Quy chế tiền lương tiền thưởng

CƠNG TY …………… CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …………………… Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc oOo Số: 10 / QĐ-VP Tp…… , Ngày ……….tháng ……… năm QUYẾT ĐỊNH (V/v: Ban hành quy chế lương thu nhập cho CNV) - Căn chứng nhận đăng ký kinh doanh số:…………………………………………………; - Căn vào điều lệ hoạt động Cty …………………………………………………… - Căn vào tình hình hoạt động thực tế Công ty; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo định này: 1/- Quy chế tiền lương thu nhập 2/- Quy định chế độ công tác phí Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày… /…/… Những quy định trước trái với định bãi bỏ Điều 3: Các phòng, ban tồn thể cơng nhân viên Cơng Ty …………………căn Quyết định thi hành./ Nơi nhận: Giám đốc - Như điều “để thi hành” - Các TV HĐQT - Lưu VT -1- QUY CHẾ THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO CNV CÔNG TY ………………… PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG I./ Đối tượng phạm vi áp dụng: Quy chế áp dụng cho tất công nhân viên ( viết tắt CNV ) làm việc Cty… II./ Nguyên tắc phân phối: Triệt để tơn trọng sách Nhà nước lao động tiền lương, bao gồm bảng lương, thang bảng lương ban hành kèm theo Nghị định 70/2011/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định, văn pháp luật quy định chế độ phụ cấp việc trích BHXH, BHYT Nhà nước quy định Tiền lương hàng tháng CNV ghi vào sổ lương Cty theo quy định Tiền lương gắn với lực thực tế, trách nhiệm, suất chất lượng, hiệu công việc đơn vị cá nhân người lao động Khuyến khích người lao động khơng ngừng nâng cao lực, khả lao động đáp ứng nhu cầu phát triển công nghệ Công ty III./ Nâng bậc lương hạ bậc lương: I.1/ Việc thay đổi bậc lương nhân viên thực trường hợp sau: - Thay đổi mức lương thay đổi cấp bậc vị trí cơng việc - Thay đổi mức lương nâng lương định kỳ hay - Thay đổi mức lương vi phạm kỷ luật - Công ty thay đổi thang bậc lương I.2/ Nâng lương định kỳ: - Tất CNV Cơng ty có đủ điều kiện Công ty xét nâng lương định kỳ 02 năm lần - Điều kiện để xét nâng lương định kỳ: + Có thời gian làm việc liên tục Cơng ty 01 năm từ ngày xếp lương lần cuối -2- + Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc + Hồn thành tốt nhiệm vụ, khơng có sai sót gây hậu lớn + Khơng vi phạm pháp luật, thể tư cách cá nhân tốt, không làm ảnh hưởng đến uy tính quyền lợi Cơng ty I.3/ Nâng lương đặc cách: - Trong trình hoạt động, nhân viên có thành tích bật, có cống hiến xuất sắc, đưa thực sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có giá trị Ngồi việc khen thưởng, cịn Ban Giám đốc Công ty nâng lương cho cá nhân trước thời hạn - Nhân viên Công ty xét nâng lương vượt bậc thứ tự, tối đa không bậc thang bậc lương I.4/ Hạ bậc lương: - Công ty hạ bậc lương CNV vi phạm quy định đây: + Không chấp hành nghiêm nội quy, quy chế, quy định, quy trình làm việc + Khơng hồn thành nhiệm vụ giao, có sai sót gây hậu lớn + Có tư cách đạo đức cá nhân khơng tốt làm ảnh hưởng đến uy tín quyền lợi Công ty I.5/ Những trường hợp Công ty điều chỉnh lương diện rộng: - Do mức sống thu nhập xã hội thay đổi Nhà nước quy định bắt buộc thực theo tình hình trượt giá, biến động kinh tế - Do kết họat động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển cho phép điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế PHẦN II THANH TỐN TIỀN LƯƠNG CHO CNV GẮN VỚI KẾT QUẢ LAO ĐỘNG I/ Các khoản tiền lương phụ cấp lương cho CNV tốn hàng năm Cơng ty gồm: - Tiền lương hàng tháng quy hợp đồng lao động -3- - Tiền lương suất quý, năm II/ Thanh toán tiền lương hàng tháng cho CNV gắn với kết lao động: V tháng = V1 + V2 Trong đó: Vtháng: Tiền lương nhận hàng tháng V1: Tiền lương cố định theo quy định hợp đồng lao động V3: Tiền lương biến động theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế V4: Tiền lương theo kết thực công việc giao II.1 Tiền lương V1: Tiền lương cố định theo hệ số cấp bậc xác định theo thang lương, bảng lương Nhà nước quy định Tất CNV Công ty toán tiền lương V kể thời gian nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương ( Hcb x TLtt ) V1 = X Số ngày công làm việc thực tế tháng Số ngày cơng tháng Trong đó: Hcb: Là hệ số lương cấp bậc CNV theo thang bảng lương Nhà nước quy định ghi rõ hợp đồng lao động định nâng lương, định bổ nhiệm TLtt: Là mức lương tối thiểu Công ty đuợc xác định thời kỳ II.2- Tiền lương V2- Bao gồm khoản phụ cấp lương: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp lưu động (Được xác định bảng hệ số phụ cấp sau): Bảng hệ số phụ cấp Đơn vị tính: đồng Chức danh Hệ số Số tiền Giám đốc 1.0 450,000 Phó Giám đốc 0.8 360,000 Phụ cấp chức vụ -4- Kế toán trưởng 0.8 360,000 Kế toán 0.5 225,000 Thủ quỹ 0.5 225,000 Kỹ thuật 0.3 135,000 Bảo vệ 0.3 135,000 Giám đốc 0.6 270,000 Phó Giám đốc 0.4 180,000 Trưởng phòng 0.4 180,000 Nhân viên kinh doanh 0.4 180,000 Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp lưu động Tiền lương V2 xác định sau: (PC trách nhiệm, chức vụ, lưu động) X TLtt V2 = X Số ngày công làm việc tháng Số ngày công làm việc thực tế tháng II.3 Tiền lương V3 : Tiền lương biến động theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế CNV II.3.1- Năng lực thực tế người lao động là: Căn vào khả hồn thành cơng việc đuợc giao, vào khả học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, vào ý thức trách nhiệm, tính tự giác sẳn sàng đảm đương cơng việc vị trí cơng việc Cơng ty Xác định lực thực tế dựa vào trình cơng tác đóng góp xây dựng đơn vị người II.3.2- Tiêu chuẩn xét: a- Bậc lao động giản đơn (gọi bậc B1) gồm: - CNV làm công việc lao động đơn giản, lao động phổ thông; - CNV tuyển vào Công ty không qua thi tuyển; - CNV đào tạo thời gian làm quen với công việc; -5- - CNV giai đoạn thiếu việc làm thích hợp, chờ việc b- Bậc lao động có lực thực tế trung bình (gọi bậc B 2) là: Những CNV đạt lực thực tế phù hợp với cấp bậc luơng hưởng gồm: - CNV làm công việc giao phù hợp với nghề nghiệp đào tạo; - CNV thi tuyển vào làm việc Công ty; - CNV bậc cao sức khỏe hạn chế công tác không đáp ứng yêu cầu chuyên mơn kỹ thuật c- Bậc lao động có lực thực tế (gọi bậc B3) gồm CNV: - Được đào tạo có nghề nghiệp, học vị phù hợp với u cầu cơng việc, có trình độ nghề nghiệp vững vàng - Có khả chủ động công việc giúp đở đồng nghiệp công việc - Có khả độc lập cơng tác, có tích lũy kinh nghiệm - Ln hồn thành cơng việc, ln tìm tịi học hỏi hợp tác với đồng nghiệp d- Bậc lao động có lực thực tế giỏi (gọi bậc B 4) gồm: Những CNV đóng vai trị sản xuất, kỹ thuật quản lý, làm giỏi cơng việc cụ thể có hiểu biết đến ngành khác có liên quan, có đóng góp bật đơn vị - Là CNV kỹ thuật, nghiệp vụ, công nhân, cán lãnh đạo tinh thơng cơng việc; - Đuợc đào tạo - Có kinh nghiệm sản xuất, có sáng tạo cơng việc, biết tổ chức quản lý nhóm cơng tác, có khả quản lý Công ty (đối với cán quản lý) cơng việc thuộc phạm vi phụ trách - Ln chủ động tìm biện pháp thực tốt cơng việc giao, thực nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, chịu khó học tập bổ túc nghề nghiệp, có hành động nêu gương tốt cho người xung quanh - Có khả quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ tập thể tin tưởng giao nhiệm vụ tổ chức thực cơng việc khó khăn phức tạp - Có trình độ chun mơn lĩnh vực đảm nhận Tiền V3 xác định: V3 = V1 x Bn -6- Bậc lao động Bn xác định theo mức độ phức tạp công việc lực thực tế CNV chia làm loại tương ứng: B1 = 0,2 B2 = 0,4 B3 = 0,6 B4 = 0,8 II.3.3- Quy trình xét: - Thời gian: Tiền lương V3 xem xét tháng lần vào tháng đầu quý Trong trường hợp đặc biệt: + Những CNV lập thành tích đặt biệt tháng Giám đốc Công ty xem xét điều chỉnh nâng mức Bn lên mức cao hơn; + Những CNV bị vi phạm kỷ luật lao động không đáp ứng yêu cầu chức trách, nhiệm vụ giao khối lượng công việc ít, thiếu việc làm Giám đốc Cơng ty xem xét để định hạ mức Bn xuống mức thấp II.4- Tiền lương V4- Tiền lương theo kết thực công việc giao hàng tháng cho cá nhân III.4.1 Căn xét V4 : Phần tiền lương theo kết thực công việc giao gắn với trách nhiệm cơng việc, mức độ hồn thành công việc, số ngày công thực tế CNV không phụ thuộc vào hệ số lương * Đối với CNV có số ngày cơng tháng ≤ 12 ngày không xét Đcá nhân a- Lao động (Đcá nhân I): + Khơng hồn thành cơng việc đuợc giao; + Không đảm bảo công, ngày cơng có ích; + 12 < ngày cơng làm việc thực tế ≤ 15 ngày; + Gây cố chủ quan, vi phạm quy trình kỹ thuật, kỷ luật lao động b- Lao động trung bình (Đcá nhân II): + Hồn thành cơng việc thời hạn; + Đảm bảo cơng, ngày cơng lao động có ích; + 15 < ngày công làm thực tế tháng < 24 ngày; + Khơng vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, kỷ luật lao động c- Lao động (Đcá nhân III) -7- + Hồn thành cơng việc giao đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời hạn hồn thành thêm cơng việc đột xuất, có sáng kiến đề xuất có lợi; + Đảm bảo cơng, ngày cơng lao động có ích; + Ngày công làm viện thực tế tháng ≥ 24 ngày + Khơng vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước quy định thuộc phạm vi chuyên môn phụ trách d- Lao động xuất sắc (Đcá nhân IV): + Hoàn thành xuất sắc công việc giao đảm bảo chất lượng kỹ thuật thời hạn hồn thàn thêm cơng việc đột xuất có sáng kiến đề xuất có lợi; + Có kinh nghiệm sản xuất, có sáng tạo cơng việc, biết tổ chức quản lý nhóm cơng tác, đảm bảo quản lý tốt phận quản lý (đối với cán quản lý) công việc thuộc phạm vi phụ trách + Ln chủ động tìm biện pháp thực tốt cơng việc giao, thực nghiêm túc quy trình kỹ thuật, nghiệp vụ, chịu khó học tập bổ túc nghề nghiệp, có hành động nêu gương tốt cho người xung quanh; + Đảm bảo công, ngày công lao động có ích; + Ngày cơng làm việc thực tế tháng ≥ 26 ngày, sẳn sàng tham gia làm việc ngồi để hồn thành cơng việc Cơng ty công việc đột xuất khác; + Không vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, luật pháp Nhà nước chế định thuộc phạm vi chuyên mơn phụ trách e- Lao động có cường độ cao (Đcá nhân V ): Trong tháng Cơng ty có khối lượng cơng việc hồn thành lớn, CNV phải làm việc với cường độ cao, Phòng tổ chức nhân (phịng kế tốn) đề nghị tỷ lệ xét Đ cá nhân V để trình lên Giám đốc Cá nhân xét Đcá nhân V việc đạt tiêu chuẩn quy định Đ cá nhân IV phải thường xuyên tham gia làm việc với cường độ lao động cao để hoàn thành kế hoạch Công ty công việc đột xuất khác (nếu có) -8- Bảng xét điểm cá nhân hàng tháng Đơn vị tính: Điểm Đcá nhân (điểm) Nhóm I II III IV 30 20 35 25 10 40 30 15 45 35 20 V (Cường độ LĐ cao) 50 40 25 Trong đó: Nhóm 1: Chuyên viên cao cấp + Giám đốc Cơng ty + Phó Giám đốc Cơng ty + Kế tốn trưởng Nhóm 2: Chun viên, kinh tế viên, kỹ sư: Được áp dụng cho chức danh sau: Kế tóan, nhân viên kỹ thuật, nhân viên kinh doanh…những người có trình độ đại học trở lên Nhóm 3: Cán sự, kỹ thuật viên, nhân viên phục vụ: Được áp dụng cho chức danh sau: Thư ký, thủ quỹ, bảo vệ, tạp vụ…những người có trình độ trung cấp, cao đẳng trở xuống II.4.2- Quy trình xét V4 hàng tháng: - Ban Giám đốc xét phần tiền lương kết thực công việc cho Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng - Các CNV lại Phòng tổ chức nhân Phịng tài kế tốn xét phần tiền lương theo kết thực cơng việc trình lên ban Giám đốc để xét duyệt V4 = Đ cá nhân tháng x Số tiền / điểm Trong đó: Đcá nhân tháng : Số tiền tính theo mức độ hoàn thành trách nhiệm mổi CNV công việc đảm nhận Số tiền / điểm: Sẽ Phịng tổ chức nhân Phịng tài kế tốn dự tốn để trình lên Giám đốc Cơng ty vào đầu quý năm -9- II.6- Xác định tiền lương suất theo quý Việc xác định hệ số thành tích cá nhân vào tiêu chuẩn quy định đây: II.6.1- Tiêu chuẩn xét H cá nhân tháng theo mức A, B, C sau: + Cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: H cá nhân tháng A + Cá nhân hoàn thành nhhiệm vụ: H cá nhân tháng B + Cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ: H cá nhân tháng C * Căn xét, đánh giá H cá nhân tháng sau: - Cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ - H cá nhân tháng A + Cá nhân hồn thành cơng việc đảm bảo chất lượng trước thời gian so với kế hoạch lãnh đạo Công ty phê duyệt + Phối hợp tốt với cá nhân khác giải công việc, thực tốt công việc đột xuất Công ty giao + Không có tai nạn lao động, khơng vi phạm Nội quy lao động - Cá nhân hoàn thành nhiệm vụ - H cá nhân tháng B: + Hồn thành cơng việc đảm bảo chất lượng, thời gian lãnh đạo Cơng ty phê duyệt + Khơng có tai nạn lao động, không vi phạm Nội quy lao động - Cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ - H cá nhân tháng C: Cá nhân để xãy điều sau: + Khơng hồn thành cơng việc thời gian theo kế hoạch nguyên nhân chủ quan; + Giải công việc chậm gây ảnh hưởng đến thực kế hoạch sản xuất chung Công ty; + Để xảy tai nạn lao động vi phạm Nội quy lao động, quy định an toàn lao động - bảo hộ lao động II.6.2- Thực xét H cá nhân tháng Hàng tháng Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn có trách nhiệm xét thành tích lao động cá nhân sau trình lên ban Giám đốc xem xét ký duyệt II.6.3- Thanh toán tiền lương suất quý Để toán tiền lương suất hàng quý, H cá nhân tháng quy đổi hệ số: H cá nhân tháng A = Hệ số 0.6 H cá nhân tháng B = Hệ số 0.4 - 10 - H cá nhân tháng C = Hệ số 0.2 Tiền lương suất cá nhân quý = Tiền lương thực tế làm việc quý x H cá nhân quý Trong đó: + H cá nhân quý: Là hệ số thành tích cá nhân bình qn q + Tiền lương thực tế làm việc quý không bao gồm tiền lương học, phép, thêm giờ, nghỉ việc riêng có hưởng lương III/ Quy định thực số trường hợp khác: III.1- Tiền lương trả cho CNV nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định, nghỉ điều dưỡng, học (được Công ty cho phép) Tiền lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng, học, điều dưỡng có Số ngày nghỉ phép, ( H cb + H pc) x TL tt = hưởng lương theo x Số ngày làm nghỉ việc riêng, học, điều dưỡng có dưởng lương theo III.2-quy Cácđịnh khoản phụ cấp làm thêmviệc giờ,trong ca đêm tính nhưquy sau:định tháng III.2.1- Phụ cấp làm thêm ngày thường: - Đối với phụ cấp làm thêm ngày thường tính 150% mức lương ngày cơng làm việc thức ( H cb + H pc ) x TLtt Phụ cấp làm Số 150% thêm tttt ngày cuối tuần tính - Đối với phụgiờ cấp làm thêm 200% mức lương Làmbằng thêm ngày thường Số làm việc tháng ngày cơng làm việc thức Phụ cấp làm thêm ngày nghỉ (cuối tuần) ( H cb + H pc ) x TL tt Số làm việc tháng - 11 - Số Làm thêm 200% - Đối với phụ cấp làm thêm vào ngày lễ nghỉ có hưởng lương tính 300% mức lương ngày cơng làm việc thức Phụ cấp làm thêm (ngày lễ) ( H cb + H pc ) x TL tt Số làm việc tháng Số Làm thêm 300% PHẦN III TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Quy chế toán tiền lương cho CNV áp dụng Công Ty CP DV-TM-ĐT Viễn Thông Hợp Thành kể từ ngày 19/03/2007 Tất quy định trước trái với quy chế bãi bỏ - Phòng tổ chức nhân Phịng tài kế tốn có trách nhiệm phổ biến quy chế đến CNV Cơng ty - Trong q trình thực có vấn đề phát sinh ngồi quy định nêu Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn tập hợp vấn đề phát sinh trình lên Giám đốc Cơng ty xem xét, định./ Giám đốc Nguyễn Văn A - 12 - ... tế V4: Tiền lương theo kết thực công việc giao II.1 Tiền lương V1: Tiền lương cố định theo hệ số cấp bậc xác định theo thang lương, bảng lương Nhà nước quy định Tất CNV Cơng ty tốn tiền lương. .. THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CHO CNV GẮN VỚI KẾT QUẢ LAO ĐỘNG I/ Các khoản tiền lương phụ cấp lương cho CNV toán hàng năm Công ty gồm: - Tiền lương hàng tháng quy hợp đồng lao động -3- - Tiền lương suất... Thanh toán tiền lương hàng tháng cho CNV gắn với kết lao động: V tháng = V1 + V2 Trong đó: Vtháng: Tiền lương nhận hàng tháng V1: Tiền lương cố định theo quy định hợp đồng lao động V3: Tiền lương