Luận văn kế toán lưu chuyển hàng hóa nội thương tại công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV

Việt Nam với nền kinh tế thị trường đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới. Nhà nước ta khuyến khích tất cả các công ty, doanh nghiệp trong cả nước phải đẩy mạnh sản xuất, mua bán, trao đổi hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Một trong những doanh nghiệp thực hiện chức năng làm cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng chính là doanh nghiệp thương mại. Nếu không có các doanh nghiệp thương mại thì nhu cầu vầ hàng hóa của khách hàng sẽ không được đáp ứng tốt.1.Lý do chọn đề tài:Trong các doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa là chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa và nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm một khối lượng công việc rất lớn; và quản lí hàng hóa là nội dung quản lí quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại.Lưu chuyển hàng hóa là một lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp trong lưu thông hàng hóa. Nó là vị trí trung gian cần thiết giữa sản xuát và tiêu dùng.Lưu chuyển hàng hóa thực hiện việc dự trữ hàng hóa, tư liệu sản xuất và hàng tiêu dùng trong khâu lưu thông. Có tác dụng to lớn trong việc cung ứng yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất và người tiêu dùng một cách thường xuyên, liên tục và kịp thời.2.Nội dung nghiên cứu:Chương I: Cơ sở lý luận về lưu chuyển hàng hóa nội thương.Chương II: Tình hình thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa nội thương tại công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV.Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương tại công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà MỤC LỤC Chương I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI THƯƠNG Lưu chuyển hàng hóa: 1.1 Khái niệm: 1.2 Nội dung: 1.3 Vị trí: 1.4 Phân loại: 1.5 Ý nghĩa: 1.6 Nhiệm vụ: Các phương pháp tính giá hàng hóa nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 2.1 Cách tính giá hàng hóa: 2.1.1 Cách tính giá thực tế hàng mua nhập kho: 2.1.2 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: 2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Kế toán lưu chuyển hàng hóa: 3.1 Kế toán trình mua hàng: 3.2 Phương thức mua hàng phương thức toán tiền hàng: 3.3 Phương pháp kế toán: 3.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: 3.3.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì: 3.3.3 Chứng từ sử dụng: 3.3.4 Tài khoản sử dụng: 3.3.5 Trình tư hạch toán: 3.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng: 3.4.1 Khái niệm: 3.4.2 Phạm vi thời điểm ghi nhận hàng bán: 3.4.3 Phương thức bán hàng phương thức toán tiền hàng: 3.4.4 Phương pháp kế toán bán hàng: 3.4.5 Hạch toán nghiệp vụ hàng hóa tồn kho: 3.4.5.1 Yêu cầu nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: 3.4.5.2 Hạch toán chi tiết hàng tồn kho: 3.4.5.3 Hạch toán kết kiểm kê hàng hóa: Chương II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNH HÓA NỘI THƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM VÀ ĐẦU TƯ FOCOCEV Giới thiệu chung công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: 1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.2 Chức nhiệm vụ trung tâm: 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí trung tâm kinh doanh tổng hợp: 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty: 1.5 Hình thức kế toán áp dụng công ty: 1.6 Những thuận lợi khó khăn: Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa công ty THNN MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: 2.1 Kế toán lưu chuyển hàng hóa: 2.1.1 Tài khoản chứng từ sử dụng: 2.1.2 Trình tự hạch toán: 2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty: 2.2.1 Phuương thức bán hàng: SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2.2 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Tổ chức chứng từ mua hàng: Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI THƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM VÀ ĐẦU TƯ FOCOCEV Một số nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: 1.1 Thuận lợi: 1.2 Khó khăn: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội 2.1 2.2 2.3 2.4 thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: Hoàn thiện máy quản lí máy kế toán công ty: Hoàn thiện kế toán mua hàng dự trữ hành hóa: Về công tác kế toán: Một số ý kiến đóng góp công tác bán hàng công ty: SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà DANH MỤCCÁC TỪ VIẾT TẮT CN DNTN ĐVT GTGT KCS KQKD MTV NK N-X-T NVL SDCK SDĐK SL TK TKĐƯ TNHH : Chi nhánh :Doanh nghiệp tư nhân :Đơn vị tính : Giá trị gia tăng : Kiểm tra chất lượng sản phẩm : Kết kinh doanh : Một thành viên : Nhập :nhập-xuất-tồn : Nguyên vật liệu :Số dư cuối kỳ : Số dư đầu kỳ : Số lượng : Tài khoản : Tài khoản đối ứng : Trách nhiệm hữu hạn SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam với kinh tế thị trường gia nhập tổ chức thương mại giới Nhà nước ta khuyến khích tất công ty, doanh nghiệp nước phải đẩy mạnh sản xuất, mua bán, trao đổi hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Một doanh nghiệp thực chức làm cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng doanh nghiệp thương mại Nếu doanh nghiệp thương mại nhu cầu vầ hàng hóa khách hàng không đáp ứng tốt Lý chọn đề tài: Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa chủ yếu nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng công việc lớn; quản lí hàng hóa nội dung quản lí quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thương mại Vì việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại Lưu chuyển hàng hóa lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp lưu thông hàng hóa Nó vị trí trung gian cần thiết sản xuát tiêu dùng Lưu chuyển hàng hóa thực việc dự trữ hàng hóa, tư liệu sản xuất hàng tiêu dùng khâu lưu thông Có tác dụng to lớn việc cung ứng yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp sản xuất người tiêu dùng cách thường xuyên, liên tục kịp thời Nội dung nghiên cứu: Chương I: Cơ sở lý luận lưu chuyển hàng hóa nội thương Chương II: Tình hình thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa nội thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Mục tiêu nghiên cứu: Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nâng cao sở lí luận áp dụng lý thuyết vào thực tiễn Phương pháp nghiên cứu: Sử dụng phương pháp thống kê, thu nhập chứng từ đồng thời so sánh đối chiếu kiểm tra tài liệu Trong nội dung báo cáo thiếu sót hạn chế Em mong đóng góp ý kiến thầy cô để em rút kinh nghiệm quý báu học tập công việc sau Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên phòng kế toán công ty cô giáo hướng dẫn giúp em hoàn thiện đề tài Sinh viên thực Nguyễn Thị Như Quỳnh SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI THƯƠNG Những vấn đề chung lưu chuyển hàng hóa: 1.1 Khái niệm: Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực tiêu dùng thong qua hệ trao đổi hàng- tiền (Trang 6- giáo trình kế toán thương mại dịch vụ- Nhà xuất Tài Chính- Năm xuất 2009) 1.2 Nội dung: Nội dung lưu chuyển hàng hóa thể qua khâu sau: - Mua vào khâu lưu chuyển hàng hóa Doanh nghiệp thương mại mua - hàng để bán nên việc lựa chọn hàng mua phải dựa vào nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến giai đoạn dự trữ, bán kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Dự trữ hàng hóa giúp cho doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh bình thường liên tục, mặt hàng có tính chất thời vụ Bán khâu cuối lưu chuyển hàng hóa, trực tiếp thực chức lưu thông phục vụ sản xuất đời sống xã hội Nó có quan hệ trực tiếp với khách hàng ảnh hưởng đến niềm tin người tiêu dùng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, bán khâu quan trọng định tồn doanh nghiệp 1.3 Vị trí: Lưu chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó giữ vị trí trung gian cần thiết sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng thiếu trình sản xuất 1.4 Phân loại: 1.4.1 Căn vào người bán: loại là: - Lưu chuyển hàng hóa ban đầu: Nghĩa người bán hàng hóa người sản xuất - Lưu chuyển hàng hóa trung gian: Qúa trình mua hàng trình bán hàng thông qua doanh nghiệp thương mại 1.4.2 Căn vào người mua: chia thành loại: - Lưu chuyển hàng hóa bán buôn: Bán với số lượng lớn, chấm dứt trình mua, bán hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, phần lớn hàng hóa lĩnh vực người lưu thông vào lĩnh vực sản xuất để chế biến trở lại lĩnh vực lưu thông - Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ: Bán hàng trực tiếp cho người sử dụng sản phẩm hàng hóa khả quay lại thị trường 1.4.3 Căn vào phạm vi lưu thông: chia thành loại: - Lưu chuyển hàng hóa nội thương: Quá trình mua hàng bán hàng diễn phạm vi quốc gia Đồng tiền sử dụng đồng tiền tệ - Lưu chuyển hàng hóa nội thương: Quá trình mua hàng bán hàng vượt ranh giới khỏi quốc gia Đồng tiền sử dụng đồng tiền ngoại tệ mạnh 1.5 Ý nghĩa: SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Lưu chuyển hàng hóa đảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa đầy đủ, kịp thời, số lượng, chất lượng… cho nhu cầu xã hội - Thúc việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất - Thực dự trữ yếu tố sản xuất hàng tiêu dùng giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, người tiêu dùng giảm bớt dự trữ lớn nơi sản xuất dự trữ tiêu dùng cá nhân - Đảm bảo điều hòa cung cầu 1.6 Nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh - - nghiệp mặt giá trị vật chất Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tiêu kế hoạch trình mua hàng, bán hàng Đồng thời chấp hành chế độ tài chứng từ Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tổ chức kiểm kê theo qui định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho Các phương pháp tính giá hàng hóa nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 2.1 Cách tính giá thực tế hàng mua nhập kho: Giá trị = Giá trị mua hóa đơn + Chi phí - Các hàng hóa = ( bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu + thu + khoản nhập kho thụ đặc biệt (nếu có)) mua giảm trừ * Đối với hàng hóa nhập từ gia công chế biến: Giá trị hàng hóa = Giá trị hàng hóa + Chi phí gia công - Chi phí liên quan (cả gia công xuất gia công chế biến về) * Đối với hàng hóa cấp vốn: Giá trị hàng hóa = Giá trị hàng hóa ghi sổ + Chi phí liên quan đến việc tiếp Nhập kho sách bên cấp vốn nhận * Đối với hàng hóa hiến tặng: Giá trị hàng hóa = Giá mua thị trường + Chi phí liên quan đến việc Nhập kho tiếp nhận * Đối với hàng hóa nhận góp vốn liên doanh: Giá trị hàng hóa = Giá thỏa thuận bên xác định + Chi phí liên quan đến Nhập kho (do hội đồng liên doanh đánh giá) việc tiếp nhận * Đối với hàng hóa nhận từ trao đổi: + Trường hợp 1: trao đổi tương tự: Giá mua = Giá trị hàng hóa + hàng hóa đêm trao đổi Chi phí liên quan + Trường hợp 2: trao đổi không tương tự: Giá mua = Giá trị hàng + Hàng hóa hóa đem trao đổi Khoản chênh + Chi phí liên lệch hàng quan hóa đem Nếu doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiến giá mua ghi hóa đơn giá bao gồm thuế giá trị gia tăng 2.2 Các phương pháp tính giá hàng xuất kho: 2.2.1 Phương pháp tính giá nhập trước-xuất trước (FIFO): SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Phương pháp dựa giả thuyết hàng nhập kho trước xuất kho trước vậy.Hàng tồn kho đầu kỳ xuất kho đầu tiên, số hàng xuất thêm sau tính theo giá mua vào hàng nhập kho thời điểm đầu.Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm 2.2.2 Phương pháp tính giá nhập sau- xuất trước (LIFO): Ngược lại với phương pháp nhập trước-xuất trước Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập kho sau xuất kho trước Khi tính giá xuất kho hàng xuất kho vào đơn giá mua hàng nhập kho gần lần xuất Việc tính giá hàng xuất kho theo phương pháp có ưu điểm chi phí giá mua hàng hóa xuất kho phù hợp với chi phí mua hàng hóa hành 2.2.3 Phương pháp tính giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá hàng xuất khop kỳ tính theo đơn giá bình quân gồm có: Bình quân kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập (Hay bình quân thời điểm) Giá trị thực tế xuất kho = Số lượng thực tế xuấtkho * Đơn giá bình quân Trong đó, đơn giá thực tế bình quân áp dụng hai công thức sau: • Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá = Giá trị hàng + Giá trị hàng hóa bình quân hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ dự trữ Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân sau lần nhập = + nhập kỳ Giá trị hàng hóa tồn sau lần nhập Số lượng hàng hóa sau lần nhâp 2.2.4 Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phương pháp trị giá cửa hàng hóa xuất kho kỳ giá trị số hàng hóa nhập kho phương pháp thường sử dụng với loại hàng hóa có giá thị cao có tính tách biệt Giá trị thực tế = Số lượng thực tế * Đơn giá xuất kho xuất kho thực tế 2.3 Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Doanh thu chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phảm hàng hóa cho người mua SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thuđược thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng 3.Kế toán luân chuyển hàng hóa: 3.1 Kế toán trình mua hàng: 3.1.1 Phạm vi thời điểm ghi nhận hàng mua: - Phạm vi mua hàng: Là sản phẩm hàng hóa… mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đạt để bán hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào không phân biệt để sử dụng cho tiêu dùng doanh nghiệp hay để bán hàng thuộc phạm vi mua hàng - Thời điểm ghi chép hàng mua: Là thời điểm bên bán chuyển giao sở hữu hàng hóa cho bên mua có quyền đổi tiền bên mua đồng thời bên bán mua nhận quyền sở hữu hàng hóa có trách nhiệm trả tiền cho bên… 3.2 Phương thức mua hàng phương thức toán tiền hàng: - Phương thức mua hàng: + Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế + Mua hàng không theo hợp đồng +Mua hàng qua hệ thống đại lý - Phương thức toán tiền hàng: Theo phương thức này, kế toán ghi phiếu thu (chi) đồng thời với hóa đơn, thu quĩ ghi thu(chi) tiền hóa đơn + Thanh toán séc: Theo công thức ghi hóa đơn phải ghi rõ số séc Séc phải bảo chi ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán thu séc phải nộp ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản doanh nghiệp Còn người ký phát séc yêu cầu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản để trả cho người cầm séc cho người có tên séc Hoặc phải theo lệnh người - Phương thức trả chậm, trả góp: TK1111, 1121 TK 156 Giá mua hàng hóa trả TK 133 Thuế GTGT TK 331 TK 142, 242 SVTH: Nguyễn Thị Như Trang đến kỳ Các tàiQuỳnh khoản lãi phát sinh liên quan Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà + Sang kỳ sau doanh nghiệp tiến hành toán nợ gốc lãi cho người bán đồng thời phân phối bố lãi vào TK 635 để xác định kết hoạt động kinh doanh TK 1111,1121 TK 331 Số tiền gốc lãi kỳ - Phân bố lãi: TK 142,242 TK 635 Lãi kỳ 3.3Phương pháp kế toán: 3.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho thoe phương pháp kê khai thường xuyên: Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên lien tục , có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản kế toán hàng tồn kho dùng để phản ánh số hiệu có tình hình biến động tăng giảm vật tư, hàng hóa.Vì vậy, giá trị hàng tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, cứ, vào số liệu kiểm kê thực tế hàng hóa tồn kho so sánh, đối chiếu với số liệu hàng tồn kho số kế toán nguyên tắc số tồn kho thực tế phải phù hợp với số tồn kho số kế toán Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân giải pháp xử lý kịp thời 3.3.2 Trường hợp doanh nghiệp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: - Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp hoạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hòa số kế toán tổng hợp từ tính giá trị hàng hóa, vật tư xuất kỳ theo công thức: Trị giá hàng Trị giá hàng Tổng trị giá Trị giá hàng xuất kho = tồn kho + hàng nhập tồn kho kỳ đầu kỳ kho kỳ cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, biến động vật tư, hàng hòa (nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán hàng tồn kho, giá trị vật tư, hàng hóa mua vào nhập kho kỳ theo dõi, phản ánh tài khoản kế toán riêng (tài khoản 611 “mua hàng”) - Công tác kiểm kê hàng hóa, vật tư, tiến hành cuối kỳ kế toán để xác định giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, giá trị vật tư, hàng hóa xuất kho kỳ (tiêu dùng cho sản xuất xuất bán) làm ghi sổ kế toán tài khoản 611 “mua hàng” - Như vậy, áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản kế toán hàng tồn kho sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) cuối kỳ kế toán (để phản ánh giá trị thực tế hàng tồn kho cuối kỳ) - Phương pháp kiểm kê định kỳ thường áp dụng đơn vị có nhiều chủng loại hàng hóa, vật tư với quy cách, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp, hàng hóa vật tư xuất dùng xuất bán thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho có ưu điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lượng công việc hoạch toán độ xác giá trị vật tư, hàng hóa xuất dùng, xuất bán bị ảnh hưởng chất lượng công tác quản lý kho 3.3.3 Chứng từ sử dụng: Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa mua vào: Trước hàng hóa nhập vào kho phải qua giai đoạn kiểm kê nhận số lượng chất lượng đồng thời lập biên kiểm nghiệm để làm quy trách nhiệm toán bảo quản - Thủ tục, chứng từ mua hàng: + Nếu mua hàng có hóa đơn bên bán: vào hóa đơn bên bán biên kiểm nghiệm (nếu có) phận mua hàng lập “phiếu nhập kho” (2,3 liên): liên lưu nơi lập phiếu, liên giao cho thủ kho ghi thẻ kho sau chuyển lên phòng kế toán, liên người nhập giữ + Mua hàng hóa đơn bên bán: người mua lập phiếu “Phiếu kê mua hàng” giám đốc duyệt chi chịu trách nhiệm trước pháp luật Sai nhận hàng xong, người mua người bán kí vào phiếu, người mua chuyển phiếu cho người có thẩm quyền duyệt làm thủ tục nhập kho giống + Nhập từ liên doanh, gia công, điều chỉnh nội bộ: Kế toán phải có xuất hàng hóa để lập phiếu nhập kho theo chế độ kế toán Nhập hàng từ liên doanh hay cấp phải có “biên kiểm kê hàng hóa”… 3.3.4 Tài khoản sử dụng: - TK 151 “hàng mua đường” tài khoản phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng hàng chua nhập kho Kết cấu tài khoản: Nợ TK 151 “Hàng mua đường” Có SDĐK: Trị giá hàng hóa chưa SPS Giảm: nhập kho vào cuối kỳ trước - Trị giá hàng hóa đường kỳ SPS Tăng: Trị giá hàng hóa mua trước, kỳ nhập kho chuyển SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 10 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Tồn cuối ngày 6.692 CN Cty TNHH MTV TP VÀ ĐT FOCOCEV Trung tâm kinh doanh tổng hợp 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng THẺ KHO Kho: GK4 Kho Hòa Khánh Mặt hàng: GN5- Dầu Neptune G2 51 Tháng năm 2015 TT Chứng từ Ngày CT Diễn giải Số lượng Nhập Xuất Số hiệu Tồn 1.345 6.246 Tồn đầu ngày 01 01/2/2015 002 Nhập mua HD 5.246 15379 02 01/2/2015 2237 NX Nội K4-Qviệt 30 6.674 Tồn cuối ngày 6.674 Đồng thời, cuối tháng kế toán lập báo cáo bán hàng để biết số lượng giá trị hàng hóa tiêu thụ Báo cáo bán hàng tháng 1/2015 công ty sau: Đơn vị: CN CÔNG TY TNHH MTV TP VÀ ĐT FOCOCEV Trung tâm kinh doanh tổng hợp Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh BÁO CÁO BÁN HÀNG Từ ngày: 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015 Mặt hàng Nhóm hàng hóa Hàng hóa-trung tâm Dầu ăn NEPTUNE Dầu Neptune G2 11 Dầu Neptune G2 21 Dầu Neptune G2 0,41 Dầu Neptune G2 51 Dầu ăn CÁI LÂN Dầu ăn lân 0,41*20 Dầu ăn lân 51 Dầu ăn lân 11 Dầu ăn lân 21 ĐVT Chai Chai Chai Chai Chai Chai Chai Chai SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Số lượng 377.431 377.431 190.816 159.380 10.106 2.341 18.989 63.924 22.700 5.423 33.009 2.792 Tiền vốn 17.837790.107 17.837790.107 9.979.299.068 5.752.900.786 729.562.246 34.923.035 3.279.931.001 2.186.691.666 279.936.400 759.768.995 981.027.479 165.958.792 Trang 29 Doanh thu 18.584.154.700 18.584.154.700 10.220.251.610 6.000.585.000 760.981.800 36.496.190 3.422.188.620 2.273.333.340 290.787.000 790.022.640 1.091.978.100 172.545.600 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dầu ăn MEIZAN Dầu meizan Dầu meizan Dầu meizan Dầu meizan Dầu meizan GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Chai Chai Chai Chai Chai Bơ Bơ Sania 10 kg Bơ Meizan Margarine Meizan 80g Bơ sania 20kg Tương ớt Hậu sanh Tương ớt 2kg Tổng cộng Thùng Thùng Hộp thùng Chai 97.256 1.770 54.805 9.409 24.710 6.562 3.655.021.036 14.882.160 1.744.607.563 599.033.393 320.958.190 975.539.730 3.799.605.280 15.487.500 1.814.045.500 622.875.800 333.585.000 1.013.611.480 2.927 149 1.255 12 24 24 377.431 1.412.124.072 385.000 63.515.200 5.213.270 6.138.545 880.000 880.000 17.837.790.107 1.475.748.510 413.600 65.915.520 5.547.100 6.355.400 924.480 924.480 18.584.154.700 Doanh thu ghi nhận ngày cuối tháng tập hợp lại Nhật ký chứng từ Công ty không sử dụng bảng kê Nhật ký chứng từ phản ánh phát sinh bên Nợ Có tài khoản Đồng thời, kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp khoản phải thu vào ký chứng từ số 10 tổng số tổng hợp liên quan Công ty sử dụng loại sổ theo dõi chi tiết Sổ chi tiết chi tiết theo dõi cho đối tượng phát sinh nhiều cần tính rõ ràng số công nợ, sổ theo dõi lương khoản trích theo lương, sổ chi tiết tiền mặt… CN Cty TNHH MTV TP ĐT NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 FOCOCEV Ghi có TK 511-Doanh thu bán hàng cung cấp địa vụ Trung tâm kinh doanh tổng hợp Tháng: 1/2015 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Chứng từ Số 0012837 0013447 0013029 … 0013043 0013188 0012642 … 0013736 0013390 0013391 54 Diễn giải ngày 02/01/15 02/01/15 03/01/15 … 15/01/15 15/01/15 17/01/15 … 30/01/15 31/01/15 31/01/15 31/01/15 Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động Bán lẻ cửa hàng … Bán lẻ cửa hàng Bán hàng lưu động Bán hàng nợ … Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động K/C doanh thu 511->911 Tổng cộng Có TK 133 18.584.154.700 18.584.154.700 Cộng phát sinh nợ 18.584.154.700 18.584.154.700 Số dư đầu tháng Nợ TK 131 8.889.440 18.072.000 9.450.000 … 5.866.932 1.441.760 90.000 … 231.816 31.935.326 202.324.000 Cộng PS Có 8.889.440 18.072.000 9.450.000 … 5.866.932 1.441.760 90.000 … 231.816 31.935.326 202.324.000 18.584.154.700 18.584.154.700 Số dư cuối tháng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 30 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CNCtyTNHHMTVTPvàĐT FOCOCEV GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà NHẬT KÝ CHỨNGTỪSỐ 10 Ghi có TK 3331-Thuếgiá trị giatăng phải nộp Trung tâm kinhdoanhtổnghợp Tháng: 1/2015 93 PhanChâuTrinh-Đà Nẵng Chứngtừ Số ngày Diễn giải 0012837 02/01/15 0013447 0013029 CóTK133 Cộngphát sinhnợ Sốdư đầu tháng Nợ TK131 CộngPS Có Bán hànglưu động 8.889.440 8.889.440 02/01/15 Bán hànglưu động 18.072.000 18.072.000 03/01/15 Bán lẻtại cửa hàng 9.450.000 9.450.000 … … … … … 0013043 15/01/15 Bán lẻtại cửa hàng 5.866.932 5.866.932 0013188 15/01/15 Bán hànglưu động 1.441.760 1.441.760 0012642 17/01/15 Bán hàngnợ 90.000 90.000 … … … … … 0013736 30/01/15 Bán hànglưu động 231.816 231.816 0013390 31/01/15 Bán hànglưu động 31.935.326 31.935.326 0013391 31/01/15 Bán hànglưu động 202.324.000 202.324.000 54 31/01/15 K/C thuếGTGT phảinộp 1.754.573.363 1.754.573.363 18.584.154.700 Tổng cộng 1.754.573.363 1.754.573.363 1.857.351.891 1.857.351.890 Số dư cuối tháng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 31 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà CN Cty TNHH MTV TP ĐT SỔ CÁI FOCOCEV Tên tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trung tâm kinh doanh tổng hợp Số hiệu: TK 511 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Tháng: 1/2015 Ngày tháng ghi số Chứng từ Số Diễn giải ngày 31/01 0012837 02/01/15 31/01 0013447 02/01/15 31/01 0013029 03/01/15 … 31/01 … 0013043 … 15/01/15 31/01 0013188 15/01/15 … 31/01 … 0013391 … 31/01/15 31/01 54 31/01/15 TK ĐƯ Số dư đầu tháng Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động Bán lẻ cửa hàng … Bán lẻ cửa hàng Bán hàng lưu động … Bán hàng lưu động K/C doanh thu 511>911 Tổng cộng SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Số phát hành Nợ Có 131 8.889.440 131 18.072.000 131 9.450.000 … 131 … … 58.669.320 131 14.417.600 … 131 … 911 18.584.154.700 Trang 32 … 202.324.000 18.584.154.700 18.584.154.700 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà CN Cty TNHH MTV TP VÀ ĐT FOCOCE TRÍCH BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NHẬP-TÔN Trung tâm kinh doanh tổng hợp Tháng 12 năm 2014 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng T T Diễn giải ĐVT Thùng Tồn đầu kỳ Lượng Tiền 43.281 2.532.974.556 Nhập mua- khác Lượng Tiền 167.264 7.982.862.383 Xuất khác Lượng Tiền 138 2.058.684 Xuất bán Lượng Tiền 190.82 9.797.299.068 Tồn c Lượn 19.591 Dầu ăn Neptune Dầu ăn Cái lân Dầu Mezan Dầu Simply Tổng cộng Thùng 36.634 1.311.670.488 68.34 2.260.865.848 836 24.845.920 68.926 2.186.691.666 40.214 Thùng 140.303 5.429.956.722 8.448 178.569.945 2.175 69.766.775 97.256 5.656.021.036 49.320 Thùng 23.846 1.414.811.742 28.152 1.918.476.714 4.115 157.490.931 1651 1.412.124.072 31.373 268.983 11.835.097.47 185.144 12.805.712.898 7.264 253.632.310 371.43 17.837.780.70 170.43 Ngày 31 tháng Người lập kế toán trưởng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty: 2.2.1 Các phương thức bán hàng: 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng: - Bán hàng trực tiếp - Bán hàng theo phương thức chuyển hàng - Bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa 2.2.1.2 Phương thức tính giá hàng xuất kho công ty: - Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương thức nhập trước-xuất trước 2.2.2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: - Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn giá trị gia tăng (liên 3: nội bộ) + Phiếu xuất kho + Thẻ kho - Sổ sách sử dụng: + Nhật ký chứng từ + Sổ 2.2.2.2 Trình tự hạch toán: - Ngày 20/03/2012 Công ty xuất lô hàng với giá 242.966.240đ Khi hóa đơn GTGT đưa xuống kho kế toán lập phiếu cuất kho giá vốn phản ánh xác Còn doanh thu phản ánh tương tự nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 33 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà * Hóa đơn GTGT ngày 20/03/2015: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG ( liên 3: Nội bộ) Ngày 20 tháng 03 năm 2015 Cty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Mã số thuế: 0400101588 Địa chỉ: 21 Bùi Thị Xuân-P.Bến Thành-Q1 Tp.HCM Email: fococevhcm@fococev.com Website:www.fococev.com Số tài khoản: Tên người mua hàng: Bán hàng Địa : Vĩnh Điện Hình thức toán: Tiền mặt STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng A B C 1 Dầu Neptune 0,4 Chai 200 Dầu Neptune Chai 1752 Dầu Neptune Chai 210 Dầu Neptune Chai 168 Dầu Mezan 0,25 Chai 150 Dầu Mezan 0,4 Chai 920 Dầu Mezan Chai 1620 Dầu Mezan Chai 126 Dầu Mezan Chai 280 10 Dầu Mezan 16 Chai 30 Cộng tiền hàng Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT Tổng cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Hai trăm bốn mươi triệu trăm tám đồng Người mua (ký,ghi rõ họ tên) Người bán hàng (ký,ghi rõ họ tên) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/11P Số: 0014264 Đơn vị xuất: CN công ty TNHH MT FOCOCEV Trung tâm kinh doanh tổng hợ Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng Mã số thế: 0400101588-001 Đơn giá 15.590 37.650 75.300 180.200 8.510 13.130 32.190 64.380 72.720 427.270 Thành tiền 3.118.000 65.962.800 15.813.000 30.276.600 1.276.500 12.079.600 52.147.800 8.111.880 20.361.600 12.818.100 221.962.880 22.196.288 244.159.168 năm chín ngàn trăm sáu mươi Thủ trưởng đơn vị (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên * Phiếu xuất kho kế toán lập ngày 20/03/2015: CN công ty TNHH MTV TP&ĐT FOCOCEV Số: 0003638 Trung tâm kinh doanh tổng hợp ( ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/ Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ: 613 Ngày 20 tháng 03 năm 2015 Có: 1561 Căn lệnh Giám đốc công ty Yêu cầu kho: Hòa Khánh Xuất cho ông(bà): Anh Thức Những mặt hàng sau đây: STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 34 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà xuất 200 1752 210 168 150 920 1620 126 280 30 A B C A Dầu Neptune 0,4 Thùng 200 17.149 3.4929.800 Dầu Neptune Thùng 1752 41.415 72.559.080 Dầu Neptune Thùng 210 82.830 17.394.300 Dầu Neptune Thùng 168 198.220 33.300.960 Dầu Mezan 0,25 Thùng 150 9.361 1.404.150 Dầu Mezan 0,4 Thùng 920 14.443 13.287.560 Dầu Mezan Thùng 1620 35.409 57.362.580 Dầu Mezan Thùng 126 70.818 8.923.068 Dầu Mezan Thùng 280 79.992 22.397.760 10 Dầu Mezan 16 Thùng 30 469.997 14.099.910 Tổng số tiền 244.159.168 Số tiền viết chữ: Hai trăm bốn mươi bốn triệu trăm năm cín ngàn trăm sáu mươi tám đồng Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận hàng (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đôc (ký, họ tê CN công ty TNHH MTV TP&ĐT FOCOCEV Trung tâm kinh doanh tổng hợp Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng THẺ KHO Kho:GK4-Kho Hòa Khánh Mặt hàng:GN1-Dầu Neptune G2 51 Tháng năm 2015 TT Chứng từ Ngày CT Diễn giải Số hiệu Số lượng Nhập Xuất Tồn đầu ngày 01 03/3/2015 003 Nhập mua HĐ 15379 10.944 02 03/3/2015 2524 NX Nội K4-thức 600 Tồn cuối ngày * Hằng ngày, theo dõi giá vốn hàng bán vào Nhạt ký chứng từ số 10 cho TK 632.Cuối tháng, tổng hợp tổng hợp in ra.Số liệu tổng cộng Nhật ký chứng từ đưa vào sổ Cái TK 632 CN công ty TNHH MTV TP&ĐT FOCOCEV Trung tâm kinh doanh tổng hợp Địa chỉ: 93 Phan Châu Trinh- Đà Nẵng Chứng từ Số 0012837 Diễn giải ngày 02/01/15 Có TK 1561 Bán hàng lưu 8.559.162 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 35 Tồn 42.0 42.0 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 Ghi có TK 511-Doanh thu bán hàng cung cấp địa vụ Tháng: 1/2015 Cộng phát sinh Số dư đầu tháng nợ Nợ TK 911 8.556.162 Lớp: KTTH - 12 Cộng PS C Báo cáo thực tập tốt nghiệp 0013447 02/01/15 0013633 … 00013393 03/01/15 … 31/01/15 0013394 31/01/15 54 31/01/15 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà động Bán hàng lưu động Bán hàng nợ … Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động K/C doanh thu 632->911 17.325.840 17.325.840 55.208.139 55.208.139 6.311.750 6.311.750 75.347.425 75.347.425 Tổng cộng … … 17.853.264.107 17.853.264 17.853.264.107 17.853.264 CN Cty TNHH MTV TP ĐTSỔ CÁI FOCOCEV Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Trung tâm kinh doanh tổng hợp Số hiệu: TK 632 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Ngày tháng ghi số Chứng từ Số ngày 31/01 31/01 31/01 … 31/01 0012837 0013447 0013029 … 54 02/01/15 02/01/15 03/01/15 … 31/01/15 Tháng: 1/2015 Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu tháng Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động Bán lẻ cửa hàng … K/C doanh thu 511- >911 Tổng cộng 131 131 131 … 911 Số phát hành Nợ 8.559.162 17.325.840 55.208.139 … 17.853.264.107 Có … 17.853.264.107 17.853.264.107 Hạch toán với TK 632 có Tk 1561- Giá mua hàng hóa TK 1562-Chi phí thu mua hàng hóa CN Cty TNHH MTV TP ĐTNHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 FOCOCEV Ghi có TK 632-Giá vốn hàng bán Trung tâm kinh doanh tổng hợp Tháng: 1/2015 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Chứng từ Số 002837 001 … 008 013 ngày 02/01 07/01 … 12/01 12/01 Diễn giải … 003388 003389 … 30/01 31/01 Bán hàng lưu động Nhập HĐ 18882 571 … Nhập HĐ 19135 Nhập hàng KM 19136 … Bán hàng lưu động Bán hàng lưu động Có TK 331 Có TK 338 1.060.982.380 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Cộng PS Nợ Nợ TK 632 Cộng PS có 8.559.162 8.559.162 194.572.022 9.631.783 194.572.022 9.631.783 1.060.982.380 17.447.093 Trang 36 1.033.538.524 17.447.093 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng cộng GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà 12.586.265.033 219.447.865 12.805.712.898 17.837.790.107 18.091.422.417 Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Kế toán trưởng CN Cty TNHH MTV TP ĐT NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 10 FOCOCEV Ghi có TK 1562-Chi phí thu mua hàng hóa Trung tâm kinh doanh tổng hợp Tháng: 1/2015 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Số dư đầu tháng: 4.786.000 Chứng từ Số 023 Diễn giải Ngày 11/01/15 055 19/01/15 … 008 … 31/01/15 Có TK Cộng PS Nợ TK 632 1111 Nợ Chi phí bốc vác hàng kho 9.156.000 9.156.000 HK(16-31/12/14) Chi phí V/C hàng 7.134.000 7.134.000 nhập( PN 12/9/,32/10,12/11,36/12,3/1 ,4/1) … Phân bố chi phí mua 16.290.00 16.290.000 15.474.000 T1/2008 Tổng cộng 16.290.000 16.290.000 15.474.000 Cộng PS có 15.474.000 15.474.000 Số dư cuối tháng Kế toán ghi sổ Ngày … tháng 02 năm 2015 Kế toán trưởng CN Cty TNHH MTV TP ĐT SỔ CÁI FOCOCEV Tên tài khoản: Bán hàng Trung tâm kinh doanh tổng hợp Số hiệu: TK 156 93 Phan Châu Trinh - Đà Nẵng Ngày tháng ghi số Chứng từ Số Tháng: 1/2015 Diễn giải TK ĐƯ ngày 31/01 31/01 002837 001 02/01/15 07/01/15 Số dư đầu tháng Bán hàng lưu động Nhập HD 18882 5/1 … 31/01 … 008 … 12/01/15 … Nhập HD 19135 SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh 632 311 … 311 Trang 37 Số phát hành Nợ Có 8.559.162 1.060.982.38 … 1.033.538.52 … Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 31/01 31/01 013 008 12/01/15 31/01/15 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà Nhập hàng KM 19/36 338 Phân bố chi phí mua 632 T1/2015 Tổng cộng 17.447.093 153.474.000 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẦM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI THƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM VÀ ĐẦU TƯ FOCOCEV 3.1.Một số nhận xét tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: 3.1.1 Thuận lợi: Hiện nay, Đà Nẵng khu trung tâm kinh tế phát triển miền trung, có nhiều tiềm để thúc đẩy sản xuất-kinh doanh Vì vậy, công ty đóng có nhiều tiềm để phát triển Đất nước ta thời kỳ phát triển với môi trường trị-xã hội ổn định Giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng vào ổn định, kịp thời thích nghi với kinh tế giới Vì doanh nghiệp phải cố gắng để nâng cao mạnh mình, đồng thời khẳng định vị thị trường, khẳng định thương hiệu Với thời gian sản xuất kinh doanh lâu ngày uy tín công ty ngày nâng cao trình kinh doanh cung cấp cho khách hàng mặt hàng tốt chất lượng, mẫu mã, chức năng.Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, tạo thuận lợi trình kinh doanh Để tồn phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tìm kiếm thị trường tăng cường mối quan hệ ngoại giao với bạn hàng để tăng chất lượng hàng hóa, phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Có đội ngũ nhân viên trẻ khỏe, có lực,làm việc nhiệt tình có động Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty không ngừng kiêm toàn máy lãnh đạo, quản lí, đội ngũ cán công nhân viên, mạnh dạn bố trí lại nhận lực cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu đơn vị Cùng với lớn mạnh phát triển công ty, công tác quản lí nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Các ưu điểm kế toán nói chung công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương nói riêng thể qua mặt sau: - Về tổ chức máy kế toán: Công ty xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ kế toán viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng - Về sổ sách công ty: Phần lớn công tác kế toán thực máy tính gần toàn sổ sách công ty lưu trũ máy tính, giảm bớt SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 38 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà khối lượng tính toán, giúp cho kế toán báo cáo tài nhanh chóng, thuận tiện xác - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty đag sử dụng nhiều loại chứng từ khác theo chế độ qui định để phục vụ cho việc hạch toán rõ ràng, xác, nâng cao tính kiểm soát nội công ty Chứng từ lưu trữ cách khoa học, tạo điều điện cho việc tìm kiếm bảo quản - Về hệ thống tài khoản: Sử dụng tuân theo chế độ nhà nước ban hành - Về hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương: Được đảm bảo ghi chép, phản ánh đầy đủ sổ sách chứng từ giúp cho việc xác định kết kinh doanh thực nhanh chóng xác 3.1.2.Khó khăn: Hiện với trình công nghiệp hóa đại hoá đất nước việc cạnh tranh giá cả, chất lượng mẫu mã điều tránh khỏi 3.1.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: 3.1.3.1 Hoàn thiện kế toán mua hàng dự trữ hành hóa: Về tổ chức máy kế toán cần tuyển them nhân viên kế toán cho phần để dễ dàng phân công lao động, giúp cho việc xử lí, phản ánh thông tin cách xác kịp thời cho nhà quản lí 3.1.3.2.Hoàn thiện kế toán mua hàng dự trữ hàng hóa: Vì công ty thương mại nên công ty không trực tiếp sản xuất mặt hàng, công ty cần lập kế hoạch cho việc tìm kiếm nguồn hành dự trữ hàng hóa cách cụ thể Bộ phận kinh doanh công ty cần có phương án tìm hiểu thị trường để có mặt hàng tốt, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng giá hợp lí, điều định lớn tới lượng khách hàng công ty uy tín công ty thị trường 3.1.3.3.Về công tác kế toán: Hoàn thiện hạch toán khoản phải thu khách hàng 3.2.Một số ý kiến đóng góp công tác bán hàng công ty: Nên phân công rõ ràng đồng công việc cho nhân viên doanh nghiệp thương mại nên hàng ngày, hàng hóa bán nhiều kế toán hàng hóa chi phí phải lập số liệu vào máy nhiều, liên tục nên dễ gây nhầm lẫn Trong kế toán tổng hợp công việc làm vào cuối tháng nên công việc hàng ngày Công ty nên xem xét bố trí công việc hợp lí Thường xuyên bảo trì kiểm tra số liệu máy tính để tránh sai sót xảy Theo dõi chi tiết kiểm tra số tiền thu thời gian ngắn để tránh sai sót tinh toán Nên trích phần nhỏ lợi nhuận hàng tháng để khen thưởng cho nhân viên, có sách đãi ngộ với nhân tài làm công ty Có phần hỗ trợ nhân viên bán hàng phải xa liên tục hỗ trợ tiền xăng, chi phí ăn ở… SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 39 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà KẾT LUẬN Hiện ngày nhiều doanh nghiệp thương mại thành lập, cạnh tranh gay gắt với nhau, mục tiêu nhiệm vụ công ty phải tìm phương pháp kinh doanh tốt để hoafa nhập vào kinh tế thị trường Tạo lợi nhuận nhiệm vụ hàng đầu phận kế toán Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV, công ty tạo điều kiện cho em nghiên cứu tìm hiểu sâu công tác kế toán công ty công tác tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương, vận dụng lý luận khoa học trang bị nhà trường vào thực tế, em nhận thấy công tác tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại hoạt động doanh nghiệp thương mại, để đánh giá kết trình kinh doanh, đồng thời việc hạch toán tốt lưu chuyển hàng hóa cung cấp kịp thời tình hình biến động hàng hóa để có hướng cung ứng, dự trữ hàng hóa cho phù hợp, giúp cho việc hạch toán lưu chuyển hàng hóa Và để áp dụng lý thuyết vào thực tiễn nên em tìm hiểu thực tế việc hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương góp phần nâng cao hiệu công tác nói chung Trong báo cáo em không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến ác cô chú, anh chị phòng kế toán giáo viên hướng dẫn Em xin gửi lời cảm ơn tới giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Hà phòng kế toán công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Đà Nẵng, tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Như Quỳnh SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 40 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán thương mại dịch vụ (Tác giả: Trần Phước- NXB Tài chính- 2009) Giáo trình tài doanh nghiệp thương mại (Tác giả: TS Trần Thị Hồng Mai- NXB - Giáo dục Việt Nam- 2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp 2- Bộ Tài 2006 Tổ chức công tác kế toán (tài liệu trường CĐ Kinh tế- Kế hoạch Đà Nẵng) Tài liệu công ty cung cấp SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 41 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày….tháng….năm 2015 (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 42 Lớp: KTTH - 12 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thu Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang 43 Lớp: KTTH - 12 [...]... 711: thu nhập khác - Hàng thiếu thiếu trên định mức không xác định được nguyên nhân đưa vào chi phí bất thường: Nợ TK 831 chi phí khác Có TK 1381: Tài khoản thiếu chờ xử lý CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA NỘI THƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỰC PHẨM VÀ ĐẦU TƯ FOCOCEV 1.Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV: 1.1 Quá trình hình thành và phát triển: 1.1.1... nhất của các hàng đã có trước đây thuộc công ty thực phẩm miền Trung tại thành phố Đà Nẵng Trung tâm lúc đầu có tên là trung tâm kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp trực thuộc công ty thực phẩm miền trung tại thành phố Đà Nẵng trực thuộc công ty thực phẩm và đầu tư công nghệ.Từ ngày 01/03/2011 đổi tên là trung tâm kinh doanh tổng hợp trực thuộc công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV SVTH:... thực phẩm và đàu tư FOCOCEV nên hàng năm mức vốn hoạt động càng hạn chế và ít được bổ xung làm tăng thêm khó khăn trong hoạt động của công ty - Bên cạnh đó cớ sở vật chất ít, được chú trọng nâng cấp đã hạn chế phần nào cho sự phát triển của công ty 2 .Thực trạng về hạch toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV: 2.1 Kế toán lưu chuyển từ sử dụng: 2.1.1 Tài khoản và chứng... công tác kế toán của công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV: 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ CHI PHÍ KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ DOANH THU THỦ QUỶ Chú thích: Quang hệ trực tuyến Quan hệ chức năng 1.4.2 Nhiệm vụ của các nhân viên: - Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc về chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác kế toán, là người tham mưu tham... hiệu quả nhất và là người điều hành trực tiếp thu chi tại văn phòng, đồng thời kế toán trưởng có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết công nợ cho từng cửa hàng và đối tư ng khách hàng - Kế toán hàng hóa và chi phí có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động hàng hóa ở công ty, lập bảng báo cáo từ số lượng giá trị hàng nhập kho, xuất kho, giá vốn hàng bán Cuối kì lập báo cáo bán hàng, mua hàng và các chi phí... - Rượu - Sữa các loại - Các mặt hàng thực phẩm khác 1.2 Chức năng nhiệm vụ trung tâm: 1.2.1 Chức năng: Trung tâm kinh doanh tổng hợp là nhà phân phối chính thức các mặt hàng thực phẩm và các mặt hàng khác thuộc danh mục hàng hóa được phép kinh doanh của công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV Do vậy, chức năng chủ yếu của trung tâm là lưu chuyển và tiêu thụ hàng hóa SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh Trang... quỹ hàng ngày Cuối tháng thủ quỹ báo cáo thu chi trong kì để đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp 1.5 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV thực phẩm và đầu tư FOCOCEV: Công ty áp dụng hình thức: “NHẬT KÝ _ CHỨNG TỪ” 1.5.1 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - chứng từ: Chứng từ kế toán Bảng kê chứng từ SVTH: Nguyễn Thị Như Quỳnh NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Trang 22 Sổ, thẻ kế toán. .. 3.4.5.3Hạch toán kết quả kiểm kê hàng hóa: Khi kiểm kê hàng hóa, kế toán thấy số liệu trên sổ kế toán không phù hợp thực tế thì phải lập biểu bảng và xửa lý kịp thời Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hóa kế toán ghi: • Trường hợp thừa hàng: Số liệu trên thực tế lớn hơn số liệu trên sổ kê: Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa thừa Có Tk 338(3381): Tài sản thừa chờ xử lý • Trường hợp thiếu hàng: số liệu ghi trên thực. .. tháng Người lập kế toán trưởng 2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty: 2.2.1 Các phương thức bán hàng: 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng: - Bán hàng trực tiếp - Bán hàng theo phương thức chuyển hàng - Bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa 2.2.1.2 Phương thức tính giá hàng xuất kho tại công ty: - Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương thức nhập trước-xuất trước 2.2.2.1 Chứng từ và sổ sách sử... cầu và nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: Kế toán phải đảm bảo việc hạch toán kịp thời, đủ tình hình biến động hàng hóa và về số lượng lẫn giá trị, trên cơ sở đó nắm được một cách thường xuyên lưu lượng hàng hóa của đơn vị để phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh doanh, đồng thời giám sát được tình hình dự trữ và tồn động hàng hóa Kế toán đảm bảo quan hệ đối chiếu số liệu giữ kế toán chi tiết và kế toán ... hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội 2.1 2.2 2.3 2.4 thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV: Hoàn thiện máy quản lí máy kế toán công ty: Hoàn thiện kế toán mua hàng dự... hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Mục tiêu nghiên cứu: Hoàn thiện công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa nâng cao sở lí luận áp dụng lý thuyết vào... chuyển hàng hóa nội thương Chương II: Tình hình thực tế kế toán lưu chuyển hàng hóa nội thương công ty TNHH MTV thực phẩm đầu tư FOCOCEV Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công