slide Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp bia hải phòng hà nội

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Nhóm CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY => Sơ đồ tổ chức thiết kế theo mô hình chức phận tạo thành nhằm thực nhiệm vụ đặc trưng Cấp chiến lược Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Cấp tác nghiệp Ban giám đốc Các phòng ban cấp ban kiểm soát họat động hoàn toàn độc lập với quan quản lý (HĐQT ban giám đốc) I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 1.Đại hội đồng cổ đông • Đại hội đồng cổ đông quan có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hải Phòng • Quyền nhiệm vụ: - Quyết định phương án nhiệm vụ sản suất kinh doanh - Sửa đổi bổ sung vốn điều lệ cty - Bầu,miễn nhiệm,bãi nhiệm thành viên HĐQT, ban kiểm soát - Tổ chức lại, giải thể,và quyền khác điều lệ I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị tổ chức quản lý cao ĐHĐCĐ bầu Hội Đồng Quản Trị Chủ Tịch Thành Viên Thành Viên Thành Viên Thành Viên HĐQT HĐQT HĐQT HĐQT HĐQT Nhiệm Kỳ Năm I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều hành phải chiếm phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Quyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ Có tránh nhiệm giám sát hoạt động cán quản lý I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.Ban kiểm soát Do đại hội đồng cổ đông bầu Ban kiểm soát Nhiệm kỳ năm Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên BKS BKS BKS BKS Hoạt động độc lập với HĐQT Ban Giám đốc I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 3.Ban kiểm soát Kiểm soát toàn hệ thống tài việc thực quy chế NHIỆM công ty VỤ Kiểm tra bất thường: Khi có yêu cầu cổ đông nhóm cổ đông Can thiệp vào hoạt động công ty cần I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 4.Ban Giám Đốc BAN GIÁM ĐỐC Giám đốc  Điều hành hoạt động kinh doanh  Chịu trách nhiệm trước HĐQT Phó Phó Giám đốc Giám đốc Giúp giám đốc lĩnh vực cụ thể I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Các Bộ Phận Chức Năng A, Phòng Tiêu Thụ Sp  Thu thập thông tin  Đánh giá tình tình thị trường,  Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm  Tham mưu cho GĐ  Tư vấn cho khách hàng  Theo dõi quản lý tài sản,công cụ…  Kết hợp với phòng kế toán quản lý công nợ khách hàng  Viết hóa đơn bán hàng I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY C Phòng Kỹ Thuật:  Thực chương trình nghiên cứu phát triển  Xây dựng yêu cầu tiêu chuẩn  Quản lý máy móc,theo dõi trì bảo dưỡng I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY D, Phòng Tài Chính Kế Toán Công tác tài chính, kế toán tài vụ Công tác kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản Công tác toán hợp đồng kinh tế Tham mưu cho Giám đốc Kiểm soát chi phí hoạt động Công ty Quản lý vốn, tài sản Công ty, tổ chức, đạo công tác kế toán toàn Công ty; Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY E.Đội Kho Quản lý kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, bao bì, chai két, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, bán hàng Thực công tác xuất, nhập vật tư, nguyên liệu, theo dõi, đối chiếu, lập bảng kê bán hàng  I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY F.Phân Xưởng Bia: Sản xuất sản phẩm bia Phân xưởng Bia số – 16 Lạch Tray loại Thực công đoạn sản xuất theo quy trình công nghệ  Thực việc ghi chép, lưu trữ Phân xưởng bia báo cáo số liệu sản xuất Phân xưởng bia số – Quán Trữ Click icon to add picture Một phân xưởng sản xuất bia công ty II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp Tập trung phi tập trung quản lý Mức độ tập trung phi tập trung tổ chức khác cấp quản lý + Đại hội đồng cổ đông: quyền hạn tập chung cấp quản lý + Hội Đồng Quản Trị : Đây cấp lãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát định chiến lược tập chung cấp lãnh đạo + Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc phòng ban tác nghiệp sở: hoạt đông theo chế phi tập chung, tức hoạt đọng tác nghiệp ủy quyền, trao quyền nhiều => phân bố tính tập trung chế phù hợp II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp Phối hợp phận tổ chức Xét mặt thông tin Chiều dọc Thông qua chế báo cáo cấp lên cấp Chiều ngang Chưa có thông tin =>tạo sở để cấp lập kế hoạch => định xác kịp thời =>tạo yếu cho cấu vận hành tổ chức II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức Xét mối quan hệ phận Phòng tiêu thụ Tham mưu sản phẩm cho Giám đốc Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng Kế toán tài Quản lý công nợ đại lý khách hàng tiêu thụ sản phẩm II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp Phối hợp phận tổ chức xét mối quan hệ phận + Phòng tổng hợp phối hợp với xây dựng tổ chức kế hoạch + Phòng kỹ thuật kết hợp với phận liên quan xây dựng thực nội dung chương trình đào tạo tổ chức cao kỹ thuật cho công nhan hang năm II Phân tích cấu tổ chức doanh nghiệp Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức xét mối quan hệ phận Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp chặt chẽ, thống mục tiêu =>đạt lợi nhuận cao  hiệu quảtrong việc phối hợp phòng ban thông qua định ban giám đốc => huy động sử dụng hiểu nguồn lực III Đánh giá cấu tổ chức doanh nghiệp: Ưu điểm:  Cơ cấu tổ chức đơn giản, rõ ràng, có tính chuyên môn cao  Tập trung phi tập trung cấp hợp lý, tạo tính động, sáng tạo  Cơ cấu thể thống mục tiêu tổ chức  Có đầy đủ phận đảm bảo chức ban tổ chức  Báo cáo, kiểm soát luồng thông tin dọc tổ chức, hỗ trợ trình đưa định xác  Cơ cấu linh hoạt kết hợp với trao quyền, ủy quyền, quyền hạn trực tiếp, tham mưu báo cáo  có liên hệ tương đối phòng ban  Tính hiệu tương đối có định quản lý tập chung từ ban giám đốc (nơi nguồn thông tin hội tụ) III Đánh giá cấu tổ chức doanh nghiệp: 2_Nhược điểm  Phòng tổng hợp đảm nhận nhiều nhiệm vụ lúc => giảm tính chuyên môn hóa, tính tối ưu hệ thống  Phòng kỹ thuật phục vụ cho việc hoạt động sản xuất vừa kinh doanh => gây bất hợp lý vận hành hệ thống Mối quan hệ tổ chức môi tường bên chưa phát huy Luồng thông tin ngang tổ chức hạn chế => Tiếp tục phát huy mạnh , khắc phục nhược điểm tồn để hoàn thiện cấu tổ chức IV Đề xuất kiện toàn cấu tổ chức doanh nghiệp: Thành lập phận Marketing Kinh doanh phòng tiêu thụ sản phẩm Tăng cường kênh thông tin trực tiếp phòng IV Đề xuất kiện toàn cấu tổ chức doanh nghiệp: Phòng hậu cần Phòng tổng hợp Phòng nhân Phòng hành Phòng kỹ thuật Giám đốc CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE [...]... nhược điểm tồn tại để hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức IV Đề xuất kiện toàn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Thành lập bộ phận Marketing Kinh doanh trong phòng tiêu thụ sản phẩm Tăng cường các kênh thông tin trực tiếp giữa các phòng IV Đề xuất kiện toàn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: Phòng hậu cần Phòng tổng hợp Phòng nhân sự Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Giám đốc CHÂN THÀNH CẢM ƠN QUÝ VỊ ĐÃ CHÚ Ý LẮNG NGHE... cơ sở để cấp trên lập kế hoạch => ra quyết định chính xác và kịp thời =>tạo sự yếu kém cho cơ cấu vận hành tổ chức II Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2 Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức Xét về mối quan hệ giữa các bộ phận Phòng tiêu thụ Tham mưu sản phẩm cho Giám đốc Phòng tiêu thụ sản phẩm Phòng Kế toán tài chính Quản lý công nợ các đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm II Phân tích cơ cấu tổ chức. .. tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2 Phối hợp các bộ phận tổ chức xét về mối quan hệ giữa các bộ phận + Phòng tổng hợp phối hợp với xây dựng và tổ chức các kế hoạch + Phòng kỹ thuật kết hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện nội dung chương trình đào tạo và tổ chức năng cao kỹ thuật cho công nhan hang năm II Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2 Phối Hợp Các Bộ Phận Tổ Chức xét về mối quan... vệ 2 nhà máy  Phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch bảo vệ, an ninh, quốc phòng, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt hàng năm I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY C Phòng Kỹ Thuật:  Chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng, tiếp nhận chuyển giao và quản lý các quy trình vận hành thiết bị, công nghệ sản xuất, định mức kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật an toàn I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY C Phòng. .. Bộ Phận Tổ Chức xét về mối quan hệ giữa các bộ phận Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khá chặt chẽ, thống nhất trong mục tiêu =>đạt được lợi nhuận cao nhất  hiệu quảtrong việc phối hợp các phòng ban thông qua quyết định của ban giám đốc => huy động và sử dụng hiểu quả các nguồn lực III Đánh giá về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: 1 Ưu điểm:  Cơ cấu tổ chức đơn giản, rõ ràng, có tính chuyên môn cao  Tập trung... tập chung cấp lãnh đạo này + Cấp tác nghiệp gồm ban giám đốc và các phòng ban tác nghiệp cơ sở: hoạt đông theo cơ chế phi tập chung, tức là các hoạt đọng tác nghiệp được ủy quyền, trao quyền nhiều hơn => sự phân bố tính tập trung như cơ chế này là phù hợp II Phân tích cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 2 Phối hợp các bộ phận tổ chức Xét về mặt thông tin Chiều dọc Thông qua cơ chế báo cáo của cấp dưới lên cấp... tụ) III Đánh giá về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp: 2_Nhược điểm  Phòng tổng hợp đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ cùng một lúc => giảm tính chuyên môn hóa, tính tối ưu của hệ thống  Phòng kỹ thuật phục vụ cho việc hoạt động sản xuất vừa kinh doanh => gây bất hợp lý khi vận hành hệ thống Mối quan hệ giữa tổ chức và môi tường bên ngoài còn chưa được phát huy Luồng thông tin ngang trong tổ chức hạn chế => Tiếp...I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY B .Phòng Tổng Hợp:  Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm;  Tham mưu và làm các thủ tục pháp lý trong việc ký kết, giám sát thực hiện, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế với các nhà cung cấp  Mua sắm, làm thủ tục nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, dụng cụ cho sản xuất I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY B .Phòng Tổng Hợp:  Tham... gia xây dựng phương án, kế hoạch giá thành sản phẩm của Công ty  Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các báo cáo thống kê theo quy định và yêu cầu quản trị của Công ty  Đảm nhận và chịu trách nhiệm trong công tác tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy hoạch cán bộ; I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY B .Phòng Tổng Hợp:  Lập kế hoạch đào tạo và tuyển... dưỡng I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY D, Phòng Tài Chính Kế Toán Công tác tài chính, kế toán tài vụ Công tác kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế Tham mưu cho Giám đốc Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao I.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA