vực chứa liệu) Ctrl + phím Shift + Page Up: Chọn sheet trước file Excel Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn từ ô chọn Shift + Page Down / phím Shift + Page Up: Mở rộng vùng chọn xuống cuối trang hình / lên đầu trang hình Phím Shift + Home: Mở rộng vùng chọn ô hàng Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn bảng tính Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối sử dụng bảng tính (góc bên phải) Quản lý vùng lựa chọn: F8: Bật tính mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím Shift Shift + F8: Thêm (liền kề không liền kề) dãy ô để lựa chọn Sử dụng phím mũi tên Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn Enter / phím Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô xuống / lên vùng chọn Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển lựa chọn ô sang phải / trái vùng chọn Esc: Hủy bỏ vùng chọn Chỉnh sửa bên ô: Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn ký tự bên trái / bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn bỏ chọn từ bên trái / bên phải Shift + Home / Shift + End: Chọn từ trỏ văn đến đầu / đến cuối ô Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 chèn chỉnh sửa liệu: Phím tắt Undo / Redo: Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước (nhiều cấp) - Undo Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp (nhiều cấp) - Redo Làm việc với Clipboard: Ctrl + C: Sao chép nội dung ô chọn Ctrl + X: Cắt nội dung ô chọn Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô chọn Ctrl + Alt+ V: Nếu liệu tồn clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special Các phím tắt chỉnh sửa ô bên trong: F2: Chỉnh sửa ô chọn với trỏ chuột đặt cuối dòng Alt + Enter: Xuống dòng ô Enter: Hoàn thành nhập ô di chuyển xuống ô phía Shift + Enter: Hoàn thành nhập ô di chuyển lên ô phía Tab / Shift + Tab: Hoàn thành nhập ô di chuyển đến ô bên phải / bên trái Esc: Hủy bỏ việc sửa ô Backspace: Xóa ký tự bên trái trỏ văn bản, xóa lựa chọn Delete: Xóa ký tự bên phải trỏ văn bản, xóa lựa chọn Ctrl + Delete: Xóa văn đến cuối dòng Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian Chỉnh sửa ô hoạt động lựa chọn: Ctrl + D: Copy nội dung ô bên Ctrl + R: Copy ô bên trái Ctrl + ": Copy nội dung ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ': Copy công thức ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + –: Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột Ctrl + Shift + +: Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Shift + F2: Chèn / Chỉnh sửa ô comment Shift + F10, sau M: Xóa comment Alt + F1: Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi F11: Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + K: Chèn liên kết Enter (trong ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết Ẩn Hiện phần tử: Ctrl + 9: Ẩn hàng chọn Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng ẩn vùng lựa chọn chứa hàng Ctrl + (số 0): Ẩn cột chọn Ctrl + Shift + (số 0): Bỏ ẩn cột ẩn vùng lựa chọn Lưu ý: Trong Excel 2010 tác dụng, để cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + Z Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng cột Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm hàng cột Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 liên quan đến định dạng liệu: Định dạng ô: Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hủy bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hủy bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hủy bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng hủy bỏ định dạng gạch ngang Alt + ' (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style Các định dạng số: Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General Ctrl + phím Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng năm Ctrl + phím Shift + @ : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút AM PM Ctrl + phím Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối Căn ô: Alt + H, A, R: Căn ô sang phải Alt + H , A, C: Căn ô Alt + H , A, I: Căn ô sang trái Công thức: =: Bắt đầu công thức Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function Ctrl + A: Hiển thị cách thức nhập sau nhập tên công thức Ctrl + Shift + A: Chèn đối số công thức sau nhập tên công thức Shift + F3: Chèn hàm thành công thức Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức công thức mảng F9: Tính tất bảng tất bảng tính Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng thu gọn công thức Ctrl + ': Chuyển chế độ Hiển thị công thức ô thay giá trị Ctrl + PageDown Ctrl + PagrUp: chuyển Sheet với Ctrl + phím mũi tên: di chuyển tới dòng cùng, cùng, cạnh trái, cạnh phải bảng tính Phím tắt giúp sử dụng đến chuột kéo trượt để tìm tới ô cuối bảng, với bảng tính dài Khi sử dụng phím Ctrl với phím mũi tên theo hướng muốn di chuyển, bạn nhanh chóng tới vị trí cần tìm Ctrl + phím mũi tên + Shift: khoanh chọn vùng liệu tới cuối bảng thay di chuyển ô chọn xuống cuối bảng Click đúp chuột trái ô: copy công thức xuống cuối bảng Thao tác thông thường để copy xuống hàng bên xuất dấu +, giữ kéo chuột cuối bảng Tuy nhiên nhanh hơn, bạn đặt chuột vào vị trí dấu cộng, click đúp chuột trái công thức copy xuống Ctrl + Shift + (!): định dạng ô dạng số thập phân với số sau dấu phẩy Ctrl + Shift + ($): định dạng ô tiền tệ $ Ctrl + Shift + (%): định dạng ô số % F4: biến ô thành giá trị tuyệt đối Khi chép công thức từ vị trí ô khác B1, C2, tự động thay đổi copy xuống dòng trở thành B2, C3 Để không cho công thức tự nhảy số trên, dùng khóa $ vào trước sau ký tự ô để khóa lại Và khóa nhanh ô dùng F4 &: kết hợp nội dung hai ô Nhảy sang cột thứ gõ công thức =ô 1&" "&ô 2, phần " " để tạo dấu cách nội dung ô sau ghép Sau copy công thức xuống cuối bảng xuất cột có nội dung ghép từ cột cột Alt +=: tính tổng nhanh cột Bôi đen vùng cần tính bôi thêm ô trống bên sau nhấn Alt+=, giá trị ô cuối tổng các ô vùng chọn Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): điền nhanh thời gian vào ô bảng tính Ctrl + ; (dấu chấm phẩy): điền ngày vào ô Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn ô dạng công thức Như tổng kết phím tắt hữu ích bạn làm việc với bảng tính Excel Với phím tắt này, thao tác thực bạn nhẹ nhàng nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng liệu hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính Excel Hãy nhớ lưu viết lại để sử dụng cần Những phím tắt vô giá Microsoft Word Bạn hay phải soạn thảo văn bản, bạn muốn tăng tốc làm việc Microsoft Word, bạn mệt mỏi phải click chuột nhiều Word ? Cơn ác mộng chấm dứt hoàn toàn bạn có danh sách phím tắt vô hữu ích làm việc Word, mời bạn Quản Trị Mạng xem toàn danh sách nhé! Lưu ý phím tắt dùng cho Microsoft Word phiên 2003 trở lên nhé! • Xem thêm viết phím tắt hay dùng Excel Phím Chức Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F7 Kiểm tra lỗi tả tiếng Anh F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm thay ký tự Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+Enter Ngắt trang Start+D Chuyển hình Desktop Start+E Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi dòng trỏ Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu không nên chuyển) Alt+F10 Phóng to hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị hình Print Screen Chụp toàn hình hiển thị Những phím tắt "vô giá" Windows Thường ngày, bạn quen dùng chuột để chạy ứng dụng Windows đây, với việc sử dụng phím tắt bàn phím, bạn tiết kiệm thời gian công việc trở nên hiệu 1/ Phím tắt chung Phím Chức Ctrl + C Sao chép Ctrl + X Cắt Ctrl + V Dán Ctrl + Z Hoàn lại tác vụ vừa thực Delete Xóa Shift + Delete Xóa vĩnh viễn đối tượng, không phục hồi cách vào thùng rác Ctrl + kéo thả Sao chép đối tượng chọn Ctrl + Shift + kéo thả Tạo lối tắt cho đối tượng chọn F2 Đổi tên đối tượng chọn Ctrl + > Di chuyển trỏ đến điểm chèn phía sau từ Ctrl + < Di chuyển trỏ đến điểm chèn trước sau từ Ctrl + mũi tên lên Di chuyển trỏ đến điểm chèn lên đoạn Ctrl + mũi tên xuống Di chuyển trỏ đến điểm chèn xuống đoạn Ctrl + Shift + mũi tên Chọn khối văn Shift + mũi tên Chọn đối tượng hình Desktop, cửa sổ Windows, phần mềm soạn thảo Ctrl + A Chọn tất F3 Tìm kiếm tập tin, thư mục Ctrl + O Mở đối tượng Alt + Enter Xem thuộc tính đối tượng chọn Alt + F4 Đóng đối tượng kích hoạt, thoát chương trình kích hoạt Ctrl + F4 Đóng cửa sổ ứng dụng đa cửa sổ Word, Excel Alt + Tab Chuyển đổi qua lại cửa sổ mở Alt + ESC Di chuyển vòng quanh theo thứ tự đối tượng mở F6 Di chuyển vòng quanh phần tử giống cửa sổ hình Desktop F4 Sổ nội dung địa cửa sổ My Computer Windows Explorer Shift + F10 Hiển thị thực đơn tắt (thực đơn ngữ cảnh) đối tượng chọn Alt + phím cách Hiển thị thực đơn hệ thống (System menu) cửa sổ kích hoạt Ctrl + ESC Hiển thị thực đơn Start Alt + ký tự gạch chân thực đơn lệnh Thực lệnh tương ứng F10 Kích hoạt thực đơn lệnh ứng dụng kích hoạt ->, [...]... tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé Những phím tắt vô giá trong Microsoft Word Bạn hay phải soạn thảo văn bản, bạn muốn tăng tốc làm việc. .. và định dạng tự động bằng việc nhấn phím Những phím tắt thú vị trong Windows 7 Cùng với những tính năng mới trong Windows 7, bạn sẽ cảm thấy thú vị hơn với những tổ hợp phím tắt, giúp thực thi công việc nhanh hơn, và khám phá những điều thú vị mới về hệ điều hành này Trong phần dưới đây, nút Windows dùng để chỉ phím cửa sổ (mang biểu tượng cửa sổ) trên bàn phím - Windows + Home: Thu... Ctrl + F2: Preview (xem lại) văn bản Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2 Shift + F3: Để làm nổi bật đoạn văn bản bằng chữ in hoa, đơn giản là bôi đen đoạn văn bản, nhấn đồng thời phím Shift + F3 Nếu muốn cho đoạn văn bản trở lại chữ thường, hãy lập lại động tác nhấn đồng thời Shift + F3 Muốn cho chữ cái đầu tiên trở thành chữ in hoa, đặt con trỏ trước chữ đó và nhấn phím Shift + F3 Windows + E:... rồi dùng các phím điều hướng lên hoặc xuống Nhấn phím Enter sẽ đưa bạn đến cửa sổ đã được lựa chọn Windows + Pause/Break: Với những người nâng cấp và điều chỉnh phần cứng, truy cập quản lý thiết bị Device Manager và các cài đặt là một nhiệm vụ thường xuyên Phím tắt này sẽ đem lại ngay cửa sổ cần thiết cho họ trong nháy mắt Shift + Delete: Thùng rác Recycle Bin là chỗ tuyệt vời dành cho những ai hay... của bạn mà không cần chờ cho đến khi chế độ bảo vệ màn hình hoạt động Windows + M: Vào cuối ngày làm việc, mọi người bị bội thực với một bộ sưu tập các cửa sổ đang mở sẽ thu nhỏ những cửa sổ này để lộ ra màn hình chính (desktop) và sẽ khôi phục lại những thứ bạn đã bị thu nhỏ trước đó Windows + R: Hộp Run này là cách tiết kiệm thời gian cực lớn với XP Từ đây, bạn có thể... thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ màn hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị Những phím tắt "vô giá" trong Windows Thường ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để chạy các ứng dụng trong Windows nhưng giờ đây, với việc sử dụng phím tắt trên bàn phím, bạn có thể... sách các phím tắt vô cùng hữu ích khi làm việc trên Word, mời các bạn cùng Quản Trị Mạng xem toàn bộ danh sách này nhé! Lưu ý là các phím tắt này dùng được cho Microsoft Word phiên bản 2003 trở lên nhé! • Xem thêm bài viết về phím tắt hay dùng trong Excel Phím Chức năng Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên... lệnh vừa làm Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab Ctrl+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản... đang được kích hoạt 17 phím tắt vô giá trên bàn phím Bạn có thể sử dụng Windows hàng ngày Bạn có thể biết nhiều thao tác sử dụng nó Nhưng có thể đảm bảo rằng những phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cực lớn F2: Đặt lại tên file trong lúc vội vàng có thể khiến bạn dễ dàng thao tác sai - click quá nhanh và bạn tình cờ mở một file Đơn giản hơn là hãy nhấn phím F2 trên bàn phím khi file được chọn... ẩn nguy cơ cho phép người khác có thể truy cập vào các file nhạy cảm Giữ phím (hoặc giữ phím Shift trong khi kéo file hoặc tệp vào thùng rác) Các file sẽ bị xóa ngay tức thì Ctrl + Enter: Một khi bạn đã chọ thanh địa chỉ trong trình duyệt Firefox hoặc Internet Explorer, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng việc gõ chỉ phần giữa của một tên miền sẽ thêm www và com cho bạn ... hiển thị Những phím tắt "vô giá" Windows Thường ngày, bạn quen dùng chuột để chạy ứng dụng Windows đây, với việc sử dụng phím tắt bàn phím, bạn tiết kiệm thời gian công việc trở nên hiệu 1/ Phím. .. sách phím tắt vô hữu ích làm việc Word, mời bạn Quản Trị Mạng xem toàn danh sách nhé! Lưu ý phím tắt dùng cho Microsoft Word phiên 2003 trở lên nhé! • Xem thêm viết phím tắt hay dùng Excel Phím. .. Đơn giản nhấn phím F2 bàn phím file chọn Ctrl + F2: Preview (xem lại) văn Muốn bỏ chế độ preview, làm lại Ctrl + F2 Shift + F3: Để làm bật đoạn văn chữ in hoa, đơn giản bôi đen đoạn văn bản, nhấn