HƯỚNG DẪN THỰC HÀNHPHƯƠNG PHÁP 5S

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH PHƯƠNG PHÁP 5S LỢI ÍCH 1) Tiết kiệm thời gian 2) Tiết kiệm khơng gian 3) Tạo mơi trường làm việc: “Hăng hái – Hợp tác – Vui vẻ – An tồn & Lành mạnh” NỘI DUNG & LỢI ÍCH SORT S1 Phân loại vật cần dùng khơng cần dùng Loại bỏ vật khơng cần dùng Sàng lọc SEIRI 5S LÀ GÌ ? SET IN ORDER S2 5S Sắp xếp vật cần dùng cho: An tồn + Thuận tiện + Mỹ quan SEITON Sắp xếp SHINE S3 Giữ gìn vệ sinh tồn nơi làm việc, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ v.v SEISO Sạch STANDARDIZE S4 SEIKETSU Săn sóc Tiêu chuẩn hóa trì 3S lúc nơi SUSTAIN S5 SHITSUKE Thực nhiều lần tạo thành thói quen Sẵn sàng Mọi người tự nguyện, tự giác tn thủ 5S THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI Phân loại: CẦN & KHƠNG CẦN DÙNG Xác định SỐ LƯỢNG CẦN ĐỦ DÙNG Loại bỏ vật KHƠNG CẦN DÙNG Quan sát TẤT CẢ MỌI VẬT có nơi làm việc áp dụng câu hỏi: ĐÂY LÀ CÁI GÌ? CĨ CẦN DÙNG KHƠNG? THỰC HÀNH S1 – SÀNG LỌC – SEIRI - Tất CÁC ĐỐI TƯỢNG nơi làm việc xác định phân loại: CẦN DÙNG KHƠNG CẦN DÙNG - CÁC ĐỐI TƯỢNG KHƠNG CẦN DÙNG xác định (dán thẻ đỏ, thẻ vàng) phải di chuyển, loại bỏ hồn tồn khỏi khu vực làm việc - CÁC ĐỐI TƯỢNG KHƠNG CẦN DÙNG (thẻ vàng) sau loại bỏ khỏi khu vực làm việc phải xử lý dứt điểm chậm vòng tháng S1: SORT (SÀNG LỌC) Chiến lược dán nhãn đỏ (Red-tag strategy) Phân loại: Cần & Khơng cần dùng Có cần dùng khơng? Đây gì? Phân loại: Cần & Khơng cần dùng Có cần dùng khơng? Đây gì? Thực hành S4 – Săn sóc – Seiketsu TIÊU CHUẨN SĂN SĨC - Các hoạt động “Sàng lọc”, “Sắp xếp” “Sạch sẽ” tiêu chuẩn hóa CBNV thấu hiểu thực thường xun - Các nội dung chưa phù hợp khuyến nghị sau lần đánh giá 5S trước Trưởng phận đánh giá xem xét thực kịp thời biện pháp khắc phục, phòng ngừa thích hợp đảm bảo tránh tái diễn/ phát sinh khơng phù hợp tương tự - Các nhóm/ cá nhân CBNV khuyến khích tham gia đề xuất cải tiến ghi nhận kết thực hành tốt 5S nhằm tạo mơi trường làm việc hăng hái, vui vẻ, hợp tác, lành mạnh an tồn Thực hành S4 – Săn sóc – Seiketsu Duy trì thực 3S lúc nơi Ngun tắc Khơng: “Khơng có vật vơ dụng – Khơng bừa bãi – Khơng dơ bẩn”  Sàng lọc A Kỹ thuật áp dụng • Chấm điểm 5S • Khen thưởng đơn vị thực tốt • Cải tiến nơi chưa đạt u cầu Sạch Sắp xếp B C D Thời gian CHẤM ĐIỂM THỰC HIỆN 5S - Chuẩn mực đánh giá: Quy định Thực hành 5S - Áp dụng Checklist đánh giá 5S – Mỗi S có tiêu chí  Mỗi tiêu chí có thang điểm: + điểm: Rất tốt  Bằng chứng tốt nơi = Khơng có KPH + điểm: Tốt  Có khơng q 03 KPH nhỏ + điểm: Khá  Có từ 04 đến khơng q 07 KPH nhỏ + điểm: Trung bình  Có 07 KPH nhỏ + điểm: Kém  Khơng có chứng tốt - Phương pháp chấm: Đi tìm chứng tốt KPH 58 Ghi chú: KPH viết tắt “Khơng phù hợp” THỰC HÀNH S5 – SẴN SÀNG – SHITSUKE Mọi người TỰ NGUYỆN, TỰ GIÁC thực 5S TRÊN TỒN KHOA/PHỊNG 59 Thực hành S5 – Sẵn sàng – Shitsuke TIÊU CHUẨN SẴN SÀNG - Các ngun tắc thực hành 5S nhận thức ln gắn liền với cơng việc, chức năng, nhiệm vụ phân cơng phận cách tự giác trở thành thói quen hàng ngày CBNV - CBNV đơn vị đào tạo tái đào tạo thực hành tốt 5S quy trình, thủ tục, hướng dẫn cơng việc liên quan - Các kết đánh giá 5S, biểu đồ thể kết hoạt động 5S đạt được, học kinh nghiệm kế hoạch cải tiến sau lập, cơng khai, trì, cập nhật phổ biến tồn Cơng ty Thực hành S5 – Sẵn sàng – Shitsuke Tạo thành nề nếp, thói quen, tự nguyện, tự giác thực trì 3S: Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch Phương pháp thực Mục tiêu 5S Sẵn sàng • Thực liên tục tạo thành thói quen • Học tập & chia sẻ kinh nghiệm thành cơng • Xây dựng hệ thống Visual Control System – Kiểm sốt mắt – nhìn biết Lặp lặp lại liên tục cơng cụ 5S Sàng lọc  KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Sự cam kết làm gương lãnh đạo  Lãnh đạo Khoa/Phòng phải ln đầu thể cam kết hành động “ĐIỀU KIỆN QUYẾT ĐỊNH THÀNH CƠNG” KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Sự tự giác tham gia người  Mọi CBNV nhận thức rõ lợi ích 5S là: “5S CHO CHÍNH MÌNH” từ tự nguyện, tự giác thực “ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO THÀNH CƠNG BỀN VỮNG” 63 KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Việc xác định, phân cơng trách nhiệm cụ thể, rõ ràng cho CBNV q trình thực trì 5S khu vực chung khu vực làm việc Khoa/Phòng  Khen thưởng, kỷ luật xác, kịp thời 64 KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Trưởng Khoa/Phòng tăng cường cơng tác đào tạo, huấn luyện nhân viên Mọi người thường xun học tập, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với đơn vị bạn cơng ty  Mọi người biết việc phải làm, biết cách làm việc 65 KINH NGHIỆM THÀNH CƠNG Ban 5S tiếp tục trì hoạt động kiểm tra trường hàng ngày Giám sát, đơn đốc, hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm thực hành tốt 5S với tất nhân viên  Các Khoa/Phòng quan tâm, chăm sóc hỗ trợ nguồn lực kịp thời 66 Câu hỏi & trả lời 67 CAM KẾT THỰC HIỆN VÀ DUY TRÌ 5S ! 68 CÁC BƯớC THựC HIệN 5S TạI KHOA GPB VÀ QLCL Nội dung Tháng/2014 TT Huấn luyện cho tồn thể nhân viên khoa Họp khoa phân cơng khu vực & trách nhiệm người thực 5S Từng nhóm lên kế hoạch xây dựng 5S khu vực quản lý Tổng hợp đóng góp ý kiến xây dựng 5S cho khu vực 10 11 12 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG !