cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bia hà nội hải phòng

-Giới thiệu công ty video -SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG => Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức I.CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG Ty Hiện cấu máy quản lý Công ty Cổ phần bia Hà Nội: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban Giám đốc Các phận chức a b c d e f g Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng Tổng hợp Phòng kỹ thuật Phòng Tài Kế toán Đội kho Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray Phân xưởng bia số – Quán Trữ II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp: 2.1 Chuyên môn hóa công việc: Mỗi phận cty đảm nhiệm nhiệm vụ riêng: 1.Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phòng Đại hội cổ đông có quyền nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển, định phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát; định tổ chức lại, giải thể Công ty quyền, nhiệm vụ khác theo quy định Điều lệ Công ty 2.Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phòng ĐHĐCĐ bầu gồm 01 (một) Chủ tịch Hội đồng quản trị 04 (bốn) thành viên với nhiệm kỳ (năm) năm Thành viên Hội đồng quản trị bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân danh Công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động Giám đốc cán quản lý khác Công ty Quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị Pháp luật, Điều lệ Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định 3.Ban kiểm soát Ban kiểm soát Công ty Cổ phần Bia Hà Nội – Hải Phòng bao gồm 04 (bốn) thành viên Đại hội đồng cổ đông bầu Nhiệm kỳ Ban kiểm soát 05 (năm) năm; thành viên Ban kiểm soát bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập BCTC nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc 4.Ban Giám đốc Ban Giám đốc Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Giám đốc 02 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành, định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc lĩnh vực cụ thể chịu trách nhiệm trước Giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty 5.Các phận chức a.Phòng tiêu thụ sản phẩm: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Giám đốc giá bán sản phẩm, sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ khách hàng, lập hợp đồng đại lý Tư vấn cho khách hàng sử dụng thiết bị bảo quản, kỹ thuật bán hàng, thông tin quảng cáo Theo dõi quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ bán hàng: keg chứa bia hơi, tủ bảo quản, vỏ bình CO2 , vỏ chai, két nhựa lưu thông, biển quảng cáo Công ty thị trường v.v Kết hợp với phòng Kế toán Tài quản lý công nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm; Quản lý hóa đơn viết hóa đơn, thu tiền bán hàng b.Phòng Tổng hợp: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm; Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất; Tham mưu làm thủ tục pháp lý việc ký kết, giám sát thực hiện, toán hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp Tham gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm Công ty; Tổng hợp báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo thống kê theo quy định yêu cầu quản trị Công ty Đảm nhận chịu trách nhiệm công tác tham mưu xây dựng cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; Lập kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương hàng năm; tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng Thực chế độ sách cho người lao động theo luật định quy chế Công ty; Theo dõi, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, nội quy, quy chế Công ty thực công tác kỷ luật Thực nhiệm vụ công tác hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý xe ôtô con, vệ sinh môi trường, ngoại cảnh, công tác bảo vệ nhà máy Phối hợp xây dựng tổ chức thực kế hoạch bảo vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm c.Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao quản lý quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an toàn vệ sinh an toàn thực phẩm; Thực chương trình nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ tiên tiến sản xuất; Xây dựng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu; Kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng vật tư, nguyên liệu đầu vào cho sản xuất; Quản lý hồ sơ lý lịch hệ thống máy móc thiết bị; xây dựng theo dõi kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc thiết bị; Kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo, tổ chức thi nâng bậc kỹ thuật cho công nhân hàng năm Chỉ đạo thực Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 hệ thống vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP Chịu trách nhiệm công tác đầu tư, xây dựng công tác môi trường Theo dõi thực công tác thi đua khen thưởng d.Phòng Tài Kế toán: Đảm nhận chịu trách nhiệm trước Công ty lĩnh vực tài kế toán Phòng có chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch tài hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài theo quy định báo cáo quản trị theo yêu cầu Công ty; Thực thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ; Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê e.Đội kho: Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng; Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng, báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, tuần, tháng gửi phòng Nghiệp vụ công ty Tổng Công ty theo quy định f.Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia loại Thực công đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ từ khâu nghiền nguyên liệu đến nấu bia, bảo quản xử lý men giống, lên men bia, lọc bia chiết rót phục vụ bán hàng 16 Lạch Tray Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty theo quy định g.Phân xưởng bia số – Quán Trữ: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm bia hơi, bia chai loại Chiết rót bia thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng Thực công đoạn sản xuất bia chai, chiết rót, hoàn thiện sản phẩm bia chai nhập kho theo quy trình công nghệ; Thực việc ghi chép, lưu trữ báo cáo số liệu sản xuất hàng ngày, tuần, tháng cho phận quản lý Công ty Tổng Công ty theo quy định ***********Sơ đồ tổ chức thiết kế theo mô hình chức nawg tổ chức công ty phận tạo thành ddeuf nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng đó.các phận công ty chia làm cấp chiến lược (đại hội đòng cổ đông,hội đồng quản trị),cấp tác nghiệp (ban giám đốc,các phòng ban cấp dưới) ban kiểm soát họa đọng hoàn toàn độc lập với quan quản lý (hdqt ban giám đốc) 2.2 Tập chung phi tập chung quản lý Tuy có tổ chức giản đơn mức đọ tập chung phi tập trung tổ chức lại khác cấp quản lý Điều biểu chỗ: + Đại hội đồng cổ đông: Là quan tổ chức cao tổ chức Ở cấp lãnh đạo cao nhiệm vụ chủ yếu thông qua định kế hoạch sách đề lên cấp Quyền hạn định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ công ty ;bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, Ban kiểm soát ; định giải lại, gải thể Công ty…lại theo chế tập chung, tức quyền hạn tập chung cấp quản lý + Hội Đồng Quản Trị quan quản lý cao công ty gồm Chủ tịch thành viên Hội đồng quản trị Đây cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát định chiến lược tập chung cấp lãnh đạo + Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc phòng ban tác nghiệp sở Hoạt đông theo chế phi tập chung, tức hoạt đọng tác nghiệp ủy quyền, trao quyền nhiều Giám đốc ủy quyền, trao quyền ( tùy trường hợp công việc) cho cấp nhỏ, cấp phó lại nhiệm vụ cho trưởng phòng, trao ủy quyền cho họ định, sở có báo cáo phản hồi cấp ( tùy vào ủy quyền hay trao quyền ) Nhận thấy, cấp lãnh đạo chiến lược (ĐHĐCĐ HĐQT), mức đọ tập chung cao Trong cấp tác nghiệp mức đọ tập chung lại cao Mức độ phi tập chung mức tác nghiệp làm cho quan hệ mức độ quan trọng, phạm vi tác động định cấp phó trưởng phòng cao hơn, phó giám đốc trưởng phòng có mức độ hoạt động đọng lập cao Sự phân bố tính tập trung cấu phù hợp, không làm giảm chất lượng định mang tính chiến lược Đồng thời không làm quyền hận đáng phải có tác nghệp, tăng tính tích cực, sáng tạo, linh hoạt cấp Cơ chế báo cáo đảm bảo tính quán tổ chức Như kết hợp tập chung phi tập chung tạo nên tính hiệu quả, linh hoạt, sáng tạo cho tổ chức 2.3:Phối hợp phận tổ chức Để có tính linh hoạt,tính hệ thống thực điều tất yếu phải phối hợp hoạt động phận tổ chức Xét mặt thông tin, thông qua chế báo cáo cấp lên cấp trên, thông tin vận chuyển theo chiều dọc, tạo sở để cấp lập kế hoạch, định xác kịp thời Xét chiều ngang, vào sở tổ chức, nhận thấy chưa có thông tin Điều tạo yếu cho cấu vận hành tổ chức Xét mối quan hệ phận, nhận thấy : + Phòng tiêu thuản phẩm: tham mưu cho Giám đôc giá san phẩm, sách quảng cáo, phương thúc bán hang, hỗ trợ khách hang, lập hợp đồng đại lý + Phòng tiêu thụ sản phẩm kết hợp với phòng Kế toán tài quản lý công nợ đại lý khách hang tiêu thụ sản phẩm + Phồng tổng hợp phối hợp với xây dựng tổ chức kế hoạch bảo vệ, an ninh, phong chống cháy nổ, phòng chống lụt bão hang năm.Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng quy chế trả lương trả thưởng Tham mưu pháp lý cho hợp đồng + Phòng kỹ thuật kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo tổ chức cao kỹ thuật cho công nhan hang năm Tuy có mối quan hệ phối hợp có lẽ chưa đủ Một số phòng ban có liên quan với vè nhiệm vụ lại không đề cập đến phối hợp Đối kho, Phân xưởng số 1, Phân xưởng thứ Hơn tổ chức có phòng tiêu thụ sản phẩm có mối quan hệ bên khách hang Kho 11 đội liên hệ nguyên, nhiên liệu chưa đủ mà môi trường biến đổi phức tạp => Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp chặt chẽ, thống nhất, hiệu III Đánh giá cấu tổ chức doanh nghiệp: 3.1 Ưu điểm: - Cơ cấu tổ chức công ty Bia Hà Nội – Hải phòng, đơn giản, rõ rang, có tính chuyên môn cao Tầm quản lý hẹp trọng vào chức - Tập chung phi tập chung cấp hợp lý, tạo tính động, Sáng tạo hoạt động tác nghiệp - Cơ cấu thể thống mục tiêu tổ chức, chế báo cáo, kiểm soát giúp giữ cho tổ chức hướng mà ĐHDCD HĐQT đề - Có đầy đủ phận đảm bảo chức ban tổ chức - Báo cáo, kiểm soát luồng thông tin dọc tổ chức, hỗ trợ trình đưa định xác Cơ cấu tổ chức rõ rang, tạo nên tính tin cậy cho tổ chức - Cơ cấu linh hoạt kết hợp với trao quyền, ủy quyền, quyền hạn trực tiếp, tham mưu báo cáo ;có liên hệ tương đối phòng ban - Tính hiệu tương đối có định quản lý tập chung từ ban giám đốc (nơi nguồn thông tin hội tụ) 3.2 Nhược điểm - Phòng tổng hợp đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc, diều làm giảm tính chuyên môn hóa, tính tối ưu hệ thống - Phòng kỹ thuật phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh lại giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh quản lý trực tiếp, điều gây bất hợp lý vận hành hệ thống - Mối quan hệ tổ chức môi tường bên chưa phát huy, mối quan hệ mờ nhạt, làm giảm tính đọng tổ chức mà môi trường luôn biến đổi - Luồng thông tin ngang tổ chức hạn chế, làm giảm hiệu tối ưu vận hành hệ thống => Tiếp tục phát huy mạnh , khắc phục nhược điểm tồn để hoàn thiện cấu tổ chức IV Đề xuất kiện toàn cấu tổ chức doanh nghiệp: Tách phong tổng hợp thành phong nhỏ khác : Phòng hậu cần, phòng nhân sự, phòng hành - Chuyển phòng kỹ thuật sang cho giám đốc phụ trách đảm nhận - Thành lập phận Marketing Kinh doanh phòng tiêu thụ sản phẩm - Tăng cường kênh thông tin trực tiếp phòng ban -