Giải Pháp Mới Dành Cho Tự Động Quản Lý Bán Lẻ

1C:Bán lẻ Nhà khách La Thành 2009 Giải pháp dành cho tự động quản lý bán lẻ Các tính Người trình bày: Ngô Đình Hoàn Thông tin Cấu hình có hai tên gọi giống nhau: «Quản lý bán lẻ»; «1С:BÁN LẺ 8» Trong thuyết trình có sử dụng thuật ngữ sau: «Hệ thống»; «Giải pháp»; «Giải pháp bán lẻ» Tính Tự động hóa quy trình nghiệp vụ cửa hàng Kế toán theo nhiều cửa hàng theo nhiều doanh nghiệp Có thể lưu lại tùy chỉnh người sử dụng cửa hàng Kế toán hàng hóa, bán hàng, mua hàng theo kho bãi (gian hàng) cửa hàng, lưu lại lịch sử séc máy tính tiền Giao dịch đóng sản phẩm dỡ sản phẩm Sơ đồ xuất nhập theo lệnh (hai pha) sử dụng để tiếp nhận bán hàng hóa Sử dụng sơ đồ «kéo» hàng dần từ kho để bán Biến động tiền mặt theo quầy thu ngân (máy tính tiền) cửa hàng Định giá hàng hóa, tự động đặt chiết khấu hàng hóa Sử dụng thuận tiện chức lập chứng từ trả lại hàng hóa từ người mua Tích hợp với thiết bị bán hàng, sử dụng hệ thống thẻ toán Báo cáo chi tiết thực chế đặt liệu, có khả tùy biến cao Tính (tiếp theo) Cơ sở thông tin phân tán: Phân chia việc trao đổi liệu theo cửa hàng Mở nút sở liệu từ nút trung tâm Quản trị người sử dụng cách tập trung Thiết bị POS làm việc chế độ OFF-LINE Chỗ làm việc người sử dụng: Chỗ làm việc thủ quỹ tùy chỉnh theo qui cách cửa hàng Chỗ làm việc người thao tác, tự động hóa chế tiếp nhận chuẩn bị hàng hóa trước bán: Sử dụng sơ đồ «Thúc đẩy» việc phân bổ hàng hóa theo kho Kiểm tra việc đặt giá cửa hàng tiếp nhận In nhãn mác giá Trao đổi liệu với hệ thống quản lý (back-office) Cửa hàng Nhóm sản phẩm Dạng mặt hàng Đối tác Hợp đồng thẻ toán Mặt hàng Đơn vị tính Người sử dụng Thẻ chiết khấu Kiểu chiết khấu Cửa hàng Kiểu giá Kho bãi Gian hàng Máy tính tiền Kho bãi Quầy thu ngân Kho Quầy thu ngân Quầy thu ngân Kho chứa tạm thời Kho văn phòng trung tâm Quầy thu ngân văn phòng trung tâm Doanh nghiệp Lưu chuyển chứng từ (kho bãi) Tiếp Tiếpnhận nhậnhàng hànghóa hóa Điều Điềuchuyển chuyểnhàng hànghóa hóa Bán Bánhàng hàng Người Ngườimua muatrả trảlại lạihàng hàng Trả Trảlại lạihàng hànghóa hóa cho chongười ngườibán bán Kho bãi Séc Sécmáy máytính tínhtiền tiền Báo Báocáo cáomáy máytính tínhtiền tiền Lệnh Lệnhnhập nhậphàng hàng Lệnh Lệnhxuất xuấthàng hàng Ghi Ghigiảm giảmhàng hànghóa hóa Ghi Ghităng tănghàng hànghóa hóa Kiểm Kiểmkê kêhàng hànghóa hóa Trong trường hợp lập báo cáo máy tính tiền hết phiên thu ngân cần tránh lập chứng từ «Séc máy tính tiền» để phản ánh biến động hàng hóa theo kho, séc máy tính tiền ghi nhận chứng từ lưu trữ lưu sở liệu để phân tích sau Lưu chuyển chứng từ (quầy thu ngân) Lưu Lưuchuyển chuyểntiền tiềntệ tệ Phiếu Phiếuthu thu Quầy thu ngân Séc Sécmáy máytính tínhtiền tiền Phiếu Phiếuchi chi Báo Báocáo cáomáy máytính tínhtiền tiền «Séc máy tính tiền» chứng từ ghi tăng tiền mặt vào quỹ tiền mặt Để ghi tăng tiền mặt vào quỹ tiền mặt sau đóng phiên thu ngân không cần lập chứng từ «Phiếu thu» Đặt giá hàng Sử dụng hai chế giá hàng: «Giá theo kiểu giá» - sử dụng để ấn định giá cho văn phòng trung tâm để «bán buôn» «Giá cửa hàng» - giữ nguyên giá bán lẻ cửa hàng Có ba cách đặt «giá cửa hàng»: Tự động Bằng chứng từ «Đặt giá cửa hàng» Khi tiếp nhận hàng hóa theo «Điều chuyển hàng hóa» «Tiếp nhận hàng hóa» vào kho (gian hàng) Сhiết khấu: Tự động thủ công Thẻ chiết khấu Chiết khấu tích lũy Sơ đồ xuất nhập pha Pha Tiếp Tiếpnhận nhậnhàng hànghóa hóa (lệnh (lệnhnhập) nhập) Điều Điềuchuyển chuyểnhàng hànghóa hóa (lệnh (lệnhnhập) nhập) Người Ngườimua mua trả trảlại lạihàng hànghóa hóa (lệnh nhập) (lệnh nhập) Cần nhập hàng hóa cho vào kho cửa hàng: Hàng hóa cần nhập (kho 1) Pha Người quản lý mua hàng (người quản lý kho) lập phiếu dự trù nhập hàng vào kho cửa hàng Hệ thống thông báo cho người quản lý kho lô hàng «đến» kho cửa hàng Lệnh Lệnhnhập nhậphàng hàng Lệnh Lệnhnhập nhậphàng hàng kho kho Hàng nhập vào kho: Người quản lý kho lập lệnh nhập hàng vào kho cửa hàng Hàng hóa thực tế tiếp nhận vào kho cửa hàng Sửa lại phiếu dự trù nhập hàng vào kho Có thể tự động phân bổ hàng hóa theo kho Sơ đồ xuất nhập pha Pha Bán Bánhàng hàng (lệnh (lệnhxuất) xuất) Điều Điềuchuyển chuyểnhàng hànghóa hóa (lệnh (lệnhxuất) xuất) Trả Trảlại lạihàng hàngngười ngườibán bán (lệnh (lệnhxuất) xuất) Cần bán hàng từ kho: Hàng hóa cần xuất (từ kho 2) Pha Người quản lý bán hàng (người quản lý kho) lập phiếu dự trù xuất hàng từ kho cửa hàng Hệ thống thông báo cho người quản lý kho cần thiết «ghi giảm» hàng hóa từ kho cửa hàng Lệnh Lệnhxuất xuấthàng hàng Lệnh Lệnhxuất xuấthàng hàng Kho Kho Hàng hóa bán từ kho: Người quản lý kho lập lệnh xuất hàng từ kho cửa hàng Hàng hóa thực tế ghi giảm từ kho cửa hàng Sửa lại phiếu dự trù xuất hàng từ kho 10 Điều chuyển hàng hóa nội cửa hàng theo sơ đồ pha Vùng hình chung Cửa hàng «Giầy» Cửa hàng «Kho giầy» «Điều chuyển hàng hóa nội bộ» Hàng hóa cần xuất Hàng hóa cần nhập «Lệnh xuất hàng» «Lệnh nhập hàng» Kho Kho«gian «gianphụ» phụ» Gian Gianhàng hàng«Kho «Khogiầy» giầy» Gian Gianhàng hàng11 Gian Gianhàng hàng22 Cơ sở thông tin «А» Cơ sở thông tin «B» 11 Báo cáo Nếu lập báo cáo có sử dụng chế đặt liệu cần sử dụng công cụ đưa báo cáo, biểu đồ Có thể lưu tùy chỉnh báo cáo danh mục cho phép tất người sử dụng hệ thống sử dụng báo cáo tạo sẵn Báo cáo: Bảng kê hàng hóa kho Định giá hàng hóa kho Bảng kê hàng hóa tiếp nhận (bán) Bảng kê hàng hóa trả lại Thống kê séc máy tính tiền Bán hàng theo thẻ chiết khấu Chiết khấu Lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa Báo cáo lập kế hoạch phiên hoàn chỉnh: Báo cáo bán hàng Báo cáo mua hàng Báo cáo lợi nhuận 12 Cơ sở thông tin phân tán Hợp liệu sở thông tin nút vào nút trung tâm Tạo nhanh dễ dàng nút sở thông tin Chuyển nhiệm vụ lưu trữ liệu từ nút nút trung tâm (quản lý lưu trữ) Quản trị tập trung người sử dụng Tổ chức công việc cho thiết bị POS chế độ OFF-LINE 13 Cơ sở thông tin phân tán (sơ đồ) Cửa hàng «Giầy» kho kho«gian «gianphụ» phụ» Dữ Dữliệu liệu chung chung Cửa hàng «Giầy» Kho Kho«gian «gianphụ» phụ» Gian Gianhàng hàng11 Gian Gianhàng hàng11 Gian Gianhàng hàng22 Gian Gianhàng hàng22 Dữ Dữliệu liệu chung chung Nút cửa hàng «Giầy» Nút trung tâm sở thông tin phân tán Cửa hàng «Kho giầy» Cửa hàng «Giày» Gian Gianhàng hàng11 Gian Gianhàng hàng11 Gian Gianhàng hàng22 Gian Gianhàng hàng22 Gian Gianhàng hàng33 Gian Gianhàng hàng33 Cửa hàng «Kho giầy» Dữ Dữliệu liệu chung chung Cửa hàng «Kho giầy» Nút cửa hàng «Kho giầy» Chuyển đối tượng vào nút sở thông tin phân tán «theo cửa hàng»: cửa hàng, kho quầy thu ngân cửa hàng; kho quầy thu ngân công ty; chứng từ, ghi biểu ghi theo cửa hàng nút; người sử dụng theo nút; thông tin cửa hàng, kho cửa hàng, số dư hàng hóa cửa hàng không trực thuộc nút; thông tin chung (hằng chung, danh mục chung, chứng từ chung) Nút POS Nút POS Nút sở thông tin phân tán đầy đủ – sở đồng với nút chính: sử dụng để tổ chức công việc cho thiết bị POS chế độ OFF-LINE 14 Quản trị tập trung người sử dụng sở thông tin phân tán Trần TrầnVăn VănDũng Dũng Nút «Giầy» Nút «Kho giầy» Tùy chỉnh «Giầy» Tùy chỉnh «Kho giầy» Hồ HồMạnh MạnhHòa Hòa Nút «Kho giầy» Tùy chỉnh «Kho giầy» Trần TrầnVăn VănDũng Dũng Tùy chỉnh «Giầy» Trần TrầnThị ThịVui Vui Nút cửa hàng «Giầy» Trần TrầnVăn VănDũng Dũng Trần TrầnThị ThịVui Vui Nút «Giầy» Tùy chỉnh «Kho giầy» Hồ HồMạnh MạnhHòa Hòa Tùy chỉnh «Kho giầy» Nút cửa hàng «Kho giầy» Nút trung tâm sở thông tin phân tán 15 Nơi làm việc người thu ngân Có thể làm việc hai chế độ: Bán lẻ hàng hàng thực phẩm (sử dụng bàn phím chuẩn quy tắc quen thuộc điền chứng từ) Bán lẻ thực phẩm (sử dụng bàn phím người đứng quầy touch screen có thời gian xử lý séc tối thiểu) Có thể tùy chỉnh chỗ làm việc người thu ngân ấn định quyền, vai trò để làm việc chế độ Quầy thu ngân phụ thuộc vào chức người nhân viên Tính năng: Chọn hàng (có thể thấy số dư đơn giá chọn) Ở quầy thu ngân tự động điền chứng từ trả lại hàng vào ngày bán hàng Tìm kiếm theo mã, mã vạch, mã hiệu Tìm kiếm theo cách trình bày văn Tương thích với thiết bị bán hàng chế độ Quầy thu ngân: Máy tính tiền Thiết bị đọc thẻ từ Hệ thống thẻ toán Bàn phím lập trình sẵn dành cho người đứng quầy (hoặc touch screen) Màn hình khách hàng Máy quét mã vạch 16 Chỗ làm việc người quản lý Tự động phân bổ hàng nhập vào kho (công cụ người quản lý) Đồ đông lạnh Kho Khođồ đồhộp hộp Đồ hộp Kho Khorau rau Táo Kho Khohoa hoaquả Cam quít Sản phẩm sữa Gian Gianhàng hàng«Sữa» «Sữa» Hàng hóa lại Kho Khochính Công cụ tiếp nhận hàng hóa cho phép: Kiểm tra tương ứng hàng giao thực tế với chứng từ Lập số lượng cần thiết chứng từ nhập hàng vào kho Đặt nhóm sản phẩm mục mặt hàng Đặt giá bán lẻ: theo giá ấn định chứng từ (có thể sửa lại giá theo nhóm); theo giá bán In nhãn mác giá hàng hóa 18 Tên thuyết trình Nhà khách La Thành 2009 Cám ơn ý! Giải pháp để tự động quản lý bán lẻ Các tính Người trình bày: Ngô Đình Hoàn