HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHƯƠNG PHÁP 5S

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHƯƠNG PHÁP 5S BSCKI.QUẢNG ĐẠI HỒNG KHOA CẤP CỨU NỘI DUNG I Khái niệm 5S II Lợi ích 5S III Các loại lãng phí y tế IV Phương pháp thực hành 5S V Kinh nghiệm thành cơng VI Cam kết thực trì 5S I.Khái niệm 5S Một phương pháp cải tiến cơng việc, mơi trường làm việc cách đơn giản, dễ thực tốn chi phí Tiếng Nhật Tiếng Anh Tiếng Việt S1 S2 S3 S4 S5 I.Khái niệm 5S 5S gì?  S1(SEIRI - Sàng lọc):Phân loại vật cần S1 dùng khơng cần dùng Loại bỏ vật khơng cần dùng Và xác định “đúng số lượng” vật cần dùng  S2 (SEITON - Sắp xếp): Sắp xếp vật cần dùng cho: An tồn + Thuận tiện + Mỹ quan  S3 (SEISO - Sạch sẽ): Giữ gìn vệ sinh tồn nơi làm việc, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ v.v I.Khái niệm 5S (tt) 5S gì?  S4(SEIKETSU - Săn sóc): Tiêu chuẩn hóa trì 3S lúc nơi  S5 (SHITSUKE - Sẵn sàng):Thực (4S đầu tiên) nhiều lần tạo thành thói quen Mọi người tự nguyện, tự giác tn thủ 5S II Lợi ích 5S:  Tiết kiệm thời gian khơng gian  Nơi làm việc trở nên ngăn nắp  Chỗ làm việc trở nên thuận tiện an tồn  Loại bỏ khó khăn mệt mỏi     Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến Mọi người làm việc có kỷ luật Các điều kiện hỗ trợ ln sẵn sàng cho cơng việc Cán bộ, nhân viên tự hào nơi làm việc III.Các loại lãng phí y tế Lãng phí lỗi : Cơng việc phải làm lại Sửa lỗi Chất lượng trang thiết bị khơng đảm bảo Thời gian sử dụng khơng phù hợp Thời gian cho việc tìm kiếm sửa lỗi III.Các loại lãng phí y tế Lãng phí nhiều thời gian vào chờ đợi: Chờ kết XN, chờ bác sĩ, điều dưỡng Thời gian tìm kiếm thơng tin Những cá nhân rỗi việc Chờ hồi đáp, chấp thuận từ cấp III Các loại lãng phí y tế Lãng phí nguồn nhân lực Lãng phí, khơng sử dụng nhân lực phù hợp Khơng khuyến khích/động viên cơng việc Khơng hỗ trợ, ủng hộ cơng việc nhân viên III Các loại lãng phí y tế Lãng phí di chuyển Những di chuyển khơng cần thiết gây lãng phí thời gian nhân lực Di chuyển bệnh nhân Vận chuyển khơng cần thiết mẫu bệnh phẩm Trao đổi thơng tin máy tính phần mềm khơng đồng 10 IV Phương pháp thực hành 5S THỰC HÀNH S5 – SẴN SÀNG – SHITSUKE: TIÊU CHUẨN SẴN SÀNG: Các ngun tắc thực hành 5S nhận thức ln gắn liền với cơng việc, chức năng, nhiệm vụ phân cơng phận cách tự giác trở thành thói quen hàng ngày CBNV CBNV đơn vị đào tạo tái đào tạo thực hành tốt 5S quy trình, thủ tục, hướng dẫn cơng việc liên quan Các kết đánh giá 5S, biểu đồ thể kết hoạt động 5S đạt được, học kinh nghiệm kế hoạch cải tiến sau lập, cơng khai, trì, cập nhật phổ biến tồn Khoa, phòng/bệnh viện 47 Thực hành S5 – Sẵn sàng – Shitsuke Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Phương pháp thực • Thực liên tục tạo thành thói quen • Học tập & chia sẻ kinh nghiệm thành cơng • Xây dựng hệ thống Visual Control System – Kiểm sốt mắt – Nhìn biết Mục tiêu 5S Lặp lặp lại liên tục cơng cụ 5S Sẵn sàng Sàng lọc  48 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Lập Ban 5S Chọn khu vực Phân cơng trách nhiệm Khảo sát, chụp ảnh trường Chọn địa điểm chứa vật loại bỏ Gắn thẻ Quyết định giữ loại bỏ Thực liên tục 5S Đánh giá 49 Tập huấn 5S 50 Cam kết tâm thực hiện! 51 52 Giám sát, kiểm tra, đánh giá 53 V.KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Sự cam kết làm gương lãnh đạo  Lãnh đạo Khoa/Phòng phải ln đầu thể cam kết hành động “ĐIỀU KIỆN QUYẾT ĐỊNH THÀNH CƠNG” 54 V.KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Sự tự giác tham gia người:  Mọi CBNV nhận thức rõ lợi ích 5S là: “5S CHO CHÍNH MÌNH” từ tự nguyện, tự giác thực “ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THÀNH CƠNG BỀN VỮNG” 55 V.KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Việc xác định, phân cơng trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho CBNV q trình thực trì 5S khu vực chung khu vực làm việc Khoa/Phòng  Khen thưởng, kỷ luật xác, kịp thời 56 V.KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Trưởng Khoa/Phòng tăng cường cơng tác đào tạo, huấn luyện nhân viên Mọi người thường xun học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với đơn vị, phận khác khoa, phòng/ bệnh viện  Mọi người biết việc phải làm, biết cách làm việc 57 V.KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Ban 5S tiếp tục trì hoạt động kiểm tra trường hàng ngày: Giám sát, đơn đốc, hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với tất nhân viên  Các Khoa/Phòng quan tâm, chăm sóc hỗ trợ nguồn lực kịp thời 58 59 5S – BỆNH VIỆN Câu hỏi & trả lời VIDEO 60 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG ! 61 ...NỘI DUNG I Khái niệm 5S II Lợi ích 5S III Các loại lãng phí y tế IV Phương pháp thực hành 5S V Kinh nghiệm thành công VI Cam kết thực trì 5S I.Khái niệm 5S Một phương pháp cải tiến công việc,... o: Phương pháp :Vứt bỏ ; : Thanh lý ; lý : : Khác Tên vật dụng: Phương pháp loại: Người thanhh loại: Ngày loại: Ghi chú:  Bỏ ;  Dùng lại ;  Khác Bộ phận : Ngày loại : 16 IV Phương pháp. .. lại ;  Khác Bộ phận : Ngày loại : 16 IV Phương pháp thực hành 5S THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI: 17 IV Phương pháp thực hành 5S THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI: 1.Chuẩn bị “KHU VỰC CHỜ XỬ