ĐIỀU 3: Các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám đốc, các Phòng chức năng, các Đơn vị trực thuộc Công ty, các Cán bộ Nhân viên Công ty Cổ phần Nhiên liệu Sài Gòn S
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN
SAIGON FUEL JOINT - STOCK COMPANY 146E Nguyễn Đình Chính - P8 - Q.Phú Nhuận - TP.HCM
Tel: 39 979 292 – 39 979 393 – 39 979 494 – Fax: 39979555
Email: info@sfc.com.vn – Web: www.sfc.com.vn
QUYẾT ĐỊNH
V /v Ban hành Quy chế trả lương trả thưởng
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP NHIÊN LIỆU SÀI GÒN
- Căn cứ Điều lệ tổ chức & hoạt động của Công ty Cổ phần Nhiên liệu Sài Gòn đã được ĐHĐCĐ thông qua ngày 18/04/2013;
- Căn cứ Nghị Quyết số 370/2014/NQ -NLSG của Hội đồng Quản trị ngày 30/7/2014 thông qua Quy chế trả lương trả thưởng
QUYẾT ĐỊNH
ĐIỀU 1: Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế chế trả lương, trả
thưởng”
ĐIỀU 2: Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 9 năm 2014
ĐIỀU 3: Các thành viên Hội đồng Quản trị, Ban Kiểm Soát, Ban Tổng Giám
đốc, các Phòng chức năng, các Đơn vị trực thuộc Công ty, các Cán bộ Nhân viên Công ty Cổ phần Nhiên liệu Sài Gòn (SFC) có trách nhiệm thi hành Quyết định này
TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
- Như Điều 3: Để thực hiện.
- Lưu VT- Thư ký Công ty
NGUYỄN TUẤN QUỲNH
Trang 2CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU SÀI GÒN
SAIGON FUEL JOINT - STOCK COMPANY 146E Nguyễn Đình Chính - P8 - Q.Phú Nhuận - TP.HCM
Tel: 39 979 292 – 39 979 393 – 39 979 494 – Fax: 39979555
Email: info@sfc.com.vn – Web: www.sfc.com.vn
QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG
(Ban hành kèm theo quyết định số 343/2014/QĐ-NLSG ngày 03/8/2014 của Chủ tịch
Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Nhiên liệu Sài Gòn)
hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam;
Cổ phần Nhiên liệu Sài gòn
Sau khi thông qua Hội Đồng Quản Trị Công ty, Chủ tịch HĐQT ban hành Quy chế trả lương, trả thưởng thực hiện trong Công ty Cổ phần Nhiên liệu Sài Gòn như sau :
1 PHẦN I
2 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1: Mục đích
Nhằm đảm bảo thực hiện việc trả lương trả thưởng cho người lao động một cách công bằng, hợp lý trên cơ sở đánh giá giá trị đóng góp của vị trí cũng như năng lực
và hiệu quả của người lao động trong Công ty
Điều 2: Phạm vi áp dụng
Quy chế trả lương trả thưởng được áp dụng cho quá trình xem xét và thực thi các chế
biệt loại Hợp đồng lao động
Điều 3: Tài liệu liên quan
Điều 4: Thuật ngữ và định nghĩa
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 3 NLĐ : Người lao động
toán chi nhánh, Trưởng ca, Nhân viên bán hàng
tổ chức, sơ đồ chức năng
theo hệ thống đánh giá của Mercer Xem Phụ lục 1: Hệ thống cấp bậc
PHẦN II
HỆ THỐNG THANG LƯƠNG
Điều 5: Nguyên tắc
Mỗi vị trí được xếp vào Bậc lương tương ứng
lương
nhận thì mức thu nhập được hưởng là mức cao nhất của một trong hai vị trí
Công ty
Điều 6: Hệ thống thang lương
I Nguyên tắc quyết định Bậc và Mức lương :
Trang 4Kết quả
đánh giá
năng lực(1)
Kết quả đánh giá thành tích(2)
Mức, bậc được hưởng trong thang
lương
Dưới 75%
>=85%
Hạ 2 bậc/ thuyên chuyển sang vị trí khác
với chức vụ ứng tuyển/đảm nhận
101% -
+1 bậc (bắt đầu mức khởi điểm) so với
Khi xem xét xếp Bậc lương cho các trường hợp, lưu ý phải hội đủ điều kiện:
Yếu tố quyết định
Tuy nhiên, trường hợp năng lực cao (a) nhưng thành tích thấp (b) hoặc ngược lại thì phải xem xét các yếu tố có liên quan đến quá trình đánh giá năng lực, đánh giá thành tích, phân công lao động, … để có những quyết định phù hợp
* Hướng dẫn c á c ghi ch ú :
lực của NLĐ so với tiêu chuẩn của chức vụ mới thấp hơn 85% thì không được tăng bậc hoặc bổ nhiệm Khi bổ nhiệm, GĐ Nhân sự tham khảo ý kiến của Trưởng đơn vị và đề xuất BTGĐ xem xét, quyết định bổ nhiệm theo quy định của công ty Sau thời hạn thử thách sẽ tiến hành đánh giá năng lực lại:
tháng lương được đánh giá lại
cấp bậc tương ứng từ tháng lương được đánh giá lại hoặc hưởng bậc hiện tại
bậc, chức vụ được thực hiện khi kết quả đánh giá năng lực của nhân viên < 85%
(3) : Có 2 trường hợp :
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 5a) Áp dụng đối với trường hợp không thể bổ nhiệm được vị trí cao hơn do chưa
có vị trí trống (Nhân viên sẽ là đội ngũ kế thừa ) hoặc Nhân viên chỉ có thể là một người giỏi về chuyên môn/giỏi thi hành, Đối với trường hợp này, các chức danh sẽ được thêm “senior” – cao cấp, ví dụ :
ST
1
Director
Marketing Director 2
Chuyên Viên Kinh Doanh cao
b) Trường hợp GĐ phòng: Do cấp GĐ phòng trở lên có yêu cầu chuẩn đa số ở
mức cao nhất, nên tùy theo đánh giá năng lực của BTGĐ đối với từng GĐ phòng sẽ được tăng bậc hay không (nếu năng lực thực tế đã đụng trần và được duy trì thì được tăng 1 bậc ở mức khởi điểm)
- Khi có thay đổi Bậc, Mức lương, Phòng Nhân sự thực hiện các thủ tục điều chỉnh cho NLĐ
II Điều chỉnh Thang lương:
- Phòng Nhân sự nghiên cứu, đề xuất thang lương cho BTGĐ xem xét và trình Hội đồng Quản trị duyệt
- Thang lương của Công ty sẽ được xem xét vào tháng 10 hàng năm và được điều chỉnh (nếu được duyệt) Các yếu tố sau đây sẽ được cân nhắc khi xét duyệt thay đổi thang lương:
III Trách nhiệm và thẩm quyền liên quan Bậc, Mức lương:
Cấp thẩm
quyền
Thẩm quyền nắm giữ thông
Tổng Giám
Đốc
Giữ quyền cao nhất trong việc nắm thông tin Bậc, Mức lương của toàn bộ nhân viên trong Công ty
Quyết định Bậc và Mức lương của toàn bộ nhân viên trong Công ty Giám đốc
nhân sự
Có đầy đủ thẩm quyền sau Tổng Giám đốc trong việc nắm thông tin Bậc và Mức lương của toàn bộ nhân viên trong Công ty
Cung cấp thông tin cho các bên liên quan để thực hiện các chính sách, chế độ về lao động
Xem xét và đề nghị điều chỉnh Bậc và Mức lương
Chịu trách nhiệm về tính chính xác và công bằng về thu nhập cho
Trang 6mọi vị trí
Nhân viên
phụ trách
tính lương
Biết thông tin Bậc và Mức lương toàn bộ nhân viên
Tính lương, lưu giữ hồ sơ thông tin nhân viên Đảm bảo tính bảo mật
Kế toán
trưởng, Kế
toán tiền mặt
hoặc kế toán
ngân hàng
Biết thông tin Bậc và Mức lương toàn bộ nhân viên
Thực hiện công tác thanh toán thu nhập Đảm bảo tính bảo mật của thông tin
Giám đốc
phòng ban,
Trưởng đơn
vị
Nắm giữ thông tin về Bậc và Mức lương của nhân viên thuộc quyền quản lý
Đảm bảo tính công bằng và hợp lý
về thu nhập của nhân sự trong phòng ban
do HĐQT quyết định, các chức danh khác trong bộ máy điều hành của Công ty do Tổng Giám đốc quyết định
PHẦN III NGUỒN HÌNH THÀNH & PHÂN PHỐI QUỸ LƯƠNG
Điều 7: Nguồn hình thành quỹ lương
Được hình thành căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, nhu cầu hoạt động của Công ty và phê duyệt của Hội đồng Quản trị Công ty
Điều 8: Phân phối quỹ lương
- Khối trực tiếp và gián tiếp được áp dụng chính sách lương tương ứng với đặc điểm
hoạt động và được phân bổ quỹ lương riêng
- Tiền lương trả cho NLĐ trong Công ty bao gồm các khoản BHXH, BHYT, BHTN,
Thuế TNCN và các khoản phí khác mà NLĐ phải đóng theo quy định của Nhà nước
- Tiền lương của NLĐ được xác định theo công thức:
1 Đối với khối gián tiếp (khối văn phòng Công ty):
Công thức tính lương:
Li = (Lcbi + Ltti + PCi) x Ci
Cc Trong đó:
- Li : Tiền lương của cá nhân i
- Lcbi: Lương cơ bản của cá nhân i (căn cứ vào bậc lương chức danh trong thang bảng lương)
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 7- Ltti: Lương thành tích của cá nhân i (căn cứ vào bậc lương chức danh trong thang bảng lương và kết quả đánh giá hoàn thành công việc)
Ghi chú: Lương thành tích được áp dụng theo “Hướng dẫn quản lý thành tích làm việc”
- PCi: Phụ cấp lương của cá nhân i
Ghi chú: Phụ cấp lương dùng để thu hút, giữ chân lao động giỏi, lao động đặc biệt Phụ cấp này sẽ do TGĐ và GĐNS xem xét quyết định
- Ci : Ngày công thực tế trong tháng của cá nhân i
- Cc : Ngày công chuẩn theo quy định
2 Đối với khối trực tiếp:
hàng,Trưởng trạm, Trưởng ca, Nhân viên bán hàng
b1 Tiền lương Nhân viên bán xăng dầu:
Lik = Sik x Đk Trong đó:
b2 Tiền lương Trưởng ca:
Lik = (Sik x Đk) + (Scak x Đptk) Trong đó:
b3 Tiền lương Trưởng Trạm Kinh doanh Xăng dầu:
Lik = Sk x Đik Trong đó:
b4 Tiền lương Cửa hàng trưởng, Kế toán Cửa hàng:
Lik = Sk x Đik
Trong đó:
Trang 8Điều 9: Các loại phụ cấp:
gian tối đa 6 tháng hoặc đảm nhận công tác đoàn thể
- Công tác chuyên môn: Không quá 30% tổng lương của chức vụ kiêm nhiệm.
- Công tác đoàn thể:
2 Phụ cấp thâm niên : Công ty sẽ trả phụ cấp thâm niên cho NLĐ là 30.000
đ/người/tháng sau mỗi năm làm việc tại Công ty (đủ 12 tháng kể từ khi ký HĐLĐ
3 tháng trở lên) Thời gian tính phụ cấp thâm niên kể từ 01/01/2010 và được trả nếu thời gian làm việc trong tháng trên 14 ngày
Điều 10: Trả lương trong những trường hợp khác.
như những ngày làm việc bình thường
hiện theo quy định của Bộ luật Lao động
thực trả của tháng liền kề trước khi nghỉ chờ hưu
làm 2 đợt trong năm (tạm ứng 6 tháng đầu năm và quyết toán cuối năm)
như khi đi làm việc tại Công ty
đình chỉ công việc; được thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động
Điều 11: Khen thưởng từ quỹ lương:
- Tiêu chuẩn xét thưởng: Căn cứ vào hiệu quả đóng góp, thời gian làm việc trong năm của NLĐ tại Công ty để xét khen thưởng như sau:
khen thưởng theo hệ số trách nhiệm
- Đối tượng được xét thưởng: NLĐ đang làm việc tại thời điểm xét thưởng và có
HĐLĐ từ 3 tháng trở lên
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 9 Cửa hàng trưởng : 2,0
hưởng
được hưởng 50% của hệ số 1, nhưng nếu nghỉ ốm trên 6 tháng cộng dồn của 1 năm tài chính thì thời gian này không được tính
khen thưởng trong khoảng thời gian này
Tiền thưởng cá nhân được tính theo công thức:
Ti = Fik x Ths x TGtti
TGqđ Trong đó:
2 Đối với Tết Dương lịch và những khoản thưởng quỹ lương khác: Công ty xét
khen thưởng theo bậc lương của thang lương
và kết quả chấm điểm phân loại thi đua của 12 tháng trong năm, cụ thể:
Tiền thưởng cá nhân được tính theo công thức:
Ti = (Lcbi + Ltti+ PCi) x TGtti x KQtđi
TGqđ
Trong đó:
- Lcbi : Lương cơ bản của cá nhân i
Trang 10- Ltti : Lương thành tích của cá nhân i.
- TGtti : Thời gian làm việc thực tế của cá nhân i
- KQtđi: Kết quả xếp loại thi đua của cá nhân i Được tính như sau:
tiền thưởng của cá nhân (theo kết quả thi đua của 12 tháng trong năm)
c) Đố i v ớ i ngày Lễ Kỷ niệm ngày thành lập Công ty 01/10 :
Đối tượng được xét thưởng: NLĐ đang làm việc tại thời điểm xét thưởng (không tính thời gian làm việc trong năm)
PHẦN IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 12: Tổ chức thực hiện
nhiệm thi hành và phổ biến quy chế này đến từng cán bộ, nhân viên để biết và thực hiện
thế Quy chế trả lương, trả thưởng, các quy định trước đây đã ban hành Trong quá trình thực hiện, khi phát sinh những chế độ chính sách mới không phù hợp với quy chế, các đơn vị có ý kiến bằng văn bản để BTGĐ xem xét và trình Hội đồng Quản trị Công ty quyết định
CHỦ TỊCH HĐQT
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 11Phụ lục 1
HỆ THỐNG CẤP BẬC
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG NHÂN SỰ
Trang 12PHÒNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN
KẾ TOÁN
Ngày 03 tháng 8 năm 2014 Chủ tịch Hội đồng Quản trị
NGUYỄN TUẤN QUỲNH
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 13Phụ lục 2
THANG LƯƠNG
Ban hành theo Quy chế trả lương trả thưởng
Bậc Lương cơ bản
40 3.349.600 600.400 837.400 3.950.000 4.187.000
41 3.763.200 674.800 940.800 4.438.000 4.704.000
42 4.308.000 725.000 1.077.000 5.033.000 5.385.000
43 4.886.400 848.600 1.221.600 5.735.000 6.108.000
44 5.284.800 1.067.200 1.321.200 6.352.000 6.606.000
45 5.716.000 1.154.000 1.429.000 6.870.000 7.145.000
46 5.961.750 1.755.250 1.987.250 7.717.000 7.949.000
47 6.448.500 1.818.500 2.149.500 8.267.000 8.598.000
48 6.975.000 1.967.000 2.325.000 8.942.000 9.300.000
49 7.689.750 2.075.250 2.563.250 9.765.000 10.253.000
50 8.804.250 2.166.750 2.934.750 10.971.000 11.739.000
51 10.080.000 2.481.000 3.360.000 12.561.000 13.440.000
52 11.541.000 2.840.000 3.847.000 14.381.000 15.388.000
53 12.332.600 4.132.400 5.285.400 16.465.000 17.618.000
54 14.119.700 4.731.300 6.051.300 18.851.000 20.171.000
55 15.567.300 5.612.700 6.671.700 21.180.000 22.239.000
56 16.837.800 6.291.200 7.216.200 23.129.000 24.054.000
57 18.211.900 6.804.100 7.805.100 25.016.000 26.017.000
58 19.698.000 7.360.000 8.442.000 27.058.000 28.140.000
59 21.716.800 7.830.200 9.307.200 29.547.000 31.024.000
60 24.864.000 8.332.000 10.656.000 33.196.000 35.520.000
61 27.937.000 9.714.000 11.973.000 37.651.000 39.910.000
62 30.131.400 15.765.600 16.224.600 45.897.000 46.356.000
63 34.497.450 15.103.550 18.575.550 49.601.000 53.073.000
64 39.865.800 17.187.200 21.466.200 57.053.000 61.332.000
65 45.642.350 19.982.650 24.576.650 65.625.000 70.219.000
Ngày 03 tháng 8 năm 2014 Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Trang 14NGUYỄN TUẤN QUỲNH
HỆ THỐNG CHỨC DANH
PHÒNG KINH DOANH
PHÒNG NHÂN SỰ
PHÒNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN
Quy chế trả lương, trả thưởng - 2014
Trang 1535 Nhân viên đầu tư
KẾ TOÁN
44 Kế toán vật liệu phụ, thủ kho phiếu
TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 8 năm 2014
Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Nguyễn Tuấn Quỳnh